Основы бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1.Сущность бухучета. Задачи. Предмет и методы

бухгалтерский учет инвентаризация

Бухгалтерский учёт - представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

Система бухгалтерского учета - логический комплекс, обобщающий процессы производства, снабжения, реализации, решающий задачи на микро- и макроуровне, обеспечивающий управление предприятием.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

· обеспечение контроля за собственностью, имущественными правами и обязательствами;

· формирование на счетах бухгалтерского учета полных и достоверных данных для составления финансовой и налоговой отчетности, необходимой собственникам, инвесторам, кредиторам, государственным органам и другим пользователям;

· предоставление администрации предприятия информации, позволяющей контролировать использование экономических ресурсов в соответствии с действующими нормативными актами, установленными сметами и нормами, а также эффективно управлять хозяйственно-финансовой деятельностью;

· своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности;

· выявление внутрихозяйственных резервов, их мобилизация и эффективное использование;

· оценка фактического использования выявленных резервов.

Предметом бухучета называется - явление хозяйственной деятельности предприятия, состоящая из многочисленных объектов, которые делятся на 2 группы:

1) объекты состоящей хоздеятельности:

а) % заготовления;

б) производство;

в) процесс реализации;

г) инвестиционный процесс;

2) объекты обеспечивающие хоздеятельность:

а) средство предприятия

б) источники хозсредств

Методом бухучета является совокупность способов и приемов, при помощи которых изучается предмет бухучета.

Основными элементами метода является:

1) документирование - документация - это письменное свидетельство о совершенной хоз. операции придающее юридическую силу данным бухучета.

2) инвентаризация - это сверка с фактическим наличием имущества и обязательств с документальным отражением данных бухучета.

3) оценка - все хоз. средства и обязательства должны быть выражены единым измерителем (денежным).

4) калькулирование - это способ учета затрат на производство и реализации продукции. Это процесс исчисления себестоимости продукции.

5) счета - это бух. таблицы на которых сгруппированы хоз. операции; на каждый вид средств, источников и процессов открывает отдельный счет, левая часть которого называется `дебет', а правая `кредит'.

6) двойная запись - это отражение хоз. операций одновременно на двух счетах по дебету одного и кредиту другого.

7) баланс, другая отчетность. Баланс - это бух. документ, отражающий в обобщенном виде состояние средств и источников предприятия на определенную дату.

2. Основные принципы, задачи и требования бухучета

Принципы бухгалтерского учета:

1) имущественная обособленность (имущество и обязательство организации существует обособленно от имущества собственника);

2) допущение непрерывности деятельности предприятия (предприятие будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него нет намерения ликвидировать или сократить свою деятельность);

3) допущение последовательности применения учетной политики (учетная политика применяется последовательно от одного к другому);

4) допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности (события и факты отражают в бухучете и отчетности того периода, когда совершены независимо от фактической выплаты или поступления денежных средств связанных с этими фактами).

3. Задачи БУ

1) Формирование полной и достоверной информации о деят. организ. и ее имущественном положении, необходимой как внутр. пользователям: руководителям, учредителям, участникам и собственникам им-ва ор-ции, так и внешним-инвесторам, кредиторам. 2) Обеспечение информацией необходимой пользователям бух отчётности для контроля за соблюдением зак-ва РФ при осущ. хоз.операций, за их целесообразностью, сохранностью. 3) Предотвращение отриц. результатов хоз. деятельности, выявление внутрипроизводственных резервов, прогнозирование результатов на тек. и перспект. период.

4) содействие конкуренции на рынке с целью получения прибыли.

Требования: 1) БУ ведётся путём 2ой записи на счетах БУ в соответствии с рабочим планом счетов.2) БУ в России ведётся в рублях и на русском языке. 3) Соблюдения в теч. года учетной пол-ки. Учетная пол-ка предусматривает след. требования: полноту, своевременность, осмотрительность (не допускать скрытых резервов), приоритет содержания над формой, непротиворечивость (Данные аналит должны совпадать и данными синтетич учета), рациональность. 4) Имущ-во явл. собс-тью организации и учит. отдельно от имущ-ва др. юр. лиц. 5) БУ ведётся непрерывно с момента ее регистрации и до реорганизации или ликвидации.6) В БУ текущие затраты и капитальные вложения учитываются отдельно.

4. Метод ведения БУ и его составные части

К способам ведения БУ относятся: приёмы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов БУ, методы группирования и оценки фактов ХД, погашения стоимости активов и другие приёмы, методы, способы.

