Первичные документы по поступлению МПЗ играют важную роль в организации бухгалтерского учета, так как являются его основой. Непосредственно по ним осуществляют предварительный и текущий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов. Первичные документы должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления документов возложен на главного бухгалтера предприятия.

Учет движения и остатков МПЗ осуществляется кладовщиком в карточках складского учета в системе SAP - R/3. На рисунке 1 показан пример заполнения карточки складского учета в системе SAP - R/3

SAP R/3 - конфигурируемая система способная решать основные задачи, стоящие перед крупными организациями. SAP R/3 - это самая обширная система на сегодняшний день. Внедрение финансово-экономической системы была связана с повышением эффективности работы. Предприятие перешло от традиционных, ориентированных функции структур к более гибким формам, ориентированным на процессы. На практике такой переход может быть рассчитан и осуществлен только при наличии соответствующих инструментальных средств - для SAP SAP R/3 это специализированный инструмент бизнес-инжиниринга (Business Engineering). С его помощью можно сконфигурировать и настроить систему SAP R/3 так, чтобы она удовлетворяла потребностям предприятия, поддерживать это соответствие в течение всего жизненного цикла системы. Это же справедливо для новейшей версии SAP Business ByDesign, распространяемой по модели SaaS.

На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка. Для достоверной и оперативной картины наличия запасов, записи в карточках кладовщики обязаны делать в день совершения операции.

Карточки складского учета открываются на календарный год. При этом заполняются все реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, текущая цена, дата проводки и другие реквизиты.

Бухгалтерия предприятия осуществляет при оперативно - бухгалтерском методе учета материалов денежный и суммовой учет движения товарно-материальных ценностей, используя при этом оборотно- сальдовую ведомость № 10 "Движение материальных ценностей".

Оборотно-сальдовая ведомость - это основной регистр, отражающий движение товарно-материальных ценностей в группировках, обеспечивающий: контроль за сохранностью материалов по местам их хранения - раздел 1; поступление и остатки материалов в разрезе синтетических счетов и групп материалов - по учетным ценам и по фактической себестоимости; показатели для расчета сумм и процентов транспортно-заготовительных расходов или отклонений фактической себестоимости от плановых цен по группам материалов - раздел 2; расчет фактической себестоимости окончательного расхода материалов, отпуск со складов - раздел 3.

Моментом учета приобретенных материалов является их фактическое поступление на склад, или согласие на оплату (акцепт) расчетных документов поставщика, или факт оплаты. При этом акцепт или оплата документов и поступление материалов могут либо совпадать во времени, либо нет.

Классификация производственных запасов используется для построения синтетического и аналитического учета, а также для составления статистического отчета формы МО-3 об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплутационной деятельности.

В Краснокаменском отделе материально-технического снабжения все материальные запасы учитываются на счете 10 "Материалы" (с открытием субсчетов) плана счетов ОАО "РЖД" по учетным ценам.

К счету 10 "Материалы" открываются следующие субсчета:

-01 "Сырье и материалы" - учитывается наличие и движение сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении;

-02 "Материалы верхнего строения пути" - учитываются новые материалы: шпалы, рельсы, подкладки и т. д., а также старогодные материалы верхнего строения пути;

-03 "Топливо" предназначен для учета наличия и движения топлива для технологических нужд, эксплуатации транспортных средств, либо для отопления зданий;

-04 "Тара и тарные материалы" отражается наличие и движение всех видов тары и тарных материалов, предназначенных для упаковки продукции;

-05 "Запасные части". Здесь дополнительно выделяются субсчета второго порядка для раздельного учета годных запасных частей (субсчет 10-05-100) и запасных частей, требующих ремонта (субсчет 10-05-200). С точки зрения участия в процессе запасные части представляют собой материалы, которые путем соответствующей обработки получили форму частей (деталей, узлов) оборудования и машин. Запасная часть не имеет самостоятельного назначения и предназначена для замены другой, такой же.

