Ведение учета основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Основные средства - это имущество предприятия, находящееся в эксплуатации у предприятия свыше двенадцати месяцев и несущее предприятию прибыль.

Трудно переоценить народно-хозяйственное значение эффективного использования основных фондов. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятий.

Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей в вводе новых производственных мощностей при изменении объёма производства, а следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличение доли отчислений от прибыли на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.).

Улучшение использования основных фондов означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решение проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорение темпов обновления основных фондов.

Эффективное использование основных фондов тесно связано и с другой ключевой задачей современного периода экономики - с повышением качества выпускаемой продукции, либо в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется спросом высококачественная продукция.

Исходя из выше изложенного, большое значение приобретает правильность организации учёта основных средств и повышение эффективности их использования. Следовательно, тема курсовой работы актуальна.

Целью курсовой работы является рассмотрение широкого круга вопросов связанных с организацией и ведением учета основных средств.

Для реализации поставленной цели перед курсовой работой стоят следующие задачи:

1. Изучить теоретические основы учета и анализа основных средств.

2. Рассмотреть организацию учета основных средств.

Предметом исследования являются методологические, методические и практические вопросы организации бухгалтерского учета основных средств.



1. Теоретические основы учета и анализа основных средств

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

Основные средства - это часть имущества, которая используется в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг), находящееся в эксплуатации у предприятия свыше двенадцати месяцев, и предприятие за счет этого имущества получает прибыль.

Основные средства - это материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, которые действуют в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивают свою стоимость по частям.

Имущество может называться основным средством, если оно отвечает следующим требованиям:

1. использоваться в течение длительного времени, то есть более 12 месяцев. Если организация производит такой вид продукции, выполняет такой вид работ или оказывает такой вид услуг, что ее производственный цикл составляет более 12 месяцев, то ОС должны служить больше одного производственного цикла.

2. использоваться для производственных или для управленческих нужд организации.

3. приносить организации доход.

4. приобретаться не для перепродажи (потому что если Вы приобретаете имущество, чтобы перепродать его, то такое имущество называется товаром).

Средства труда, которые многократно участвуют в процессе производства, постепенно изнашиваются и через амортизацию переносят свою стоимость на готовую продукцию или сразу списываются на расходы, называются основными средствами.

В бухгалтерском учете и отчетности основные средства отображаются в денежных единицах. От правильности и достоверности их оценки зависит точность исчисления амортизации, отпускных цен на изготавливаемую продукцию, сумм причитающегося налога на имущество и другие показатели.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается в момент поступления объектов на предприятие и определяется из цены, уплаченной продавцу по документам, и суммы фактических расходов, связанных с их приобретением и установкой. Первоначальная стоимость основных средств определяется по-разному, в зависимости от источников поступления объектов.

По объектам, изготовленным на самом предприятии, а также приобретенным за плату у других организаций и лиц, первоначальная стоимость складывается, исходя из фактических затрат по приобретению, сооружению и изготовлению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, производственные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенные пошлины и иные;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств.

По объектам, внесенным учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал первоначальная стоимость определяется по договоренности сторон, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. По объектам, полученным от других организаций и лиц безвозмездно или в качестве субсидий правительственного органа,- по рыночной стоимости на дату оприходования. По объектам, полученным по договору мены, - по стоимости переданных в обмен собственных ценностей организации, по которой они были отображены в ее бухгалтерском балансе. По объектам, стоимость которых выражена в иностранной валюте, - в общем порядке на дату их постановки на учет путем пересчета валютной стоимости данных основных средств в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации.

Приобретенные за плату основные средства, бывшие в эксплуатации, принимаются к бухгалтерскому учету по сумме фактических затрат на покупку и доставку, монтаж и др.

Первоначальная стоимость приобретенного объекта слагается: из суммы фактических затрат по приобретению объекта без НДС, если он приобретен для производства продукции, не освобожденной от уплаты НДС; суммы НДС, если объект приобретен для производства продукции, освобожденной от уплаты НДС. Порядок формирования первоначальной стоимости ОС отражен в Таблице № 1 .(См. Приложение № 1).

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации (имеются ввиду централизованно проводимые переоценки). Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы начисленной амортизации основных средств.

Восстановительная стоимость - это затраты предприятия по воспроизводству объектов основных средств, т.е. на приобретение или строительство инвентарных объектов, исходя из действующих цен. Замена первоначальной стоимости основных средств на восстановительную происходит путем переоценки соответствующих объектов основных средств.

