Характеристика ОАО "Белорусский автомобильный завод"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Основной целью прохождения практики является закрепление и углубление знаний, полученных во время обучения в колледже, приобретение практических навыков работы по специальности в условиях рыночных отношений, сбор и анализ практического материала для выполнения отчета.

Задачи практики:

- представить характеристику ОАО «Белорусский автомобильный завод»; учетный кредитный актив фонд

- рассмотреть общие вопросы организации производства и управления;

- рассмотреть организацию учетного процесса и учетную политику предприятия;

- рассмотреть учет денежных средств, расчетных и кредитных операций;

- рассмотреть учет основных средств и нематериальных активов, рассчитать амортизацию;

- рассмотреть учет производственных запасов;

- рассмотреть учет труда и заработной платы, рассчитать заработную плату и отпускные;

- рассмотреть учет затрат на производство и калькулирование продукции;

- рассмотреть учет готовой продукции;

- рассмотреть учет финансовых результатов деятельности предприятия;

- рассмотреть учет фондов и резервов предприятия;

- провести анализ объема выпуска и реализации продукции;

- провести анализ использования трудовых ресурсов;

- провести анализ основных фондов;

- провести анализ использования материальных ресурсов;

- проанализировать результаты производственно-хозяйственной деятельности.

Объект исследования - ОАО «Белорусский автомобильный завод» - один из крупнейших в мире концернов по выпуску карьерных самосвалов.

1. Общие вопросы организации производства и управления. Организация учетного процесса. Учетная политика предприятия

История развития ОАО «БелАЗ»:

1946 г. - принято решение о строительстве завода торфяного машиностроения (Постановление Верховного Совета БССР 11.09.1946 №137/308).

1948 г. - Белпромпроектом закончена разработка и согласование проекта завода. Начато строительство заводских корпусов.

1950 г. - предприятие выпустило первую продукцию.

1951 г. - завод торфяного машиностроения перепрофилирован в завод дорожных и мелиоративных машин «Дормаш».

1958 г. - предприятие получило новое имя -- «Белорусский автомобильный завод». Из ворот предприятия вышел первый 25-тонный самосвал МАЗ-525.

1960 г. - собраны первые образцы самосвала МАЗ-530 грузоподъемностью 40 тонн. Изготовлен 1000-й самосвал МАЗ-525. На предприятии приступили к проектированию самосвалов принципиально новой конструкции для разработки месторождений полезных ископаемых открытым способом.

1961 г. - выпущен первый опытный образец 27-тонного карьерного самосвала БЕЛАЗ-540.

1963 г. - изготовлен опытный образец самосвала БЕЛАЗ-548 грузоподъемностью 40 тонн.

1965 г. - а международной выставке в Лейпциге БЕЛАЗ-540 отмечен золотой медалью.

1966 г. - на Белорусском автозаводе приступили к серийному выпуску самосвала БЕЛАЗ-548А грузоподъемностью 40 тонн -- базового самосвала класса грузоподъемности 40-45 тонн. Завод награжден орденом Трудового Красного Знамени. На международной выставке в Пловдиве БЕЛАЗ-540 награжден золотой медалью.

1967 г. - на юбилейной Лейпцигской выставке 1000-ая золотая медаль присуждена самосвалу БЕЛАЗ-548А.

1968 г. - присуждение Государственной премии СССР. Лауреатами стали 11 работников завода. Выпущен первый опытный образец самосвала БЕЛАЗ-549 грузоподъемностью 75 тонн -- базового самосвала класса грузоподъемности 75-80 тонн.

1977 г. - выпущены опытные образцы самосвала БЕЛАЗ-7519 грузоподъемностью 110 тонн -- базового самосвала класса грузоподъемности 110-120 тонн.

1978 г. - начат выпуск аэродромных тягачей для буксировки самолетов со взлетным весом 100 тонн.

1982 г. - выпущены опытные образцы самосвала БЕЛАЗ-75211 грузоподъемностью 170 тонн -- базового самосвала класса грузоподъемности 170-200 тонн.

1990 г. - выпущен самый большой в истории Белорусского автомобильного завода самосвал грузоподъемностью 280 тонн.

1994 г. - изготовлен опытный образец самосвала БЕЛАЗ-7555 грузоподъемностью 55 тонн -- головной модели нового семейства самосвалов с гидромеханической трансмиссией. 1995 Белорусский автомобильный завод стал Производственным объединением. ПО «БЕЛАЗ» присуждена «Международная бриллиантовая звезда качества» Мексиканским национальным институтом маркетинга.

1996 г. - на предприятии приступили к выпуску самосвала БЕЛАЗ-75131 грузоподъемностью 130 тонн -- головной модели нового семейства самосвалов с электромеханической трансмиссией.

1997 г. - ПО «БЕЛАЗ» удостоено XVIII Международного приза «За технологию и качество» Клуба лидеров торговли (штаб-квартира: Мадрид, Испания).

1998 г. - ПО «БЕЛАЗ» награждено X Золотым призом Америки «За качество». На ПО «БЕЛАЗ» началась реконструкция действующего производства, сориентированная на обновление выпускаемой номенклатуры карьерной техники, разработку новых моделей, повышение качества и технического уровня как отдельных узлов и систем, так и выпускаемой техники в целом.

