Облік і контроль непрямих витрат (на матеріалах підприємств харчової промисловості України)

Визначення особливостей харчової промисловості як передумови побудови раціональної системи обліку та контролю непрямих витрат. Розробка принципово нової методики обліку і внутрішньогосподарського контролю непрямих витрат в умовах комп'ютерного середовища.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид автореферат
Язык украинский
Дата добавления 29.04.2014
Размер файла 39,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ОБЛІК І КОНТРОЛЬ НЕПРЯМИХ ВИТРАТ

(на матеріалах підприємств харчової промисловості України)

Спеціальність 08.06.04 - Бухгалтерський облік, аналіз та аудит

АВТОРЕФЕРАТ

дисертації на здобуття наукового ступеня

кандидата економічних наук

Давидов Юрій Григорович

УДК 657.4

Київ - 2002

Дисертацією є рукопис.

Робота виконана на кафедрі аудиту та аналізу господарської діяльності Кіровоградського державного технічного університету Міністерства освіти і науки України.

Науковий керівник: доктор економічних наук, професор Кужельний Микола Васильович, Київський національний економічний університет, завідувач кафедри обліку в промисловості.

Офіційні опоненти:

доктор економічних наук, професор Валуєв Борис Іванович, Одеський державний економічний університет, завідувач кафедри бухгалтерського обліку та аудиту.

кандидат економічних наук, доцент Мурашко Василь Максимович Академія державної податкової служби України, доцент кафедри бухгалтерського обліку

Провідна установа: Львівська комерційна академія, кафедра аудиту, Укоопспілка, м. Львів.

З дисертацією можна ознайомитися у бібліотеці Київському національного економічного університету за адресою: 03680, м. Київ, просп. Перемоги, 54/1, аудиторія 201.

Вчений секретар спеціалізованої

вченої ради, д.е.н., професор А.М. Поддєрьогін

ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА РОБОТИ

Актуальність теми. Витрати, які безпосередньо впливають на кінцевий результат господарської діяльності, завжди були об'єктом теоретичних та прикладних досліджень, а тому знаходились у постійному зв'язку з такими важливішими функціями управління, як планування, нормування, організація виробництва, облік і контроль. При цьому вони виступають не тільки об'єктом згаданих функцій, а й важливим фактором ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів. В результаті питання зниження витрат, забезпечення їх оптимальної величини на одиницю продукції необхідно розглядати провідними облікової політики підприємства, що вимагає від науковців і практиків постійного пошуку раціональних методів обліку і контролю витрат, відпрацювання їх методології, організації і методики. Вагомий внесок в теорію і практику обліку і контролю непрямих витрат зробили як зарубіжні вчені-економісти Р. Адамс, К. Друрі, Б. Нідлз, П. Фрідман, так і вітчизняні М.Г. Чумаченко, М.Т. Білуха, Г.Г. Кірейцев, М.В. Кужельний, А.М. Кузьмінський, В.Г. Лінник, В.В. Сопко, В.І. Сфіменко, Ф.Ф. Бутинець, В.П. Завгородній, А.М. Герасимович, Б.І. Валуєв, Ю.І. Осадчий, В.С. Рудницький.

Разом з тим окремі організаційно-методологічні питання удосконалення обліку і контролю непрямих витрат потребують більш поглибленого вивчення І розробки. Це зумовило вибір даної теми дисертаційного дослідження та визначило основні-напрямки удосконалення обліку і контролю непрямих витрат.

Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Дисертація виконана у відповідності з планом науково-дослідних робіт Кіровоградського державного технічного університету з теми "Організація та методологія обліку, аналізу і контролю в галузях народного господарства", номер державної реєстрації 0198У000785. Особистий внесок здобувача полягає в доповненні діючої методики внутрішньогосподарського контролю: уточненні об'єктів та суб'єктів контролю, розподілу функціональних обов'язків та впорядкування потоків контрольної інформації, яка використовується на підприємстві в управлінській діяльності.

Мета і задачі дослідження. Метою дисертаційного дослідження є визначення організаційно-методичних особливостей обліку і контролю непрямих витрат на підприємствах харчової промисловості і розробка на цій основі пропозицій практичних рекомендацій щодо створення більш раціональної системи обліку і контролю непрямих витрат.

Досягнення поставленої мети обумовило вирішення наступних задач:

обґрунтування реальності існуючих концепцій обліку і контролю непрямих витрат в сучасних економічних умовах;

визначення особливостей харчової промисловості як передумови побудови раціональної системи обліку і контролю непрямих витрат;

створення досконалої класифікації непрямих витрат для підвищення аналітичності облікової інформації та запровадження раціональних методів їх розподілу; облік контроль непрямий витрата

розробка принципово нової методики обліку та внутрішньогосподарського контролю непрямих витрат в умовах комп'ютерного середовища, яка б значно підвищила дієвість та оперативність цих важливих функцій управління.

Предметом дослідження є теорія і практика обліку і контролю непрямих витрат на підприємствах харчової промисловості України.

Об'єктом дослідження виступають підприємства олійно-жирової, борошномельно-круп'яної і комбікормової та хлібопекарської галузей харчової промисловості України.

Методи дослідження. Методологічною основою дисертації є системний підхід до розкриття процесів формування і розподілу непрямих витрат. До основних загальнонаукових методів дослідження, які використані автором, слід віднести діалектичний метод пізнання, логічний та формально-логічний методи, метод порівняння, синтезу. Вказані методи були засновані головним чином при дослідженні соціально-економічної природи і теоретичних основ формування непрямих витрат, їх обліку і внутрішньогосподарського контролю.

До спеціальних методів дослідження, які використані при написанні роботи, належать: економіко-математичне моделювання, прогнозування, факторний аналіз, статистичні методи.

Наукова новизна одержаних результатів дослідження полягає в розробці рекомендацій і пропозицій щодо вдосконалення організації, методології і методики обліку і контролю непрямих витрат на підприємствах харчової промисловості України.

