Понятие управленческого учета

Экономичность представляемой информации

Состоит в том, что управленческим учетом формируется лишь та информация и та отчетность, которые необходимы для целей управления

Принцип делегирования ответственности и мотивации исполнителей

Предполагает перераспределение ответственности между руководителями различных иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их мотивации

Принцип управления по отклонениям

Означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины

Принцип контролируемости показателей внутренней отчетности

Предполагает раздельное составление отчетности по показателям, контролируемым и не контролируемым руководителями сегмента предпринимательской деятельности

3.2 Составные части и функции управленческого учета

В современных условиях контрольный аспект бухгалтерского учета выдвигается на первый план, все более приобретая не государственный характер, а внутреннюю направленность, связанную с поиском и мобилизацией резервов повышения эффективности производства. Учет, не используемый для контроля, бесцелен, а контроль, не основанный на данных документального учета, беспредметен. Система управленческого контроля, основанная на информации сегментарного учета и отчетности, позволяет руководителям всех уровней реализовывать одну из своих управленческих функций - функцию контроля за выполнением принятых решений.¹¹ Керимов В. Э. Бухгалтеский и управленческий учет: Учебник. 6 - е изд. - М.: Издательско-торговая компания «Дашков и Ко», 2008

Основная задача управленческого контроля состоит в обеспечении согласованности поставленных задач, когда интересы каждого отдельно взятого сотрудника совпадают с интересами всей организации. Для реализации этой цели менеджеры должны надлежащим образом распределить обязанности своих подчиненных и разработать соответствующие критерии оценки их деятельности на основе данных сегментарного учета и отчетности.

Управленческий контроль включает ряд правил и процедур, используемых менеджерами для измерения результатов деятельности центров ответственности и определения того, соответствуют ли полученные результаты запланированным показателям, а если нет -- для разработки корректировочных мер.

Первым шагом на пути формирования в организации системы управленческого контроля является сегментарное планирование и разработка смет (бюджетов) для структурных подразделений. В отсутствии обоснованного плана процесс контроля невозможен. Иначе говоря, сегментарное планирование является одной из составляющих системы информационного обеспечения управленческого контроля. В качестве других составляющих выступают сегментарный учет и сегментарная отчетность.¹¹ Салтык И.П., Калуцких Г.Н., Малихова А.В. статья: «Управленческий учет как одна из информационных систем бухгалтерского учета: сущность, необходимость и проблемы внедрения », Все для бухгалтера, 2012, № 1, с. 5-6.

Информационное обеспечение -- это сбор, обработка и передача финансовой и не финансовой информации, используемой менеджерами для планирования и контроля за ходом деятельности вверенных им подразделений, измерения и оценки полученных результатов. Эта информация отличается регулярностью, своевременностью, емкостью, простотой формы и восприятия.

Информационное обеспечение в системе управленческого контроля предполагает:

идентификацию затрат и результатов с деятельностью конкретного структурного подразделения;

персонализацию учетных документов;

составление менеджерами смет на будущее и отчетов о результатах деятельности за отчетный период. Эти отчеты должны быть понятны как тем, кто оценивает, так и тем, чья деятельность оценивается.

Система управленческого контроля основана на принципах доверия, контролируемости и наличия у менеджеров соответствующих полномочий и эффективна при выполнении двух основных условий:

на предприятии имеются такие критерии оценки деятельности исполнителей, при которых интересы работников совпадают с интересами фирмы;

управленческий контроль реализуется через систему сегментарного учета и отчетности, которому доверяют работники организации.¹¹ Мансуров П. М., Управленческий учет Учебное пособие, Ульяновск: УлГТУ, 2010, с. 45.

Следствием управленческого контроля является принятие менеджерами адекватных управленческих решений по функционированию всех структурных подразделений. В частности, это может быть в корректировке разработанных ими планов на будущее, все вышеизложенное позволяет перейти к построению модели управленческого учета коммерческой организации. Согласно определению, приведенному в статистическом словаре, модель -- это «отображение, аналог явления или процесса в основных существенных для целей исследования чертах». В данном случае модель должна учитывать все важнейшие компоненты управленческого учета, их взаимосвязи и закономерности в условиях развития коммерческой организации независимо от ее отраслевой принадлежности.

Тактика управленческого учета включает организацию, учет, контроль, мотивацию, анализ и регулирование ранее принятых решений, а также ответственность за их исполнение.

Стратегия управленческого учета представляет систему анализа, прогнозирования, планирования и координации управленческих решений, определяющих развитие предприятия на длительный период.¹¹ Егорова Л.И., Бухгалтерский (управленческий) учет, М.: ЕАОИ, 2008, с. 210. [7 c. 210].

Помимо названных функций важнейшей задачей бухгалтерского управленческого учета является калькулирование. На базе выполненных расчетов в системе управленческого учета можно просчитывать различные альтернативные варианты решения одной задачи, выбирать из них оптимальный и оперативно принимать эффективные управленческие решения.

В современных условиях управленческий учет через свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой. Основное его назначение -- это производство информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.²²Демина И.Д., Меркущенков С.Н. статья: «Современные тенденции развития управленческого учета», Все для бухгалтера, 2012, № 6, с. 39.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В свете вышеизложенного управленческий учет можно определить как интегрированную внутрихозяйственную информационную систему, основной целью которой является информационно-аналитическое обеспечение менеджеров хозяйствующих субъектов о затратах и результатах деятельности как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений для принятия ими оперативных, тактических и стратегических управленческих решений.

