Исследование организации бухгалтерского учета расходов на продажу

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В наше время торговля, в различных вариантах ее проявления, занимает все большее место в экономической деятельности субъектов РФ. Возникает множество форм коммерческих торговых организаций.

Для любой из организаций является необходимым рациональное управление ее ресурсами и хозяйственными процессами. То есть, для хозяйствующего субъекта основной целью является увеличение прибыли, поскольку именно прибыль является главным источником финансирования деятельности организации. В формировании прибыли организации участвуют расходы (в том числе расходы на продажу), уменьшая доходы и, тем самым, снижая величину финансового результата. Управление затратами и расходами организации является одной из существенных задач торгового предприятия. Реализация этой задачи в значительной степени зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации о затратах, необходимой для принятия соответствующих управленческих решений.

Данная тема курсовой работы актуальна, прежде всего, потому, что предприятия нуждаются в оперативном получении информации, в ведении достоверного и полного учета, анализа фактических расходов и осуществление действенного контроля над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Актуальность темы обусловлена ещё и тем, что на данном этапе развития экономики обеспечение жизнеспособности, непрерывности развития и благополучного существования предприятий на рынке возможно, главным образом, за счет повышения конкурентоспособности выпускаемой и продаваемой ими продукции, что с большей эффективностью можно достичь путем снижения затрат на производство и продажу продукции. Сокращение расходов на продажу повышает мобильность предприятия в условиях рынка и эффективность сбытовой деятельности. продажа затрата контроль расход

Таким образом, целью данной курсовой работы является исследование организации бухгалтерского учета расходов на продажу.



1. Понятие и экономическая сущность расходов на продажу

Расходы не продажу - один из главных оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых предприятий. Для принятия оптимальных решений необходимо знать свои затраты, так как они являются основными расходами торгового предприятия. Анализ издержек позволяет выявить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности организации. Поэтому главным объектом финансового учета предприятия являются текущие затраты деятельности. Они отражают стоимость ресурсов, используемых в процессе продажи товаров.

Расходы на продажу учитываются на всех стадиях ценообразования, начиная от производства, когда в себестоимость продукции включаются расходы по сбыту, и, заканчивая розничной продажей, когда в розничной цене отражаются издержки оптовой и розничной торговли.

Расходы характеризуются суммой и уровнем. Их уровень в розничной торговле определяется в процентах к розничному товарообороту, в оптовой - в процентах к оптовому товарообороту с участием в расчетах, в общественном питании - в процентах к валовому товарообороту общественного питания. Уровень издержек обращения - важный качественный показатель торговой деятельности.

Расходы условно подразделяются на две группы: чистые и дополнительные.

Чистые расходы - это затраты на организацию процесса купли-продажи, содержанию административно-управленческого персонала, расходы на учет и отчетность. Дополнительные расходы обусловлены продолжением процесса производства в торговле (фасовка, упаковка), преобразованием производственного ассортимента в торговый.

Данный раздел учета регулируется следующими нормативными и законодательными актами:

1) Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 №33н.

2) Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 №32н.

3) План счетов Бухгалтерского учета

4) Гражданский кодекс Российской Федерации.

5) Налоговый кодекс Российской Федерации, части 1 и 2.

6) Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.96 г. «О бухгалтерском учете».

В бухгалтерском учете затраты признаются по правилам, которые прописаны в ПБУ 10/99. Затраты - стоимость ресурсов, использованных на определенные цели. В этом определении следует выделить три момента:

· затраты определяются величиной использованных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);

· величина использованных ресурсов должна быть представлена в денежном выражении для обеспечения соизмерения различных ресурсов;

· понятие затрат должно обязательно соотноситься с конкретными целями и задачами (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, осуществление капитальных вложений и т.д.). Без указания цели понятие затрат становится неопределенным, ничего не означающим.

От понятия затрат следует отличать понятие «расходы».

Согласно ПБУ 10/99, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Не признается расходами организации выбытие активов:

· в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);

· вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

· по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

· в порядке предварительной оплаты материально - производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

· в виде авансов, задатка в счет оплаты материально - производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

· в погашение кредита, займа, полученных организацией.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

· расходы по обычным видам деятельности;

· прочие расходы;

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений. Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской. Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, то расходы, принимаемые к бухгалтерскому учету, определяются как сумма оплаты и кредиторской задолженности (в части, не покрытой оплатой). Расходы по обычным видам деятельности формируют:

· расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;

· расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

В целом, расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

· расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

· сумма расхода может быть определена;

· имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива. Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность. Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной). Таким образом, расходы на продажу- это общее название затрат, связанных с реализацией продукции (товаров, работ, услуг).



