Учет и анализ основных средств (на примере ФГУП "Прогресс")

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств
• 1.1 Законодательно - нормативная база бухгалтерского учета основных средств в Российской Федерации
• 1.2 Основы бухгалтерского учета основных средств
• 1.3 Учет и анализ использования основных средств в мировой практике
• 2. Анализ учета основных средств и эффективность их использования на предприятии
• 2.1 Краткая характеристика предприятия
• 2.2 Анализ организации бухгалтерского учета основных средств на ФГУП "Прогресс"
• Заключение
• Список использованных источников

• Введение
• Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создаются товары, продукция, производятся работы и оказываются услуги.
• Играя важную роль в процессе труда, основные средства образуют производственно - техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал. Ведь именно они определяют технический и технологический уровень, ассортимент и качество выпускаемой продукции.
• Этим и был обусловлен выбор темы "Учет и анализ основных средств (на примере ФГУП "Прогресс")"
• Объектом исследования курсовой работы является Федеральное Государственное Унитарное Предприятие "Прогресс".
• Целью работы является анализ существующего на предприятии порядка организации учета основных средств, а также разработка рекомендаций направленных на совершенствование бухгалтерского учета основных средств и повышения эффективности их использования.
• Задачами курсовой работы являются:
• - рассмотрение теоретических основ бухгалтерского учета основных средств и анализа эффективности их использования;
• - исследование существующего на предприятии учета основных средств, проведение анализа эффективности использования основных средств, в том числе с применением экономико-математических методов;
• - разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств;
• - разработка предложений, направленных на повышение эффективности использования основных средств.
• Структура курсовой работы соответствует последовательности выполнения поставленных задач.
• В главе 1 будут рассматриваться теоретические основы бухгалтерского учета и анализа основных средств. Здесь будет раскрыто законодательно - нормативная база бухгалтерского учета основных средств и учет основных средств в мировой практике.
• В главе 2 будет приведен анализ учета основных средств и эффективность их использования на ФГУП "Прогресс". В главе будет дана краткая характеристика предприятия и рассмотрена организация бухгалтерского учета основных средств.
• Методической базой для работы являются Федеральный закон О бухгалтерском учете №129 ФЗ, Положение по бухгалтерскому учету основных средств ПБУ 6/01, Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств №33н, литература по бухгалтерскому учету и анализу, материалы периодической печати, статистические данные.

• 1. Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств
• 1.1 Законодательно - нормативная база бухгалтерского учета основных средств в Российской Федерации
• Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов Российской Федерации. В настоящее время в России действует четырехуровневая система нормативных документов. К первому уровню относятся законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, второй уровень представлен стандартами (положениями) по бухгалтерскому учету и отчетности; третий уровень - это методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств; к документам четвертого уровня относятся рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.
• Основным актом первого уровня является Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. №129-ФЗ. Этот Закон определяет основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность. В данном Законе основные средства затрагиваются в пункте 1 статьи 11, которая гласит "Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде". То есть, Закон четко регулирует начисление амортизации, которая не зависит от финансового положения предприятия. Кроме того, в законе отражен порядок проведения инвентаризации и случаи, при которых инвентаризация проводится в обязательном порядке.
• К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс РФ, который регулирует отношения между гражданскими и юридическими лицами, и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации №34н. В данном Положении освещены вопросы, касающиеся основных правил ведения бухгалтерского учета и основных правил составления и представления бухгалтерской отчетности. Кроме этого в Положении приведены правила оценки статей бухгалтерской отчетности и вопросы касающиеся оценки основных средств.
• Основным документом второго уровня, регламентирующим порядок учета основных средств, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01). Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации. В нем дается классификация объектов, относящихся к основным средствам, и определяется, что единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. ПБУ 6/01 содержит порядок определения первоначальной стоимости основных средств, порядок переоценки имущества, способы начисления амортизации по основным средствам. В нем раскрываются вопросы, касающиеся ремонта, модернизации и реконструкции основных средств, порядок выбытия основных средств и раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности.
• К документам третьего уровня относятся Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.95 г. №49. Данные методические указания регулируют вопросы, связанные с инвентаризацией основных средств. Данные методические указания определяют документы, которые необходимо проверить до начала инвентаризации, порядок проведения инвентаризации, порядок оценки выявленных неучтенных ценностей, порядок заполнения инвентаризационных описей по объектам основных средств. Кроме этого третий уровень представлен Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации. В Плане счетов основным средствам посвящены следующие счета:
• 01 “Основные средства”, где ведется учет по видам основных средств, и 02 “Амортизация основных средств”.
• Кроме того, к третьему уровню нормативного регулирования бухгалтерского учета относятся Методические указание по бухгалтерскому учету основных средств. Данные методические указания приняты на основание ПБУ 6/01.
• Четвертый уровень системы нормативного регулирования представлен Учетной политикой предприятия (организации). В составе информации об учетной политике по основным средствам подлежит раскрытию следующая информация: о выбранных способах начисления амортизации; о порядке списания затрат по ремонту основных средств, о способах оценки основных средств; приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств; об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету; о принятых сроках полезного использования объектов; об объектах основных средств, представленных и полученных по договору аренду.
• С 2002 года организации, кроме бухгалтерского учета основных средств обязаны вести и их налоговый учет. Налоговый учет основных средств регулируется главой 25 “Налог на прибыль организаций” Налогового кодекса Российской Федерации.
• В данной главе амортизируемое имущество объединяется в десять амортизируемых групп, в зависимости от срока полезного использования. В налоговом учете в отличие от бухгалтерского существует только два метода начисления амортизации: линейный и нелинейный. Классификацию основных средств, приведенную в налоговом кодексе, можно применять и в бухгалтерском учете для тех основных средств, которые были приобретены после 1 января 2002 года.
• С ведением в действие главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации, организации стали вынуждены вести два вида учета основных средств, по многим вопросам сильно отличающимися друг от друга.
• С одной стороны это сильно усложнило ведение учета, но с другой, обширная нормативная база позволяет организациям выбирать наиболее приемлемые и рациональные методы ведения бухгалтерского учета.

