Использование данных директ-костинга для управления предприятием ОАО "Газпром"

Для себя же ОАО «Газпром» в результате проведения данного анализа решило, что выгоднее самим полностью производить свою продукцию, чем закупать ее у других поставщиков.

Важным достоинством системы «Директ-костинг» является то, что ограничение себестоимости лишь переменными расходами позволяет упростить процессы нормирования, планирования, учета и контроля затрат, так как себестоимость становится более прозрачной, а отдельные затраты - лучше контролируемыми.

При системе «Директ-костинг» также осуществляется оперативный контроль за постоянными расходами, так как в ОАО «Газпром» при контроле за себестоимостью используются стандартные затраты (т.е. «Директ-костинг» организуется в сочетании со «Стандарт-кост») или гибкие бюджеты. При применении «Стандарт-кост в системе «Директ-костинг» устанавливаются стандарты на постоянные затраты, а в основе гибких бюджетов лежит установление различного уровня постоянных затрат для разных уровней загрузки производственных мощностей. Система «Директ-костинг» позволяет принимать следующие управленческие решения: по оптимизации производственной программы по критерию максимума маржинального дохода; по вопросам ценообразован6ия на новую продукцию, которую по определённой цене продаёт конкурент; о выборе и замене оборудования; производить у себя или покупать на стороне тот или иной полуфабрикат; о целесообразности принятия дополнительного заказа и т.д.

Важнейшей частью системы контроля над затратами в рамках системы «Директ-костинг» является оценка деятельности подразделений, управляющих и организации в целом. Менеджеры производственных участков ОАО «Газпром» так же, как и руководители, ответственные за оказание услуг и продажу товаров, постоянно сравнивают, что произошло (фактические затраты), с тем, что должно было произойти (планируемые или нормативные затраты). Разница между фактическими и бюджетными (плановыми) затратами называется отклонением.

Для выполнения задач контроля и регулирования затрат организация оценивает отклонения в затратах за период (табл. 2.3).

Таблица 2.3 - Анализ выполнения плана затрат за месяц, млн. руб.

По результатам данного анализа специалисты рассматривают, какие затраты соответствуют плану, какие его превышают, а какие оказались ниже запланированных. В соответствии с результатами анализа руководство должно разработать меры по снижению затрат в последующие периоды.

Основной принцип системы «Директ-костинг» в данном анализе - это рассмотрение затрат в разрезе переменных и постоянных. Это позволяет оценить их более детально и найти резервы повышения не только общей прибыли, но и маржинальной.

Таким образом, система «Директ-костинг» обладает большими аналитическими возможностями, позволяющими организации ОАО «Газпром» регулировать, оценивать и контролировать различные аспекты своей деятельности. Это одно из основных преимуществ данной системы.

Заключение

Система директ-костинг представляет собой систему управленческого учета, основанную на классификации затрат на постоянные (периодические) и переменные (приходящиеся на единицу готового продукта), включающую учет и анализ затрат по их видам, местам возникновения и носителям, а также учет финансовых результатов деятельности и принятие оперативных управленческих решений. При этом затраты подразделяются на постоянные и переменные в зависимости от изменения объема производства.

Одним из ключевых показателей системы директ-костинг является маржинальный доход, представляющий собой разницу между выручкой от реализации и переменными затратами. Величина маржинального дохода, определенная для конкретного вида продукции, показывает «вклад» данного товара в покрытие постоянных затрат и тем самым - в общую сумму прибыли предприятия.

Важнейшей особенностью системы директ-костинг является то, что себестоимость продукции (работ, услуг) учитывается и планируется только в части переменных затрат. При этом постоянные расходы собирают на отдельном счете (или счетах) и с заданной периодичностью (например, один раз в месяц) списывают непосредственно на счет финансовых результатов.

В качестве постоянных расходов выступают часть общепроизводственных расходов и все общехозяйственные расходы, которые только содействуют изготовлению продукции, непосредственно не участвуя в ее производстве. Это затраты, связанные с процессом обслуживания и управления и зависящие в большей мере от длительности отчетного периода. В системе директ-костинг по переменным затратам оцениваются и остатки готовой продукции на складе, и незавершенное производство на конец периода. При этом ограничение себестоимости лишь переменными расходами позволяет упростить планирование, учет и контроль за счет резкого уменьшения числа калькуляционных статей затрат: себестоимость становится «более обозримой», а отдельные затраты - лучше контролируемыми. Деление расходов на постоянные и переменные позволяет получить информацию о расходах, необходимую для принятия большого числа управленческих решений. В первую очередь это касается решений в части оценки затрат при различной производительности.

