Основы бухгалтерского учёта

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета - дебет (от лат. «должен»), правая сторона - кредит (от лат. «верит»). Счет выглядит так:

Дебет Счет 50 «Касса» Кредит

Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит - уменьшение, а для других, наоборот, дебет - уменьшение, а кредит - увеличение. В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Счета являются активными по:

-экономическому содержанию, т.е. эти счета, предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

-балансу, т.е. счета (статьи) расположены в активной части баланса;

-сальдо (остаток), т.е. счета имеют дебетовый остаток. Счета считаются пассивными по:

-экономическому содержанию, т.е. счета, отражают учет имущества по источникам его образования;

-балансу, т.е. счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;

-сальдо, т.е. счета, имеют кредитовый остаток.

Кроме активных и пассивных счетов в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо либо дебетовое и кредитовое сальдо одновременно. Если по активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно является результативным и показывает конечный итог от противоположных операций. На-пример, на счете 99 «Прибыль и убытки» отражаются как прибыли, так и убытки, но в конце месяца выводится окончательный финансовый результат - прибыль (если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое). В отдельных случаях в активно-пассивных счетах результативное сальдо вывести нель-зя; это бывает тогда, когда результативное сальдо искажает учетные показатели. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могли бы заменить два счета: «Расчеты с дебиторами» - активный счет и «Расчеты с кредиторами» - пассивный счет. Необходимость учитывать эти расчеты на одном счете объясняется постоянным изменением во взаимных расчетах, дебитор может стать кредитором и наоборот. Поэтому нецелесообразно разбивать этот счет на два отдельных.

Хозяйственные операции текущего учета записываются на счета по мере их накопления. Каждую операцию можно записывать отдельно, но если однородных операций много, то на основе первичных документов целесообразно сводить их в накопительные или группировочные ведомства, это позволит сократить количество записей на счетах.

Строение активного и пассивного счетов и порядок записи операций в них регламентированы следующими правилами.

Для активных счетов. В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки (С_1д). Дан-ные для записи на счетах берут из активной части баланса и за-писывают на дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и поступление отражают по дебету, а уменьшение, расход и выбытие - по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам; вначале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету счетов сумма первоначального остатка не включается; сюда относятся только суммы по операциям отчетного периода. Конечное сальдо по активным счетам за отчетный период определяется так: к первоначальному сальдо по дебету (С_1д) прибавляют итоги оборотов по дебету (О_д) и вычитают итоги оборотов по кредиту (О_к). Конечный остаток может быть либо дебетовым, либо равняться нулю:

С₂ = С_1Д + 0_Д-0_К.

Таким образом, для активных счетов дебет означает увеличение, а кредит - уменьшение.

Для пассивных счетов. Открываются счета, на которых по кредиту записывают первоначальное сальдо, которое берется из пассивной части баланса в разрезе статей, по которым имеются остатки. По кредиту счетов отражается увеличение, приход и поступление, а по дебету - уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, вначале по кредиту, а затем по дебету. При этом в итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а учитываются только суммы операций, возникшие в отчетном периоде.

Конечное сальдо (С₂) определяется так: к начальному остатку (С_1к) прибавляют обороты по кредиту (Ок,) и вычитают обороты по дебету (О_д). Конечный остаток может быть либо кредитовым, либо равняться нулю:

С_2П = С_1К + 0_К-0д,

Итак, для пассивных счетов дебет означает уменьшение, а кредит - увеличение.

Порядок записей хозяйственных операций на счетах рассмотрим на следующих примерах.

Пример. По счету 50 «Касса» по данным баланса числил-ся остаток на начало отчетного периода в сумме 100 тыс. руб. Открывая счет 50 «Касса», записывают начальное сальдо в сум-ме 100 тыс. руб. в дебет, так как это активный счет. Затем в ре-зультате трех совершившихся операций в кассу поступило 6500 тыс. руб. (2000 тыс. руб. + 4000 тыс. руб. + 500 тыс. руб.). В то же время в результате последующих трех операций выдано из кассы 6400 тыс. руб. (1900 тыс. руб. +3800 тыс. руб. + 700 тыс. руб.) соответственно.