Конечно, было бы ошибочно воспринимать управленческий учет как нечто новое для отечественной экономики. В первые годы советской власти функции бухгалтерских служб были значительно шире. Бухгалтер того времени по инерции занимался как учетной, планово-аналитической так и планово-экономической работой. Отмена коммерческой тайны и развитие социалистической системы хозяйствования, по существу, превратили бухгалтера в простого регистратора свершившихся фактов хозяйственной деятельности. Развитие и укрепление централизованного планирования способствовало постепенному отделению от бухгалтерской службы планово-экономических и финансовых отделов с передачей им части бухгалтерских полномочий. В результате этого процесса вся система бухгалтерского учета практически превратилась и финансовую и стала обслуживать исключительно государственные интересы.

Объединенные бухгалтерские информационные системы обеспечивают информацией и финансовый, и управленческий учет. Вместе с тем управленческая отчетность дополнительно включает анализ функционирования предприятия. Управленческий и финансовый учет в некоторых областях как бы перекрещивается, образуя производственный учет. Одной из основных задач производственного учета является аккумуляция затрат по производственным участкам, данные которого служат основанием для оценки запасов (имущества), являющихся важнейшим элементом финансовой отчетности.

По итогам вышеизложенного можно отметить, что управленческий учет обеспечивает информацией экономическое, технологическое, инновационное и структурное управление организацией.

Решение многих оперативных, тактических и стратегических управленческих вопросов направлено на повышение эффективности снабженческой, производственной и реализационной деятельности. Поэтому введение системы управленческого учета на предприятиях является необходимой предпосылкой их безубыточности, создания оптимальной рыночной инфраструктуры, выживания предприятий в условиях свободной конкуренции и роста их экономического потенциала.

Кроме того, все виды анализа (оперативный, сравнительный, факторный, комплексный), применяемые в управленческом учете, также хорошо известны отечественным ученым и практикам. В тот период не раз предпринимались настойчивые попытки внедрения внутреннего хозяйственного расчета, прообразом которого является одна из концепций управленческого учета -- управление по центрам ответственности. Наряду с этим отечественной теорией и практикой были глубоко проработаны вопросы, связанные с калькулированием себестоимости продукции, разработкой и применением нормативного метода учета, во многом похожего на систему учета стандарт-кост, применяемую в управленческом учете.

Однако все предпринимаемые меры не давали должного эффекта и не способствовали созданию целостной системы управленческого учета. Определенные трудности на пути ее становления имеются и в настоящее время. Многие главные бухгалтеры вину за это, в основном, возлагают на существующую систему налогообложения, отнимающую много времени и сил для организации эффективной системы управленческого учета. Между тем, как показывает практика, несмотря на наличие объективных причин, уже прослеживается тенденция превращения бухгалтера из простого субъекта бухгалтерии в бухгалтера-менеджера. Он все чаще становится активным субъектом управленческой деятельности организации.

Управленческий учет -- новая комплексная отрасль экономических знаний. В этом его большое преимущество, так как именно на стыках наук, при использовании разных научных методов происходят существенные прорывы к новым знаниям и технологиям. Оценить же по достоинству возможности управленческого учета могут производители, работающие в условиях реального рыночного хозяйства.

СПИСОК СПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Вахрушина М. А. Бухгалтерский и управленческий учет. Учебник, 6 - е изд. М.: Омега - Л, 2007.

2. Кондраков Н. П.. Иванова М. А. Бухгалтеский и управленческий учет: Учебное пособие - М.: ИНФРА - М, 2008.

3. Егорова Л.И., Бухгалтерский (управленческий) учет, М.: ЕАОИ, 2008.

4. Керимов В. Э. Бухгалтеский и управленческий учет: Учебник. 8 - е изд. - М.: Издательско-торговая компания «Дашков и Ко», 2010.

5. Мансуров П. М., Управленческий учет Учебное пособие, Ульяновск: УлГТУ, 2010.

6. Салтык И.П., Калуцких Г.Н., Малихова А.В. статья: «Управленческий учет как одна из информационных систем бухгалтерского учета: сущность, необходимость и проблемы внедрения », Все для бухгалтера, 2012, № 15 - 13.

7. Гафурова Г.Н. статья: «Постановка и совершенствование управленческого учета на предприятии», Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии, 2011, № 12, с. 24 - 27.

8. Сунгатуллина Р.Н., Загарских В.В. статья: «Международный опыт организации управленческого учета», Международный бухгалтерский учет.

9. Тарасова Т.М. статья: «Организация управленческого учета на предприятии в современных условиях», Международный бухгалтерский учет, 2012, № 29, с. 19 - 28.

10. Панков В.В., Несветайлов В.Ф. статья: «Базовые принципы и допущения стратегического управленческого учета», Международный бухгалтерский учет, 2012, № 7, с. 2 - 7.

11. Демина И.Д., Меркущенков С.Н. статья: «Современные тенденции развития управленческого учета», Все для бухгалтера, 2012, № 6, с. 39 - 43.

12. Кенигсберг Р.Б. статья: «Учет как условие... для безусловного контроля», Внутренний контроль в кредитной организации, 2011, № 4, с. 38 - 56.

Размещено на Allbest.ru