Бухгалтерский учет основных средств на исследуемом предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета основных средств

1.1Экономическая сущность, классификация и оценка основных средств

1.2 Понятие инвентарного объекта основных средств и документальное оформление операций с основными средствами

2. Бухгалтерский учет основных средств на исследуемом предприятии

2.1 Экономическая характеристика исследуемой организации

2.2 Учет основных средств в ПО ЦЭС филиала ОАО «МРСК Волги»- «Оренбургэнерго

2.2.1 Первичный учет основных средств

2.2.2 Синтетический и аналитический учет поступления и выбытия основных средств

3. Амортизация, учет и инвентаризация основных средств

3.1 Амортизация основных средств

3.2 Учет ремонта и оценки основных средств

3.3 Инвентаризация основных средств

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

В настоящее время для осуществления своей деятельности предприятиям необходимо не только производить и реализовывать продукцию, но и эффективно использовать ресурсы, что позволит обеспечивать устойчивость предприятий в условиях рыночной экономики.

Одним из видов ресурсов являются основные средства, отличительной особенностью которых является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Не смотря на то, что основные средства используются длительное время, необходим тщательный контроль за их сохранностью.

Также необходимо быть в курсе того, каково их техническое состояние, сколько их требуется для обеспечения нормальной работы предприятия и т. д. Вся эта информация необходима для принятия управленческих решений по дополнительному привлечению, или наоборот, выбытию основных средств.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что от того, насколько правильно оно будет осуществлено управленческое решение, зависит эффективность всей деятельности предприятия, его прибыльность.

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствуют улучшению всех его технико-экономических показателей. Объектом исследования данной курсовой работы является Производственное отделение «Центральные электрические сети» филиала ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго» (далее ПО «ЦЭС»).

Цель работы - рассмотрение учета основных средств в ПО «ЦЭС». Для достижения поставленной цели решены следующие задачи:

дана краткая экономическая характеристика исследуемого предприятия;

рассмотрена экономическая сущность, классификация и оценка основных средств;

изучен бухгалтерский учет поступления и выбытия основных средств;

рассмотрен порядок документального оформления учета основных средств, начисления амортизации и ремонта основных средств;

выработаны практические предложения по совершенствованию учета основных средств в ПО «ЦЭС».

В работе исследованы практические данные предприятия за 2011 - 2012 г.г.

1. Нормативное регулирование бухгалтерского учёта основных средств

1.1 Экономическая сущность, классификация и оценка основных средств

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

На балансе хозяйствующего субъекта могут числиться объекты основных средств, функционирующие в отраслях непроизводственной сферы (жилищно-коммунальное хозяйство, учреждения науки, культуры, здравоохранения).

Основные средства подразделяются на: основные средства производственного назначения, которые используются непосредственно при производстве продукции и основные средства непроизводственного назначения, которые предназначены для удовлетворения культурно-бытовых нужд населения, а также используются в лечебных, детских учреждениях, клубах, школах и др. Они, не являются средствами труда, но служат длительное время, сохраняя свою натуральную форму.

Таким образом, понятие «основные средства» на практике не совпадает с понятием «средства труда».

Организация бухгалтерского учета основных средств предполагает решение следующих задач:

- правильное оформление документов и своевременное отражение в них движения денежных средств;

- правильное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

- правильное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии;

- контроль за сохранностью основных средств и эффективностью их использования;

- выявление резервов использования производственных мощностей;

- составление отчетности о наличии, движении и выбытии основных средств;

- своевременное принятие решений о проведении переоценки объектов основных средств;

- достоверное исчисление налогов, связанных с осуществлением хозяйственных операций с основными средствами;

- выявление излишних и неиспользуемых объектов основных средств .

Существует классификация основных средств по видам установленная Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), которая состоит из материальных и нематериальных основных фондов, то есть основных средств и нематериальных активов.

Классификация основных средств по отраслевому сегменту предусматривает три группы: основные фонды основного вида деятельности, основные фонды других отраслей, производящих товары и основные фонды других отраслей, оказывающих услуги.

По степени участия в производстве основные фонды подразделяются на активные и пассивные. В большинстве отраслей промышленности к активной части фондов принято относить машины и оборудование, а также транспортные средства. Пассивную часть фондов образуют здания, сооружения, а в отдельных отраслях промышленности (энергетике, нефтедобывающей, газовой) сооружения входят в состав активной части фондов, передаточные устройства.

По степени использования основные средства делят на находящиеся: в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадии достройки, дооборудования, реконструкции или частичной ликвидации и на консервации.

Также, основные средства подразделяют по принадлежности на собственные, принадлежащие данной организации, объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении, и основные средства арендованные, то есть находящиеся в ее временном пользовании за определенную плату.

В бухгалтерском учете и отчетности основные средства отражают в денежной оценке.

Принадлежность соответствующего объекта к той или иной группе устанавливается согласно первичной документации (технические паспорта, инструкции по эксплуатации и т.п.).