2000 г. - ПО «БЕЛАЗ» удостоено награды «Хрустальная Ника» по Международной программе «Партнерство ради Прогресса», генеральному директору ПО «БЕЛАЗ» П. Л. Мариеву присвоено звание Директор года с вручением Диплома и Золотой Медали.

2001 г. - за самоотверженный труд, исключительные заслуги в развитии отечественного автомобилестроения Генеральному директору ПО «БЕЛАЗ» П.Л. Мариеву одному из первых в республике присвоено звание «Герой Беларуси».

2002 г. - изготовлен опытный образец полно приводного шарнирно-сочленённого самосвала БЕЛАЗ-7528 грузоподъёмностью 36 тонн. Изготовлен опытный образец самосвала БЕЛАЗ-7555G грузоподъёмностью 77 тонн. Накануне Дня машиностроителя в парке имени “50-летия ПО “БЕЛАЗ” установлен на постаменте самосвал “БЕЛАЗ” в честь создателей белорусской карьерной техники. Изготовлен опытный образец карьерного самосвала БЕЛАЗ-75127 грузоподъёмностью 120 тонн с двумя гидромеханическими передачами.

Республиканское унитарное производственное предприятие «Белорусский автомобильный завод» специализируется на выпуске карьерных самосвалов большой и особо большой грузоподъемности, а также другого тяжелого транспортного оборудования, применяемого в горнодобывающей и строительной отраслях промышленности.

В 2008 году РУПП «БелАЗ» отмечает 60-летний юбилей предприятия. Его история берет свой отсчет с 1948 года, когда во исполнение Постановления Верховного Совета БССР №137.308 от 11 сентября 1946 года, которым был принят Закон о пятилетнем плане восстановлении народного хозяйства БССР на 1946-1950 гг., в районе железнодорожной станции Жодино началось строительство машиностроительного завода по выпуску торфяного оборудования.

В мае 1950 года была выпущена первая продукция завода: контейнеры, для перевозки торфа, ворошилки для его сушки и др.

В марте 1951 года завод торфяного машиностроения был переименован в завод мелиоративных и дорожных машин «Дормаш», который выпускал снегоочистители, поливомоечные и шнекороторные машины, кусторезы и другую технику.

17 апреля 1958 года предприятие получило имя «Белорусский автомобильный завод».

К 7 ноября 1958 года с конвейера завода сошел первый 25-тонный МАЗ-525 (производство этих машин было передано с Минского автомобильного завода). В 1960 году на предприятии приступили к проектированию «БелАЗов» - самосвалов принципиально новой конструкции для разработки месторождений полезных ископаемых открытым способом.

14 сентября 1961 года из заводских ворот вышел первый 27-тонный БелАЗ-540. Всего же за всю историю предприятия Белорусским автозаводом разработано более 400 модификаций карьерных самосвалов грузоподъемностью от 27 до 320 тонн, выпущено свыше 120 тысяч единиц карьерных самосвалов, которые были отправлены в более чем 50 стран мира. Продукция РУПП «Белорусский автомобильный завод» и его филиала Могилевского автомобильного завода сегодня это: карьерные самосвалы грузоподъемностью от 30 до 320 тонн; самосвалы повышенной проходимости с гидромеханической трансмиссией; строительно-дорожные машины и машины для обслуживания горно-транспортных работ: погрузчики, бульдозеры, автобетоносмесители, скреперы, тягачи-буксировщики; машины для подземных работ: самосвалы подземные, погрузочно-доставочные машины, шасси универсальные, транспортные средства для перевозки людей, подземные бетоносмесители; машины для металлургических предприятий: шлаковозы, тяжеловозы; машины специального назначения: катки самоходные, шасси под виброустановку, мусоровозы, аэродромные тягачи, поливооросительные машины. В сложнейших условиях перехода к рынку заводу удалось, несмотря на снижение объемов выпуска продукции, удержать лидирующее положение на рынках СНГ, сохранить трудовой коллектив, уникальные рабочие и инженерные кадры. Так, в 2007 году БелАЗ продолжал наращивать экономический потенциал. Производство товарной продукции в сопоставимых ценах увеличено по сравнению с 2006 годом на 10,6%. Удельный вес новых видов продукции составил 55,7%. Основными потребителями продукции Белорусского автозавода являются горнодобывающие предприятия СНГ и, прежде всего, России, Украины. В Республике Беларусь рынок карьерных самосвалов грузоподъемностью 30-55 тонн ограничен использованием их только несколькими добывающими предприятиями, в карьерах которых завод проводит и испытания этой техники. Осуществляется поставка самосвалов и на рынок дальнего зарубежья. В Россию отправлено 55,3% всей реализованной продукции. Основными ее потребителями являются предприятия Кузбасского угольного бассейна, металлургические и добывающие предприятия Уральского

Принята учетная политика организации на 2010 год (Приложение 1).

2. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций

В финансовой системе Республики Беларусь расчетно-платежные отношения занимают одно из важнейших мест, так как они являются связующим элементом денежно-кредитной политики государства. Устойчивая и быстродействующая система расчетов и платежей является одним из ключевых звеньев, а также необходимой предпосылкой эффективного функционирования, как всего народного хозяйства, так и отдельных хозяйствующих субъектов.

