Главный бухгалтер. Его роль и место в современном предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет на предприятии - важнейшее звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции. Он способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

На основе бухгалтерского анализа может быть определена тенденция развития предприятия.

Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющая синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, что позволяет управлять процессом хозяйственной деятельности и контролировать исполнение плана по прибыли.

Значение бухгалтерского учета, как одного из средств управления современным предприятием, определяется прежде всего тем, что он является одним из источников экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений. За правильное и полное представление этой информации и отвечает главный бухгалтер.

Важнейшими функциями бухгалтерского учета на предприятии являются следующие.

1. Функция контроля за процессом производства и за реализацией продукции: осуществляется в трех видах. Предварительный контроль производится до начала хозяйственной операции, чтобы прогнозировать результат предстоящей операции. Текущий контроль осуществляется во время совершения хозяйственной операции и обеспечивает ее выполнение с наибольшим эффектом. Последующий контроль проводится после завершения хозяйственной операции и позволяет корректировать полученный результат и прогнозировать дальнейший ход событий.

2. Функция обеспечения сохранности ценностей: достигается путем использования развернутого плана счетов, который охватывает все аспекты движения и хранения материальных ценностей и денежных средств. Эта функция усиливается развитым механизмом учета и инвентаризации.

3. Информационная функция: достигается непрерывностью и документированностью бухгалтерского учета, в котором в любой момент может быть сделана остановка и в любой же момент может быть представлена полная информация о состоянии дел на предприятии.

4. Функция обратной связи: реализуется путем налаженного сбора и анализа информации о хозяйственных средствах и хозяйственных процессах. Результаты этого анализа оперативно передаются в необходимые инстанции для принятия решений.

5. Аналитическая функция: позволяет оценить рациональность использования материальных, трудовых и денежных ресурсов предприятия, эффективность инвестиции и кредитной политики. Она выявляет основные рычаги рентабельности предприятия, находит узкие места в хозяйственной деятельности и дает материал для прогноза и принятия решений в области долгосрочной финансовой политики предприятия.

Все перечисленные выше функции достаточно легко программируются на персональном компьютере, поскольку бухгалтерский учет имеет свой специфический язык кодировки хозяйственной деятельности и хозяйственных средств. Словарем этого языка служит план счетов бухгалтерского учета.

Структура бухгалтерии и организация дела в ней должны обеспечивать выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством. Главные из них состоят в следующем:

предоставлять полную и точную информацию руководству предприятия о финансово-экономическом состоянии предприятия, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и в области материальных поставок, а также о нарастающем дефиците денежных средств;

осуществлять и регулировать расчетные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, а также с сотрудниками предприятия по оплате труда и по средствам, выданным в подотчет;

контролировать работу материально-ответственных лиц предприятия;

отвечать за своевременное и в полном объеме выполнение предприятием своих обязательств по платежам в бюджет и внебюджетные фонды;

нести ответственность за полноту и четкость операций по наличному и безналичному денежному обороту предприятия;

выполнять в срок и предоставлять в государственные контролирующие органы полный и точный баланс, а также другую финансовую отчетность предприятия.

Ответственность перед руководством предприятия за выполнение указанных задач несет главный бухгалтер. Он является ключевой финансовой персоной на предприятии и ему приходится решать всевозможные задачи.

Первая из них по важности и профессиональной принадлежности - это организация, управление и контроль за повседневной, подчас рутинной, учетной работой.

Бухгалтерский учет должен быть скрупулезным и идеальным. На первый взгляд, прозрачность бухгалтерского учета находится в некотором противоречии с соблюдением коммерческих тайн предприятия. Но это не так. Четкость учета, его абсолютная ясность и легкая читаемость необходимы, в первую очередь, самому бухгалтеру, чтобы иметь возможность принимать важные решения в предельно сжатые сроки. Коммерческие тайны целесообразно выделять отдельно. Лучше, чтобы их было немного, тогда оберегать их будет легче.

