Учет запасных частей и прочих материалов

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО "СТОЛИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"

Курсовая работа

по дисциплине: Бухгалтерский учёт

Тема: «Учет запасных частей и прочих материалов»

Работу выполнила

учащаяся группы Б-50, III курса

Лозицкая Яна Дмитриевна

Руководитель

Климовец Николай Фёдорович

Столин 2013



План

Введение

1. Организационно-экономическая характеристика хозяйства

2. Учет производственных запасов и прочих материалов

2.1 Экономическое содержание и задачи учета производственных запасов

2.2 Первичный учет запасных частей и прочих материалов

2.3 Складкой учет материалов

2.4 Методы оценки материалов

2.5 Бухгалтерский учет материалов

2.6 Учет прочих материалов

2.7 Контроль за сохранностью производственных запасов

Выводы и предложения

Список используемой литературы

Введение

Современный этап развития сельского хозяйства Республики Беларусь характеризуется поиском эффективных путей повышения качества и объема производства продукции, выполнения сельскохозяйственных работ и оказания услуг населению, в котором немаловажную роль играют сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы. В контексте этого возрастает значение улучшения показателей использования производственных запасов.

В комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты. экономический бухгалтерский учет производственный

Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Одним из направлений совершенствования учета поступления производственных запасов на предприятие является упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки и хранения сырья, материалов, полуфабрикатов, запасных частей, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

Для обеспечения сохранности производственных запасов, их правильной приемки и хранения важное значение имеет наличие в организации достаточного количества складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Таким образом, из выше сказанного вытекает, что выбранная тема весьма актуальна.

Целью курсовой работы является изучение учета запасных частей и прочих материалов, а также установление закономерностей.

Для реализации цели поставлены следующие задачи:

1. Раскрыть экономическое содержание и задачи учета производственных запасов;

2. Рассмотреть первичный учет запасных частей и прочих материалов;

3. Изучить складской учет материалов и методы их оценки;

4. Отразить бухгалтерский учет запчастей;

5. Рассмотреть учет прочих материалов;

6. Установить с помощью чего и как осуществляется контроль за сохранностью производственных запасов.



1. Организационно - экономическая характеристика хозяйстава

Колхоз «Заветы Ильича» Лидского района организован 17 сентября 1949 года, общая площадь которого составляла 4869 га, в т.ч. сельхозугодия 4054 га. В марте 1998 года к хозяйству присоединен колхоз «Искра».

С 6 февраля 2003 года на базе колхоза «Заветы Ильича» учреждено частное унитарное аграрное предприятие «Ёдки».

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Ёдковский» работает с 01 апреля 2005 года. СПК «Ёдковский» действует на основании Устава, утвержденного собранием уполномоченных, является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в банке, круглую печать, угловой штамп.

Центр СПК «Ёдковский» - д. Ёдки, которая находится в 4 км от районного центра г. Лида. На территории СПК «Ёдковский» расположено два сельских совета: Третьяковский и Докудовский. На территории кооператива находится 32 населенных пункта.

На территории хозяйства имеется 2 средние школы. В центральной усадьбе имеется 3 магазина, столовая, детский сад, средняя школа, ФАП, сельский дом культуры. Кроме того, в населенных пунктах хозяйства расположено 11 магазинов, 3 ФАПа, 3 библиотеки, 3 дома культуры, 3 детских сада, амбулатория в д. Минойты.

Площадь хозяйства в 2012 году составляет 8852 га, площадь сельхозугодий - 7128 га, в том числе пашни 2938 га. Распаханность составляет 41%. Кадастровая оценка сельхозугодий - 26,3 балла, пашни - 30,4 балла.

В анализируемом периоде 2013 года наибольшие площади занимают посевы зерновых и зернобобовых культур: в 2013 году - 1820 га, в том числе 70 га яровых зерновых культур отведено под зерносенаж. Зерновые используются хозяйством, как на товарные, так и на фуражные цели. Также большой удельный вес занимают сельскохозяйственные земли, занятые под кормовые культуры, в частности кукуруза на корм в 2013 году - 500 га.

В состав СПК «Ёдковский» входит два производственных участка, одна свиноферма и семь ферм.

Для осуществления производственной деятельности хозяйства имеется 56 тракторов, 24 грузовые машины, энергетических мощностей 15 тыс. л.с. Износ машин и механизмов составляет 45%.

СПК «Ёдковский» ведет закуп излишков молока и другой продукции у населения, оказывает платные услуги населению.

Предметом деятельности предприятия является производство продукции.

Основными видами деятельности предприятия являются:

- выращивание зерновых и зернобобовых культур;

- выращивание картофеля;

- выращивание кормовых культур;

- разведение крупного рогатого скота, молочное хозяйство.