Денежные средства - это наличные деньги и денежные документы, находящиеся в кассе организации, номинированные как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте.

Кассовые операции осуществляет кассир. Он является должностным лицом, с которым заключается договор о полной материальной ответственности за сохранность всех принятых им денежных средств.

Поступление наличных в кассу может происходить: с расчетного (валютного) счета в банке; в виде выручки за реализованные товары (продукцию), работы, услуги; в порядке возврата неиспользованных подотчетных сумм; путем погашения в кассу материального ущерба, ссуд работниками организации и т.п. Оприходование денег оформляется приходным кассовым ордером (форма № КО-1) с типографским номером (Приложение 2). Приходные кассовые ордера являются бланками строгой отчетности и об их использовании организация отчитывается перед инспекцией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Приходный кассовый ордер состоит из корешка приходного кассового ордера и квитанции к нему. Он выписывается работником бухгалтерии в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером или уполномоченным на это лицом. Вторая часть приходного кассового ордера - квитанция - является его отрывной частью и служит оправдательным документом для лица, внесшего наличные деньги в кассу. Она также подписывается главным бухгалтером или уполномоченным на это лицом, заверяется печатью организации. Квитанция к приходному кассовому ордеру выдается лицу, сдавшему в кассу денежные средства, а корешок приходного кассового ордера, погашенный штампом «получено», прилагается к кассовому отчету кассира.

Из кассы денежные средства могут выдаваться на выплату заработной платы; в подотчет на хозяйственные нужды и командировочные расходы; на выдачу ссуд; на проведение компенсационных выплат и на другие цели. Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером (форма № КО-2)(Приложение 3). При кассовых выплатах денег физическим лицам оформляются платежные ведомости, на которых проставляется штамп с реквизитами расходного кассового ордера после их закрытия (Приложение 4). Документы на выдачу денежных средств должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером или уполномоченным на это лицом.

Кассовые ордера заполняются и регистрируются в бухгалтерии в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3) и затем передаются в кассу. В кассовых документах помарки, подчистки и никакие исправления не допускаются.

Операции с наличными деньгами в кассе находят свое отражение в кассовой книге (форма № КО-4) (Приложение 5), которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество пронумерованных в ней листов указывается на опечатке, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации и скрепляется печатью. Записи в кассовую книгу осуществляет кассир на основании приходных и расходных кассовых ордеров. Ежедневно кассир подсчитывает в кассовом отчете приход и расход денег за день и выводит остаток их в кассе на конец отчетной даты (конец дня).

Кассовая книга является как регистром хронологической регистрации операций с денежными средствами, так и отчетом. Экземпляр записей в кассовую книгу является отрывным и служит отчетом кассира. Отчет вместе с оправдательными документами сдается в бухгалтерию для проверки, утверждения и проставления корреспонденции счетов.

Кроме денежных средств в подотчете кассира могут находиться денежные документы - путевки в санатории, дома отдыха, почтовые и акцизные марки, талоны, абонементы на питание, посещение культурно-оздоровительных учреждений и т.п. Они учитываются по цене приобретения, их движение отражается в журнале регистрации денежных документов.

Бухгалтерский учет денежных средств в кассе осуществляется на активном счете 50 «Касса».

Счет 50 «Касса» является основным, инвентарным, активным. Он предназначен для обобщения учетных данных о движении наличных денежных средств. По дебету счета 50 «Касса» показываются поступление денежных средств (денежных документов), а по кредиту - выбытие денег (денежных документов) из кассы.

Аналитический учет денежных средств в кассе ведется по материально ответственным лицам (кассирам), а денежных документов - по их видам и ответственным лицам. Основанием для учета денежных средств является отчет кассира с приложенными первичными документами.

Не реже одного раза в квартал должна проводиться внезапная инвентаризация кассы денежных средств и денежных документов. При инвентаризации кассы комиссия составляет акт инвентаризации денежных средств. В нем указываются фактические остатки денег с покупюрной описью и денежных документов по номинальной стоимости; факты выявленных при проверке излишков или недостач денежных средств; объяснение кассира о причинах возникновения расхождений с данными бухгалтерского учета. Излишки денежных средств приходуются как доход организации, а недостача подлежит взысканию с материально ответственного лица (кассира).

Результаты инвентаризации кассы в бухгалтерском учете отражаются следующими записями:

· выявленные излишки денежных средств и денежных документов в кассе приходуются по дебету счета 50 «Касса», кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы»;

· выявленные недостачи денежных средств и денежных документов в кассе списываются в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества», кредит счета 50 «Касса».

Все организации Республики Беларусь, независимо от формы собственности и подчиненности, имеющие самостоятельный баланс, открывают в выбранных ими банках расчетные и/или другие счета для хранения свободных денежных средств и осуществления расчетно-кассового обслуживания. Количество расчетных счетов, открываемых в отделениях банков одним юридическим лицом, не ограничивается.