Для успешного решения финансово-экономических проблем предприятия в современных условиях необходимо планировать финансовый результат, обозначать его реальные границы, намечать пути достижения и затем воплощать принятое решение в виде первичных документов. Но для этого необходимы дополнительные условия и полномочия.

1. Роль главного бухгалтера

Бухгалтер должен активно участвовать в формировании и осуществлении договорной, финансовой, налоговой и учетной политики предприятия. Каждый из этих элементов - составная часть обшей экономической политики предприятия и каждый теснейшим образом связан со многими зависящими и независящими от личности бухгалтера обстоятельствами.

Дополнительные условия, необходимые для достижения прогнозируемого финансового результата:

v ведущая роль главного бухгалтера на предприятии и его признанный авторитет в глазах руководителя;

v четкие и отлаженные договорные отношения предприятия с дебиторами, кредиторами и финансовыми институтами;

v деловые, партнерские и согласованные взаимодействия предприятия (через главного бухгалтера) с налоговой службой и другими контролирующими государственными органами;

v выверенный, точный и оперативный механизм бухгалтерского учета на предприятии.

Первый (ключевой) фактор, способствующий развитию планирования финансового результата и налоговых платежей - это ведущая роль главного бухгалтера на предприятии и его партнерские взаимоотношения с руководителем. Правовой основой этих взаимоотношений является Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ, где в статье 7 регламентируются права и обязанности главного бухгалтера на предприятии. Однако речь идет о более высокой форме сотрудничества. Критериями ее наличия могут служить, например, возможности главного бухгалтера участвовать в заключениях договоров со смежными организациями, а также оперативно и самостоятельно принимать важные финансово-экономические решения в отсутствии руководителя.

Второй важнейший элемент общей экономической политики предприятия - это взаимоотношения предприятия с дебиторами и кредиторами. Их тоже надо планировать и формировать. Участие главного бухгалтера в данном процессе совершенно необходимо, поскольку договорные отношения во многом предопределяют ритмичность работы, а также сроки и прогнозируемую величину финансового результата. Сложность формирования отношений с поставщиками, покупателями, кредитными и страховыми организациями часто возникает из-за отсутствия достоверной информации об их финансовой устойчивости. К сожалению, получить ее весьма сложно. Данная проблема не нова, она непросто решается и за рубежом. Там установились следующие традиции:

1) работать только с известными и проверенными клиентами;

2) страховать предпринимательские риски;

3) использовать информацию банков о финансовом состоянии предполагаемых дебиторов и кредиторов. По договорам со своими клиентами банки предоставляют им такие сведения по своим информационным сетям.

В России это пока не принято: такую информацию относят к категории коммерческой тайны.

Проблема установления объектов коммерческой тайны предприятия и их сохранения не очень проста. Чтобы ориентироваться в данном вопросе, следует знать, какую информацию российское законодательство относит (не относит) к коммерческой тайне. Согласно постановлению Правительства РСФСР «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» от 5 декабря 1991 г. №35, не могут составлять коммерческую тайну предприятий и предпринимателей:

v учредительные документы и Устав;

v сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и другую информацию необходимую для проверки правильности исчисления уплате налогов и других обязательных платежей в бюджетную систему РФ;

v документы о платежеспособности;

v информацию о численности, составе работающих, их заработной плате, а также о наличии свободных рабочих мест;

v данные об уплате налогов и обязательных платежей;

v сведения о загрязнении окружающей среды, о нарушении антимонопольного законодательства, о несоблюдении безопасных условий труда, о реализации продукции вредной для здоровья и размерах причиненного при этом ущерба;

v данные об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах и других коммерческих предприятиях.