Согласно правилам в активных счетах суммы увеличения запи-сываются в дебет, а суммы уменьшения - в кредит. Следовательно, по дебету счета 50 «Касса» записывают 2000, 4000 и 500 тыс. руб., а по кредиту счета - 1900 тыс. руб., 3800 тыс. руб. и 700 тыс. руб. Подсчитают итоги операций по дебету и по кредиту, т.е. обороты, и выводят конечное сальдо. Оно равняется начальному сальдо плюс дебетовый оборот и минус кредитовый оборот, а именно 200 тыс. руб. (100 тыс. руб. + 6500 тыс. руб. - 6400 тыс. руб.).

Схематически эти записи имеют вид:

Сч. 50 «Касса» (тыс. руб.)

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Сальдо начальное - 100 1)2000 2)4000 3)500	4) 1900 5) 3800 6)700
Оборот за отчетный период 6500		Оборот за отчетный период 6400
Сальдо конечное 200

Пример. На начало отчетного периода по данным баланса задолженность по заработной плате персоналу организации составила 12 600 тыс. руб. В течение отчетного периода (месяца) она увеличилась в результате двух операций еще на 13 000 тыс. руб. (5 000 тыс. руб. +8 000 тыс. руб.) соответственно, а затем в результате последующих операций уменьшилась на 13 600 тыс. руб. (4 700 тыс. руб. + 8 900 тыс. руб.).

Согласно правилам в пассивных счетах увеличение задолженности организаций перед персоналом записывается в кредит, а уменьшение - в дебет. Поэтому 5 000 тыс. руб., и 8 000 тыс. руб. записывают по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а 4 700 тыс. руб. и 8900 тыс. руб. - по дебету счета. Затем подсчитывают итоги оборотов по счету и выводят конечное сальдо - 12 000 тыс. руб. Оно определяется так: к начальному сальдо по кредиту прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету - 12 600 4- 13 000 тыс. руб. -13 600 тыс. руб.

Схематически эти записи имеют вид:

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», тыс. руб.

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
3) 4 700 4) 8 900	Сальдо начальное - 12 600 1)5000 2) 8 000
Оборот за отчетный период 13 600	Оборот за отчетный период	3000
	Сальдо конечное 12 000

Таким образом, понимание экономического содержания активных и пассивных счетов очень важно для глубокого усвоения приемов отражения хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета и контроля за их совершением.

Двойная запись хозяйственных операций по счетам

По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи.

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды; в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка. Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например, между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса», или 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.

Бухгалтерская проводка есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Пример. С расчетного счета в кассу поступило 500 тыс. руб. на текущие расходы. Для отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета последовательно уточняются счета, участвующие в операции.

По содержанию видно, что здесь принимают участие два счета - 50 «Касса» - активный - отражает наличие денежных средств в кассе и 51 «Расчетные счета» - активный - отражает наличие свободных денежных средств на расчетном счете в банке.

Следовательно, операцию записывают на дебет счета 50 «Касса» и на кредит счета 51 «Расчетные счета» на одинаковую сумму 500 тыс. руб.

Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам

Данные отдельного бухгалтерского счета не характеризуют хозяйственную финансовую деятельность организации за отчетные периоды в целом. В то же время бухгалтерские записи в разрезе каждого счета не могут быть проверены без увязки их с записями других счетов. Поэтому составлять бухгалтерский баланс без предварительной проверки не следует. Для оперативного руководства результатами деятельности организации, проверки правильности записи хозяйственных операций по счетам и обобщенных данных за месяц составляют оборотные ведомости. Они в основном применяются при использовании форм Журнал-Главная, мемориально-ордерной и упрощенной формы бухгалтерского учета для малых организаций.

Хозяйственные операции после их документации записываются на аналитические и синтетические счета. В конце месяца записи по счетам суммируются с тем, чтобы получить обобщенные показатели в виде месячных оборотов и сальдо, т.е. составляются оборотные ведомости, которые подразделяются на два вида: оборотная ведомость по синтетическим счетам и оборотная ведомость по аналитическим счетам.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Она предназначена для проверки правильности учетных записей общего ознакомления с состоянием хозяйственной финансовой деятельности организаций и составления нового баланса. Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет следующий вид.

Таблица. Оборотная ведомость по синтетическим счетам за март 200_ г.

