Использование системы "стандарт-кост" в учете затрат

Размещено на http://www.allbest.ru/

24

Содержание

учет себестоимость стандарт кост

Введение

1. Экономическая сущность системы стандарт - кост

2. Организационная система стандарт- кост на предприятии

2.1 Краткая характеристика ОАО «АЯН»

2.2 Различия стандарт - коста с нормативным методом

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В управленческом учете для обеспечения наибольшей оперативности и аналитичности данных учета в целях своевременного и быстрого принятия необходимых управленческих решений по совершенствованию процесса производства применяется ряд специализированных систем учета исчисления себестоимости, в том числе система «стандарт-кост».

Система «стандарт-кост» базируется на разработке стандартов на главные виды затрат (затраты труда, материалов, накладные расходы и др.) на основе прогрессивных норм, учитывающих последние достижения техники и технологии. В соответствии с этими стандартами ведется учет затрат и калькулирование себестоимости продукции с отдельным учетом отклонений от стандартов. Тем самым создаются возможности для активного управления процессом производства и воздействия на затраты с целью снижения в случаях, когда они превышают стандарты.

Актуальность данной темы: система «стандарт-кост» в нашей стране получила в свое время широкое распространение в промышленности под названием «нормативный метод учета затрат». Применялась она и в некоторых предприятиях сельского хозяйства, основанных на использовании постоянной технологии производства: птицефабрики, комплексы по откорму скота и др.

При применении системы «стандарт-кост», как и обычных систем учета фактических затрат, обеспечивается полный учет затрат и калькулирование полной себестоимости. Подобно отечественному нормативному методу в западных странах используется система учета «стандарт-кост». Однако между ними есть существенные различия. По системе стандарт-кост отклонения от установленных норм относят на виновных лиц, на результаты деятельности и не включают в затраты производства. Применяемые нормы материальных и трудовых затрат подразделяют на базисные (устанавливаемые на несколько лет и служащие базисом для определения изменения рыночных цен), текущие (действующие в определенный период), идеальные (предполагающие идеальные условия производства, в направлении которых должно идти совершенствование технологии производства и организации труда), достижимые (нормы, которые могут быть достигнуты усилиями работников организации), облегченные (устанавливаемые для менее квалифицированных работников в начале их трудовой деятельности). При нормировании учитывается, прежде всего, его предназначение, т.е. для кого и для чего предназначены нормы.

При системе стандарт-кост затраты учитываются двумя способами:

1) по стандартной стоимости, готовая продукция также оценивается по стандартной стоимости;

2) по фактической стоимости, а готовая продукция оценивается по нормативной стоимости.

В соответствии с обоими способами незавершенное производство оценивается по стандартной стоимости.

Практическая значимость: при нормативном методе учета все затраты и их отклонения полностью документируют и относят по подразделениям, статьям, видам объектов учета и объектов калькулирования. Общим между нормативным методом учета затрат и системой стандарт-кост является то, что суммы постоянных и переменных затрат не обособляются и для определения их влияния на прибыль требуются дополнительные расчеты.

Цель данной работы по литературным источникам изучить систему стандарт - кост.

Задачи:

1. изучить экономическую сущность системы стандарт - кост.

2. рассмотреть сравнение с нормативным методом.

3. исследование различий с нормативным методом.

1. Экономическая сущность системы стандарт-кост

Стандарт-кост представляет собой вид учетной подсистемы, характеризующейся наличием норм использования ресурсов, нормативных (учетных) цен этих ресурсов и использованием этих показателей для планирования и контроля.

Принято считать, что стандарт-кост применим лишь в условиях массового и крупносерийного производства, когда в больших количествах производится ограниченный ассортиментный перечень продуктов, и неприменим в условиях мелкосерийного и единичного производства. По нашему мнению, возможности этого метода гораздо шире и он применим во всех производствах, где затраты на изготовление продуктов могут сопоставляться с результатами труда (выработкой) через определенные промежутки времени.

Сущность стандарт-кост характеризуется следующими особенностями:

1) наличие норм потребления ресурсов (затрат) и учетных цен этих ресурсов в процессах деятельности предприятия;

2) отражение фактических затрат с подразделением их на затраты по нормам и отклонениям;

3) оперативный учет отклонений от норм потребления ресурсов с установлением размера отклонений, мест их возникновения, причин и виновников образования отклонений с целью использования этих данных для управления производством;

4) системный учет изменений норм с целью проверки обоснованности текущего уровня норм и контроля экономической эффективности осуществляемых организационно-технических мероприятий;

5) формирование отчетов о возникших затратах с детализацией выявленных отклонений по факторам и виновникам, вызвавшим данные отклонения.