Третий существенный компонент экономической политики предприятия - это взаимодействие с налоговой инспекцией и другими контролирующими государственными органами. Здесь роль главного бухгалтера чрезвычайно велика. Нормативных документов, регламентирующих это взаимодействие, достаточно много. Не перечисляя их, отметим, что любые инструкции и предписания могут трактоваться по-разному, поэтому очень важно с самого начала найти взвешенный, уважительный и профессиональный стиль общения с представителями проверяющих организаций. В тех случаях, когда стороны не могут прийти к согласию, на наш взгляд, следует проявлять определенную гибкость. В непринципиальных вопросах и в случаях незначительных сумм платежей целесообразно отдавать приоритет контролирующим органам, т.е. придерживаться правила: «налоговый инспектор всегда прав». Это вовсе не исключает использования в решающих ситуациях третьей стороны, например, арбитражного суда. По имеющейся информации, около 50% дел по налоговым спорам в арбитражных судах выигрывают предприятия. Одной из удачных форм договорных отношений с налоговой инспекцией в настоящее время является учетная политика предприятия. Если Госналогслужба приняла ее у предприятия без замечаний, то она (учетная политика) становится своего рода разрешительным документом. Поэтому рекомендуется спорные, сомнительные и не очень ясные вопросы включать в учетную политику в трактовке предприятия. Отсутствие возражений будет означать согласие с данной трактовкой.

Самый главный момент, подводящий определенную черту во взаимоотношениях с налоговой инспекцией, фондами социального страхования и обеспечения, а также органами статистики, - это сдача баланса и отчетности. На этой стадии от бухгалтера требуется максимальное внимание, сдержанность, терпение и оптимизм. В любой ситуации главному бухгалтеру следует сохранять свою профессиональную гордость и чувство достоинства.

Четвертый важный элемент эффективной экономической политики предприятия - это организация бухгалтерского учета, а именно: выбранная форма, методология, содержание и способы ведения, В большинстве случаев решение подобных вопросов в руках главного бухгалтера и полностью Общие положения от него зависят.

2. Основные функции бухгалтера

Бухгалтер - интересная, творческая и достаточно престижная профессия. Лица, владеющие ею, специализируются по следующим областям:

финансовый учет;

управленческий учет;

налоговый учет;

бюджетный учет;

5) учет в банках;

учет в страховых компаниях;

независимая бухгалтерская деятельность;

педагогическая и научно-исследовательская деятельность;

Аудиторская деятельность.

Финансовый учет.

Бухгалтер является наемным работником в организациях различных форм собственности. В соответствии с профессиональными требованиями эти специалисты, как правило, имеют высшее бухгалтерское или финансовое образование. Их основная задача - обеспечить руководство организации и внешних пользователей информацией о деятельности организации и ее финансовом состоянии. Для повышения эффективности деятельности организа?ии они принимают участие в создании и поддержании системы внутрен него контроля. В обязанности бухгалтера, осуществляющего финансовый учет, вх одит контроль за документооборотом, подготовкой финансовых отчётов, соблюдением гражданского и бухгалтерского законодательств. Бухгалтер, ведущий финансовый учет, может повышать свою профессиональную компетентность путем прохождения аттестации на получение квалификации «Профессиональный бухгалтер».

Управленческий учет.

Бухгалтер управленческого учета являетется наемным работником в организациях различных форм собственности Высококвалифицированный, хорошо знающий все аспекты деятельности организации бухгалтер может оказывать весьма существенное влияние на принятие управленческих решений. Основная задача бухгалтера управленческого учета - обеспечивать руководство организации информацией, необходимой для принятия рациональных управленческих решений. Бухгалтер управленческого учета принимает участие в планировании прибыли, составлении смет и контроле за затратами.

Налоговый учет.

Бухгалтер в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации организует ведение учета доходов, расходов и объектов налогообложения, а также представление налоговых деклараций в налоговый орган по месту учета. Бухгалтер, ведущий налоговый учет, представляет налоговым органам документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, а также выполняет законные требования налоговых органов об устранении выявленных нарушений законодательства о налогах и сборах.

Бюджетный учет, учет в банках и страховых компаниях.

Деятельность бухгалтера определяется спецификой бухгалтерского учета в бюджетных, кредитных и страховых организациях.

Независимая бухгалтерская деятельность.

Бухгалтер как индивидуальный предприниматель или сотрудник аудиторской фирмы предоставляет платные услуги по ведению бухгалтерского (финансового), управленческого или налогового учета, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также по бухгалтерскому и налоговому консул ьтированию.

Педагогическая и научно-исследовательская деятельность.

