Автоматизация бухгалтеского учета службы доставки

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1.Характеристика предприятия ТОО фирма «ЛЕК»

2.Организационная структура и описание работы отдела доставки

2.1Схема структуры ТОО фирма «ЛЕК»

2.1.1Описание работы отдела доставки

3.Система финансового планирования на предприятии

4.Анализ основных финансовых показателей

Список использованной литературы

Приложения



Введение

Учет денег, оплата труда, бартер и многое другое пришло к нам из древности. Еще в древности велся учет денег: за сколько купил, за сколько продал, сколько было выдано денег за работу. Уже оттуда зародилось: ведение документации, планирование, анализ, прогнозирование и т.д. Как известно, ведение документации необходимо для правильно спланированной работы предприятий, организаций. От того на сколько правильно построена система работы на предприятии зависит эффективное функционирование всего предприятия.

Но, так как жизнь не стоит на месте и с древности прошло много времени, многое изменилось, появились печатные машинки, компьютеры, все стало автоматизировано, поэтому для облегчения работы бухгалтеров, расчетчиков, операторов, менеджеров, руководителей разрабатываются и выпускаются различные программы.

В своем реферате я рассмотрю общее представление о системе 1С:Предприятие. Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

1С:Предприятия может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Цель данной работы - дать общее представление о системе 1С:Предприятие и пронаблюдать ее выгодность использования на предприятии.



1.Характеристика предприятия ТОО фирма «ЛЕК»

ТОО фирма «ЛЕК» - известный в Казахстане поставщик косметической продукции. Компания является эксклюзивным дистрибьютором 6-ти производителей из 4-х стран - России, Украины, Чехии, Вьетнама.

Головной офис и склады ТОО фирмы «ЛЕК» расположены в г. Караганда, фирма работает с представителями во всех областях Казахстана. Наша партнерская сеть объединяет свыше 150-ти предприятий, расположенных во всех регионах Республики и занимающихся оптовой и/или розничной продажей косметики.

Фирма имеет три филиала в городах: Астана, Караганда, Алматы. С помощью филиалов охватывается розничная сеть перечисленных городов.

ТОО фирма «ЛЕК» работает на рынке Казахстана с 1995-го года. Главная ценность компании - знания и опыт, накопленные более чем за 15-ти летний период работы на рынке страны.

Канал сбыта фирмы «Лек» не ограничивается косметическим рынком, а также охватывает фармацевтический рынок.

Главным критерием отбора Поставщиков фирмы «Лек» является качество продуктов, их натуральное и оздоровительное действие на организм человека.

ТОО Фирма «Лек» является эксклюзивным дистрибьютором косметических средств на основе лекарственных трав фармацевтической компании ЗАО «Эльфа» г. Киев; косметики на основе экстракта медицинской пиявки МНПО «БИОКОН» г. Донецк; компании «Fito Pharma LTD», Вьетнам известной, благодаря своим фиточаям и БАДам на основе целебных свойств лекарственных растений; компании «Ryor» г.Прага, Чехия, изготавливающую косметические средства на основе полезных свойств растений, использующая натуральные консерванты;

Все партнеры фирмы «Лек» проводят свои исследования и разработки на базе фармацевтических компаний, либо имеют свои научно-производственные лаборатории, что говорит о том, что перед выпуском, продукция проходит строгий контроль с соблюдением всех стандартов. Многие партнеры фирмы имеют международные сертификаты ISO.



2. Организационная структура и описание работы отдела доставки

2.1 Схема структуры ТОО фирма «ЛЕК»

2.1.1Описание работы отдела доставки

Функционирование системы 1С:Предприятие делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.

Таким образом, всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут произвольно чередоваться:

- конфигурирование;

- непосредственная работа пользователя с информационной базой.

Кроме упомянутых режимов запуска 1С:Предприятия, существует режим запуска «Отладчик», предназначенный для отладки алгоритмов обработки данных, созданных в режиме конфигурирования.

Конфигурирование. На этапе конфигурирования системы 1С:Предпрпятие выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета.

При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Количество и структура наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы.

Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных, в системе в рамках Конфигуратора предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.

Кроме того, на этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т.д.), а также список - пользователей создается для конкретной организации.

Работа пользователя. Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме «1С:Предприятие». При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д.

Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Пояснение особенностей работы с конкретными режимами (документами, операциями, справочниками, отчетами), которые зависят от конфигурации, могут содержаться в описании самой конфигурации. В этом случае их можно получить, обратившись к режиму пользовательского описания.

Перечислим основные особенности поведения системы 1С:Предприятие, которые определяются конкретной конфигурацией:

- набор констант;

- состав, структура и свойства справочников;

- формы просмотра списков справочников и ввода элементов справочников;

- состав и набор значений перечислений;

- формы ввода документов и операций;

- формы журналов документов, операций и проводок;

- набор планов счетов и их свойства;

- формы списков счетов и ввода счетов;

- бухгалтерские счета (только те, которые заданы в конфигурации)

- формы и алгоритмы отчетов и обработок;

- интерфейс пользователя (главное меню, набор панелей инструментов);

- права пользователя па доступ к различным объектам и режимам программы.

Для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете соответствующую хозяйственную операцию.

Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной пли нескольких корреспонденции. Проводки, содержащие несколько корреспонденции, называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.

Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом -- это содержание операции, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.

Проводки в системе 1С:Предириятие всегда вводятся в рамках операции. Не существует возможности ввести проводки отдельно, вне операции. В дальнейшем и операции, и проводки можно просмотреть в журнале операций и в журнале проводок. При редактировании или удалении операции подвергаются изменению или удаляются все проводки данной операции.

Все операции в системе могут вводиться либо вручную, с использованием формы операции, либо через документы, для которых в конфигурации определено формирование операции. Использование документов облегчает ввод хозяйственной операции. При таком вводе операции пользователю не надо заполнять все данные об операции: как правило, в документ вводится необходимая информация о хозяйственной операции, а проводки формируются автоматически при проведении документа.

При ручном вводе операции данные заносятся непосредственно пользователем. Тем не менее, для облегчения ручного ввода хозяйственных операций предусмотрено специальное средство, называемое типовыми операциями. Использование типовых операций автоматизирует ввод стандартных или часто используемых операций. В отличие от документов, которые полностью настраиваются в конфигурации, типовые операции заносятся непосредственно при работе пользователя с информационной базой. Настройка типовых операции проще, чем создание документов, но при использовании документы обеспечивают большее удобство при вводе данных.

Система 1С:Предпрпятие позволяет вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в одной информационной базе. Для этого используется разделитель учета. Под разделителем учета понимается некоторое значение, например «Фирма», которое заносится в каждую проводку и позволяет получать все бухгалтерские итоги по каждому такому значению отдельно. Это позволяет, фактически, получить несколько независимых балансов. Разделение учета определяется на этапе конфигурирования системы.

Система 1С:Предприятие предоставляет мощные средства для работы с первичными документами. В качестве первичных документов, поддерживаемых системой, могут выступать, например, платежные поручения, счета на оплату, различные накладные, доверенности и любые другие документы.

При работе с документами система предоставляет широкий набор возможностей, обеспечивающих удобный ввод, просмотр, поиск и печать документов.

Функции работы с документами и ведения бухгалтерского учета в 1С:Предприятии могут использоваться как отдельно, так и взаимосвязано. Совместное использование этих функций определяется возможностью автоматического формирования бухгалтерских операций документами.

Для получения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или детальной информации в 1С:Предприятии используются отчеты. Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяется в конфигурации. Используемые на практике отчеты можно условно разделить на несколько типов.

Стандартные отчеты. Обычно они входят в состав типовой конфигурации. Стандартные отчеты предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка счета» и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

Регламентированные отчеты. Это отчеты, предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям. Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами. Разумеется, их состав зависит от страны, в которой используется программа. Данные отчеты разрабатываются обычно фирмой «1С» для России и ее региональными партнерами - для других стран. Кроме того, отдельные регламентированные отчеты могут создаваться другими организациями и самими пользователями программы, например, это может касаться специфических отраслевых или местных отчетных форм.

Специализированные отчеты. Создаются, обычно, в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентированы на конкретный раздел учета и специфическую настройку счетов и аналитики в данной конфигурации. Они создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.



3.Система финансового планирования на предприятии

учет бухгалтерский предприятие

Финансовое планирование представляет собой процесс разработки системы финансовых планов и нормативных показателей по обеспечению предприятия необходимыми финансовыми ресурсами для повышения эффективности его финансовой деятельности и развития в перспективе. Различают финансовое прогнозирование и планирование. Наиболее часто в российской практике встречается разделение этих понятий:

- по временному признаку: короткий период - план, длительный - прогноз;

- по методам проведения: короткий период - бюджет, длительный - тренды, вероятностные методы.