В текущем учете выделяют пять видов оценки: первоначальную, восстановительную, остаточную, ликвидационную и амортизационную.

Первоначальная (балансовая) стоимость сопутствует объекту в течение всего срока его эксплуатации, определяется по дате постановки на баланс соответствующего объекта, подтвержденной соответствующими документами, а величина его первоначальной стоимости формируется с учетом источника поступления:

- в сумме фактических затрат (при изготовлении на предприятии или приобретении за плату на стороне). Величину этих затрат определяют стоимость изготовления, а также расходы по доставке, монтажу и установке;

- по договорной стоимости согласно учредительному договору между соучредителями (в качестве взноса (пая) в уставной капитал);

- в экспертной оценке или по данным документов приемки-передачи при безвозмездном получении или получении в виде субсидий.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

ПБУ 6/01 установлено, что организация может изменять первоначальную стоимость объектов основных средств, в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации объектов и по иным аналогичным основаниям.

Так же наряду с понятием в бухгалтерском учете согласно ст. 257 гл. 25 дополнений и изменений к части второй НК РФ первоначальная стоимость основного средства - это сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, учитываемых в соответствии с НК РФ.

Восстановительная стоимость - основных средств после их переоценки. Организации разрешено не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств исходя из современной оценки их воспроизводства. Переоценка допускается по основным средствам, переданным в аренду по договору безвозмездного пользования, находящимся в эксплуатации, в запасе, на складе или на консервации. Она осуществляется по рыночным ценам путем прямого пересчета или путем индексации.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость основных средств на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из фактических затрат по приобретению и изготовлению конкретного объекта суммы его амортизации за период эксплуатации. В этой оценке основные средства отражаются в балансе.

Ликвидационная стоимость - стоимость полезных отходов (запасные части, металлолом и т.п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в определенной оценке.

Амортизируемая стоимость - стоимость, перенесенная на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Размер ее исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ликвидационной части. При отсутствии такой части амортизируемая стоимость совпадает с ликвидационной.

1.2 Понятие инвентарного объекта основных средств и документальное оформление операций с основными средствами

В соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект основных средств -- это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов -- это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Для оформления операций по учету основных средств применяются следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

- ОС-1 «Акт приемки-передачи основных средств» (Приложение №1), применяется при осуществлении следующих операций:

- зачисление в состав основных средств отдельных объектов, поступивших в организацию путем приобретения за плату, строительства, получения безвозмездно, внесение учредителями в счет вкладов в уставной капитал, передачи в обмен на другое имущество, взятия в аренду с последующим выкупом и другими, не противоречащими законодательству способами:

- ввод в эксплуатацию объектов, за исключением случаев когда законодательством предусмотрены особые случаи ввода объектов в эксплуатацию (например, при приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов применяется форма ОС-3 (Приложение №2).

- вводу в эксплуатацию оборудования после его монтажа и установки, арендованного имущества по договору лизинга и др.

Количество экземпляров данного документа, соответствует количеству сторон участвующих в сделке.

Акт составляется приемной комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя предприятия, подписывается членами комиссии и главным бухгалтером, утверждается руководителем организации или лицом на это уполномоченным и вместе с технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию. Акт остается в бухгалтерии организации, а техническая документация передается по месту нахождения объекта, либо в другое структурное подразделение, где внутренними правилами предусмотрено хранение этих документов.

При выбытии основных средств в результате продажи или передачи на сторону без посредника акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, сдающей основные средства, другой передается организации, их принимающей.

Акт подписывается уполномоченными лицами обеих организаций и подтверждается печатями.

Приемка законченных ремонтных работ капитального характера, а также работ по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации основных средств оформляется формой ОС-3.

Акт оформляется работником организации, уполномоченным на приемку основных средств, подписывается этим работником, а также представителем организации, производившей работы, главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

В инвентарную карточку учета основных средств и технический паспорт соответствующего объекта должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Формы ОС-4 «Акт на списание основных средств» (Приложение №3) и ОС-4а «Акт на списание автотранспортных средств» применяются для оформления полного или частичного списания основных средств.

Акты на списание основных средств, в том числе автотранспортных, составляются в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем организации, подписываются членами комиссии, утверждаются руководителем организации.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию (при списании автотранспортных средств к акту прикладывается документ, подтверждающий снятие с учета в ГИБДД), второй - остается у материально-ответственного лица и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихcя в результате списания запчастей, материалов, металлолома.

Эти акты должны содержать определенные характеристики объекта - год изготовления или постройки, дату принятия к бухгалтерскому учету, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальную стоимость (для объектов, подвергшихся переоценки - восстановительную стоимость), сумму начисленной амортизации, пробег (для автотранспортных средств), количество проведенных ремонтов и их виды (текущий, капитальный, профилактический), причины выбытия с обоснованием нецелесообразности или невозможности использования, восстановления или реализации, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. При списании основных средств, выбывшие вследствие аварий, к актам формы ОС-4 или ОС-4а прилагается копия акта об аварии, а также поясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, принятые для устранения аварийных ситуаций (мероприятия техники безопасности, ответственность виновных лиц и т.п.).