1.2 Основы бухгалтерского учета основных средств

Основные средства (ОС) - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода.

Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на издержки производства (обращения) в течение срока их полезного использования путем начисления износа (амортизации).

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Каждый вид основных средств имеет определенное назначение и сферу применения.

Рассмотрим общие признаки классификации основных средств.

Классификация основных средств

1. По отраслевому признаку

Промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, здравоохранение и т.д.

2. По назначению

Производственные и непроизводственные основные фонды

3. По видам

- здания;

- сооружения;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- вычислительная техника;

- транспортные средства;

- инструмент;

- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

- рабочий, продуктивный и племенной скот;

- многолетние насаждения;

- прочие основные средства.

К основным средствам относятся также:

- капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);

- капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации:

- земельные участки;

- объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

4. По принадлежности

- объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

5. По сфере применения

- основные средства, находящиеся в эксплуатации;

- основные средства, находящиеся в запасе (резерве);

- основные средства, находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- основные средства, находящиеся на консервации.

Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость -- стоимость, по которой объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету.

Первоначальная стоимость основных средств определяется в зависимости от способа их поступления.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Первоначальная стоимость основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

При невозможности установить стоимость ценностей переданных или подлежащих передачи организацией, стоимость основных средств, стоимость основных средств полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости по которой в сравниваемых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Остаточная стоимость основных средств представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и накопленной на отчетную дату (или дату выбытия основных средств) амортизацией.

Восстановительная стоимость -- стоимость основных средств в существующих условиях воспроизводства.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

В соответствии с ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

По объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.), объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, стоимость не погашается, т.е. амортизация не начисляется. По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается - на отдельном за балансовом счете.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

В соответствии с ПБУ 6/01 начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного

использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется в соответствии с п. 3.19 ПБУ 6/01.

При линейном способе -- исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Годовая сумма амортизационных отчислений может быть определена по следующей формуле:

А=(S*N)/100%, (1)

где А - годовая сумма амортизационных отчислений;

S - первоначальная стоимость объекта основных средств;

N - годовая норма амортизационных отчислений.

При способе уменьшаемого остатка -- исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Согласно п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете № 129-ФЗ и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с вышеизложенными требованиями.

Несоблюдение всех этих требований (в частности, отсутствие в первичных учетных документах хотя бы одного из обязательных реквизитов) означает ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка и может стать причиной применения к организации финансовых санкций. бухгалтерский учет средства

В соответствии Постановлением Государственного комитете РФ по статистике от 21.01.2003 №7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" для учета основных средств действуют следующие унифицированные формы первичной учетной документации: акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), акт о приеме-передаче здания (сооружения), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств и другие формы.

Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств:

ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). - Применятся при приемке основных средств к эксплуатации (кроме зданий и сооружений). Составляется в одном экземпляре.

ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения). - Применяется при приемке зданий (сооружений)

ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). - Применятся при приемке группы основных средств к эксплуатации (кроме зданий и сооружений). Составляется в одном экземпляре.

ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. - Применятся при перемещении основных средств между подразделениями.

ОС-3 Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. - Применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах.

ОС-4 Акт на списание основных средств. - Применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств). Акт составляется в двух экземплярах.

ОС-4а Акт на списание автотранспортных средств. - Применяется для оформления списания автотранспортных средств. Акт составляется в двух экземплярах.

ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств). - Применяется для оформления полного или частичного списания групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств). Акт составляется в двух экземплярах.

ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств. - Применяется для учета всех видов основных средств. Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект.

ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Применяется для группового учета однотипных объектов основных средств.

ОС-14 Акт о приемке оборудования. - Применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

ОС-15 Акт приемки-передачи оборудования в монтаж. - Применяется для передачи оборудования монтажным организациям.

ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования. - Составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменений (включая код, номер формы, наименование документа).

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Синтетический учет основных средств оформляется следующими проводками. Корреспонденции счетов по учету основных средств:

Операция. Дебет Кредит

Поступление основных средств

1. Поступили основные средства по первоначальной стоимости 08 60

2. На сумму начисленного НДС по закупленным основным средствам 19 60

3. Оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет вклада в уставный капитал 08 75

4. Оприходованы приобретенные основные средства 01 08

5. Приняты безвозмездно поступившие основные средства 08 98

Начисление амортизации основных средств

6. Начислена амортизация по основным средствам, используемым в основном и вспомогательных производствах 20,23,25,26,97 02

7. Начислена амортизация по основным средствам, используемым в торговле 44 02

8. Начислена амортизация оп основным средствам непроизводственного назначения 29 02

Ремонт основных средств

9. Отпущены материалы на ремонтные работы 20,23,25,26,44 10

10. Начислена оплата труда по ремонтным работам 20,23,25,26,44 70

11. Произведены начисления в Фонд социального страхования, пенсионный фонд, государственное и обязательное медицинское страхование 20,23,25,26,44 69

12. Акцептован счет подрядчика за выполненные ремонтные работы 20,23,25,44 76

13. Начислен НДС по счету подрядчика 19 76

14. Создан резервный фонд на осуществление ремонтных работ 20,23,25,26,44,29 96

15. Отражены расходы по ремонту при создании ремонтному фонду 96 10,23,73,69,76 и др.

16. Отражены расходы по ремонту основных средств 97 10,23,73,69,76 и др.

17. Списаны расходы будущих периодов по ремонту основных средств 20,23,25,26,44 97

Выбытие основных средств

18. Списана с баланса стоимость основных средств 91 01

19. Списана сумма амортизации 02 01

20. Отражены расходы, связанные с выбытием основных средств 91 10,23,73,69,76 и др.

21. Оприходованы материалы от ликвидации основных средств 10 91

22. Поступила выручка от реализации основных средств 51 91

23. Начислен НДС на сумму выручки от реализации 91 68

24. Списана прибыль от выбытия основных средств 91 99

25. Списан убыток от выбытия основных средств 99 91

Правильно организованный учет основных средств на предприятии позволяет рационально использовать имеющиеся на нем основные средства и решать вопросы относительно неиспользуемых в производстве основных средств.

1.3 Учет и анализ использования основных средств в мировой практике

В мировой практике учет основных средств регулируют следующие международные стандарты финансовой отчетности: МСФО 4 “Учет амортизации” и МСФО 16 “Основные средства”. В МСФО 4 амортизируемые активы определяются, как объекты, которые будут использованы на протяжении более одного отчетного года, но вместе с тем имеют ограниченный срок полезного применения и служат для производства и реализации товаров и услуг, для сдачи в аренду или административных целей.

Срок полезного применения амортизируемого объекта определяется сроком его ожидаемого полезного применения (сроком его службы) или количеством продукции или других полезных объектов, которые предполагается получить с его применения.

МСФО 4 различает следующие виды стоимости объектов основных средств.

Амортизируемая стоимость объектов основных средств определяется по балансовой стоимости, уменьшенную на остаточную (ликвидационную) стоимость.

Ликвидационная стоимость амортизируемых объектов - это стоимость его реализации в конце срока эксплуатации или стоимость тех полезных остатков, которые могут быть проданы или иначе использованы с выгодой для организации после снятия объекта с эксплуатации и списания его за счет суммы накопленной амортизации.

