Первичные бухгалтерские документы организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Практическая работа

Первичные бухгалтерские документы организации



Содержание

Введение

Теоретическая часть

Практическая часть

Заключение

Список использованных источников



ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Первичный учет является базой бухгалтерского учета, так как все хозяйственные факты должны оформляться первичными учетными документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете, если на нее нет надлежащим образом составленного документа.

Первичный бухгалтерский документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений и детализации.

Цель практической работы - приобрести практические навыки по обработке первичных бухгалтерских документов организации.

В соответствии с данной целью в работе были поставлены следующие задачи:

- дать определение понятию первичных учётных документов и показать их значение при организации бухгалтерского учёта на предприятии;

- рассмотреть классификацию первичных учётных документов;

- показать существующие формы первичных учётных документов.

Выполнение работы будет способствовать формированию общих и профессиональных компетенций, необходимых для личностного развития и профессионального становления:

Профессиональная компетенция

ПК 1.1 Обрабатывать первичные бухгалтерские документы

Общие компетенции

ОК 1 Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес;

ОК 2 Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения проф.задач , оценивать их эффективность и качество

ОК 4 Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития;

ОК 5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности;

ОК 9 Ориентироваться в условиях частной смены технологий в профессиональной деятельности.

Объектом практической работы является документирование хозяйственных операций экономического субъекта.

Предмет работы - первичные документы экономического субъекта.

бухгалтерские первичные учётные документы



Теоретическая часть

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся:

-наименование документа;

-дата его составления;

-наименование организации, от имени которой составлен документ;

-содержание хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении;

-наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

-личные подписи указанных лиц.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, их передача в бухгалтерию в установленные сроки для отражения в учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечиваются лицами, составившими и подписавшими эти документы.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером.

Вместо руководителя и главного бухгалтера в первичных документах могут расписываться другие должностные лица, но их перечень должен быть утвержден руководителем организации и согласован с главным бухгалтером.

Первичный документ - это письменное свидетельство совершения хозяйственной операции (оплаты товара, выдачи наличных денег под отчет и т.п.) и должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Все первичные документы можно разделить на следующие группы:

- организационно-распорядительные;

- оправдательные;

- документы бухгалтерского оформления.

Организационно-распорядительные документы - это приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.д. Эти документы разрешают проведение тех или иных хозяйственных операций.

К оправдательным документам относятся накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и т.п. Эти документы отражают факт проведения хозяйственной операции и информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры.

Некоторые документы являются одновременно и разрешительными, и оправдательными. К ним относятся, например, расходный кассовый ордер, платежная ведомость и т.д.

Для правильного ведения первичного учета разрабатывается и утверждается график документооборота, в котором определяются порядок и сроки движения первичных документов внутри предприятия, поступление их в бухгалтерию.

Учетные регистры - это специально приспособленные листы бумаги для регистрации и группировки учетных данных. Ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

По внешнему виду учетные регистры представляют собой:

- книги (кассовая, главная);

- карточки (учета основных средств, учета материалов);

- журналы (свободные либо разграфленные листы).

По видам производимых записей регистры делятся на:

- хронологические (регистрационный журнал);

- систематические (главная книга счетов);

- комбинированные (журнальные ордера).

По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они бывают:

- синтетические (главная книга счетов);

- аналитические (карточки);

- комбинированные (журналы-ордера).

Записи в первичных документах должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Для сдачи в архив документы подбираются в хронологическом порядке, комплектуются, переплетаются и подшиваются в папки. Сдача документов в архив сопровождается справкой.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Приведение документов к оптимальному единообразию по составу и формам называется унификацией документов. Также, унификация - это установление максимального единообразного набора реквизитов, формата бумаги и фиксации реквизитов на бумаге. Унифицированная форма документа - это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. Унифицируют не только отдельные документы, но и системы документации в целом. Унифицированная система документации - это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций. Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.

Первичные бухгалтерские документы должны содержать обязательные реквизиты такие как:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

-наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Классификация - это система их соподчинения, используемая как средство установления связей между классами документов, а также для ориентировки в их многообразии. Структура классификации обычно представляется в виде таблицы или схемы.

Классификация является одним из методов познания. Без нее невозможно изучить многообразие существующих видов документов, систематизировать их, установить различия между видами документов, выделяемых по различным признакам. Правильно составленная комплексная классификация отражает закономерности развития документов, раскрывает связи между ними, помогает сориентироваться в любом их множестве, служит основой для их упорядочения в документных системах.

Документы можно классифицировать по различным признакам:

по происхождению: служебные, личные;

по сложности: простые, сложные;

по срочности: срочные, несрочные;

по гласности: секретные, для служебного пользования, несекретные;

по форме: типовые, индивидуальные;

по срокам хранения: временного, долговременного хранения, постоянного.

Накопительные документы - применяются для оформления однородных хозяйственных операций по мере их совершения. Их применение, в отличие от разовых, сокращает время на оформление документации и ее количество. Их отражают в учете только после внесения в них последней операции и суммирования всех записей. К таким документам относят лимитно - заборные карты.

Практическая часть

Задание 1. Изучите предложенные вам первичные бухгалтерские документы, определите, какие хозяйственные операции оформлены с помощью этих документов, оформите таблицу 1.

