Повышения качества информационной системы компании на основе совершенствования первичного учета
Первичный бухгалтерский документ — это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. Первичные документы несут в себе информацию разного характера
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | доклад |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 28.04.2014 |
| Размер файла | 16,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Повышения качества информационной системы компании на основе совершенствования первичного учета.
Жылкибаева Л.Г магистрант
Научный руководитель, к.э.н Садуакасова К.Ж.
Республика Казахстан г.Астана АО "Финансовая академия"
Ведение любого вида учета предприятия основывается на первичные данные, то есть на первичные документы.
Первичные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления;
3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;
4) содержание операции или события;
5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);
6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;
7) идентификационный номер. [2]
Предметом рождения первичного документа является бухгалтерские операции, которые включают в себя хозяйственные операции и движения, происходящие в организации.
Первичный бухгалтерский документ -- это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.[4. стр 152]
Первичные документы несут в себе информацию разного характера. По месту составления первичные документы подразделяются на внешние и внутренние.
- внешние поступают в организацию из банков, от поставщиков, покупателей и других организаций.
- внутренние составляются внутри организации ее персоналом.
Первичные бухгалтерские документы по своему значению и обобщению подразделяются по следующим видам: Первичные документы и сводные. Первичные документы составляются по факту совершения той или иной бухгалтерской операции (приемные акты, счет-фактура, кассовые ордера и др.). Сводные обобщают первичные данные. Например, материальный отчет склада, составленный кладовщиком на основании приходных и расходных документов, приложенных к отчету; авансовый отчет, к которому прилагаются документы (проездные билеты, квитанции об уплате за проживание в гостинице и т.д.)
По предоставлению информации первичные документы подразделяются как разовые и накопительные. Разовые несут в себе информацию одной операции (расходные и приходные кассовые ордера, требования на отпуск товара и др.). Накопительные ведутся по методу накопления в определенный период месяц квартал и т.д., к ним можно включить документы как лимитно-заборная карта которая предоставляет информацию о товаре выданного из склада в периоде за месяц. Табель посещаемости работников или накопительный рабочий наряд и др.
Первичные бухгалтерские документы формируют базу с информацией о финансовом состоянии предприятия. Основной целью системы первичного учета следует считать обеспечения такой организации взаимодействия всех элементов системы первичного учета, при которой в любой момент времени на соответствующем участке функционирования системы, пользователи имели возможность оперативного получения достоверной первичной информации о состоянии и движении всех активов и обязательств предприятия, как за прошедшие, так и за текущий периоды. [4. стр156]
В настоящее время в динамичном развитии рынка, каждая предприятия должна быть готова к резкому понижению или повышению спроса на товары и услуги предприятия, в этом случаи руководство компании должна получить точную, достоверную и ясную информация о финансовом состоянии компании. Как я и говорила, первичные бухгалтерские документы формирует базу информации о состоянии компании, которая помогает принять решения в пользу компании.
Первичные документация ведется в двух видах в электронном и на бумажном носителе которая в свою очередь должна иметь юридическую силу. Для получения оперативной информации бухгалтер ссылается на электронный источник информации.
На сегодняшний день на рынке имеются очень много программ ведения бухгалтерского учета, которые помогают предоставить достоверную и оперативную информацию. Так же использование компьютерных технологии много кратно упрощает ведение дел, обеспечивает качественное составление и надежное хранение электронных документов, исключает многократное обращение к одним и тем же первичным документам в процессе их обработки, облегчает доступ к каждому документу, не требует поиска и приобретения разнообразных бланков. Предоставляет широкий спектр полезных для менеджмента аналитический и итоговых показателей финансовой деятельности. [5. стр 15]
Список использованной литературы:
Послание Президента Республики Казахстан народу Казахстана "Рост благосостояние граждан Казахстана - главная цель государственной политики" от 06 февраля 2008года.
Закон Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 28.02.07г. №234-ІІІ
Гагарина Л. Г. Автоматизированные информационные системы: учеб. Пособие. М.: МИЭТ, 2003.
Галкина Г. Е. Бухгалтерские информационные системы (БУИС)/ Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. М. : ММИЭИФП, 2002.
В. Скорикова. "Автоматизированное ведение бухгалтерского и налогового учета"; Бухгалтер плюс компьютер- №7-8 июль /август 2012
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Первичный бухгалтерский документ как письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений. Обязательные реквизиты первичных учетных документов. Схема организации документооборота.
презентация [332,2 K], добавлен 15.02.2012Нормативные документы, регламентирующие применение первичных документов. Ответственность за нарушение правил документального оформления. Правомерность отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета. Документальное оформление накладной.
курсовая работа [56,4 K], добавлен 04.04.2016Система организации первичного учёта. Нормативное регулирование первичного учёта. Организация первичного учёта в управлении инкассации. Первичные документы управления инкассации и их значение. Разработка плана и программы проверки первичного учёта.
