Исследование организации учета затрат на ремонт объектов основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Используемые в предпринимательской деятельности объекты основных средств, в том числе здания и сооружения, под воздействием различных факторов постепенно изнашиваются, устаревают, утрачивая свои первоначальные свойства. Причем из-за неравномерности нагрузки отдельные части объекта требуют различных восстановительных работ. Восстановление основных средств производится в результате проведения ремонтов, модернизации или реконструкции. Важен тот факт, что отражение в бухгалтерском и налоговом учете затрат на проведение разных видов восстановительных работ существенно отличаются друг от друга. Поэтому в бухгалтерском учете важное значение имеет правильное разграничение затрат по ремонту, реконструкции и модернизации, чтобы не допустить ошибок в их отражении в первичных и сводных документах.

Помимо этого, в условиях рыночных отношений эффективность использования основных средств и производственных мощностей перерастают в сложную экономическую проблему. Так, нарушение экономических связей между производителями, структурная перестройка отраслей народного хозяйства и ряд других причин привели к резкому спаду натуральных объёмов выпускаемой продукции практически во всех отраслях промышленности и, как следствие, к снижению загрузки имеющихся основных средств и производственных мощностей. Кроме того, в последние годы наметилась устойчивая тенденция к увеличению изношенности производственного аппарата в связи с отсутствием или недостаточным вводом новых мощностей, не компенсирующих выбывшие основные средства.

Цель курсовой работы состоит в исследовании организации учета затрат на ремонт объектов основных средств.

Основными задачами курсовой работы являются:

· изучение порядка разграничения затрат между видами восстановительных работ и источников возмещения затрат на их проведение;

· рассмотрение видов ремонтов, способов их выполнения, путей повышения эффективности ремонтов, модернизации и реконструкции основных средств;

· освещение основных нормативно-правовых актов и других источников литературы, регламентирующих бухгалтерский учет восстановления основных средств;

· освещение порядка учета затрат на восстановление основных средств;

При написании курсовой работы были использованы такие методы, как анализ, синтез, расчетный метод и другие. Для написания курсовой работы использовались нормативно-правовые акты Республики Беларусь, экономическая литература, интернет ресурсы.

В первой главе курсовой работы рассматривается экономическая сущность и классификация способов восстановления основных средств, нормативно-правовое регулирование а также международные стандарты финансовой отчётности по учёту затрат на восстановление основных средств, рассматривается бухгалтерский учёт затрат на восстановление основных средств на примере ГЛХУ «Шумилинский лесхоз».



1. Бухгалтерский учет затрат на ремонт основных средств

основное средство затрата ремонт

1.1 Задачи учета ремонта основных средств

Переход к рыночной экономике требует от организаций повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством. Одним из важнейших факторов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности организаций является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте, их рациональное использование, которое невозможно без полной и достоверной информации о данном виде долгосрочных активов, предоставляемой бухгалтерским учетом.

Для поддержания нормального функционирования зданий, сооружений, помещений и других основных средств, требуется проводить периодический ремонт. Под ремонтом понимается совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением его в соответствии с требованиями, определенными техническими нормативными правовыми актами, а также предотвращению дальнейшего интенсивного износа.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии, предохранения объектов от преждевременного износа, восстановления качеств, утраченных в процессе эксплуатации, и для восстановления эксплутационных свойств необходимо периодически производить ремонты.

Ремонт - совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями действующих норм, определённых техническими нормативными правовыми актами, а также предотвращению их дальнейшего интенсивного износа без изменения технико-экономических характеристик и его ресурса [4, с. 112]

Перед бухгалтерским учётом затрат на ремонт основных средств ставятся следующие цели:

Рисунок 1 Цели ремонта основных средств

Примечание: собственная разработка

Задачами непосредственно учета затрат на ремонты, модернизацию и реконструкцию основных средств являются:

· правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах затрат на ремонты, модернизацию и реконструкцию основных средств;

· правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации;

· точное определение результатов проведенного восстановления объектов основных средств;

· контроль за затратами на восстановительные работы и их эффективное использование;

· контроль за использованием средств, ассигнованных на производство ремонта, реконструкции и модернизации по назначению;

· выявление отклонений (экономия или перерасход) фактических затрат на работы от утвержденных смет (при выполнении ремонта, реконструкции хозяйственным способом);

· своевременные расчёты с подрядными организациями за выполненные ремонтные работы;

· разделение расходов на затраты текущего характера, включаемые в себестоимость, и расходы капитального характера, увеличивающие стоимость основных средств при одновременном проведении капитального ремонта и модернизации, реконструкции или дооборудования на одном и том же (или разных) объекте основных средств;

· правильное отражение балансовой стоимости основных средств после проведения реконструкции или модернизации [5, c. 123].

