Организация бухгалтерского учета на ООО "Фрегат"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 2

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 3

1. Характеристика предприятия ООО «Фрегат». 3

2. Организация бухгалтерского учета на ООО «Фрегат». 6

3. Учет основных средств. 10

4. Учет материально-производственных запасов (товаров) 12

5. Учет денежных средств 13

6. Учет расчетов с поставщиками 16

7. Учет расчетов с персоналом по оплате труда 17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19

Список используемой литературы: 20



ВВЕДЕНИЕ

Производственная практика является важнейшей составной частью при изучении курса бухгалтерского финансового учета.

Основной целью практики является ознакомление с организацией бухгалтерского финансового учета на конкретном предприятии. Производственная практика по бухгалтерскому финансовому учету направлена на закрепление, расширение и углубление теоретических знаний, полученных при изучении дисциплины «Бухгалтерский финансовый учет».

Производственная практика является важным шагом в подготовке к дальнейшей работе по специальности: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».



ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

1. Характеристика предприятия ООО «Фрегат».

организация финансовый учет предприятие

Предприятие, на котором я проходила практику носит название ООО «Фрегат». ООО «Фрегат» учреждено в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, ФЗ РФ от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» на основании решения учредителей. Имеет организационно-правовую форму в виде общества с ограниченной ответственностью. Учредителем Общества является физическое лицо. ООО «Фрегат» создано без ограничения срока деятельности.

Обществом с ограниченной ответственность признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли, определенные учредительными документами.

Обладает обособленным имуществом на праве собственности, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в отечественных банках, имеет эмблему, печать и штамп со своим наименованием. ООО «Фрегат» является клиентом филиала №5000/0052 №8635 ОАО Сбербанка России.

Общество самостоятельно осуществляет свою хозяйственную и иную деятельность на основании договоров или других форм обязательств и свободно в выборе их предмета.

Основной целью общества является предпринимательская деятельность участников общества для извлечения прибыли. По сфере деятельности данное предприятие можно отнести к торговому предприятию. Прибыль в основном формируется за счет уменьшения выручки от реализации на величину себестоимости проданных товаров, транспортных расходов, расходов на содержание фондов, персонала и других расходов.

Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

Основным видом деятельности предприятия ООО «Фрегат» является производство и реализация продуктов питания, торгово-закупочная деятельность, оптовая и розничная торговля. Продукция предприятия распространяется почти во все продовольственные магазины города Фокино и пользуется большим спросом. Основные поставщики: ООО «Вианг», ООО «ЭлитТрэйд», ООО «НаходОптТорг», ООО «Продис» и др.

В рыночной экономике выживает тот, кто наилучшим образом использует имеющиеся у него ресурсы для получения максимального количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности, поэтому к числу основных, стратегических задач данного предприятия:

1. оптимизация структуры капитала предприятия и обеспечение его финансовой устойчивости;

2. максимизация прибыли;

3. обеспечение инвестиционной привлекательности предприятия;

4. создание эффективного механизма управления предприятием;

5. достижение прозрачности финансового - хозяйственного состояния предприятия;

6. использование предприятием рыночных механизмов привлечения финансовых средств.

Структуру и штаты ООО «Фрегат» утверждает генеральный директор.

На рассматриваемом предприятии существует следующий штат сотрудников:

Генеральный директор

Заместитель директора

Главный бухгалтер

Бухгалтеры

Секретарь

Заведующий производством

Старший продавец

Повара, пекари

Администраторы зала

Продавцы-кассиры

Официанты

Бармены

Подсобные рабочие

Кладовщик

Водители

Уборщики помещений

Организационная структура ООО «Фрегат» отражается на следующей схеме:

Рисунок 1. Схема организоционной структуры предприятия

2. Организация бухгалтерского учета на ООО «Фрегат».

Бухгалтерский учет на предприятии ООО «Фрегат» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»).

Положение о бухгалтерии:

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Бухгалтерия в своей деятельности строго руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и другими нормативными документами. Бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных финансово-хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя предприятия.

Задачи бухгалтерии:

Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, и ее имущественном положении.

Обеспечение информацией руководителей предприятия с целью правильного осуществления предприятием хозяйственных операций.

Обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных ресурсов обеспечения его финансовой устойчивости.

Учетной политикой предприятия предусмотрено ведение бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете»; Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Положениями по бухгалтерскому учету; Планом счетов; планом организации бухгалтерского учета, в котором содержится информация о плане отчетности, документации и документообороте, рабочем плане счетов, инвентаризации, методике бухгалтерского учет, отчетности и сроках ее представления.

