Учет основных средств и их амортизации на примере МУП "Горводоканал"

Размещено на http://www.allbest.ru

ДЕПАРТАМЕНТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ОГБОУ СПО «Алексеевский колледж экономики и информационных технологий»

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Бухгалтерский учет»

ТЕМА: «Учет основных средств и их амортизации на примере

МУП «Горводоканал»

Выполнила: студентка

3 курса 1 группы

Е.А. Кучеренко

Руководитель:

преподаватель учетно-

финансовых дисциплин

Л.В. Киященко

Алексеевка 2012

Содержание

Введение

1. Организационно-экономическая характеристика МУП «Горводоканал»

2. Учет основных средств и их амортизации на примере МУП «Горводоканал»

2.1 Понятие и оценка основных средств

2.2 Документальное оформление движения основных средств

2.3 Порядок и методы начисления амортизации

3. Бухгалтерский учет основных средств на примере МУП «Горводоканал»

3.1 Характеристика счета 01 «Основные средства»

3.2 Организация аналитического и синтетического учета

3.3 Корреспонденция по учету основных средств

4. Бухгалтерский учет амортизации основных средств на примере МУП «Горводоканал»

4.1 Характеристика счета 02 «Амортизация основных средств»

4.2 Организация аналитического и синтетического учета

4.3 Корреспонденция по учету амортизации основных средств

5. Инвентаризация основных средств

6. Автоматизация учета основных средств и их амортизации

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Основные средства -- это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации. амортизация движение начисление учет

Основные средства -- материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длится дольше года). Стоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации называется чистыми основными средствами. К бухгалтерскому учёту основные средства принимаются по первоначальной стоимости, однако в дальнейшем, в бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между первоначальной стоимостью и амортизационными отчислениями.

К основным средствам предприятия относятся следующие их виды:

§ здания;

§ сооружения;

§ рабочие и силовые машины и оборудование;

§ измерительные и регулирующие приборы и устройства;

§ вычислительная техника;

§ транспортные средства;

§ инструмент;

§ производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

§ продуктивный и племенной скот;

§ многолетние насаждения и прочие основные фонды.

Для учета основных средств в плане счетов предусмотрен счет 01 «Основные средства». По дебету этого счета отражается поступление основных средств, а по кредиту их выбытие.

Предметом исследования курсовой работы является учет наличия и движения основных средств.

Объектом исследования работы является МУП «Горводоканал»

Целью курсовой работы является изучение учета основных средств на примере МУП «Горводоканал»

Поставленная цель достигается при помощи решения следующих задач:

§ Рассмотреть понятие основных средств, их классификацию и виды;

§ Изучить оценку и переоценку основных средств;

§ Выявить сущность и способы начисления амортизации;

§ Изучить документальное оформление движения основных средств;

§ Дать организационно - экономическую характеристику исследуемого предприятия МУП «Горводоканал»;

§ Дать характеристику счета 01 «Основные средства»;

§ Рассмотреть синтетический и аналитический учет основных средств;

§ Изучить автоматизацию учета основных средств и их амортизации.

Необходимо отметить актуальность выбранной темы, это связано прежде всего с тем, что изучение основных средств и последующее выявление и устранение отрицательных тенденций на данном участке учета влечет повышение эффективности использования основных средств и, как следствие, деятельности предприятия в целом.

В процессе написания курсовой работы использовались: нормативные документы по бухгалтерскому учету основных средств, периодические издания по бухгалтерскому учету, учебная литература по экономическому анализу, бухгалтерская отчетность исследуемого предприятия.

Обработка информации и в целом написание курсовой работы производилось с использованием таких методов исследования как, системный подход, метод сравнения.

1. Организационно-экономическая характеристика МУП «Горводоканал»

Муниципальное унитарное предприятие «Горводоканал», сокращенное (фирменное) наименование МУП «Горводоканал» создано в 1992 году в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом, имущество которого находится в муниципальной собственности Алексеевского района и города Алексеевка Белгородской области. Учредителем предприятия является Комитет по управлению муниципальной собственностью и реформированию жилищно-коммунального хозяйства администрации Алексеевского района и города Алексеевка.

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, указанием организационно-правовой формы и собственника имущества, угловой штамп, а также другие необходимые реквизиты.

Предприятие является коммерческой организацией.