Переоценка основных фондов по восстановительной стоимости производится в соответствии с решением Правительства Российской Федерации. Результаты переоценки основных средств, проведенной в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения по состоянию на 1 число отчетного года до начала отчетного года и подлежат отображению в бухгалтерском учете в январе отчетного года, а в бухгалтерской отчетности - при формировании данных на начало года.

Классификация основных средств:

1. По назначению:

а) производственные основные средства основной деятельности;

б) вспомогательные и обслуживающие производства;

в) непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения).

2. По видам:

а) здания (производственные цеха, склады и т.д.)

б) сооружения (охладители)

в) передаточные устройства (трубопроводы, электросети)

г) машины и оборудования

д) инструменты

3. По степени использования:

а) в эксплуатации

б) в запасе (резерве)

в) на консервации

4. В зависимости от имеющихся прав на объекты:

а) собственные

б) арендованные

Основные средства классифицируются не только по видам, но и по назначению, по отраслевому признаку, степени использования.

По отраслевому признаку основные средства делятся на группы, относящиеся к строительству, торговле и общественному питанию, материально-техническому и общественному питанию, лесному и сельскому хозяйству, транспорту, связи, информационно-вычислительному обслуживанию и.т.д. Такое деление позволяет получить сведения о стоимости основных средств в каждой отрасли.

1.2 Задачи учета и анализа основных средств, источники информационного обеспечения для анализа

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают в организацию и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри организации; выбывают из организации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение времени их работы путём сокращение простоев, повышение коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии, фондоотдачи, т.е. увеличение выпуска продукции, объёма выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных средств.

Организации имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли оно амортизированы или частично.

Поэтому главные задачи бухгалтерского учёта основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные ниже функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

1) контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражения в учёте их поступления, выбытия и перемещения;

2) контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

3) исчисления доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

4) контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонтов;

5) контроль за сохранностью объектов, переведённых на консервацию.

Эти задачи решаются с помощью надлежаще оформленной документации и обеспечения правильной организации учёта наличия и движения основных средств, расчётов по их амортизации и учёта затрат по их ремонту как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

Одним из важнейших факторов увеличения объёма производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.

Задачи анализа:

1. определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;

2. выявление причин изменения их уровня;

3. изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;

4. оценка чувствительности выпуска продукции и других показателей к изменению степени использования основных средств;

5. установление резервов, повышения эффективности использования основных средств.

1.3 Документальное оформление операций по учету основных средств основной средство инвентаризация

Все хозяйственные операции, проводимые организацией или предприятием, согласно статье 9 Федерального Закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными. На их основании ведется бухгалтерский учет.

Первичный бухгалтерский документ - это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 г. №835 “О первичных учетных документах”, должны применяться всеми предприятиями, независимо от их организационно-правовой формы.

Постановлением от 21 января 2003 года № 7 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств” Госкомстат России утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств .Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории РФ. Исключения составляют кредитные и бюджетные учреждения .

Формы, действующие в настоящее время, отражены в Таблице № 2 Приложения № 3.

Акт (накладную) приемки - передачи основных средств по форме №ОС - 1 - для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств.

Акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС - 3 - для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств.

Акт на списание основных средств по форме № ОС - 4 - для оформления операций по ликвидации основных средcтв (кроме автотранспорта).

Акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС - 4а - для оформления операций по ликвидации автотранспорта.

Инвентарная карточка учета основных средств по форме № ОС - 6 - для оформления по объектного учета основных средств.

Акт о приемке оборудования по форме № ОС - 14 - для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства.

Акт приемки - передачи оборудования в монтаж по форме № ОС - 15 - для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям.

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС - 16 - для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с пунктом 27 данного положения проведение инвентаризации обязательно:

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Порядок проведения инвентаризации регламентирован в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

2. Организация бухгалтерского учета основных средств

2.1 Учет наличия и поступления основных средств

Существуют следующие варианты поступления основных средств на предприятие:

1.Приобретение за плату или в обмен на другое имущество;

2.Сооружение и изготовление;

3.Внесение учредителями в счет вкладов в уставный капитал;

4.Безвозмездное получение

Первыми учётные документы разрешено составлять как на бумажных, так и на машинных носителях информации. Первичные учётные документы, включая документы по учёту основных средств, должны составляться в момент совершения операции, а если это не представляется возможным непосредственно после окончания.