Национальный банк Республики Беларусь Постановлением Правления от 3 апреля 2009 г. № 40 «Об открытии банковских счетов» установил единый порядок открытия юридическим лицам счетов в банках. Для открытия счета в банке организация должна предоставить следующие документы:

· заявление на открытие текущего (расчетного) счета;

· копии документов о регистрации, заверенные в установленном порядке;

· документ о государственной регистрации (перерегистрации);

· копию (без нотариального засвидетельствования) устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), имеющего штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации;

· справку о регистрации в Фонде социальной защиты населения в качестве плательщика обязательных страховых взносов;

· карточку с образцами подписей должностных лиц юридического лица, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиском печати владельца счета.

После открытия счета у организации появляются банковские реквизиты - номер счета, наименование банка, код банка и его адрес.

Документами, на основании которых производится зачисление денежных средств на расчетный счет, являются препроводительная ведомость, объявление на взнос наличных денег (Приложение 6), извещение о почтовом переводе, платежное требование (Приложение 7), платежное поручение (Приложение 8) и другие документы. На расчетный счет зачисляются: выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг; вклады в уставный фонд; спонсорская помощь; суммы возврата неиспользованных наличных денег из кассы организации и т.п.

Платежи средств с расчетного счета производятся в пределах свободного остатка денежных средств на нем на основании денежных чеков, платежных поручений, платежных требований и документов, имеющих принудительную силу (исполнительные листы суда, приказы Высшего Хозяйственного Суда, решения налоговых органов и т.п.). Деньги на расчетном счету расходуются на следующие цели: оплата полученных товаров, работ, услуг; для передачи в кассу организации; уплата налогов и сборов в бюджет и органам социальной защиты населения и на другие цели.

В соответствии с Инструкцией об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях, установленной законодательством, утвержденной Постановлением правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. № 63(с учетом дополнений, сделанных в Постановлении Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 июля 2009 г. № 126) списание денежных средств с расчетного счета производится в определенной очередности:

1. Платежи за закупаемые у физических лиц молоко и скот.

2. Внеочередные платежи:

2.1)платежи по исполнительным искам судов, предмет иска по которым относится к внеочередным платежам;

2.2)неотложные нужды;

2.3)заработная плата в пределах установленного минимума;

2.4)по возрасту банковского кредита, выданного на выплату заработной платы в пределах установленного минимума.

3. Платежи, осуществляемые в первую очередь:

3.1)по исполнению обеспеченных залогом обязательств по банковским кредитам за счет денежных средств, полученных от реализации заложенного имущества;

3.2)платежи по исполнительным документам судов, предмет иска по которым относится к первой очереди;

3.3)иные платежи, осуществляемые в первую очередь.

4. Платежи, осуществляемы во вторую очередь:

4.1)платежи по исполнительным документам судов, предмет иска по которым относится ко второй и третьей очереди;

4.2)иные платежи, осуществляемые во вторую очередь.

5.Платежи, осуществляемые в третью очередь.

6.Платежи за счет целевых кредитных средств.

Владелец счета ежедневно (при условии совершения операций) получает от банка выписку с расчетного счета, в которой указываются обороты по совершенным операциям и остаток денежных средств. На основе этой выписки и первичных документов в бухгалтерии организации осуществляется учет движения денежных средств на расчетном счете.

Для ведения расчетов с зарубежными партнерами организация имеет право открывать в банке текущие валютные счета . Для этого хозяйствующий субъект предоставляет такие же документы, как и для открытия расчетного счета.

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 22 июля 2003 г. № 226-З «О валютном регулировании и валютном контроле» и Указом Президента Республики Беларусь от 12 мая 2009 г. № 240 «О некоторых вопросах в области валютного регулирования» хозяйствующие субъекты должны осуществлять обязательную продажу 30 % поступившей иностранной валюты (за исключением отдельных видов поступлений). При поступлении валюты банк самостоятельно открывает клиенту транзитный валютный счет, на который они зачисляются и хранятся в течение 7 дней. В этот срок получатель валюты должен произвести распределение валютной выручки, т.е. 30 % выручки продать через ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа», а остальные средства перечислить на текущий валютный счет.

На валютные текущие счета зачисляются: выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (после ее обязательного распределения); вклады в уставный фонд организации; суммы поступившей спонсорской помощи; валюта, приобретенная на торгах ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа»; неиспользованная наличная валюта из кассы организации и т.п.

Платежи с текущих валютных счетов производятся в пределах свободного остатка денежных средств на нем на следующие цели: оплату полученных товаров, работ, услуг; в кассу организации; продажу валютных средств на торгах ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа» и др. По валютным счетам принудительность списания и очередность платежей такая же, как и по расчетному счету. Владелец валютных счетов по мере совершения валютных операций, а также в конце отчетного периода (при условии изменения курсов валют, устанавливаемых Национальным банком Республики Беларусь) получает от последнего выписки с текущих валютных счетов, которые дополнительно содержат информацию о курсах валют.

Расчеты - это система организации регулирования платежей по денежным и неденежным требованиям и обязательствам. В силу обязательств одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие (передать имущество, выполнить работу, уплатить денежные средства) либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязательств.

Состояние расчетов характеризуется наличием дебиторской и кредиторской задолженности. Под дебиторской задолженностью понимается задолженность других организаций, юридических и физических лиц данной организации.

Кредиторская задолженность - задолженность организации другим организациям, юридическим и физическим лицам (кредиторам).