Наименова-ние счета	Начальный оста-ток (С0)	Обороты за месяц (0)	Конечный оста-ток (С1)
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
01	1200		-	-	1200
Итого

Оборотная ведомость заполняется на основании данных синтетических счетов в следующем порядке. В первой графе записывают название всех счетов баланса, по которым имеются остатки: вначале - активные, затем -- пассивные. По данным каждого счета отражают соответствующие суммы по дебету и кредиту: 2, 3, 4, 5 и 7 графы. Суммы по графам 6 и 7 выводятся по счетам начальных остатков и оборотов. В активных счетах конечный остаток рассчитывается путем сложения с началь-ным остатком оборота по дебету минус оборот по кредиту (графа 6 = графа 2 + графа 4 - графа 5). В пассивных счетах конечный остаток определяется сложением начального остатка по креди-ту и оборота по кредиту за минусом оборота по дебету (графа 7 = = графа 3+ графа 5 - графа 4). При подсчете общих итогов про-веряют наличие равенств итоговых сумм по дебету и кредиту по каждой паре.

Правильность записей в оборотной ведомости по синтетическим счетам проверяется с помощью трех равенств:

-начальных остатков по дебету и кредиту - ЕС_1д = ЕС_1к. Это равенство обусловлено тем, что совокупность счетов, имеющих дебетовый остаток, составляет актив баланса, а совокупность счетов, имеющих кредитовый остаток, - его пассив. Как известно, итоги актива и пассива баланса равны между собой;

-оборотов по дебету и кредиту - ЕС_Д = ЕС_к. Равенство обусловлено применением метода двойной записи, так как каждая хозяйственная операция отражается одновременно и в одинаковой сумме в дебете и в кредите счетов, следовательно, сумма дебета всех счетов должна быть равна сумме кредита всех счетов;

-конечный остаток по дебету и кредиту - 2С_2д = ЕС_2к. Это равенство есть следствие равенства итогов актива и пассива баланса на конец месяца. На основании этих данных составляется новый баланс на конец отчетного периода.

С помощью оборотной ведомости не всегда можно выявить ошибки в корреспонденции счетов даже при соблюдении трех равенств итогов. Например, хозяйственная операция записана вместо дебета одного счета в дебет другого счета, или вместо кредита одного счета в кредит другого счета, или вовсе не отнесена на счет.

Помимо оборотной ведомости по синтетическим счетам используются оборотные ведомости по счетам аналитического учета отдельно к каждому счету синтетического учета, по которым ведется аналитический учет.

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета представляют собой итоги оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, объединяемые одним синтетическим, и предназначены для проверки правильности учетных записей по этим счетам, а также для наблюдения за состоянием и движением отдельных видов средств.

В зависимости от того, как ведется учет по аналитическим счетам - в денежном и натуральном или только в денежном выражении, - оборотные ведомости подразделяются на два вида.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам, в которых приведены только денежные показатели, в основном совпадает с приведенной формой, применяемой по синтетическим счетам. В ней в первой колонке вместо наименования синтетических счетов даются наименования аналитических счетов. Подобные оборотные ведомости составляются по счетам аналитического учета: 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам, в которых приведены показатели в денежных и натуральных единицах, используются по счетам аналитического учета: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» и др.

Оборотная ведомость аналитического учета строительных материалов (10/8) за март 200_г.

Л№ п/п	Наимено-вание строи-тельных материа-лов	Единица измерения	Цена в тыс. руб.	Остаток на 1 апреля	Оборот за апрель	Остаток на 1 мая
					приход	расход
				Кол-во	сумма	кол-во	сумма	Кол-во	сумма
11	2	33	4	55	6	7	8	9	10

В отличие от оборотной ведомости по синтетическим счетам итоги оборотов по аналитическим счетам не совпадают. Это объясняется тем, что если один синтетический счет дебетуется, а другой обязательно кредитуется, то по аналитическим счетам, открытым в развитие синтетического счета, будет сделана запись счета либо по дебету, либо по кредиту. Таким образом, оборотные ведомости по счетам аналитического учета имеют контрольное и оперативное значение. Они позволяют обнаружить несоответствие данных аналитического и синтетического учета и выявить имеющиеся ошибки, а также способствуют усилению контроля за использованием и сохранностью имущества организации.

