Анализ автоматизации бухгалтерского учета ООО "ГРУЗЭКСПО"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Производственная экономическая и практика менеджмента в учебно-тренировочных фирмах направлена на закрепление в производственных условиях знаний, полученных в процессе обучения, на овладение производственными навыками, передовыми технологиями и методами управления.

Производственно-экономическая практика основывается на анализе предприятия, а конкретно ООО "ГРУЗЭКСПО", его производственной и организационной структуры.

Задачи прохождения практики:

1. Характеристика предприятия;

2. Характеристика подразделения;

3. Анализ информатизации предприятия;

4. Анализ информатизации подразделения;

5. Программно-техническая база предприятия;

6. Программно-техническая база подразделения;

7. Анализ документооборота подразделения;

8. Перспективы информатизации подразделения;

9. Анализ существующих программных разработок для автоматизации задач подразделения.

Цель практики: ознакомление и изучение опыта создания и применения конкретных информационных технологий и систем информационного обеспечения для решения реальных задач организационной, управленческой или научной деятельности в условиях конкретных производств и организаций; приобретение навыков практического решения информационных задач на конкретном рабочем месте в качестве исполнителя.

1. Характеристика предприятия

ООО «ГРУЗЭКСПО» является частным предприятием и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом.[Приложение1,3]

Юридический адрес: 220024, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Серова, 4-202.

Автомобильная транспортная компания «ГРУЗЭКСПО» более пятнадцати лет работает на рынке международных перевозок грузов. Основным направлением работы компании являются международные перевозки грузов автомобильным транспортом из Европы в Россию, страны бывшего CССР и в обратном направлении.

Структурная схема ООО «ГРУЗЭКСПО»

Собственный подвижной состав насчитывает 45 автопоездов с тентованными и рефрижераторными полуприцепами объемом 82-90 куб.м. Больше половины парка предприятия - это подвижной состав 2007 - 2011 годов выпуска, соответствующих экологическим нормам ЕВРО 3, 4, 5 .

Предприятие ООО «ГРУЗЭКСПО» действительный член Российской Ассоциации международных автомобильных перевозчиков (АСМАП) и Белорусской Ассоциации международных автомобильных перевозчиков (БАМАП), имеет лицензию таможенного перевозчика.[Приложение 2]

Высокий уровень менеджмента, надежность и качество услуг - главные принципы работы предприятия.

бухгалтерский автоматизация программа

2. Характеристика подразделения «Бухгалтерия»

Во главе бухгалтерского подразделения на предприятии ООО «Грузэкспо» стоит главный бухгалтер, ему помогают еще три бухгалтера.

Основной целью бухгалтерской службы является получение экономической информации о деятельности предприятия, для принятия управленческих решений, финансового анализа работы и составления отчетности. Для достижения поставленных целей необходимо решить следующие задачи:

- правильно организовать учёт финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- осуществлять контроль над правильностью использования средств;

- осуществлять контроль над сохранностью собственности;

- осуществлять контроль над рациональным использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов;

- соблюдать строжайший режим экономии;

- осуществлять контроль за состоянием расчётов с физическими и юридическими лицами.

Содержание деятельности:

1) Бухгалтерия обеспечивает ведение бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями действующего законодательства РБ и других нормативных правовых актов, с учетом последующих изменений и дополнений.

2) Осуществляет предварительный контроль заключаемых договоров, контроль за своевременным и правильным оформлением первичных учётных документов и законностью совершаемых операций.

3) Контроль за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с целевым назначением.

4) Обеспечивает начисление и выплату в установленные сроки заработной платы сотрудникам предприятия.

5) Осуществляет своевременное проведение расчётов, возникающих в процессе исполнения, в пределах санкционированных расходов сметы доходов и расходов, с организациями и отдельными физическими лицами.

6) Исчисляет суммы налогов в соответствии с требованиями Налогового кодекса, следит за состоянием расчетов по налогам и организует систему налогового учета.

7) Осуществляет контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущества, материальных и иных ценностей.

8) Проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, обеспечивает своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учёте.

9) Проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учёта и хранения ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

10) Широко применяет современные средства автоматизации при проведении учётно-вычислительных работ.

11) Составляет и представляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность.

12) Ведет массив нормативных и других документов по вопросам учёта и отчётности, относящихся к компетенции бухгалтерских служб.

13) Организует хранение документов (как на бумажных, так и на магнитных носителях) в соответствии с правилами организации архивного дела.