Акты составляются в двух экземплярах, первый из которых передается в бухгалтерию, а второй - остается у материально ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации объекта запасных частей, лома и т.п. Финансовый результат от ликвидации объекта определяется в актах в разделе «Расчет результатов списания объекта», где указываются все доходы и расходы по списанию, и выводится прибыль или убыток от данной операции. Акты утверждаются руководителем организации.

На каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов открывается инвентарная карточка ОС-6 (Приложение №4). Бухгалтерия оформляет инвентарную карточку учета основных средств на основании данных акта ОС-1 «Акт приемки-передачи основных средств» и приложенной к нему документации.

Кроме того, в инвентарной карточке фиксируют все изменения, которые произошли с основным средством в процессе его эксплуатации.

В случае выявления дефектов оборудования оформляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» форма ОС-16.

Акт заполняет работник подрядной организации, которому было передано основное средство на ответственное хранение и под руководством которого проводились ревизия, монтаж или испытание оборудования. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается у монтажной организации, второй - передается представителю предприятия. Если ревизию, монтаж или испытание оборудования производило структурное подразделение той же организации, которой это оборудование принадлежит, акт составляется в одном экземпляре. После составления акт подписывают представитель организации-заказчика, представитель организации-подрядчика и представитель организации-изготовителя (продавца).

2. Бухгалтерский учет основных средств на исследуемом предприятии

2.1 Экономическая характеристика исследуемой организации

ПО «ЦЭС» входит в состав ОАО «МРСК Волги», действует от его имени и несет ответственность по своим обязательствам только в пределах имущества, переданного ему в пользование.

Полное официальное наименование Производственное отделение «Центральные электрические сети» филиала ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго»

Местонахождение: Российская Федерация, г. Оренбург, ул.Манежная, 9

Срок деятельности производственного отделения не ограничен.

ПО «ЦЭС» не является юридическим лицом. В гражданско-правовые отношения вступает от имени филиала ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго» на основании его доверенности.

Имеет незаконченный баланс, текущие и расчетные счета в банках.

ПО «ЦЭС» имеет печать, штампы, бланки, вывески со своим полным наименованием и фирменной символикой филиала ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго».

В своей деятельности руководствуется действующим законом, нормативными актами Президента и Правительства Российской Федерации, уставом ОАО «МРСК Волги», решениями Совета Директоров ОАО «МРСК Волги», приказами и распоряжениями ОАО «МРСК Волги», а также филиала ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго».

Основной целью деятельности ПО «ЦЭС» является участие в получении плановой прибыли ОАО «МРСК Волги», обеспечение готовности для передачи электроэнергии потребителям.

Предметом деятельности является:

1 Обеспечение надежного и бесперебойного электроснабжения города Оренбурга и ближайших районов области;

2 Передача и распределение электроэнергии потребителям в соответствии с договорными величинами;

3 Реализация электроэнергии по установленным тарифам в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами;

4 Обеспечение своевременных платежей за отпущенную электроэнергию;

5 Эксплуатация энергетического оборудования в соответствии действующими правилами, проведение своевременного и качественного его ремонта, техническое перевооружение, реконструкция и развитие сетевого хозяйства.

Производственно-хозяйственная деятельность ПО «ЦЭС» осуществляется на основании технико-экономических показателей и финансового плана, утвержденных ОАО «МРСК Волги», для выполнения которых обособленное подразделение заключает договора. Основные финансово-экономические показатели ПО «ЦЭС» представлены в таблице 1 .

Таблица 1

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ПО «ЦЭС»

Показатели	Базисный год	Отчётный год	Отклонение, т.р.	Темп роста, %
А	1	2	3=2-1	4=2/1*100
1 Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг, т.р. (Ф № 2)	39420	47827	8407	121,33
2 Себестоимость реализации товаров, т.р. (Ф№2)	36829	44476	7647	120,76
3 Прибыль (убыток) от продаж, т.р. (Ф№ 2)	1557	2223	666	142,77
4 Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности т.р. (Ф№ 2)	622	1472	850	236,66
5 Остаточная стоимость основных средств, т.р. (Ф№ 1)	43136	46166	3030	107,02
6 Среднесписочная численность работников, чел. (данные отдела кадров)	1014	1070	56	105,52

Из таблицы 1 видно, что в 2012г. по сравнению с 2011г. выручка увеличилась, что связано с постоянным спросом на реализуемую предприятием продукцию и отсутствием конкуренции.

Рост себестоимости связан с увеличением амортизации на вновь введенные объекты, налогов по ним, увеличения фонда оплаты труда и ЕСН соответственно и прочих затрат.