МУП «Горводоканал» действует на принципах хозяйственного расчета и отвечает за результаты своей производственно-хозяйственной деятельности и выполнение обязательств перед поставщиками, потребителями, бюджетом, банками.

Виды деятельности МУП «Горводоканал»

1. Предприятие создано в целях обеспечения бесперебойного снабжения предприятий (других юридических лиц) и населения города водой и оказания услуг по канализированию, а также выполнение всех сопутствующих работ и получение прибыли.

2. Для достижения цели предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

§ Взаимоотношения с физическими и юридическими лицами на основе договоров оказания услуг;

§ выполнение эксплуатационных работ;

§ занимается проектированием наружных инженерных сетей водопровода и канализации (в т. ч. из полимерных материалов);

§ самостоятельно планирует и осуществляет хозяйственную деятельность, исходя из реального спроса и в пределах направлений деятельности, предусмотренных действующим Уставом;

§ осуществляет коммерчески-посредническую деятельность;

§ предоставляет бытовые и сервисные услуги, иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством;

§ оказывает благотворительную деятельность.

На предприятие низкая текучесть кадров. Средний стаж работы составляет 3 года.

С момента основания МУП «Горводоканал» прилагает максимум усилий для бесперебойного и качественного обеспечения города и его жителей водой, предоставление услуг канализации и очистки стоков.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и действующим Уставом. МУП «Горводоканал» возглавляет директор назначенный Учредителем на контрактной основе в соответствии с трудовым законодательством РФ. Директор действует на принципах единоначалия, самостоятельно определяет структуру предприятия (Приложение 2) и штаты.

МУП «Горводоканал» имеет на своем балансе сети водоснабжения, канализационные сети, насосные станции и очистные сооружения, а также городскую баню 3-го разряда и следующие участки вспомогательного производства: участок механизации, ремгруппу, аварийно-диспетчерскую службу. Вспомогательное производство обеспечивает эффективную деятельность основного производства.

На предприятии действует журнально-ордерная форма учета хозяйственных операций.

На основании годовых отчетов 208 - 2010 г.г., можно проанализировать основные показатели финансово-хозяйственной деятельности в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности МУП «Горводоканал»

№ п/п	Показатели	Годы	Отклонение
		2008	2009	2010	Абсолютное (+,-)	Относительное (%)
					2009г от 2008г	2010г от 2009г	2009г от 2008г	2010г от 2009г
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Объём выполненных работ, тыс. руб.	54450	64407	74281	+9957	+9874	+18,3	+15,3
2	Выручка от выполненных работ, тыс. руб.	53830	64196	74810	+10366	+10614	+19,3	+16,5
3	Среднесписочная численность работников, чел.	228	231	231	+3	0	+1,3	0
4	Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	39600,5	41502,0	40152,0	+1901,5	-1350,0	+4,8	+3,3
5	Среднегодовая стоимость дебиторской задолженности, тыс. руб.	7195,0	8687,0	9882,5	+1492	+1195,5	+20,7	+13,8
6	Среднегодовая стоимость кредиторской задолженности, тыс. руб.	2552,5	3147,5	4161,5	+595	+1014	+23,3	+32,2
7	Материальные затраты на выпуск продукции тыс.руб.	10533	14252	21837	+3719	+7585	+35,3	+53,2
8	Себестоимость выполненных работ, тыс. руб.	54450	64407	74281	+9957	+9874	+18,3	+15,3
9	Прибыль (убыток) от выполнения работ, тыс. руб.	-620	-211	529	+409	+740	+66,0	+350,7
10	Чистая прибыль, тыс. руб.	40	62	44	+22	-18	+55,0	-29,0
11	Производительность труда, тыс.	236,1	277,9	323,9	+41,8	+46,0	+17,7	+16,6
12	Материалоотдача, тыс. руб.	5,1	4,5	3,4	-0,6	-1,1	-11,8	-24,4
13	Материалоемкость, тыс. руб.	0,2	0,2	0,3	0	+0,1	0	+50
14	Фондоотдача, руб.	1,4	1,5	1,9	+0,1	+0,4	+7,1	+26,7
15	Фондоёмкость, руб.	0,7	0,6	0,5	-0,1	-0,1	-14,3	-16,7
16	Уровень рентабельности, %	-1,14	-0,33	0,71	+0,81	+1,04	+71,1	+315,2
17	Рентабельность продаж, %	-1,15	-0,33	0,71	+0,82	+1,04	+71,3	+315,2

Проанализируем показатели деятельности предприятия.

