Місце та роль бухгалтерії на підприємстві

Размещено на http://allbest.ru

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ВІННИЦЬКИЙ ТОРГІВЕЛЬНО-ЕКОНОМІЧНИЙ ІНСТИТУТ КИЇВСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО ТОРГІВЕЛЬНО-ЕКОНОМІЧНОГО УНІВЕРСИТЕТУ

Обліково-фінансовий факультет

Кафедра бухгалтерського обліку

РЕФЕРАТ

Місце та роль бухгалтерії на підприємстві

Виконав: студент I курсу

групи ОАП-11денної форми навчання

спеціальності 6.03050901 «Облік і аудит»

спеціалізація 6.0305090101 «Облік і аудит в підприємництві»

Дембовський Едуард Дмитрович

Вінниця 2013



Зміст

Вступ

1. Бухгалтерський облік та його місце в системі господарського обліку

2. Правове забезпечення бухгалтерського обліку на підприємстві

3. Організація бухгалтерського обліку, бухгалтерського підрозділу та облікового апарату на підприємстві

4. Перспективи розвитку, удосконалення бухгалтерського обліку

Висновок

Список використаної літератури



Вступ

Отже, бухгалтери, переконані в тому, що в нашій справі практика - все, теорія - ніщо, «вигадують від нічого робити». Але якщо все-таки щось робити, треба знати, що робити, навіщо робити і як робити. На ці питання відповідь може бути дана тільки людською думкою, і на різних етапах бухгалтери відповідали на них по-різному.

Суть еволюції бухгалтерської думки ми можемо представити як послідовне сходження від конкретного до все більш абстрактного розуміння господарства, що дозволяє більш ефективно управляти ним. Звідси випливає дуже важливий висновок.

Займаючись теорією бухгалтерського обліку, ми повинні представляти його як розвивають ідею вдосконалення процесів управління господарською діяльністю.

Але щоб краще керувати, треба удосконалювати і сам інструмент управління. У нашому випадку це методологія бухгалтерського обліку.

Ми розглядали бухгалтерський облік як частина інформаційної облікової системи суспільства. У цілому вона розпадається на макро - і мікрорівні. бухгалтерський облік господарський

Макрорівень представлений національним рахівництвом, яке, по суті, виступає як частина економічної статистики, але використовує бухгалтерський принцип подвійного запису для обчислення показників економічного розвитку країни (валовий національний продукт, національний дохід, платіжний і торговельний баланси і т.д.).

Мікрорівень представлений камеральним (бюджетним) обліком і власне урахуванням бухгалтерським. В основі камерального обліку лежить фіксація витрат і доходів, і він застосовується, як правило, в тих організаціях, в яких є витрати, але доходи не заробляються, а формуються у вигляді асигнувань, членських внесків тощо.

Бухгалтерський облік має своїм предметом кошти підприємства та їх джерела, його мета - виявлення фінансового стану підприємства і результату господарської діяльності (прибутку чи збитку).

У сучасному світі капіталістичних відносин особливо гостро відчувається необхідність у кваліфікованих фахівцях з бухгалтерського обліку та правильної організації бухгалтерського обліку. Сучасний бухгалтер зобов'язаний здійснювати діяльність, що включає планування і прийняття рішень, контроль і привернення уваги керівництва, оцінку, огляд діяльності та аудіювання, він також зобов'язаний задовольняти потреби тих, хто використовує облікову інформацію, незалежно від того, чи є вони внутрішніми або зовнішніми споживачами цієї інформації. Бухгалтерський облік є система, яка здійснює вимірювання, обробку та передачу фінансової інформації про певний господарюючий суб'єкт. Ця інформація дає можливість користувачам приймати обґрунтовані рішення при виборі альтернативних варіантів використання обмежених ресурсів при управлінні господарською діяльністю підприємства. Він вимірює господарську діяльність шляхом реєстрації даних про неї для подальшого використання: обробляє дані, зберігаючи їх до потрібного моменту, а потім переробляє таким чином, щоб вони стали корисною інформацією, передає за допомогою звітів інформацію тим, хто використовує її для прийняття рішень. Можна сказати, що дані про господарську діяльність є входом в систему бухгалтерського обліку, а корисна інформація для осіб, які приймають рішення, - виходом з неї. Бухгалтерська інформація пронизує все економічне життя і регулюється Законодавством, яке дає наступне визначення: Бухгалтерський облік являє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організацій і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій.