СПК «Ёдковский» - многоотраслевое предприятие, которое занимается производством, заготовкой и реализацией сельскохозяйственной продукции, а также осуществляет деятельность в других отраслях.

Специализация хозяйства - молочно-мясное направление с выращиванием зерновых культур, рапса, картофеля и т.д.

Удельный вес отрасли животноводства в структуре реализованной продукции составляет 74,1 % (в 2013году), из них большая часть приходится на долю молока. Растениеводство занимает 25,9% (в 2013 году).

Таблица 1 - Состав и структура земельных угодий

Вид угодий	Базисный год	Отчетный год	Отклонения
	Площадь, га	Структура, %	Площадь, га	Структура, %	+,-, га	Отч. год к базисному, %
Общая земельная площадь	8852	100	8733	100	- 119	-
В т.ч. сельскохозяйственные угодья	7189	81,1	7086	81	-103	0,1
Из них
пашня	3008	33,9	3042	34,8	34	1,1
сенокосы	2416	27,3	2271	26	-145	-1,3
пастбища	1765	19,9	1765	20,2	-	0,3
многолетние насаждения	-	-	-	-	-	-
Осушенные земли	3305	37,3	3164	36,2	-141	-1,1

Вывод: По данным таблицы можно сделать вывод, что общая земельная площадь СПК «Едки» в течении двух лет уменьшилась на 119га. Всего сельскохозяйственные угодья в 2012 году составили 7086 гектар (81%), что по сравнению с 2011годом на 119гектар меньше. Пашня в 2012 году увеличилась на 34гектара (34,8%)и составила 3042гектара. Площадь сенокосов в отчетном году по сравнению с базисным уменьшилась на 145 гектар и составила 2271 гектар (26%). Площадь пастбищ не изменилась, однако за счет уменьшения общей площади сельскохозяйственных угодий структура увеличилась на 0,3%. В отчетном году по сравнению с базисным годом площадь осушенных земель уменьшилась на 141 гектар.

Таблица 2 - Показатели экономической эффективности использования земли

Показатель	Ед. измерения	Базисный год	Отчетный год	Изменение +,- к базисному году
1.Произведено на 100 га с/х угодий	-	-	-	-
Валовой продукции	Тыс. руб.	308741	326045	17304
Чистого дохода	Тыс. руб.	3492000	7375000	3883000
Прибыли от реализации	Тыс. руб.	48700	119500	70800
молока	ц	698,5	734,8	36.3
мяса	ц	95,3	96,8	1,5
2.Урожайность
зерновых	ц/га	36,6	39,5	2,9
картофеля	ц/га	210	315,38	105,38
рапса	ц/га	27,91	28,69	0,78
3.Произведено зерна на 100га пашни	Тыс. руб.	168,5	201,5	33
4.Стоимость валовой продукции в сопост. ценах	Тыс. руб.	22270000	23240500	970500
В том числе		-	-	-
растениеводство	Тыс. руб.	9478000	9783500	305500
животноводство	Тыс. руб.	12792000	13457000	683000

Вывод: По данным таблицы земля в СПК «Едки» используется эффективно, так как в 2012 году по сравнения с 2011 годом урожайность зерновых увеличилась на 2,9 ц/га, урожайность картофеля повысилась на 105,38 ц/га, а также возросла урожайность рапса на 0,78 ц/га. Также возросло производство чистого дохода на 3833000 тыс. руб. и прибыли на 70800 тыс. руб. Производство зерна на 100 гектар пашни увеличилось на 33 тонны. Стоимость валовой продукции в 2012 году увеличилось на 970500 тыс. руб., в том числе за счет растениеводства на 305500 тыс. руб. и за счет животноводства на 683000 тыс. руб.

Таблица 3 - Основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности хозяйства

Показатель	Ед. измерения	Базисный год	Отчетный год	Отклонения +,- к базисному году
1.Продуктивность животных
Удой молока на 1 корову	кг	4216	4371	155
Выход телят на 100 коров	гол.	91	95	4
Среднесуточный привес крупного рогатого скота	г	648	700	52
Среднесуточный привес свиней	г	514	539	25
2.Себестоимость 1 т продукции животноводства	тыс. руб.	17682	26319	8627
Молоко	тыс. руб.	1176	2013	837
Привеса крупного рогатого скота	тыс. руб.	7855	11289	3434
Привеса свиней	тыс. руб.	8651	13017	4366
Продукции растениеводства:	тыс. руб.	2444	3314	870
Зерновых	тыс. руб.	608	952	344
Картофеля	тыс. руб.	686	809	123
Рапса	тыс. руб.	1150	1553	403
3.Прибыль, убыток от реализации продукции, всего	тыс. руб.	3510000	8518000	5008000
4.Валовый доход, всего	тыс. руб.	8854000	9550000	1375000
В том числе продукции растениеводства	тыс. руб.	3197000	3421000	224000
Продукции животноводства	тыс. руб.	49780000	6129000	1151000
5.Уровень рентабельности	%	32,2	39,5	7,3