Оформление расчетов производится с применением платежных требований, платежных поручений, платежных требований-поручений (Приложение 9), денежных и расчетных чеков, банковских пластиковых карточек, аккредитивов, векселей и т.д.

1. При акцептной форме расчетов (акцепт - согласие плательщика на оплату) плательщик обязан перечислить денежные средства на расчетный счет поставщика только после получения материалов (работ, услуг).

Расчеты платежными поручениями осуществляются на основании платежного поручения, которое содержит поручение плательщика обслуживающему банку о перечислении определенной суммы с его счета на счет получателя. Платежное поручение выписывается на специальном бланке, подписывается должностными лицами и заверяется оттиском печати организации.

Расчеты платежными требованиями-поручениями осуществляются на основе документа, который является расчетным и содержит требование получателя средств к плательщику оплатить на основании направленных ему расчетных, отгрузочных и других документов, предусмотренных договором, стоимость поставленных по договору товарно-материальных ценностей, произвести платежи по другим операциям, минуя обслуживающий банк. Требования-поручения выписываются получателем средств и вместе с отгрузочными и другими документами направляются непосредственно плательщику. Акцептованное платежное требование-поручение, т.е. подписанное плательщиком и заверенное оттиском печати на первом экземпляре, представляется в банк плательщика для осуществления расчета.

Расчеты платежными требованиями предполагают, что инициатором платежа должен выступать получатель денежных средств (дебетовый перевод). После того как продавец отгрузил продукцию и передал товаросопроводительные документы покупателю, он (продавец) направляет и в свой обслуживающий банк платежное требование. Платежное требование - письменное требование поставщика к плательщику об уплате денежной суммы за отгруженные материальные ценности или оказанные услуги (работы) через банк.

Кроме расчетного и валютных счетов организации могут иметь в банке специальные счета, к которым относятся: аккредитивы, чековые книжки, депозитные счета, специальные счета средств целевого финансирования, банковские карты.

Аккредитив - счет, который открывается по месту нахождения поставщика для расчета с ним за товары, продукцию, работы и услуги (если это предусмотрено договором поставки), а также в качестве санкции к неаккуратному плательщику. Он предназначен для расчетов только с тем поставщиком, на имя которого открыт.

Чеки и чековые книжки выдаются по заявлению организации для безналичных расчетов, гарантирующих своевременность платежей.

Расчетный чек - это документ установленной формы, содержащий безусловный письменный приказ чекодателя своему банку о перечислении определенной денежной суммы с его счета на счет получателя средств (чекодержателя).

Депозитные счета открываются как в национальной валюте Республики Беларусь, так и в иностранной валюте путем перевода свободных денежных средств в банковские вклады на основе депозитного договора между организацией и банком, предусматривающего срочность, платность и возвратность средств.

Специальный счет средств целевого финансирования открывается при наличии у организации обособленно хранящихся денежных средств целевого назначения.

Банковские карты - это счет, который применяется при использовании организацией корпоративных банковских карт для осуществления расчетов за товары и услуги.

Учет денежных средств на расчетном счете осуществляется на счете 51 «Расчетный счет» (Приложение 10), валютных средств - на счете 52 «Валютные счета», а на специальных счетах - на счете 55 «Специальные счета в банках»(Приложение 11). По дебету этих счетов отражается поступление денежных средств, а по кредиту - расход и списание денежных средств. Данные счета являются активными, сальдо дебетовое и показывает остаток денег на счете.

Аналитический учет денежных средств на счетах в банке осуществляется на основании проверенных и обработанных выписок банка.

Организация может формировать свои активы путем привлечения кредитов банка.

Кредит - это система экономических отношений, возникающих как в денежной, так и натуральной форме при передаче имущества одними организациями другим на определенных условиях.

Широкое распространение кредит получил в виде банковского и коммерческого кредита.

Банковский кредит - это выданные банком денежные средства юридическим и физическим лицам на определенные цели и установленные сроки на возвратной и платной основе.

Коммерческий кредит - это кредитная сделка между двумя организациями (продавцом и покупателем) в виде предоставления отсрочки платежа за проданные товары и продукцию, услуги, выполненные работы.

Для получения кредита организация предоставляет в банк следующие документы, подтверждающие кредитоспособность и платежеспособность заемщика: годовой бухгалтерский баланс со всеми приложениями к нему, бухгалтерский баланс на последнюю квартальную дату с отчетом о прибылях и убытках, копии договоров или других документов в подтверждение кредитуемой сделки.

Кредиты могут быть краткосрочные (предоставляются сроком до 1 года) и долгосрочными (предоставляются сроком свыше 1 года). При выдаче долгосрочных кредитов помимо указанных документов предоставляется бизнес-план, включаемый расчет экономической эффективности и окупаемости кредитуемого проекта, другие документы в соответствии с законодательством.

Краткосрочные кредиты банков являются одним из источников формирования оборотных средств организации, которые выдаются на срок не более 1 года. В частности, они предоставляются юридическим лицам на приобретение материальных ценностей и оплату выполненных работ. Оптимальными сроками таких кредитов является время оборота средств в кредитуемых хозяйственных процессах. В отдельных случаях, на срок до 30 календарных дней, банк может выдавать кредит на выплату заработной платы при условии, что кредитополучатель не имеет задолженностей по ранее выданному на эту цель кредиту и обязательным страховым взносам.