Остаточная стоимость основных средств возрастает вследствие ввода в эксплуатацию новых объектов.

Стабильный рост прибыли свидетельствует об увеличении стабильности финансового положения предприятия.

Структура имущества предприятия представлена в таблице 2.

Таблица 2- Структура имущества предприятия (активы)

Показатели	Базисный год	Отчётный год	Отклонение
	Сумма, т.р.	%	Сумма, т.р.	%	%, (+,-)
Всего имущества	50479	100	56925	100	12,8 6446
1. Внеоборотные активы	44924	89	48553	85,3	8,1 3629
1.1. Основные средства	43136	85,5	46166	81,1	7,02 3030
1.2.Незавершенное строительство	1513	2,95	2043	3,59	35 530
1.3.Отложенные налоговые активы	180	0,36	312	0,55	73,3 132
1.4.Прочие внеоборотные активы	95	0,19	32	0,06	(297) (63)
2.Оборотные активы	5555	11	8372	14,7	50,7 2817
2.1.Запасы	925	2	957	1,68	3,5 32
2.2.Дебиторская задолженность	2902	5,75	5109	8,97	76,1 2207
2.3.НДС по приобретенным ценностям	39	0,08	21	0,04	(53,8) (18)
2.4.Денежные средства	1452	2,88	1989	3,49	37 537
2.5.Прочие оборотные активы	237	0,47	296	0,52	24,9 59

Из таблицы 2 видно, что в 2012г. по сравнению с 2011г остаточная стоимость основных средств возрастает вследствие ввода в эксплуатацию новых объектов на 7,02%.

Незавершенное строительство возрастает на 35%, за счет строительства объектов, утвержденных инвестиционной программой.

Запасы увеличиваются на 3,5%, за счет закупки материалов, предназначенных для строительства новых объектов.

Дебиторская задолженность увеличилась на 76,1% в связи с тем, что заключаются договоры на технологическое присоединение, не предусматривающие авансовый платеж.

Денежные средства на расчетных счетах увеличиваются на 37% за счет заключения договоров на оказание услуг по неосновному виду деятельности.

Контроль за деятельностью ПО «ЦЭС» осуществляет филиал ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго» и ОАО «МРСК Волги» путем проведения ревизий, проверок, анализов финансовой и производственной деятельности.

Бухгалтерия руководствуется действующими законами, указаниями и распоряжениями Президента РФ; постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, нормативными документами, нормативно-инструктивными актами ОАО «МРСК Волги», учетной политикой ОАО «МРСК Волги».

Информация основывается на данных синтетического и аналитического учета. Порядок ведения аналитического учета устанавливается исходя из Инструкции по применению плана счетов и нормативных актов по отдельным разделам учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам синтетического учета.

Документами учетной политики ОАО «МРСК Волги», которые распространяются и на ПО «ЦЭС», являются положения, рабочий план счетов и график документооборота, утвержденный приказом генерального директора.

Рабочий план счетов учитывает особенности работы предприятия. Правила документооборота регулируются графиком документооборота. Он устанавливает сроки и объем представления первичных документов в бухгалтерию.

2.2 Учет основных средств в ПО ЦЭС филиала ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго»

2.2.1 Первичный учет основных средств

В связи со вступлением в силу Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Несмотря на это в ПО ЦЭС первичный учет ведется с помощью всех форм первичных учетных документов, касающихся учета основных средств, содержащихся в альбомах унифицированных форм. Это закреплено учетной политикой ОАО «МРСК Волги» для целей бухгалтерского учета на 2013г.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), приложение №1 согласно унифицированной формы №ОС-1 заполняется следующим образом:

- указывается организация-получатель, его адрес, банковские реквизиты;

-организация-сдатчик, адрес, банковские реквизиты;

-основание для составления акта: договор купли-продажи №156 от 13.05.2011;

-дата принятия к бухгалтерскому учету 27.05.11;

-инвентарный №001300-00578;

-Акт №138 от 27.05.11;

-объект основных средств: компьютер CIRIX PR-200/32;

-место нахождения объекта в момент приема-передачи: Оренбургская обл., г.Оренбург, ул. Манежная,9;

-сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи: дата выпуска 2011г.;

-сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету: первоначальная стоимость 43898,31 руб., срок полезного использования 36 мес., способ начисления амортизации линейный;

-краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств Mb/2.1 Gb;

-объект основных средств техническим условиям соответствуют, доработка не требуется;

-комиссия дает заключение;

-отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств документ № 138 от 27.05.2011г.;

-подписывается главным бухгалтером и утверждается Директором.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, приложение №2 согласно унифицированной формы №ОС-3, заполняется следующим образом:

-заказчик: ПО ЦЭС филиал ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго»;

-исполнитель работ: Илекский РЭС;

-договор №11000789 от 02.02.2011г.;

-период ремонта по договору с 02.02.11 по 10.02.11г., фактический с 02.02.11 по 10.02.11г.;

-сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт: ВЛ 0,4кВ от оп.15 до ТП58, инвентарный №0001786, восстановительная (остаточная) стоимость 177562 руб., фактический срок эксплуатации 156 мес.;

-сведения о затратах связанных с ремонтом объектов основных средств: ВЛ 0,4кВ от оп.15 до ТП58, вид работы текущий ремонт, стоимость выполненного объема работ по договору 13786 руб., фактически 13786 руб.;

-заключение комиссии;

-объект основных средств сдал Мастер Илекского РЭС;

-принял главный инженер;

-подписывается главным бухгалтером и утверждается Директором.