Благодаря указанным особенностям стандарт-кост является эффективным инструментом:

планирования:

наличие норм облегчает планирование потребности в производственных ресурсах (оборудование, материалы, персонал) и финансовых средств для приобретения этих ресурсов. Формирование на основе норм затрат плановых калькуляций позволяет планировать расходы, программу выпуска, отпускные цены, объем реализации, выручку и в итоге прибыль;

оперативного контроля и принятия управленческих решений:

в ходе производства по различным причинам возникают отклонения от нормального течения технологического процесса, а вместе с ними и отклонения в потреблении производственных ресурсов, что вызывает, как правило, дополнительные затраты на изготовление. Оперативно устраняя причины нарушения норм производственного потребления, можно восстановить нормальное течение технологического процесса и предотвратить появление негативных отклонений в будущем анализа используя аналитическую классификацию выявленных отклонений по вызвавшим их причинам, виновникам, объектам учета, можно еще до окончания отчетного периода спрогнозировать результаты деятельности предприятия в целом и отдельных мест возникновения затрат (центров ответственности), разработать программу снижения затрат. Вахрушин М.А. Бухгалтерский управленческий учет. (2011)

Для внедрения нормативного метода (стандарт-коста) должны быть созданы следующие предпосылки:

1) наличие «нормативного хозяйства»;

2) наличие регламента ведения учета и анализа отклонений.

Нормативный метод предполагает существование:

норм потребления различных производственных ресурсов в расчете на выбранную единицу продукции;

нормативной стоимости выбранной единицы каждого вида ресурсов, то есть учетной цены.

Нормативное хозяйство - термин, сохранившийся с советских времен. Он обозначает систему, которая включает методологическую базу и необходимую организационно-техническую инфраструктуру, обеспечивающую:

разработку норм и учетных цен;

ревизию (пересмотр) норм и учетных цен;

внесение изменений в нормы и учетные цены.

Требование к нормам: нормы должны отражать действительные потребности в потребляемых ресурсах при данном технологическом и организационном уровне производства.

Принято различать:

плановые нормы и учетные цены, то есть средние в течение определенного периода (года, квартала). Используются для среднесрочного и долгосрочного планирования;

текущие нормы и учетные цены, то есть действующие в данный момент. Используются для оперативного управления.

Текущие нормы и учетные цены могут совпадать с плановыми, если в течение рассматриваемого периода не предполагается их изменение.

Нормативные калькуляции призваны обеспечить выполнение двух основных управленческих функций - планирования и контроля.

Формирование бюджета производственной себестоимости (в который входят нормативные калькуляции) является необходимым этапом при проведении процедуры планирования. В частности, без нормативных калькуляций практически невозможно создать бюджет доходов и расходов (прибылей и убытков). Кроме того, показатели нормативной себестоимости непосредственно используются при принятии решений относительно производственно-сбытовой программы.

Одновременно показатель нормативной себестоимости становится инструментом контроля, отражающим успешность реализации плана.

Для составления нормативных калькуляций необходимы:

1) нормативные карты, содержащие данные о нормах (текущих или плановых) потребления производственных ресурсов для изготовления единицы продукта;

2) тарифный справочник, отражающий цены на потребляемые производственные ресурсы;

3) четко прописанный алгоритм (методика) расчета себестоимости.

Вопросы разработки норм были рассмотрены выше. О формировании тарифного справочника, то есть информационного массива данных о ценах, необходимо сказать следующее. Основная методологическая трудность состоит в выборе способа формирования учетных цен. Могут быть использованы несколько подходов:

1) на момент составления нормативной калькуляции соответствующие производственные факторы уже приобретены (то есть фактическая цена известна), или еще не приобретены, но подписаны договоры на приобретение их (то есть цена тоже известна). В данном случае учетные и фактические цены будут совпадать;

2) определенности относительно цен в планируемом периоде нет. Учетные цены могут формироваться на основе фактических цен прошлых отчетных периодов или прогнозируемых цен будущих периодов;

3) существуют фактические цены на ресурсы, но для составления нормативных калькуляций используются учетные. Данный подход удобен в тех случаях, когда, например, по какому-либо виду производственных ресурсов было приобретено несколько партий и каждая партия - по своей фактической цене. Единые учетные цены в данном случае делают менее трудоемкими процесс калькулирования и последующий учет в целом.