Долгосрочные кредиты банков являются одним из источников внедрения новой техники, расширения производства, его реконструкции, приобретения дорогостоящего оборудования, капитального строительства и других целевых программ при обеспечении окупаемости проекта и погашения кредита в срок не более 5-6 лет со дня выдачи первой суммы кредита, если иное не предусмотрено законодательством. При наличии свободных ресурсов банк может предоставлять долгосрочные кредиты на иные цели и сроки, не противоречащие законодательству Республики Беларусь. На срок свыше 1 года может предоставляться кредит на приобретение имущества, передаваемого по договору финансовой аренды (договору лизинга). Предельный срок этого кредита не должен превышать срока действия указанного в договоре. При этом в нормальных условиях функционирования экономики заемные средства не должны превышать 40 % всех используемых средств организации.

Кредитные взаимоотношения между организацией и банком строятся на договорной основе при соблюдении принципов платности, срочности, возвратности, материальной обеспеченности и целевой направленности кредита. При этом хозяйствующий субъект самостоятельно выбирает учреждение банка для кредитного обслуживания.

Выдача кредита юридическому лицу производится в безналичной форме на цели, предусмотренные кредитным договором, минуя текущий счет кредитополучателя путем оплаты ссудного (специального ссудного) счета акцептованных расчетных документов продавца (поставщика) или расчетных документов кредитополучателя, оформляемых в соответствии с законодательством за фактически отгруженные или полученные основные средства, материальные ценности и выполненные работы (именуемые ценности), включая транспортные услуги и другое по кредитуемым ценностям.

Выдача кредита юридическим лицам производится в белорусских рублях для расчетов за аккредитуемые ценности с резидентами Республики Беларусь, а также с нерезидентами - в случаях, когда осуществление расчетов с нерезидентами в белорусских рублях не противоречит законодательству Республики Беларусь.

Допускается выдача кредита юридическим лицам в белорусских рублях на покупку иностранной валюты для проведения расчетов за аккредитуемые ценности с юридическими лицами - нерезидентами Республики Беларусь в соответствии с законодательством.

Бухгалтерский учет кредитных операций осуществляется на пассивных счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». По кредиту этих счетов отражается увеличение кредиторской задолженности организации перед банком по полученному кредиту и начисленным процентам по нему, а по дебету - погашение кредита и процентов.

При полной журнально-ордерной форме учет по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» ведется в журнале-ордере № 4 (Приложение 12), а при сокращенной форме учета - в журнале-ордере № 02.

При полной журнально-ордерной форме учет по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» ведется в журнале-ордере № 4, а при сокращенной форме учета - в журнале-ордере № 02.

Аналитический учет по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» ведется по каждому кредитному договору на основании выписок банка.

Хозяйственные связи с поставщиками и подрядчиками являются необходимым условием функционирования любой организации независимо от вида ее деятельности.

Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие материально-производственные запасы (сырье, материалы, топливо, строительные материалы, запасные части), оказывающие услуги (подачу электроэнергии, газа, воды, пара), выполняющие различные работы (ремонт основных средств).

Для отражения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги предназначен синтетический активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» показывается задолженность перед поставщиком на сумму поступивших от него товарно-материальных ценностей, потребленных услуг.

По дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается оплата долга, возникшего перед поставщиком.

Если по условию договора поставки предусмотрена предоплата, то по дебету счета 60 отражается сумма предоплаты в счет будущих поставок (долг поставщика перед покупателем), а по кредиту - стоимость поступивших товаров, продукции, услуг, работ от поставщиков.

В случаях, когда счет поставщика акцептован и оплачен до поступления товарно-материальных ценностей, а при их приемке обнаружена недостача или были выявлены другие расхождения в выполнении договорных обязательств, то на сумму выявленных отклонений поставщику предъявляется претензия.

Часто для осуществления расчетов в реальных сделках, связанных с поставкой продукции, выполнением работ, оказанием услуг, между организациями используются векселя.

Вексель - это ценная бумага, представляющая собой письменное долговое обязательство, составленное по установленной законом форме, и удостоверяющая безусловное денежное обязательство векселедателя уплатить при наступлении срока указанную в векселе сумму денег владельцу векселя (векселедержателю) или третьему лицу.

Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется по каждому предъявленному расчетному документу, а при расчете плановыми платежами - в разрезе каждого поставщика и подрядчика.

Для отражения информации по учету расчетных операций с покупателями и заказчиками предназначен синтетический активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

По дебету счета 62 отражаются суммы поступивших от покупателей денежных средств (в т.ч. авансов) в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств и расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Если расчеты с покупателями и заказчиками осуществляются в иностранной валюте, то в учете возникают курсовые разницы. При переоценке курсовые разницы увеличивают (уменьшают) оборот по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в национальной валюте, относятся на расходы либо доходы будущих периодов и списываются на финансовые результаты.

Когда расчеты по договору поставки товаров, продукции (работ, услуг), заключенному в иностранной валюте, производятся в белорусских рублях по оговоренному в договоре курсу иностранной валюты на дату расчета (платежа), возникают еще и суммовые разницы. Суммовые разницы относятся на финансовые результаты в виде внереализационных доходов или расходов в полной сумме в месяце расчета.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету - при расчетах в порядке инкассо, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.