Выполнение каждой из перечисленных задач требует применения соответствующих первичных документов - годовых, квартальных и месячных планов проведения ремонта или реконструкции , актов приемки выполненных работ, проектно-сметной документации (в случаях сложного ремонта, реконструкции, осуществляемого подрядным способом) и т.п.

Таким образом, в первой главе были рассмотрены понятия ремонта, модернизации и реконструкции основных средств, их основные различия, виды ремонтов и способы их выполнения. Также были перечислены основные нормативно-правовые документы, касающиеся затрат на восстановление объектов основных средств и задачи их учета. Правильное разграничение затрат на текущий и капитальный ремонт, а также на модернизацию и реконструкцию позволяет не совершить ошибки в их отражении в бухгалтерском и налоговом учете [5, c. 124].



1.2 Учет расходов на ремонт основных средств хозяйственным способом

Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», с учетом последних изменений от 26.12.2007 № 302-З. Документальное оформление выполненных ремонтных работ и использованных при проведении ремонта материалов производят путем составления первичных учетных документов согласно требованиям ст.9, актов выполненных работ и прилагаемых к ним актов на списание материалов.

Факт совершения хозяйственной операции подтверждают первичным учетным документом, имеющим юридическую силу. Его составляет ответственный исполнитель совместно с другими участниками операции.

На субсчете 10-5 «Запасные части» учитывают готовые детали, узлы, используемые для замены изношенных при проведении ремонтов.

На субсчете 20-8 «Содержание и ремонт автомобильных дорог» дорожные хозяйства отражают эксплуатационные затраты по содержанию и ремонту автомобильных дорог, в т.ч. расходы на капитальный, средний и текущий ремонты.

На счете 23 «Вспомогательные производства» учитывают затраты подразделений, осуществляющих, в т.ч. ремонт основных средств.

На счете 25 «Общепроизводственные расходы» отражают затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве.

На счете 26 «Общехозяйственные расходы» учитывают расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения.

Организации, осуществляющие снабженческо-сбытовую, торговую деятельность, услуги по общественному питанию, затраты на ремонт основных средств относят на счет 44 «Расходы на реализацию».

На счет 97 «Расходы будущих периодов» можно отнести затраты по капитальному ремонту арендованных основных средств, производимые за счет средств арендатора, а также расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств.

Ремонт основных средств можно проводить согласно плану, который формируют по их видам, в денежном выражении исходя из системы планово-предупредительного ремонта, разрабатываемым организацией с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин.

Как было отмечено в предыдущей главе, восстановительные мероприятия могут проводиться в виде ремонта, реконструкции и модернизации.

Таблица 2.1 Документальное оформление затрат на восстановление ОС

Вид восстановления	Документы
1	2
Ремонт	Сметно-финансовый расчёт, дефектная ведомость, акт сдачи- приёмки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ
Реконструкция	Сметно-финансовый расчёт, дефектная ведомость, акт сдачи- приёмки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, справки по использованию материалов, справка о стоимости выполненных работ
Модернизация	Сметный расчёт по объекту, справки по использованию материалов, отчёт о расходах строительных материалов, калькуляция, акт сдачи- приёмки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ.

До начала ремонтных работ по каждому объекту согласно сметно-финансовому расчету, составленному на основании дефектной ведомости, определяется плановая (нормативная) их себестоимость. Затраты на капитальный ремонт в смете рассчитываются по нормативам на единицу сложности, которая характеризует трудоемкость ремонта конкретного вида оборудования или планируемого объема работ.

Работы по техническому обслуживанию, текущему и среднему ремонтам объектов производятся, как правило, на основании ранее составленных калькуляций исходя из перечня работ по ремонту.