Форма №ОС-1 (Приложение №4), ОС-1а, ОС-б используется для оформления и бухгалтерского учёта операций, связанных с движением основных средств, в частности, поступивших посредством приобретения за плату, строительство подрядным или хозяйственным способом, полученных от других организаций в безвозмездное пользование, внесение в качестве вкладов в уставный капитал, полученное в хозяйственное ведение (оперативное управление), получение в аренду (по договору финансовой аренды); поступления по акту дарения, а также для оформления операций, связанных с объектами основных средств, внесёнными участниками договора простого товарищества (договора о совместной деятельности); передачи основных средств в доверительное управление; продажи; передачи по договору мены; передачи другой организации.

В этих документах отражается подробная характеристика принимаемого к учёту объекта: наименование, присвоенный инвентарный номер, первоначальная стоимость, результат испытаний при вводе и.т. п. Кроме того, названные документы содержат реквизиты, характеризующие длительность эксплуатации объектов: дата принятия объекта к бухгалтерскому учёту, дата списания основных средств с бухгалтерского учёта, дата государственной регистрации право собственности на объект недвижимости. Также включен раздел «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи», который заполняет передающая организация.

Сведения, отраженные в форме №ОС-1, бухгалтер должен перенести в инвентарную карточку по форме №ОС-6 (Приложение №8), в котором отражается информация о наличии и движении объектов основных средств.

Применение формы №ОС-1а «Акт о приемке-передаче здания (сооружения)» вызвано широким распространением операций, связанных с недвижимостью. В форме №ОС-1а предусмотрены реквизиты, характеризующие объект недвижимости, а именно: общая площадь, количество этажей, общий строительный объем, площадь встроенных, встроенно-пристроенных, пристроенных помещений (в кубических метрах). Форма инвентарной карточки приводится ниже.

В целях упрощения оформления операций по движению объектов основных средств, связанных с их перемещением внутри организации из одного структурного подразделению в другое, утверждена форма №ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», данные которой переносятся в инвентарную карточку (книгу). Документ по необходимости выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передаётся в бухгалтерию, второй остаётся у лица, ответственного за сохранность объекта (объектов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передаётся получателю.

Форма №ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования» применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Документ составляется комиссией, уполномоченной на приём основных средств, в других экземплярах, Утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.

В случае возможности проведения качественной оценки оборудования при его поступление на склад «Акт о приемке (поступлении) оборудования» является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

2.2 Учет амортизации основных средств

Стоимость основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Амортизация - это возмещение износа основных средств в стоимостном выражении, заключающееся в постепенном переносе части стоимости основных средств на себестоимость продукции (в торговых организациях - на расходы на продажу).

Осуществляется этот процесс путем начисления износа, который учитывается на счете 02 «Износ основных средств». Счет 01 не корреспондирует со счетом 02. Износ начисляется следующими проводками:

Д-т 20,23,25,26 К-т 02 - начислен износ основных средств.

Начисляя износ, предприятие переносит часть стоимости основных средств на себестоимость основных средств, которая равна разнице между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.

В балансе этот процесс отражается уменьшением внеоборотных активов, которые учитываются по остаточной стоимости.

В ПБУ 6/97 и Методических указаниях установлены следующие способы начисления амортизации объектов основных средств:

линейный;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При использовании линейного способа годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной или восстановительной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Второй и третий способы из приведенных выше являются нелинейными. При их применении суммы амортизационных отчислений в предыдущие годы больше, чем в последующие. Выбранный метод должен быть обязательно отражен в приказе об учетной политике. При этом не обязательно использовать один и тот же метод по всем основным средствам - один и тот же метод может применяться внутри группы однородных объектов.

В целях же налогообложения должен использоваться линейный способ по нормам, установленным постановлением. Эти нормы устанавливаются в процентах на год. Например, норма амортизации на объект первоначальной стоимостью 100000 руб. составляет 10% в год. За год необходимо начислить износ в размере 10 № от 100000, то есть 10000. Износ начисляется ежемесячно. Таким образом, в месяц износ оставит 830 руб. (10000 руб. : 12) и будет начисляться ежемесячно до тех пор, пока сумма износа не будет равна первоначальной (восстановительной) стоимости. После этого процесс амортизации прекращается, хотя сам объект может продолжать эксплуатироваться. На счете 01 будет числиться по данному объекту сумма в 100000 руб., на счете 02 - также - 100000 руб.

По объектам непроизводственного назначения износ относится на собственные источники следующей проводкой:

Д-т 88 К-т 02 - списан износ по основным средствам непроизводственного назначения.

При вводе объекта основного средства в эксплуатацию должен быть обязательно составлен акт приемки - передачи по форме № ОС - 1. Дата составления акта и будет являться датой ввода. Начисление износа начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Решение о применении ускоренной амортизации необходимо оформить как элемент учетной политики, иначе этот факт будет расценен как завышение прибыли.