В оборотных ведомостях по аналитическим счетам иногда для сокращения их объема обороты не записывают, а отражают только остатки по счетам. Такие сокращенные ведомости называются сальдовыми ведомостями.

6. Исправление ошибок в документах и в учетных регистрах

Документы и учетные регистры необходимо вести аккуратно. Как в текстовой части, так и в цифровых данных помарки и подчистки не допускаются. При хранении регистров бухгалтерского учета должна быть обеспечена их защита от несанкционированных исправлений.

Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете существует несколько способов.

Корректурный способ исправления ошибок заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и написании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено: утверждено в документе - подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах и табуляграммах - подписью лица, производившего исправление. Оговорка дается на полях книги, карточки, журнала-ордера против строки исправленной записи. Порядок исправления в банковских документах устанавливается правила-ми банка.

Корректурным способом пользуются для исправления ошибок, допущенных в результате описок, неправильного подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. Этот способ применим в том случае, если ошибки обнаружены в регистрах журнально-ордерной формы счетоводства до проставления в них итогов, а также в учетных регистрах мемориально-ордерной формы учета до составления бухгалтерского баланса и если исправление их не требует изменения мемориального ордера. После перенесения итогов регистра в Главную книгу никакие исправления не допускаются. В этом случае на сумму допущенной ошибки оформляют справку бухгалтерии, данные которой заносят в Главную книгу отдельной строкой. Они хранятся при соответствующих учетных регистрах обособленно.

Дополнительная проводка применяется, ко-гда в регистрах записана сумма меньше действительной. Она используется, если:

-корреспонденция счетов указана правильно, но в меньшей сумме, чем следовало;

-фактическая себестоимость продукции выше учетной или нормативной (плановой).

Пример. Из кассы организации выплачена заработная плата в сумме 5400 руб. Вместо этой суммы в учете ошибочно отражена сумма 5000 руб. В качестве оправдательного документа составлена справка о допущенной ошибке, на основании которой дополнительно производится запись обычными чернилами на сумму 400 руб. Таким образом, сумма обеих проводок правильно отражает произведенную операцию в размере действительно выданных из кассы денежных средств в сумме 5 400 тыс. руб. (5 000 + 400).

Следовательно, в конце месяца сумма оприходованной продукции по нормативной (плановой) себестоимости доведена до фактической себестоимости способом дополнительной записи

(14500руб.).

Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или записи большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Следовательно, красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно составляется проводка обычными чернилами, правильно отображающая произведен-ную операцию.

При помощи способа красного сторно исправляются ошибки до и после подсчета итогов, в том числе и ошибки, допущенные в предыдущих отчетных периодах.

Пример. С расчетного счета в кассу перечислено 9000 руб. Предположим, что эта операция оформлена ошибочно и вместо корреспонденции:

Д-т сч. 50«Касса» К-тсч. 51 «Расчетные счета» 9000 р.

сделана неправильная корреспонденция: - 1) Д-тсч. 50«Касса» К-тсч. 52 «Валютные счета» 9000р.

Для исправления допущенной ошибки составляются две проводки, в первой из которых повторяется красными чернилами неправильная корреспонденция (цифры, подлежащие записи красными чернилами, условно взяты в рамки. Суммы, написанные красными чернилами вычитаются из итогов как отрицательные и тем самым аннулируются ошибочно сделанные записи.

7. Учет основных средств

Вопрос 1 Понятие, состав, задачи и классификация основных средств

Основным документом, регламентирующим порядок учета основных средств является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»(6\97 от24.03.2000г)

Основные средства-совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев.

К ним относят:- предметы, сроком полезного использования более года, независимо от их стоимости

-предметы, стоимостью на дату приобретения более стократного размера минимальной месячной оплаты труда за единицу, независимо от срока их полезного использования.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, оборудование, рабочие и силовые машины, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, а также земельные участки, недра, лесные и водные угодья, являющиеся собственностью организации, капитальные вложения на их улучшение(осушительные оросительные работы).