2. Классификация и характеристика расходов на продажу

Состав расходов на продажу в производственных и торговых организациях различны. В зависимости от специфики и направления деятельности каждой конкретной организации вопрос о построении в бухгалтерском учете номенклатуры затрат находится всецело в компетенции руководителей предприятия. Организация может выбрать любой вариант учета расходов на продажу, закрепив свой выбор в приказе об учетной политике.

К расходам на продажу относятся:

· расходы на тару и упаковку продукции;

· расходы на хранение продукции;

· расходы на рекламу;

· транспортные расходы;

· оплата услуг в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных и других аналогичных операций;

· комиссионные сборы отчисления, уплачиваемые сбытовым организациям в соответствии с договорами;

· прочие расходы по сбыту.

Подробно рассмотрим все виды расходов:

Расходы на тару и упаковку продукции.

К расходам на тару и упаковку относятся:

· расходы связанные с упаковкой продукции после ее сдачи на склад;

· расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды занятых упаковкой продукции рабочих;

· расходы по оплате услуг сторонних организаций по упаковке продукции и т.д.

На счетах бухгалтерского учета эти расходы отражаются следующим образом:

§ Дб 44 - Кр 10, 70…

Если процесс упаковки продукции осуществляется в цехах осинового производства, то указанные расходы включаются в производственную себестоимость продукции. При этом на счетах бухгалтерского учета это отражается следующим образом:

§ Дб 20 - Кр 10, 70…

Расходы на хранение продукции.

Расходы на хранение продукции включает в себя:

· годовую стоимость аренды складского помещения;

· годовую стоимость амортизации складского помещения;

· годовую величину зарплаты складских рабочих;

· годовую стоимость тепло- и электроэнергии, а также уборки складского помещения;

· годовую стоимость страховки товарных запасов;

· стоимость потерь товарных запасов в результате их порчи и устаревания;

· сумму налогов на товарные запасы.

Все отмеченные выше виды расходов непосредственно связаны с уровнем и стоимостью товарных запасов.

Расходы на рекламу.

Для того чтобы продукция предприятия хорошо продавалась, необходимо регулярно распространять о ней информацию. То есть рекламировать, итак расходы на рекламу - это расходы организации по целенаправленному информационному воздействию на потребителя для продвижения продукции(работ, услуг) на рынках сбыта.

К расходам организации на рекламу относятся следующие:

· на разработку, издание и распространение рекламных изделий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов и т.п.);

· на разработку, изготовление и распространение эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки, приобретение, изготовление и распространение рекламных сувениров, образцов выпускаемой продукции и т.д.;

· на рекламные мероприятия через средства массовой информации(объявление в печати, передачи по радио и телевидению);

· на световую или иную наружную рекламу; на приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных кино, видео, диафильмов и т.п.;

· на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей и др.;

· на хранение и экспедирование рекламных материалов; участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат-образцов и демонстрационных залов;

· на уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество при экспонировании;

· на приобретение(изготовление) и распространение призов, вручаемых победителям розыгрышей таких призов во время проведения массовых рекламных компаний;

· на проведение иных рекламных мероприятий, связанных с деятельностью организации.

Расходы на рекламу признаются в бухгалтерском учете в том периоде, в котором они фактически произошли, независимо от времени их оплаты.

Они учитываются на счете 44. В зависимости от учетной политики организация может выбрать один из способов списания таких расходов:

1) включать все расходы на рекламу в себестоимость проданных товаров;

2) распределять их между реализованной продукцией и продукцией, оставшейся на складе.

Все рекламные расходы можно полностью включать в себестоимость реализованной продукции. Однако затраты на покупку или изготовление призов, которые организация вручает победителям во время рекламных кампаний, нормируются. Размер таких затрат в целях налогообложения не может превышать 1 % от выручки, которую организация получила в отчетном периоде. Эта норма установлена для всех рекламных расходов, не включенных в список ненормируемых расходов.

Пример.

ОАО «Мармеладка» выделило средства на городской праздник, перечислив 250 000 руб. Спонсорство считается рекламой, поэтому спонсорский вклад является рекламным расходом. В целях налогообложения такие затраты нормируются.