1. Бухгалтерський облік і його місце в системі господарського обліку

Предметом бухгалтерського обліку є процес розширеного суспільного відтворення суспільного продукту, а також використання господарських засобів у цих процесах, які узагальнюються у грошовому вимірнику, для надання інформації, необхідної для управління і контролю. Для управління діяльністю підприємства необхідно знати, якими господарськими засобами воно розпоряджається, де ці кошти розміщені, як вони функціонують в процесі діяльності, а також за рахунок яких джерел утворені і для чого призначені. Тому господарські кошти прийнято групувати:

1. за функціональним участю в процесі діяльності;

2. за джерелами утворення (формування) і цільовим призначенням.

Бухгалтерський облік, відображаючи господарські процеси, забезпечує інформацію, необхідну для управління.

Бухгалтерський облік як невід'ємна частина системи народногосподарського обліку ґрунтується на наукових засадах - діалектичному методі та економічній теорії. Разом з тим, бухгалтерський облік має свої, властиві тільки йому способи дослідження, що зумовлені особливостями його предмета, тобто об'єктів, що відносяться до обліку. Для забезпечення безперервного і суцільного спостереження за господарськими операціями в бухгалтерському обліку застосовується документація - спосіб первинної реєстрації об'єктів обліку. При цьому кожна господарська операція обов'язковооформляється відповідним документом, який служить письмовим доказом її здійснення.

Однак у процесі господарської діяльності можуть мати місце такі події, які в момент їх виникнення неможливо оформити відповідним документом (наприклад, природні витрати або псування матеріальних цінностей при зберіганні, несправність ваговимірювальних приладів, зловживання матеріально відповідальних осіб, помилки в обліку тощо), що призводить до розбіжностей між фактичною наявністю цінностей з показниками обліку. Для виявлення таких розбіжностей періодично проводять інвентаризацію, під час якої перевіряють фактичну наявність матеріальних цінностей; отримані дані порівнюють з показниками обліку, а виявлені розбіжності (нестачі, залишки) документують і відображають в обліку.

Бухгалтерський облік відображає велику кількість різноманітних процесів, для узагальнення яких вимагається єдиний вимірник - оцінка. Оцінка - це спосіб грошового вимірювання засобів і процесів.

В окремих випадках оцінка може бути здійснена тільки після відображення всіх витрат, пов'язаних з певним господарським процесом (наприклад, фактичну собівартість готової продукції можна визначити тільки після відображення в обліку всіх витрат, пов'язаних з процесом її виробництва). Собівартість об'єктів обліку (придбаних матеріалів, виготовленої продукції, яка служить підставою для їх грошової оцінки. Отже, оцінка і калькуляція потрібна для вартісного вимірювання об'єктів бухгалтерського обліку.

Господарські операції, оформлені відповідними документами, мають розрізнений характер. Тому виникає необхідність у групуванні операцій за певними однорідними ознаками, щоб отримати потрібну інформацію про наявність та рух окремих видів засобів та джерел їх формування, про здійснення окремих господарських процесів і одержаних по них результатах. Таке групування в бухгалтерському обліку забезпечується за допомогою системи рахунків. Рахунки бухгалтерського обліку є способом обгрунтування господарських операцій, оформлених відповідними документами, з за економічними ознаками для систематичного контролю за змінами засобів та їх джерел у процесі господарської діяльності.

Господарські операції, що безперервно здійснюються на підприємстві, викликають взаємопов'язані зміни в засобах та джерелах їх формування. Це зумовлює необхідність відображати господарські операції в системі рахунків способом подвійного кошти, при якому суму кожної операції записують в певному порядку на двох рахунках. Для отримання інформації про наявність і склад майна підприємства періодично складають бухгалтерський баланс, в якому порівнюють сукупність засобів господарства в грошовій одиниці з джерелами їх формування і цільовим призначенням. Оскільки кожний вид засобів господарства має певне джерело утворення, то загальна вартість засобів дорівнює джерелам їх формування. Це рівність зберігається після будь-якої господарської операції. Підставою для складання балансу служать записи на рахунках. Щоб забезпечити достовірність показників балансу, записи на рахунках періодично уточнюють за допомогою інвентаризації. Періодичне складання балансу дає можливість здійснювати контроль за змінами у складі засобів та їх джерелах, визначити фінансовий стан підприємства.