План документации и документооборота составляется на основании типовых форм документов.

На предприятии ООО «Фрегат» бухгалтерский учет ведется посредством автоматизированной формы учета с использованием компьютерной программы 1:С Предприятие, версия 8.

Ведение учета осуществляется путем занесения в журнал хозяйственных операций по учету хозяйственной деятельности и проводок к ним. В журнале хозяйственных операций есть разделы для кассовых, банковских операций, авансовых отчетов, реализации, ведения основных фондов, материалов и т.д. Ведение кассовых операций осуществляется через разделы кассовых операций с занесением в них всех необходимых реквизитов и отработкой в бухгалтерском учете. В разделе банковских операций разносятся приходы и расходы денежных средств по выпискам банка, полученным посредством программы «Банк - Клиент» с последующим получением подтвержденных выписок из банка(см. приложение).

Оборотные счета представляют собой сведения об остатках на начало и конец отчетного периода, и дебетовые и кредитовые обороты по счету в корреспонденции с другими счетами. Аналитическая ведомость показывает остатки и обороты по данному счету в корреспонденции с другими счетами в разрезе контрагентов (поставщиков, покупателей, подотчетных лиц, прочих дебиторов и кредиторов).

Автоматизированная форма учета обеспечивает: механизацию автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; освобождение работников бухгалтерии от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

ООО «Фрегат» находится на общей системе налогообложения (ОСНО). Налоговым периодом признается календарный год. Отчетным - квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

Предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности, а также уплата налогов и квартальных авансовых платежей производится по месту нахождения Общества.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет генеральный директор, через неукоснительное выполнение всеми подразделениями, имеющему отношение к бухгалтерскому учету, требований главного бухгалтера, который обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых Обществом хозяйственных операций, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведением экономического анализа деятельности ООО «Фрегат».

План счетов является единым документом на всей территории Российской Федерации, поэтому употреблять счета нужно в строгом соответствии с их назначением и номером в Плане счетов (иначе в документации будет путаница, особенно при межфирменных операциях).

План счетов бухгалтерского учёта представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учёте. В нём приведены наименования и коды синтетических счетов (или счетов первого порядка) и субсчетов (или счетов второго порядка).

Для учёта собственных операций предприятие может самостоятельно, но по согласованию с Министерством финансов (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчётности на предприятии. Предприятие может уточнить содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также самостоятельно вводить дополнительные субсчета.

На предприятии ООО «Фрегат» разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены генеральным директором. Каждый работник своего отдела бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ.

Все данные текущего бухгалтерского учета и других видов учета также обобщаются и систематизируются с помощью отчетности.

Отчетность - система сводных показателей о финансовом состоянии предприятия. Она представляет собой заключительный этап всего учетного процесса и является способом периодического обобщения данных текущего учета.

Отчетность носит двусторонний характер. С одной стороны, она адресуется внешним пользователям: налоговым органам, банкам и т.д., с другой стороны она используется на самом предприятии для принятия управленческих решений на основе показателей хозяйственной деятельности.

Показатели отчетности призваны соответствовать реальному состоянию средств предприятия за определенный период, вытекать из данных текущего учета и подтверждаться первичными документами и бухгалтерскими записями. Методическое руководство отчетностью осуществляет в Российской Федерации Министерство финансов, которое разрабатывает и утверждает формы бухгалтерской отчетности, обязательные для всех предприятий.

Бухгалтерская отчетность предоставляется собственникам, органам государственной налоговой инспекции, учреждениям банка и другим государственным учреждениям, на которые возлагается проверка отдельных сторон деятельности предприятия.

При проверке отчетности следует установить: аналогичны ли данные на начало данного отчетного периода и конец предшествующего периода. Если по отчетным показателям имеются расхождения, то обоснования этих расхождений сводятся в пояснительную записку.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

3. Учет основных средств.

К основным средствам ООО «Фрегат» относятся здания, торговые, складские, вспомогательные и другие помещения, сооружения, торговое оборудование, измерительные приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, торговый и хозяйственный инвентарь и прочие основные средства. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при выполнении следующих условий:

Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

Использование в течение длительного периода времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;

Организацией не предполагается перепродажа данных активов;

Способность приносить организации экономические выгоды в будущем.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.

Все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, которая накапливается за время использования объектов основных средств. Для целей бухгалтерского учета предприятие применяет линейный способ начисления амортизации. В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Аналитический учет по счетам 01 и 02 ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Синтетический учет основных средств ведется на следующих счетах:

01 - «Основные средства».