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), приложение №3 согласно унифицированной формы № ОС-4 заполняется следующим образом:

-организация ПО ЦЭС филиала ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго»;

-основание приказ №177 от 17.07.11г.;

-материально ответственное лицо;

-акт №9 от 19.07.2011г.;

-причина списания физический и моральный износ;

-сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания: копировальный аппарат инвентарный №0013-00789, 2005 года выпуска, принят к бухгалтерскому учету 01.04.2008г., фактический срок эксплуатации 72 мес., первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету 19700 руб., сумма начисленной амортизации 15600 руб., остаточная стоимость 4100 руб.:

-краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств: Canon, драгоценных материалов нет;

-заключение комиссии: физический и моральный износ, подлежит списанию;

-прилагается акт технического освидетельствования;

-подписывается главным бухгалтером и утверждается Директором.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств, приложение №4 согласно унифицированной форме № ОС-6 заполняется следующим образом:

-организация ПО ЦЭС филиала ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго» ;

-инвентарная карточка №599 от 09.11.11 объект ВЛ -0,4кВ от ПС-35 до ПС-80, инвентарный №00017877, принят к бухгалтерскому учету 09.11.11;

-место нахождения объекта основных средств Илекский РЭС;

-сведения об объекте основных средств на дату передачи: дата выпуска 2011г., документ о вводе в эксплуатацию акт №599 от 09.11.11г.;

-сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету: первоначальная стоимость 136777 руб., срок полезного использования 180 мес.;

-краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств: провод АС-25, длина линии 1,325км, опоры ж\б, количество 1,325км;

-подписывается бухгалтером ответственным за ведение инвентарной карточки.

2.2.2 Синтетический и аналитический учет поступления и выбытия основных средств

Учет наличия и движения основных средств, принятых на баланс ПО «ЦЭС», ведется на активном, инвентарном счете 01 «Основные средства», который предназначен для обобщения информации о наличии принадлежащих предприятию на правах собственности основных средств.

Основные средства в бухгалтерии предприятия принимаются к учету по первоначальной стоимости. Учет затрат, которые в последствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, осуществляется на счете 08 « Вложения во внеоборотные активы».

Поступать основные средства могут на предприятие от учредителей в качестве вклада в уставный капитал. Размер этого вклада указывается в учредительном договоре. При передаче основных средств указывается первоначальная стоимость объекта, сумма износа и цена соглашения. Одновременно передается вся техническая документация на данные объекты основных средств. Для правильного оприходования основных средств в качестве вклада в уставный капитал в бухгалтерском учете отражают следующие корреспонденции:

По дебету счета 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» и по кредиту счета 80 «Уставный капитал» - на дату государственной регистрации отражается уставный капитал;

По дебету счета 08 « Вложения во внеоборотные активы» и по кредиту счета 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» - оприходовано основное средство, поступившие от учредителей в счет вклада в уставный капитал;

По дебету счета 01 «Основные средства» по кредиту счета 08 « Вложения во внеоборотные активы» - приняты в эксплуатацию объекты основных средств, поступившие от учредителей в счет вклада в уставный капитал.

Основные средства, не требующие монтажа, приобретенные предприятием за плату, в том числе и бывшие в эксплуатации, бухгалтерия приходует по стоимости приобретения без учета налога на добавленную стоимость (НДС), уплачиваемого при их приобретении.

Порядок приобретения объектов основных средств в ПО «ЦЭС» рассмотрим на примере.

ПО «ЦЭС» 27.05.11 приобрело компьютер от ООО «Центр» стоимостью 51 800 руб., в том числе НДС -- 7 901,69 руб. (счет-фактура №67 от 27.05.11, накладная №Н67 от 27.05.11). Компьютер введен в эксплуатацию (акт приемки-передачи №77, акт о вводе в эксплуатацию №78). Счета поставщика и транспортной организации оплачены (п/п 54 от 25.05.11). В бухгалтерском учете предприятия отражены следующие корреспонденции:

Дебет 08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 43 898,31 руб. - отражена стоимость поступившего от ООО «Центр» станка по накладной №Н67 от 27.05.11

Дебет 19.3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 7 901,69 руб. - учтен НДС, выделенный в счет-фактуре №67 от 27.05.11 ООО «Центр»

Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств» 51 800,00 руб.-- оприходована стоимость введенного в эксплуатацию компьютера.