Одним из средств, упрощающих процесс составления нормативных калькуляций, является EXCEL. При использовании EXCEL одну группу страниц рабочей книги отводят под формирование массива данных о нормах потребления ресурсов в разрезе каждого объекта калькулирования. Следующая группа страниц содержит данные о ценах в разрезе видов ресурсов, поскольку каждый вид ресурсов может использоваться при производстве нескольких продуктов. Третья группа страниц содержит формулы расчета себестоимости продуктов, причем формулы зависимыми ссылками связаны с двумя вышеуказанными группами страниц. Благодаря этому процесс калькулирования практически времени не занимает. Вводятся данные о новом значении нормы или учетной цены, и тут же появляется новый показатель себестоимости. Управленческий учет /Под ред. А.Д. Шеремета. (2013)

Рис 1 Вариант реализации нормативного метода в системе счетов бухгалтерского учета

По условиям задания отсутствуют запасы в незавершенном производстве и запасы готовой, но не реализованной продукции.

Охарактеризуем содержание представленных на схеме операций:

Операция 1. Фактические величины переменных затрат в течение отчетного периода списываются непосредственно с кредита счетов учета ресурсов на дебет счета 20 «Основное производство».

Операция 2. В течение отчетного периода выпуск готовой продукции отражается в оценке по нормативной себестоимости - дебет счета 43 «Готовая продукция» кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Операция 3. Отражается выручка от продажи (реализации) продукции в течение отчетного периода - дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредит счета 90 «Продажи»).

Операция 4. Списывается нормативная себестоимость реализованной в течение отчетного периода продукции - дебет счета 90 «Продажи» кредит счета 43 «Готовая продукция».

Операции 5 и 6. По окончании отчетного периода собранные на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» затраты распределяются между объектами учета затрат и списываются на счет 20 «Основное производство», в результате чего по дебету этого счета формируется сумма фактических затрат на производство.

Операция 7. Фактическая себестоимость выпуска готовой продукции отражается по дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и кредиту счета 20 «Основное производств».

Операция 8. На счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» осуществляется сопоставление фактической себестоимости готовой продукции, отраженной по дебету данного счета и ее нормативной себестоимости, отраженной соответственно по кредиту счета. Выявленное отклонение фактической себестоимости от нормативной списывается на счет 90 «Продажи» (перерасход - дополнительной проводкой дебет счета 90 «Продажи» кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», экономия - путем сторнирования).

Операция 9. На счете 90 «Продажи» выявляется результат от реализации продукции, который списывается на счет 99 «Прибыли и убытки» (дебет счета 90 «Продажи» кредит счета 99 «Прибыли и убытки» - прибыль, дебет счета 99 «Прибыли и убытки» кредит счета 90 «Продажи» - соответственно убыток).

Применение счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» при наличии на предприятии нормативной (плановой) себестоимости является элементом его учетной политики, то есть носит рекомендательный характер. Зарубежным аналогом российского нормативного метода является система «стандарт-кост». Аксененко А.Ф. Нормативный метод в промышленности: Теория, практика и перспективы развития. (2013)

2. Организационная система стандарт-кост на предприятии

2.1 Краткая характеристика ОАО «АЯН»

Открытое акционерное общество «АЯН» было создано в 1992 г. Общество зарегистрировано Абаканской регистрационной палатой 17 сентября 1992 г., регистрационный номер № 242. Общество создано путем реорганизации в форме преобразования ОАО «Пивоваренный завод «Абаканский».

Место нахождения Общества: Россия, Республика Хакасия, город Абакан, ул. Советская, 207.

ОАО «АЯН» специализируется на выпуске пива, безалкогольных напитков, розливе подземных питьевых вод, в том числе минеральных.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Уставный капитал Общества составляет 446340 (четыреста сорок шесть тысяч триста сорок) рублей и состоит из 14878 (четырнадцати тысяч восьмисот семидесяти восьми) размещенных обыкновенных акций номинальной стоимостью 30 (тридцать) рублей.

Органами управления Общества являются:

- общее собрание акционеров;

- совет директоров;

- единоличный исполнительный орган - генеральный директор.

Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров.

ОАО «АЯН» числится в составе агропромышленного комплекса Республики Хакасия. Предприятие имеет в своем составе: производство пива; производство крахмала и крахмалопродуктов, сахара и сахарных сиропов; производство минеральной воды; производство безалкогольных напитков, кроме минеральных вод; подсобное хозяйство; розничные торговые точки; объекты социальной сферы. Филиалов и представительств у ОАО «АЯН» нет. Дочерними и зависимыми обществами являются (ОАО «АЯН» владеет 100% долей в уставном капитале данных обществ):

- ООО «Багульник» (Красноярский край, Ермаковский район, с. Н-Суэтук, урочище «Под горой»);

- ООО «Хан-Куль» (Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Советская, 207)

Основная деятельность ОАО «АЯН» связана с выпуском пива, безалкогольных напитков и розливом минеральной воды. Предприятие является одним из ведущих высокоорганизованных и стабильно работающих предприятий Республики Хакасия.