Для отримання інформації про результати діяльності підприємства за звітний період, крім балансу, на підставі записів на рахунках складають інші форми звітності (звіт про фінансові результати, звіт про власний капітал тощо).

Таким чином, основними способами (або елементами) методу бухгалтерського обліку є:

– документація та інвентаризація;

– оцінка і калькуляція;

– система рахунків і подвійний запис;

– баланс та інші форми звітності.

Метод бухгалтерського обліку - це система способів, що забезпечують суцільне, безперервне і взаємопов'язані відображення і узагальнення у грошовій оцінці об'єктів обліку для контролю за господарських засобів і забезпечення інформацією необхідною для управління.

Господарський облік, до складу якого входить фінансовий, податковий, статистичний та управлінський облік, в умовах ринкової економіки важливо так організувати, щоб не допускати і пропусків у системі облікового процесу, з іншого боку, зайва деталізація і перевиробництво обліково-економічної інформації пригальмовує процес прийняття оперативних управлінських рішень керівниками та спеціалістами підприємства.

Як свідчить практика, кожне третє підприємство, що ліквідується в Україну зазнало невдачі у підприємництві через погану організацію бухгалтерського обліку та професійну некомпетентність головних бухгалтерів підприємств або їх відсутність протягом тривалого часу.

2. Правове забезпечення бухгалтерського обліку на підприємстві

Під нормативно-правовим забезпеченням 6ухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу варто розуміти сукупність законодавчих актів, положень, інструкцій, рекомендацій, довідників, вказівок, переліків, функціональних мереж, функціональних карток, графіків та інших регламентів, розроблених та затверджених Верховною Радою України, Кабінетом міністрів Україна, міністерствами і відомствами та їх представництвами на місцях; фахівцями підприємств, організацій, закладів для визначення порядку організації та ведення бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу. Бухгалтерський облік, економ. контроль і аналіз організується в підприємстві у відповідності з:

1. Законами України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (від 16 липня 1999 р), «Про державну контрольно-ревізійної служ6е» (від 26 січня 1993 р), «Про аудиторську діяльність» (від 22 квітня 1993 р), «Про державну податкову служ6е в Україну» (від 04 грудня 1990 року) тощо;

2. Національними (положеннями) стандартами бухгалтерського обліку, розробленими вітчизняними фахівцями згідно з міжнародними стандартами 6ухгалтерського обліку протягом 1998-2002 років. Міністерство фінансів України затвердило в 1999-2002 роках двадцять п'ять національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку - П (С) БО;

3. Іншими нормативно-правовими актами України (інструкції, положення, рекомендації, переліки, довідники тощо);

4. Наказом про облікову політику підприємства з додатками до нього (робочий план рахунків підприємства; робочий альбом форм первинних документів, облікових регістрів, звітності, порядок організації інвентаризації; методи оцінки активів та зобов'язань підприємства; графік документообігу; порядок контролю за законністю і доцільністю здійснення господарських операцій; робочий альбом форм аналітичних таблиць; положення про відділ, сектор (групу) облікового апарату; посадові інструкції; план розвитку 6ухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу тощо).

Головний бухгалтер (контролер, аналітик) підприємства зобов'язаний розробити таку схему руху інформаційних потоків, яка як начебто система кровообігу людини, безперебійно живила всі рецептори прийняття управлінських рішень потрібними даними. З цією метою необхідно визначити всіх зовнішніх і внутрішніх користувачів інформації; встановити мінімум показників (форм) звітності їм необхідних і погодити їх з користувачами; домовитися про періодичність звітності; визначити осіб, відповідальних за підготовку та подання інформації; встановити міру відповідальності посадових осіб за затримку або порушення інформаційних потоків; призначити осіб, що контролюють за станом інформаційних потоків і узагальнюють пропозиції щодо їх оптимізації; заслуховувати на виробничих нарадах у підприємстві не менше двох разів на рік питання про стан інформаційного забезпечення обліку, контролю і аналізу та напрямки його покращення.