По окончании ремонта комиссией составляется «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» формы № ОС-3]. Акт, подписанный комиссией, работником цеха (отдела), уполномоченным на приемку основных средств, и представителем цеха (организации), производившего ремонт, сдают в бухгалтерию организации. Он подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицами, на то уполномоченными. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны вноситься необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с ремонтом.

При выполнении ремонта хозяйственным способом указанный акт составляется в одном экземпляре, а подрядным способом - в двух экземплярах. Второй экземпляр передается организации, производившей ремонт. [11, с.64-67]

Расходы на проведение указанных видов ремонта основных средств всеми организациями (независимо от ведомственной подчинённости и организационно-правовых форм) включаются в состав затрат на производство продукции (работ, услуг). Существует несколько методов отнесения затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции, выполненных работ и оказанных услуг: [12, с.79]

1) по фактическим затратам - расходы на ремонт отражаются непосредственно на счетах учета производственных затрат или издержек обращения (при условии, что организация в соответствии со своей учетной политикой не создает резерва предстоящих затрат по ремонту основных средств (ремонтного фонда) и не отражает расходы по неравномерно производимому ремонту в составе расходов будущих периодов);

2) произведенные затраты относятся на счета учета расходов будущих периодов (сч. 97 "Расходы будущих периодов») с последующим равномерным их списанием на счета учета производственных затрат или издержки обращения в течение срока, определенного учетной политикой организации (при условии, что она не создает резерва предстоящих затрат по ремонту основных средств (ремонтного фонда);

3) предварительное создание резерва предстоящих затрат по ремонту основных средств или ремонтного фонда с последующим списанием расходов на ремонт за счет этого резерва (ремонтного фонда).[13, c.141]

По окончании реконструкции и модернизации комиссией составляется «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» формы № ОС-3. Акт, подписанный комиссией, работником цеха (отдела), уполномоченным на приемку основных средств, и представителем цеха (организации), производившего реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации. Он подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицами, на то уполномоченными. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны вноситься необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с реконструкцией и модернизацией. [8, с.65]

При выполнении ремонта хозяйственным способом указанный акт составляется в одном экземпляре, а подрядным способом - в двух экземплярах. Второй экземпляр передается организации, производившей реконструкцию и модернизацию. [8, с.67]

Наряду с ремонтом основных средств ГЛХУ «Шумилинский лесхоз» проводит реконструкцию и модернизацию объектов основных средств. Затраты, связанные с модернизацией и реконструкцией основных средств, оформляются бухгалтерией предприятия в качестве капитальных вложений и учитываются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы». При модернизации, созданной комиссией составляется акт о необходимости модернизации основного средства, также начальником производства цеха составляется заказ на проведение работ по модернизации. Затем составляется отчёт о расходе строительных материалов и составляется отчёт о списании материалов и запасных частей. По окончании модернизации на основании Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств затраты списывают с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», в дебет счета 01 «Основные средства» и увеличивают первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств. Также составляется акт, в котором комиссией определяется стоимость демонтированных запасных частей, агрегатов, узлов. Затем данные по модернизации заносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств.

При реконструкции на предприятии ГЛХУ «Шумилинский лесхоз составляется акт сдачи-приёмки выполненных и иных специальных монтажных работ, к нему прикладывается расчёт стоимости материальных затрат, расчёт стоимости эксплуатации машин и механизмов в текущих ценах.

По фактическим затратам имеет смысл учитывать затраты, связанные с проведением ремонта, имеющего нерегулярный характер и не требующего значительных денежных вложений. Учет этим способом показан в таблице 2.2 и таблице 2.3.

Таблица 2.2 Типовая корреспонденция счетов по учету затрат на ремонт основных средств хозяйственным способом.

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Стоимость израсходованных з/ч или материалов	23	10
На сумму начисленной заработной платы	23	70
На сумму начисленных отчислений на заработную плату	23	69/1, 76/2



После окончания ремонта производственные затраты списываются с кредита 23 счета в дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и т.д.

Ремонт хозяйственным способом также может производиться и в ремонтных цехах предприятия.

При таком способе ремонта основных средств расходы на его проведение отражаются на счете 23 «Вспомогательные производства» по фактическим затратам (стоимость материалов, социальные отчисления, сумма амортизации основных средств и т.д.).

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Таблица 2.3 Типовая корреспонденция счетов по учёту затрат на ремонт основных средств при хозяйственном способе.