Учётная политика предприятия формируется её руководителем и подлежит оформлению с помощью соответствующей организационно -распорядительной документации предприятия (приказ или распоряжение).

Учётная политика основана на выборе одного из способов ведения и организации БУ из нескольких, допускаемых законодательными и нормативными актами, действующими на Украине.

Для ведения единой учётной политики руководитель предприятия утверждает следующее:

- форму и методы учёта;

- рабочий план счетов;

- технологию обработки учётной информации;

- систему учёта, отчётности и контроля ХД предприятия;

- порядок проведения инвентаризации на предприятии;

- метод оценки выбытия ТМЦ;

- методологию учёта затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ, услуг;

- порядок распределения прибыли;

- порядок образования фондов и резервов;

- методику начисления амортизации;

- права работников на подпись документов.

Утверждённые способы ведения БУ на предприятии применяются с 1 января года, следующего за изданием соответствующего организационно- распорядительного документа (приказа).

Приказ целесообразно разбить на два приказа: организационные мероприятия и определение учётных принципов и процедур. Причём последний можно условно разделить на две части:

- общую часть (общие положения, внесение изменений в учётную политику предприятия и заключительные положения);

- методическую часть (правила признания и оценка статей отчётности).

5. Структура и нормативные документы БУ

Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы.

Бухгалтерия крупных предприятий подразделяется на ряд отделов. Данная структура бухгалтерского аппарата применяется на большинстве средних, а иногда и крупных, предприятий и называется вертикальной.

Ведение хозяйственного учета в Российской Федерации регламентировано системой правовых документов, состоящей из трех основных уровней: нормативные акты, ненормативные акты, внутренние документы организации.

Нормативные акты включают: кодексы РФ, Федеральные законы (Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.), указы Президента РФ, постановления Правительства РФ.

Ненормативные акты - это положения по бухгалтерскому учету, утверждаемые Минфином РФ (например, основные правила о порядке учета) и методические рекомендации (например, учетные стандарты, конкретизированные в соответствии с отраслевыми особенностями), утверждаемые Минфином РФ и другими органами исполнительной власти.

Внутренние документы предприятия определяют особенности ведения учета организации. Внутренними документами являются указания, инструкции, положения, приказы и все другие распорядительные документы по организации и ведению в ней бухгалтерского учета.

6. Понятия и классификация учетных регистров

Регистр бухгалтерского учета - документ, предназначенный для систематизации и накопления учетной информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, в денежном и или количественном выражении.

Учетный регистр - техническое средство учета, предназначенное для регистрации и группировки учетной информации.

Синтетический учет ведется в синтетических регистрах( журналы - ордеры, главная книга, ведомости), а аналитический - в аналитических регистрах ( книги, ведомости, карточки). В некоторых случаях регистры синтетического учета совмещают в себе и аналитический учет.

Классификация учетных регистров:

По внешней форме они делятся на:

· бухгалтерские книги (скрепленные переплетом графленые учетные таблицы, кассовые книги, книги складского учета)

· карточки (отдельные листы, разграфленные для учета, изготовленные из плотной бумаги или неплотного)

· сводные листы (разновидность карточек, которые отличаются от них тем, что изготавливаются из менее плотной бумаги, имеют больший формат и хранятся в папках-регистраторах)

По назначению учетные регистры делятся на:

· хронологические (для регистрации всех хозяйственных операций по мере их осуществления и поступления документов в бухгалтерию)

· систематические (применяются для отражения записей экономически однородных по содержанию хозяйственных операций и объектов учета по синтетическим и аналитическим счетам)

· комбинированные

По объему содержания учетные регистры делятся на:

· синтетические (применяются для ведения хозяйственных операций по синтетическим счетам)

· аналитические

7. Основная формула БУ. Понятия о счетах

Контроль за хозяйственными операциями осуществляется с помощью системы счетов бухгалтерского учета.

Счет бухгалтерского учета - это способ группировки и отражения состояния и движения средств предприятия. Счета открываются на каждый однородный вид имущества в соответствии с классификацией объектов учета - счета «Касса», «Уставный капитал» и др.

Счета служат для раздельного учета хозяйственных средств предприятия и их источников и хозяйственных процессов, которые группируются по определенному признаку. Каждой статье баланса соответствует бухгалтерский счет с названием и цифровым шифром - номером счета (в записях вместо названия счета указывается его шифр, что ускоряет учет).