МСФО 4, разрешая организациям, выбор метода амортизационных отчислений не предлагает применение каких-либо определенных методов. Напротив, МСФО 16 “Основные средства” точно указывает на возможные к применению методы амортизационных отчислений (п.50). К ним относятся метод равномерного начисления, метод уменьшающего остатка и метод суммы изделий или объема выполненной работы. Метод равномерного начисления известен в России, как линейный метод амортизации. Организации для упорядочения амортизационных отчислений разрабатывают и утверждают на несколько отчетных периодов амортизационный план по всему амортизируемому имуществу, в который включаются (как минимум) следующие показатели:

- дата включения в амортизируемое имущество;

- предполагаемый срок амортизации;

- предполагаемая ликвидационная стоимость;

- амортизируемая стоимость;

- норма амортизации (годовая и месячная), амортизационные отчисления (годовые и месячные);

- месяц, в котором прекращаются амортизационные отчисления из-за полного погашения амортизационной стоимости.

Амортизация основных средств в международной практике может начисляться при помощи следующих методов:

- Линейный метод амортизации, при котором норма амортизационных отчислений определяется исходя их срока амортизации. Ежемесячная норма применяется для равномерного расчета суммы амортизационных отчислений за каждый месяц до полного накопления износа, равного амортизационной стоимости объекта.

- Нелинейный метод снижающегося остатка амортизируемой стоимости. При этом способе норма амортизационных отчислений увеличивается в два или

более раз и применяется для расчета годовой суммы амортизационных отчислений. В каждом последующем году амортизируемая стоимость объекта уменьшается на сумму накопленных амортизационных отчислений. Годовые суммы амортизационных отчислений устанавливаются умножением нормы амортизации на амортизационную стоимость объекта, вычисленную для данного года. Ежемесячные амортизационные отчисления определяются путем деления годовой суммы на двенадцать.

Метод суммы изделий (производительности) обычно устанавливается в натуральных показателях производительности.

В МСФО 16 “Основные средства” раскрывается порядок учета основных средств. Основные средства могут учитываться на основе двух подходов: основного, когда основные средства учитываются по их первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения, и альтернативного подхода, когда основные средства учитываются по переоцененной стоимости, представляющей их справедливую стоимость на дату переоценки, за вычетом амортизации и убытков от обесценения, накопленных впоследствии. Объект основных средств с точки зрения МСФО признается в качестве актива, если:

Существует вероятность того, что компания получит связанные с данным активом будущие экономические выгоды.

Себестоимость данного актива может быть надежно измерена исходя из операции с самим активом.

Кроме этого МСФО 16 содержит основные требования к раскрытию информации об основных средствах в учетной политике организации, в отчете о прибылях и убытках и примечаниях и бухгалтерском балансе и примечаниях.

Сравнив рассмотренные выше МСФО с ПБУ 6/01 можно заметить, что в данных документах для оценки основных средств используются фактически одинаковые виды стоимости. ПБУ 6/01 различает первоначальную и остаточную стоимость объектов основных средств, а МСФО 4 амортизируемую и ликвидационную, которая тождественна остаточной стоимости основных средств в российской практике. ПБУ 6/01 выделяет четыре способа начисления амортизации, в МСФО 16 таких способов три, в международной практике не используется только способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, остальные способы идентичны способам предлагаемым ПБУ 6/01.

Приближение российского учета основных средств к международным стандартам финансового учета и отчетности позволит гармонировать учетные методы и сделать показатели отчетности сопоставимыми и “прозрачными” для большой группы внешних пользователей.



