Учет и анализ труда и расчетов с персоналом по оплате труда

Выплаты социального характера - компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов - надбавка к пенсиям, работающим в организации, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации, расходы на погашение ссуд, выданных работникам организации, суммы предоставленные работникам для первоначального взноса или на погашение кредита на жилищное строительство и другие.

К расходам, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера, относятся: доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.); страховые взносы в Фонд социального страхования, фонды обязательного медицинского страхования; выплаты из внебюджетных фондов, а также договорам личного, имущественного и иного страхования; стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам; командировочные расходы, выплаченные взамен суточных и другие.

Абсолютная экономия или перерасход фонда заработной платы определяется без учета выполнения степени выполнения производственной программы путем сопоставления фактического и планового фондов, как разность между ними. Однако такое сопоставление может правильно характеризовать общее использование фонда зарплаты только в том случае, когда план по выпуску валовой продукции выполнен на 100%. Как известно, численность и фонд заработной платы некоторых категорий работающих (служащих, младшего обслуживающего персонала и другое) непосредственно не связаны с объемом производственной программы. Численность же и фонд зарплаты, например, рабочих зависит от степени выполнения плана по выпуску валовой продукции. Поэтому в тех случаях, когда фактические показатели по выпуску продукции отклоняются от плановых, выявляется относительная экономия или перерасход фонда.

Относительная экономия или перерасход заработной платы определяется с учетом степени выполнения производственной программы путем вычитания из фактического фонда зарплаты планового фонда, приведенного в соответствии с фактическим выполнением плана по выпуску валовой продукции.

Из таблицы 3 видно, что абсолютное отклонение (перерасход) фонда оплаты труда по сравнению с планом составляет 3,0 тыс. руб. (818,0-815,0) или 0,37% (3,0:815,0*100).

Таблица 3

Анализ использования фонда оплаты труда в ООО «МЕТРО Кэш» за 2010 год

На величину абсолютного отклонения оказывают влияние два фактора:

· изменение среднесписочного числа работников

· изменение среднегодовой зарплаты на одного среднесписочного работника.

Из каких элементов состоит фонд заработной платы видно из таблицы.

Таблица 4

Состав и структура фонда заработной платы по статьям затрат

Исследуя данную таблицу, можно сказать, что в организации фонд заработной платы в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 320тыс. руб. и по сравнению с 2008 годом - 720 тыс. руб., в том числе по каждой статье. Изучив структуру фонда, можно сказать, что наибольший удельный вес в структуре фонда приходится на должностные оклады (от 28,6 % до 30 %), премии (от 20,0 % до 24,9 %), а наименьший - материальная помощь.

Следует проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда, куда входит зарплата рабочих-повременщиков. Фонд зарплаты этих работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Среднегодовая зарплата рабочих-повременщиков, кроме того, зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка. Для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду повременной зарплаты могут быть использованы следующие модели:

ФЗП = ЧР * ГЗП,

ФЗП = ЧР * Д * ДЗП,

ФЗП =ЧР * Д * П * ЧЗП,

где:

ФЗП - фонд заработной платы,

ЧР - среднесписочная численность работников,

Д - количество отработанных дней одним рабочим,

П - средняя продолжительность рабочего дня, час.

ГЗП - среднегодовая зарплата одного работника,

ДЗП - среднедневная зарплата одного работника,

ЧЗП - среднечасовая зарплата одного работника

Расчет влияния этих факторов можно произвести способом абсолютных разниц:

ФЗПчр = (ЧР1-ЧР0) * Д0 * П0 * ЧЗП0 = (42-42) * 220 * 8 * 7,3 = 0

ФЗПд = ЧР1 * (Д1-Д0) * П0 * ЧЗП0 = 42 * (221-220) * 8 * 7,3 = 2452,8 т.р.

ФЗПп = ЧР1 * Д1 * (П1 -П0) * ЧЗП0=42 * 221 * (7,8 - 8) * 7,3 = -13551,7 т.р.

ФЗПчзп= ЧР1 * Д1 * П1 * (ЧЗП1-ЧЗП0) = 42 * 221 * 7,8 * (7,7-7,3) = +28959,8

Итого: +17860,9 т.р.

Таким образом, рост повременного фонда заработной платы рабочих произошел только в связи с ростом среднечасовой оплаты, которая произошла в результате повышения тарифных ставок в связи с инфляцией. На снижение среднегодовой зарплаты, а соответственно и фонда оплаты труда вызвано уменьшением продолжительности рабочего времени одного рабочего за год.

Основными причинами увеличения фонда заработной платы является неоднократное повышение минимальной заработной платы в течение трех лет.

Как расходуется фонд заработной платы по категориям работников на предприятии ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» видно из таблицы 5.

Таблица 5

Расход фонда заработной платы по категориям работников

Таким образом, можно сделать вывод, что большая часть фонда заработной платы расходуется на категорию "рабочие", что связано с большей численностью работников данной категории и средней заработной платы по организации. Значительная часть фонда заработной платы расходуется на категории руководителей и специалистов, это связано с более высокими окладами данных работников.