По итогам таблицы 1.1 видно, что за анализируемый период на предприятии МУП «Горводоканал» большая часть показателей увеличилась. Наблюдается тенденция роста выручки от выполнения работ. Это, в большей степени, связано с увеличением реализации воды. Так, в 2010 г. было реализовано воды на 516,8 т. м3, в сравнении с 2009 г. Следует отметить тот факт, что себестоимость продукции на протяжении исследуемого периода также возрастает. Так в 2009 г. она возросла на 9957 тыс. рублей (+18,3%) по сравнению с 2008 годом, и составила 64407 тыс. руб. В 2010 г. она также имеет тенденцию роста и составляет 74281 тыс. руб. Это связанно непосредственно с увеличением объемов выполненных работ.

Среднесписочная численность работников МУП «ГВКХ» за 2008 год составила 228 человек, за 2009 - 231 человек, при нормативной численности - 218 человек. В 2010 году количество работников не изменилось по сравнению с 2009 годом, но при этом нормативная численность составила 239 человек.

Фондоотдача в отчетном периоде увеличилась на 0,4 руб., что в целом является положительной тенденцией, поскольку рост фондоотдачи позволяет увеличивать объем выполненных работ без дополнительных затрат. А вот Фондоемкость снизилась на 0,1 руб., что также положительно сказывается на выполнении работ.

Показатель материалоемкости показывает, сколько требуется использовать материальных ресурсов для производства одной единицы изделия. Материалоемкость на протяжении исследуемого периода увеличивается. Так в 2010 году она возросла на 50% по сравнению с 2009 годом. Это происходит от того, что ежегодно увеличиваются материальные затраты. Рост материальных затрат и привел к росту материалоемкости.

Предприятие по данным таблицы за 2008 и 2009 год не получает прибыли от основного вида деятельности. Убыток от выполнения работ в 2009 году уменьшился по сравнению с 2008 годом на 409 тыс. руб. Это связано с увеличением объема выполняемых работ и ростом тарифов на воду. Но МУП «Горводоканал» по данным бухгалтерского и статистического учета в период с 2008 по 2010 год является прибыльным, это говорит о том, что организация имеет прочие доходы.

МУП "Горводоканал" в 2010 году осуществлял свою финансово-хозяйственную деятельность по новому плану счетов (Приложение 4)

МУП «Горводоканал» не зависит от внешних кредиторов, использует собственные средства в финансово-хозяйственной деятельности. Основными кредиторами предприятия МУП «Горводоканал» являются:

§ МУП «Тепловые сети»;

§ ОАО «Ритм»;

§ ОАО «Химмаш»;

§ ЗАО СК «Алексеевское» и другие.

Учетная политика (Приложение 5) бухгалтерского и налогового учета предприятия на 2011 год разработана на основании законодательст-ва РФ (ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"). Она в полном объеме раскрывает способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности. Без знания, о применении которых пользователям бухгалтерской отчетности не возможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния денежного оборота и результатов деятельности предприятия.

Согласно учетной политике, в целях налогообложения предприятием установлен метод определения выручки от реализации услуг, товаров, работ «по отгрузке».

Бухгалтерский учет в МУП «Горводоканал» ведется в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ. На данном предприятии учреждена бухгалтерская служба, как структурное подразделение возглавляемое главным бухгалтером.

Состав бухгалтерского аппарата предприятия отражен в таблице

Таблица 1.2

Профессия (должность)	Количество штатных единиц
Главный бухгалтер Заместитель главного бухгалтера Бухгалтер 1 категории Бухгалтер - кассир Бухгалтер	1 1 2 1 1

На предприятии существуют должностные инструкции (Приложение 6), и каждый специалист работает в пределах своей компетентности. Главный бухгалтер контролирует начисление налогов, заработной платы, следит за издательством новых законов и своевременностью их применения. При осуществлении бухгалтерского учета применяется рабочий план счетов организации. Хозяйственные и финансовые операции ведутся на унифицированных формах первичной учетной документации. Движение первичных документов в организации от момента их созда-ния до момента передачи их на хранение описывает график документообо-рота предприятия (Приложение 7). График документооборота состав-ляется под руководством главного бухгалтера и утверждается руководите-лем в составе учетной политики организации (п.8 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ). Инвентаризация имущества и обязательств проводится в соответствии с нормативными документами. Бухгалтерский учет на данном предприятии автоматизирован частично (в частности, полностью автоматизирован учет начисления заработной платы и частично автоматизирован учет движения материалов). Для этих целей используется программа «Maspes», которая позволяет бухгалтеру точнее и быстрее рассчитывать необходимые данные.