Счет имеет форму двусторонней таблицы, показывающей состояние средств определенного вида и производимые с ним хозяйственные операции. Левая сторона счета называется дебетом - в переводе с латинского это означает «он должен», правая называется кредитом - в переводе с латинского это означает «он верит».

В связи с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета. Активные счета учитывают имущество предприятия, пассивные учитывают счета обязательств, они предназначены для учета источников формирования хозяйственных средств.

Сведения записывается на счет следующим образом. Запись начинают с указания начального остатка. В начале отчетного периода (месяца) или по мере необходимости счет открывается - в него из баланса записывается сальдо (остаток на начало периода). Сальдо записывают на ту сторону счета, на которой соответствующая статья значится в двусторонней форме баланса. В активных счетах, т. е. находящихся в активе баланса, сальдо дебетовое, а в пассивных - кредитовое.

После открытия счета в него записываются хозяйственные операции, которые осуществляются с соответствующей этому счету группой средств. Запись хозяйственных операций производится в течение всего отчетного периода, а в конце его счета закрываются.

Что значит «закрыть счет»? Это значит подсчитать по счету отдельно оборот по дебету и оборот по кредиту, а затем вывести новое сальдо, которое называется конечным. При этом конечное сальдо для данного периода становится начальным для следующего.

Однако наличие сальдо характерно не для всех счетов.

Назначение сторон счетов (дебета и кредита) зависит от того, является ли счет активным, либо пассивным.

Различие состоит в том, на какую сторону счета заносится сальдо. Операции, которые увеличивают счет, записываются на ту же сторону, что и начальное сальдо, а операции, вызывающие уменьшение счета, записываются на противоположную сторону. Конечное сальдо - это итог сложения начального сальдо и суммы всех операций, вызвавших увеличение на счете, за вычетом суммы операций, повлекших уменьшение средств.

Сумма хозяйственных операций, записанных в дебет, называется оборотом по дебету (дебетовым оборотом). Оборот по кредиту (кредитовый оборот) - это сумма операций, записанных в кредит счета.

Кроме указанных счетов, есть счета, на которых одновременно отражается имущество предприятия и источники его формирования. Это так называемые активно-пассивные счета.

Различают активно-пассивные счета двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) и с двусторонним сальдо - дебетовое и кредитовое одновременно. Пример счета с односторонним сальдо - счет «Прибыли и убытки».

Если доходы превысили расходы, то разница между ними дает прибыль, поэтому сальдо счета будет кредитовым (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Если доходы меньше расходов, то разница между ними представляет собой убыток, сальдо по счету будет дебетовым.

Примером активно-пассивного счета с двусторонним развернутым сальдо является счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета - дебиторская задолженность, а сальдо по кредиту - кредиторская задолженность. Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяются на одном счете, чтобы не открывать разные счета для организаций и учреждений, которые могут быть то дебиторами, то кредиторами.

В этом счете записи по дебету могут означать либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской.

8.Способ двойной записи и ее контрольное значение

Сущность способа двойной записи состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах два раза: по дебету одного счёта и кредиту другого в одинаковой сумме.

Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения хозяйственных операций. Именно двойная запись придает бухгалтерскому учету систематический характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами и позволяет объединить их в единую систему Двойная запись имеет большое информационное значение, т.к. она позволяет не только получить информацию о движении хозяйственных средств и источников их образования, но и проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления.

Счета, связанные между собой называются корреспондирующими. Разметка и обозначение корреспондирующих счетов называются бухгалтерской проводкой. Проводки составляются на всех документах, которыми оформлены операции.

Контрольное значение двойной записи заключается в обеспечении достоверности учета, тождества актива и пассива, синтетического и аналитического учета, своевременности и полноты оприходования товарно-материальных ценностей, денежных средств, предотвращению злоупотреблений со стороны должностных и материально ответственных лиц. 8.Классификация счетов БУ по структуре

В б/у применяются значительное кол-во счетов, поэтому для их изучения необходима их опред. классиф-я.

Счета делятся на 6 разделов:

1. Основные

2. регулирующие

3. операционные

4. сопоставляющие

5. финансово- результативные

6. забалансовые

1. Основные счета - счета, на кот. отражаются сведения о наличии и движении ср-в пред-тия. Осн. счета делятся на:

1. инвентарные

2. денежные

3. фондовые

4. расчетные

К инвентарным отн-ся осн. ср-ва, материалы, гот. продукция, товары и др. Т.е. счета, предназначенные для учета и контроля наличия и движения ср-в хоз-ва, выраженные в форме каких-либо материальных ценностей. Это все счеты активные, а остаток по ним только дебетовый.