Для ефективного ведення бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу у підприємстві потрібно створити певні передумови:

– прийняти на посаду головного бухгалтера кваліфікованого фахівця з відповідними діловими якостями (вища облікове освіту, стаж роботи за спеціальністю не менше 2-3 роки; знання і вміння користуватися обліковими комп'ютерними програмами; знання і розуміння основ права, оподаткування; глибокі та всебічні знання з економічного контролю та аналізу; організаторські здібності, високий рівень культури, моралі та поведінки і т.д.);

– визначення видів форм і способів ведення обліку, контролю і аналізу; обсягів та термінів подання облікових, звітних, контрольних та аналітичних відомостей зовнішнім і внутрішнім користувачам;

– встановлення певної мережі зв'язків облікової, контрольної та аналітичної служб з іншими структурними підрозділами та службами підприємства, а також зовнішніх зв'язків;

– створення оптимальної системи планування розвитку, управління та регулювання обліком, контролем та аналізом;

– належне організаційне, інформаційне, технічне, ергономічне і соціальне забезпечення облікового, контрольного та аналітичного процесів.

Облікова політика підприємства - це, надане йому державою право вибору певних методик, форм і техніки ведення бухгалтерського обліку та їх офіційне затвердження наказом керівника підприємства на основі діючих нормативно-правових актів України та специфіки його діяльності.

Основні положення облікової політики підприємства містяться в наказі про облікову політику. Наказ про облікову політику готує до затвердження головний бухгалтер, а затверджує - керівник підприємства. Цей наказ складається з вступу (загальних відомостей про підприємство) і трьох розділів:

– організація облікової служби підприємства;

– методика обліку активів і зобов'язань підприємства;

– організація облікового процесу в підприємстві та технічне забезпечення обліку.



3. Організація бухгалтерського обліку, бухгалтерського підрозділу та облікового апарату на підприємстві

До організаційно-правовим регламентам облікової (контрольної, аналітичної) служби, за допомогою яких визначаються завдання, обов'язки, права і відповідальність бухгалтерів (контролерів та аналітиків) належать «Положення про відділ (сектор, групу) ...», «Посадові інструкції ...»

Положення про структурні підрозділи бухгалтерії (контрольного або аналітичного відділу) розробляє головний бухгалтер (контролер, аналітик) підприємства, а затверджує його - керівник. Положення складається з чотирьох розділів:

1. «Загальні положення» - окреслюється мета та основні завдання відділу (сектору, групи); його роль і місце в підприємстві, бухгалтерії; хто і як керує цим підрозділом; на підставі яких нормативно-правових актів він діє;

2. «Обов'язки відділу (сектору, групи) ...» - визначаються види облікових, звітних (контрольних, аналітичних) робіт, які повинен виконувати цей відділ (сектор, група); терміни їх виконання та якість тощо;

3. «Права відділу (сектору, групи) ...» - встановлюються права структурного підрозділу відповідно до нормативно-правовими актами України, наказами керівника підприємства, що дозволяє відділу (сектору, групи) справно виконувати обов'язки, покладені на нього;

4. «Відповідальність відділу (сектору, групи) ...» - визначається у яких випадках і якою мірою структурний підрозділ несе матеріальну, адміністративну і кримінальну відповідальність.

У кожного працівника бухгалтерії (контрольного або аналітичного відділу повинна бути «Посадова інструкція ...», яка за аналогією до «Положення про відділ (сектор, групу) ...» передбачає чотири розділи. Посадові інструкції розробляються головним бухгалтером (контролером, аналітиком) підприємства для того, щоб у письмовому вигляді закріпити індивідуальні обов'язки, права та відповідальність працівників і довести все це до них. Якщо хтось з працівників не дотримується вимог, встановлених до нього або йому доручають забагато справ, то тільки за допомогою «Посадовий інструкції ... «можна визначити як він працює шляхом порівняння виконуваної ним роботи з тим, що він повинен робити згідно з» інструкцією ...»

«Положення про відділ (сектор, групу) ...» складають У 2-4 примірниках, а «Посадові інструкції ...» у двох примірниках, головний бухгалтер (контролер, аналітик) підприємства зберігає в окремій папці по одному примірнику «положення і Посадові інструкції ... «

Головний бухгалтер (або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку) підприємства:

– забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних принципів бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;

– організовує контроль за відображенням на рахунках всіх господарських операцій;

– забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділах та інших відокремлених підрозділах,підприємства;

– бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжок і псування, активів підприємства.