Большое внимание на предприятии уделяется рациональному использованию всех ресурсов, автоматизации и механизации производственных процессов, расширению ассортимента и повышению качества, что позволяет данному ОАО выпускать конкурентную продукцию.

Деловые партнеры ОАО «АЯН» находятся во многих городах России, а также в дальнем зарубежье: в Чехии, Финляндии и Германии.

Для реализации продукции предприятия используется многоуровневая система сбыта (оптовые, розничные покупатели). Основные регионы сбыта: Красноярский край, Кемеровская область, Иркутская область, Новосибирская область, Республика Тува, Республика Хакасия, Томская область. В 2012 г. ОАО «АЯН» расширило рынок реализации продукции за счет нового региона сбыта - Алтайского края. В маркетинговой политике предприятия Алтайский край, Кемеровская, Новосибирская и Томская области считаются наиболее перспективными регионами сбыта в отношении роста объемов продаж. Главными регионами сбыта продукции являются Красноярский край и Республика Хакасия, на которые приходится свыше двух третьих совокупного объема продаж. В отношении роста реализации питьевой воды повседневного потребления перспективными являются все регионы сбыта, как за счет увеличения присутствия воды на полках торговых точек региона, так и за счет увеличения потребления на душу населения.

Характеристика организационно-правовой основы деятельности ОАО «Аян» выявила, что предприятие применяет общий режим налогообложения. При этом бухгалтерский и налоговый учет ведутся согласно действующему законодательству в полном объеме.

Учетная политика предприятия на 2012 г. не претерпела существенных изменений. Для целей налогообложения прибыли доходы, и расходы считаются по методу начисления, для целей налогообложения НДС выручка считается по начислению.

Переход к рыночной экономике требует от предприятий агропромышленного комплекса повышения эффективности производства на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства, инициативы.

Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

О том, что ОАО «АЯН» было и остается одним из ведущих высокоорганизованных и стабильно работающих предприятий отрасли, свидетельствуют его финансовые показатели: на 01.01.2013 г. размер чистых активов предприятия составляет 1511293 тыс. руб., среднесписочная численность работающих - 375 человек, средняя заработная плата на одного работающего - 107456 руб., в то время как по Республике Хакасия средняя заработная плата составила 19800 тыс. руб., в среднем по России - 22900 тыс. руб.

Открытое акционерное общество «АЯН» было создано в 1992 г. Общество зарегистрировано Абаканской регистрационной палатой 17 сентября 1992 г., регистрационный номер № 242. Общество создано путем реорганизации в форме преобразования ОАО «Пивоваренный завод «Абаканский».

Место нахождения Общества: Россия, Республика Хакасия, город Абакан, ул. Советская, 207.

ОАО «АЯН» специализируется на выпуске пива, безалкогольных напитков, розливе подземных питьевых вод, в том числе минеральных.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Уставный капитал Общества составляет 446340 (четыреста сорок шесть тысяч триста сорок) рублей и состоит из 14878 (четырнадцати тысяч восьмисот семидесяти восьми) размещенных обыкновенных акций номинальной стоимостью 30 (тридцать) рублей.

Органами управления Общества являются:

- общее собрание акционеров;

- совет директоров;

- единоличный исполнительный орган - генеральный директор.

Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров.

ОАО «АЯН» числится в составе агропромышленного комплекса Республики Хакасия. Предприятие имеет в своем составе: производство пива; производство крахмала и крахмалопродуктов, сахара и сахарных сиропов; производство минеральной воды; производство безалкогольных напитков, кроме минеральных вод; подсобное хозяйство; розничные торговые точки; объекты социальной сферы. Филиалов и представительств у ОАО «АЯН» нет. Дочерними и зависимыми обществами являются (ОАО «АЯН» владеет 100% долей в уставном капитале данных обществ):

- ООО «Багульник» (Красноярский край, Ермаковский район, с. Н-Суэтук, урочище «Под горой»);

- ООО «Хан-Куль» (Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Советская, 207)

Основная деятельность ОАО «АЯН» связана с выпуском пива, безалкогольных напитков и розливом минеральной воды. Предприятие является одним из ведущих высокоорганизованных и стабильно работающих предприятий Республики Хакасия.