По мнению некоторых экономистов при прогнозировании оцениваются возможные будущие финансовые последствия принимаемых решений, а при планировании фиксируются показатели, к которым фирма стремится. Такое подразделение, на наш взгляд, не всегда допустимо, так как широко используемые в зарубежной практике гибкие бюджеты в соответствии с общепринятой терминологией являются элементом планирования, хотя и содержат оценку изменения результату при варьировании входных параметров.

Роль, содержание и методы планирования зависят от целей, стоящих перед предприятием и конкретной ситуацией. Так если предприятие находится в кризисе, его основная деятельность приносит убытки, планирование представляет собой инструмент реализации краткосрочных, «пожарных» мер по финансовому оздоровлению, если предприятие внешне выглядит благополучным, однако финансовые индикаторы имеют тенденцию к ухудшению, плановые показатели не выполняются, финансовое планирование приобретает черты моделирования стратегии предприятия по предотвращению кризиса и недопущению его развития.

Финансовое планирование базируется на использовании трех его систем:

- перспективного финансового планирования;

- текущего (административного) финансового планирования;

- оперативного финансового планирования.

Характеристика основных систем финансового планирования на предприятии:

Системы финансового планирования

Основной методический подход к осуществлению планирования

Формы реализации результатов финансового планирования

Особенностью планирования является его прогнозный, индикативный не жесткий характер. План содержит лишь ориентиры, в соответствии с которыми руководство предприятия собирается действовать в условиях неопределенности: изменения цен, стохастического движения партнерских связей, корректировки системы государственного регулирования и т.д. Изменение условий меняет планы, поэтому планы носят многовариантный характер.

Система перспективного финансового планирования является наиболее сложной из представленных в таблице 1 систем и требует для своей реализации высокой квалификации исполнителей.

Исходными предпосылками для разработки перспективного финансового плана предприятия являются:

1. Цели финансовой стратегии предприятия, выраженные конкретными количественными целевыми показателями.

2. Финансовая политика предприятия по отдельным аспектам финансовой деятельности, которая отражается в системе разработанной финансовой стратегии.

3. Прогнозируемая конъюнктура финансового рынка в разрезе основных его видов - кредитного, фондового, валютного и др.

4. Прогнозируемые изменения других факторов внешней среды и внутреннего развития предприятия.

5. Результаты трендового анализа важнейших показате-лей финансовой деятельности предприятия за ряд лет.

Так как ряд исходных предпосылок долгосрочного фи-нансового плана по важнейшим направлениям финансовой деятельности предприятия носит вероятностный характер, то этот план желательно разрабатывать в нескольких вариантах - оптимистической, реалистическом и пессимистическом.

Система текущего финансового планирования базируется на разработанном долгосрочном плане по важнейшим аспектам финансовой деятельности. Это планирование состоит в разработке конкретных видов текущих финансовых планов, которые позволяют определить все источники финансирования развития предприятия, сформировать структуру его доходов и затрат, обеспечить постоянную платежеспособность предприятия, предопределить структуру его активов и капитала на конец планируемого периода.

Текущие планы разрабатываются на предстоящий год с разбивкой по кварталам.

Исходными предпосылками для разработки текущих финансовых планов являются:

1. Прогнозируемые показатели долгосрочного финансового плана предприятия.

2. Планируемые объемы производства и реализации продукции и другие экономические показатели операционной деятельности предприятия.

3. Система разработанных на предприятии норм и нормативов затрат отдельных ресурсов.

4. Действующая система ставок налоговых платежей.

5. Действующая система норм амортизационных отчислений.

6. Средние ставки кредитного и депозитного процентов на финансовом рынке.

7. Результаты финансового анализа на предстоящий год.

В процессе разработки отдельных показателей текущих финансовых планов преимущественно используются следующие методы:

- технико-экономических расчетов;

- балансовый метод;

- экономико-математического моделирования.

Система оперативного финансового планирования базируется на разработанных текущих финансовых планов и заключается в разработке комплекса краткосрочных плановых заданий по финансовому обеспечению основных направлений финансовохозяйственной деятельности предприятия. Главной формой такого задания является бюджет.