Вывод: По данным таблицы можно сделать вывод, что в 2012 году по сравнению с 2011 годом, продуктивность животных увеличилась. Удой молока на 1 корову возрос на 155 кг, а выход телят на 100 коров увеличился на 4 гол, а также произошло увеличение среднесуточного привеса крупного рогатого скота на 52 грамма, а привес свиней на 25 грамм. Себестоимость одной тонны молока увеличилась на 837 тыс. руб., одной тонны привеса крупного рогатого скота на 3434 тыс. руб., себестоимость одной тонны привеса свиней увеличилась на 4366 тыс. руб. В результате увеличения себестоимости продукции прибыль увеличилась на 5008000 тыс. руб. Валовой доход в 2012 году увеличился на 1375000 тыс. руб., в том числе за счет увеличения валового дохода от продукции растениеводства на 224000 тыс. руб., увеличения валового дохода от продукции животноводства на 1151000 тыс. руб. Рентабельность в 2012 году увеличилась на 7,3%.

Вывод: По таблице можно сделать следующий вывод, что трудовые ресурсы в СПК «Едки» используются эффективно. В 2012 году по сравнению с 2011 годом, стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах увеличилась на 8613000 тыс. руб., в том числе за счет увеличения стоимости валовой продукции растениеводства на 8613000тыс.руб., среднегодовая численность работников увеличилась на 6 человек. Увеличилось количество отработанных человеко-часов на 50000, выход продукции на 1 чел-час в животноводстве увеличился на 18,8тыс. руб., а в растениеводстве увеличился на 27,703 тыс. руб.

Набольший удельный вес в структуре выручки в 2012 году занимает выручка от реализации молока и молочной продукции 45,9%, затем выручка от реализации мяса КРС 20,8%, зерновых 16,2%. В 2012 году выручка от реализации больше чем в 2011 году на 14661000 руб.. Это показывает, что СПК «Едки» специализируется на производстве молока и молочной продукции, мяса КРС.

Таблица 4 - Состав основного капитала хозяйства (тыс. руб.)

Виды основных средств	Остаток на Начало года	Поступило	Выбыло	Остаток на конец года	Превышение Поступления над выбытием
Здания и сооружения	93428000	30592000	1403000	122617000	-
Передаточные устройства	560000	-	-	560000	-
Машины и оборудование	13309000	4373000	276000	17406000	4097000
Транспортные средства	832000	-	-	832000	-
Рабочий скот и продуктивный скот	3708000	2957000	1283000	5832000	1674000
Многолетние насаждения	6000	-	-	6000	-
Другие виды основных средств	115000	3000	-	118000	3000
ИТОГО:	111958000	37925000	2962000	147371000	5774000

Вывод: Данная таблица показывает, что в 2012 году всего поступило основных средств на сумму 37925000 руб., выбыло 2962000 руб., в том числе зданий в 2012 году поступило на сумму 30529000 руб., выбыло на сумму 1403000 руб. Машин и оборудования поступило на сумму 4373000 руб., выбыло на сумму 276000 руб. Выбытия и поступления по транспортным средствам в 2012 году не было. По рабочему и продуктивному скоту поступило на сумму 2957000 руб., а выбыло на сумму 1283000руб. Выбытие и поступления по многолетним насаждениям не наблюдалось.



2. Учет производственных запасов и прочих материалов

2.1 Экономическое содержание и задачи учета производственных запасов

Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов. Каждое сельскохозяйственное предприятие для осуществления производственного процесса должно располагать необходимыми производственными запасами.

Производственные запасы (сырье, материалы, запасные части, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. Исходя из экономического содержания управления материальными ресурсами, под которым мы понимаем процесс планирования, учета, аудита и анализа их использования и принятие по разработке и осуществлению мероприятий, позволяющие ликвидировать выявленные отклонения, правомерно говорить о создании автоматизированной системе управления материальными ресурсами предприятия. К сожалению, в СПК «Едки» такая подсистема существует частично.

Согласно «Инструкции по бухгалтерскому учету запасов» утвержденной постановление Министерством Финансов Республики Беларусь от 12 ноября 2010 года, № 133, к запасам относят:

· Сырье и материалы;

· Покупные полуфабрикаты;

· Конструкции и детали;

· Тара и тарные материалы;

· Удобрения;

· Средства защиты растений и животных;

· Топливо;

· Строительные материалы;

· Запасные части;

· Семена и посадочный материал;

· Корма;

· Спецодежда;

· Инструменты и прочие материалы.