Денежные счета пред-ны для учета и контроля ден. ср-в пред-тия: касса, рас.счет, спец. счета в банке. Активные счета.

Фондовые счета служат для учета и контроля источников образований ср-в пред-тий и ср-в целевого назначения: уставный капитал, резервный, спец-е фонды. Счета пассивные.

Расчетные счета пред-ны для учета и контроля задол-ти данного пред-тия другим пред-м, лицам, орг-циям, а также задол-тей других пред-тий данному пред-тию.

2. Регулирующие счета - счета служат для корректировки оценки видов средств или сумм источников средств. Они делятся на 3 вида:

1. дополняющие

2. контрарные

3. контрарно-дополняющие

Дополняющие счета служат для увеличения пок-лей тех осн. счетов, в развитии которых они ведутся и на кот. отдельные виды средств отражаются в суммах, подлежащих уточнению.

Контрарные счета служат для уменьшения показателей тех счетов, в развитии кот. они ведутся и на кот. отдельные виды средств или их источников отражаются в суммах, подлежащих уточнению. Контрарные счета делятся на контрактивные и контрпассивные.

Контрарно-дополняющие счета служат для увеличения и уменьшения пок-лей тех осн. счетов, в развитии кот. они ведутся. Напр: 16 счет - отклонения в стоимости материалов, 42 - торговая наценка.

3. Операционные счета делятся на:

1. собирательно-распределительные

2. отчетно-распределительные

3. калькулляционные

1. Собирательно-распределительные счета служат для собирания тех затрат, кот. в момент их оплаты или начисления нельзя или нецелесообразно относить на другие счета.

2. Отчетно-распределительные счета служат для учета таких расходов, кот. относятся к различным отчетным периодам и требуют предварительного распределения между ними.

3. Калькулляционные счета применяются для определения себ-ти изготовляемой продукции. К ним отн-ся: 20 - осн. про-во, 23 - вспомог. про-во, 29 - обслуживающий про-во и хоз-во, 08 - кап. вложения.

4. Сопоставляющие счета - используемые для выявления результатов хоз-ной дея-ти пред-тия. К ним отн-ся: 46, 47, 48. Счета ак-пас, сальдо не бывает.

5. Финансово-результативные счета, кот. используются для учета и контроля за накоплениями или потерями.

1. Результативные счета - счет прибыли и убытков - активно-пас-ный. Оборот по дебету этого счета отражается в убытке, оборот по кредиту - прибыль. Счет брак про-ва -28, счет недостача и потери от порчи цен-тей - 84.

2. Рез-но-распределительный - это счет 88 - нераспределенная прибыль(непокрытый убыток), но только в части двух субсчетов - 88-1 - нерасп-я прибыль (убыток) отчетного года; 88-2 - нераспред-я прибыль (убыток) прошлых лет. На этих счетах учитывается наличие и движение нераспред-й прибыли и убытков пред-тия.

6. Забалансовые счета используются для учета ср-в временно находящихся на пред-тии, непринадлеж-х ему и непоказыв-х на балансе. К этим счетам относятся товарно-мат-ные цен-ти, принятые на ответственное хранение (002); товары, принятые на комиссию (004), и все др.

9. Счета синтетического и аналитического учета. Их взаимодействие

1) к активному синтетическому счету открываются активные аналитические счета, а пассивному синтетическому счету открываются пассивные аналитические счета.

2) сальдо по синтетическому счету начальное и конечное равно сумме соответствующих сальдо по аналитическим счетам.

3) Дт. оборот, Кт оборот или оба оборота сразу по синтетическим счетам равно сумме соответствующих оборотов по аналитическим счетам.

Синтетическими называют счета используемые для учета хозсредств, источников и процессов в обобщенном виде при помощи денежного измерителя. Синтетические счета соответствуют статьям бухбаланса.

Аналитическими называются счета кот используются для детального подробно учета каждого вида средств и источников. Учет на аналитические счета ведется в стоимостном и количественном выражение.

Субсчетами называют группы однородных аналитических счетов. Субсчета открываются к аналитическому счету.

10. активные счета, пассивные счета, а-п счета.

