Порядок роботи персоналу з конфіденційними документами
Основні сучасні підходи до визначення порядку роботи персоналу з конфіденційними документами на фірмі. Основи інформаційної безпеки та захисту документованої інформації. Розгляд нормативно-методичного забезпечення захисту документованої інформації.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 02.04.2014 |
| Размер файла | 84,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
- "Порядок ведення довідково-інформаційного банку даних по персоналу фірми" "Правила і методи захисту персональних даних";
- "Організація і документування звільнень співробітників, зобов'язання по збереженню секретів фірми";
- "Порядок оформлення доступу співробітників до конфіденційних відомостей, документам і базам даних";
- "Принципи і направлення формування нормального психологічного клімату в колективі, виховання гордості персоналу за свою фірму";
- "Психологічний аналіз співробітників, тестування, анкетування, інструктаж та навчання персоналу";
- "Правила зберігання документів і роботи з ними";
- "Організація охорони приміщення служби персоналу в робочий і в неробочий час";
- "Відповідальність менеджера по персоналу за розголошення персональних даних про співробітників фірми та іншої конфіденційної інформації".
Інформаційні документи можуть також регламентувати вимоги по однаковому виконанню персоналом певних видів типових дій. До таких документів можна віднести, наприклад, «Правила забезпечення безпеки секретів фірми і конфіденційної, цінної інформації в екстремальних ситуаціях».
Правила включають в себе:
- "Класифікований перелік екстремальних ситуацій і відповідних заходів по захисту секретів фірми, інформації і документів";
- "Порядок, (при необхідності - план) евакуації і охорони документів, справ і баз даних";
- "Порядок (при необхідності - план) евакуації і надання допомоги персоналу";
- "Порядок охорони майна фірми, обладнання і технічних засобів захисту інформації";
- "Порядок охорони персоналу при індивідуальних екстремальних ситуаціях (загрозах, шантажі, нападі і т.п.)";
- "Порядок взаємодії з правоохоронними органами при виникненні екстремальних ситуацій".
Розглянуті нормативно-методичні документи відображають діючу у фірмі систему захисту інформації і тому є строго конфіденційними. Після їх затвердження першим керівником фірми вони доводяться у вибірковому порядку до відома всіх співробітників фірми під розпис. Одночасно можуть бути внесені необхідні зміни і доповнення в посадові інструкції співробітників.
Висновки до розділу 2
Робота керівників і виконавців з конфіденційними документами регламентується досить жорсткими вимогами до дотримання діючого у фірмі порядку забезпечення збереження фірменних секретів. Однак, обмеження в оперуванні інформацією, що виникають не можна розглядати як наслідок недовіри до персоналу. Дотримання цих вимог дозволяє правильно організувати досить складу роботу з конфіденційними документами і, що дуже важливо, дає впевненість співробітникам в правильності своїх, дій.
Систематизація виконаних конфіденційних документів у справи призначена не тільки для вирішення завдань забезпечення пошуку і наступного використання архівних документів, але й завдати обмеження доступу персоналу до архівних документів фірми, контролю за збереженням і наявністю конфіденційних документів і справ. Захист конфіденційної інформації під час проведення нарад чи переговорів. Наради і переговори, у процесі проведення яких можуть згадуватися відомості, що складають таємницю фірми або її партнерів, мають назву конфіденційних. Дозвіл на проведення таких нарад та переговорів (далі по тексту - нарада) із запрошенням представників інших організацій і фірм дає виключно перши керівник фірми. Рішення першого керівника про конфіденційну нараду, яка має відбутися, доводиться до відома керівника служби конфіденційної документації та начальника служби безпеки. Інформація про це рішення фіксується спеціальним співробітником служби конфіденційної документації на картці обліку з метою подальшого контролю за підготовкою і проведенням такої наради.
Підготовка і проведення нарад і переговорів по конфіденційним питанням, оформлення їх результатів пов'язані з виконанням ряду обов'язкових процедур, необхідних для правильної організації роботи організаторів і учасників цих заходів. При недотриманні викладених вимог виникає серйозна небезпека розголошення (витоку) цінних відомостей і секретів фірми, її партнерів і клієнта.
Нормативно-методичне забезпечення захисту конфіденційної інформації призначено для регламентації процесів забезпечення інформаційної безпеки фірми, в тому числі при роботі персоналу з конфіденційною інформацією, документами, справами і базами даних. Воно включає в себе ряд обов'язкових організаційних, інструктивних і інформаційних документів, що встановлюють принципи, вимоги і способи попередження пасивних і активних загроз цінній інформації, які можуть виникнути по вині персоналу, конкурентів, зловмисників та інших осіб. Нормативно-методичні документи відображають діючу у фірмі систему захисту інформації і тому є строго конфіденційними.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Поняття комерційної таємниці, проблема збереження інформації та умови віднесення інформації до комерційної таємниці. Особливості ділової та науково-технічної (технологічної) інформації. Заходи щодо захисту комерційної таємниці, особливості діловодства.
контрольная работа [23,6 K], добавлен 01.08.2010Аудиторська фірма та загальна програма аудиту забезпечення виплат персоналу. Перевірка даних бухгалтерського обліку і показників фінансової звітності суб’єкта господарювання, якість і професіоналізм роботи та постійне збільшення кількості клієнтів.