За отчетный период ОАО «Мармеладка» получило 23 600 000 руб. (в т. ч. НДС 3 600 000 руб.).

Норматив рекламных расходов - 200 000 руб. (23 600 000 - 3 600 000) х 1 %))= 200 000.

Сумма, истраченная сверх норм, - 50 000 руб. (250 000 - 200 000).

Таким образом ООО «Мармеладка» может уменьшить свою налогооблагаемую прибыль только на 200 000 руб.

Транспортные расходы.

К транспортным расходам, включаемым в состав коммерческих расходов относят:

· стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств;

· стоимость транспортных услуг по перевозке, выполненных собственными силами или оказанных сторонней организацией;

· расходы по погрузке продукции в транспортные средства и выгрузке из них;

· оплату экспедиционных операций;

· плату за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортов и т.п.

В соответствии с действующим законодательством в себестоимость включается только те транспортные расходы, которые до пункта, обусловленного договором.

Многие компании в своей торговой деятельности применяют нормы международного торгового права и обычаи делового оборота - «Инкотермс 2010». Правила «Инкотермс 2010» для любого ВИДА ТРАНСПОРТА включает в себя семь правил, которые могут быть использованы независимо от выбранного вида транспорта и независимо от того, один или более чем один вид транспорта используется для перевозки, к этому типу принадлежат: EXW, FCA, CPT, CIP, DAT, DAP и DDP. Их можно использовать даже при отсутствии морского вида перевозки. Важно помнить, однако, что эти правила могут быть использованы в тех случаях, когда судно используется для части перевозки.

Правила «Инкотермс 2010» для моря и внутреннего водного транспорта, используются когда место отправки и место, на которое, перевозится груз покупателю, оба порта. Правила FAS, FOB, CFR и CIF принадлежат к этому виду доставки.

Правила Инкотермс 2010 для любого ВИДА ТРАНСПОРТА

EXW - Франко завод

FCA - Франко перевозчик

CPT - Перевозка оплачена до

CIP - Перевозка и страхование оплачены до

DAT - Поставка на терминале

DAP - Поставка в место назначения

DDP - Поставка с оплатой пошлины

Правила Инкотермс 2010 для моря и внутреннего водного транспорта:

FAS - Свободно вдоль борта судна

FOB - Свободно на борту судна

CFR - Стоимость и фрахт

CIF - Стоимость, страхование и фрахт

В данной таблице представлен полный список терминов Инкотермс 2010 и необходимые комментарии к ним:

Группа E	EXW	Франко завод (название места)
Отправление
Группа F	FCA	Франко перевозчик (название места назначения)
Основная перевозка не оплачена	FAS	Франко вдоль борта судна (название порта отгрузки)
Основная перевозка не оплачена	FOB	Франко борт (название порта отгрузки)
Группа C	CFR	Стоимость и фрахт (название порта назначения)
Основная перевозка оплачена	CIF	Стоимость страхование и фрахт (название порта назначения)
Основная перевозка оплачена	CPT	Фрахт/перевозка оплачены до (название места назначения)
Основная перевозка оплачена	CIP	Фрахт/перевозка и страхование оплачены до (название места назначения)
Группа D	DAF	Поставка до границы (название места поставки)
Прибытие	DES	Поставка с судна (название порта назначения)
Прибытие	DEQ	Поставка с пристани (название порта назначения)
Прибытие	DDU	Поставка без оплаты пошлины (название места назначения)
Прибытие	DDP	Поставка с оплатой пошлины (название места назначения)

При импортной поставке организации лучше не пользоваться условиями EXW , т.к. для определения таможенной стоимости надо показать все расходы от предприятия, где купили товар и до границы, а это расходы начиная от таможенного оформления плюс все затраты на все разрешающие документы, погрузка на транспортное средство и далее транспортировка до границы. Более корректным условием будет условие FCA при котором надо показывать только расходы на транспортировку груза до границы (все остальные расходы уже вошли в цену товара).

А при экспорте товара лучше забыть об условии DDP, т.к. они означают, что организация должна не только привезти груз в другую страну, а и произвести таможенное оформление груза с оплатой всех расходов. Если бы были условия поставки DAF граница государства, но условия поставки FCA вполне подойдут, или условия поставки CPT означающие, что организация должна доставить груз в в место назначения Покупателя груза. Если груз очень ответственный можно применить условие CIP (доставка и страховка груза) в место назначения.