Бухсчета бывают:

1) активные (на них отражаются хозсредства)

2) пассивные (на них отражаются источники хозсредств)

3) активно-пассивные (на них отражаются расчеты и финансовые результаты)

Отражение на бухгалтерском учете происходит после хозоперации.

Счета представляют собой способ группировки текущего отражения и контроля средств и источников предприятия. Отдельные счета открываются на основании бухбаланса, такая процедура называется открытием счета. При открытие счета в него записывают остаток средств или источников на начало отчетного периода. Остаток в бухучете называется - сальдо. Сальдо бывает начальное и конечное. Схематически каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу, левая часть которая называется Дт. А правая Кт. Сумма всех операций по Дт. счета без сальдо называется - дебетовым оборотом. Сумма всех операций по Кт счета без сальдо называется - кредитовым оборотом.

Правила записи по активным счетам:

1. остаток на начало периода всегда дебетовый, показывает наличие ср-в на опред-ую дату.

2. по Дт активного счёта запис-ся увелич-е хоз-х ср-в

3. по Кт - уменьшение

4. подсчит-ся итоги по Дт и Кт, т.е. дебетовый и кредитовый оборот. Обороты по счетам вкл-ют сальдо.

5. подсчит-ся остаток на конец периода с.к.=с.н. + дебетовый оборот - кредитовый

6. по активному счёту сальдо на конец периода будет только дебетовым.

Правила записи по пассивным счетам:

1. сальдо на начало периода всегда кредитовое, показывает размер источников хоз-х ср-в на опред-ую дату.

2. по Кт счёта отображ-ся увелич-е источников

3. по Дт - уменьшение

4. сумма итогов операций за отчётный период по Дт и Кт счёта соотв-но - дебетовый и кредитовый обороты.

5. подсчит-ся остаток на конец периода с.к.=с.н. + кредитовый оборот -- дебетовый оборот.

По нек-ым пассивным счетам сальдо на конец может мен-ся с кредитового на дебетовое. Это активно-пассивные счета. Они предназначены для учёта расчётных взаимоотношений предпр-я с др организациями . В результате таких операций может возникать дебет-ая и кредит-ая задолженность. В некоторых случаях такие счета могут иметь одновременно дебетовое и кредитовое сальдо. Дебетовое сальдо показывает задолженность ФЛ или ЮЛ данной орг-ции. Дебетовый оборот показ-ет увелич-е Дт задолж-ти или умен-ие Кт задолж-ти. Кредитовый оборот показ-ет увелич-е Кт задолж-ти или погашение Дт задолж-ти. Все остатки из активных счетов запис-ся на конец периода в актив баланса, по пассивным - в пассив.Сумма остатков по активу и пассиву должна совпадать.

10. Виды и строения Бухбалансов

ББ - способ группировки и обобщённого отражения в денежном выражении имущества орг-ции и его источников. Он представляет собой двусторон. таблицу, состоящую из левой части, называемой «Актив», и правой, наз. «Пассив». Актив -- перечень им-ва предприятия с указанием их стоимости. Пассив - перечень обязательств предп. Осн. элементом бух. баланса, характ-щим тот или иной вид им-ва или обязательств предп, является баланс. Одним из условий правильного составления баланса явл. равенство актива и пассива, т.к. одна и та же сумма отражается дважды на счетах БУ. Каждая группа средств и их источников указана в балансе под своим наименование и выражается опред суммой, наз статьёй ББ. Однородные статьи объед в суммы и разделы: В активе 2 раздела - долгосрочн активы и краткоср активы. В пассиве 3 раздела - собств капитал, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства.

Виды баланса:

баланс доходов и расходов предприятия - финансово-экономический документ, самостоятельно разрабатываемый предприятием на год или квартал с целью обеспечить сбалансированность и согласованность движения материальных и финансовых ресурсов, производственное и социальное развитие предприятия, наиболее полно удовлетворить интересы коллектива. Баланс доходов и расходов характеризует финансовые взаимоотношения предприятия с кредиторами; содержит расчет доходов, расходов, платежей в бюджет, распределения чистой прибыли, формирования фондов и резервов предприятия;

вступительный баланс - первый баланс, который составляется в начале деятельности предприятия. В активе такого баланса отражаются состав имущества предприятия, полученного при его организации, а в пассиве - источники его возникновения. Обычно перед составлением вступительного баланса проводятся инвентаризация и оценка имеющегося имущества;