Содержание хозяйственных операций	Дт	Кт
Отражены затраты по ремонту основных средств	23	70, 69, 76,10
Списана стоимость проведенного ремонта на затраты	20, 25, 26,29, 44	23

Примечание: собственная разработка на основе изучения специальной экономической литературы.

В процессе эксплуатации объекты основных средств могут модернизироваться и реконструироваться. Все затраты по модернизации и реконструкции относят на увеличение первоначальной стоимости объекта.

Таблица 2.4 Типовая корреспонденция счетов по учёту затрат на модернизацию и реконструкцию основных средств

Содержание хозяйственных операций	Дт	Кт
Отражены затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств	08	10,60, 76, 70, 69
На сумму затрат увеличена первоначальная стоимость объектов основных средств	01	08



Таблица 2.5 Корреспонденция счетов по учёту затрат на модернизацию и реконструкцию основных средств

Содержание хозяйственных операций	Дт	Кт	Сумма
Отражены затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств	08	60	8 223 258
На сумму затрат увеличена первоначальная стоимость объектов основных средств	01	08	8 223 258

На ГЛХУ «Шумилинский лесхоз» при выполнении ремонта хозяйственным способом выписываются лимитно - заборные карты на получение со склада материалов и запасных частей. Затем эти затраты списываются на счета учета производственных затрат или издержек обращения либо на счет 23 «Вспомогательные производства».

При проведении ремонта основных средств силами основных цехов все расходы по ремонту отражаются непосредственно на дебете счетов затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и др.) с кредита разных счетов (10 «Материалы», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.).

Также при проведении мероприятий по восстановлению основных средств необходимо пользоваться учётной политикой, графиком документооборота и рабочим планом счетов ГЛХУ «Шумилинский лесхоз» [Приложение А, Приложение Б, Приложение В].

1.3 Учет расходов на ремонт основных средств подрядным способом

При организации и ведении бухгалтерского учета расходов на ремонт основных средств по данной схеме следует иметь в виду, что соответствующие работы могут производиться как силами персонала организации, так и подрядным способом - посредством привлечения специализированных организаций или физических лиц (на условиях договоров гражданско-правового характера).

В случае если текущий ремонт осуществляется собственными силами (в организации не создано соответствующее структурное подразделение), то при этом в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Таблица 2.6 Типовая корреспонденция счетов по учету затрат на ремонт основных средств подрядным способом

Содержание хозяйственных операций	Дт	Кт
Согласно договору подряда отнесена стоимость ремонтных работ без НДС	20, 23, 25, 26, 44	60
По стоимости ремонтных работ, выполненных по договору подряда, отражен выставленный НДС	18	60
Произведена оплата подрядчику за ремонтные работы по договору подряда с учетом НДС	60	51
Сумма НДС, уплаченная подрядчику за ремонт, принята к вычету при условии принятия к учету выполненных работ	68	18

Примечание: собственная разработка на основе изучения специальной экономической литературы.

При ремонте подрядным способом ГЛХУ «Шумилинский лесхоз» заключает договор со специализированной организацией, к которому прилагается калькуляция стоимости ремонтных работ и стоимости заказа. По окончании ремонта, выполненного подрядным способом, приемку произведенных ремонтных работ оформляют Актом сдачи-приёмки выполненных работ, который составляется в двух экземплярах (один экземпляр - для заказчика, а второй - подрядчику).

При проведении модернизации подрядчиком согласно Плана счетов ГЛХУ «Шумилинский лесхоз» все затраты учитываются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы». В этом, случае произведенные расходы по модернизации основных средств в бухгалтерии ГЛХУ «Шумилинский лесхоз» отражают записями как показано в таблице 2.7:

Таблица 2.7 Учет хозяйственных операций по учету затрат на модернизацию реакторного блока на ГЛХУ «Шумилинский лесхоз» за июль 2012 г.