· Готовую продукцию;

· Незавершенное производство.

К производственным запасам также относятся и животные на выращивании и откорме. В процессе производства предприятия получают готовую продукцию: зерно, яйца, молоко, овощи. Части этой продукции используется на внутрихозяйственные нужды (семена, корма). В результате этого готовая продукция переходит в группу производственных запасов, а оставшаяся часть используется как товарная продукция для реализации по различным каналам.

Материально-производственные запасы могут поступать в сельскохозяйственные организации по следующим каналам:

приобретенные за плату на стороне;

изготовленные в собственных ремонтных мастерских, промышленных цехах;

от ликвидации и разборки основных средств при их списании;

безвозмездное получение;

излишки, выявленные в результате проведения инвентаризации;

поступление давальческого сырья для переработки, а также принятого на ответственное хранение.

Производственные запасы и готовая продукция составляют текущие материальные активы предприятия - оборотные средства.

Исходя из источников поступления, материальные активы подразделяются:

· Покупные;

· Собственного производства.

К покупным относятся запасные части, минеральные удобрения, топливо, ядохимикаты, биопрепараты, медикаменты, комбикорма.

К материальным активам собственного производства относят семена, корма, тара и тарные материалы, органические удобрения и так далее.

Основные задачи учета производственных запасов:

1) Правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску производственных запасов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонение фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости (ТЗР) по направлениям затрат;

2) Выбор наиболее приемлемой оценки производственных запасов в текущем учете;

3) Контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

4) Постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;

5) Систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

6) Контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

7) Своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);

8) Выявление излишних и неиспользуемых материалов и принятие мер по вовлечению их в оборот;

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения в организации; соответствующее состояние складского и вес измерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо в каждой организации иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых.

Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей.

2.2 Первичный учет запасных частей и прочих материалов

Современное предприятие использует много видов различных материалов. Поэтому для их учета необходима группировка по определенным признакам. Все материалы классифицируются в учете по назначению и роли в процессе производства, а также по техническим свойствам.

Выделим основные виды материалов:

1) Сырье. К сырью относят продукты добывающей промышленности и сельского хозяйства, поступающие в переработку (руда, хлопок, молоко).

2) Материалы. Материалами считают продукты, прошедшие предварительную промышленную обработку (металл, ткани).

3) Топливо - это материалы, предназначенные для выработки энергии, отопления зданий, эксплуатации транспортных средств (уголь, дрова, нефтепродукты, газ).

4) Тара и тарные материалы - используются для изготовления тары и ее ремонта.

5) Запасные части - детали, изготовляемые или приобретаемые предприятием для замены изношенных частей и ремонта основных средств.

6) Прочие материалы - отходы производства (обрубки, обрезки, стружка, лоскут), отходы от утилизации неисправимого брака, материальные ценности, полученные от списания основных средств (металлолом).

Запасные части приобретаются организациями, имеющими автотранспортные средства, для ремонта и замены изношенных частей автомобилей. Запчасти могут быть изготовлены на самом предприятии, поступить от поставщиков или подотчетных лиц, закупающих материалы за наличный расчет. Операции по движению материальных ценностей все юридические лица независимо от формы собственности должны оформлять унифицированными первичными документами по учету материалов. Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы. Список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов, и перечень таких материалов устанавливаются руководителем организации по представлению начальника отдела снабжения и главного бухгалтера.

Перечислим первичные документы по учету запасных частей и прочих материалов:

Доверенность - применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Срок действия доверенностей, как правило, не может превышать 15 дней; в исключительных случаях она может выдаваться на календарный месяц.

Приходный ордер - используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Он выписывается на фактически принятое количество ценностей. Бланки приходных ордеров выдаются материально- ответственному лицу в заранее пронумерованном виде.

Акт о приемке материалов - применяется для оформления поступивших материальных ценностей в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке запасов, поступивших без документов. Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику; он составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Утверждается акт руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, другой - в отдел снабжения или бухгалтерию для направления претензионного письма поставщику.

Лимитно-заборная карта - нужна для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и т.п. в производственные подразделения организации в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчетным путем, исходя из объемов производственных заданий цехов с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на один месяц, а при небольших объемах - на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, другой - складу. Материалы отпускаются в производство складом только при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита материала. В лимитно-заборной карте структурного подразделения расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения. Лимитно-заборные карты склад сдает в бухгалтерию после использования лимита.