-06 "Смазочные материалы" - учитываются все виды летних и зимних смазок. Смазки, отличаясь от топлива своим назначением, имеют общую с ним методологию учета;

-07 "Материалы, переданные в переработку на сторону". Здесь учитываются материалы, принятые ранее к учету на соответствующие субсчета счета 10 "Материалы", переданные в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий;

-08 "Строительные материалы". Учитываются строительные материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ или для изготовления строительных деталей. К таким материалам относятся силикатные материалы, лесные материалы, строительный металл, металлоизделия, санитарно-технические материалы, электротехнические и другие материалы;

-09 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" учитывает наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для строительства, которые требуют затрат по их обработке или сборке;

-10 "Возвратные отходы, лом, утиль". Здесь отражается наличие и движение отходов производства, в т. ч. возвратных, неисправимого брака, материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств и прочего имущества, которые не могут быть отнесены на другие субсчета счета 10 "Материалы";

-11 "Инструменты, приспособления, инвентарь" учитывает наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые имеют срок полезного использования не более 12 месяцев или одного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

-12 "Специальная одежда". Здесь учитывается наличие и движение спецодежды, независимо от стоимости и срока полезного использования. При выдаче спецодежды ее стоимость переносится с кредита субсчета 10-12-000 "Специальная одежда на складе" в дебет субсчета 10-12-120 "Специальная одежда в эксплуатации". Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, списывается единовременно в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи сотрудникам организации. Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи превышает 12 месяцев, погашается линейным способом, исходя из сроков полезного использования специальной одежды;

-13 "Постельные принадлежности";

-14"Форменная одежда" учитывает форменную одежду, предназначенную для выдачи работникам организации независимо от срока полезного использования;

-16 "Прочие". Здесь учитывается наличие и движение прочих материалов, не нашедших отражения на других субсчетах.

-17 "Отгруженные со склада". Здесь отражаются материалы, отгруженные другим филиалам и структурным подразделениям ОАО "РЖД", если дата отгрузки не совпадает с датой получения материалов.

Данные субсчетов в настоящее время используют главным образом для текущего контроля и анализа производственных запасов и оборотных средств. учет запас

Поступление материалов отражается с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

В качестве учетных цен может применяться цена поставщика, плановая себестоимость приобретения, фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца, фиксированная цена, утверждаемая на определенный период времени. В Краснокаменском отделе материально-технического снабжения для учета материалов применяется цена поставщиков (цена, зафиксированная в товарных документах).

Одновременно с отгрузкой материалов с дорожного головного склада, бухгалтерия службы предъявляет отделу извещение (авизо) формы № ФРУ-13 (Приложение А), где сообщает о суммах, проведенных по счету № 790903 за отчетный период. К авизо прикладывается обязательно требование-накладная типовая форма № М-11 (Приложение Б), где указывается дата составления, отправитель, получатель товара, наименование материалов по сортам, размерам, маркам, номенклатурный номер, единица и код измерения, отпущенное количество материалов. Эти документы являются основанием для бухгалтерии отдела для завода заказа на приход материалов в системе R-3.

В стоимость материалов включаются все затраты по приобретению, заготовке и доставке материалов до складов снабжающих подразделений, в том числе суммовые разницы, произведенные до момента принятия материалов к учету. Затраты по внутреннему перемещению материалов (между подразделениями РЖД или его складами) в стоимость приобретенных материалов не включаются, а относятся на себестоимость услуг, работ или продукции. Затраты по содержанию складского хозяйства учитываются как производственные расходы.

Фактическая стоимость приобретения материальных ценностей формируется по дебету счета 15 в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов с контрагентами (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 71 "Расчеты с подотчетными лицами").

Ежемесячно в конце месяца выявляются суммы отклонений учетной стоимости поступивших материалов от фактической. Сумма разницы списывается в дебет или кредит счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" в корреспонденции со счетом 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

Наличие материальных ресурсов, получаемых службой материально-технического снабжения от сторонних поставщиков, числящихся в пути, отражается в бухгалтерском учете как остаток по счету 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

При внутреннем перемещении материалов, эти ценности обособленно числятся в учете передающего обособленного подразделения на субсчете 10.17 "Отгруженные со склада" до момента получения их принимающим подразделением и документального подтверждения этого факта. При получении от подразделения - получателя акцепта о фактическом получении материалов в подразделении-отправителе осуществляется бухгалтерская запись по дебету субсчета 79-09 "Внутрихозяйственные расчеты по прочим операциям" в корреспонденции с кредитом субсчета 10-17 "Отгруженные со склада".