Предприятие осуществляет оперативный контроль и бухгалтерский учет результатов хозяйственной деятельности, ведет статистическую отчетность. За искажение государственной отчетности должностные лица предприятия несут установленную законодательством РФ ответственность. МУП «Горводоканал» обеспечивает своевременное предоставление отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности налоговым и другим контролирующим органам, а также учредителю (ежеквартально) баланс с приложениями.

2. Учет основных средств и их амортизации на примере МУП «Горводоканал»

2.1 Понятие и оценка основных средств

Основные средства -- это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.

Основные средства -- материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длится дольше года). Стоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации называется чистыми основными средствами.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

Основные средства в МУП «Горводоканал» принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, т.е. по сумме фактически произведенных затрат на их приобретение.

Первоначальная стоимость определяется для объектов:

§ изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по сооружению и приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

§ внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал - по договоренности сторон (согласованной стоимости);

§ полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа - по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовления, за исключением налога на добавленную стоимость.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ (например, переоценка), а также в случае проведения на них работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, в случае их частичной ликвидации.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, т.е. теряют свои первоначальные качества. Непосредственно, под износом понимают потерю части стоимости объекта.

Остаточная стоимость определяется вычитанием их первоначальной стоимости суммы износа основных средств.

В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях, т.е. это стоимость объектов, исходя из действующих цен на момент переоценки.

2.2 Документальное оформление движения основных средств

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки, комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки передачи основных средств (Приложение 8) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для учета основных средств.

После оформления, акт о приеме передаче основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.)

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств (Приложение 9), после чего техническую документацию передают в технический или другой отдел предприятия.

Поступившие на склад предприятия оборудование к установке оформляют актом о приемке оборудования (Приложение 10) тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляют в 2-х экземплярах и подписывают все члены приемной комиссии.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж (Приложение 11) с указанием в нем монтажной организации, наименование и стоимость передаваемого оборудования, его комплектности. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации, а также материально ответственное лицо, принявшее оборудование на хранение.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (Приложение 12). Здесь нужно указать по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия по их устранению.

При перемещении объектов основных средств внутри предприятия производят запись на лицевой стороне инвентарной карточки и выписывают накладную на внутреннее перемещение объекта (Приложение 13). В ней обязательно указывают получателя объекта и сдатчика, а также сведения о самом объекте: его полное наименование, год выпуска, инвентарный номер, стоимость. Она заверяется подписями материально ответственных и лиц и главного бухгалтера или его заместителя.

Операции по списанию основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списании основных средств (Приложение 14), а списание грузового или легкового автомобиля, а также иного транспортного средства, - актом о списании автотранспортных средств. В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму накопленной амортизации, стоимость материальных ценностей (запчастей, металлолома), полученных от ликвидации объекта и пр. При выбытии основных средств инвентарные карточки аннулируются, а с баланса списывается стоимость этого основного средства.

2.3 Порядок и методы начисления амортизации

В соответствии и ПБУ 6/01 «Учет основных средств» амортизация может начисляться 4 способами:

1. Линейный способ

2. Способ уменьшаемого остатка

3. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

4. Способ списания стоимости по сумме чисел, лет, срока, полезного использования.

Каждая организация вправе самостоятельно выбирать способ начисления амортизации, что должно быть оговорено в учетной политике организации.

В МУП «Горводоканал» амортизация основных средств начисляется линейным способом, т.е. равными долями в течении всего срока полезного использования.

Для начисления амортизации линейным способом необходимо:

сумма амортизации = балансовая стоимость*норму амортизации (%) / 100%

Срок полезного использования основных средств обычно указывается в технических паспортах или определяется предприятиями самостоятельно. Износ по основным средствам начинают начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем введения объекта в эксплуатацию. Прекращается начисление амортизации с 1-го числа месяца, следующего за месяцем списания объекта с баланса.