02 - «Амортизация основных средств».

Содержание операции	Корреспондирующие счета
Отражен ввод в эксплуатацию объекта основных средств	Д 01	К 08
Стоимость основного средства увеличена на сумму расходов по реконструкции, модернизации	Д 01	К 08
Списана первоначальная стоимость объекта основных средств	Д 01	К 01
Списана начисленная сумма амортизации по объекту основных средств	Д 02	К 01

4. Учет материально-производственных запасов (товаров)

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят:

От места приемки;

От характера приемки;

От степени соответствия договора поставки сопроводительным документам и т.д.

Приемка товаров по количеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия товаров данным, содержащимся в сопроводительных документах (счетах-фактурах (см. приложение), сертификат качества и т.д.), а при приемке их по качеству и комплектности - требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.

Если товар поступил на предприятие без сопроводительных документов, то он принимается комиссией и оформляется актом о приемки товара, поступившего без счета поставщика. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально-ответственного лица.

В случаях, когда при приемке ТМЦ установлены расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов, оформляется «акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей». Акт составляется по результатам приемки членами комиссии отдельно по каждой партии товаров, поступившей по одному транспортному документу.

Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе.

Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству в сумме. Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками.

Первичные приходные и расходные документы являются основанием для составления товарного отчета.

Отчеты материально-ответсвенных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

Счет 41 «Товары» используется в организации для обобщения информации о наличии и движении ТМЦ.

Содержание операции	Корреспондирующие счета
Получены от поставщиков товары	Д41	К60
Отражены затраты по заготовке и доставке товаров	Д41	К60,70,76
Отражена торговая наценка	Д41	К42
Возвращен брак поставщику	Д60	К42

5. Учет денежных средств

Выполнение планового задания влечет за собой расчеты с персоналом предприятия, расчеты с бюджетом, расчеты по пенсионному обеспечению, медицинскому страхованию, расчеты с поставщиками и подрядчиками и другие расчеты. Все эти расчеты осуществляются в денежной форме. Денежные средства предприятия представлены в виде наличных денег в кассе, хранятся на расчетных счетах в банке. Кроме расчетных в банках открываются текущие счета для хранения средств.

Наличные денежные средства, поступающие в кассу организации, подлежат сдаче в банк для последующего зачисления на счета предприятия. В штате предприятия имеется должность кассира, который несет материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им ценностей.

Основанием для отражения в бухгалтерском учете движения наличных денежных средств служат первичные документы: «Приходный кассовый ордер» (форма № КО-1) (см. приложение ), «Расходный кассовый ордер» (форма № КО-2) (см. приложение), «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов» (форма № КО-3), «Кассовая книга» (форма № КО-4) (см. приложение), «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств» (форма № КО-5).

Прием наличных денег в кассу осуществляется на основании «Отчета о выручке». В нем материально-ответственные лица указывают сумму выручки за период по группам товаров.

После приема денег кассир заполняет приходный кассовый ордер.

Наличные деньги, не подтвержденные ПКО, считаются излишком и зачисляются в доход предприятия.

Выдача наличных денег из кассы предприятия производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным документам. Деньги по кассовым ордерам выдаются только в день составления этих документов.

В конце рабочего дня кассир сдает наличные деньги в банк, Кассиру выдается на руки квитанция, которая является оправдательным документом.

Денежные средства, хранящиеся в кассе, на предприятии учитываются на счете 50 «Касса». В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит - выбытие денежных средств из кассы.

Для учета кассовых операций в бухгалтерии ведутся специальные регистры: журнал-ордер №1 и ведомость № 1 по счету 50 «Касса». Основанием для заполнения этих регистров служат отчеты кассира.

Операции по счету «Касса»

Содержание операции	Корреспондирующие счета
Поступили наличные деньги в кассу от продажи товаров	Д 50	К 90
Сдача в банк выручки	Д 51	К 50
Погашена задолженность наличными деньгами перед поставщиками	Д 60	К 50
Выдана зарплата	Д 70	К 50

Синтетический учет операций по расчетному счету бухгалтерия предприятия ведет на счете 51 «Расчетный счет».