В процессе перемещения материала принимают участие руководитель предприятия, инженеры, бухгалтера, кладовщики (материально-ответственное лицо).

Склады железных дорог отпускают материальные ценности складам отделений дорог на основании наряд-накладной (Приложение В), выписываемых инженерами отдела.

Расход материалов, отпускаемых в производство, оформляется лимитно-заборными картами. Они выписываются в 2 экземплярах на один или несколько видов материала сроком на 1 месяц. Один экземпляр вручается цеху- получателю, а другой складу. Если материалы со склада отпускаются нечасто (что и происходит на рассматриваемом предприятии), то их отпуск оформляют разовыми накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Накладные составляются в двух экземплярах: первый, с подписью получателя остается на месте, а второй с подписью лица, отпускающего ценности, передается получателю.

Отпуск материалов в производство в системе R/3:

· Кладовщик отражает в системе R/3 информацию об отпуске товарно-материальных ценностей в производство согласно операционной инструкции;

· Кладовщик формирует накладную (3 экземпляра) на отпуск ТМЦ в производство, визирует документ у руководителей: 1 экземпляр - в бухгалтерию, 1 экземпляр - кладовщику, 1 экземпляр - материально ответственному лицу.

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списываются в течение месяца с кредита материальных счетов (10, 15, 16) в дебет соответствующих счетов учета затрат или реализации, что отражается бухгалтерскими проводками:

Д 20 К 10- отпущены материалы в основное производство;

Д 23 К 10- материалы отпущены вспомогательным производствам;

2.3 Контроль и анализ выполнения норматива от общего плана материально-технического снабжения ОАО "РЖД"

Краснокаменский ОМТО филиала ОАО "РЖД" разработкой план материально-технического снабжения не занимается. Разработкой плана МТС всего железнодорожного транспорта занимается вышестоящая служба ОАО "РЖД" - "Росжелдорснаб". На основание этого плана разрабатывается норматив содержания запасов индивидуально для каждого предприятия расчетным методом. После чего экономическая служба управления Забайкальской железной дороги обобщает все данные, корректирует их и доводит для предприятий. Соблюдение норматива запасов является обязательным для предприятий. В противном случае руководители и причастные лица несут материальную ответственность.

Необходимым условием выполнения норм от плана материально технического снабжения являются контроль и анализ эффективности использования производственных запасов, анализ оборотных средств, анализ исполнения ритмичности поставок.

Важным показателем эффективности использования товарных запасов в снабженческо-сбытовых предприятиях является оборачиваемость товарных запасов. Период оборачиваемости запасов характеризует среднее время хранения их на складах предприятия от момента поступления до момента реализации.

Так как материалы имеют разные единицы измерения, то при расчете продолжительности одного оборота в целом по всем материальным ценностям, то есть в целом по складу, объем выпуска и средний остаток материалов берется в стоимостном выражении.

Таблица 1 Показатели оборачиваемости по Краснокаменскому отделу материально-технического снабжения за 2012-2013 год

Как следует из таблицы 1 объем реализованной продукции по сравнению с 2011 годом увеличился на 9102 тыс. руб., также увеличился и однодневный объем реализации продукции.

Оборачиваемость товаро-материальных ценностей без учета ГО, говорит о том, сколько раз в год происходит оборачиваемость материалов и рассчитывается: как отношение норматива товарно-производственных запасов без учета материалов ГО к однодневному объему реализации, т.е. 47027/2803=0,05. Плановая оборачиваемость рассчитывается, как отношение плановой оборачиваемости к объему реализации продукции. В данной таблице по сравнению с 2011 годом уменьшилась на 0,01. Фактическая оборачиваемость материалов по предприятию за 2012 год составила 16,67 дня, т.е. против показателей прошлого года она снизилась (ускорилась) на 1,58 дня, что позволило дополнительно вовлечь в оборот 4429 тыс. руб. Ускорение оборачиваемости материалов свидетельствует о повышении деловой активности анализируемого предприятия, так как выполнение плана в этом случае осуществляется с меньшим запасом материальных ценностей.