В МУП «Горводоканал» расчет амортизационных отчислений по основным средствам (Приложение 15) делают по состоянию на 1.01.

А для налогового учета амортизацию начисляют следующим образом:

Норма амортизации =(1/срок полезного использования)*100%

Амортизация не начисляется на:

§ объекты жилищного фонда;

§ объекты внешнего благоустройства;

§ продуктивный скот;

§ библиотечные фонды;

§ объекты основных средств некоммерческих организаций.

3. Бухгалтерский учет основных средств на примере МУП «Горводоканал»

3.1 Характеристика счета 01 «Основные средства»

Для учета наличия и движения основных средств, в плане счетов бухгалтерского учета выделен счет 01 «Основные средства». Счет 01- активный, инвентарный, сальдовый.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 "Основные средства" в соответствующей доле.

По дебету 01 счёта отражается поступление основных средств, а по кредиту их выбытие.

На предприятии МУП «Горводоканал» счет 01 «Основные средства» выглядит следующим образом:

Рис.1.1. Строение счета 01 «Основные средства» в МУП «Горводоканал»

Дт. Счет 01 «Основные средства» Кт.

НС - первоначальная стоимость ОС на начало месяца - 56992486,16
1) 1447686,46 руб. (08) 2) 22484,40 руб. (08)	1) 400 руб. (29) 2) 1670 руб. (20) 3) 20414 руб. (26)
ДО 1470170,86 руб.	КО 22484,40 руб.
КС 58440172,62 руб.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудования и реконструкции отражается по дебету счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Изменение первоначальной стоимости при переоценки соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Счет 01 "Основные средства" корреспондирует со следующими счетами:

по дебету

§ 03 "Доходные вложения в материальные ценности"

§ 08 "Вложения во внеоборотные активы"

§ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

§ 79 "Внутрихозяйственные расчеты"

§ 80 "Уставный капитал"

§ 83 "Добавочный капитал"

по кредиту

§ 02 "Амортизация основных средств"

§ 11 "Животные на выращивании и откорме"

§ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

§ 79 "Внутрихозяйственные расчеты"

§ 80 "Уставный капитал"

§ 83 "Добавочный капитал"

§ 91 "Прочие доходы и расходы"

§ 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

§ 99 "Прибыли и убытки"

Все основные средства в МУП «Горводоканал» принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, осуществляется в случаях достройки, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Источником поступления основных средств МУП «Горводоканал» является покупка, безвозмездное поступление и самостоятельное создание.

3.2 Организация аналитического и синтетического учета

Аналитический учет основных средств в организации ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают: номер объекта; год выпуска (постройки); дату и номер акта о приемке; местонахождение; первоначальную стоимость; норму амортизационных отчислений; сумму начисленной амортизации; внутреннее перемещение; причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации предназначен балансовый счет 01 «Основные средства». Синтетический счет 01 «Основные средства» является активным инвентарным счетом и предназначен для обобщения данных о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, залоге. Кроме того, для организации синтетического учета основных средств применяют счета:

02 «Амортизация основных средств» (пассивный счет);

08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный счет);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный счет).

По дебету счета 01 «Основные средства» отражают остаток основных средств на отчетную дату и поступившие основные средства, по кредиту - выбытие основных средств по первоначальной (восстановительной) стоимости.

Поступление основных средств записывается по дебету данного счета в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Среди возможных ситуаций выбытия основных средств выделяют следующие:

вклад в уставный капитал других организаций; продажа; безвозмездная передача, дарение; хищение; стихийные бедствия; списание вследствие морального и физического износа.

Операции по безвозмездной передаче основных средств отражаются в учете в обычном порядке, причем данная операция облагается налогом на добавленную стоимость. Плательщиком налога является передающая сторона. Налогооблагаемой базой является рыночная стоимость передаваемого основного средства, но она должна быть не ниже балансовой (остаточной) стоимости. Начисленный налог включается в состав прочих расходов предприятия. Убыток от безвозмездной передачи не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Продажа основных средств формирует прочие доходы (расходы) организации. Выбытие основных средств в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» во всех случаях отражается на сопоставляющем счете 91 «Прочие доходы и расходы». При этом к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого субсчета отражают первоначальную стоимость выбывающего объекта основных средств, а по кредиту - сумму начисленной амортизации. По завершении процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».