3. Анализ информатизации предприятия. Программно-техническая база предприятия

Программно-техническое обеспечение предприятия имеет высокий уровень. Практически каждое рабочее место сотрудников ООО «ГРУЗЭКСПО» снабжено персональным компьютером, за исключением водителей-международников и автослесарей. На предприятии используют системные блоки и мониторы фирмы Acer. В основе системного блока Acer Aspire M3920 лежат двухъядерный процессор Intel Core i3 с тактовой частотой 3,1 ГГц, 3 Gb оперативной памяти.

Также на предприятии имеется три принтера Canon, четыре многофункциональных устройства Samsung CLX-3185N и один ксерокс Xerox.

Для качественной работы сотрудников в организации используется информационная система «1С:Предприятие 8.0». Система «1С:Предприятие 8.0» предназначена для автоматизации ведения: бухгалтерского, налогового, управленческого учета и учета заработной платы сотрудников.

1С:Предприятие -- это (одновременно) и технологическая платформа, и пользовательский режим работы. Технологическая платформа предоставляет объекты (данных и метаданных) и механизмы управления объектами. Объекты (данные и метаданные) описываются в виде конфигураций. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая и представляет собой законченное прикладное решение. Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программного продукта под названием «Конфигуратор», затем запускается режим работы под названием «1С:Предприятие», в котором пользователь получает доступ к основным функциям, реализованным в данном прикладном решении (конфигурации).

Данная система является клиент-серверным приложением, с трехзвенной архитектурой. В качестве сервера БД используется СУБД MS SQL Server 2000 Standard Edition SP3a. В качестве сервера-приложения используется “Сервер приложения 1С:Предприятие”. Клиентской частью является Платформа “1С:Предприятие 8.0” и функционирующая в ней конфигурацию “Управление бухгалтерией”.

В работе с системой задействованы следующие отделы:

-бухгалтерия;

-отдел кадров.

Данные налогового и бухгалтерского учета предоставляются по каналам связи Internet в налоговую инспекцию. Данные кадрового учета предоставляются в пенсионный фонд.

Также сотрудниками предприятия часто используется офисный пакет приложений Microsoft Office 2010. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами (Microsoft Office Word), электронными таблицами (Microsoft Office Excel), базами данных (Microsoft Office Access) и др.

4. Анализ информатизации подразделения «Бухгалтерия». Программно-техническая база подразделения

В бухгалтерии ООО «ГРУЗЭКСПО» работают четыре специалиста: главный бухгалтер и три бухгалтера на каждого из которых возложены определенные обязанности и функции в бухгалтерском учете на предприятии. Кабинет бухгалтерии оборудован персональными компьютерами Acer Aspire M3920 на каждого из сотрудников, и двумя многофункциональными устройствами Samsung CLX-3185N.

Для качественной работы бухгалтеров на персональных компьютерах установлена универсальная программа для ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового учета и для подготовки обязательной отчетности - «1С:Бухгалтерия 8.0». Данная программа позволяет вести учет в организации и помогает значительно сэкономить время и исключить ошибки в:

* подготовке обязательной отчетности;

* учете хозяйственной деятельности;

* учете «от документа» и типовых операциях;

* валютных операциях;

* учете операций с денежными средствами;

* учете основных средств;

* учете нематериальных активов.

С помощью программы «1С:Бухгалтерия 8.0» работники бухгалтерии: производят расчеты по начислению заработной платы сотрудникам предприятия; исчисляют суммы налогов в соответствии с требованиями Налогового кодекса РБ, следят за состоянием расчетов по налогам и организует систему налогового учета; составляют бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность; ведут массив нормативных и других документов по вопросам учёта и отчётности. А также бухгалтера составляют платежные поручения для начисления заработной платы работникам на пластиковые карточки, уплаты налогов в налоговую инспекцию, перечисления денежных средств в Фонд социальной защиты населения, страховых взносов в Белгосстрах, расчетов с организациями поставляющих запасные части для ремонта автомобилей, перечисление денежных средств на счет автозаправочных организаций для заправки топливом автомабилей и мн. др.

После перевозки груза водителем-международником представляется отчет в бухгалтерию, в котором указываются произведенные расходы, расчет расстояния в километрах, с приложением всех грузосопроводительных документов (СМР), путевого листа, документов подтверждающих расходы, тахограммы, книги международных перевозок (карнет TIR). Работник бухгалтерии проверяет отчет и на основе его готовит Акт выполненных работ, который отправляет Заказчику (организации, которая нанимает ООО «ГРУЗЭКСПО» для перевозки грузов). Заказчик в свою очередь проверяет правильность подсчетов и тарифов в Акте выполненных работ, подписывает его, и на основе этого рассчитывается с ООО «ГРУЗЭКСПО» за перевозку грузов.