В одних случаях при реализации продукции расходы по транспортировке несет поставщик, в других - покупатель. Чаще всего эти расходы распределяются согласно условиям договора поставки. Порядок распределения согласовывается при определении сторонами цены на продукцию. В российской практике обычно применяются следующие виды цен:

Франко- склад поставщика(самовывоз);

Франко-вагон станции отправителя;

Франко-вагон станции назначения;

Франко-склад покупателя.

Франко-место-это место по условиям договора, до которого все расходы по отгрузке продукции, все транспортные расходы по доставке продукции и риск потери продукции несет поставщик.

Условиями договора могут устанавливаться и другие франко-цены.

§ Отражены затраты на транспортировку

Дб 44 - Кр 60,70,69…

§ Расходы на продажу включены в полную себестоимость реализованной продукции

Дб 90 - Кр 44

Эти расходы называются коммерческими расходами. Они учитываются на активном счете 44 "Расходы на продажу" предназначенном для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

Расходы на продажу согласно учетной политике организации списываются в дебет счета 90 «Продажи» полностью или частично. В бухгалтерском учете торговой организации расходы на продажу можно ежемесячно списывать в уменьшение выручки от продаж двумя способами: все расходы в полном объеме; транспортные расходы, учитываемые на счете 44, - пропорционально себестоимости проданных товаров, остальные расходы на продажу - в полном объеме.

к распр.	=	сумма расходов на продажу стоимость отгруженной продукции

Пример.

Предприятие в отчетном месяце отгрузило готовой продукции по производственной себестоимости на сумму 120 000 руб.

Реализовано продукции на сумму 85 000 руб. Расходы на продажу за месяц составили 50 000 руб. Распределить расходы на продажу.

1)Находится коэффициент распределения:

Краспр.= 50 000 /120 000 = 0,4167.

2) Списываются расходы на продажу на реализованную продукцию:

Дб 90- КР 44 35 417 (85 000 х 0,4167)

3) Определяются расходы на продажу на отгруженную продукцию:

50 000 - 35 417 = 14583, или 35 000*0,4167 = 14583.

При частичном списании подлежат распределению:

· на упаковку и транспортировку (между определенными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их объема, веса, производственной себестоимости и т.д.)- в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность;

· на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца)- в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность.

Выбор метода распределения расходов на продажу устанавливается организацией и закрепляется в ее учетной политике.

Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).



3. Синтетический и аналитический учет расходов на продажу

Бухгалтерский учет расходов на продажу в организации торговли должен обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов, а также контроль за исполнением материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Учет затрат в организациях осуществляется в соответствии с двумя основными нормативными документами: ПБУ 10/99 и Методическими рекомендациями. "Расходы на продажу" - традиционное название счета 44 "Издержки обращения", который применялся только в торговле. В нем обобщаются расходы, связанные с продажей не только продукции и товаров, но и работ и услуг.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы. В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию (свеклу, молоко, шерсть, хлопок, кожевенное сырье, лен, скот, птицу и др.), на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы: операционные расходы; общезаготовительные расходы; на содержание заготовительных и приемных пунктов; на содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах. По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи". При частичном списании подлежат распределению:

- в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, - расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям);

- в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, - расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца);

- в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, - в дебет счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и (или) 11 "Животные на выращивании и откорме" (расходы по заготовке скота и птицы). Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Аналитический учет расходов ведется по номенклатуре основных затрат, приведенных в официальном комментарии для организаций:

1. осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность;

2. осуществляющих торговую деятельность;

3. заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию. Вопрос о построении номенклатуры затрат находится всецело в компетенции администрации предприятия.

Каждая организация самостоятельно выбирает для себя методику аналитического учета. При этом могут быть использованы многографные карты или ведомости, в которых для каждой отдельной статьи отводится специальная графа. Итог записанных в каждой графе сумм показывает размер произведенных расходов. В отдельной итоговой графе фиксируется общая сумма издержек, которая должна быть равна данным на счете 44 "Расходы на продажу". Учет в картах или ведомостях ведется отдельно по структурным подразделениям, а внутри них - по статьям издержек обращения. Возможен вариант, когда аналитический учет ведется в разрезе статей издержек обращения, а внутри - по структурным подразделениям. Рациональная номенклатура (аналитика) по счету 44 для организаций торговли предложена в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания.