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 51 «Расчетные счета» 51 800,00 руб.- оплачено с расчетного счета ООО «Центр» за компьютер(п/п №54 от 25.05.11)

Дебет 68.2 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит 19.3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 7 901,69 руб.-- принята к зачету сумма НДС (счет-фактура №67 от 27.05.11).

Основные средства, полученные по договору дарения и в других случаях безвозмездного поступления принимаются к учету по рыночной стоимости на дату оприходования, которая формируется на основе цены на данный или аналогичный вид имущества, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно. Безвозмездно полученные основные средства рассматриваются как внереализационные доходы .

Зачисление в состав основных средств объектов оформляется актом приемки-передачи типовой формы.

В соответствии с ПБУ 6/01 объекты основных средств могут быть списаны с баланса организации по следующим причинам: продажа объекта основных средств другому лицу, списание в случае морального и (или) физического износа, передача объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал другой организации, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях и передача по договорам мены, дарения и др.

Продажа основных средств оформляется договором купли-продажи. В ПО «ЦЭС» выбытие основных средств осуществлялось только в следствии физического износа.

При списании объекта основных средств по причине морального или физического износа необходимо определять срок полезного использования.

В июле 2011 года руководителем ПО «ЦЭС» принято решение о списании с баланса копировального аппарата, не пригодного к дальнейшему использованию ввиду физического износа.

Первоначальная стоимость аппарата -- 19 700 руб., сумма начисленной амортизации -- 15 600, руб. За демонтаж аппарата рабочему начислена заработная плата -- 2 600 руб.; отчисления на социальное и медицинское страхование и др. с суммы заработной платы -- 676 руб. Стоимость полученных при демонтаже и разборке станка запасных частей и металлолома -- 600 руб. В бухгалтерском учете предприятия отражены следующие корреспонденции:

Дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01 «Основные средства» 19 700 руб. - на сумму первоначальной стоимости копировального аппарата

Дебет 02 «Амортизация основных средств» Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» 15 600 руб. - на сумму начисленной амортизации

Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» 4 100 руб. - на сумму остаточной стоимости копировального аппарата

Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 2600 руб. - на сумму заработной платы рабочего, производившего демонтаж

Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» 676 руб. - на сумму отчислений с заработной платы рабочего, производившего демонтаж

Дебет 10 «Материалы» Кредит 91 «Прочие доходы» 600 руб. - на сумму стоимости оприходованных запасных частей и металлолома

Дебет 99 «Прибыли и убытки» Кредит 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов» 6 776 руб. (4100 руб. + 2600 руб. + 676 руб. - 600 руб.) - на сумму убытка от ликвидации копировального аппарата.

3. Амортизация, учет и инвентаризация основных средств

3.1 Амортизация основных средств

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Амортизация начисляется по всем объектам основных средств за исключением объектов жилого фонда, объектов внешнего благоустройства, а также продуктивного скота, многолетних насаждений, не достигших эксплуатационного возраста. По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений.

В состав амортизируемого имущества не включается имущество, первоначальная стоимость которого составляет менее 40 тыс. руб. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

Состав основных средств, относимых к амортизируемому имуществу для целей налогообложения, установлен постановлением Правительства РФ “О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы”.

Начисление амортизации основных средств производится с учетом следующих факторов: амортизационной стоимости, срока полезного использования каждого вида основных средств и способа начисления амортизации.

Согласно ст. 258 НК РФ сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика, при этом плательщик самостоятельно определяет срок полезного использования объекта амортизируемого имущества на дату его ввода в эксплуатацию.

В соответствии с ПБУ 6/01 были введены четыре способа начисления амортизации: линейный способ, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При использовании линейного способа годовая сумма амортизации объекта основных средств определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и норм амортизации, рассчитанной на основе срока полезного использования этого объекта.

Для целей налогообложения амортизация начисляется двумя способами: линейным и нелинейным. Налогоплательщик самостоятельно определяет, каким из двух предусмотренных налоговым законодательством методов будет начисляться амортизация.

Амортизация основных средств в ПО «ЦЭС» начисляется линейным способом.

Для учета амортизации используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Кредитовое сальдо счета 02 отражает: сумму начисленной амортизации по поступившим и действующим основным средствам и (или) сумму возмещенной (накопленной) стоимости основных средств с момента вступления их в эксплуатацию до отчетного периода или до полного выбытия.

По дебету отражают сумму амортизации по выбывшим основным средствам.

Начисленную сумму амортизации бухгалтерия предприятия относит на затраты производства.

Порядок начисления амортизации и отражения операций в бухгалтерском учете рассмотрим на примере.

Первоначальная стоимость стола, используемого в основном производстве, -- 28 800 руб. Срок полезного использования -- 5 лет. Объект амортизируется линейным способом.