Разом з іншими службами головний бухгалтер повинен забезпечити економічний аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства для виявлення внутрішньогосподарських резервів і визначення шляхів подальшого розвитку підприємства.

Всі працівники, зайняті обліком і звітністю, підпорядковуються головному бухгалтеру і призначаються керівником підприємства за рекомендацією головного бухгалтера. Він встановлює для кожного облікового працівника службові обов'язки і контролює їх виконання.

Розпорядження головного бухгалтера щодо порядку і строків документального оформлення господарських операцій, подання в бухгалтерію належних документів є обов'язковим для всіх працівників підприємства, які причетні до обліку.

Раціональна система організації, спрямована на забезпечення добре налагодженої і творчо стимульований праці ocі6, пов'язаних з обліком, контролем та аналізом.

Наукова організація праці (НОП) у сфері бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу повинна забезпечити виконання наступних завдань:

1. Оптимальний відбір виконавців облікової, контрольної та аналітичної роботи відповідно до їх освітнім рівнем, практичними нахилами і характером;

2. Забезпечення виконавців обчислювальною технікою; нормативно-правовими актами; первинними документами,обліковими реєстрами і формами звітності тощо на основі планів розвитку 6ухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу у підприємстві;

3. Створення належних умов для найкращого розподілу обов'язків між виконавцями і кооперації їх праці;

4. Підготовка, перепідготовка, самоосвіту та періодичні навчання в підприємстві кадрів з метою ознайомлення їх зі змінами та доповненнями до нормативно-правовому забезпеченні обліку, контролю і аналізу; новими формами і методами роботи; передовим досвідом 6ухгалтеров, контролерів та аналітиків в Україні та закордоном; пропозиціями вітчизняних і зарубіжних вчених щодо поліпшення теорії, методології, техніки та організації обліку, контролю і аналізу тощо;

5. Цілеспрямована координація облікового, контрольного та аналітичного процесів у просторі та часі.

У процесі своєї роботи 6ухгалтері, контролери та аналітики виконують певні операції, які можна класифікувати за такими групами:

– технічні - записи в первинних документах, облікових реєстрах, звітних формах, розрахунки вручну або за допомогою калькулятора і т.д.;

– логічні - операції, які вимагають від виконавця логічного мислення і досконалого знання логічно-структурних зв'язків між процесами, явищами, фактами;

– творчі - операції, в процесі яких виконавець повинен застосовувати свої творчі можливості для вирішення принципово нових професійних завдань;

– організаційні - операції, за яких виконавець повинен розкрити се6е як організатор облікового, контрольного та аналітичного процесів, тобто знає що робити, яким чином виконати певне завдання, якими засобами, хто буде виконувати, в які терміни, як проконтролювати виконання завдання;

– аналітичні - операції, які вимагають проведення аналізу і синтезу з метою оцінки певних фактів, процесів, явищ та формування відповідних висновків і пропозицій з 6ухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу;

– допоміжні - операції, які пов'язані з підготовкою або завершенням облікового, контрольного та аналітичного процесів;

– інші - операції, які не увійшли у попередні шість груп облікових, контрольних і аналітичних операцій.

Керівник підприємства, головний 6ухгалтер (контролер (внутрішній аудитор), аналітик) повинні так працювати, щоб бухгалтера, контролери та аналітики відчували, що про них піклуються і вони забезпечені всім необхідним для успішної реалізації поставлених перед ними завдань. Це має бути пристойна зарплата; надійне інформаційне, організаційне, технічне, ергономічне і соціальне за6езпечення; задовільні санітарно-гігієнічні умови праці і режиму робочого дня; позитивний морально-психологічний мікроклімат у колективі.

Організацію робочих місць працівників облікової, контрольної та аналітичної служб починають з організації службових приміщень та розташування в них кожного працівника. в залежності від кількості працівників служ6і їх можуть розташовувати в 1-2 кімнатах, на цілому поверсі або в окремому корпусі. Якщо, наприклад, у приватно-орендному сільськогосподарському підприємстві працює 5-7 6ухгалтеров, контролерів, аналітиків, то їм потрібно 2-3 кімнати, а в промисловому підприємстві, де 20-40 6ухгалтеров, контролерів, аналітиків - 5-10 кімнат (у промислових підприємствах-гігантах - 100-200 6ухгалтерів, контролерів, аналітиків, і вони займають кілька поверхів в адміністративному корпусі або ж мають окремий корпус). облікова, контрольна та аналітична служ6і можуть розділятися на відділи, сектори, групи. Ці структурні підрозділи можуть займати від однієї до п'яти кімнат.