Аналитический учет по балансовому счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов. В структуру счета включен счет аналитического учета «Списание расходов на себестоимость продаж». Это необходимо для того, чтобы в течение отчетного года на балансовом счете 44 «Расходы на продажу» накапливалась информация о произведенных торговой организацией расходах по статьям затрат.

В результате реформации счета конечное сальдо по каждой группе и статье расходов, а также по статье «Списание на себестоимость» будет нулевым.

Структура счета представлена в таблице

Структура счета 44 «Расходы на продажу»

Аналитический учет
Группы расходов	Статьи расходов
Материальные расходы	Транспортные расходы Материалы Топливо Запчасти Тара Санитарная и специальная одежда Потери товаров и технологические отходы Хранение, подработка, подсортировка и упаковка товаров Услуги производственного характера
Расходы на оплату труда и социальные отчисления	Оплата труда работников торговли Оплата труда вспомогательного персонала Оплата труда управленческого персонала Отчисления на социальное страхование и обеспечение
Содержание и эксплуатация зданий, помещений, оборудования	Амортизация основных средств Текущий ремонт основных средств Капитальный ремонт основных средств Техобслуживание основных средств Электроэнергия, водоснабжение, отопление, канализация, другие коммунальные услуги Уход за помещениями и прилегающей территорией Пожарная и сторожевая охрана Аренда зданий, помещений, оборудования, инвентаря
Прочие расходы	Амортизация нематериальных активов Расходы на рекламу Представительские расходы Налоги и сборы Консультационные, информационные, аудиторские услуги Подписка на периодические издания, приобретение технической литературы Почтовые и телеграфные расходы Услуги связи Командировочные расходы Экспертиза и лабораторный анализ товаров Расходы, связанные с охраной труда и техникой безопасности Другие затраты

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий (ПБУ 10/99):

1. расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

2. сумма расходов может быть определена;

3. есть уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Типовая корреспонденция счетов по учету расходов на продажу:

Содержание операций	Дебет счета	Кредит
1. Начислена амортизация основных средств и нематериальных активов	44	02,05
2. Списаны материалы, израсходованные, например, при хранении товара	44	10
3. Получен счет за услуги производственного характера (информационные и консультационные услуги, по охране объекта и др.)	44	60,76
4. Начислена заработная плата сотрудникам торговли	44	70
5. Начислены налоги и отчисления во внебюджетные фонды	44	68,69
6. Списаны командировочные расходы	44	71
7. Образован резерв на оплату отпусков, ремонт	44	96
8. Отнесены данные расходы к расходам отчетного периода при его наступлении (например, подписка на газеты и журналы)	44	97
9. Собранные расходы на продажу списываются на счет учета реализации в части реализованных товаров	90субсчет «Себестоимость»	44
10. Поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации и др.	60,76,50,51 и др.	91субсчет «Прочие доходы»

4. Раскрытие информации о расходах на продажу в бухгалтерской отчетности

В соответствии с ПБУ 10/99 в состав информации об учетной политике организаций в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию порядок признания коммерческих и управленческих расходов.

В отчете о прибылях и убытках расходы организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ. услуг, коммерческие, управленческие, операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы.

При выделении в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет 5% и более от общей суммы доходов организации за отчетный год, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов.

Прочие расходы могут не показываться в отчете о прибылях и убытках развернуто по отношению к соответствующим доходам при следующих условиях:

1. соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение расходов;

2. расходы и связанные с ними доходы, возникающие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию следующая информация:

* расходы по обычным видам деятельности в разрезе элементов затрат:

* изменение величины расходов, не имеющих отношения к исчислению себестоимости проданных продукции, товаров, работ и услуг в отчетном году;

* расходы, равные величине отчислений в связи с образованием резервов (предстоящих расходов, оценочных резервов и др.).

Прочие расходы организации за отчетный год, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются в отчетном году на счет прибылей, убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно.

В соответствии с нормативными документами по бухгалтерском} учету, если организации, осуществляющие торговую деятельность, не признают учтенные издержки обращения в себестоимости проданных товаров полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности, сумма издержек обращения (в части транспортных расходов), приходящаяся на остаток непроданных товаров, отражается в Бухгалтерском балансе по статье «Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)» группы статей «Запасы».

В форме №2 издержки обращения в статью «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» не включаются, а отражаются по статье «Коммерческие расходы» (стр. 030). По этой строке надо записать сумму, которая списана с кредита счета 44 «Расходы на продажу», субсчет 1 «Издержки обращения», в дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж».