Краснокаменский отдел материально-технического снабжения контролирует и анализирует норматив запаса по материально- производственным запасам не только по своему отделу, но и по всему отделению дороги в целом:

· по локомотивному хозяйству - сверхнормативные запасы 31829 тыс. руб., в т.ч. по ТЧ Арабатук - 16218 тыс. руб., ТЧ Харанор - 15611 тыс. руб. Норматив завышен за счет наличия металлолома в сумме 3186 тыс. руб. и неснижаемого запаса топлива, которое должно храниться на складах топлива на сумму 23791 тыс. руб. и поступлением топлива в конце года, рост запасов по топливу к началу года составил 15267 тыс. руб.;

· по вагонному хозяйству - превышение норматива 1429 тыс. руб., в том числе числятся новые колесные пары на 304 тыс. руб. по ст. Урулюнгуй - дорожный запас. Кроме того, в конце года поступили материалы и запасные на 1067 тыс. руб. (воздухораспределители, фильтры, запасные части);

· по пассажирскому хозяйству - превышение норматива - 320 тыс. руб.сложилось за счет топлива на 229 тыс. руб. для отопления в вагонах, бланков строгой отчетности на 45 тыс. руб., которые списываются по мере использования. Кроме того, на запасах числятся запчасти для пассажирских вагонов на 46 тыс. руб., которые не используются для ремонта, т.к. должны быть переданы ремонтной базе РЭП Арабатук, но так и не передали;

· по хозяйству гражданских сооружений - сверхнормативные запасы составили 8559 тыс. руб. за счет поступления материалов в 4 квартале 2012 г., предназначенных для подготовки хозяйства в зиму, заявленных на апрель-май 2012 г., труб на 3074 тыс. руб., ленты транспортерной на 546 тыс. руб., фундаменты железобетонные - 191 тыс. руб., теплоизоляционные и строительные материалы на 1109 тыс. руб., повагонные поставки пиломатериалов на 705 тыс. руб., антисептик на 311 тыс. руб., кабель на 124 тыс. руб. Кроме того, в конце декабря по НГЧ Краснокаменск поступило топливо на 750 тыс. руб. Все материалы, поступившие по заявкам не по сроку, будут использованы в 1- 2 кварталах 2013 г.;

· по хозяйству электрификации - превышение норматива - 34645 тыс. руб. В расчет норматива не взят аварийно-страховой запас по хозяйству в сумме 24309 тыс. руб. который утвержден Департаментом электрификации и электроснабжения, но не согласован с "Росжелдорснабом". С учетом планового страхового запаса сверхнормативные запасы составили 10336 тыс. руб. Значительное превышение норматива по ЭЧ Маргуцек - 8280 тыс. руб., с учетом страхового запаса - 665 тыс. руб., в дистанции имеются в наличии материалы для капитального ремонта 2013 г.: опоры металлические на 1309 тыс. руб.; стаканы для металлических опор - 643 тыс. руб.; детали к металлическим опорам - 691 тыс. руб., изоляторы фарфоровые на 254 тыс. руб. Кроме того, в 4 квартале поступили материалы от НОДХ, которые в производство не впитаны - консоли на 101 тыс. руб. болты на 57 тыс. руб., разрядники на 196 тыс. руб.;

· по грузовому хозяйству - превышение норматива на 296 тыс. руб., в т.ч. запасы по металлолому составили 126 тыс. руб., запасы по топливу - 1043 тыс. руб., которые увеличились к началу года на 297 тыс. руб. В зимний период на склад топлива Завитая поступает уголь и дрова для неработающих пенсионеров и рабочих всего узла. Остаток этого топлива не предусмотрен нормативом и не отражается в среднемесячном расходе предприятия. Остаток топлива, не участвующего в процессе производства составил 358 тыс. руб. В зимний период реализации топлива населению составляет 650-700 тыс. руб.;