Головний бухгалтер підприємства (контролер, аналітик), якщо в його підпорядкуванні є більше як 3-5 осіб повинен займати окремий кабінет (кімнату) площею не менше 15-20 квадратних метрів. У приміщеннях, відведених для облікової (контрольної, аналітичної) службі необхідно так розташувати працівників, щоб на кожного з них припадало як мінімум 5 квадратних метрів площі. Однак, практика свідчить, що не варто розташовувати в одній кімнаті (кабінеті) більше 4-5 ocіб, адже при великій кількості ocіб в приміщенні зменшується їх продуктивність праці.

Чисельність працівників апарату управління, в тому числі і працівників облікової, контрольної та аналітичної служб, передбачена в штатному розкладі підприємства. У залежності від варіанту взаємовідносин між обліковим апаратом та структурними підрозділами підприємства з питань обліку визначається система організації цього апарату. Існує три варіанти таких взаємин: централізація облікової роботи, децентралізація або неповна централізація.

Централізація облікової роботи на підприємстві передбачає, що в структурних підрозділах складаються первинні документи, які відповідно до графіка документooбороту передаються в центральну 6ухгалтерію без будь-якої їх обробки та узагальнення інформації на місцях.

При децентралізації облікової роботи на підприємстві в кожному структурному підрозділі підприємства є обліковий апарат на чолі зі старшим бухгалтером або бухгалтер, які виконують значний обсяг облікових і звітних робіт і передають в центральну бухгалтерію підприємства разом з первинними документами узагальнені та вичерпні облікові і звітні дані про діяльність структурного підрозділу за звітний період.

При неповній централізації обліку у кожному структурному підрозділі підприємства працює обліковець (рахівник) або бухгалтер, які виконують певну частину облікових і звітних робіт на місці (опрацьовують первинні документи; робить записи в накопичувальних та зведених відомостях, книгах, журналах; нараховують заробітну плату працівникам даного структурного підрозділу; готують звіти про витрати на виробництво і вихід готової продукції, робіт і послуг (виробничі звіти)).

Головний бухгалтер (контролер, аналітик) підприємства повинен:

1. Визначити (в залежності від кількості своїх підлеглих) або облікова (контрольна, аналітична) служ6а буде розділена на відділи, сектори, групи чи ні;

2. Встановити скільки працівників буде працювати в кожному відділі, секторі, групі і як буде називатися посаду конкретного працівника;

3. Обдумати, які функції повинен виконувати кожен працівник і як він буде взаємодіяти з іншими працівниками облікового апарату передбачає, що кожному працівникові доручається виконання облікових робіт за одним або декількома видами однотипних об'єктів від моменту отримання первинних документів до бухгалтерії до передачі їх в архів. Тобто він займається обліком, пов'язаним з одним або декількома виробничими (структурними) підрозділами, рахунками (класами рахунків). Для прикладу, бухгалтер з обліку виробництва, бухгалтер з обліку праці та її оплати, бухгалтер з обліку запасів, бухгалтер з обліку необоротних активів, бухгалтер з обліку податків і тому подібне.

Функціональний (циклічний) принцип організації роботи облікового апарату означає, що кожному виконавцю доручається виконання робіт, пов'язаних з певним циклом облікового процесу, стадією обліку. Для прикладу, бухгалтер з прийняття документів від структурних підрозділів, бухгалтер з обробки документів, бухгалтер із синтетичного обліку, бухгалтер з аналітичного обліку і т.д.

Більшість облікових апаратів вітчизняних підприємств працює по виробничому (структурних) принципом.

Для кожного структурного підрозділу (окремої групи) облікової, контрольної чи аналітичної службі (у великих підприємствах) і для працівників обліку, контролю і аналізу (у середніх і малих підприємствах) складається функціональна карта, де зазначається посада і обов'язки працівника.