Требование-накладная - применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов. Накладная составляется в двух экземплярах материально - ответственным лицам склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом), второй - для оприходования ценностей принимающей стороной (складом, цехом). Сверхлимитный отпуск материалов со склада может производиться только с разрешения руководителя или главного инженера и оформляется требованием-накладной.

Замена одних видов материалов другими, сходными по своим свойствам, также допускается только с разрешения руководителя. Этот документ вместе с лимитно-заборной картой заменяемого материала передается на склад, и кладовщик уменьшает остаток лимита с учетом выдачи материалов-заменителей (Приложение 1).

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными). Товарно - транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:

· первый остается у грузополучателя и служит основанием для оприходования материалов;

· второй остается у грузоотправителя и служит основанием для списания материалов:

· третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику; при этом третий экземпляр служит основанием для расчета за транспорт (перевозчик отправляет его плательщику-заказчику автотранспорта), а четвертый - прилагается к путевому листу для учета работы транспорта и начисления заработной платы водителю (Приложение 2).

Перемещение продукции и материалов из одного склада или кладовой на другой склад или в другую кладовую оформляется накладным на внутреннее перемещение материалов. Выписываемые на основании распоряжения руководителя сельскохозяйственной организации.

Материалы, закупленные за наличный расчет, подлежат сдаче на склад и приходуются на основании документов, подтверждающих покупку (счета, чеки магазинов, квитанции к приходному кассовому ордеру при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке у населения), которые прикладываются к авансовому отчету.

Правила документального оформления движения материалов являются одинаковыми для всех предприятий, как крупных, так и совсем небольших с численностью работающих до 10 человек. Даже в небольшой организации должен быть сотрудник, который ведет документальный учет материальных ценностей, приобретаемых организацией и расходуемых в процессе хозяйственной деятельности. В ряде учреждений и сельскохозяйственных организаций эти функции выполняет заведующий хозяйственной частью (завхоз).

Необходимо учитывать, что к материальным ценностям относятся не только запчасти, но и канцелярские принадлежности, производственный и хозяйственный инвентарь со сроком службы менее 12 месяцев.

2.3 Складской учет материалов

Как правило, материалы и производственные запасы, хранятся на складах предприятия. Каждая организация имеет центральный склад, а также кладовые в бригадах, на фермах и других производственных подразделениях.

В кладовых, в бригадах и на фермах хранят небольшое количество товарно-материальных ценностей, необходимых им в пределах текущей потребности. Все складские помещения должны быть оснащены инвентарем и оборудованием в соответствии с Правилами пожарного надзора и техники безопасности, оборудованы соответствующими механизмами: транспортерами, погрузчиками и другими машинами. Кроме того, на складах необходимо иметь достаточное количество исправных измерительных и весоизмерительных приборов.

Материально-ответственным лицом на складах является кладовщик (заведующий складом), с которым в целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей при приеме на работу заключается договор о полной материальной ответственности за сохранность переданных им ценностей. Для ведения складского учета в сельскохозяйственных организациях ведется книга складского учета, либо заполняются карточки складского учета. Записи в книге складского учета заведующий складом делает на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, товарных накладных, других приходных и расходных документов). Книга складского учета открывается в начале года. Все страницы книги должны быть пронумерованы. На последней странице делают запись следующего содержания: «В книге пронумеровано... страниц». Ставиться подпись бухгалтера и печать организации. Записи в книгу складского учета производят ежедневно строго по каждому документу на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей. Количество поступивших ценностей отражают в графе «Приход», выданных со склада - «Расход». После каждой записи о поступлении или расходовании материалов в книге выводят остаток. Его рассчитывают путем прибавления к остатку на начало операции соответствующего количества поступивших и вычитания выбывших материальных ценностей.

Заведующий складом (кладовщик) должен иметь у себя образцы подписей лиц, распоряжающихся отпуском материальных ценностей. Бухгалтер, ведущий учет материальных ценностей, должен периодически посещать склады. В присутствии кладовщика он должен проверять правильность записей, сделанных в книге складского учета, а также правильность выведенных остатков подтверждать это своей подписью и указывать дату проверки.