Если организация торговли не относится к субъектам малого предпринимательства, то она вынуждена в составе годовой бухгалтерской отчетности представлять форму №5, где в разделе «Расходы по обычным видам деятельности» приводятся расходы организации, сгруппированные по элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты.

Кроме того, порядок учета издержек обращения как расходов по обычным видам деятельности следует отразить в качестве одного из элементов учетной политики организации. В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация об издержках обращения: метод определения расходов, способ признания издержек в бухгалтерском учете, способ учета затрат по заготовке и доставке товаров, организация аналитического учета, структура и способы списания расходов будущих периодов.



Заключение

Для успешного функционирования организации необходима качественная и полная информация, чтобы оперативно управлять предприятием, эта информация содержится в системе управленческого учета, которая является новым и перспективным направлением бухгалтерской практики предприятия.

Особое место в бухгалтерском учете организации занимает учет расходов на продажу.

Учет расходов на продажу ведется на счете, используемом для учета собственных затрат торговой фирмы, - это счет 44 "Расходы на продажу".

Учет расходов на продажу ведется на одноименном собирательно- распределительном счете по статьям затрат: расходы на тару и упаковку, расходы на транспортировку продукции, комиссионные сборы, расходы на рекламу и прочие расходы по сбыту. Учтенные на счете суммы распределяются по видам проданной продукции и включаются в ее полную себестоимость. На продукцию, отпущенную своему капитальному строительству, непромышленным производствам и хозяйствам, расходы на продажу не относятся.

Если учет продажи продукции ведется без использования счета 45 «Товары отгруженные», сумма учтенных на соответствующем счете коммерческих расходов относится на дебет счета Продаж.

Распределение расходов на продажу по видам изделий, отпущенных сторонним организациям, зависит от характера продукции и отраслевых особенностей производства. Затраты по таре и упаковке, специфичной для отдельных видов продукции, относятся на ее себестоимость по прямому признаку на основе соответствующих первичных документов.

При невозможности такого списания они могут распределяться между отдельными видами проданной готовой продукции исходя из ее веса, объема, производственной себестоимости или других показателей, предусмотренных в отраслевых инструкциях по вопросам планирования, учета и калькулирования.

В таком же порядке распределяются расходы по транспортировке. Остальные расходы на продажу распределяются между видами продукции пропорционально их весу, объему или производственной себестоимости проданной продукции.

В ряде отраслей промышленности общую сумму расходов на продажу распределяют пропорционально плановой или фактической производственной себестоимости проданной продукции, а в легкой, пищевой промышленности - пропорционально выручке от продажи.

Аналитический учет расходов на продажу ведется в ведомостях в разрезе установленной номенклатуры статей расходов. При организации учета по центрам расходов соответствующие ведомости получают в разрезе складов и служб, связанных с продажей готовой продукции.

Тема учета расходов на продажу, как и прочих расходов на предприятии, на сегодняшний день является актуальной, так как анализ продаж и затрат помогают в анализе их эффективности, в установлении и объемов и структуры, в проверке качественных показателей работы предприятия, в регулировании и контроле прибыли и расходов на продажу, в планировании уровня прибыли и рентабельности производства предприятия.



Список литературы

1. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н.

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01): Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09 июня 2001 года № 44н.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н.

5. Кувалдина Т.В. Порядок отражения доходов и расходов в бухгалтерской отчетности согласно МСФО./ Аудиторские ведомости, 2008 №8.

6. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет: Учеб./ В.Э. Керимов.-2-е изд. -М.: Эксмо, 2008. - 688с.:ил.-( Высшее экономическое образование).

7. Лабынцев Н.Т. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов/М.: Финансы и статистика, 2008-800с.

8. Мальская М.А., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/М.: Высшее образование, 2007г.-443с.

9. Алексеева Г.И., Алавердова Т.П., Булатова З.Г. Бухгалтерский учет: учеб./ Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова, З.Г. Булатова и др.; под ред. С.Р. Богомолец. - 2-е изд., перераб. И доп.-М.:Маркет ДС, 2008.- 752с. (Университетская серия)\

10. Соколов Л.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник/ М.: Магистр, 2008г.-413 с.

11. Доходы и расходы организации: трактовка МСФО. [Электронный ресурс], 2008 г. Режим доступа http://www.buh.ru.

Размещено на Allbest.ru

...