Бюджеты, как правило, составляются на следующий год с разбивкой по кварталам и месяцам. Они являются ключевым инструментом системы управленческого контроля. Практически все компании составляют бюджеты. Некоторые компании в качестве годового бюджета рассматривают план прибыли, который показывает планируемую деятельность по центрам ответственности для получения прибыли. Оперативное финансовое планирование на предприятии предполагает составление платежного календаря, обычно на месяц с подекадной разбивкой. Он охватывает все расходы и поступления средств предприятием в наличной и безналичной форме.

Стратегические финансовые планы характеризуются укрупненными показателями, отражают основные источники доходов и направления расходов. Обычно составляются на 3 года и более.

Текущий финансовый план - документ, в котором обеспечивается балансовая увязка доходных и расходных статей планируемого года. Годовой план разрабатывается на основе показателей стратегического плана. В нем детализируют доходные и расходные статьи.



4.Анализ основных финансовых показателей

Анализ основных финансовых показателей предприятия. Подходы к процедуре

Несмотря на то, что анализ основных финансовых показателей предприятия является лишь одной из задач, стоящих перед менеджерами и специалистами его финансово-экономической службы, значение этой работы трудно переоценить. Особенную важность она приобретает тогда, когда используется в действующей системе бюджетного управления.

Считается, что чем более жестким является операционный цикл компании (под этим понимается временной отрезок от приобретения ресурсов для процесса производства до момента получения денег в оплату готовой продукции), тем большее значение имеет анализ основных финансовых показателей предприятия. Рассмотрим, для каких целей может выполняться столь важная и ответственная работа.

Цели анализа основных финансовых показателей предприятия, работающего по системе бюджетного управления, для внутренних потребителей (владельцы, акционеры и сотрудники самой компании) представляются следующими. В первую очередь, менеджерам, ответственным за подготовку бюджетов, необходимо постоянно улучшать качество своих прогнозов. Только в этом случае система может считаться стабильно функционирующей, и у владельцев и акционеров бизнеса появится надежный способ предвидеть возможные удачи или, наоборот, неудачи развития своего предприятия и его перспективного финансового планирования. Это становится возможным при регулярном анализе бюджетного процесса предыдущих временных периодов.

Здесь необходимо сделать одну существенную оговорку. В том случае, если оборот компании растет на 15-20 процентов в год (или больше), анализ бюджетов двух-трехгодичной давности смысла иметь не будет - слишком динамично меняется ситуация и внутри компании, и в ее внешнем окружении. Поэтому, чем выше динамика роста предприятия, тем более поздние бюджетные данные должны быть использованы для анализа.

Другая цель аналитической работы для менеджеров самой компании - оценка состояния подразделений предприятия при его реструктуризации. Внимательное изучение структуры активов, дебиторской и кредиторской задолженности, а также динамики ее изменения помогут конкретизировать аргументы как в пользу выделения того или иного департамента в отдельную структурную единицу, так и в пользу сохранения предприятия в прежнем виде.

Если владельцы (акционеры) планируют продажу компании, то для оценки стоимости бизнеса, для определения и обоснования его справедливой цены необходимо провести анализ основных финансовых показателей предприятия. В дальнейшем, при изменении финансового состояния компании, результаты анализа могут служить основанием для пересмотра цены и, фактически, означенный анализ станет инструментом для исчисления суммы планируемой сделки.

Другая группа потребителей результатов финансового анализа предприятия (помимо сотрудников самой компании) - это внешние субъекты рынка. Это могут быть банки или другие инвесторы, для которых результаты анализа будут основанием для выдачи кредита либо для отказа в его предоставлении. И, наконец, если предприятие планирует выпуск акций или облигаций с последующим выходом на биржу, то в этом случае по требованиям и западных, и российских биржевых площадок предприятию необходимо рассчитывать ряд коэффициентов, отражающих его текущее финансовое состояние.

Итак, цели финансового анализа деятельности предприятия могут быть следующими.

Для самой компании:

Улучшение качества прогнозов при формировании бюджетов;

Оценка состояния подразделений предприятия при реструктуризации;

Оценка стоимости бизнеса при его продаже;

Перспективное планирование развития предприятия.