К основным средствам не относятся машины, оборудования, числящиеся как готовые изделия на складах организаций - изготовителей или как товары на складах торгующих организаций и т.д.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

1) правильное оформление документов и своевременное отражение в учете, поступления основных средств их внутреннего перемещения

2) достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств

3) полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр, на проведение всех видов ремонта)

4) контроль за сохранностью и эффективностью использования основных средств.

Классификация основных средств:

1) По отраслевому признаку: промышленность, с\х, транспорт, лесное хозяйство, связь, строительство, торговля, общественное питание, жкх и т.д.

2) По назначению:

- производственные основные фонды, непосредственно принимающие участие в процессе производства продукции (здания сооружения и т.д.)

- непроизводственные основные фонды, не принимающие прямого участия в производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции (дома культуры, общежития, бани, столовые, прачечные).

3) По степени использования:

- действующие (собственные) установленные в цехах организации

- запасные, находящиеся в резерве и предназначенные для замены

- бездействующие ( на консервации)- излишние, некомплектные

- находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

4) По наличию прав на объекты:

- принадлежащие организации на правах собственности (сданные в аренду)

-находящиеся у организации в оперативном управлении или в хозяйственном ведении

- полученные организацией в аренду.

Основные средства принимаются к учету в случае их приобретения, изготовления, внесения учредителями в качестве вклада в уставный капитал, получении по договору дарения, безвозмездного получения и т.д.

Оценка основных средств

ОС оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость ос (балансовая) складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию. Она определяется:

· для объектов, изготовленных в самой организации, а также приобретенных за плату у других организаций, исходя из фактических затрат( доставка, монтаж, установка)

· внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал - по договоренности сторон(договорная стоимость)

· полученных организацией по договору дарения или в случае безвозмездного получения - по рыночной стоимости на дату оприхования

· приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, исходя из сравнимых цен).

Текущая восстановительная стоимость - сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена по рыночным ценам в случае необходимости замены какого-либо объекта на аналогичный новый объект.

Остаточная стоимость- первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом накопленной суммы износа.

Вопрос 2 Учет поступления ос

Для синтетического учета ос используются счета: 01 Основные средства,02 Амортизация ос,03Доходные вложения в материальные ценности,91\3 Выбытие ос, забалансовые счета: 001Арендованные ос,110сданные в аренду,010 Износ ос.

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет ос и ведется на инвентарных карточках по ф№ос-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Заполнение этих карточек производится на основании первичной документации: актов приемки - передачи, технических паспортов т.д. Инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам объектов ос. В картотеке бухгалтерии карточки располагаются по отраслевым группам ос(промышленность транспорт),а внутри этих групп, по месту нахождения объектов по видам с подразделениями.

ОС поступают в организацию:

1) завершения строительно-монтажных работ

2) приобретения за плату

3) безвозмездного поступления

4) в качестве клада в уставный капитал

5) перехода права собственности по окончании срока аренды

6) выявления неоприходованных объектов по результатам инвентаризации

7) получения объектов ос от гос. и муниципального органа при создании унитарной организации. Во всех случаях ввод объектов оформляется актом передачи ф. №ос-1.

ОС учитываются на активном счете 01. Дебетовое сальдо показывает сумму первоначальной стоимости ос и их дооценку.

Кредитовое - выбытие ос и их уценку.

На поступление ос составляются проводки:

Д 08

К 60(76)- поступление по первоначальной стоимости ос

Д 19

К 60(76)на сумму начисленного НДС

Д 01

К08-переданы в эксплуатацию ос

Д 75

К 80- в качестве вклада в уставный капитал

Д 01

К91- выявленные при инвентаризации.

Д01

К 83-увеличение первоначальной стоимости(восстановительная)

Вопрос 3. Учет амортизации ос

Износ-потеря объектами ос своих потребительских свойств и первоначальной стоимости. Различают два вида износа: физический и моральный.

Физический износ - постепенная утрата своей первоначальной потребительской стоимости. Подразделяется на полный и частичный (ремонт).

Моральный износ - резкое снижение стоимости возникающее в результате роста производительности труда (совершенствование машин и оборудования).

8. Учет затрат на производство продукции (работ, услуг)

Понятие и система учета затрат, классификация затрат.