Подготовка бухгалтеров - творческая, ответственная и непростая задача Для подготовки специалистов в области бухгалтерского учета преподаватель должен обладать высокой профессиональной квалификацией, иметь степень кандидата или доктора экономических наук и принимать участие в практической и научно-исследовательской работе. Педагог-бухгалтер должен научить студента-бухгалтера работать с нормативными документами и специальной литературой и свободно применять теоретические знания на практике. Современные тенденции развития бухгалтерского учета диктуют необходимость создания послевузовского образования бухгалтеров и системы повышения их квалификации. Немалая роль в решении этой проблемы отводится Институту профессиональных бухгалтеров России, одним из основных направлений деятельности которого является создание программы обучения главных бухгалтеров и системы их аттестации на получение звания профессионального бухгалтера.

Аудиторская деятельность.

В составе аудиторской организации бухгалтер осуществляет сопутствующие аудиту услуга, предусмотренные Федеральным законом от 7 августа 2001 г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности». К таким услугам относятся:

постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета, со

ставление финансовой (бухгалтерской) отчетности, бухгалтерское кон

сультирование;

налоговое консультирование;

анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций

и индивидуальных предпринимателей, экономическое и финансовое

консультирование;

управленческое консультирование, в том числе связанное с ре

структуризацией организаций.

Бухгалтер, имеющий опыт работы не менее трех лет, может претендовать на получение квалификационного аттестата аудитора и помимо сопутствующих аудиторских услуг заниматься аудиторской деятельностью.

3. Должностная инструкция главного бухгалтера

бухгалтер учет управление экономический

Общие положения:

1. Главный бухгалтер предприятия:

- назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя предприятия

- административно подчиняется непосредственно руководителю предприятия;

- не может быть материально ответственным лицом. До приступления к обязанностям подписывает с руководителем контракт об оплате труда и настоящую должностную инструкцию;

- на время отсутствия (командировка, болезнь) его обязанности выполняет заместитель, который пользуется соответствующими правами и несёт ответственность согласно своей должностной инструкции

- в практической деятельности руководствуется Законами РФ, Указами Президента РФ, указанными положениями и инструкциями МФ РФ по вопросам ведения бухгалтерского учета на предприятии.

2. Главный бухгалтер предприятия должен знать:

- решения учредителей, приказы, распоряжения и другие указания, касающиеся деятельности предприятия;

- экономику и организацию производства, труда и управления; организацию бухгалтерского учета на предприятии; организацию внутрихозяйственного расчета (внутрипроизводственной кооперации); средства механизации учетных и вычислительных работ; гражданское право; трудовое законодательство.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных. После подписи акта сдающим дела и принимающим акт утверждается руководителем и претензий к старому главному бухгалтеру нет.

Обязанности:

1. Главный бухгалтер предприятия, осуществляя организацию бухучета на основе «Положения об учете и отчетности в РФ» обязан обеспечить:

а) широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета. Постоянно совершенствовать систему учета, применяя передовые методы учета и компьютерные программы;

б) полный учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций с/стоимости продукции, работ и услуг;

в) точный учет результатов деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами;

г) правильное начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет, взносов во внебюджетные и социальные фонды, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление прибыли в специальные фонды и резервы;

д) участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и ТМЦ и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридической службы - непосредственное осуществление этих функций;

е) проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях, выделенных на отдельный баланс; постоянный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

ж) составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтера записей, представление ее в установленные сроки потребителям (ГНС, ЦСУ, учредителям, банкам и др.)

з) осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутренних резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

и) необходимую помощь другим службам в использовании учетных данных для работы по выявлению и мобилизации внутрихозяйственных резервов;

к) активное участие работников в совершенствовании системы и технологии ведения бухгалтерского учета на предприятии;

л) своевременное проведение совместно с другими службами в выделенных на самостоятельный баланс и не выделенных проверок и документальных ревизий и подготовку предложений по улучшению работы;

м) сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

2. Главный бухгалтер обязан постоянно находиться на своем рабочем месте в часы предусмотренные распорядком рабочего дня на предприятии. Причины его отсутствия (кроме болезни, отпуска) заранее согласовываются с руководителем, либо замещающим его должностным лицом, с передачей своих полномочий, при необходимости одному из заместителей.

3. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:.

а) соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска ТМЦ;

б) правильность начисления оплаты труда, установления должностных окладов, соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

в) соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, ТМЦ, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

г) взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

д) законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

4. При наличии в составе предприятия самостоятельной финансовой службы на главного бухгалтера возлагаются обязанности по учету финансовых, расчетных и кредитных операций и контролю за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций.

5. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом руководителю предприятия для принятия мер.

6. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и ТМЦ, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии предприятия, а также учреждениями банков.

7. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. В случае получения от руководителя предприятия письменного распоряжения совершить такое действие, главный бухгалтер исполняет его и далее поступает по своей совести и обстоятельствам. Разногласия между руководителем и главным бухгалтером разрешаются собранием учредителей предприятия.

Права:

1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

Работники других служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

2. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия. За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут по распоряжению руководителя привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

Подразделения и службы предприятия:

- несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления

- обязаны своевременно передавать в бухгалтерию или на ВЦ необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы - приказы, постановления, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы. За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

3. Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, кладовщиков и др.) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

4. Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск ТМЦ и выполнение работ и услуг, а также распоряжения об изменении уровня оплаты труда персонала согласовываются с главным бухгалтером.

5. Главный бухгалтер имеет право подписывать наравне с руководителем щ бухгалтерские отчеты и балансы предприятия, статистическую отчетность, а также другие согласно установленному перечню.

Ответственность:

1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

а) неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

б) принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, ТМЦ и других ценностей.

в) несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

г) нарушения порядка списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

д) составления недостоверной отчетности по вине бухгалтерии;

е) других нарушений положений, инструкций, нормативных актов по бухгалтерскому учету невыполнения своих обязанностей предусмотренных настоящей инструкцией.

4. Этические нормы поведения бухгалтера

Институт профессиональных бухгалтеров России разработал Кодекс профессиональной этики бухгалтеров, в котором сформулированы основные нормы профессиональной этики бухгалтеров.

Этот документ, призванный служить инструментом общественного регулирования (саморегулирования) деятельности членов Института профессиональных бухгалтеров России, базируется на Кодексе этики профессиональных бухгалтеров (Code of ethics for profession accountants), принятом Международной федерацией бухгалтеров в июле 1996 г.

Этический механизм регулирования деятельности профессиональных бухгалтеров дополняет действующие в Российской Федерации административный и экономический механизмы. По мере экономического развития нашей страны и увеличения значимости профессиональных объединений его роль будет неуклонно возрастать.

Деятельность профессиональных бухгалтеров имеет следующие особенности:

а) наличие специфической квалификации и навыков, достигаемые образованием и опытом работы;

б) приверженность к единой определенной системе ценностей;

в) признание своей ответственности перед обществом вплоть до признания приоритета общественных интересов перед интересам работодателя. Это обусловлено тем, что деятельность профессионального бухгалтера часто имеет большое и непосредственное значение не только для его работодателя, но и для общества в целом.

Признание приоритета общественных интересов иногда вступает в противоречие с требованием лояльности по отношению к работодателю или с собственными сиюминутными интересами и в таких случаях требует от профессионального бухгалтера принятия ответственных решений.

Защищая интересы клиента в отношениях с третьей стороной (другой организацией или государственным органом), профессиональный бухгалтер должен быть уверен, что защищаемые интересы базируются на законных и справедливых основаниях. Если же защищаемые интересы противоречат требованиям закона и (или) справедливости, он обязан принять меры к отказу от их защиты. Вместе с тем в таких случаях профессиональный бухгалтер не обязан проявлять инициативу в информировании об этом судебно-следственных органов, если только российское законодательство не требует от него в явном виде соответствующих действий.