Основні результати проведеного дослідження, які складають наукову новизну, характеризуються наступним:

обґрунтована реальність існуючих концепцій обліку і контролю непрямих витрат в сучасних економічних умовах;

визначені особливості харчової промисловості, як передумови побудови раціональної системи обліку і контролю непрямих витрат;

створена досконала класифікація непрямих витрат, що дає можливість підвищити аналітичність облікової інформації та впровадити раціональні методи їх розподілу;

визначені об'єкти та об'єкти внутрішньогосподарського контролю, що позбавляє підприємства харчової промисловості від дублювання і паралелізму при здійснені контролю;

уточнені шляхи та перспективи удосконалення обліку і розподілу непрямих витрат;

розроблена значно досконаліша методика обліку та внутрішньогосподарського контролю непрямих витрат в умовах комп'ютерного середовища, яка забезпечує підвищення дієвості та оперативності обліку і контролю як важливіших функцій управління.

Практичне значення одержаних результатів. Результати дисертаційної роботи мають як теоретичне, так і практичне значення. Реалізація висновків і пропозицій дисертанта посприяє покращенню системи обліку і контролю непрямих витрат, підвищенню дієвості і оперативності цих важливих функцій управління.

Методичні розробки та пропозиції щодо вдосконалення обліку і контролю непрямих витрат впроваджені в практику роботи підприємств харчової промисловості, зокрема на закритому акціонерному товаристві “Сонола” (довідка №51 від 16.04.2001 р.), корпорації “Система ССБ” (довідка №184 від 24.04.2001 р.), відкритому акціонерному товаристві “Паляниця” (довідка №37 від 17.05.2001 р.), також використовуються у навчальному процесі Кіровоградського державного технічного університету (довідка №24 від 26.04.2001 р.).

Апробація результатів дослідження. Основні положення і результати дослідження були представлені на:

міжнародній науковій конференції “Розвиток науки про бухгалтерський облік” (м.Житомир, 23.11.2000 р.);

четвертій міжнародній конференції “Наука і освіта 2001” (м.Дніпропетровськ, 01.02.2001 р.).

Публікації. По результатам дослідження опубліковано 10 наукових праць загальним обсягом 5,18 друк.арк., з них 6 - в наукових фахових виданнях - 1,58 друк.арк., 2 - в інших виданнях - 3,4 друк.арк., 2 - матеріали конференції - 0,2 друк.арк.

ОСНОВНИЙ ЗМІСТ ДИСЕРТАЦІЇ

У вступі дисертації обґрунтована актуальність теми, сформульовані мета й основні завдання роботи, висвітлені результати виконаного дослідження. Розділи дисертації спрямовані на розкриття змісту дослідження та його основних результатів.

Розділ 1 Економічна сутність непрямих витрат. Розділ присвячений визначенню економічної сутності непрямих витрат. При цьому розкривається сучасний стан обліку і контролю непрямих витрат, підкреслюється необхідність покращання їх організації і ведення, визначаються особливості досліджуваної галузі та передумови удосконалення обліку і контролю непрямих витрат у харчовій промисловості України.

Для забезпечення єдності методичних і методологічних підходів до планування, обліку і калькулювання собівартості продукції на підприємствах різних виробництв, правильного визначення ролі і облікових особливостей непрямих витрат, суттєве значення має їх класифікація, яка є важливою передумовою раціональної організації і ведення обліку та здійснення контролю непрямих витрат. Тому необхідно визначити більш раціональну класифікацію непрямих витрат, яка б носила прикладний характер і використовувалась при здійсненні їх обліку і контролю. Дослідження дали можливість запропонувати таку класифікацію непрямих витрат (таблиця 1).

Таблиця 1

Класифікація непрямих витрат

Ознаки класифікації

Види витрат

1. Можливості регулювання

Регульовані і нерегульовані

2. Відношення до обсягів виробництва

Постійні і змінні

3. Техніко-економічне призначення

Основні і накладні

Харчова промисловість має ряд особливостей, які впливають на організацію обліку і контролю непрямих витрат. Дослідження дали можливість узагальнити їх за такими групами: технічні, організаційні, економічні.

До технічної групи факторів відносяться: характер сировини, що використовується; особливості технологічного режиму виробництва; спосіб отримання готової продукції.

Організаційні група факторів складається з: призначення готової продукції; часу роботи на протязі року; науково-технічного розвитку виробництва.

Концентрація і спеціалізація виробництва відноситься до економічних факторів.

Розділі 2 “Організаційно-методологічні спрямування обліку і розподілу непрямих витрат”. В першу чергу визначені передумови удосконалення обліку і розподілу непрямих витрат. Це дає можливість сконцентрувати зусилля працівників обліку та інших фахівців підприємства на тих об'єктах, завдяки яким значно покращується інформаційне забезпечення та підвищується ефективність контролю в системі управління підприємством. До згаданих передумов віднесені: виділення собівартості в якості важливого якісного показника господарської діяльності підприємства; визначення опорних об'єктів обліку і контролю, які передвизначають повноту інформаційного забезпечення та ефективність внутрішньогосподарського контролю; форми і методи обліку витрат; досконала класифікація непрямих витрат, яка задовольняє потреби теорії та практики; склад первинної інформації та документооборот; технологічні та організаційні особливості виробництва; стан реалізації облікової політики підприємства; чітке закріплення контрольних функцій працівників обліку; ступінь автоматизації обліково-аналітичної та контрольної інформації.

Дослідження свідчать, що основними статтями витрат, які включаються до складу загальновиробничих витрат на підприємствах харчової промисловості є: витрати на утримання, експлуатацію та ремонт основних засобів загальновиробничого призначення; амортизація основних засобів загальновиробничого призначення; витрати на управління виробництвом; витрати на обслуговування виробничого процесу; інші витрати.

Вагомою статтею в структурі загальновиробничих витрат є амортизація основних засобів, яка на протязі 1997 - 2000 рр. складала більше 60%. В результаті проведеного кореляційного аналізу, який характеризує тісноту зв'язку між амортизацією та обсягом виробництва, отримана лінія регресії та її рівняння у = -1,7567х + 85,782.

Проведені розрахунки показують, що між амортизацією основних засобів та обсягом виробництва тіснота зв'язку низька (коефіцієнт кореляції дорівнює -0,377). Це дає підстави вважати амортизацію основних засобів загальновиробничого призначення постійним видом витрат.

Враховуючи те, що амортизація в структурі загальновиробничих витрат займає найбільшу питому вагу, саме вона визначає їх загальну оцінку - як постійних.