Процесс производства представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных с созданием готовой продукции выполнением работ, оказанием услуг. В процессе создания продукции определяется фактическая себестоимость, включающая сумму затрат на ее изготовление. Таким образом, себестоимость - выраженное в денежной форме текущие затраты организации на производство и сбыт продукции. Определение величины затрат, приходящихся на единицу продукции, называется калькулированием себестоимости, а ведомость, в которой производится расчет себестоимости - калькуляцией.

Эффективность организации учета произведенных затрат во многом зависит от их группировки или классификации. Рассмотрим основные признаки классификации затрат:

· По экономическому содержанию затраты подразделяются на экономические элементы и статьи расходов. Экономическим элементом называют вид затрат, состоящий из однородных расходов. К этой группе расходов относят: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты,

В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость материальных ресурсов которая формируется, исходя из цен их приобретения ( без НДС) , надбавок, наценок. Из затрат на материальные ресурсы исключается стоимость возвратных отходов (остатки сырья, материалов).

Элемент «Затраты на оплату труда» включает затраты на оплату труда производственного персонала, включая премии, компенсационные выплаты.

Элемент «Отчисления на социальные нужды» отражает все обязательные отчисления органам гос. соц. страхования, пенсионного фонда и обязательного медицинского страхования.

Элемент «Амортизация основных фондов» отражает сумму амортизационных отчислений производственных основных фондов.

К элементу «Прочие затраты» относятся налоги, сборы, платежи, отчисления в страховые фонды, затраты на оплату % по полученным кредитам, оплату услуг связи и т.д.

Типовую номенклатуру статей можно представить следующим образом:

- Сырье и материалы

- Возвратные отходы

- покупные изделия, полуфабрикаты

- Топливо и энергия на технологические цели

- Заработная плата производственных рабочих

- Отчисления на социальные нужды

- Расходы на подготовку и освоение производства

- Общепроизводственные расходы

- Общехозяйственные расходы

- Потери от брака

- Прочие производственных расходов

Итого: производственная себестоимость продукции

- Коммерческие расходы

Итого: Полная себестоимость продукции

· По отношению к производственному процессу. По этому признаку все затраты подразделяются на основные и накладные. Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства продукции. Накладные - образуются в процессе деятельности, в ходе обслуживания производства и управления им. (это 25,26).

· По отношению к объему производства затраты делятся на переменные и постоянные. К переменным относятся расходы, размер которых изменяется прямо пропорционально изменению объема производства продукции. (Расходы сырья, основных материалов на заработную плату).

К постоянным затратам - 25,26 сч.

· В зависимости от способов включения в себестоимость продукции затраты бывают прямые и косвенные. (К косвенным относят затраты, связанные с одновременным производством нескольких видов продукции.

· Для целей налогообложения прибыли затраты можно подразделить на лимитируемые и нелимитируемые

· В зависимости от периодичности возникновения все расходы : на текущие и единовременные(единовременные - оплата отпусков ремонт ОС).

· По составу затраты: на одноэлементные и комплексные.

· По целесообразности расходования затраты: на производительные и непроизводительные (непроизводительные - потери от простоев, оплата сверхурочных работ).

· По участию в производственном процессе расходы могут быть производственными и коммерческими (расходы на продажу).

Учет основных затрат

Преобладающая часть основных затрат - прямые затраты, которые включаются в себестоимость конкретного вида продукции на основании первичных документов и в калькуляциях выделяются отдельными статьями. На основании ведомостей распределения материальных затрат на счетах бух учета делаются записи: Дт 20 Кт 10. В этом случае в себестоимость конкретного вида продукции включаются фактически произведенные конкретные материальные затраты. Заработная плата рабочих включается в себестоимость продукции по данным табелей учета использования рабочего времени, нарядов, рапортов, ведомостей отражается проводкой Дт 20 Кт 70. Отчисления на соц. страхование -Дт 20 Кт 69.

Учет расходов по обслуживанию производства и управлению

Накладные расходы возникают в связи с организацией и обслуживанием производственного процесса и управлением им и состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Планирование и учет общепроизводственных расходов производится по следующей номенклатуре статей:

1. амортизация производственного оборудования и транспортных средств

2. отчисления в ремонтный фонд или затраты по ремонту оборудования

3. расходы по эксплуатации оборудования

4. заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование

5. содержание аппарата управления цеха

6. содержание зданий цехов и цеховых сооружений

7. расходы на проведение испытаний, опытов и исследований

8. охрана труда работников цеха

9. потери от брака, от простоев по внутрипроизводственным причинам и др.