С помощью директ-костинга обосновываются важные управленческие решения, в том числе по оптимизации производственной программы, о целесообразности принятия к исполнению дополнительного заказа, о приобретении или замене оборудования и др.

Система директ-костинг позволяет определять формы зависимости затрат от объемов производства; получать информацию о прибыльности или убыточности хозяйственной деятельности в зависимости от объема производства и продаж; рассчитывать критическую точку объема продаж; оптимизировать товарный ассортимент; прогнозировать поведение затрат в зависимости от различных факторов; принимать управленческие решения в условиях ограниченности какого-либо ресурса; проводить эффективную ценовую политику; решать тактические задачи управления предприятием.

Благодаря использованию директ-костинга значительно расширяются аналитические и контрольные возможности учета: анализируя поведение переменных и постоянных затрат в зависимости от изменения объемов продаж, можно гибко и оперативно принимать решения по управлению, особенно касающиеся выбора между альтернативными вариантами действий. Раздельное отражение в учете позволяет более четко отслеживать и контролировать как переменные, так и постоянные производственные издержки в разрезе подразделений организации, товарных групп и сегментов рынка.

Итак, мы рассмотрели достоинства и недостатки системы «Директ-костинг», особенности ее внедрения и те перспективы, которые она дает организации ОАО «Газпром».

В результате внедрения данной системы ОАО «Газпром» получило возможность проводить эффективную ценовую и ассортиментную политику, проводить различные виды анализа затрат, учитывать их более простым и менее трудоемким методом. А также получать оперативную информацию в результате ведения управленческого учета.

Отказ от распределения косвенных расходов позволяет более достоверно оценить, во что обходится организации производство продукции. Оперативно устанавливая нижний предел цены, можно использовать ценовую политику в конкурентной борьбе в периоды временного сокращения спроса на продукцию для завоевания рынков сбыта и т.д. Данная система позволяет также выявлять изделия с большей рентабельностью, так как разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных расходов на себестоимость конкретных изделий. Таким образом, можно оптимизировать ассортимент выпускаемой продукции и ориентировать производство в ответ на меняющиеся условия рынка.

Именно на вышеперечисленные моменты организация ОАО «Газпром» и должна обратить свое внимание с целью активного использования преимуществ используемой системы учета. При применении системы «Директ-костинг» упрощается планирование (нормирование), учет и контроль, так как существенно уменьшается число статей затрат, включаемых в себестоимость. При этом в организации появляются и некоторые трудности, на которые также следует обратить внимание.

Во-первых, это трудности распределения затрат на постоянные и переменные. Поэтому организации необходимо четко классифицировать затраты по единому принятому методу.

Во-вторых, одновременно с учетом по системе «Директ-костинг» необходимо иметь информацию о величине полных затрат, так как зачастую она необходима организации, прежде всего для определения цены продукции, так как она должна покрыть все издержки предприятия.

Также возникают некоторые трудности при формировании внешней отчетности.

Важным моментом является автоматизация управленческого учета на предприятии ОАО «Газпром». Это позволит более оперативно получать и анализировать информацию. Причем такая система автоматизации должна учитывать связи между управленческим и бухгалтерским учетом. Связано это прежде всего с тем, что для управленческого учета данные бухгалтерского учета зачастую могут оказаться полезными.

Автоматизировать систему управленческого учета можно при помощи уже имеющихся универсальных программных продуктов, а можно заказать индивидуальный программный продукт, разработанный специально для конкретного предприятия и учитывающий его особенности.

Несмотря на то, что второй вариант зачастую требует больших первоначальных капиталовложений, многие специалисты отмечают, что такие программы более удобны в использовании и быстрее окупаются для предприятия.

Но выбор, конечно, остается за руководством. При этом необходимо взвесить все плюсы и минусы, затраты и результаты.

В целом можно отметить, что управленческий учет по системе «Директ-костинг» на предприятии ОАО «Газпром» достаточно эффективно организован и дает организации большое количество преимуществ, которыми необходимо умело пользоваться. Таким образом, система «Директ-костинг» позволяет организации вести активное управление затратами, о чем говорит получаемая стабильная прибыль организации.

Список использованных источников