Содержание операции	Корреспонденция счетов	Сумма рублей
	дебет	кредит
Сумма начисленной заработной платы	08	70	196 266
Начислены затраты по эксплуатации машин и механизмов	08	26	314958
Отчисления на социальное страхование	08	69	66731
Отражены затраты по обязательному страхованию	08	76	1207
Переданы строительные материалы подрядчику для выполнения ремонтных работ	10/7	10/1	4 648 000
Списаны на затраты использованные при ремонте материалы	26	10/7	4 648 000
Списаны общехозяйственные затраты	08	26	4 648 000
Отражена стоимость услуг подрядчика	08	60	579 162
На сумму затрат увеличена первоначальная стоимость реакторного блока	01	08	10 439 162

1.4 Порядок формирования и использования резервного фонда на ремонт основных средств

В соответствии с Типовым планом счетов для учета резервного капитала предназначен пассивный счет 82 "Резервный капитал", который формируется в соответствии уставных документов и законодательства РБ и представляет собой собственный капитал организации [15].

Резервный капитал предназначен для возмещения убытков от хозяйственной деятельности, а также для выплаты доходов инвесторам, если на эти цели не хватает прибыли. Наличие такого финансового источника служит гарантией бесперебойной работы предприятия и предает уверенность третьим лицам в погашении организацией своих обязательств.

В соответствии с законодательством создаются следующие резервы:

- резервный капитал на оплату труда, который формируется для обеспечения выплат причитающейся работникам заработной платы;

- резервный капитал по выплате дивидендов по привилегированным акциям (выплаты процентов по облигациям при их погашении) формируется для обеспечения выплаты дохода в случае недостаточности прибыли или убыточности акционерного общества;

- резервный капитал - разница, возникающая при формировании уставного капитала предприятий с иностранными инвестициями.

В соответствии с учредительными документами и учетной политикой организации могут создавать [15]:

- резервный капитал на покрытие убытков за счет чистой прибыли в случае приостановки деятельности, ухудшения условий деятельности;

- резервный капитал для накопления выплаты дивидендов по привилегированным акциям.

Источником создания резервного капитала является прибыль, остающаяся в распоряжении организации, после уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет.

Отчисления в резервный капитал производятся от прибыли отчетного года. В текущем году при наличии прибыли в резервный капитал могут производиться авансовые отчисления.

Резервный капитал заработной платы устанавливается в размере до 25 процентов годового фонда заработной платы. Конкретный размер резервного капитала, основания, порядок его создания и использования определяются в коллективных договорах (соглашениях).

Средства резервного капитала входят в состав денежных средств организации и хранятся на их расчетном счете[15].

Резервный капитал формируется на основании учредительных документов предприятий и организаций. Начиная с 1997 года формирование резервного капитала стало возможно только за счет чистой прибыли. Отчисления в резервный фонд составляют 5% чистой прибыли. Ранее резервный фонд мог создаваться за счет балансовой прибыли, имел строго целевое назначение, контролируемое налоговыми органами. Использовался резервный фонд,создаваемый с учетом налоговых льгот, в основном в двух направлениях:покрытие убытков и выплата дивидендов. Резервный капитал, создаваемый за счет чистой прибыли, может использоваться на любые цели, финансирование которых предусмотрено сметой. Резервный капитал увеличивает собственный капитал предприятия.

Резерв создается за счет ежемесячных отчислений в размере 1/12 части годовой суммы на ремонт основных средств или в процентах, исходя из среднегодовой балансовой стоимости основных производственных фондов и нормативов отчислений, установленных организацией. Процент ежемесячных отчислений определяется по формуле [16]:

, (1.1)

где Ро - процент ежемесячных отчислений на ремонт основных средств; Ср - ежегодная стоимость ремонта; СОПФ - среднегодовая балансовая стоимость основных производственных фондов.

Формирование и использование резерва предстоящих расходов должно быть закреплено в учетной политике организации. Организация создает резерв на ремонт основных средств на основании сметы-графика проведения ремонта основных средств и графика проведения авансовых отчислений для создания резерва на ремонт основных средств [16].