Определим годовую норму амортизационных отчислений 20% (100 % : 5 лет ). Годовая сумма амортизационных отчислений составит 5760 руб.(28 800 руб. х 20 %). Сумма ежемесячных амортизационных отчислений 480 руб. (5760 руб. /12 мес.). Таким образом, ежемесячно в течение пяти лет на затраты основного производства будет списываться 480 руб. начисленной амортизации:

Дебет 20 «Общепроизводственные расходы» Кредит 02 «Амортизация основных средств» -480 руб.

Основанием для записей на счетах бухгалтерского учета ПО «ЦЭС» операций по начислению амортизации служат разработочные таблицы, ведомости, машинограммы начисления амортизации.

Аналитический учет амортизации основных средств в бухгалтерии предприятия осуществляется по видам и отдельным инвентарным объектам зданий, сооружений, машин, оборудования и т.п.

3.2 Учет ремонта и оценки основных средств

Восстановление основных средств в ПО «ЦЭС» происходит посредством их ремонта.

По объему и характеру ремонтных работ различают два вида ремонта: текущий и капитальный.

Текущий ремонт представляет собой замену отдельных износившихся деталей новыми более эффективными и прочными, так как не требует приостановки эксплуатации объекта и осуществляется с периодичностью менее одного года.

Капитальный ремонт зданий и сооружений - ремонт, при котором производится смена изношенных конструкций или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. При окончании капитального ремонта объекты принимаются на основании акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3).

Основанием для ремонта основных средств служат годовые планы (с поквартальной и месячной разбивкой), составляемые в денежном выражении и натуральных показателях в соответствии с системой планово-предупредительного ремонта, которая утверждается руководителем организации.

Порядок отражения в учете ПО «ЦЭС» расходов на ремонт основных средств зависит от способа его проведения (подрядный или хозяйственный).

При хозяйственном способе предприятие ремонт осуществляется своими силами. Бухгалтерия на основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписывает документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды для проведения ремонта основных средств.

Нормативными актами по бухгалтерскому учету предусмотрены три способа включения расходов на ремонт основных средств в расходы по обычным видам деятельности.

Первый метод предполагает создание на организации ремонтно-строительной группы, затраты которой собираются на счете 23 «Вспомогательные производства». Этот метод применяется при небольших объемах ремонта и равномерных расходах в течение отчетного периода.

Второй метод предполагает образование ремонтного фонда (резерва) для покрытия расходов на предстоящий ремонт основных средств. Решение организации о создании резерва закрепляется в учетной политике для целей бухгалтерского и налогообложения. Учет резерва на покрытие расходов на ремонт основных средств ведется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчете «Резерв расходов на ремонт основных средств».

Если учетной политикой предусмотрено создание резерва на покрытие расходов на ремонт основных средств, то в течение периода, предшествующего ремонту, организация создает данный резерв путем ежемесячного включения соответствующей суммы в расходы по обычным видам деятельности или в операционные расходы.

Сумма ежемесячных отчислений в резерв на ремонт основных средств определяется исходя из сметной стоимости предстоящего ремонта и продолжительности межремонтного периода, то есть делением сметной стоимости ремонта на количество месяцев с начала отчетного года до месяца, в котором запланировано его проведение.

Третий метод предполагает отнесение фактических произведенных затрат на расходы будущих периодов, если это предусмотрено учетной политикой. Впоследствии они ежемесячно списываются на расходы в сумме, определяемой исходя из величины фактически произведенных затрат и количества месяцев, оставшихся до конца года.

При ремонте, осуществляемом подрядным способом, все затраты по ремонту основных средств отражаются в бухгалтерском учете подрядчика. Работы осуществляются на основании договора подряда.

Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику предприятием из расчета сметной стоимости работ.

В сентябре 2011 г. ПО ЦЭС» осуществило ремонт складского помещения подрядным способом. Фактические расходы сторонней ремонтной организации составили 17 700 руб. (в том числе НДС -- 2700 руб.).

В бухгалтерском учете предприятия отражены следующие корреспонденции:

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 15 000 руб. (17 700 руб. - 2700 руб.) - на сумму стоимости услуг ремонтной организации (без НДС)

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 2700 руб. - на сумму НДС, по принятым ремонтным работам;

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 51 «Расчетные счета» - 15 000 руб. оплачены ремонтные работы поставщику;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 2 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 2700 руб. - принята к зачету сумма НДС по выполненным работам.

Законодательством закреплен порядок переоценки, который предполагает выполнение следующих требований:

- должен быть оформлен распорядительный документ компетентного органа (как правило, исполнительного) о проведении переоценки;

- переоценка может проводиться не более одного раза в год;

- восстановительная стоимость основных средств и сумма износа по ним определяются на начало отчетного года, т.е. года, в котором проводится переоценка;

- предприятие может выбрать один из двух методов переоценки - индексный или прямой пересчет.