Аналіз статей і елементів загальновиробничих витрат підприємств харчової промисловості підтверджує, що загальновиробничі витрати (крім витрат на утримання, експлуатацію і ремонт основних засобів) є нерегульованими постійними витратами, розмір яких залежить від організаційно-технічних умов виробничих процесів і соціальної політики держави і підприємств.

Ці особливості непрямих витрат треба враховувати при виборі раціональних прийомів внутрішньогосподарського контролю.

Сьогодні облік загальновиробничих витрат на підприємствах харчової промисловості організований за основними і допоміжними цехами. Але для вдосконалення організації виробництва і управління диференціація непрямих витрат тільки за цехами явно недостатня. В сучасних умовах намітилася тенденція до укрупнення цехів, зросли витрати на утримання й обслуговування устаткування, збільшилися масштаби внутрішньозаводської концентрації виробництва. У таких умовах деталізація місць витрат по центрах виробничих витрат стала настійною потребою.

З методологічної точки зору групування витрат за центрами витрат забезпечує значну однорідність витрат за видами і змістом, кращу порівнянність витрат із показниками використання техніки, більш правильне віднесення витрат на конкретні вироби відповідно технології їх обробки, а отже, створює умови для підвищення диференційованості і точності калькулювання собівартості. Саме шляхом деталізації обліку за місцями і центрами витрат можна домогтися максимально можливої пропорційності при розподілу непрямих витрат між окремими видами продукції.

У сучасних умовах в зв'язку з ускладненням технологічного процесу, об'єднанням устаткування у взаємозалежні комплекси значно зростають і витрати окремих місць витрат. Стає не тільки технічно можливим, але й економічно виправданим відокремлення їх за окремими центрами витрат.

Дослідження показують, що в харчовій промисловості для побудови аналітичного обліку по місцях та центрах витрат, в залежності від характеру виконуваних функцій і операцій, а також видів витрат доцільно використовувати центри трьох типів: виробничі, обслуговуючи і номінальні.

Використання наведеної системи обліку загальновиробничих витрат за центрами витрат дало змогу: по-перше, включити значну частину непрямих витрат до виробничих центрів витрат, а відповідно і до собівартості продукції за прямою ознакою. Це стосується витрат на утримання, експлуатацію і ремонт технологічного обладнання, амортизації технологічного обладнання, частини витрат на управління та витрат на обслуговування виробничого процесу. По-друге, суттєво підвищилась аналітична та контрольна якість облікової інформації про загальновиробничі витрати. По-третє, виникли умови для створення нового методу розподілу загальновиробничих витрат між окремими видами продукції.

Раціональна побудова аналітичного обліку за центрами витрат можлива лише в умовах автоматизації обліку. Тому нами була розроблена на базі прикладної автоматизованої програми бухгалтерського обліку “1С Бухгалтерія”, версія 7.7 система обліку за центрами витрат. Розробка включала в себе побудову алгоритму обліку загальновиробничих витрат за центрами витрат, порядок групування та розподілу загальновиробничих витрат між номінальними, обслуговуючими та виробничими центрами, розробку відповідних первинних та аналітичних документів для автоматизованої форми обліку загальновиробничих витрат за центрами витрат, розробку системи кодифікації центрів витрат та операцій.

Сьогодні при розподілі непрямих витрат підприємства харчової промисловості використовують в якості бази розподілу загальновиробничих витрат основну заробітну плату виробничих робочих. На жаль, основна заробітна плата виробничих робочих не краща база розподілу загальновиробничих витрат. Це випливає з того, що:

Заробітна плата основних виробничих робочих не є обґрунтованою базою для розподілу непрямих витрат, бо її зв'язок з загальновиробничими витратами низький.

Заробітна плата виробничих робочих, як правило, деформована, тому що знаходиться під податковим тиском. Це підштовхує керівництво підприємств харчової промисловості на виплату заробітної плати тіньовим шляхом. В залежності від розміру підприємства, обсяг тіньових виплат заробітної плати може досягати від 20 до 80%.

Процес формування загальновиробничих витрат здійснюється за двома напрямками. Перший напрямок обумовлений процесом виробництва продукції. Під його дією виникають змінні витрати на утримання, експлуатацію і ремонт основних засобів. Під дією другого напрямку, який спрямований на управління та обслуговування виробництва, формуються витрати, які мало залежать від обсягу виробництва - це постійні загальновиробничі витрати. На обстежених підприємствах праця основної частина робітників, біля 95%, оплачується погодинно. Це пов'язано з тим, що основна частина виробничих процесів - апаратні процеси, в результаті погодинна заробітна плата майже не пов'язана з формуванням загальновиробничих витрат.

Крім того, розподіл непрямих витрат на досліджених підприємствах здійснюється без оцінки економічних взаємозв`язків між базисними показниками і витратами, що розподіляються. При цьому проведення попередніх математичних розрахунків дає підвищити їх точність, що дозволяє розподіляти комплексні витрати на принципово новій основі.

Використання в практиці обліку витрат підприємств харчової промисловості системи аналітичного обліку витрат за центрами витрат дозволяє суттєво полегшити розподіл загальновиробничих витрат між окремими видами продукції. Її застосування дає змогу розподілити між виробничими центрами витрат біля 52% загальновиробничих витрат за прямою ознакою (всі змінні та частину постійних загальновиробничих витрат). Інші загальновиробничі витрат збираються в обслуговуючих і номінальних центрах витрат і підлягають включенню до виробничих за відповідними ставками розподілу.

Як вказують проведені дослідження, на підприємствах харчової промисловості найбільш доцільною базою для розподілу загальновиробничих витрат між виробничими центрами є витрати на утримання, експлуатацію і ремонт технологічного обладнання:

по-перше витрати на утримання, експлуатацію і ремонт технологічного обладнання найбільш тісно пов'язані з іншими загальновиробничими витратами;

по-друге, витрати на утримання, експлуатацію і ремонт технологічного обладнання є основними умовно-змінними виробничими витратами, які формуються під впливом технологічних та організаційних чинників. Технологічні впливають на формування змінних витрат, таких як витрати на електроенергію, паливо, інші матеріали, які використовуються для експлуатації обладнання. Організаційні представляють собою групу факторів які формують витрати на ремонт та технічне обслуговування обладнання. Перша та друга група чинників знаходиться в нерозривному зв'язку з витратами на управління та обслуговування виробничого процесу.