Наличие и движение зарезервированных сумм на ремонт основных средств в бухгалтерском учете учитывается на бюджетно-распределительном пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов». По дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» отражаются фактические расходы на ремонт основных средств, отнесенные за счет ремонтного фонда, а по кредиту - периодические отчисления в резерв. Порядок создания и использования резерва на ремонт основных средств в учете отражается следующей записью:

Таблица 2.8 Типовая корреспонденция счетов по формированию и использованию резервного фонда

Содержание хозяйственных операций	Дт	Кт
Отражены периодические отчисления в резервный фонд, предназначенный для списания затрат по ремонту основных средств	20, 23, 25, 26, 44	96
Отражены расходы по ремонту основных средств, произведенному подразделениями организации, за счет ремонтного фонда	96	23-3
Отражены расходы на ремонт, выполненный подрядной организацией	96	60

Правильность образования и использования сумм резерва периодически, а на конец года - обязательно проверяется по данным смет, расчетов и корректируется по окончании ремонтных работ методом «красное сторно», если сумма резерва начислена излишне. Если фактические затраты превышают начисленный резерв, сумма превышения относится на затраты. Однако, если срок окончания ремонтных работ приходится на следующий отчетный год в бухгалтерском учете делают запись: Дт 97«Расходы будущих периодов» - Кт 96«Резервы предстоящих расходов».

1.5 Совершенствование учета ремонта основных средств

Для совершенствования бухгалтерского учета основных средств на ГЛХУ «Шумилинский лесхоз рекомендуется проведение следующих мероприятий:

а) автоматизация учета. Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности. Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и др.

"1С: Предприятие 8.0" является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонентов может определятся индивидуально и в последствии пополняться.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, что значительно облегчает работу бухгалтера.

б) изменение способы начисления амортизации - использование способа уменьшаемого остатка. Применяемый линейный способ отличается простотой расчетов, однако предполагает, что основные средства будут равномерно использоваться в течение срока полезного использования, не учитывая степень их износа со временем. Способ уменьшаемого остатка относится к разряду ускоренных способов, обеспечивающих неравномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объектов основных средств: более интенсивно в первые годы, менее интенсивные -- в последние. Это объясняется в частности тем, что в настоящее время большая часть оборудования вследствие технического прогресса интенсивно теряет свои потребительские качества, то есть достаточно быстро морально устаревает. Поэтому очень часто оборудование списывается вследствие морального износа, а не физического. В этих условиях представляется экономически обоснованным решение списывать на текущие затраты большую часть амортизационных отчислений в первые годы эксплуатации оборудования, чем в последующие.

в) создание резерва на ремонт основных средств. Это необходимо для равномерного включения данных затрат в затраты на производство и расходы на продажу отчетного периода. В противном случае единовременное списание значительных затрат на ремонт основных средств приведет к резкому увеличению себестоимости и может стать причиной убытка.

г) учитывать отдельные части основных средств как отдельные объекты стоимостью не более 10 000 с различным сроком использования (например, компьютер и принтер). Таким образом, во-первых, стоимость основных средств будет включена в расходы единовременно. Следовательно, фирма сможет сразу уменьшить налогооблагаемую прибыль. Во-вторых, бухгалтеру не придется начислять амортизацию по этим основным средствам. И, в-третьих, фирма не будет переплачивать налог на имущество, так как основные средства на балансе числится, не будут.

1.6 Аннотированный перечень нормативных документов по учету ремонта основных средств

Основными документами, регулирующими осуществление хозяйственных операций с нематериальными активами являются:

- Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. N 218-3 (в редакции от января 2013 г. № 16-З).

Раздел V ГК РБ «Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности (интеллектуальная собственность)» определяет основы законодательства о нематериальных активах. Статьей 980 главы 60 ГК РБ установлен перечень объектов интеллектуальной собственности. В главе 60 ГК РБ рассматриваются основания возникновения прав на объекты интеллектуальной собственности, личные неимущественные и имущественные права на объекты интеллектуальной собственности, исключительные права на объекты интеллектуальной собственности, переход исключительных прав к другому лицу, лицензионный договор, договор о создании и использовании результатов интеллектуальной деятельности, исключительное право и право собственности, срок действия исключительных прав, способы защиты исключительных прав. Глава 61 ГК РБ посвящена авторскому праву и смежным правам. Глава 62 устанавливает общие положения о праве промышленной собственности. Глава 63 устанавливает право на изобретение, полезную модель, промышленный образец. Глава 64 устанавливает права на новые сорта растений и новые породы животных. Глава 65 устанавливает право на топологию интегральной микросхемы. Глава 66 устанавливает право на защиту нераскрытой информации от незаконного использования. Глава 67 определяет средства индивидуализации участников гражданского оборота, товаров, работ или услуг. Глава 68 определяет основы недобросовестной конкуренции.

- Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изм. и доп. Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г.). Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

- Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 12 июля 2013 г. № 57-З.

Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы бухгалтерского учета, требования к составлению и представлению бухгалтерской и (или) финансовой отчетности (далее - отчетность).

- Постановление Министерства финансов Республики Беларусь

от 29 июня 2011 г. № 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учёта, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учёта » (с изм. и доп. Постановления Министерства финансов РБ от 8 февраля 2013 г. № 11);

В постановлении приводится план счетов бухгалтерского учёта , рассматривается порядок применения типового плана счетов бухгалтерского учёта.

- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 4 мая 1998 г. № 694 «О государственной программе перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь» (с изм. и доп. Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 9 июля 2003 г. № 922).

Целью настоящего Постановления является приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики. Достижение данной цели будет означать возможность формирования системы информации о финансовом состоянии предприятия для ее пользователей, прежде всего инвесторов, заинтересованных в результатах деятельности данного предприятия. Будут созданы условия для формирования субъектами хозяйствования достоверной и полезной информации об их финансовом положении, результатах их деятельности и изменениях в их финансовом положении, обеспечения прозрачности и надежности бухгалтерской отчетности как важнейшего источника информации для принятия управленческих решений широким кругом заинтересованных пользователей.

- Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186 "Об установлении нормативных сроков службы основных средств" (с изм. и доп. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 161);

В постановлении приводятся нормативные сроки службы основных средств.

- Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учёта» от 30 апреля 2012 г. № 26;.

Инструкция определяет порядок формирования в бухгалтерском учёте информации об основных средствах в организациях ( за исключением банков, небанковских кредитно- финансовых организаций, бюджетных организаций).

В инструкции даны определения первоначальной, переоценённой, текущей и остаточной стоимости основных средств. В главе 2 рассмотрен порядок бухгалтерского учёта поступления основных средств. В главе 3 приведён порядок бухгалтерского учёта изменений первоначальной стоимости основных средств. В главе 4 рассматривается бухгалтерский учёт резерва по выводу основных средств из эксплуатации и аналогичным обязательствам. Глава 5 посвящена бухгалтерскому учёту выбытия основных средств

- Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 «Об утверждении Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов» (с изм. и доп. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики РБ, Министерства строительства и архитектуры РБ от 22 декабря 2012 г. № 117/80/37).

Данная Инструкция определяет условия регулирования процесса их воспроизводства коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями в деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил;

- Приказ Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 28 июня 2002 г. № 287 «Об утверждении изменений нормативно-технических документов». Изменение № 2 СНБ 1.01.01-97 «Система технического нормирования и стандартизации в строительстве. Национальный комплекс нормативно-технических документов. Основные положения»;

- Указ Президента Республики Беларусь от 5 марта 2010 г. № 132 «О некоторых мерах по обновлению основных средств в строительной отрасли» (с изм. и доп. Указ Президента Республики Беларусь от 05 марта 2010 г. № 132). В указе рассматривается порядок произведения отчислений в инновационные фонды Республики Беларусь.

- Приказ Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 21 февраля 2013 г. №58 «Об утверждении и введении в действие технических нормативных правовых актов в строительстве»;

- Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 г. № 23 «Об установлении форм акта о приёме-передаче основных средств, акта о приёме -передаче НМА и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приёме-передаче нематериальных активов» ( с изм.и доп. Постановлении Министерства финансов РБ от 30 апреля 2012 г. № 25)

Устанавливает порядок заполнения одноимённых форм

- Постановление Министерства экономики РБ, Министерства финансов РБ, Министерства архитектуры и строительства РБ от 05.11.2010 № 162/131/37 «О порядке проведения переоценки основных средств, не завершённых строительством объектов, неустановленного оборудования» (с изм. и доп. Постановление Министерства экономики РБ, Министерства финансов РБ, Министерства архитектуры и строительства РБ от 10.12.2012 г. № 108/71/34)

Содержит общие положения о порядке переоценки основных средств, не завершённых строительством объектов и неустановленного оборудования. Рассматриваются методы переоценки, порядок определения суммы накопленной амортизации и остаточной стоимости основных средств при переоценке. Установлен порядок отражения в бухгалтерском учёте и отчётности результатов переоценки.