В процессе хозяйственной деятельности у организации возникают расходы, которые невозможно оплатить по безналичному расчету (расходы на хозяйственные нужды, командировочные расходы). В этом случае работникам организации, находящимся в списочном составе, из кассы выдаются под отчет наличные деньги (авансы).

Выдача денежных средств под отчет на хозяйственные нужды осуществляется в размерах и на срок, определяемый руководителем, при наличии письменного разрешения руководителя обслуживающего банка:

· не более трех рабочих дней - на расходы, производимые в месте нахождения организации;

· не более 10 рабочих дней - на расходы, производимые вне места нахождения организации;

· до 30 рабочих дней - в сумме, не превышающей одной базовой величины.

Выдача денег под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, причитающихся командировочным лицам на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных, расходов по найму жилья и некоторых других расходов по установленным нормам. Время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении (Приложение 13).

Подотчетные лица не позднее трех дней после выполнения задания обязаны представить в бухгалтерию организации авансовый отчет (Приложение 14) об израсходованных подотчетных суммах с приложением документов, подтверждающих расход денег, а также вернуть в кассу неизрасходованную сумму (или получает из кассы перерасход средств). В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются и утверждаются руководителем организации.

Выдача новых авансов одному и тому же работнику может быть осуществлена только после предоставления полного отчета по ранее выданным суммам.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

По дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражается выдача авансов под отчет, а по кредиту - расходование этих сумм и удержание неиспользованных остатков сумм.

Дебетовое сальдо показывает остатки неиспользованного аванса, а кредитовое сальдо - сумму кредиторской задолженности перед подотчетными лицами в случае перерасхода выданного аванса.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

3. Учет основных средств и нематериальных активов

Основные средства представляют собой совокупность средств труда, многократно участвующих в процессе производства, сохраняющих свою натуральную форму и переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) по частям в течение всего срока эксплуатации.

Основными средствами являются средства труда, одновременно отвечающие двум условиям: стоимостью свыше 30 базовых расчетных величин за единицу (по коврам и ковровым изделиям более 10 базовых величин) и сроком полезного использования (службы) более одного года. Кроме того, основные средства должны приносить экономические выгоды и быть куплены не для перепродажи в будущем.

Для повышения качества и достоверности систематизации учета основных средств в организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются по: отраслевому признаку, принадлежности, использованию, назначению, роли в процессе производства и т.д.

По отраслевому признаку основные средства группируют на: основные средства промышленности, сельского хозяйства, транспорта, строительства, торговли, общественного питания. Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости используемых основных средств в каждой отрасли.

По принадлежности основные средства подразделяются на:

· собственные (числятся на балансе организации);

· арендованные (числятся на забалансовом счете);

· находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении организации (у государственных и муниципальных унитарных предприятий).

По использованию основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации (действующие), в модернизации, на реконструкции и техническом перевооружении, в запасе, на консервации, в аренде. Это деление необходимо для разного начисления износа. Так, на средства, находящиеся в запасе и эксплуатации, начисляется амортизация на полное восстановление, а на средства, находящиеся на консервации и в аренде, износ не начисляется.

По назначению основные средства классифицируют на производственные и непроизводственные.

Производственные основные средства принимают непосредственное участие в процессах производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) или создают необходимые условия для их осуществления. В зависимости от назначения и натурально-вещественных признаков они подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий скот, многолетние насаждения, другие виды основных средств.

Непроизводственные основные средства не участвуют в процессе производства, а используются для культурно-бытовых нужд работников (профилактории, клубы, столовые, детские сады).

По роли в процессе производства основные средства классифицируют на активные (непосредственно участвуют в процессе производства и реализации): машины и оборудование, транспорт, производственный инвентарь, и пассивные основные средства (обеспечивают нормальное функционирование активной части основных средств): здания, сооружения, передаточные устройства.

К основным средствам не относятся:

· орудия лова, в том числе тралы, неводы, сети, мережи;

· специальная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности в соответствии с законодательством;

· форменная одежда и обувь, предназначенные для выдачи работникам в соответствии с законодательством;

· белье, постельные принадлежности, полотенца, одежда и обувь для выдачи контингенту в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях;

· технологическая тара (в том числе контейнеры, поддоны для транспортировки отдельных деталей);

· посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности;

· временные нетитульные здания и сооружения;

· животные на выращивании и откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, собаки, используемые для служебных целей, подопытные животные;

· многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала или не достигшие эксплуатационного возраста;

· готовая продукция и товары для перепродажи, числящиеся на складах организации;

· машины и оборудование, требующие монтажа, а также законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию;

· земля и иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);

· вооружение, военная, специальная техника и другое военное имущество, находящееся в Вооруженных Силах Республики Беларусь, иных воинских формированиях.

Организация бухгалтерского учета основных средств предполагает экономически обоснованную их оценку. Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и предусмотрено отражение объектов основных средств в учете - по первоначальной стоимости, а в бухгалтерском балансе - по первоначальной остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств - это сумма фактических затрат на сооружение, приобретение, изготовление, доставку, установку и монтаж объекта, а также на доведение его до состояния, пригодного для использования.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь: достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация, переоценка.