Синтетический учет общепроизводственных расходов ведется на активном собирательно - распределительном счете 25, а аналитический - в специальных ведомостях по каждому цеху а разрезе статей сметы. Сумма произведенных общепроизводственных расходов отражается на счетах: Дт 25 Кт 02,10,60,70,69.По окончании месяца сумма этих расходов, учтенная по Дт 25 списывается. бухгалтерский баланс основное средство

Следующий вид накладных расходов - общехозяйственные расходы, которые связаны с управлением и обслуживанием организации в целом. Состав и размер этих расходов определяется сметой:

1.содержание аппарата управления

2. расходы на служебные командировки аппарата управления

3. содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны

4.представительские расходы, связанные с деятельностью организации

5. содержание прочего хозяйственного персонала

5. канцелярские и почтово-телеграфные расходы

6. амортизация основных средств общехозяйственного назначения

7. отчисления в ремонтный фонд или затраты на текущий ремонт зданий и т.д.

8. расходы на содержание зданий, сооружений, инвентаря

9. затраты на проведение испытаний, опытов, исследований, содержание общехозяйственных лабораторий

10. расходы на охрану труда работников организации

11. подготовка и переподготовка кадров

12. обязательные отчисления, налоги и сборы

13. непроизводительные общехозяйственные расходы и др.

Синтетический учет ведется на активном собирательно - распределительном счете 26. Все фактические затраты собираются и отражаются записями: Дт 26 Кт 02,10,60,70,69. В конце каждого месяца производится списание расходов.

Учет и оценка остатков незавершенного производства

К незавершенному производству относится продукция, не прошедшая все стадии производственного процесса, а также неукомплектованные изделия, не прошедшие технические испытания и не принятые на склад готовой продукции. Не относится к незавершенному производству неисправимый брак, материалы в цехах, не начатые обработкой и тд.

В бух учете фактическая величина затрат в незавершенном производстве представляет собой величину дебетового сальдо по счету 20. Оценка остатков незавершенного производства может производится:

- в единичном производстве - по фактически произведенным затратам

- в массовом и серийном производстве - по нормативной (плановой) производственной себестоимости.

Фактическая себестоимость выпущенной продукции определяется следующим образом: к остатком незавершенного производства на начало месяца (начальное сальдо по счету 20) прибавляются затраты за месяц (оборот по дт 20), вычитают возращенные и списанные суммы (возвратные отходы, потери от брака) (оборот по кт 20), а также остатки незавершенного производства на конец месяца (конечное сальдо по 20).

Общая схема затрат на производство продукции

Все учетные работы и процедуры можно условно разделить на четыре этапа:

1. Все фактические затраты в течение отчетного месяца на основании первичных документов по расходу материалов, начислению и распределению оплаты труда и т.д отражаются на основных калькуляционных и собирательно- распределительных счетах: Дт 20,25,26,28 Кт02

2. Распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Учтенные предварительно на счетах 25,26, эти расходы сначала распределяются между выпущенной готовой продукцией и остатками незавершенного производства. Затем 25, 26 распределяются между отдельными видами продукции и относятся в Дт 20 (или 90).

3. При наличии производственного брака на счете 28 выявляются окончательные потери от брака. Такие потери определяются путем сопоставления себестоимости забракованной продукции и затрат по исправлению брака с суммами стоимости его по цене возможного использования и возмещениями, удержанными с виновников брака. Окончательные потери от брака списываются Дт20 Кт 28.

Таким образом, после завершения трех этапов на счете 20 собираются все прямые и косвенные затраты на производство продукции за отчетный месяц.

4. Определяется фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции. Стоимость остатков незавершенного производства остается как сальдо на конец месяца на счете 20 по каждому виду продукции. Затем по данным о фактических затратах, изменениях остатков незавершенного производства, уменьшающих фактические расходы, определяют фактическую производственную себестоимость выпущенной из производства готовой продукции. Эта сумма списывается со счета 20 и отражается записью: Дт 40,43 Кт 20.

Размещено на Allbest.ru

...