· по хозяйству движения - превышение норматива 364 тыс. руб., в том числе по ДС Арамогойтуй превышение норматива сложилось за счет поступления тормозных колодок на 246 тыс. руб. в декабре для Малой Забайкальской железной дороги. В январе 2012г. они будут переданы в вагонное депо. По ДС Харанор превышение норматива на 281 тыс. руб., в т.ч. материалы по восстановительному поезду при нормативе 93 тыс. руб. составили 435 тыс. руб., в т.ч. топливо - 191 тыс. руб., превышение 342 тыс. руб. По ДС Арабатук превышение норматива за счет материалов восстановительного поезда, при нормативе 93 тыс. руб., запасы по ним составили 206 тыс. руб., превышение 113 тыс. руб.;

· по хозяйству пути - превышение норматива 19454 тыс. руб., в т .ч. по материалам верхнего строения пути на 7283 тыс. руб., по прочим материалам на 12171 тыс. руб. По прочим материалам превышение норматива - 12171 тыс. руб., за счет наличия металлолома в сумме 12534 тыс. руб. По материалам верхнего строения пути превышение - 7283 тыс. руб. за счет наличия пролетных строений "АО МОСТ" по ПЧ Арабатук на 5 млн. руб., которые так и не переданы (заказчик - служба пути) и поступлением материалов верхнего строения пути в конце года, которые будут использованы для летних путевых работ;

· по Автобазе Арабатук - превышение норматива 1141 тыс. руб. На увеличение запасов повлияло то, что в конце декабря была произведена поставка бензина в количестве 77,4 тонны в сумме 968 тыс. руб., что увеличило остатки запасов топлива. Также на сумму увеличения запасов по топливу повлиял рост цен на топливо: бензин на 8,7%, дизтопливо на 56,1%, уголь на 82,7%. На рост запасов по материалам повлияло то, что списание автомобилей в количестве 32 шт. было произведено в декабре 2011г. и от списания оприходован металлолом на 88 тыс. руб. и запчасти б/у на 148 тыс. руб. Кроме того, в конце декабря были оплачены запчасти на 532 тыс. руб., в производство были вписаны только часть их по мере производства ремонта.

В практике работы структурных предприятия, особенно в периоды инфляции и дестабилизации хозяйственных связей между поставщиками и потребителями материальных и сырьевых ресурсов, наблюдается тенденция к получению излишних материалов, созданию сверхнормативных запасов, снижению эффективности их использования. Поэтому необходимо исследовать качество плана материально-технического обеспечения.

Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с плановой потребностью.

Проверяется также выполнение договоров поставок, качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

Список об исполнении заявок на материально-производственные запасы за 2012 год по предприятиям (выборочно) находится в (Приложении 6). Этот список, который продолжать можно и далее, говорит нам о том, что работа с заявками предприятий в службе материально-технического снабжения проходит на очень низком уровне. Анализ показывает, что потребность предприятий по отдельным позициям не удовлетворена, в то же время они вынуждены получать материалы, которые ими не заявлялись. Для выявления виновников, причин невыполнения заявок, невыполнения договоров поставки материалов нужно проанализировать их поставку в разрезе отдельных поставщиков и сроков. В данной работе это не предоставляется сделать возможным, так как вся работа с договорами и поставщиками проходит на уровне вышестоящей службы.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используется такие показатели, как коэффициент ритмичности и число аритмичности. Рассмотрим своевременность поставок материалов, в частности запасных частей, на примере локомотивного депо Арабатук.

Таблица 2 Ритмичность поставок запасных частей в локомотивном депо Арабатук за 9 месяцев 2012 года, тыс. руб.

Коэффициенты ритмичности и число аритмичности определяются по данным, приведенным в выше следующей таблице.

Общий коэффициент ритмичности определим как среднеарифметическое по данным графы 5: (1,13+1,22+0,76)/3=1,04

Итоги граф 6 и 7 являются относительными линейными оценками числа аритмичности. Общее число равняется их сумме. В нашем примере общее число аритмичности составило 0,11: (0,35 + (-0,24)). На его величину оказало влияние не только отрицательное, но и положительное отклонение индексов выполнения плана поставок, иными словами одинаково нежелательны не только недопоставки материалов, но их сверхплановые поступления. Чем ближе число аритмичности к нулю, тем ритмичнее предприятие обеспечивалось материальными ресурсами. Этот показатель может принять значение равное нулю, только при условии 100 -процентного выполнения плана поставок.