дипломная работа [91,3 K], добавлен 28.11.2006Основы первичного учета на предприятии. Понятие учетных документов и их значение. Классификация учётных документов. Форма учётных документов. Организация документооборота в бухгалтерском учете. Система документооборота первичных учётных документов.
курсовая работа [167,9 K], добавлен 29.06.2008Документы как источник первичной информации и наблюдения за движением материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Классификация и порядок составления бухгалтерских документов, организация документооборота. Инвентаризация и ее место в первичном учете.
реферат [49,5 K], добавлен 24.06.2010Теоретические основы организации первичного бухгалтерского учета. Экономическая характеристика и анализ финансового состояния предприятия. Изучение состояния организации бухгалтерского учета. Оценка внутреннего аудита первичных учетных документов.
дипломная работа [141,5 K], добавлен 25.05.2010Организационно-правовые и распорядительные документы. Журналы первичного учета документов. Регистрационно-контрольные карточки. Отчеты, докладные, сводки. Первичные документы трудоустройства. Типы записи текстов документов, унификация и стандартизация.
реферат [32,1 K], добавлен 17.11.2010Первоначальные сведения о хозяйственных процессах предприятия. Документы в системе бухгалтерского учета. Ведение первичных учетных документов, правильность их оформления. Регистры бухгалтерского учета. Аналитический учет в бюджетных учреждениях.
реферат [43,8 K], добавлен 09.10.2012Основы первичного учета в организации различной формы собственности. Классификация видов учетных документов и их значение. Организация документооборота в бухгалтерском учете. Учет в компании основных средств, нематериальных активов, материальных запасов.
курсовая работа [465,1 K], добавлен 23.12.2015Характеристика первичного и сводного учета на предприятии ФГУП "УЧХОЗ ГОУ ПГСХА". Первичный учёт в полеводческой бригаде. Правила учета зерновой продукции, кормов, товарно-материальных ценностей на складах. Первичный учет во вспомогательном производстве.
отчет по практике [52,9 K], добавлен 14.11.2010Экономическая сущность документации как метода бухгалтерского учета. Виды и требования к оформлению и движению первичных документов. Особенности организации первичного учета труда, заработной платы, долгосрочных и краткосрочных активов предприятия.
дипломная работа [257,6 K], добавлен 29.10.2010Общие требования к оформлению и хранению первичных документов. Организация документооборота на предприятии. Организационно-экономическая характеристика в ООО "Старый парк", организация первичного учета. Разработка мероприятий по его совершенствованию.
курсовая работа [41,8 K], добавлен 03.06.2014Понятие бухгалтерского учета, объекты и приемы проведения. Особенности документирования, первичные учетные документы: формы и условия их оформления. Что такое учетные регистры. Способы исправления ошибок. Параметры оценки активов, принципы инвентаризации.
контрольная работа [19,4 K], добавлен 24.03.2011Бухгалтерский учет как наука: способы получения и обработки учетной информации. Классификация счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре. Схема записей на активных и пассивных счетах. Первичные учетные документы, характер их оформления.
контрольная работа [64,1 K], добавлен 29.06.2011Сущность первичного учета, его роль и значение. Понятие документооборота и его особенности в организациях торговли. Организация аудита первичного учета. Способы отражения операций. Действующая практика первичного учета в КГУ "Светлинский лесхоз".
курсовая работа [48,0 K], добавлен 25.04.2013Сущность первичного учета, роль, значение и классификация первичных документов. Особенности деятельности КГУ "Светлинский лесхоз" и его учетная политика: первичных документов по учету имущества организации, оформления документов по расчетным операциям.
курсовая работа [37,1 K], добавлен 21.03.2008Классификация, формы и виды первичных документов, их значение и анализ, требования и правила составления; основы документооборота. Нормативно-правовое регулирование учёта на предприятии, рекомендации по совершенствованию системы его организации.
курсовая работа [33,4 K], добавлен 29.01.2011Особенности составления плана счетов бухгалтерского учета, отражающего и группирующего всю информацию о хозяйственной деятельности компании. Обзор оснований для выплаты денежных средств под отчет. Проводки, отражающие операции по учету подотчетных сумм.
курсовая работа [36,2 K], добавлен 01.03.2015В бухгалтерском учете первичная регистрация хозяйственных фактов как элементов хозяйственных процессов осуществляется по методу сплошного непрерывного учета и в документах, придающих бухгалтерской информации доказательную силу.
реферат [14,5 K], добавлен 03.06.2005Понятие первичных документов. Регистры бухгалтерского учета. Реквизиты и классификация первичных учетных документов. Документирование хозяйственных операций. Этапы создания системы управления документооборотом. Стандартизация первичных документов.
курсовая работа [37,8 K], добавлен 12.12.2012