При списании основных средств без применения отдельного субсчета 01 «Выбытие основных средств» дебетуется счет 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства» и далее с кредита счета 01 остаточная стоимость объекта основных средств списывается в дебет счета 91-2.

Синтетический учет ведут в журнале - ордере №13 (см. приложение 15) и главной книге. Итоговые данные из журнала - ордера переносят в главную книгу в разрезе корреспондирующих дебетуемых счетов.

3.3 Корреспонденция по счету основных средств

В бухгалтерском учете МУП «Горводоканал» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по учету основных средств:

1. Куплен Принтер/копир/сканер/факс

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»

Кредит 60/1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)»

Сумма 12527,97 руб.

2. Начислен НДС:

Дебет 19/1 «НДС при приобретении основных средств»

Кредит 60/1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)»

Сумма 2255,03 руб.

3. Оприходован Принтер/копир/сканер/факс в состав основных средств:

Дебет 01/1 «Основные средства в организации»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»

Сумма 12527,97 руб.

4. Бухгалтерский учет амортизации основных средств на примере МУП «Горводоканал»

4.1 Характеристика счета 02 « Амортизация основных средств»

Счет 02 "Амортизация основных средств" предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. Счет 02 - пассивный, сальдовый, регулирующий.

По дебету отражают списании амортизации по основным средствам при их выбытии, а по кредиту - начисление амортизации по основным средствам используемым в: основном (20), вспомогательном (23), обслуживающем (29), общехозяйственном (26), общепроизводственном (25) хозяйстве; в строительстве (08), на продажу (90), по основным средствам сданных в аренду (91).

На предприятии МУП «Горводоканал» счет 02 «Амортизация основных средств» выглядит следующим образом:

Рис.1.2.Строение счета 02 «Амортизация» в МУП «Горводоканал»

Дт. 02 «Амортизация основных средств» Кт.

	НС - 19702075,84 руб.
	1)1420 руб. (26) 2)630 руб. (29) 3)28664 руб.(23/1) 4)456 руб. (23/2) 5)3831 руб. (23/3) 6)295858 руб. (20/1) 7)82750 руб. (20/2) 8)17630 руб. (20/3)
ДО -	КО 441239 руб.
	КС 20143314,84 руб.

К счету 02 «Амортизация» могут быть открыты следующие субсчета:

02/01 - амортизация собственных основных средств

02/02 - амортизация имущества сданного в аренду

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" и дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" (если арендная плата формирует прочие доходы).

При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 "Амортизация основных средств" в кредит счета 01 "Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств"). Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

4.2 Организация аналитического и синтетического учета

Организацию синтетического и аналитического учета основных средств в МУП «Горводоканал» строят в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учет Амортизации основных средств» (ПБУ 6/01).

Синтетический учет ведется в журнале - ордере № 10 и главной книге.

Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия основные средства принимают к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, каждая организация отражает на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведут на инвентарных карточках по отдельным инвентарным объектам или группам основных средств и местам их нахождения в соответствии с классификацией основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.п.).

4.3 Корреспонденция по учету амортизации основных средств

В МУП «Горводоканал» были сделаны следующие проводки:

1) Начислена амортизация основных средств в основном производстве.

Дт.20 «Основное производство»

Кт. 02 «Амортизация основных средств»

Сумма 396238 руб.

2) Начислена амортизация основных средств при осуществлении расходов будущих периодов.

Дт. 97 «Расходы будущих периодов»

Кт. 02«Амортизация основных средств»

Сумма 145894 руб.

3) Начислена амортизация основных средств, сданных в аренду.

Дт. 91/2 «Прочие расходы»

Кт. 02 «Амортизация основных средств»

4) Списана амортизация при выбытии нагревателя

Дт. 02 «Амортизация основных средств»

Кт. 01 «Основные средства» выбытие

Сумма 42679

5. Инвентаризация основных средств

Инвентаризация - это прием ревизии, используемый для проверки соответствия фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учета, а также для выяснения сохранности собственности в организации. При этом фактическое наличие ценностей записывается в инвентаризационные описи, на основании которых и данных бухгалтерского учета составляют сличительные ведомости, где выводятся недостачи и излишки ценностей. В процессе инвентаризации проверяется также реальность числящихся на балансе объектов основных средств.