2.4 Рекомендации по совершенствованию системы материально-технического снабжения Краснокаменского ОМТО филиала ОАО "РЖД"

В целях совершенствования материально-технического снабжения Краснокаменского ОМТО филиала ОАО "РЖД", на мой взгляд, необходимо:

· Усовершенствование заявочной кампании. Организовать заявочную кампанию нужно так, чтобы обеспечить формирование заявки в строгом соответствии с потребностью предприятия и в пределах установленных лимитов. Для этого, используя централизацию контроля на основе программного комплекса ЕК АСУФР, отслеживать правильность и обоснованность подаваемых предприятиями заявок с точки зрения текущих остатков заявляемых материальных запасов на предприятиях и материальных складах отдела снабжения по каждому наименованию (то есть уменьшать потребность соответственно имеющемуся наличию);

· Для обеспечения более жесткого контроля за эксплуатационными расходами предприятий ежеквартально требовать от предприятий анализ расхода материалов на выполненный объем работ и норм расхода, составляемого техническими отделами предприятий для проведения сравнительного анализа с фактическим отпуском материальных ценностей на соответствующий вид работы и выделенными лимитами. Нормы расхода должны разрабатываться на основе первичной конструкторской и технологической документации, экспериментально проверенных характеристик и технических расчетов. В организациях по важнейшим позициям материалов должны быть разработаны минимальные и максимальные нормы, в пределах которых запасы отдельных наименований могут колебаться. Анализ фактической обеспеченности организации запасами материалов по видам с установленной нормой в днях позволит дать оценку их состояния - выявить превышение или дефицит. Так как состояние запасов материалов напрямую зависит от правильного нормирования расхода этих материалов, то нормы должны быть прогрессивными, технически и экономически обоснованными. При их анализе важно выявить возможности замены дефицитных и дорогостоящих материалов менее дефицитными и более дешевыми. Для приведения уровня материальных запасов к нормативу и дальнейшего его соблюдения, управления приобретением и использованием материалов считаю необходимым сделать следующее:

1. Увеличить реализацию материалов, так как это позволит ускорить оборачиваемость оборотных средств, что является одной из первоочередных задач в области улучшения материально-технического снабжения. Эффект ускорения оборачиваемости оборотных средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в них в связи с улучшением их использования.

2. Краснокаменскому отделу материально-технического снабжения, предприятиям дороги и отраслевым службам ввести ежеквартальный анализ состояния материально-производственных запасов на основании данных статистического отчета формы МО-3 по каждому наименованию материала.

3. Информацию по результатам анализа ответственным лицам своевременно доводить до руководства предприятий.

4. Усилить контроль за содержанием товарно - материальных ценностей в структурных подразделениях отделения дороги. Для этого работникам отдела материально-технического снабжения рекомендуется осуществлять систематические проверки предприятий отделения дороги по целевому использованию материалов, запасных частей и топлива и соответствию остатков материальных ценностей в системе R/3 их фактическому наличию, а также проводить проверку цен материалов, приобретенных структурными подразделениями отделения самостоятельно. В ходе проверок необходимо выявлять причины образования сверхнормативных остатков запасов.

5. Ужесточить контроль за организацией сбора, учета и реализации вторичных ресурсов в структурных подразделениях дороги. Для этого необходимо:

- не допускать предоставления заниженных планов отгрузки лома черных и цветных металлов при наличии имеющихся ресурсов;

- предупреждать случаи реализации вторичных ресурсов, не рассортированных по группам и классам, что приводит к снижению их сортности и финансовым потерям;

- в полном объеме выполнять утвержденные начальником дороги месячные и годовые задания по реализации вторичных ресурсов.