Большое внимание на предприятии уделяется рациональному использованию всех ресурсов, автоматизации и механизации производственных процессов, расширению ассортимента и повышению качества, что позволяет данному ОАО выпускать конкурентную продукцию.

Деловые партнеры ОАО «АЯН» находятся во многих городах России, а также в дальнем зарубежье: в Чехии, Финляндии и Германии.

Для реализации продукции предприятия используется многоуровневая система сбыта (оптовые, розничные покупатели). Основные регионы сбыта: Красноярский край, Кемеровская область, Иркутская область, Новосибирская область, Республика Тува, Республика Хакасия, Томская область. В 2012 г. ОАО «АЯН» расширило рынок реализации продукции за счет нового региона сбыта - Алтайского края. В маркетинговой политике предприятия Алтайский край, Кемеровская, Новосибирская и Томская области считаются наиболее перспективными регионами сбыта в отношении роста объемов продаж. Главными регионами сбыта продукции являются Красноярский край и Республика Хакасия, на которые приходится свыше двух третьих совокупного объема продаж. В отношении роста реализации питьевой воды повседневного потребления перспективными являются все регионы сбыта, как за счет увеличения присутствия воды на полках торговых точек региона, так и за счет увеличения потребления на душу населения.

Характеристика организационно-правовой основы деятельности ОАО «Аян» выявила, что предприятие применяет общий режим налогообложения. При этом бухгалтерский и налоговый учет ведутся согласно действующему законодательству в полном объеме.

Учетная политика предприятия на 2012 г. не претерпела существенных изменений. Для целей налогообложения прибыли доходы, и расходы считаются по методу начисления, для целей налогообложения НДС выручка считается по начислению.

Переход к рыночной экономике требует от предприятий агропромышленного комплекса повышения эффективности производства на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства, инициативы.

Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

О том, что ОАО «АЯН» было и остается одним из ведущих высокоорганизованных и стабильно работающих предприятий отрасли, свидетельствуют его финансовые показатели: на 01.01.2013 г. размер чистых активов предприятия составляет 1511293 тыс. руб., среднесписочная численность работающих - 375 человек, средняя заработная плата на одного работающего - 107456 руб., в то время как по Республике Хакасия средняя заработная плата составила 19800 тыс. руб., в среднем по России - 22900 тыс. руб.

2.2 Различия стандарт - коста с нормативным методом

Отечественные специалисты уже достаточно давно ведут дискуссию о различиях этих двух систем. Управленческая методология обоих методов одинакова - наличие норм потребления ресурсов, учетных цен ресурсов и использование этих данных для планирования и контроля деятельности. Поэтому все возможные различия между нормативным методом и методом «стандарт-кост» носят не столь существенный характер, чтобы можно было говорить о какой-то принципиальной разнице. Скорее эти различия носили больше идеологический характер. Тем более что исторически «наш» нормативный метод непосредственно связан со «стандарт-костом»: в 30-х годах XX в. он был «вывезен» из Америки и внедрен в отечественную хозяйственную практику.

Одно из частных различий - порядок списания выявленных отклонений величин затрат. В соответствии с принципами «стандарт-коста» они списываются на финансовый результат того периода, в котором возникли. Как принято говорить, эти отклонения не являются «запасоемкими», то есть они не распределяются между реализованной продукцией и запасами. Например, возникшее отклонение по ценам (фактических цен от учетных) при приобретении материалов списывается на финансовый результат исходя из общего количества приобретенных материалов, а не только из того количества материалов, которое передано в производство. Таким образом, общая величина отклонения не распределяется между материалами, переданными в производство, и материалами, оставшимися на складе.

Логика здесь заложена следующая. Нормы и учетные цены отражают нормальный (номинальный) ход хозяйственной деятельности. Любое отклонение от нормального хода деятельности (то есть любое отклонение от норм и учетных цен), возникшее в каком-либо периоде, должно корректировать величину финансового результата этого периода. Если же возникшее отклонение будет распределяться между реализованной продукцией и запасами, то та часть отклонения, которая осталась в запасах, скажется на финансовом результате в следующих периодах и тем самым исказит его, поскольку отклонение (положительное или отрицательное) было допущено в текущем периоде.

Используя данные рассмотренного выше примера, проиллюстрируем порядок списания отклонений (рис.2). Николаева А.С. Особенности учета затрат в условиях рынка: система «Стандарт -кост»: Теория и практика. (2010)

Предложенный вариант отражения операций на счетах учета прямо не предусмотрен российским законодательством по бухгалтерскому учету.

Для «накопления» возникающих в течение периода отклонений используется счет «16 А», на котором учитываются отклонения в стоимости приобретаемых ресурсов, и счет «16 В», на котором учитываются отклонения в использовании ресурсов.