Анализ среднемесячной заработной платы по каждой категории работников виден из таблицы 6.

Таблица 6

Анализ среднемесячной заработной платы работников по категориям работников, тыс.руб

Таким образом, наблюдается ежегодный рост среднемесячной заработной платы работников. Так, в 2010 году у рабочих она составила 11,6тыс.руб., что на 10,4% больше, чем в 2008 году, у руководителей - 16,8 тыс.рублей,что на 25,4% раза больше, чем в 2008 году, у специалистов на 11,5% и у служащих на 75,3%.

Рост заработной платы произошел в результате продолжающегося инфляционного процесса, вследствие чего в организации неоднократно поднимался минимальный оклад труда. Такая же картина наблюдается и по каждой категории работников.

Сравнивая за 2010 год среднемесячную заработную плату по категориям работников можно сказать, что наиболее высокая заработная плата у руководителей - 16,8 тыс.руб., что объясняется более высокими должностными окладами. Наименьший уровень заработной платы у рабочих 11,6 тыс.руб., что говорит о самых низких окладах на предприятие.

Производительность труда -- это показатель среднего объема продукта труда работника на единицу времени. Производительность труда (П) измеряется количеством работы (продукции, оборота, услуг), производимых одним работником в единицу времени (час, смену, неделю, месяц, год).

Рост производительности труда для любого предприятия, безусловно, является положительным фактором. Увеличение выпуска продукции в единицу времени обычно сопровождается и ростом абсолютной величины суммарной заработной платы сотрудников. Однако не всегда производительность и заработная плата меняются в одном направлении. Анализ темпов изменения этих величин дает полезную информацию об эффективности деятельности предприятия.

Наилучшей для предприятия и его сотрудников можно считать ситуацию, когда производительность растет быстрее зарплаты.

Анализ темпов изменения производительности и заработной платы сотрудников предприятия представим в таблице 6.

Таблица 7

Анализ темпов изменения производительности труда и заработной платы сотрудников ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» за период с 2008 по 2010 гг

Данные, полученные в таблице 6, свидетельствуют о позитивных изменениях в деятельности предприятия.

Благодаря значительному увеличению выручки от реализации продукции (на 442,82 % в 2009 году по сравнению с 2008 и на 49,10 % в 2010 году по сравнению с 2009), производительность труда работников возрастала значительными темпами (за рассматриваемый период, в целом, данный показатель возрос на 436,263 тыс. руб./ чел.). При этом темпы роста производительности труда значительно превышают темпы роста средней заработной платы.

Заключение

Учет расчетов по оплате труда - наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки.

В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда. Поэтому вопросы оплаты труда являются актуальными как для сотрудников предприятия, так и для самого предприятия, так как позволяют планировать фонд заработной платы предприятия.

В ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» используется повременно-премиальная система оплата труда.

Учет труда и заработной платы в ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми документами, регулирующими оплату труда. К их числу относятся гражданский, трудовой, налоговый кодексы, федеральные законы, указы Президента и т.д., номера и даты утверждения которых отмечались по тексту. В соответствии с этими документами на предприятии определяют формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления и выплаты, различные отчисления и удержания из заработной платы.

За рассматриваемый период на предприятии ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» происходит увеличение заработной платы всех категорий работников предприятия, что с одной стороны является отрицательным моментом, так как свидетельствует о повышении затрат предприятия и влияет на рост себестоимости продукции, а с другой отражает заинтересованность в своих работниках и социальную направленность организации, а также позволяет повысить эффективность управления персоналом.

Благодаря значительному увеличению выручки от реализации продукции (на 442,82 % в 2009 году по сравнению с 2008 и на 49,10 % в 2010 году по сравнению с 2009), производительность труда работников возрастала значительными темпами (за рассматриваемый период, в целом, данный показатель возрос на 436,263 тыс. руб./ чел.).

При этом темпы роста производительности труда значительно превышают темпы роста средней заработной платы.

Одним из важнейших направлений совершенствования методов управления персоналом, в частности фондом оплаты труда, является разработка мероприятий по экономическому стимулированию сотрудников. Поэтому административно-управленческому персоналу рассматриваемого предприятия необходимо обратить внимание на повышение эффективности управления трудовыми ресурсами, в частности в области управления фондом оплаты труда.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ. Части первая, вторая. М.: Проспек, 2010.

2. Конституция РФ. СПб.: ООО «Виктория плюс», 2009. 48 с.

3. Налоговый кодекс РФ. Часть2.

4. Трудовой кодекс РФ. М.: Проспект, 2010.

5. Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

6. Закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129 - ФЗ (редакция от 03.11.2007 г. № 183- ФЗ).

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н (с изменениями и дополнениями).

8. Временная инструкция о порядке удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взыскания предприятиям, учреждениям и организациям. Утверждена приказом Минюста России от 10.09.1993г. № 339.

9. Бабченко Т.Н., Козлова Е.П., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2010. с. 406.

10. Баканов М.И., Шеремета А.Д. Экономический анализ. Учебное пособие. М.: Финансы и статистика, 2009. с. 215.

Размещено на Allbest.ru