• 2. Анализ учета основных средств и эффективность их использования на предприятии
• 2.1 Краткая характеристика предприятия
• Федеральное государственное унитарное предприятие "Прогресс" создано в соответствии с приказом народного комиссара электротехнической промышленности СССР от 17 марта 1942 г. №МК-84сс. Предприятие является коммерческой организацией и находится в ведомственном подчинении Российского агентства по системам управления. Функции учредителя предприятия осуществляют Российское агентство по системам управления и Министерство имущественных отношений Российской Федерации. Недвижимое имущество предприятия принадлежит ему на правах хозяйственного ведения. Уставный капитал предприятия составляет 1 млн. рублей. Среднесписочная численность персонала 887 человека. В 1996 - 1998 годах ФГУП "Прогресс" находилось в состоянии кризиса, что повлекло за собой определенные процессы, касающиеся состояния основных фондов, квалифицированных кадров, общей системы функционирования предприятия. В частности, последствием вышеуказанной ситуации явилось образование убытков от финансово - хозяйственной деятельности.
• На текущем этапе работы предприятия возникают вопросы реорганизации производственных процессов, обновление основных средств, обучения рабочих и ИТР, приема на работу квалифицированных молодых специалистов, внедрение в работу предприятия современных информационных автоматизированных систем управления, дальнейшей реорганизации системы управления предприятием.
• ФГУП "Прогресс" осуществляет следующие виды деятельности:
• -производство, ремонт, гарантийное обслуживание техники связи специального и гражданского назначения, товаров народного потребления;
• -проведение НИОКР по созданию, модернизации техники связи специального и гражданского назначения, товаров народного потребления.
• -разработка, производство и реализация продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления.
• Структура управления ФГУП "Прогресс" имеет линейно - функциональный тип, то есть на предприятии сохранен принцип единоначалия.
• Бухгалтерский учет на предприятии ведется с применением журнально - ордерной формы.
• Основными обязанностями сектора сводного учета и отчетности являются организация своевременного и правильного учета готовой продукции, ее отгрузки и реализации, расчетов с дебиторами и кредиторами, командировочных расходов, средств фондов, финансовых операций, составление бухгалтерской и статистической отчетности.
• Сектор расчетов по заработной оплате выполняет следующие обязанности: организует своевременный и правильный учет расчетов заработной платы по всем видам оплат и правильное начисление всех удержаний.
• Сектор по учету затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции реализует следующие основные задачи:
• 1.обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов;
• 2. организацию и совершенствование методологии учета, разработку и внедрение прогрессивных форм и методов учета, внутрихозяйственных инструкций, максимальное использование вычислительной техники
• Бухгалтер по учету ЖКХ обязан: обеспечивать своевременный и достоверный учет расчетов в рабочими, ИТР и служащими хозяйственного и социально - бытового отдела, осуществлять учет доходов и расходов по своей службе и отражать их на счетах бухгалтерского учета, выполнять работу на своем участке качественно и в установленные сроки, осуществлять прием и контроль первичных документов, подготавливать данные по вопросам расчетов для составления отчетности.
• Сектор учета материальных ценностей ведет достоверный и своевременный учет сырья, основных, вспомогательных материалов, драгоценных металлов, тары, топлива, запчастей, покупных изделий и отражает на счетах бухгалтерского учета их поступление, расход и движение в разрезе участков, цехов, объединения; обеспечивает организацию и совершенствование методологии учета, разработку и внедрение прогрессивных форм и методов учета, внутрихозяйственных инструкций, максимальное использование вычислительной технике.
• Бухгалтер по учету основных фондов обязан: осуществлять документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их перемещения, выбытия; осуществлять исчисление амортизации в соответствии с установленными нормами и ее своевременное отражение на счетах синтетического и аналитического бухгалтерского учета, производить учет арендованных основных средств, контролировать наличие и сохранность основных средств, составлять установленные ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты по учету основных средств (фондов). Бухгалтер по учету основных средств непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Бухгалтер основных средств должен иметь высшее экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или средне - специальное образование и стаж бухгалтерской работы не менее трех лет. Бухгалтер по учету основных средств должен знать: Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по ведению бухгалтерского учета; формы и методы бухгалтерского учета; план и корреспонденцию счетов; порядок и документооборот учета основных средств (фондов); приказы руководства объединения, касающиеся его вопросов, средства вычислительной техники; основы экономики и организации производства, труда и управления; основы законодательства; правила внутреннего распорядка.

2.2 Анализ организации бухгалтерского учета основных средств на ФГУП "Прогресс"

Согласно учетной политике ФГУП "Прогресс" и рабочему плану счетов синтетический учет наличия и движения основных средств ведется с использованием следующих счетов и субсчетов к ним.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета основных средств ФГУП "Прогресс":

01 Основные средства.

Номер и наименование субсчета:

01-06 Здания

01-07 Сооружения

01-08 Передаточные устройства

01-09 Силовое оборудование

01-11 Рабочие машины

01-12 Прочее оборудование

01-13 Приборы (измерительная аппаратура)

01-15 Транспортные средства

01-16 Инструменты

01-17 Хозинвентарь

01-18 Вычислительная техника и оргтехника

01-22 Торговля

01-23 Жилищное хозяйство

01-24 Коммунальное хозяйство

01-25 Культпросвещение

01-26 Здравоохранение

02 Амортизация основных средств

79 Внутрихозяйственные расчеты

Номер и наименование субсчета:

2 Расчеты с УЗТО по основным средствам

91 Прочие доходы и расходы

Номер и наименование субсчета:

1-3 Доходы от реализации, выбытия и прочего списания основных средств

2-3 Расходы, связанные с реализацией, выбытием и прочим списанием основных средств

Основным способом поступления основных средств является их покупка за безналичный и наличный расчет у сторонних предприятий и организаций, а так же передача основных средств от дочерних предприятий и филиала ФГУП "Прогресс". В зависимости от того, к какой подгруппе принадлежит основное средство, его закупкой могут заниматься различные подразделения. Например, приобретением вычислительной технике занимается отдел Автоматизированных систем управления предприятия, обязанность приобретения хозяйственного инвентаря возложена на хозяйственно - административный отдел, покупкой энергетического оборудования занимается отдел главного энергетика.

Структура документооборота на предприятии на участке по учету ОС.

1. Поступление основных средств, купленных за безналичный расчет, сопровождается накладной и счетом - фактурой. На основании этих документов бухгалтер основных средств ежемесячно составляет реестр основных средств, куда вносятся следующие данные: наименование основного средства, поставщик, структурное подразделение, получившее основное средство, порядковый номер акта приемки - передачи основных средств и стоимость основного средства без НДС. Данные реестр вместе с приложенными счетами - фактурами и накладными передаются бухгалтеру по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Например, в марте 2012 г. отделом №55 был приобретен компьютер на общую сумму 12706,8 руб.

Дт 08 Кт 60 - приобретен компьютер на сумму 10589 руб.

Дт 19 Кт 60 -НДС по приобретенному компьютеру 2117,8 руб.

2. Основные средства купленные за наличный расчет оформляются актом приема - передачи основных средств, который составляется в трех экземплярах и один экземпляр прикладывается к авансовому отчету лица, купившего основное средство.

Например, в марте 2012 г. отделом №46 приобретено кресло.

Дт 08 Кт 71 - приобретено кресло на сумму 3280 руб.

3. Поступающие на ФГУП "Прогресс" основные средства принимает комиссия, назначенная приказом генерального директора предприятия от 18.02.2006 г. №14. Комиссия назначается в зависимости от того, к какой группе принадлежит основное средство. Для оформления приемки, структурное подразделение, приобретшее объект основных средств составляет акт (накладную) приемки - передачи основного средства (форма ОС-1). Данный акт составляется в двух экземплярах, если в основном средстве отсутствуют драгоценные металлы, и в трех, если присутствуют. Акт приемки - передачи составляется на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов составляется только в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же структурного подразделения.

В акте указывается: наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткая характеристика объекта, первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. Оформленный, подписанный комиссией и утвержденный главным инженером акт приемки - передачи вместе со счетом - фактурой и накладной передается бухгалтеру по учету основных средств, а один экземпляр акта остается в подразделении. Если основное средство содержит драгоценные металлы, то третий экземпляр передается бухгалтеру по учету драгоценных металлов.

Дт 01 Кт 08 - принятие к учету компьютера на сумму 10589 руб.

Дт 01 Кт 08 - принятие к учету кресла на сумму 3280 руб.

Передача основных средств из одного структурного подразделения в другое осуществляется также при помощи накладной на внутреннее перемещение основных средств, которая подписывается только принимающей и передающей стороной и не утверждается главным инженером предприятия.

Данная накладная составляется в трех экземплярах, при отсутствии в основном средстве драгоценных металлов, и в четырех, если в основном средстве драгоценные металлы содержаться.

По одному экземпляру остается у принимающей и передающей стороны, один экземпляр соответственно передается бухгалтеру основных средств, а четвертый, при наличии в основном средстве драгоценных металлов, бухгалтеру по учету драгоценных металлов.

4. На основании акта приема - передачи основных средств заполняется инвентарная карточка учета основных средств ОС-6 (см. приложение 2), куда вносятся наименование основного средства, его первоначальная стоимость, норма и код амортизационных отчислений и другие сведения.

5. Согласно учетной политике основные средства со сроком службы больше года и стоимостью менее 20000 рублей списываются на затраты на производство: “П.8 Объекты основных средств, используемые организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, имеющие стоимость не более 20 тыс. руб. за единицу, списываются на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию на соответствующие статьи затрат”.

Данное списание отражается следующими проводками:

Дт 26 Кт 01 - списывается на производство кресло, приобретенное отделом №46 на сумму 3280 руб.

Кроме 26 счета списание может производиться на 23 счет (вспомогательные цеха) и 25 счет (цеха основного производства).