Итак, основным преимуществом нормативного метода («стандарт-кост») является его «управленческая направленность», позволяющая осуществлять планирование и контроль деятельности предприятия.

По сути это был один из элементов системы учета затрат «Стандарт-кост». Она представляет собой способ определения себестоимости, основанный на сравнении планируемых затрат с нормами, разработанными на основании данных прошлых периодов. Как в системе «Стандарт-кост» составляется перечень нормативных издержек, так и была составлена таблица лимитов расходования средств по подразделениям. Если фактические издержки превышают установленные руководством лимиты, отклонение считается неблагоприятным. Если же фактические издержки ниже нормативных, то такое отклонение является положительным (экономия). А дальше проанализировать эти отклонения. Например, запланировано в феврале выделить отделу продаж 1000 рублей на канцелярские товары, а он израсходовал 800 рублей, значит, экономия составляет 200 рублей, или 20 процентов.

Три документа (простой формы, не перегруженных лишними реквизитами), на основании которых в офисе передаются ТМЦ. Это акт списания ТМЦ, накладная внутреннего перемещения, заявка-обоснование.

Акт списания ТМЦ подтверждает то, что материальные ценности со склада АХО переданы в какой-либо отдел (транспортный, бухгалтерию, отдел кадров и т.д.) и списаны на затраты, хотя при этом они необязательно могут быть использованы. Этот документ составляется специалистом по учету товарно-материальных ценностей (кладовщиком или завхозом) в одном экземпляре и подписывается начальником АХО. Составление таких актов обеспечит контроль за складом АХО.

Накладная внутреннего перемещения оформляется при передаче имущества от одного лица (подразделения) другому. Ее в двух экземплярах составляет тот, кто отпускает ТМЦ (один - для себя, другой - для получателя), а подписывают передающая и принимающая стороны. С момента подписания накладной ответственность за сохранность ТМЦ переходит к получателю. Подписывать этот документ у начальников отделов смысла нет, потому что и так есть с кого спросить. Поскольку выписывать накладные только на ТМЦ дороже 200 рублей, перемещения ручек, ножниц и ковриков для мыши мы не фиксируем.

В заявке-обосновании начальник подразделения или его заместитель просит приобрести для отдела инвентарь, канцтовары или компьютерную технику по списку, составленному исходя из пожеланий сотрудников. Покупку предметов дороже 500 рублей для конкретного работника нужно обосновать и указать причины, чем его не устраивает существующая техника (быстродействие, дизайн, удобство, надежность и т.д.). Документ составляется в одном экземпляре и отдается на подпись начальнику хозяйственного отдела или системному администратору. Если они согласны с тем, что эта покупка необходима, заявка-обоснование передается финансовому директору.

Нормативный метод и стандарт-кост характеризуется тем, что на предприятии по каждому виду изделия составляется предварительный норматив калькулирования, т. е. калькулирование себестоимости, исчисляется по действующим на начало месяца нормам расхода материалов и прочих затрат.

Норма и стандарт-кост -- это заранее установленное числовое выражение результатов хозяйственной деятельности в условиях прогрессивной технологии и организации производства.

Норма (стандарт-кост) реально рассчитывается на основе технически обоснованных норм расхода материалов и прочих ресурсов, которая, в свою очередь, устанавливается в соответствии с технической документацией на производство продукции. Норматив калькулирования используется для определения фактической себестоимости продукции, оценки брака в производстве и размеров незавершенного производства.

Нормативы должны непрерывно поддерживаться на уровне последних достижений науки и техники, путем их систематического пересмотра, совершенствования методов определения потребности предприятия в средствах производства и разработки технически обоснованных норм расхода сырья, материалов, топлива, электроэнергии, времени.

При сопоставлении фактически произведенных затрат с утвержденными текущими нормативами осуществляется анализ хозяйственной деятельности, выявляются внутрипроизводственные резервы, намечаются пути их использования, разрабатываются - нормативы затрат на следующий отчетный период. В связи с этим появляется необходимость в учете изменения текущих норм затрат на единицу продукции. Они могут изменяться при внедрении новой технологии, реализации рационализаторских предложений. Это фиксируется в извещениях об изменении норм с указанием причин и виновников изменений, статей за - цехов, номеров технических операций, узлов изделий, процентов или денежного их выражения.

Чаще всего изменение норм производится по состоянию на новый отчетный период. Поэтому обязательному пересчету подлежат остатки незавершенного производства на начало месяца по соответствующей статье затрат. Правильный и своевременный учет изменения норм позволяет руководству предприятия осуществлять контроль за выполнением плана, оперативно решать и устранять недостатки в работе, если изменения произошли в сторону увеличения затрат.