Профессиональный бухгалтер должен отдавать себе отчет в том, что объективно существует так называемый разрыв ожиданий, т.е. разрыв между той информацией (с точки зрения ее объема, достоверности и полезности), которую общество ожидает получить от профессиональных бухгалтеров, и той, которую они могут представить и фактически представляют обществу. Профессиональный бухгалтер должен по мере своих сил постоянно содействовать уменьшению такого разрыва.

Чтобы оправдать ожидания общества, профессиональный бухгалтер должен:

обеспечивать потребности общества в полноценной и достоверной информации;

достичь профессионализма, чтобы работодатели и другие заинтересованные стороны были уверены, что они имеют дело с высоко квалифицированным специалистом в своей области;

обеспечивать неизменно высокое качество работы и услуг;

завоевать доверие пользователей работ и услуг, с тем чтобы эти пользователи были уверены, что этика профессионального бухгалтера

не позволит ему совершить недостойные поступки.

Для достижения указанных целей профессиональный бухгалтер должен соблюдать ряд основных принципов, к которым относятся:

а) честность и объективность при выполнении услуг - основанием для выводов и рекомендаций профессионального бухгалтера может быть только информация, но не предвзятость, конфликт интересов или оказываемое на него давление;

б) профессиональная компетентность - постоянное повышение своей квалификации и качества работы, знание нормативных актов и наличие необходимых практических навыков, отказ от выполнения работ и оказания услуг, не входящих в компетенцию данного профессионального бухгалтера;

в) конфиденциальность - информация, полученная при выполнении своих служебных обязанностей, без ограничения во времени и независимо от того, продолжаются или прекращены отношения профессионального бухгалтера с работодателем, не подлежит огласке (за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации);

г) профессиональное поведение - поддержание репутации профессии в целом и воздержание от любых поступков, которые могли дискредитировать бухгалтерскую профессию;

д) работа в соответствии со стандартами профессиональной деятельности - выполнение своих обязанностей в соответствии со стандартами, принятыми в сфере его работы, независимо от того, утверждены эти стандарты государственными органами или общественными организациями, членом которых он является.

Согласно Кодексу профессиональной этики бухгалтеров к npo (jсиональному бухгалтеру предъявляются следующие общие требован»

честность. В соответствии с принципом честности базой

деятельности, выводов и рекомендаций профессионального бухгалтера

могут быть только исходная и собранная информация (причем в достаточном объеме) и результаты ее анализа;

объективность. Профессиональный бухгалтер должен стремиться

к тому, чтобы ни личная предвзятость, ни предрассудки, ни конфликт интересов, ни давление со стороны работодателя, государственных

органов и других третьих лиц не сказывались на его выводах и рекомендациях;

безошибочность. Профессиональному бухгалтеру и его работодателям следует отдавать себе отчет в том, что профессиональный бухгалтер берет на себя обязательства честно и объективно, но абсолютно безошибочно делать выводы и давать рекомендации.

Особое внимание в Кодексе профессиональной этики бухгалтеров уделено обязанностям профессионального бухгалтера. Так, профессиональный бухгалтер обязан:

обеспечить высокое качество оказываемых им услуг. Для этого необходимо обладать высоким уровнем профессиональной компетентности, который помимо специального образования и обладания необходимыми навыками предполагает дальнейшее обучение на различных курсах повышения квалификации и самообучение. Профессиональный

бухгалтер не должен рекламировать себя как лицо, имеющее знания и опыт, которыми в действительности не обладает;

воздерживаться от оказания услуг, выходящих за пределы его профессиональной компетентности. Поняв, что его компетенции недостаточно для решения поставленной задачи, бухгалтер должен прямо

заявить об этом работодателю - будь то на стадии заключения договора или в процессе выполнения работы. Принимаясь за определенную работу, бухгалтер должен быть уверен, что обладает не меньшими знаниями и опытом, чем другие лица, выполняющие аналогичные услуги.