При ведении учета материалов в карточках складского учета, вместо книги складского учета, карточки выдаются кладовщику под расписку, они хранятся в специальных картотеках по учетным группам, а внутри групп - по подгруппам. На каждый вид материальных ценностей, хранящихся на складе, прикрепляют материальный ярлык, в котором указывают наименование ценностей, их номенклатурный номер, единицу измерения, цену и другие данные. В конце месяца материально ответственное лицо составляет отчет движения продуктов и материалов. В отчете движения продуктов и материалов записывают наименование только тех материальных ценностей, по которым в течение месяца было движение. Все показатели отчета кладовщик заполняет только в натуральных измерителях. К отчету прилагаются оправдательные документы на поступление и расходование материальных ценностей. В сроке отчета «Остаток на начало месяца» показывают остаток товарно-материальных ценностей, отраженный в аналогичном отчете за прошлый месяц по графе «Остаток на конец месяца». В разделе «Приход» указывают продукты и материалы, поступившие за месяц, при этом, записи производятся по каждому каналу на их поступление. В разделе «Расход» записывают расход материальных ценностей. Как и в разделе «Приход», записи производят по каналам использования материалов. Например, отпущено в реализацию, на корм скоту, на посев, внутреннее перемещение, на размол, выдано в счет оплаты труда и др. После того, как в приходной части отчета отражено все движение ценностей, выводят остаток на конец месяца. В сроки, установленные графиком документооборота, отчеты движения продуктов и материалов со всеми первичными документами сдаются в бухгалтерию организации.

В бухгалтерии проверяют правильность переноса остатка на начало месяца, обоснованность каждой записи и ее соответствие данным первичных документов. После этого производится таксировка отчета и проверяется правильность выведения остатков на конец месяца. После проверки отчета его данные переносятся в регистры аналитического и синтетического учета.

При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах на складах разрешается вместо карточек и книг вести месячные материальные отчеты, где отражается информация о движении материалов (приходе и расходе), стоимость по приходу, расходу и остаткам материалов. Месячные материальные отчеты представляются в бухгалтерию в установленные сроки.

В связи с большим количеством наименований запасных частей и ремонтных материалов к тракторам, автомобилям, комбайнам и сельскохозяйственным машинам допускается в отчете движения продуктов и материалов их отражать только в стоимостном измерении, т.е. без перечисления всех наименований запасных частей и ремонтных материалов.

2.4 Методы оценки материалов

Важнейшей предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет немаловажное значение и в деле машинной обработки данных этого учета. В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» материалы должны отражаться по фактической себестоимости, в которую включаются:

- сумма, уплаченная поставщику (продавцу) согласно договору поставок (за исключением налога на добавленную стоимость);

- таможенные пошлины;

- расходы на транспортировку, хранение и доставку, в том числе осуществляемые сторонними организациями;

- проценты по кредитам и займам;

- сумма, уплаченная организациям за консультационные услуги по приобретению производственных запасов и др.

При большом объеме поступающих материалов, большой их номенклатуре, сложно подсчитать фактическую себестоимость материалов до окончания месяца без наличия документов автотранспортных организаций, по расходом на погрузочно-разгрузочные и другие работы. А отпускать на производство материалы необходимо ежедневно, поэтому возникает необходимость вести учет материалов по заранее установленным учетным ценам. Это могут быть плановая нормативная себестоимость или оптовая цена основного поставщика. В этом случае отклонения фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам учитываются на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

В соответствии с учетной политикой, разработанной в СПК «Едковский», материальные ресурсы (сырье, тара, материалы, ГСМ, запасные части, строительные материалы, ветеринарные препараты), приобретенные за плату, оцениваются по фактической себестоимости их приобретения путем суммирования фактически произведенных расходов на их покупку; полученные безвозмездно - по рыночной стоимости на дату оприходования; изготовленные предприятием - по стоимости их изготовления.

Рыночная стоимость формируется на основе цены на данный или аналогичный вид имущества, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно. Данные о такой цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем. В стоимость изготовления объектов включаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления имущества основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и иные затраты.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости. При данном способе оценка запасов производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало отчетного периода и поступивших запасов в течение этого отчетного периода;

- по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО). Данный способ оценки основан на допущении, что запасы используются в течение отчетного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть запасы, первыми поступающие в производство (реализацию) должны быть оценены по себестоимости первых в последовательности приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало отчетного периода. При применении этого способа оценка запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости реализованных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

В зарубежных странах используются также другие методы оценки:

- LIFO - метод, противоположный ФИФО. В производство (реализацию) в первую очередь отпускаются товарно-материальные ценности по ценам последней партии, затем предпоследней и т.д. Этот метод ведет к более высокой себестоимости реализованной продукции и более низкой прибыли, чем при использовании методов FIFO и средневзвешенной стоимости;

- NIFO. При данном методе товары, закупленные по самой высокой цене, должны использоваться (реализовываться) в первую очередь. Остаток запасов оценивается по самой низкой цене. Этот метод редко применяется при оценке.