курсовая работа [30,6 K], добавлен 23.05.2012Особливості організації облікової роботи, нормативно-довідникове забезпечення обліку. Збір та накопичення первинної інформації, особливості нарахування амортизації за бухгалтерським і податковим обліком. Обробка облікової інформації, аналітичний облік.
курсовая работа [87,0 K], добавлен 21.02.2010Прийняття рішень органом управління на підставі оперативної інформації контролерів про порушення. Порядок проведення ревізійних процедур на підприємстві. Інформаційне забезпечення планів контрольно-ревізійної роботи сертифікованими аудиторськими фірмами.
реферат [16,6 K], добавлен 22.12.2009Технологія організації та проведення ділових нарад. Документаційне забезпечення керівника. Сучасні технічні засоби секретаря. Облаштування робочих місць, вимоги безпеки перед початком тв під час роботи. Приклад оформлення протоколу загальних зборів.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 26.02.2013Изучение нормативно-правового регулирования делопроизводства в России. Правила работы с входящими документами. Их учет (получение, обработка, регистрация, текущее хранение, отправка). Внедрение стандартных требований к форме, структуре документов.
курсовая работа [270,8 K], добавлен 10.01.2014Законодательные и нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства в МЧС. Регистрация и первичный учет документов. Работа с входящими и исходящими документами, с внутренними документами и организация оперативного хранения.
дипломная работа [375,0 K], добавлен 29.06.2010Сущность делопроизводства и документирования. Нормативная база для разработки должностных инструкций. Организация и порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Понятие номенклатуры дел. Образцы правильного оформления документов.
контрольная работа [65,1 K], добавлен 01.03.2009Требования к организации документационного обеспечения управления ООО "КРАВТ". Порядок работы с входящими и исходящими документами. Особенности подготовки, оформления и учета отдельных видов документов. Составление номенклатуры дел; передача их в архив.
курсовая работа [46,1 K], добавлен 09.09.2014Підготовка і впровадження системи автоматизації в бухгалтерському обліку. Методи класифікації і кодування техніко-економічної інформації. Особливості організації і технології її обробки на підприємстві. Основи роботи з комп'ютерними програмами бухобліку.
курс лекций [2,3 M], добавлен 20.01.2011Современный секретарь как "правая рука" директора, без которого он не сможет эффективно руководить рабочим процессом на предприятии или фирме. Особенности документооборота в МУ ЦБ Нерюнгринского района. Порядок работы с документами в учреждении.
отчет по практике [43,4 K], добавлен 18.01.2015Терминология и нормативно-методическая база делопроизводства, организация работы с документами. Компьютерные технологии в делопроизводстве. Характеристика делопроизводства "Астраханской государственной консерватории", мероприятия по его совершенствованию.
дипломная работа [7,5 M], добавлен 12.01.2012Користувачі інформації щодо інвестиційної діяльності. Види інформації та її призначення у сфері інвестування. Характеристика джерел і показників фінансової звітності, формування доходів, витрат і фінансових результатів від інвестиційної діяльності.
реферат [28,2 K], добавлен 18.12.2010Типи матеріальних об'єктів як носіїв інформації. Загальні відомості про інформацію з обмеженим доступом. Організація роботи з конфіденційним діловодством, її основні принципи та напрямки. Боротьба з шахрайством в сфері інформаційних технологій сьогодні.
реферат [17,8 K], добавлен 19.05.2011Организация документационного обеспечения управления ЗАО "Технолига". Порядок работы в компании с исходящими документами. Совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации. Подготовка документов к передаче в архив.
дипломная работа [110,9 K], добавлен 11.03.2009Вивчення концепції та компонентної структури системи "1С предприятие 8.0". Прийоми установки та конфігурування. Прийоми бухгалтерської роботи з документами, журналами, довідниками, звітами. Модифікування довідника "Сотрудники" шляхом внесення реквізитів.
лабораторная работа [1,5 M], добавлен 21.10.2015Обзор факторов, влияющих на систему делопроизводства. Движение документов в организации с момента их создания до завершения исполнения или отправления. Работа с внутренними документами на этапе подготовки и оформлении. Преимущества электронных документов.
презентация [222,1 K], добавлен 11.10.2013Задачи по обеспечению документирования и организации работы с официальными документами в учреждении. Совершенствование форм работы с документами с учетом автоматизации документационных процессов. Нормативные и методические документы по делопроизводству.
контрольная работа [18,7 K], добавлен 10.11.2010Організація роботи з документами підприємства. Оформлення журналів вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції, реєстраційно-контрольних карток. Автоматизована електронна реєстраційна форма. Порівняльний аналіз впровадження форм реєстрації документів.
курсовая работа [32,2 K], добавлен 13.04.2016Масове розсекречування архівних документів як прояв інтеграції до світових стандартів використання і доступу до інформаційних ресурсів. Умови виникнення потреб в архівній інформації. Споживачі архівної інформації. Зростання звернень громадян до архівів.
реферат [29,5 K], добавлен 17.04.2015