Нерозподілена частина витрат на управління та обслуговування виробничого процесу, яка відноситься до виробничого центру визначається шляхом множення фактичної суми нерозподілених загальновиробничих витрат на коефіцієнт розподілу. Коефіцієнт розподілу розраховується шляхом ділення суми витрат на утримання, експлуатацію і ремонт технологічного обладнання відповідного виробничого центру на загальну суму цих витрат.

Розділ 3 Внутрішньогосподарський контроль непрямих витрат. Ефективність будь-якого контролю залежить від взаємозв'язку між його об'єктами і суб'єктами. Тому уточнення понять “об'єкт” і “суб'єкт” внутрішньогосподарського контролю в сучасних умовах є важливою передумовою його удосконалення. Стосовно визначення об'єктів внутрішньогосподарського контролю в економічній літературі немає єдності.

Ми підтримуємо думку, що під об'єктом контролю розуміється все те, на що спрямована контрольна діяльність суб'єктів контролю. Внутрішньогосподарський контроль розповсюджується на всі сфери діяльності підприємства і виражається як в бухгалтерському контролі, який витікає безпосередньо з бухгалтерського обліку, так і в контролі як функції управління. Об'єкти, які знаходяться в сфері внутрішньогосподарського контролю, можуть співпадати і не співпадати з об'єктами обліку. Таким чином, об'єкти внутрішньогосподарського контролю бувають об'єктами, що контролюються за допомогою бухгалтерського обліку, а тому вони співпадають з об'єктами обліку та об'єктами контролю як функції управління.

Жодна господарська операція, яка відображається в бухгалтерському обліку або актив, не може знаходитись поза контролем.

Тому, під об'єктами контролю, охопленими за допомогою бухгалтерського обліку, слід розуміти предмети, господарські процеси, дії посадових та матеріально відповідальних осіб, на яких спрямовані контрольні функції бухгалтерського обліку.

Об'єкти контролю як функції управління значно ширші. Вони охоплюють багато інших господарських процесів, які виходять за межі бухгалтерського обліку.

Різноманітність операцій та кількість управлінських рішень, що приймаються в процесі діяльності підприємства, не дає можливості чітко визначити об'єкти внутрішньогосподарського контролю, як функції управління. Враховуючи визначені сучасні завдання внутрішньогосподарського контролю, в загальному вигляді їх можна згрупувати в: зобов'язання і капітал; господарські процеси та дії посадових і матеріально відповідальних осіб; система планування, нормування, організації, стимулювання.

Суб'єкти внутрішньогосподарського контролю різноманітні. В основному це особи, які виконують контрольні дії.

Дослідження суб'єктів внутрішньогосподарського контролю дало можливість об'єднати їх у такі групи:

Суб'єкти контролю, до функціональних обов`язків яких входить тільки здійснення контрольної діяльності. Наприклад, аудитор або група аудиторів, які входять до складу внутрішнього аудиту підприємства.

Суб'єкти контролю, до обов'язків яких входить як виконання контрольних, так і інших функцій. Прикладом може бути бухгалтерська служба підприємства, яка здійснює не тільки організацію і ведення обліку, а й контроль за законністю та доцільністю господарських операцій, збереженням майна, ефективним використанням ресурсів.

Суб'єкти контролю, які виконують свої функціональні обов`язки та приймають участь у здійсненні внутрішньогосподарського контролю.

Визначення раціональної класифікації внутрішньогосподарського контролю є важливою передумовою його удосконалення. Виходячи з результатів дослідження, класифікацію внутрішньогосподарського контролю доцільно закріпити за наступними ознаками: структурними елементами (бухгалтерський контроль, адміністративний контроль, внутрішній аудит); часом проведення (попередній, поточний, наступний); джерелами інформації (документальний, фактичний); суб'єктами контролю.

Обстеження підприємств харчової промисловості показали, що більш ефективними формами внутрішньогосподарського контролю є бухгалтерський контроль, адміністративний контроль, внутрішній аудит.

Бухгалтерський контроль є найбільш складною і багатогранною формою внутрішньогосподарського контролю. Він передбачає здійснення наступних контрольних функцій:

Контроль за законністю та економічною доцільністю господарських операцій.

Контроль за збереженням та раціональним використанням активів підприємства.

Контроль за повнотою, точністю та своєчасністю відображення в обліку господарських операцій.

Адміністративний контроль - це контроль, що здійснюється адміністрацією підприємства. Він виконує такі функції:

контроль з боку керівників різних рівнів управління за виконанням службових обов`язків посадовими особами;

контроль за законністю та економічною доцільністю здійснення операцій;

технічний контроль за якістю продукції і сировини;

контроль за раціональним використанням ресурсів та збереженням активів підприємства;

контроль дотримання трудової та виробничої дисципліни.

При цьому слід відмітити, що адміністративний і бухгалтерський контроль в деякій мірі доповнюють один одного і їх окремі об'єкти співпадають. З метою недопущення дублювання, функції кожного суб'єкта контролю повинні бути чітко розмежовані.

Внутрішній аудит можна визначити як оцінку діяльності, яка здійснюється в самій організації шляхом перевірки відповідних підрозділів, структур підприємства.

Дослідження стану внутрішньогосподарського контролю свідчать, що на підприємствах харчової промисловості він є незадовільним, здійснюється неорганізовано і хаотично. Важливішою передумовою удосконалення внутрішньогосподарського контролю є його законодавче забезпечення. На сьогодні в Україні відсутні законодавчі акти щодо організації внутрішньогосподарського контролю. А тому особливу увагу слід звернути на розробку нормативних документів щодо організації внутрішньогосподарського контролю у виробничій сфері. Тут змогли б відіграти вирішальну роль і відповідні вказівки зі сторони Мінфіну України.

Для вивчення стану бухгалтерського і адміністративного контролю, внутрішнього аудиту в 2000 р. було проведене обстеження, результати якого дають підставу зробити висновок, що на підприємствах харчової промисловості, як і в інших галузях необхідно провести важливу організаційну роботу по створенню умов та відпрацьованого механізму внутрішньогосподарського контролю.