Для внешних субъектов рынка:

Оценка надежности предприятия как объекта для инвестиций (кредитования);

Выполнение требований биржи при выпуске предприятием ценных бумаг (акции или облигации);

К сегодняшнему дню большинство экспертов выделяют следующие основные методы анализа финансовых показателей. Ниже мы рассмотрим, в чем суть каждого из методов и покажем примеры отчетов программной системы «АстроСофт: бюджетирование», соответствующих им.

Горизонтальный анализ финансовой отчетности

При таком подходе результаты работы предприятия анализируются в своей динамике. Производится сопоставление финансовых данных за два предыдущих периода в абсолютном и относительном выражении. На основании такого анализа финансовый менеджер компании может сделать ряд выводов, например, о сравнительной динамике выручки, операционной прибыли и издержек предприятия за отчетный период. Используя данные финансового анализа, менеджеры могут выяснить причины того или иного изменения ключевых показателей и своевременно сформировать необходимые управляющие воздействия.

В работе системы бюджетного управления анализ основных финансовых показателей предприятия используется менеджерами при построении всех основных бюджетных форм: при формировании БДДС, разработке бюджета доходов и расходов предприятия, составлении прогнозного баланса, а также при подготовке операционных бюджетов более низкого уровня. Внимательный и глубокий анализ фактического исполнения бюджета позволит менеджерам сделать выводы о причинах отклонений факта от плана. Кроме того, эти данные помогут составлению будущих бюджетов: при сопоставлении плановых данных нескольких предыдущих периодов менеджер сможет учесть свои прошлые неточности, и тогда его новые прогнозы станут заметно ближе к реальности.

Если компания использует в своей работе программную систему «АстроСофт: бюджетирование», то для целей горизонтального анализа основных финансовых показателей предприятия, а также его основных бюджетных форм может быть задействован ряд отчетов системы:

Рис.1 Анализ основных финансовых показателей предприятия; прикладное программное решение «АстроСофт: бюджетирование». Отчет План-Факт-Отклонение по периодам

При двойном клике для более глубокого анализа открывается «Отчет по данным бюджетов»:

Рис.2 Анализ основных финансовых показателей предприятия; прикладное программное решение «АстроСофт: бюджетирование». Отчет по данным бюджетов

Как правило, аналитики в своей работе используют комплексный подход, объединяющий два вида анализа - горизонтальный и вертикальный.

Вертикальный анализ финансовой отчетности

При таком подходе анализируется структура того или иного показателя деятельности компании, а также динамика изменений в данной структуре. Технология вертикального анализа состоит в следующем. Определенную величину (в случае анализа баланса это - сумма активов, а при анализе отчета о прибыли и убытках- сумма выручки) принимают за 100%, а все остальные статьи соответствующего финансового отчета представляют в виде процентной доли от базового показателя.

При комплексном подходе к анализу, о котором мы упоминали выше, достаточно сложно отнести его к какому-либо конкретному виду. Аналитическая процедура может быть, например, такой. Анализируя расходную часть бюджетов в разрезе ЦФО, аналитик может на первоначальном этапе определить процентную долю выбранной статьи в общей сумме издержек ЦФО и выяснить, насколько соответствует ее объем ранее установленным нормативам. Затем, выделив переменные издержки, менеджер сравнивает их с величиной выручки. Полученное в итоге значение маржинальной прибыли ЦФО исследуется на предмет ее динамики за ряд предыдущих периодов. В комплексе результаты такого анализа могут быть использованы для определения предпочтительных направлений развития бизнеса; таких, при которых глобальные цели компании станут более достижимы.

При использовании программной системы «АстроСофт: бюджетирование» для вертикального анализа основных финансовых показателей предприятия ее пользователь может обратиться к соответствующим отчетам системы, например:

Рис.3 Анализ основных финансовых показателей предприятия; прикладное программное решение «АстроСофт: бюджетирование». Диаграмма «Анализ структуры»

В некоторых случаях более полезным и наглядным может быть отчет «Анализ структуры по периодам». Он формируется по периоду планирования (год, полугодие, квартал, месяц, декада, неделя, день) на заданный период. В поле «Структура» указывается структура диаграммы, которая выбирается из соответствующего справочника системы.

В поле «План/Факт» указывается вид, по которому данные будут выводиться в отчет: План, Факт, План скорректированный. Дополнительно может быть установлен отбор по организации, ЦФО организации, бюджетам и бюджетным статьям (выбираются из одноименных справочников). Для настройки отбора необходимо установить флаг рядом с интересующим параметром и выбрать значение, по которому он будет формироваться в поле «Тип сравнения». По умолчанию, если иного не задано, в отчет выводятся данные по всем организациям, ЦФО, бюджетам и бюджетным статьям без отбора.