6. Интенсификация производства при неуклонном соблюдении принципа ресурсосбережения. Экономия предметов труда, под которой принято понимать уменьшение затрат сырья, материалов на единицу продукции без ущерба для качества и надежности. Экономия способствует снижению себестоимости продукции, тем самым оказывает положительное воздействие на финансовое состояние предприятий. Считаю целесообразным ввести на рассмотрение экономической комиссии Забайкальской железной дороги, не реже, чем один раз в квартал рассмотрение вопросов об экономической ответственности служб, отделений, подразделений дороги, виновных в причинении ущерба, связанного с нерациональным использованием ресурсов дороги.

7. Своевременно поставлять в производство запасы материалов верхнего строения пути для производства текущего и капитального ремонта .

8. Существенным методом снижения норм расхода материалов и приведение уровня материально-производственных запасов к нормативу является максимальное обновление материально-производственной базы предприятий: локомотивного и вагонного парков, усовершенствование технологических процессов, замена узлов и агрегатов, изготовленных из дорогостоящих материалов, менее дорогими, изготовленными из современных материалов.

Заключение

Говоря об управленческом учете процесса снабжения производственного предприятия, необходимо понимать, что речь идет о планировании и расчете издержек снабжения предприятия материалами: поиск поставщиков, заключение договоров, организация поставок, хранение, передача в производство, контроль этой системы

Расходы на все виды деятельности по материальному снабжению составляют около 13% валового национального продукта, или примерно 30% стоимости конечного продукта. Во многих промышленных фирмах издержки, связанные с движением материальных потоков, достигают 50% производственных затрат, а в некоторых случаях превышают их. Поэтому данная область деятельности фирмы является одной из важнейших. На сотрудников фирмы, занимающихся решением проблемы снабжения, ложится большой труд и не меньшая ответственность.

Существование многообразия видов систем снабжения позволяет подобрать оптимальный вариант для каждого предприятия, в зависимости от масштаба производства и финансовых возможностей.

Максимальное сокращение затрат в системе снабжение позволяют добиться 2 фактора: точность определения потребностей производства и согласованность планирования производства и с планом снабжения сырьем. Если часть сырья предприятие производит собственными силами, то необходимо разработать систему хранения сырья, а также согласовать вспомогательное производство с основным.

В зависимости от ситуации на рынке необходима постоянная корректировка объема продукции, если это поточное предприятие. И, соответственно, корректировка потребностей производства.

При использовании нормативного способа учета, необходима периодическая проверка соответствия нормативов реальности. Точность расчета норматива также влияет на результаты деятельности предприятия.

Планировать нужно не только сегодняшнюю деятельность, но и будущие действия. Задача оперативного планирования МТО состоит в обеспечении максимально эффективного использования ресурсов и средств, направляемых на удовлетворение сиюминутных потребностей. Стратегическое планирование деятельности в сфере МТО должно помочь компании научиться приспосабливаться к изменениям в окружающей среде.

Основная задача предприятия по организации снабжения - своевременное бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами при минимальных издержках управления запасами. Сегодня в ситуации финансового кризиса это крайне сложная проблема, на решение, которой направлены силы не только работников отдела материального снабжения, но и сотрудники финансовой службы предприятия, маркетологи и др. В таких условиях необходимо более глубокое изучение рынка предложения, более глубокое изучение факторов влияния на цены и на предложение, отличное знание механизмов существования рынка для более точного прогнозирования ситуации и планирования действий.

Список использованной литературы

1. Карминский А.М., Оленев Н.И., Примак А.Г., Фалько С.Г. Контроллинг в бизнесе. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 450 с.

2. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 368 с.

3. Бородина Е.И. Финансы предприятий. - М.: "ЮНИТИ", 1995. - 245 с.

4. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. М.: КНОРУС, 2010.

5. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. М.: Аудит, 2010.

6. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий. Бухгалтерский учет. - 2009.

7. Карпова Т.П. Учет производства как начальный этап управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2007.

8. Керимов В.Э, Епифанов А.А., Селиванов П.В., Крятов М.С. Управленческий учет производственной деятельности М.: Экзамен, 2007.

9. Палий В.Ф. Управленческий учет - система внутренней информации. Бухгалтерский учет. - 2007.

10. Соколов Я.В. Управленческий учет: миф или реальность. Бухгалтерский учет. - 2006.

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Размещено на Allbest.ur