Извещения об изменениях норм оформляются:

техническим отделом по расходу материалов;

плановым отделом по изменению цен на материалы;

отделом труда и зарплаты по изменениям нормы выработки, цен и расценок;

службой главного энергетика по изменениям норм расхода топлива и энергии.

Для разработки норм калькуляции на предприятии создается нормативное бюро, в котором составляются нормы калькуляции, отчеты об изменениях норм, расчеты и анализ отклонения от норм.

Бухгалтерия на основании первичных документов осуществляет учет затрат на производство по нормам, отклонения от норм и изменения норм, составляет отчетную калькуляцию по изделиям, анализирует себестоимость. Особенностью нормативного метода считается возможность предварительного контроля за расходами. В случае возникновения отклонений от норм, т. е. их превышения, выписываются первичные документы (требования, наряды) с отметкой отклонений от норм или доплатные листы на зарплату. Эти документы должны быть подписаны лицами, контролирующими процесс производства и его затраты. В них обязательно проставляются коды причин и виновников отклонений от норм.

Наличие документов на отклонения от норм, кодов причин и виновников отклонений позволяют бухгалтерии по утвержденным срокам в течение месяца составлять рапорты об отклонениях от норм для руководителей предприятия с целью принятия мер по устранению этих причин.

Нормативный метод калькуляции себестоимости предусматривает соблюдение следующих принципов:

1) Предварительно калькулируется нормативная себестоимость единицы каждого вида продукции на основе действующих норм, нормативов и смет. В соответствии с технически обоснованными расчетными величинами затрат рабочего времени, материальных и денежных ресурсов на единицу продукции (работ и услуг) нормативные калькуляции составляются по объектам калькуляции, например, сначала на детали, затем на узлы, затем на изделие в целом.

2) Действующие нормы затрат при необходимости изменяются в связи с внедрением прогрессивной технологии, повышением качества продукции, совершенствованием системы организации производства. Изменение норм вводится, как правило, с начала нового отчетного периода. В случае изменения норм производится корректировка нормативной себестоимости соответствующих объектов калькуляции и видов продукции. Динамика себестоимости показывает эффективность мероприятий, послуживших причиной изменения норм.

3) В течение отчетного месяца фактические затраты принимаются к учету с подразделением их на расходы по нормам и отклонения от норм. Устанавливаются и анализируются причины отклонений от норм. Сумма учтенных отклонений от норм должна быть распределена между товарным выпуском и объемом незавершенного производства на конец месяца.

4) В конце отчетного месяца оцениваются остатки незавершенного производства по действующим нормам затрат. Если в данном отчетном периоде нормы затрат были изменены, производится корректировка оценки остатков незавершенного производства на начало месяца (в соответствии с действующими нормами затрат).

5) В конце отчетного месяца определяется нормативная себестоимость товарного выпуска путем умножения нормативной себестоимости единицы вида продукции на объем выпуска отчетного месяца.

6) В конце отчетного месяца исчисляется фактическая себестоимость товарного выпуска как сумма трех величин: нормативной себестоимости товарного выпуска, корректировки нормативной себестоимости вследствие изменений норм, а также отклонений фактических затрат от норм затрат.

Ниже приведена формула расчета фактической себестоимости продукции (работ, услуг) (Фс) при использовании нормативного метода:

Фс = Н_с + И_н + Он (1)

где:

Н_с- нормативная себестоимость;

И_н - корректировка нормативной себестоимости вследствие изменения норм (положительная либо отрицательная величина);

О_н - отклонения от норм, относящиеся к товарному выпуску (отрицательные - экономия, положительные - перерасход).

Полная себестоимость продукции, планируемой к выпуску в предстоящем периоде, определяется в обобщенном документе -- смете затрат на производство и реализацию продукции. Для определения производственной себестоимости из общей суммы затрат на производство прежде всего исключаются затраты, относимые на непроизводственные счета,-- стоимость работ по капитальному строительству и капитальному ремонту, которые выполнялись для своего предприятия; транспортные услуги, оказываемые сторонним организациям, непромышленным хозяйствам предприятия; стоимость научно-исследовательских работ, выполняемых для сторонних организаций, и т. п.

Заключение

Система «стандарт-кост» базируется на разработке стандартов на главные виды затрат (затраты труда, материалов, накладные расходы и др.) на основе прогрессивных норм, учитывающих последние достижения техники и технологии. В соответствии с этими стандартами ведется учет затрат и калькулирование себестоимости продукции с отдельным учетом отклонений от стандартов. Тем самым создаются возможности для активного управления процессом производства и воздействия на затраты с целью снижения в случаях, когда они превышают стандарты.