2.3 Учет затрат на ремонт основных средств

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, выходят из строя из-за поломок. Для поддержания основных средств в исправном состоянии и предотвращения преждевременных поломок необходимо осуществлять их нормальное содержание и периодически их восстановление.

Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции . Расходы на содержание и ремонт основных средств относятся к текущим затратам, то есть включаются в себестоимость текущего, среднего и капитального ремонта). Затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются. Методические указания рекомендуют проводить ремонт в соответствии с планом исходя из системы планово - предупредительных работ, включающих в себя текущий, средний, капитальный и особо сложный ремонт основных средств.

Текущий ремонт состоит в ежедневном техническом обслуживании машин и оборудования с целью их постоянного поддержания в рабочем состоянии. Объем работ по текущему ремонту предусматривает смазку и регулировку отдельных узлов и деталей, замену некоторых из них новыми, но без разборки агрегата. Для других видов основных средств (зданий, сооружений и пр.) устанавливаются другие сроки и другой характер ремонта (побелка, покраска и пр.).

Средний ремонт по сложности и периодичности занимает промежуточное положение между текущим и капитальным ремонтом. Его назначение - продлить межремонтный период до очередного капитального ремонта.

Под капитальным ремонтом понимается:

для оборудования и транспортных средств - полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

- для зданий и сооружений - смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мотов и пр.).

Аналитический учет затрат на капитальный ремонт ведется в карточке многографной формы, открываемой на отдельный заказ, которому присваивается свой шифр (код). Под этим шифром в постатейном разрезе формируются затраты в процессе осуществления данного ремонта: стоимость запасных частей, материалов, заработной платы - основной и дополнительной - ремонтных рабочих, начислений на их заработную плату, а также общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Синтетический учет затрат по текущему ремонту при незначительных объемах работ может предусматривать прямое отнесение издержек на счета производства и обращения:

Д-т 20,44 и др. К-т 10,12,70 и др.

2.4 Учет выбытия основных средств

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

Продажи другому юридическому лицу или физическому лицу;

списания в случае морального и физического износа или ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;

безвозмездной передачи;

по другим причинам.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, выбытие основных средств отражается развернуто: по Д-ту счета 47 - первоначальная (восстановительная) стоимость и затраты, связанные с выбытием (снос, разборка, демонтаж, транспортировка и др.), а по К-ту счета 47 - сумма износа, выручка, стоимость оприходованных материальных ценностей. Всякое движение основных средств (прием, передача, внутреннее перемещение) оформляется актом приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).

Организация может самостоятельно списать только основные средства, принадлежащие ему на праве собственности. Иначе необходимо разрешение собственника. Для определения нужности списания основных средств и оформления актом на списание основных средств по форме № ОС-4(Приложение №7) (для транспорта - по форме № ОС-4а), который утверждается руководителем предприятия.

При списании объекта основных средств с баланса предприятия списываются первоначальная (восстановительная) стоимость и износ на счет 47 проводками:

Д-т 47 К-т 01 - списывается первоначальная (восстановительная) стоимость;

Д-т 02 К-т 47 - списывается сумма износа на момент списания.

В результате списания основных средств (как и во всех случаях выбытия основных средств) счет 47 должен закрыться. В соответствии с пунктом 82 приказа Минфина России об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ в случае реализации и прочего выбытия имущества организации убыток или доход по этим операциям относится на финансовые результаты.

При списании (ликвидации) не полностью изношенных основных средств необходимо восстановить часть входного НДС, возмещенного при приобретении и приходящегося на остаточную стоимость. Восстановление производится по кредиту счета 68 и дебету счета 88(81). Это объясняется тем, что в соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона РФ «О НДС» суммы налога, уплаченные поставщикам по материальным ресурсам, включая основные средства, подлежат возмещению только при их использовании в производстве, а в остальных случаях, в том числе при списании (передаче в УК), НДС должен покрываться за счет собственных источников. Таким образом, при списании основных средств часть ранее возмещенного НДС должна быть восстановлена проводкой:

Д-т 88(81) К-т 68 - восстановлен НДС по списанному (ликвидированному), не полностью изношенному объекту основных средств.