Для прийняття оперативних управлінських рішень необхідно мати оперативну облікову, контрольну та аналітичну інформацію про господарські процеси, ресурсах, результати діяльності підприємства та його структурних підрозділів. Таку оперативну інформацію збирає диспетчерська служба підприємства, яка забезпечує бесперервний зв'язок між керівництвом підприємства та його сегментами; сприяє оперативному вирішенню поточних проблем, усунення недоліків в роботі; аналізує і упорядковує отриману інформацію для прийняття виваженого управлінського рішення тощо.

Диспетчерська служба контролює виконання структурними підрозділами підприємства визначених для них завдань, графіків роботи; забезпечує надання цим підрозділам (виконавцям) технічної та організаційної допомоги; сприяє швидкому доведенню до виконавців розпоряджень і вказівок керівників і фахівців підприємства; інформує управлінський апарат про хід виконання планів підприємства і відхилення від них.

Жодне підприємство не може обійтися без довідкової: служ6и, адже тут зосереджена різноманітна інформація, що необхідна для роботи: з6орнікі законів України, указів Президента України, постанов та рішень Кабінету міністрів України, міністерств і відомств; положення (стандарти) бухгалтерського обліку; національні нормативи аудиту; монографії, довідники, підручники, навчальні посібники, брошури, журнали, газети; методичні рекомендації (поради), вказівки, положення з питань оподаткування, бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу; листування; накази (розпорядження) керівника підприємства; матеріали ревізій, перевірок: плани, кошториси, звіти, протоколи зборів колективу (акціонерів); норми і нормативи; альбоми форм; розрахунки тощо. Вся інформація довідника має бути відповідним чином подо6рана, систематизована і постійно оновлюватися.

4. Перспективи розвитку, удосконалення бухгалтерського обліку

Раціональної вважають таку організацію, в якій облік може найбільш успішно виконувати поставлені перед ним завдання при найменших витратах коштів і праці.

Основні передумови раціональної організації обліку на підприємстві такі.

Вивчення структури, особливостей технології та організації виробництва. Вивчення структури підприємства, умов роботи його виробничих підрозділів, постачальницької і збутової діяльності забезпечує правильну організацію обліку господарських процесів, встановлення взаємовідносин окремих підрозділів підприємства з бухгалтерією, визначення порядку документації господарських операцій і документообігу, реєстрації господарських операцій в системі рахунків синтетичного й аналітичного обліку, методики калькуляції собівартості продукції, порядку узагальнення облікової інформації. При цьому визначають також технічні засоби отримання облікової інформації, використання обчислювальної техніки, склад і кваліфікацію облікового персоналу та інші конкретні умови ведення обліку на підприємстві.

Вивчення характеру й обсягу необхідної інформації. В умовах ринкової економіки підприємства й організації здійснюють свою діяльність самостійно, але за умов конкуренції, коли їх самостійні дії обмежуються можливістю кожного з них впливати на загальні умови обліку товарів на ринку, коли підприємство повинне стимулювати виробництво саме тих товарів, яких потребують споживачі. Для ринкової економіки притаманними є такі процеси і явища, як конкуренція, вільне ціноутворення, що складаються під впливом витрат, попиту або на їх поєднанні. У зв'язку з цим виникає потреба в організації такого внутрішньогосподарського обліку, який, будучи частиною бухгалтерського (фінансового) обліку, виконував би завдання, пов'язані з управлінням як підприємства в цілому, так і внутрішніми підрозділами, починаючи зі ступеня проектування нового товару і закінчуючи його реалізацією. Оскільки така інформація забезпечується за допомогою бухгалтерського обліку, то головним бухгалтером разом з керівними працівниками повинно бути завчасно визначено обсяг інформації, її зміст і строки подання. Графік подання обліково-аналітичної інформації із зазначенням посадових осіб, які несуть відповідальність за об'єктивність і своєчасність її надання, затверджується керівником підприємства.

Вивчення законодавчих і нормативних актів щодо обліку та звітності. Бухгалтерській облік на підприємствах і в організаціях є складовою ланкою в загальній системі народногосподарського обліку. Тому він повинен здійснюватися відповідно до чинних законодавчих актів, затвердженим урядом, та нормативних актів Міністерства фінансів і Держкомстату України про порядок організації обліку на окремих ділянках (наприклад, про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку; про ведення касових операцій; про порядок складання звітів і балансів тощо). Тільки в такому випадку буде забезпечена єдність методології обліку й одержання звітної інформації, необхідної для контролю, аналізу та оперативного управління як окремим господарством, так і економікою країни в цілому.