Наличие документов на отклонения от норм, кодов причин и виновников отклонений позволяют бухгалтерии по утвержденным срокам в течение месяца составлять рапорты об отклонениях от норм для руководителей предприятия с целью принятия мер по устранению этих причин.

Нормативный метод калькуляции себестоимости предусматривает соблюдение следующих принципов:

1) Предварительно калькулируется нормативная себестоимость единицы каждого вида продукции на основе действующих норм, нормативов и смет. В соответствии с технически обоснованными расчетными величинами затрат рабочего времени, материальных и денежных ресурсов на единицу продукции (работ и услуг) нормативные калькуляции составляются по объектам калькуляции, например, сначала на детали, затем на узлы, затем на изделие в целом.

2) Действующие нормы затрат при необходимости изменяются в связи с внедрением прогрессивной технологии, повышением качества продукции, совершенствованием системы организации производства. Изменение норм вводится, как правило, с начала нового отчетного периода. В случае изменения норм производится корректировка нормативной себестоимости соответствующих объектов калькуляции и видов продукции. Динамика себестоимости показывает эффективность мероприятий, послуживших причиной изменения норм.

3) В течение отчетного месяца фактические затраты принимаются к учету с подразделением их на расходы по нормам и отклонения от норм. Устанавливаются и анализируются причины отклонений от норм. Сумма учтенных отклонений от норм должна быть распределена между товарным выпуском и объемом незавершенного производства на конец месяца.

4) В конце отчетного месяца оцениваются остатки незавершенного производства по действующим нормам затрат. Если в данном отчетном периоде нормы затрат были изменены, производится корректировка оценки остатков незавершенного производства на начало месяца (в соответствии с действующими нормами затрат).

5) В конце отчетного месяца определяется нормативная себестоимость товарного выпуска путем умножения нормативной себестоимости единицы вида продукции на объем выпуска отчетного месяца.

6) В конце отчетного месяца исчисляется фактическая себестоимость товарного выпуска как сумма трех величин: нормативной себестоимости товарного выпуска, корректировки нормативной себестоимости вследствие изменений норм, а также отклонений фактических затрат от норм затрат.

Нормативный метод универсален. Его элементы присущи в той или иной мере всем действующим методам учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Он является также методом управления затратами и их контроля.

Список использованной литературы

1. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. М.: Финстатинформ, 2011. 533 с.

2. Аксененко А.Ф. Нормативный метод учета в промышленности: Теория, практика и перспективы развития. М.: Финансы и статистика, 2013. 224 с.

3. Безруких П.С. Учет и калькулирование себестоимости продукции. М.: Финансы, 2009. 320 с.

4. Гаррисон Д. Ч. Стандарт-кост. Система нормативного учета себестоимости. Л.: 2009.

5. Дауни Т. Стандарт-кост в системном учете. М.: 2010.

6. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. с англ./ Под ред. С.А. Табалиной. М.: Аудит, ЮНИТИ, 2008. 560 с.

7. Калькуляция себестоимости продукции в промышленности: Учеб. пособие / В.А. Белобородова, А.П. Чечета, В.Т. Слабинский и др. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2012. 279 с.

8. Нидлз Б. Принципы бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2010.

9. Николаева О.Е., Шишкова Т.Е. Управленческий учет. М.: УРСС, 2009.

10. Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система «стандарт-кост»: Теория и практика. М.: Финансы и статистика, 2010. 128 с.

11. Николаева С.А. Учетная политика предприятия. М.: ИНФРА-М, 2010.

12. Новодворский В.Д. Бухгалтерский учет производственных ресурсов: Вопросы теории и практики. М.: Финансы и статистика, 2012.

13. Организация, планирование и управление машиностроительным производством: Учеб. пособие / Под общ. ред. Б.Н. Родионова. М.: Машиностроение, 2012. 328 с.

14. Палий В.Ф. Основы калькулирования. М.: Финансы и статистика, 2011. 288 с.

15. Самочкин В.Н., Пронин Ю.Б. и др. Гибкое развитие предприятия: Эффективность и бюджетирование. М.: Дело, 2010. 352 с.

16. Стуков С.А. Система производственного учета и контроля. М.: Финансы и статистика, 2012. 223 с.

17. Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. М.: ФБК-ПРЕСС, 2010. 512 с.

18. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. М.: Финансы и статистика, 2008. 416 с.

Размещено на Allbest.ru

...