2.5 Бухгалтерский учет запчастей

Бухгалтерский учет - система непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества и обязательств организации методом ее двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Особенности учета запасных частей обуславливаются их большой номенклатурой. На каждое наименование, тип, размер заведующим складом открывается отдельная карточка складского учета. Записи в карточку производятся на основании первичных документов по мере их поступления и осуществления хозяйственных операций. Таким образом, количественный учет запасных частей в местах хранения ведется по их наименованиям и номенклатурным номерам (с указанием цены приобретения).

В бухгалтерии хозяйства учет запасных частей ведется в количественном и суммовом выражении по группам и маркам машин:

- запасные части к тракторам (по маркам тракторов);

- запасные части к комбайнам (по маркам машин);

- запасные части к автомобилям (по маркам машин);

- запасные части к сельскохозяйственным машинам (по маркам

машин);

- прочие запасные части (по видам машин и оборудования).

Отдельные, остродефицитные и дорогостоящие запчасти, а также

отдельные узлы (задний мост в сборе, коробка передач и т.д.) в

бухгалтерии хозяйства учитываются в количественно-суммовом

выражении.

Для учета запасных частей в хозяйстве СПК «Едки» выделен счет 10-5 "Запасные части". Учет запасных частей ведется отдельно по учетным позициям:

- запасные части новые;

- запасные части отремонтированные;

- запасные части, подлежащие ремонту.

Данный счет по отношению к балансу является активным. По дебету данного счета отражается наличие и поступление запчастей, а по кредиту - отражают списание, либо иное выбытие запасных частей.

На основании документов по движению запасных частей в бухгалтерии составляется «Отчет о движении продуктов и материалов» (Приложение 3). Он служит основанием для отражения в учете движения запасных частей, а также для заполнения сальдовой ведомости (Приложение 4).

Остатки на конец месяца по движению запасных частей обобщаются в денежном выражении в « Ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары» (форма № 46- АПК) (Приложение 5). Кредитовые обороты ведомости формы № 46-АПК служат основанием для записей в журнал- ордер формы № 10- АПК(Приложение 6).

В организациях, имеющих в своем составе ремонтный цех (участок), создается обменный фонд полнокомплектных двигателей, узлов, агрегатов. Движение обменного фонда отражается на отдельном субсчете второго уровня, открываемом к счету 10-5. В таких организациях для учета запасных частей используют счета 10-5 "Запасные части" и 10-5 "Обменный фонд".

Поступление запасных частей в хозяйстве отражается следующими проводками:

ь Дебет 10-5 Кредит 60 - отражено поступление запчастей от поставщика;

ь Дебет 10-5 Кредит 71 - отражено поступление запчастей, приобретенных за наличный расчет подотчетным лицом;

ь Дебет 10-5 Кредит 20 (23) - запчасти изготовлены в цехе (на участке) предприятия.

Списание запчастей отражается по кредиту балансового счета 10-5 и дебету счетов учета затрат на производство (20, 23, 25, 26) или расходов на продажу (44). При оприходовании негодных запасных частей по массе лома делают проводку: Дебет 10-6 "Прочие материалы" Кредит 10-5 "Запасные части".

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что в хозяйстве СПК «Едки» бухгалтерский учет запасных частей ведется в надлежащем порядке, в соответствии с «Законом о бухгалтерском учете».

2.6 Учет прочих материалов

В настоящее время в сельскохозяйственных организациях имеется значительное количество материалов, полученных как отходы производств, а также поступивших от разборки ликвидируемых основных средств. Оценивают такие материальные ценности по ценам возможной реализации. При промышленном производстве (пилорама) на сельскохозяйственных предприятиях после распиловки древесины образуются отходы: стружка, обрезки, опилки, на оприходование которых составляется требование-накладная. От разборки основных средств могут быть оприходованы металлолом, изношенные шины, драгоценные металлы. В бухгалтерском учете данные ценности также отражаются на основании требований-накладных.

Все операции, связанные с перемещением и отпуском вышеуказанных материальных ценностей, учитывают на счете 10 «Материалы», субсчет 15 «Прочие материалы», на основании названных типовых форм первичных документов. Первичные документы на получение и отпуск материалов необходимо надлежащим образом оформить, заверить подписями соответствующих лиц. Также на субсчете «Прочие материалы» учитывается наличие и движение: отходов производства (стружка, обрезки и т.д.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации; изношенных шин, утильной резины и прочих отходов производства; вторичных материальных ценностей. Аналитический и синтетический учет по прочим материалам организуется в аналогичных документах, как и по учету запасных частей.