В зв'язку з цим, відповідно до сучасного етапу розвитку економіки, був розроблений механізм внутрішньогосподарського контролю непрямих витрат: уточнені його об'єкти та суб'єкти, функції та раціональні методичні прийоми.

Підсистема внутрішньогосподарського контролю складається з трьох частин, що забезпечує об'єктивність та комплексність здійснення бухгалтерського і адміністративного контролю, внутрішнього аудиту непрямих витрат.

Кожна частина внутрішньогосподарського контролю може бути окремою темою наукового дослідження. Наше дослідження в більшій мірі спрямовано на контроль за допомогою бухгалтерського обліку, який здійснюють працівники бухгалтерії шляхом реалізації свої контрольних функцій.

Бухгалтерський контроль непрямих витрат спрямований на: визначення законності і економічної доцільності господарських операцій і процесів, пов'язаних з формуванням витрат; збереження та раціональне використання активів; повне і своєчасне відображення в обліку господарських операцій; достовірність даних як поточного обліку, так і звітності щодо величини та складу непрямих витрат.

Методичні прийоми і шляхи реалізації контрольних функцій бухгалтерського обліку залишаються приоритетними в забезпеченні ефективності внутрішньогосподарського контролю. З цією метою на кожному підприємстві повинні провести необхідну організаційно-методичну роботу по створенню умов продуктивної діяльності фахівців бухгалтерії.

Дії облікового персоналу по перетворенню обліку у засіб контролю багатогранні, бо пов'язані не тільки з визначенням шляхів, а й розробкою методики здійснення контрольних функцій бухгалтерського обліку.

Функція по визначенню законності і економічної доцільності господарських операцій і процесів, пов'язаних з формуванням витрат, може бути реалізована шляхом створення відпрацьованої системи нормування і лімітування матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, та застосування до цих спрямувань раціональних методичних прийомів контролю: загальні прийоми наукового мислення (аналіз, синтез, індукція, дедукція, порівняння), логічне осмислення господарських операцій і процесів, зустрічна перевірка документів, партіонний розкрій матеріалів, сигнальне документування, інвентаризація, контрольний запуск сировини і матеріалів у виробництво, балансовий метод, розрахунковий метод, евристичні методи, статистичні методи (групування, абсолютні, середні та відносні величини, індекси, дисперсія, кореляція). Використання перелічених методичних прийомів контролю не під силу одним працівникам обліку. А тому у методиці контрольних функцій бухгалтерського обліку закріпляють фахівців і інших структурних підрозділів підприємства, які зобов'язані приймати участь у здійсненні контролю за законністю і доцільністю господарських операцій.

Реалізація другої функції “Збереження та раціональне використання активів” невід'ємна від попередніх шляхів і методичних прийомів, але має свої специфічні особливості, пов'язані з чітким закріпленням контрольних функцій за структурними підрозділами і конкретними виконавцями підприємства, активізацією фактичного контролю: постійні обстеження і огляд місць зберігання майна, лабораторні аналізи і експертизи, інвентаризації, контрольні обміри фактичних обсягів виконаних робіт.

Шляхами забезпечення повного і своєчасного відображення в обліку господарських операцій, достовірності даних обліку і звітності щодо величини та складу непрямих витрат є: укомплектування облікового апарату кваліфікованими фахівцями з належною освітою і досвідом, ступінь відповідальності і вболівання фахівців за свою справу; форми і методи обліку; документооборот; автоматизація обліково-аналітичної інформації; щомісячне (на 1-е число) узагальнення даних поточного обліку шляхом складання машинограм за товарно-матеріальними і розрахунковими рахунками, оборотного балансу; своєчасні звірки звітів матеріально відповідальних осіб з бухгалтерією; тотожність синтетичного і аналітичного обліку та відповідність показників звітності даним бухгалтерського обліку.

ВИСНОВКИ

У дисертації наведене теоретичне узагальнення і розв'язання наукової задачі, що виявляється у розробці науково-теоретичних і практичних підходів щодо вдосконалення методики обліку і контролю непрямих витрат на підприємствах харчової промисловості.

На основі проведеного дисертаційного дослідження можна зробити наступні узагальнення, висновки і пропозиції:

У загальній системі показників, які характеризують ефективність виробництва як всього підприємства, так і його підрозділів, головне місце належить собівартості. Склад собівартості визначається тими затратами, які її формують.

Головне значення для визначення собівартості і ведення обліку на практиці має розподіл виробничих витрат по способу віднесення на собівартість на прямі і непрямі. Непрямими є витрати, які загальні для виробництва декількох видів продукції і тому включаються до їх собівартості непрямо, умовно за допомогою спеціальних методів розподілу. Непрямі витрати займають значне місце в собівартості промислової продукції. Питома вага цих витрат в собівартості коливається за галузями промисловості від 30-40% в машинобудуванні та металообробці до 5-6 % в галузях легкої промисловості.

Для забезпечення одностайності методологічних і методичних принципів планування, обліку і калькулювання собівартості, правильного розуміння, призначення, ролі в виробництві, облікових особливостей непрямих витрат велике значення має їх класифікація. Класифікація є передумовою раціональної побудови їх обліку і контролю. Узагальнення спеціальної літератури і господарської практики дозволило визначити більш раціональну класифікацію непрямих витрат, відокремити найбільш важливі класифікаційні ознаки непрямих витрат для харчових підприємств: можливості регулювання; відношення до обсягів виробництва; техніко-економічне призначення.

Харчова промисловість має ряд особливостей, які впливають на організацію обліку і контролю непрямих витрат. Дослідження дали можливість узагальнити їх за такими групами: технічні, організаційні, економічні.

Загальновиробничі витрати підприємств харчової промисловості (крім витрат на утримання, експлуатацію і ремонт основних засобів) являються нерегульованими постійними витратами, розмір яких залежить від організаційно-технічних умов виробничих процесів і соціальної політики держави і підприємств.

Облік загальновиробничих витрат на підприємствах харчової промисловості організований за основними і допоміжними цехами. Але для здійснення ефективного управління диференціація непрямих витрат тільки за цехами явно недостатня.