Проведение инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в учете осуществляются согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация основных средств является обязательной в следующих случаях:

· при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) - на дату составления бухгалтерского баланса;

· при выдаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

· при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

· после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);

· перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября);

· при выявлении факторов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· в других случаях, предусмотренных законодательством РФ

Инвентаризацию основных средств, кроме скота, проводят не менее одного раза в год и не ранее 1 октября отчетного года. Здания, сооружения и другие неподвижные объекты разрешено инвентаризовать не реже одного раза в год, библиотечные фонды - не менее одного раза в 5 лет по состоянию на 1 декабря.

Количество и сроки инвентаризаций определяются в организации руководителем, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным, и фиксируются в учетной политике.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой включают главных специалистов, бухгалтера и других, но не менее трех человек. Инвентаризацию проводят в присутствии материально ответственного лица. За правильность и своевременность проведения инвентаризации несут ответственность руководитель организации и главный бухгалтер.

Перед проведением инвентаризации уточняется правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств (инвентарные карточки или книги, акты о приеме-передаче объекта и т.д.). При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета и технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию, принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Фактическое наличие и техническое состояние объектов устанавливаются членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.

При проведении инвентаризации по основным средствам применяются следующие формы инвентаризационных описей:

· инвентаризационная опись основных средств (ф. № ИНВ-1). В МУП «Горводоканал» ведут реестр инвентаризационных описей основных средств находящихся в хозяйственном ведении (Приложение 17);

· сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (ф. № ИНВ-18) - применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов, по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета;

· акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (ф. № ИНВ-10) - применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования и других объектов основных средств.

Все документы составляются в двух экземплярах и подписываются членами комиссии отдельно по каждому месту нахождения объектов и лицом, ответственным за сохранность объекта. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. Неучтенные основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств (ф. № ИНВ-18).

Стоимость неучтенных объектов ставится на учет в экспертной оценке, ориентируясь на современную оценку их воспроизводства. Такие объекты в указанной оценке с отражением суммы износа (исходя из фактического состояния этих объектов) оформляются отдельным актом.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода объектов в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в негодность.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне организации, инвентаризируются по документам, подтверждающим их действительное местонахождение.

Если обнаружены излишки основных средств, то составляется проводка:

Дт счета 01 «Основные средства»,

Кт счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостача или порча основных средств отражается по:

Дт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

Кт счета 01 «Основные средства».

Одновременно списывается амортизация недостающего объекта основных средств: Дт счета 02, Кт счета 94.

При невозможности отнесения недостающих основных средств на конкретных виновных лиц эти средства списываются по остаточной стоимости бухгалтерской проводкой:

Дт счета 91 «Прочие доходы и расходы»,

Кт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Инвентаризация завершается составлением протокола. В нем указываются сведения о выявленных недостачах или излишках, в том числе о причинах их возникновения с указанием виновных лиц и мер, которые следует к ним применить. Протокол утверждает руководитель организации.

6. Автоматизация учета основных средств и их амортизации

Задача автоматизации учета основных средств предполагает рассмотрение первичных документов, используемых при ведении учета. Пакет документов включает акт приемки, необходимый для документального засвидетельствования факта прибытия, выбытия, перемещения средств внутри организации. В случае необходимости проведения ремонта составляется акт приемки-сдачи по форме № ОС-3. При ликвидации средств формируется акт на списание по форме № ОС-4, причем списание транспортных средств оформляется отдельным документом. Аналитический учет каждой единицы основных средств происходит при помощи инвентарных карточек. Также при проведении подрядных работ или обнаружении дефектов составляются дополнительные документы, используемые при учете основных средств.

Большинство компаний, имеющих бухгалтерские отделы, а также фирмы, предоставляющие услуги по ведению бухучета для различных организаций, используют специальные программы для автоматизации учета всех видов, в том числе учета основных средств. Современные программные продукты дают возможность однократного ввода информации и автоматического ее корректирования в ходе добавления новых сведений. В основе автоматизации учета основных средств лежит перевод первичных документов из бумажной в электронную форму, а также механизмы преобразования поступающей информации на основе бухгалтерских проводок. Результирующими документами, выдаваемыми автоматизированной системой, являются сводные ведомости, в которых отражено движение объектов учета. На основе этих ведомостей составляются балансы, а также квартальные и годовые отчеты.