6. В организации принят линейный метод начисления амортизации по основным средствам. В учетной политике это находит отражение в следующих пунктах:

П.9 Амортизация основных средств начисляется линейным способом в соответствие со сроком полезного использования объектов основных средств, устанавливаемого при принятии объекта к учету.

П.10 По основным средствам, принятым к бухгалтерскому учету до 1.01.2002 применять нормы амортизации, согласно Постановления Совета Министров СССР от 22.10.1990 №1072 “О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР”

По основным средствам, принятым к учету после 1.01.02 норму амортизации определять исходя из срока полезного использования в рамках диапазона установленного Классификацией основных средств, утвержденной постановлением Правительства от 01.01.02 №1.

Начисление амортизации по основным средствам на ФГУП "Прогресс" производится в нескольких регистрах. Отдельно учитывается изменение амортизации за счет вновь поступивших и выбывших основных средств и достигших 100% амортизации в текущем месяце. Кроме того, отдельно учитывается амортизация по транспортным средствам, которая начисляется в зависимости от пробега, и по арендованным площадям, здесь начисление амортизации производится отдельно по каждому арендатору. На основании всех этих регистров формируется единый сводный регистр, который используется для заполнения журнала - ордера по счету 02 “Амортизация основных средств”. Так же, на основании актов на списание основных средств заполняется ведомость по 02 счету, куда вносится амортизация по ликвидированным, реализованным и переданным основным средствам.

Амортизация, в зависимости от того, к какому подразделению принадлежит основное средство, относится на различные счета затрат.

Например, начислена амортизация по компьютеру, приобретенному отделом №55. Компьютер приобретен в марте 2012г., согласно Классификации основных средств №1 от 01.01.02 он относиться к третьей группе, срок его полезного использования равен 48 месяцам, следовательно, амортизация компьютера за месяц составит 2,08%, а за год соответственно 25%. Сумма амортизации за месяц равна 10589 руб. * 2,08% = 220,25 руб.

Дт 23 Кт 02 - начислена амортизация за месяц 220,25 руб.

7. Операции по списанию основных средств на ФГУП "Прогресс" оформляются актом на списание основных средств (форма ОС-4). В акте указывается состояние и причина списание объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей полученных от ликвидации объекта, результат от списания. В графе на основании чего производится списание, записывается номер и дата распоряжения, которое издают цеха и отделы, списывающие основные средства. В данном распоряжении указываются основные средства, подлежащие списанию, распоряжение подписывается начальником структурного подразделения, производящее списание. Копия данного распоряжения направляется бухгалтеру основных средств. Почти все основные средства, списываемые на предприятии, имеют 100% амортизацию, это подтверждает своей визой бухгалтер по учету основных средств. В случае если, основное средство не достигло 100% амортизации, но не годиться для дальнейшей эксплуатации, необходимость его списания подтверждается актом технического освидетельствования, где указывается, что объект вышел из строя и ремонту не подлежит.

Например, списывается шлифовальный станок, первоначальная стоимость которого 5898 руб. Данный станок имеет 100% амортизацию.

Дт 91/2 Кт 01 - списывается первоначальная стоимость шлифовального станка 5898 руб.;

Дт 02 Кт 91/2 - списывается амортизация шлифовального станка 5898 руб.

В случае если при ликвидации основных средств были получены материальные ценности, они оформляются приходным ордером, который также передается в бухгалтерию вместе с актом ОС-4. Если от списания основного средства был получен металлолом, то бухгалтер основных средств узнает цену на него в материальном отделе, рассчитывает стоимость металлолома.

Например, при списании шлифовального станка был получен металлолом на сумму 10,50 руб.

Дт 10 Кт 91/1 - приходуется металлом, полученный при списании шлифовального станка на сумму 10,50 руб.

8. Реализация основных средств оформляется на предприятии следующими документами:

1.товарно - транспортной накладной;

2.счетом - фактурой.

К этим документам также прикладывается платежное поручение и доверенность покупающей стороны.

Например, в марте 2012 г. был реализован оптический прибор. Первоначальная стоимость прибора 3587 руб., сумма начисленной амортизации 2510,90 руб.

Оптический прибор был реализован по цене 5800 руб. с НДС.

Дт 91/2 Кт 01 - списывается первоначальная стоимость реализованного прибора 3587 руб.;

Дт 02 Кт 91/1 - списывается амортизация реализованного прибора 2510,90 руб.;

Дт 62 Кт 91/1 - отражается продажная стоимость оптического прибора на сумму 5800 руб., включая НДС.