Дослідження показують, що в харчовій промисловості для побудови аналітичного обліку по місцях та центрах витрат, в залежності від характеру виконуваних функцій і операцій, а також видів витрат доцільно використовувати центри трьох типів: виробничі, обслуговуючи і номінальні.

Підприємства харчової промисловості використовують в якості бази розподілу загальновиробничих витрат основну заробітну плату виробничих робочих. Але основна заробітна плата виробничих робочих є не кращою базою їх розподілу.

При використанні системи аналітичного обліку за центрами витрат на підприємствах харчової промисловості найбільш доцільною базою для розподілу загальновиробничих витрат між виробничими центрами є витрати на утримання, експлуатацію і ремонт технологічного обладнання.

Ефективність здійснення контролю залежить від взаємодії його об'єктів і суб'єктів. Об'єкти внутрішньогосподарського контролю бувають об'єктами, що контролюються за допомогою бухгалтерського обліку, а тому вони співпадають з об'єктами обліку та об'єктами контролю як функції управління. Під об'єктами контролю, охопленими за допомогою бухгалтерського обліку, слід розуміти предмети, господарські процеси, дії посадових та матеріально відповідальних осіб. Об'єкти контролю, як функції управління можна згрупувати в: зобов'язання і капітал; господарські процеси та дії посадових і матеріально відповідальних осіб; система планування, нормування, організації, стимулювання.

Важливою передумовою удосконалення внутрішньогосподарського контролю є визначення його раціональної класифікації. Виходячи з результатів дослідження, класифікацію внутрішньогосподарського контролю доцільно закріпити за наступними ознаками: структурними елементами; часом проведення; джерелами інформації; суб'єктами контролю.

Найбільш ефективними формами внутрішньогосподарського контролю в сучасних умовах є бухгалтерський контроль, адміністративний контроль, внутрішній аудит. Бухгалтерський контроль передбачає здійснення наступних контрольних функцій: контроль за законністю та економічною доцільністю господарських операцій; контроль за збереженням та раціональним використанням активів підприємства; контроль за повнотою, точністю та своєчасністю відображення господарських операцій.

Бухгалтерський контроль непрямих витрат спрямований на: визначення законності і економічної доцільності господарських операцій і процесів, пов'язаних з формуванням витрат; збереження та раціональне використання активів; повне і своєчасне відображення в обліку господарських операцій; достовірність даних як поточного обліку, так і звітності щодо величини та складу непрямих витрат. Реалізація функцій бухгалтерського контролю непрямих витрат відбувається за допомогою методичних прийомів і шляхів, притаманних кожній контрольній функції.

СПИСОК ОПУБЛІКОВАНИХ ПРАЦЬ ЗА ТЕМОЮ ДИСЕРТАЦІЇ

В наукових фахових виданнях

1 Давидов Ю.Г. Місце аудиту в контролі праці і заробітної плати // Демографія, економіка праці та соціальна політика. - Кіровоград: КІСМ, випуск 3 - 1996. - С.38-40. - 0,2 д.а.

2 Давидов Ю.Г. Облік витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції // Демографія, економіка праці та соціальна політика, випуск 3, частина 2 - Кіровоград: КДТУ. - 1998. - С.34-37. - 0,25 д.а.

3 Давидов Ю.Г. Удосконалення обліку непрямих витрат на підприємствах харчової промисловості України // Демографія, економіка праці та соціальна політика, випуск 7 - Кіровоград: КДТУ. - 1999. - С.123-128. - 0,38 д.а.

4 Давидов Ю.Г. Організація внутрішньогосподарського контролю на підприємствах харчової промисловості України // Економіка: проблеми теорії та практики, випуск 41 - Дніпропетровськ: Наука і освіта. - 2000. - С.72-75. - 0,25 д.а.

5 Давидов Ю.Г. Бухгалтерський контроль в системі внутрішньогосподарського контролю// Економіка: проблеми теорії та практики, випуск 72 - Дніпропетровськ: Наука і освіта. - 2001. - С.37-40. - 0,25 д.а.

6 Давидов Ю.Г. Вплив галузевих особливостей на формування і організацію непрямих витрат на підприємствах переробної промисловості України // Економіка: проблеми теорії та практики, випуск 114 - Дніпропетровськ: Наука і освіта - 2001. С. 29-32. - 0,25 д.а.

В інших виданнях:

1 Давидов Ю.Г. Аудит товарно-матеріальних цінностей, аудит витрат виробництва (обігу) // Збірник завдань та практичних ситуацій з аудиту. - Кіровоград: КІСМ. - 1997. - С.14-21, 33-46. - 1,4 д.а.

2 Давидов Ю.Г. Аудит товарно-матеріальних цінностей, аудит витрат виробництва (обігу) і валових витрат // Збірник завдань та практичних ситуацій з аудиту. - Київ: Знання - 1997. - С.17-31, 50-69. - 2,0 д.а.

3 Давидов Ю.Г. Удосконалення обліку і розподілу непрямих витрат в харчовій промисловості // Збірник тез та текстів на міжнародній науковій конференції "Розвиток науки про бухгалтерський облік". - Житомир: ЖІТІ. - 2000. - С.75-77. - 0,1 д.а.

4 Давидов Ю.Г. Проблеми організації внутрішньогосподарського контролю на підприємствах України // Матеріали четвертої міжнародної конференції "Наука і освіта 2001". - Том 1. - Дніпропетровськ: Наука і освіта. - 2001. - С.25-26. - 0,1 д.а.

АНОТАЦІЯ

Давидов Ю.Г. Облік і контроль непрямих витрат (на матеріалах підприємств харчової промисловості України). - Рукопис.

Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук за спеціальністю 08.06.04 - Бухгалтерський облік, аналіз та аудит. - Київський національний економічний університет. Київ. 2002.

У дисертації розглянуті та обгрунтовані нові підходи до вирішення проблемних питань організації обліку і контролю непрямих витрат з позицій ефективного управління витратами підприємства. Визначені особливості харчової промисловості та їх вплив на постановку і організацію обліку та контролю непрямих витрат.

Розроблені пропозиції по вдосконаленню методики обліку та внутрішньогосподарського контролю непрямих витрат підприємства.