Содержание хозяйственных операций

1) Оприходованы поступившие от поставщиков бланки строгой отчетности и другие канцелярские товары Д^т10-15 К^т60

Начислен НДС Д^т18-3 К^т60

2) Оприходованы канцелярские товары, приобретенные за наличный расчет Д^т10-15 К^т71

Начислен НДС Д^т18-3 К^т71

3) Оприходованы отходы, полученные от пилорамы (стружка, опилки и др.) Д^т10-15 К^т20-3

4) Оприходованы материальные ценности, полученные от списания и разборки основных средств Д^т10-15 К^т91

5) Оприходованы шины, снятые с работающих автомашин и тракторов и непригодные для восстановления Д^т10-15 К^т23

2.7 Контроль за сохранностью производственных запасов

В качестве важного приема контроля за сохранностью производственных запасов можно назвать инвентаризацию, которая позволяет контролировать правильность ведения бухгалтерского учета, его достоверность и сохранность запасов. Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей з натуральном и стоимостном выражении. В соответствии со статьей 10 "Закона о бухгалтерском учете и отчетности" порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия, за исключением случая, когда проведение инвентаризации обязательно. В СПК «Едки» согласно Учетной политике инвентаризация поводится на основании утвержденного плана проведения инвентаризации.

Случаи, когда инвентаризация необходима, могут быть следующими:

при изменении собственника имущества;

при ликвидации субъекта бухгалтерского учета;

* при смене руководителя субъекта бухгалтерского учета и материально ответственных лиц;

по требованию следственных и контролирующих органов;

при установлении фактов недостачи, краж, ограблений, хищений, злоупотреблений и порчи ценностей;

в случае пожара или других стихийных бедствий;

при переоценке ценностей;

перед составлением годовой отчетности;

при бригадной материальной ответственности в случае смены бригадира, выбытии из бригады более 50% ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады.

в других случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.

Инвентаризация, документальное оформление снятия остатков фактического наличия, сличение их с данными бухгалтерского учета осуществляются в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 05.12.95 г. № 54.

Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии на предприятии ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее. Персональный состав постоянно действующей и рабочей инвентаризационных комиссий имеет право формировать и представлять руководителю предприятия для утверждения главный бухгалтер. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (экономисты, инженеры, техники и др.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита предприятия, независимых аудиторских организаций. До начала проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты движения материальных ценностей. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документ, приложенные к отчетам, с указанием "до инвентаризации на " (дата)", что служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные лица дают расписку в том, что к началу инвентаризации приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие -- списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

В процессе инвентаризации проверяются: сохранность товарно-материальных ценностей; правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента; порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей. Тщательной проверке также подвергаются все инвентаризационные документы, организация инвентаризаций, правильность принятых решений по пересортице материальных ценностей, недостачам и излишкам.

По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные, а по времени - на плановые и внезапные. Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель (директор) организации или его заместитель, или главный бухгалтер.

Результаты инвентаризации материальных запасов заносят в инвентаризационную опись това+рно-материальных ценностей, также для выявления результатов инвентаризации используется «Книга остатков материалов», в которой предусмотрены специальные колонки для записи остатков материалов в натуре по данным инвентаризационных описей.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием запасов и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

Ш Дт 10 Кт 91 - отнесен излишек запасов на финансовые результаты;

Ш Дт 20 Кт 10 - списана недостача семян и кормов в пределах норм естественной убыли;

Ш Дт 94 Кт 10 - отражена недостача материалов по итогам инвентаризации;

Ш Дт 73-2 Кт 94 - отнесена недостача на виновное материально ответственное лицо на основании приказа руководителя предприятия;

Ш Дт 91 Кт 94 - списана недостача материалов в результате стихийных бедствий.

Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации (излишки или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей и оцениваются по фактической себестоимости. Аналитический учет недостач, хищений и порчи производственных запасов ведут по счету 94 в ведомости формы № 54-АПК. Итоги оборотов по кредиту в целом и по корреспондирующим счетам из ведомости ежемесячно переносят в журнал-ордер формы № 10-АПК.

Организация СПК «Едки» стремиться к соблюдению норм (лимитов) производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса.



Выводы и предложения

Подводя итоги проведенной работы по изучению организации учета запасных частей и прочих материалов можно сделать следующие выводы:

Производственные запасы и материальные ценности являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В сельском хозяйстве постепенно увеличивается потребление материально-производственных запасов. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике большое значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов, выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей большое значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля над соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения запасных частей, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Одним из условий непрерывности производства является постоянное возобновление его материальной основы - средств производства. В свою очередь, это предопределяет непрерывность движения самих средств производства, происходящего в виде их кругооборота.

Перед бухгалтерским учетом запасных частей стоят следующие задачи:

1) правильное и своевременное документальное оформление всех операций по поступлению и выбытию топлива и запасных частей;

2) расчет фактической себестоимости, расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости по направлениям затрат;

...