- Указ президента РБ от 20 октября 2006 г. № 622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершённых строительством объектов и неустановленного оборудования» ( с изм. и доп. Указ президента РБ от 21 октября 2011 г. № 476)

Содержит общие подходы к проведению переоценки основных средств и методов её осуществления в условиях замедления инфляционных процессов, а также установления постоянно действующего порядка переоценки.



Заключение

Учет основных средств является важнейшим средством систематического контроля за сохранностью основных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов повышения эффективности хозяйствования.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

В первой главе раскрывается экономическая сущность понятия «основные средства» как объекта бухгалтерского учёта, приводится аннотированный перечень нормативных документов по вопросу исследования.

В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

Основные средства - это средства труда, использующиеся для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, сохраняющие свою первоначальную материальную форму, имеющие срок полезного использования больше года, переносящие свою стоимость по частям на производимую с их помощью продукцию.

Для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

Основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

В данной курсовой работе была рассмотрена методологическая и нормативно-правовая база по бухгалтерскому учету основных средств, проведен анализ деятельности и особенностей учета основных средств на конкретном предприятии. Аналитические расчеты, приведенные в данной курсовой работе, произведены на основе данных хозяйственной деятельности за 2012г. ГЛХУ «Шумилинский лесхоз

Для совершенствования бухгалтерского учета основных средств на предприятии рекомендуется проведение следующих мероприятий:

а) автоматизация учета;

б) создание резерва на ремонт основных средств;

в) учитывать отдельные части основных средств как отдельные объекты стоимостью не более 10 000 с различным сроком использования.

Осуществление рекомендованных мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств и приведении данного участка работы в соответствие требованиями российского законодательства, позволит избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов.

Основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства".

Переоценка основных средств может вестись тремя способами: прямой оценки, пересчёта валютной стоимости, индексным методом.



Список использованной литературы

1. Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в РБ, 5 июля 2004 г., № 300-3 // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь. - 2013. - № 419-3. - 2/1971

2. Об утверждении инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, 27 февраля 2009 г., № 37/18/6 // Национальный реестр Республики Беларусь. - 2012. - № 117/80/37/ - 8/26844

3. Технический кодекс установившейся практики «Система технического нормирования и стандартизации РБ. Национальный комплекс технических нормативных правовых актов в области архитектуры и строительства.Основные положения» (ТКП 45-1.01-4-2005 (02250))

4. Ганаго, А.Б. Ремонт в организации от А до Я / А.Б. Ганаго. - 3-е изд., перераб. И доп. - Минск : Регистр, 2010. - 168 с. - (Подписная серия «Современному бухгалтеру»

5. 5. Финансовый учёт: Учебник/Под ред. Проф. В. Г. Гетьмана. - 3-е изд. , перераб. И доп. - М. : Финансы и статистика, 2005. - 816 с. : ил.

6. Сергеев И. В., Веретенникова И. И. С32 Экономика организаций (предприятий): учеб. / под ред. И. В. Сергеева.- 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.-560 с.

7. Немцев В. Н. Экономический анализ эффективности промышленного предприятия: Учеб. пособие. 2-е изд. Магнитогорск: МГТУ, 2004. 208 с.

8. Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.-- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.

9. Синица Л.М. Организация производства. - ИВЦ Минфина, 2008. - 536с.

10. Терехова В.А. Международные и национальные стандарты учета и финансовой отчетности. 2-е изд. - СПб: Питер, 2003. - описывает конкретные стандарты МСФО, применяемые в расчетных операциях бухгалтерского учета.

11. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: Учеб. Пособие / Н.И.Ладутько. - Мн.: Книжный Дом, 2005. - 688 с.

12. Чечеткин А.С. Учет основных средств: Учеб. Пособие / А.С.Чечеткин. - Мн.: ИВЦ Минфина. - 169с.

13. Бухгалтерский учет: Учебно-методическое пособие / Стражева Н.С., Стражев А.В. - 11-е изд. перераб. и доп. - Мн.: Книжный дом, 2007. 608с.

14. Предпринимательское право Российской Федерации / Отв. ред. Е.П. Губин, П.Г. Лах - но. - М.: Юристь, 2004. - 416 с.;

15. Сапего И. И. Бухгалтерский учет. Учеб.-метод. комплекс для студ. спец. 1-25 01 08.- Новополоцк: ПГУ, 2012.-544 с.

Размещено на Allbest.ru

...