Организации один раз в год переоценивают группы однородных объектов основных средств по восстановительной (текущей) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Восстановительная стоимость (текущая) представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в ценах текущего периода, т.е. это стоимость основных средств после переоценки.

Остаточная стоимость основных средств формируется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основного средства и суммой начисленной по нему амортизации.

В бухгалтерском учете первичной учетной единицей основных средств является инвентарный объект.

Инвентарный объект основных средств - это законченный строительством, приобретенный и смонтированный отдельный конструктивно обособленный предмет со всеми необходимыми для его самостоятельного функционирования приспособлениями и принадлежностями или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Для учета и обеспечения контроля сохранности основных средств каждому их инвентарному объекту присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарный номер - это регистрационный признак объекта основных средств, присваиваемый ему в момент принятия к бухгалтерскому учету. Он должен быть обозначен на объекте путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним весь период его нахождения в данной организации.

Для учета поступления, выбытия, ликвидации и внутреннего перемещения основных средств Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. № 168 утверждены следующие типовые формы первичных документов по учету основных средств:

· акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1) (Приложение 15);

· акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. № ОС-1а);

· накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2) (Приложение 16);

· акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3) (Приложение 17);

· акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4) (Приложение 18);

· акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а);

· инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. № ОС-6) (Приложение 19);

· инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф. № ОС-6а);

· инвентарная книга учета объектов основных средств (ф. № ОС-6б).

Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией организации в инвентарных карточках учета основных средств (ф. № ОС-6). Они открываются на каждый объект основных средств.

Основные средства организации в процессе использования постепенно изнашиваются, теряют свои первоначальные свойства, а следовательно, и стоимость в результате износа.

Износ - это потеря потребительских свойств основных средств как в процессе эксплуатации, так и при их бездействии. Различают два вида износа - физический и моральный.

Физический износ - это потеря материально-вещественных качеств и ухудшение физических свойств основных средств. Физически изношенные объекты можно восстановить за счет проведения экономически целесообразной модернизации или реконструкции.

Моральный износ связан с постепенным техническим отставанием ранее созданных основных средств от современных аналогов в связи с развитием научно-технического прогресса.

Процесс постепенного переноса стоимости основных средств на готовую продукцию (работы, услуги) и накопление денежных средств, необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств, называется амортизацией.

Объектами начисления амортизации являются основные средства организации как используемые, так и неиспользуемые в предпринимательской деятельности.

Объектами начисления амортизации не являются: земля и иные объекты природопользования, библиотечные фонды, музейные и художественные ценности.

Сумма начисляемой по объекту амортизации зависит от установленного срока его полезного использования или нормативного срока службы и выбранного метода начисления амортизации.

Сроком полезного использования признается период, в течение которого использование объекта основных средств должно приносить доход организации.

Нормативный срок службы - установленный нормативными актами период амортизации отдельных объектов основных средств.

В плане счетов для учета амортизационных отчислений и накопления суммы амортизации выделен регулирующий пассивный (контрактивный) счет 02 «Амортизация основных средств».

Аналитический учет амортизации основных средств ведут по источникам ее возмещения и по направлениям выбытия основных средств. Начисление амортизации основных средств также отражают по отраслям экономики, а для целей внутрихозяйственного контроля - по отдельным структурным подразделениям и по группам основных средств, исходя из их функционального назначения.

Согласно Инструкции начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

· линейным способом;

· нелинейным способом;

· производительным.

К линейному способу начисления амортизации относятся:

· способ уменьшаемого остатка;

· способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Линейный способ начисления амортизации заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств. Сумма амортизационных отчислений за месяц определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной с учетом нормативного срока службы или принятого срока полезного использования объекта.

Амортизируемая стоимость - это стоимость объекта основных средств, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления.

Норма амортизации - доля стоимости объекта, подлежащая включению с установленной периодичностью в издержки производства на протяжении всего срока полезного использования или отнесению за счет соответствующих источников на протяжении установленного нормативного срока службы в соответствии с определенными способами и методами начисления амортизации.

Пример. Организацией приобретен объект основных средств для основного производства. Первоначальная стоимость объекта - 120000 руб. Срок полезного использования определен в 5 лет. Линейный метод начисления амортизации

Решение. Годовая норма амортизационных отчислений:

Н_ам=1/5Ч100%=20%.

Годовая сумма амортизационных отчислений: А_(год)= 24000 руб.

(120000Ч20/100).

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений: А_(м)= 2000 руб.

(24000/12).

Нелинейный способ начисления амортизации предусматривает неравномерное начисление организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

При нелинейном способе годовая сумма амортизационных отчислений может рассчитываться двумя методами: методом суммы чисел лет срока полезного использования и методом уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения до 2,5. Расчет производится от амортизируемой стоимости объекта.

При использовании метода уменьшаемого остатка годовая сумма амортизации рассчитывается путем умножения недоамортизированной стоимости объекта на начало года на норму амортизации, исчисленную исходя из срока полезного использования объекта и с учетом применения коэффициента ускорения (до 2,5 раза).

...