заключительный баланс - отчетный документ о производственно-финансовой деятельности предприятия за определенный период времени. Заключительный баланс составляется на основе проверенных бухгалтерских записей;

консолидированный баланс - сводная бухгалтерская отчетность о деятельности и финансовых результатах материнского и дочерних обществ в целом. Из консолидированного баланса исключается взаимный оборот дочерних компаний;

ликвидационный баланс - бухгалтерский отчетный баланс, характеризующий имущественное состояние предприятия на дату прекращения его существования как юридического лица. Ликвидационный баланс показывает величину и источники средств, а также состояние расчетов предприятия после окончания ликвидационного периода;

оборотный баланс - бухгалтерский баланс, который содержит данные о движении имущества (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период, а также остатки средств и источников образования имущества на начало и конец периода. Оборотный баланс используется в качестве промежуточного рабочего документа при составлении вступительного, заключительного и ликвидационного балансов;

предварительный баланс - бухгалтерский баланс, составляемый заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений в составе имущества предприятия. При этом используются фактические и ожидаемые данные о хозяйственных операциях;

разделительный баланс - документ, по которому при разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам. Разделительный баланс должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами;

сводный баланс - бухгалтерский баланс, который составляется путем объединения отдельных заключительных балансов. Сводные балансы используются министерствами, ведомствами и концернами.

11. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

Инвентаризация - это способ определения фактического наличия материальных ценностей в организации и сверка с данными б\у. Основные задачи:

-Контроль за фактическим наличием имущества

-Выявление неисправного имущества

-Проверка соблюдения правил и условий хранения имущества

-Проверка реальности стоимости учтенного на балансе имущества. Количество инвентаризаций и сроки их проведения определяется организацией самостоятельно, в то же время 129-ФЗ предусмотрено обязательное проведение И. в след случаях:

1. При передачи в аренду, выкупе, продаже, приобретении госпредприятия в унитарное или АО. 2. При составлении годовой бух. отчетности (здания и оборудование не реже, чем раз в 3 года).

3. При смене материально-ответственных лиц.

4. При установлении фактов хищения и порчи

5. В случае пожара или ЧП.

6. При переоценке имущества.

7. При реорганизации и ликвидации организации. Этапы Инвентаризации:1. Подготовительный. 2. Проверка на наличие фактических ценностей. 3. Документированное оформление результатов инвентаризации (Акт результатов инвентаризации: наименование документа, фактическое наличие, по дан б\у, отклонение +/-). + идет в доход, - взыскивают с материально ответственных лиц4. Принятие решений по результатам инвентаризации:

1. объяснение материально-ответственного лица

2. распоряжение руководителя предприятия.

12. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

К документам, представляемым для оформления списания недостач имущества, должны быть приложены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение внутренней или внешней экспертизы о причинах порчи ценностей.

В бухгалтерском учете некоммерческой организации по результатам инвентаризации могут быть оформлены следующие проводки:

1) на сумму стоимости основных средств, неотраженных в учете:

Дебет счета 01 «Основные средства», Кредит счета 91-1 «Прочие доходы»;

2) на сумму стоимости недостающих объектов основных средств:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

Кредит счета 01 «Основные средства»;

3) на сумму стоимости материалов, неотраженных в учете:

Дебет счета 10 «Материалы», Кредит счета 91-1 «Прочие доходы»;

4) на сумму стоимости недостающих материалов:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

Кредит счета 10 «Материалы»;

5) на сумму излишка наличных денег в кассе: Дебет счета 50 «Касса»,

Кредит счета 91-1 «Прочие доходы»;

6) на сумму недостачи денежных средств в кассе:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кредит счета 50 «Касса». Затем определяется, за счет каких источников списываются суммы, отнесенные на счет 94. Суммы недостачи могут быть возмещены за счет виновных материально ответственных или должностных лиц некоммерческой организации. Влияние результатов инвентаризации на имущественное положение и налоговые обязательства предприятия

При списании отсутствующего имущества и оприходовании ранее неучтенного имущества следует быть осторожным.

Если выявлен объект, по которому в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют данные, то организации нужно руководствоваться порядком приобретения права собственности на бесхозные вещи, предусмотренным в ст. 225, 226, 231 ГК РФ. Статья 225 ГК РФ определяет, что бесхозяйной является вещь, которая не имеет собственника или собственник которой неизвестен, либо вещь, от права собственности, от которой собственник отказался.

Размещено на Allbest.ru

...