Встановлення облікових взаємовідносин бухгалтерії з оперативно відокремленими підрозділами підприємства. Бухгалтерія як складова частина управлінського апарату тісно взаємопов'язана з усіма виробничими підрозділами та службами підприємства. Вона отримує від них потрібну для обліку і контролю документацію і, у свою чергу, забезпечує їх економічною інформацією про результати їх роботи. Ці взаємовідносини визначають організацію бухгалтерського обліку, яка може бути централізованою і децентралізованою. Застосування централізованої і децентралізованої системи бухгалтерського обліку залежить від конкретних умов роботи окремих підприємств або об'єднань, ступеня їхньої оперативної самостійності та організаційно-територіальної відокремленості.

Однією з важливих передумов раціональної організації обліку є розробка плану організації бухгалтерського обліку, яким визначається зміст, послідовність і строки виконання облікових робіт на підприємстві, порядок одержання інформації, складання та подання звітності.



Висновок

Про бухгалтерський облік та його ролі говориться як про якийсь організм, який сам по собі здатний надавати інформацію, необхідну для прийняття управлінських рішень. його роль в системі управління величезна, оскільки основою розробки та реалізації управлінський рішень є економічна інформація, в загальній сукупності якої близько 2/3 всього обсягу становлять дані бухгалтерського обліку. Підносячи роль бухгалтерської інформації, досить вузько висвітлюється тема, що стосується того, чиїми руками ця інформація акумулюється, трансформується і подається у тому вигляді, який доступний для розуміння того кола людей, кого називають користувачами бухгалтерської інформації.

На бухгалтерську службу підприємства покладаються ведення своєчасного і достовірного бухгалтерського обліку, формування повної і достовірної інформації про її діяльність і майновий стан, необхідної також для контролю за дотриманням законодавства, за раціональним та економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, запобігання негативних явищ в діяльності організації, здійснення режиму економії. Навіть просте перерахування функцій бух. служби показує, наскільки істотні її місце і роль в управлінні підприємства. Бухгалтерська служба тісно пов'язана з усіма структурними підрозділами організації, зі службами і відділами апарату управління і окремими виконавцями. Подані в бухгалтерію всіма підрозділами та службами організації необхідні для обліку та контролю документи, звітні відомості, а також планові, кошторисні і нормативні дані обробляються і групуються за певними ознаками, і на їх основі готується інформація про діяльність окремих підрозділів та організації в цілому. Практична цінність цієї інформації полягає в тому, що вона дозволяє глибоко аналізувати економ. показники роботи, систематично контролювати господарські процеси і явища, робити на їх основі потрібні висновки і вживати заходів щодо поліпшення роботи організації, її підрозділів і служб.

Найважливішою умовою ефективної роботи бухгалтерії є правильна побудова апарату бухгалтерії і розстановка облікових працівників, це якраз те, що прийнято називати структурою бухгалтерії. Під структурою бухгалтерської служби розуміється склад і співпідпорядкованості взаємопов'язаних організаційних одиниць чи ланок бухгалтерії, що виконують різні функції на основі принципів поділу праці, тобто спеціалізації працівників бухгалтерії і кооперації їх спільних зусиль.

Одним з найважливіших умов ефективної роботи бухгалтерії - це виявити резерви підвищення ефективності її діяльності, а також знайти шляхи максимального поліпшення пристрої апарату бухгалтерії для оптимізації виконання функцій, покладених на цей підрозділ.



Список використаної літератури

1. Бутинець Ф.Ф. Малюта Т.І. Бухгалтерський облік: облікова політика і план рахунків. - Житомир, Рута, 2001.

2. Введення в бухгалтерську справу (пер. з англ. Мар'яновича О. Т) - К.: Торгово-видавниче бюро ВЦ 2000.

3. З. Глушков І.І. Бухгалтерський облік на сучасному підприємстві. - К.: КНО РУС, 2003.

4. Загородній А.Г. Бухгалтерський облік: основи теорії та практики. - К.: Знання, 2003.

5. Кротова Л.А Бухгалтерський облік: основи теорії. - М: Аналітика, 2000.

6. Макольская Н.Я., Денисов А.Ю. Самовчитель з бухгалтерського обліку. - М. 2001.

Размещено на Allbest.ru

...