Операции с расчетным счетом

Содержание операции	Корреспондирующие счета
Сданы в банк денежные средства из кассы	Д 51	К 50
Получены краткосрочные кредиты и займы	Д 51	К 66
Получены наличные деньги с расчетного счета в банке	Д 50	К 51
Оплата акцептованных счетов	Д 60	К 51
Поступление денег от покупателей	Д51	К62
Оплата счетов поставщиков	Д60	К51

Для учета операций, отражаемых на счете 51 «Расчетный счет» в бухгалтерии ведут специальные регистры: журнал-ордер №2 и ведомость № 2. Все записи в этих регистрах ведут на основании выписок банка(см. приложение) из расчетного счета и приложенных к ним документов, полученных от других предприятий, на основании которых списаны или зачислены средства, а также документы, выписанные предприятием.



6. Учет расчетов с поставщиками

Хозяйственные связи являются необходимым условием деятельности любого предприятия независимо от вида его деятельности. На предприятии учет расчетов с контрагентами ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

К поставщикам относятся предприятия, поставляющие товары, материалы, а также оказывающие различные услуги (электроэнергия, вода и т.д.). Все поставки и услуги осуществляются на основе договоров.

Предприятие само выбирает форму расчетов. Расчеты с поставщиками осуществляются в удобной обеим сторонам форме. Это, в основном, безналичные расчеты.

Все товары, поступающие в ООО «Фрегат», имеют сопроводительные документы.

Товары поставщиков сопровождаются товарной накладной. На поставленные товары поставщики выставляют предприятию счет-фактуру (см. приложение).

Учет расчетов ведется в специальном регистре: журнале-ордере № 6. это комбинированный регистр, аналитический учет в котором организован в разрезе каждого платежного документа, приемного акта.

На предприятии счет 60 предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

полученные ТМЦ, принятые выполненные работы и потребленные услуги, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате;

ТМЦ, работы и услуги, на которые расчетные документы не поступили;

излишки ТМЦ, выявленные при их приемке и др.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные ТМЦ, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 независимо от времени оплаты.

Операции по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Содержание операции	Корреспондирующие счета
Оприходованы товары	Д 41	К 60
Отражен НДС по оприходованным товарам	Д 19	К 60
Забракована партия товара	Д 002
Оплата акцептованных счетов	Д 60	К 51

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на предприятии ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику.

7. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Учет труда и заработной платы на любом предприятии занимает одно из центральных мест в систему бухгалтерского учета. В современных условиях совершенствование экономических методов управления требует усиления контроля над оплатой труда.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда на предприятии используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Операции по учету оплаты труда

Первичный документ	Содержание операции	Корреспондирующие счета
Расчетная ведомость	Начислена заработная плата	Д 44 К 70
Больничный лист	Начислены пособия по временной нетрудоспособности	Д 69 К 70
Платежная ведомость	Выплачена из кассы сумма заработной платы	Д 70 К 50
Расчетная ведомость	Удержан НДФЛ и др.	Д 70 К 68

Для учета заработной платы применяются следующие формы первичных документов. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. На основании личной карточки работника (ф. № Т-2), в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, а также на основании ф. № Т-13 производится начисление заработной платы в платежной ведомости (ф. № Т-53) (см. приложение).

Также используются формы: форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», форма № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», форма № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

За период производственной практики (27.06.2011 г.-16.07.2011 г.) по бухгалтерскому финансовому учету мной было изучено ведение финансового учета на конкретном предприятии - ООО «Фрегат».

В отчете были рассмотрены такие вопросы, как характеристика предприятия, основные поставщики и покупатели продукции предприятия, виды выпускаемой продукции, организация бухгалтерского учета на предприятии.

Финансовый учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. Финансовый учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, дает реальную информацию о финансовом положении компании в определенный период времени.



СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Гражданский кодекс РФ.

2. Налоговый кодекс РФ.

3. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» (подписан Президентом РФ 10.01.2003 г. №8ФЗ).

4. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. №94н.

5. Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (в редакции МФ РФ от 24.03.2000г. № 31н).

6. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. - Ростов-на-Дону: «Феникс», 2004. - 796с.

7. Глушков И.Е., Киселева В.Т. Бухгалтерский налоговый, финансовый, управленческий учет на современном предприятии. Эффективная настольная книга бухгалтера в 2-х томах. - Москва: «КноРус»., Новосибирск: «Экор-книга». - 2004.

8. Анализ эффективности хозяйственной деятельности промышленных объединений и предприятий. Справ. пособие./под ред. Ермолович Л.Л./Мн.: ИНФРА - М,2004.

9. Донцова Л.В., Никифорова Н.А.Анализ бухгалтерской отчетности. М.:Дело и сервис,2004.

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит.-М.:ИНФРА-М,2007.

Размещено на Аllbest.ru

...