В противном случае работодатель, который не всегда способен объективно оценить компетенцию претендентов на выполнение данной работы, может быть введен в заблуждение, что недопустимо с точки зрения профессиональной этики;

постоянно повышать свою профессиональную компетентность;

осуществлять свою деятельность, по мере возможности постоянно контактируя со специалистами своего профиля, а в ряде случаев стараясь организационно войти в коллектив таких специалистов;

понимать, что параллельное занятие отдаленными от бухгалтерской профессии сферами деятельности может компрометировать как его самого, так и сообщество профессиональных бухгалтеров; в этих случаях он должен воздерживаться от такого рода занятий;

сохранять в тайне конфиденциальную информацию о делах и финансовом положении своих работодателей, полученную при оказании профессиональных услуг. Разглашение конфиденциальной информации работодателя не является нарушением принципа конфиденциальности в случаях, когда:

а) это разрешено самим работодателем с учетом интересов всех сторон, которых такое разрешение может затронуть (обычно подобное разрешение дается официально в письменной форме),

б) это предусмотрено законодательством или решениями судебных органов (например, сообщение в компетентные органы в случаях явных признаков состава преступления),

в) это необходимо для защиты интересов самого профессионального бухгалтера в ходе расследования, проводимого руководителями или уполномоченными представителями работодателей,

г) информация о выполненной работе передается представителям профессиональных объединений, например некоммерческого партнерства «Институт профессиональных бухгалтеров России» или его территориальных подразделений, уполномоченных контролировать качество такой работы и соответствие ее требованиям нормативных документов. Профессиональный бухгалтер не должен использовать конфиденциальную информацию работодателя, ставшую известной ему при выполнении услуг, в ущерб интересам работодателя, либо для незаконного извлечения выгоды, либо для выгоды третьей стороны;

* при оказании услуг по налогообложению руководствоваться интересами своего работодателя, соблюдая при этом налоговое законодательство и не фальсифицируя учетные данные с целью уклонения своего работодателя от уплаты налогов и обмана им налоговых органов.

Профессиональный бухгалтер обязан сообщить руководящим и (или) представительным органам своего работодателя о выявленных в ходе оказания услуг фактах нарушения налогового законодательств и ошибках при расчетах и уплате налогов, а также информировать о возможных последствиях и путях исправления допущенных нарушений и ошибок. Профессиональный бухгалтер не должен нарушать налоговое законодательство в своих интересах либо в интересах третьих лиц (в частности, своих родственников и знакомых), поскольку это, помимо всего прочего, подрывает доверие его реальных и потенциальных работодателей и общества в целом к деятельности сообщества профессиональных бухгалтеров в сфере налогообложения.

Заключение

Главный бухгалтер работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

2. При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер должен:

2.1. Глубоко владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

2.2 Знать действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;

2. 3. Систематически повышать свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами;

2.4. Постоянно совершенствовать учетно-аналитическую систему фирмы, в том числе за счет перехода от традиционных форм бухгалтерского учета к современным автоматизированным технологиям на базе ПЭВМ;

2.5. Не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны руководства фирмы, так и со стороны налоговой службы и банковских органов;

2.6. Уметь организовать работу коллектива бухгалтерии, не допуская срывов, нарушений законодательства, хищений и других злоупотреблений, предотвращая конфликтные ситуации и текучесть кадров бухгалтерии.

Список литературы

1. Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет. - М., 2000

2. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие. - М., 2001

3. Безруких П.С. Как работать с новым планом счетов.-М.2001.

4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие для вузов по экономическим спец.-М., 2000

5. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. - Новосибирске, 2000

6. Гражданский Кодекс Российской Федерации Ч 2. 1996

7. Дымова И.А. Международные стандарты бухгалтерского учета. - М.: Главбух, 2000

8. Кодекс этики Международной федерации бухгалтеров и международные стандарты аудита.-М.2001-2001.

9. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета. 2005

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 2-е изд. 2000.

11. Профессиональный бухгалтер России. - 2-е изд., 2000.

12. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней. - М.:1996.

13. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта 2003 г.)

14. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита.-Ростов н / Дону: «Феникс»

15. Журнал «Главный бухгалтер» №7, Июль, 2005 г.

16. Журнал «Главный бухгалтер» №6, Июнь, 2005 г.

Размещено на Allbest.ru

...