Визначені можливості обліку по місцям виникнення і центрам затрат з позицій контролю та забезпечення необхідною інформацією для прийняття управлінських рішень. Вироблені конкретні рекомендації по організації та методиці обліку і контролю непрямих витрат із урахуванням використання ПЕОМ.

Дана критична оцінка системі внутрішньогосподарського контролю, визначені її недоліки і позитивні сторони.

На основі результатів узагальнення спеціальної літератури і вивчення практики запропонована раціональна класифікація внутрішньогосподарського контролю. Запропоновано більш ефективну систему внутрішньогосподарського контролю, що забезпечує об'єктивність і комплексність його здійснення. Визначені найбільше ефективні форми внутрішньогосподарського контролю й описані їх контрольні функції .

Основні результати дисертаційного дослідження впроваджені в практичну діяльність підприємств харчової промисловості і використовуються для покращання стану облікового та контрольного процесу.

Ключові слова: непрямі витрати, собівартість, місця та центри виникнення витрат, внутрішньогосподарський контроль, бухгалтерський контроль.

АННОТАЦИЯ
Давыдов Ю.Г. Учет и контроль косвенных расходов (на материалах предприятий пищевой промышленности Украины) - Рукопись.
Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук по специальности 08.06.04 -- Бухгалтерский учет, анализ и аудит. -- Киевский национальный экономический университет. Киев. 2002.
В диссертации рассмотрены и обоснованы новые подходы к решению проблемных вопросов организации учета и контроля косвенных затрат и калькулирования себестоимости продукции в пищевой промышленности с позиций эффективного управления затратами предприятия.
При этом в диссертационной работе исследована деятельность предприятий пищевой промышленности в современных условиях. Выведены специфические особенности пищевых производств, которые влияют на организацию производственного процесса, постановку учета и контроля косвенных затрат.
В диссертации исследована экономическая природа косвенных затрат и их сущность на основе альтернативных подходов и концепций.
С целью более детального изучения объекта исследования были рассмотрены разные системы и классификации косвенных затрат и сделаны выводы, что современный уровень производства требует разработки их рациональной классификации. И кроме того, рациональная классификация затрат является первоочередной предпосылкой совершенствования учета и контроля косвенных затрат.
С учетом технологических и организационно-экономических особенностей пищевой промышленности предложена организация учета и контроля косвенных затрат, которая отвечает требованиям управления в современных условиях.
В современных условиях в связи с усложнением технологического процесса, объединением оборудования во взаимозависимые комплексы значительно возрастают и расходы отдельных мест затрат. Становится не только технически возможным, но и экономически оправданным выделение их по отдельным центрам затрат.
Определены возможности учета по местам возникновения и центрам затрат с позиций контроля и обеспечения необходимой информацией для принятия управленческих решений с учетом ЭВМ.
Исследования показывают, что в пищевой промышленности с целью рационального построения аналитического учета по центрам и местам возникновения затрат необходимо использовать центры трёх типов: производственные, обслуживающие и номинальные.
В диссертации разработаны новые формы документов по аналитическому учету косвенных затрат с использованием автоматизированной формы учета.
Дана критическая оценка системе внутрихозяйственного контроля, определены её недостатки и положительные стороны.
Выявлены факторы под воздействием которых была трансформирована советская система внутрихозяйственного контроля.
Обоснована современная концепция внутрихозяйственного контроля. Уточнены понятия “объект” и “субъект” внутрихозяйственного контроля в современных условиях.
Рассмотрены объекты контроля как функции управления и объекты контроля, охваченные с помощью бухгалтерского учета.
На основе результатов обобщения специальной литературы и изучения практики предложена рациональная классификация внутрихозяйственного контроля, также являющаяся предпосылкой его усовершенствования.
Предложена более эффективная система внутрихозяйственного контроля, обеспечивающая объективность и комплексность его осуществления. Определены наиболее эффективные формы внутрихозяйственного контроля и описаны их контрольные функции.
Проведенные исследования показали, что организация внутрихозяйственного контроля непрямых затрат на предприятиях пищевой промышленности не отвечают предъявляемым современным требованиям.
В связи с этим разработан современный механизм внутрихозяйственного контроля непрямых расходов на предприятиях пищевой промышленности с определением контрольных функций, а также путей и методических приёмов их реализации.
Более подробно рассмотрен бухгалтерский контроль непрямых затрат, как одна из наиболее эффективных форм внутрихозяйственного контроля.
Выделены и подробно рассмотрены контрольные функции бухгалтерского контроля.
Предложены методические приёмы и пути реализации контрольных функций бухгалтерского контроля косвенных затрат.
Ключевые слова: косвенные расходы, себестоимость, места и центры возникновения затрат, внутрихозяйственный контроль, бухгалтерский контроль.
SUMMARY
Davidov U.G. Accounting and control of cost value (on the base of data of food industry enterprises of Ukraine). - Manuscript.
The dissertation on acquiring a scientific degree of economic science candidate on specialty 08.06.04. - Accounting, Analysis and Audit. - Kyiv National Economic University. Kyiv. 2002.
In the dissertation, new approaches towards indirect costs problems decision in the contents of effective enterprise costs management are discussed. The peculiarities of food industry enterprises, and their influence on the practice and organization of indirect accounting and check are determined.
The proposals to improve the methods of enterprise indirect costs accounting and intraeconomic check are worked out.
The abilities of accounting at the points of costs occurrence and costs centers are formulated from the point of view of check and providing with the information necessary to take management decisions. Specific recommendations on computer-aided organization and methods of indirect costs accounting and check are elaborated.
The cut-off score of intraeconomic check system is described, its drawbacks and advantages are being illustrated.
On the basis of special literature review and practical studies, a rational classification of intraeconomic check is proposed.
A more effective intraeconomic check system that guarantees its realization objectivity and complexity is suggested. The most effective forms of intraeconomic check are determined, and their check functions are described.
Main results of the dissertation are introduced into practical activities of food industry enterprises and are used to improve accounting and check process.
Key words: indirect costs, prime cost, points of costs occurrence and costs centers, intraeconomic check, accounting check.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Основні методи розподілу непрямих витрат та віднесення цих витрат на собівартість продукції. Бюджетне планування та контроль за непрямими витратами на підприємстві. Вдосконалення ведення обліку непрямих витрат на підприємстві ВАТ "Рожищенський сирзавод".