8. На основании всех проходящих в месяце документов бухгалтер основных средств формирует ведомость и журнал - ордер по 01 счету. А затем вносит изменения электронную базу данных основных средств (заносит новые основные средства, осуществляет переброску из одного структурного подразделения в другое, убирает ликвидированные и реализованные основные средства).

По окончании квартала на предприятии формируются квартальные отчеты по основным средствам. Бухгалтер основных средств дает сведения заместителю главного бухгалтера по основным средствам, относящимся к непроизводственной сфере, по дорогам, находящимся на балансе организации и основным средствам, использующимся при охране природы. Эти данные необходимы для расчета льготы по налогу на имущество. Так же ежеквартально предоставляются данные по остаточной стоимости площадей, находящихся в аренде. Ежеквартально остаточная стоимость основных средств отражается по строке 120 Формы №1 Бухгалтерского баланса.

Ежегодно по основным средствам составляются следующие виды отчетов. Форма №5 Приложение к бухгалтерскому балансу, где основным средствам посвящен раздел 3 Амортизируемое имущество и справка к данному разделу. В данном виде отчета отражается движение основных средств в течение года по отдельным субсчетам 01 счета. В справке к разделу 3 указываются арендованные основные средства, основные средства, переданные на консервацию, амортизация основных средств, а также стоимость амортизируемого имущества, по которому амортизация не начисляется. Так же ежегодно по основным средствам заполнятся Форма №11 “Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов”, данная форма относится к статистической отчетности. В ней более подробно, чем в Форме №5 отражается движение основных средств, амортизация и затраты на капитальный ремонт. С 2002 года в Форму №11 добавлен раздел посвященный налоговому учету основных средств. Кроме этого, поскольку предприятие является ФГУП и находится в ведомственном подчинении Российского агентства по системам управления, ежегодно в Министерство Имущественных отношений сдается перечень движимого и недвижимого, а так же Карта учета федерального имущества, для того, что бы данные ведомства могли осуществлять контроль за принадлежащим им недвижимым имуществом.



Заключение

Хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Следовательно, одним из важнейших объектов бухгалтерского учета на промышленном предприятии являются - основные средства в их движении. Поэтому сегодня очень важна правильная и рациональная организация бухгалтерского учета основных средств и их анализа, которая позволит улучшить рост производительности труда, регулировать себестоимость выпускаемой продукции.

Вышеуказанными аспектами и был обусловлен выбор темы курсовой работы "Учет и анализ основных средств (на примере ФГУП "Прогресс")"

Объектом исследования курсовой работы является Федеральное Государственное Унитарное Предприятие "Прогресс".

Целью работы является анализ существующего на предприятии порядка организации учета основных средств, анализ эффективности их использования, а также разработка рекомендаций направленных на совершенствование бухгалтерского учета основных средств и повышения эффективности их использования.

В 1 главе “Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств ” курсовой работы был проведен теоретический анализ законодательно - нормативной базы учета основных средств в Российской Федерации, методология проведения анализа эффективности основных средств. Также был проиллюстрирован учет и анализ основных средств в мировой практике. В главе было отмечено, что правильно организованный учет основных средств на предприятии, а также регулярно проводимый анализ эффективности их использования позволяет проводить грамотную политику технического перевооружения, рационально использовать имеющиеся основные средства на предприятии, решать вопросы относительно неиспользуемых в производстве основных средств.

Во второй главе “Анализ учета основных средств и эффективность их использования на ФГУП "Прогресс"”, был рассмотрен существующий на предприятии учет основных средств. Были сделаны следующие выводы: финансовое положение предприятия является относительно устойчивым, в 2012 г. произошел рост таких показателей, как рентабельность и коэффициент абсолютной ликвидности, но в то же время произошло снижение коэффициента общей ликвидности, хотя он и не перешел порог своего нормативного значения (1,0-2,0).

Выбранный метод начисления амортизации, принятый в учетной политике является наиболее оптимальным и соответствует особенностям предприятия но существующий порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций по списанию и реализации основных средств является усложненным, и данные операции могли бы отражаться на счетах по другому, в более упрощенном варианте; регистры по учету основных средств не достаточно полно соответствуют современным требованиям бухгалтерского учета; при ликвидации основных средств имеются случаи отсутствия стоимостной оценки металлолома. Устранение вышеуказанных замечаний, разработка новых регистров бухгалтерского учета и графика документооборота позволит организовать бухгалтерский учет на предприятии более оптимально и усилить контроль за проведением операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

...