Оплата осуществляется наличными (на загрузке или разгрузке) или безналичным расчетом с НДС или без НДС.

5. Анализ документооборота подразделения

Типовой документооборот включает в себя заявку на грузоперевозку, в ней указывается тип груза, масса, объём, место загрузки, место разгрузки, тип транспортного средства, номер, штрафные санкции за срыв загрузки, данные на автомобиль и водителя и т.д., подписи и печати сторон. Обмен осуществляется по электронной почте, либо факсом.

Бухгалтерский учет на предприятии включает в себя ведение первичной документации, такой как учет транспортных накладных, экспедиторских документов, путевых листов и др., как было сказано выше в п.4 данного отчета, вся данная информация проверяется и обрабатывается бухгалтером и на основе данных документов составляется Акт выполненных работ, который предоставляется Заказчику для расчета с предприятием «ГРУЗЭКСПО». В последующем формируется бухгалтерская и налоговая отчетность согласно заданной форме налогообложения.

6. Перспективы информатизации подразделения

Общество с ограниченной ответственностью «ГРУЗЭКСПО» крупное, зарекомендовавшее себя в сфере международных грузоперевозок с хорошей стороны предприятие. Информатизация предприятия, и его подразделений в частности, имеет достаточно высокий уровень. В ближайшее время перспектива приобретения каких-либо информационных систем и прикладных программ руководством не предусмотрена.

По мере усовершенствования версий «1С:Предприятие» или «Microsoft Office» руководством будут приниматься меры по их приобретению.

7. Анализ существующих программных разработок для автоматизации задач подразделения

Основными задачами автоматизации ведения бухгалтерского учета на предприятии являются:

- упрощение работы бухгалтера;

- ускорение обработки информационных потоков бухгалтерской документации и создание условий для повышения оперативности бухгалтерской информации;

- уменьшение количества счетных работников занятых обработкой учетной информации;

- сократить объем и повысить целесообразность расходов на ведение бухгалтерского учета.

- свести к минимуму возможность ошибок в ведении учета. Все это делается для облегчения работы бухгалтера и создания для него возможностей проводить анализ и планирование деятельности.

Программа "Турбо Бухгалтер" входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения для бухгалтерии и является мощным учетно-аналитическим инструментом, с помощью которого комплексно решаются учетные задачи предприятия.

1С:Бухгалтерия (Предприятие). Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия для Беларуси». «1С:Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

«1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в «1С:Бухгалтерию 8 для Беларуси» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей для Беларуси» и «Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси» системы «1С:Предприятие 8».

В состав «1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь № 89 “Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета “ от 30.05.03г. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции -- простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

С помощью «1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций (причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели). Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

КонсультантПлюс: КонсультантБухгалтер. Бухгалтерские консультации:

- консультации по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета, предоставления отчетности, порядка формирования цен и тарифов, проведения наличных и безналичных расчетов, валютного регулирования, внешнеэкономической деятельности, операций с ценными бумагами, трудового законодательства и другим вопросам.

Все консультации обоснованы ссылками на нормативные правовые акты.

Корреспонденция счетов

- схемы отражения в бухгалтерском учете отдельных хозяйственных операций

Каждый материал включает:

* описание финансово-хозяйственной ситуации;

* правовое обоснование её отражения в учете;

* табличный пример схемы проводок с указанием счетов и необходимых первичных документов;

* пример с условным иллюстрирующим расчетом

- типовые проводки.

Формы бухгалтерских документов и отчетности:

- формы бухгалтерской отчетности;

- формы бухгалтерской учетной документации;

- формы налогового учета и отчетности.

Нормативные Документы:

- нормативные документы Республики Беларусь, регулирующие вопросы налогообложения и бухучета;

- правовые акты разъяснительного характера по налогообложению и бухучету;

- документы, на которые ссылаются материалы информационного банка.

Список использованных источников

1. http://v8.1c.ru/overview/

2. http://www.gruzexpo.by/

3. http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

4. http://la.by/shop/1c/1c_106.html

5. http://www.garnec.ru/

6. http://buhgalter.by/

Размещено на Allbest.ru