Рис.4 Анализ основных финансовых показателей предприятия; прикладное программное решение «АстроСофт: бюджетирование». Отчет «Анализ структуры по периодам»

Рис.5 Анализ основных финансовых показателей предприятия; прикладное программное решение «АстроСофт: бюджетирование». Диаграмма отчета «Анализ структуры по периодам»

Трендовый анализ отчетности

Необходимо отметить, что с точки зрения западных аналитиков горизонтальный анализ финансовой отчетности мало чем отличается от ее трендового анализа. И в том, и в другом случае в центре внимания динамика изменения того или иного показателя деятельности предприятия. Значения показателя сравниваются между собой и с рядом величин предыдущих периодов с целью выявления тенденции - тренда в динамике анализируемого показателя.

Важной особенностью данного подхода является тот факт, что означенные изменения должны быть «очищены» от случайных флуктуаций и различных индивидуальных особенностей предыдущих периодов. Тогда с помощью трендового анализа отчетности сотрудник финансовой службы получает возможность формировать прогнозные значения показателей в ближайшем будущем, а значит, это будущее становится для менеджеров компании чуть более понятным и предсказуемым.

Коэффициентный анализ отчетности

Данный вид анализа считается одним из основных методов, помогающих определить различия между предприятиями одной отрасли. Для стабильно функционирующей компании имеет смысл периодически сравнивать коэффициентные показатели своей деятельности с теми значениями, которые сложились в отрасли к сегодняшнему дню. Это поможет своевременно отследить негативные тенденции в изменениях финансового положения или, наоборот, подтвердить правильность выбранной стратегии развития предприятия. Кроме того, это помогает при анализе конкурентного окружения - при проведении процедуры бенчмаркинга. Бенчмаркинк - это сравнение собственной компании с другими предприятиями отрасли с целью исследования и перенимания положительных сторон чужого опыта.

Коэффициенты, которые считают наиболее полезными в российской практике бизнеса, сводятся к нескольким основным группам. Это коэффициенты ликвидности, рентабельности, оборачиваемости (деловой активности) и структуры капитала. Опыт показывает, что набор коэффициентов, которые могут представлять интерес для конкретного предприятия, зависит от множества факторов, и в первую очередь - от долгосрочных целей, которые перед ним стоят. Кроме того, большое значение на их подбор оказывает специфика и особенности бизнеса рассматриваемой организации. Например, если компания в своей работе редко использует банковские кредиты, предпочитая собственные средства, то коэффициенты, отражающие структуру заемного капитала, вряд ли будет иметь смысл рассчитывать и анализировать.

Исходя из этого, набор коэффициентов, используемых при анализе основных финансовых показателей предприятия, требует внимательной индивидуальной проработки и соотнесения с глобальными целями и задачами рассматриваемой компании. Среди них, однако, есть ряд показателей, анализ динамики которых в российских реалиях является общепринятой практикой. Некоторые из них были показаны в одной из предыдущих публикаций - «Составление прогнозного баланса», где можно найти их подробное описание.

Факторный анализ финансовых показателей

Суть данного метода анализа сводится к выявлению факторов, оказывающих влияние на результирующий показатель и изучению характера этого влияния. Различают детерминированный и стохастический факторный анализ. Кроме того, существует достаточно много способов классификации самих влияющих факторов - по их природе, по характеру и степени воздействия на результаты, по степени сложности и т.д.



Список использованной литературы

Учет и отчетность по МСФО в «1С:Предприятий 8.0»// Бух.1С - 2004 №11 - С.4 - (Рубрика «Автоматизация учета»)

Выпущена бета - версия конфигурации «Управление производственным предприятием» для «1С:Предприятия 8.0»// Бух.1С - 2004 - №5 - С.2 - (Рубрика «Новости»)

Холдинг по торговле автозапчастями работает с «1С:Предприятием»// Бух.1С - 2004 - №5 - С.25 - (Рубрика «Новости»)

Оптовая торговля бытовой химией с помощью «1С:Предприятие 8.0»// Бух.1С - 2004 - №5 - С.25 - (Рубрика «Новости»)

Размещено на Allbest.ru

...