Отражение на счетах бухгалтерского учета зависит от периода, в котором проведена переоценка. Если переоценка проведена до составления промежуточной бухгалтерской отчетности, то ее результаты отражаются в текущем отчетном году. Если переоценка проведена после составления промежуточной отчетности, то результаты могут найти отражение в бухгалтерской отчетности следующего отчетного года.

В настоящее время определены два варианта отражения на счетах результатов переоценки основных средств: на счете добавочного капитала или на счете прибылей и убытков отчетного года. В ПО «ЦЭС» результаты переоценки отражаются на счете 83 «Добавочный капитал». Однако переоценка объектов основных средств за анализируемый период не производилась.

3.3 Инвентаризация основных средств

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них и т. д.) инвентаризации определен приказом руководителя ПО «ЦЭС» и закреплен учетной политикой, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация проводится по приказу руководителя предприятия инвентаризационной комиссией.

До начала инвентаризации проверяют наличие и состояние инвентарных карточек (книг), технических паспортов или другой технической документации, документов на сданные и принятые в аренду объекты, подготавливают необходимую документацию (бланки, формы актов, инвентарных описей и т.п.), уточняют перечень основных средств по местам нахождения.

Члены комиссии предприятия в присутствии должностных лиц и материально ответственных лиц (руководителей цехов, отделов, мастеров и т.п.) осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам.

Инвентаризация зданий, сооружений и других объектов недвижимости осуществляется посредством проверки наличия документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации.

Отдельно записывают выявленные при инвентаризации неучтенные объекты, а также непригодные для эксплуатации и восстановления основные средства.

Основные средства, которые ко времени инвентаризации находятся вне территории организации (транспортные средства, отбывающие в длительные рейсы, оборудование, подлежащее отправке в капитальный ремонт и т.п.), инвентаризируют до их выбытия.

Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, году выпуска, назначению, мощности.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших их к непригодности (порча, полный физический износ и т. п.).

Акты и инвентаризационные описи подписывают члены комиссии и материально ответственные лица ПО «ЦЭС»».

Инвентаризационные описи представляются в бухгалтерию предприятия для внесения изменений и уточнений в инвентарные карточки. В итоге составляют сличительную ведомость результатов инвентаризации, в которой указывают наименование объектов по местам нахождения или эксплуатации, перечень выявленных неучтенных или недостающих объектов, их стоимость.

При выявлении недостачи или излишка объектов основных средств к инвентаризационным описям прилагают объяснения материально ответственных лиц. На основании этих объяснения принимается решение о порядке регулирования разницы между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Излишки основных средств, независимо от причин их образования, приходуются.

Оприходование неучтенных основных средств отражается в учете по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

По итогам 2011 и 2012 гг. проведены инвентаризации ценностей, излишки и недостачи не выявлены.

Заключение по результатам инвентаризации, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляют соответствующим протоколом, который должен быть утвержден руководителем ПО «ЦЭС».

Заключение

амортизация ремонт бухгалтерский средство

Основные средства обеспечивают бесперебойную работу, являются важным фактором деятельности предприятия и поэтому требуют постоянного, своевременного учета, правильного документального оформления. Отражение в учете движения объектов основных средств регламентируется нормативными документами, выбор методов учета, способа начисления амортизации оказывает прямое влияние на эффективность их использования.

Объектом изучения в данной работе выступает ПО «ЦЭС», целью деятельности которого является обеспечение надежного и бесперебойного электроснабжения города Оренбурга и ближайших районов области.

По результатам курсовой работы можно сделать следующие выводы:

- оценка основных экономических показателей позволила сделать вывод о стабильности финансового положения предприятия за анализируемый период;

- учет основных средств в бухгалтерии предприятия ведется в соответствии с нормативными документами, унифицированными формами. Учет полностью автоматизирован.;

- аналитический учет ведется в инвентарных карточках, синтетический - на счетах 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств»;

-начисление амортизации ведется линейным способом;

В целом учет отвечает требованиям предъявляемым законодательством.

В целях совершенствования учета основных средств ПО «ЦЭС» рекомендуется:

- установить для бухгалтерского учета те же сроки полезного использования, которые выбраны для налогового. Сроки, указанные в Классификации, необходимо использовать только в целях налогообложения, а в бухгалтерском учете срок службы каждого основного средства организация может установить самостоятельно (ПБУ 6/01 п. 20). Если сроки сделать одинаковыми, это сократит время, затраченное на обработку информации, облегчит учет;

- списание объекта на конкретное лицо в компьютерной программе не позволяет отслеживать наличие и сохранность «малоценного» основного средства после его списания. Ведение только такой машинограммы представляется недостаточным, объем информации не полным. Предлагается ведение на складе или в бухгалтерии новой формы «Карточка учета основного средства у ответственного лица». Ведение этой формы поможет вести более полный учет за сохранностью, продлит срок использования, предотвратит хищения:

...