Таблица 1 - Информация о принятых первичных бухгалтерских документах

Наименование документа	Номер документа	Дата оформления документа	Формулировка хозяйственной операции	Документ имеет унифицированную или произвольную форму
Например: Приходный кассовый ордер	21	14.01.2013г	Поступление наличных денежных средств в кассу	Документ унифицированной формы

Решение

Таблица - Информация о принятых первичных бухгалтерских документах

Наименование документа	Номер документа	Дата оформления документа	Формулировка хозяйственной операции	Документ имеет унифицированную или произвольную форму
Приходный кассовый ордер	21	14.01.2013г	Поступление наличных денежных средств в кассу	Документ унифицированной формы
Приходно - кассовый ордер	02	15.02.2013г	Возврат остатков подотчётных сумм	Документ унифицированной формы
Расходно - кассовый ордер	10	22.03.2013г	Поступление выручки от реализации товара	Документ унифицированной формы
Требование - накладная	65	13.03.2013г	Поступление в производство материалов	Документ произвольной формы
Приходный ордер	75	03.05.2013г	На склад получено сырьё от поставщика	Документ унифицированной/ произвольной формы
Авансовый отчет	01	02.06.2013г	Израсходованная подотчётная сумма на хозяйственные расходы	Документ унифицированной/ произвольной формы

Задание 2. Разработайте схему классификации документов по различным признакам.

Решение.

Схема "Классификации документов по различным признакам"



Размещено на http://www.allbest.ru/



Задание 3. Произведите классификацию документов. Принадлежность документов к той или иной классификационной группе обозначить в соответствующей графе таблицы 2 знаком «+».

Таблица 2 Классификация документов

Документ	Классификационные группы
	распорядительные	оправдательные	бухгалтерского оформления
Приказ об увольнении работника
Расходный кассовый ордер
Справка-расчет распределения общехозяйственных расходов
Платежное поручение
Приказ о создании инвентаризационной комиссии
Доверенность на получение материальных ценностей
Расчет амортизации по автотранспорту
Приказ (распоряжение) о приеме на работу
Наряд на сдельные работы
Платежная ведомость
Авансовый отчет подотчетного лица
Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств



Решение

Таблица Классификация документов

Документ	Классификационные группы
	распорядительные	оправдательные	бухгалтерского оформления
Приказ об увольнении работника	+
Расходный кассовый ордер		+
Справка-расчет распределения общехозяйственных расходов			+
Платежное поручение		+
Приказ о создании инвентаризационной комиссии	+
Доверенность на получение материальных ценностей		+
Расчет амортизации по автотранспорту			+
Приказ (распоряжение) о приеме на работу	+
Наряд на сдельные работы	+
Платежная ведомость
Авансовый отчет подотчетного лица		+
Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств		+



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В практической работе удалось усвоить порядок заполнения первичных документов, изучить их классификацию и приобрести навыки документирования хозяйственных операций экономического субъекта.

В ходе рассмотрения вопроса о понятии первичного бухгалтерского документа, выяснилось, что важнейшим стало то, что на основе первичных документов составляются бухгалтерские проводки и формируется исходная информация, которая используется для дальнейшей обработки в целях получения различных экономических показателей, характеризующихся деятельность предприятия. Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в бухгалтерском учете без оформления ее соответствующими документами. В практической работе рассмотрена классификация документов, выяснилось, что разнообразие хозяйственной деятельности порождает необходимость создания различных по содержанию и по форме документов.

Бухгалтерские документы группируются по следующим признакам:

По назначению: распорядительные; оправдательные (исполнительные); бухгалтерского оформления; комбинированные.

По порядку формирования: первичные; сводные.

По способу охвата хозяйственных операций: разовые; накопительные.

По месту составления: внутренние; внешние.

По количеству учетных позиций: однопозиционные; многопозиционные.

По способу заполнения: вручную; на пишущей машинке; полностью составляемые автоматизированным путем.

Посредством документации контролируется правильность совершенных операций, ведется текущий анализ выполняемой работы, устанавливаются причины тех или иных хозяйственных нарушений. Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей.

От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документации всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

Документирование играет очень важную роль в бухгалтерском учёте. Поэтому правильное и грамотное заполнение первичной учётной документации является основой хорошей деятельности любой организации. Всё это требует от бухгалтера ответственного подхода, внимательности и чёткости мышления, так как бухгалтерский учёт не терпит небрежности и неточности.



Список использованных источников

1. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ - М. Проспект, 2013.С.42.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Приказ Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34 (в ред. от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н, от 18.09.2006 N 116н, от 26.03.2007 № 26н, от 25.10.2010 №132н, от 24.12.2010 № 186н) - М. Проспект, 2013.С.

3. www.consultant.ru

4. www.garant.ru

5. www.grandars.ru/student/buhgalterskiy-uchet.html - Статья первичный бухгалтерский учет

6. www.jurnal.org/articles/2013/ekon31.html - Статья место и роль первичного учета в бухгалтерском учете

7. www.document-ved.ru/otvety-k-zachetu-po.html - Статья унификация документов

8. www.rus-lib.ru/book/38/men/18/093-118.html - Статья классификация документов.

Размещено на Allbest.ru

...