2.5 Инвентаризация и переоценка основных средств

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним, а также внешним пользователям (инвесторам, кредиторам и др.) бухгалтерской отчетности. Одним из основных способов контроля полноты и достоверности бухгалтерских данных является проведение инвентаризации всех объектов бухгалтерского учета. Также, на решение указанной задачи в определенной степени направлена и переоценка объектов бухгалтерского учета. В процессе функционирования предприятия возникает необходимость в проверке фактического наличия и состояния хозяйственных средств предприятия. Такие проверки называются инвентаризацией, цель которой заключается в том, чтобы фактическое наличие основных средств не расходилось с учетными (книжными)данными. Для отражения в учете реальной (справедливой) стоимости объектов основных средств они подвергаются переоценке, которая необходима для устранения различий в стоимости однородных объектов, вызванных применением в разные периоды различных цен на машины, оборудование, транспортные средства, изменением стоимости строительно-монтажных работ и т. п.

Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете регулируется «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (утв. приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 г.).

Цель инвентаризации - подтвердить наличие основных средств в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а книжного фонда библиотек - один раз в пять лет.

Другие сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.

Перед проведением инвентаризации уточняется и правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств (инвентарные карточки или книги, технические паспорта, акты приема-передачи и т. п.).

Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию. Принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.

Фактическое наличие и техническое состояние объектов устанавливаются членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.

Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи (ф. № инв.-1) ручным способом или средствами вычислительной техники в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.

Неучтенные основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в отдельную инвентаризационную опись (ф. № инв.-18).

На выявленные неучтенные основные средства делается запись на их оприходование в оценке исходя из технического состояния:

Д-т 01 К-т 80 100000;

Д-т 88 К-т 87-3 100000.

Если по результатам инвентаризации обнаруживается недостача, в учете такие операции отражаются с использованием счетов 47 и 84, т. е. они рассматриваются как и другие операции, связанные с выбытием основных средств:

Д-т 47 К-т 01 - первоначальная стоимость;

Д-т 02 К-т 02 - износ недостающего имущества;

Д-т 84 К-т 47 - остаточная стоимость до момента установления причин недостачи.

Инвентаризация основных средств проводится также при их переоценке по распоряжению Правительства РФ.

Ее цель - показать в учете современную стоимость производства основных средств находящихся как в запасе, так и в эксплуатации.

Восстановительная стоимость основных средств исчисляется на базе их балансовой (первоначальной) стоимости и индексов изменения этой стоимости в разрезе отдельных видов и групп или путем прямого пересчета экспертным путем на дату переоценки.

Приведем пример проведения переоценки на предприятии:

Стоимость объекта до переоценки составляла 90000 руб. Износ - 55000 руб. В результате переоценки восстановительная стоимость объекта стала равной 120000 руб.

Износ рассчитывался так: находился коэффициент изменения восстановительной стоимости - 120000 : 90000 = 1,33; этот коэффициент умножается на сумму накопленного износа - 55000 х 1,33 = 73333,33; получаем износ объекта после переоценки.

В учете производим записи:

Д-т 01 К-т 87 - 30000 (120000-90000);

Д-т 87 К-т 02 - 18333,33 (73333,33-55000).

Например, первоначальная стоимость здания по данным бухгалтерского учета, составляет 500000 руб. Оценщик определил, что стоимость составляет 750000 руб. Это означает, что на момент оценки можно воссоздать здание за 750000 руб. по текущим ценам. При этом не учитывается текущее состояние здания, местоположение, спрос на подобные здания и другие факторы, которые как раз и определяют рыночную стоимость

Заключение

амортизация инвентаризация переоценка средство

Цель курсовой работы достигнута, рассмотрен широкий круг вопросов, связанных с организацией и ведением учета основных средств.

Решены задачи курсовой работы:

1. Изучены теоретические основы учета и анализа основных средств.

2. Рассмотрена организация учета основных средств.

В связи, с чем можно сделать вывод, что счет 01 «Основные средства» предназначены для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Основные средства применяются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящиеся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 в соответствующей доле.

Движение основных средств оформляется унифицированными формами документов.



Список литературы

Федеральный закон о бухгалтерском учете от 21.11.1996 № 129-ФЗ (с изм. и доп.) ПБУ 6/01 - в редакции Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 № 45н, от 12.12.2005 № 147н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н

Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: учеб.пособие. 4-е изд., перераб. и доп. - М.: «Издательский дом Дашков и К», 2009. - 798с.

Астахов В.П.”Теория бухгалтерского учета”,Изд-во “Инфра-М”, 2011 г, - 397

Бабаев Ю.В.”Бухгалтерский финансовый учет”, Изд-во ”Риор”, 2009 г, -170с

Бачуринская А.Н.”Бухгалтерский учет и анализ”,Изд-во “”ЭКСМО”, 2009 г., 503 стр.

Размещено на Allbest.ru

...