На рынке информационных разработок для облегчения ведения бухгалтерского учета внутри организации представлено несколько эффективных программных средств: «1С:Предприятие», «Парус», «Галактика», «Инфо-Бухгалтер», «Фрегат-Бухгалтерия», «БухСофт» и другие. Самым распространенным является первое программное средство из перечисленных, включающее в себя специальную компоненту для бухгалтеров «1С:Бухгалтерия». Для бюджетных организаций выпущена и регулярно обновляется отдельная конфигурация системы, так как ведение бухгалтерского учета в организациях такого типа имеет свои особенности. Сетевые версии комплекса «1С:Бухгалтерия» позволяют использовать его в крупных организациях с распределенной филиальной сетью. Регулярное обновление версий программы в соответствии с изменениями в законодательстве, а также в связи с усовершенствованиями самой системы, позволяет эффективно и достаточно легко осуществлять бухгалтерский учет на предприятии.

Применение ПК позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной автоматиза-ции всех планово-экономических расчетов.

Бухгалтерский учет на данном предприятии автоматизирован частично (в частности, полностью автоматизирован учет начисления заработной платы и частично автоматизирован учет движения материалов). Для этих целей используется программа «Maspes», которая позволяет бухгалтеру точнее и быстрее рассчитывать необходимые данные.

Заключение

Основные средства -- это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.

Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использование следующих документов:

§ Инвентарная карточка учеба объекта основных средств (форма № ОС - 6);

§ Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС - 6а);

§ Инвентарная книга учеба объектов основных средств (форма № ОС - 6б).

Данные документы ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый инвентарный объект, записи в них при приемке-передачи производятся на основании актов о приемке - передачи основных средств (форма № ОС - 6, форма № ОС - 6а, форма № ОС - 6б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов изготовителей и других документов). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкций, модернизаций, капитального ремонта, а также их выбытие или списания отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

Инвентарные карточки могут группироваться в карточке в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы утвержденной в Постановлении №1 , а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделением организации).

Основные средства в МУП «Горводоканал» принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, т.е. по сумме фактически произведенных затрат на их приобретение. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, осуществляется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Источником поступления основных средств в МУП «Горводоканал» является покупка, безвозмездное поступление и самостоятельное создание. Поступление основных средств на предприятие оформляется «Актом приема-передачи основных средств». Единицей учета основных средств является инвентарный объект. На каждый инвентарный объект в МУП «Горводоканал» заводится инвентарная карточка. Она составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Ей присваивается инвентарный номер, и он сохраняется за объектом на все время его эксплуатации. На предприятии инвентарные карточки делятся на карточки учета машин, оборудования, зданий и сооружений. При выбытии того или оного объекта основных средств делаются отметки о выбытии в инвентарных карточках.

Для учета основных средств в плане счетов предусмотрен счет 01 «Основные средства». По дебету 01 счёта отражается поступление основных средств, а по кредиту их выбытие.

Синтетический учет в МУП «Горводоканал» по счету 01 «Основные средства» ведется в журнале - ордере №13 и Главной книге. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки, которые заполняют на основании первичной документации.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (принят Государственной Думой 21 октября 1994 года). - М: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Издательство ЭКМОС, 2000.

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (утв. Приказом Минфина № 94н от 31.10.2000 в ред. от 07.05.03)

3. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.2004 года № 91н

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98г.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н (в редакции от 18.05.02)

6. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. - Ростов н/Д: «Март»,2007.- 448с

7. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям/М. А. Вахрушина. - 6- е изд., испр. - Москва. - Омега - Л, 2007. - 570 с.

8. Ларионов А.Д., Нечитайло А.И. Бухгалтерский учет: учеб. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. - 360 с.

9. Бухгалтерский учет: учеб. / И.И. Бочкарева [и др.]; под ред. Я.В. Соколова. - 2-е изд, перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 776 с.

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - 5-е изд. перераб. и доп. - М.: Инфра - М, 2007. - 717с.

11. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 752 с.

12. Климова М.А. Бухгалтерский учет: пособие по переподготовке и повышения классификации бухгалтеров - М: Бератор, 2003.-356 с.

13. Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие/ А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарылгасова. - М.: КНОРУС, 2007. - 496 с.

Размещено на Allbest.ru

...