    курсовая работа [140,6 K], добавлен 24.11.2010

  • Поняття прямих та непрямих витрат. Об’єкт обліку виробничих затрат. Складання звітної калькуляції та відомості обліку витрат на виробництво. Розрахунок собівартості продукції на підставі змінних витрат. Складання бюджету закупівлі сировини і виробництва.

    контрольная работа [28,5 K], добавлен 15.06.2011

  • Основні теоретичні і методичні основи обліку затрат. Продукції птахівництва. Організація обліку і контролю витрат. Продукції птахівництва. Вдосконалення обліку та контролю затрат. Облік витрат на охорону праці. Правове забезпечення обліку витрат.

    дипломная работа [129,4 K], добавлен 08.12.2008

  • Система управління витратами комерційної діяльності підприємства. Проектування системи бухгалтерського обліку витрат комерційної діяльності підприємства. Основні концепції методики та організації внутрішньогосподарського контролю витрат. Система автоматиз

    дипломная работа [155,7 K], добавлен 10.10.2003

  • Природа витрат діяльності підприємства в умовах ринкової економіки. Розгляд нормативно-правових актів. Відображення витрат в облікових регістрах та звітності. Теоретичні і методичня положення щодо удосконалення системи їх обліку, аналізу та контролю.

    курсовая работа [76,4 K], добавлен 09.04.2011

  • Централізація обліку в виробничих об’єднаннях. Особливості процесу нафтодобування і характеристика об’єктів обліку витрат і калькулювання. Порядок обліку витрат за статтями калькуляції. Зведений облік витрат і калькулювання собівартості продукції.

    курсовая работа [54,4 K], добавлен 18.12.2010

  • Організаційні форми та фінансові ресурси малого підприємництва. Особливості спрощеної системи оподаткування малих підприємств. Удосконалення бухгалтерського обліку доходів, витрат та фінансових результатів. Аналіз стану внутрішньогосподарського контролю.

    дипломная работа [160,7 K], добавлен 21.03.2012

  • Значення витрат, їх класифікація. Облік операційних та інших витрат. Облікова політика підприємства "Захід-комп". Визначення витрат як одна з найважливіших ділянок бухгалтерської роботи. Порядок ведення обліку витрат, рекомендації щодо його удосконалення.

    курсовая работа [294,7 K], добавлен 05.04.2013

  • Економічний зміст та завдання обліку адміністративних витрат. Удосконалення обліку в умовах автоматизованої обробки облікової інформації. Визнання витрат та їх класифікація. Первинний облік адміністративних витрат. Синтетичний і аналітичний облік.

    курсовая работа [80,8 K], добавлен 14.04.2009

  • Визначення і класифікація витрат. Методи обліку витрат: національний та міжнародний аспект. Документальне оформлення, синтетичний та аналітичний облік витрат на ВП "Шахта "Північна" ДП "Макіїввугілля". Вдосконалення обліку на вугледобувному підприємстві.

    курсовая работа [134,8 K], добавлен 22.05.2012

  • Огляд економічної сутності і значення непрямих податків на прикладі податку на додану вартість. Нормативно-правове регулювання непрямих податків. Особливості їх первинного, аналітичного і синтетичного обліку з ПДВ. Відображення ПДВ у фінансовій звітності.

    курсовая работа [65,4 K], добавлен 03.01.2011

  • Впровадження управлінського обліку на підприємствах. Реформування системи бухгалтерського обліку в Україні. Економічний зміст обліку витрат. Класифікація витрат ремонтно–механічної майстерні. Порядок визначення фактичної собівартості виконаних робіт.

    курсовая работа [68,7 K], добавлен 20.08.2011

  • Економічна сутність витрат. Методологічні принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати підприємства та її розкриття у фінансовій звітності. Організація обліку витрат торговельного. Аналіз нормативних документів з обліку витрат.

    дипломная работа [1,1 M], добавлен 24.09.2016

  • Організаційно-правова характеристика підприємства. Управлінський облік та класифікація витрат виробництва. Документальне оформлення операцій з реалізації продукції. Оптимізація та контроль витрат і доходів у підсистемі внутрішньогосподарського обліку.

    курсовая работа [182,4 K], добавлен 20.07.2011

  • Виникнення витрат на виробництво продукції. Витрати в бухгалтерському розумінні. Формування бухгалтерського обліку. Значення і завдання обліку загальновиробничих витрат. Прийоми і методи дослідження в обліку, аналізі і аудиті загальновиробничих витрат.

    дипломная работа [840,9 K], добавлен 24.02.2012

  • Сутність і синтетичний облік витрат підприємства. Облік доходів та результатів діяльності. Документальне оформлення обліку витрат і доходів на ВАТ "Вінтер". Інформація про види продукції та послуг. Методика і організація обліку витрат на інновації.

    магистерская работа [294,7 K], добавлен 26.12.2010

  • Критична оцінка та розробка пропозицій щодо удосконалення теоретичних положень та діючої практики формування обліку та аудиту витрат операційної діяльності підприємства. Облікові концепції калькулювання продукції та стратегічного контролю витрат.

    статья [304,1 K], добавлен 24.10.2017

  • Нормативна база обліку витрат. Рекомендації з формування собівартості продукції у промисловості. Аналіз основних техніко-економічних показників діяльності підприємства; загального стану бухгалтерського обліку організації та її облікової політики.

    курсовая работа [197,2 K], добавлен 03.04.2014

  • Економічний зміст та класифікація витрат діяльності підприємства. Нормативно-інформаційне забезпечення обліку витрат. Синтетичний та аналітичний облік діяльності. Проект автоматизації обліку витрат діяльності. Методологія бухгалтерського обліку.

    дипломная работа [313,6 K], добавлен 11.07.2013

  • Основи побудови фінансового обліку. Облік грошових коштів і поточних фінансових інвестицій. Облік дебіторської заборгованості та витрат майбутніх періодів. Фінансова звітність підприємства. Класифікація і поведінка витрат. Бюджетне планування і контроль.

    отчет по практике [609,2 K], добавлен 11.03.2016

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.