Учет товарных операций в организациях оптовой торговли на примере ТПЧУП "Континент Ком"

Если выявленная недостача не превышает установленных норм естественной убыли, коммерческий акт не составляется, но об этом делается отметка в транспортном документе.

ТПЧУП «Континент Ком» чаще всего принимает товары у себя на складе.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству) составляется акт о приемке товаров.

В случае несоответствия фактического наличия товаров данным сопроводительных документов или отклонений от качества, установленного в договоре, должен составляться акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.

В акте должно быть указано, если таковое имеется:

- наименование составившего акт покупателя в соответствии с его учредительными документами, юридический адрес и адрес, по которому производится приемка товара;

- дата составления и номер акта, время начала и окончания приемки товара.

Если приемка товара произведена с нарушением установленных сроков ее осуществления, должны быть указаны причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения;

- фамилия, имя и отчество должностных лиц, участвовавших в приемке товара и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа, уполномочивающего представителя на участие в приемке товара, а также информация об ознакомлении этих лиц с Положением о приемке товаров по количеству и качеству;

- дата выдачи и номер документа о вызове представителя продавца либо иного юридического лица;

- номер и дата заключения договора;

- номер и дата выписки счета-фактуры и транспортной накладной;

- номер и дата составления документа, удостоверяющего качество товара;

- дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца;

- дата прибытия товара в пункт назначения, время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия опломбированных транспортных средств и тарных мест, время доставки товара на склад покупателя или иного лица согласно указанию покупателя;

- дата составления и номер акта, выданного транспортной организацией, если такой акт составлялся при получении товара от перевозчика;

- условия хранения товара на складе покупателя до его приемки, а также сведения о том, что определение количества товара производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке;

- состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары и другие сведения, на основании которых можно сделать вывод о принадлежности упаковки, в которой предъявлен товар, а также дата вскрытия тары, количество товара, находящегося в данной таре или упаковке;

- при выборочной проверке товара - порядок отбора товара для выборочной проверки с указанием основания такой проверки;

- кто осуществил пломбирование и взвешивание (продавец или перевозчик) отгруженного товара, исправность пломб и содержание оттисков согласно действующим на транспорте правилам;

- общий вес товара (фактический и по документам), вес каждого тарного места, в котором обнаружена недостача (фактически и по ярлыку на таре или упаковке);

- транспортная и отправительская маркировки мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных тарных местах;

- способ определения количества недостающего товара (взвешивание, подсчет тарных мест, обмер и др.), возможность вмещения недостающего товара в тарное место;

- количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленного к осмотру и фактически проверенного товара с выделением забракованного товара, подлежащего исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных частей (деталей), а также товара, сорт которого не соответствует указанному в документе, удостоверяющем его качество. Подробное описание выявленных недостатков;

- основания, по которым товар переводится в более низкий сорт, со ссылкой на нормативно-техническую документацию, другие обязательные правила;

- количество некомплектного товара и перечень недостающих частей, узлов и деталей, их стоимость;

- технические нормативные правовые акты, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества товара;

- номер работника службы контроля качества предприятия-изготовителя товара, если на товарах такой номер указан;

- сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены;

- точное количество недостающего товара и его стоимость;

- заключение о причинах и месте образования недостачи, характере выявленных в товаре недостатков и причинах их возникновения.

Если при приемке товара будут выявлены не только недостача, но и излишки его против данных, содержащихся в транспортных и сопроводительных документах продавца, то в акте должны быть указаны точные сведения об этих излишках. При выявлении излишков товара покупатель незамедлительно сообщает об этом продавцу, а также высылает ему соответствующее письменное уведомление.

Акт составляется, как правило, в двух экземплярах приемной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица ТПЧУП «Континент Ком» и представителя поставщика, а при неявке последнего, а также в случае, если вызов представителя иногороднего поставщика не является обязательным, - представителя общественности предприятия.

Акт подписывается всеми должностными лицами, участвовавшими в приемке товара.

Акт приемки подлежит утверждению не позднее следующего дня после составления акта.

При составлении акта следует учитывать, что к товарным потерям относится завес тары (разница между фактическим весом тары из-под товара и ее массой по трафарету). Все товары, по которым возможен завес тары, регистрируются в журнале регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары.

Акт на завес тары составляется в двух экземплярах и передается с товарным отчетом в бухгалтерию. Первый прикладывается к товарному отчету, второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения потерь товаров.

Акт на завес тары составляется в срок, предусмотренный договором с поставщиком, но не позднее 10 дней после ее освобождения, а по таре из-под влажных товаров - немедленно после ее освобождения. На таре делается отметка несмываемой краской об актировании завеса с указанием даты и номера акта.

При поступлении от поставщиков товаров без сопроводительных документов составляется акт о приеме товара, поступившего без счета поставщика.

При поступлении от поставщиков тары, включенной в цену товара, составляется акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика.

Поступившие в торговлю товары в ТПЧУП «Континент Ком», согласно учетной политике, отражаются на активном счете 41 «Товары».

В ТПЧУП «Континент Ком» возникает необходимость в учете разницы между продажными и покупными ценами, которая включает НДС в цене товара и торговые надбавки. Эта разница отражается, как правило, на счете 42 «Торговая наценка».

Рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета поступление товаров, таблица 2.1.

Таблица 2.1 - Отражение хозяйственных операций по поступлению товаров в ТПЧУП «Континент Ком» за март 2013 года

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Со склада переданы товары в розничную торговлю	41	41	1867338472
Отражается торговая надбавка на товары и налог на добавленную стоимость	41	42	170416673
Поступили товары на склад от поставщиков	41	60	12914588265
Отражена реализация товаров	90	41	3985944887

Примечание - Источник: собственная разработка.

В конце отчетного периода в ТПЧУП «Континент Ком» составляются карточки счета 41 «Товары», журналы-ордера и ведомости по счету 41 «Товары».

Суммы наценок в части, относящейся к проданным и отпущенным товарам со складов и баз, определяются согласно выписанным товаросопроводительным и расчетным документам, списываются в таком же порядке (методом «красное сторно»).

В заключение отметим, что поступление товаров в ТПЧУП «Континент Ком» осуществляется следующим образом: вначале все товары поступают на склад, на складе в соответствии с документами поставщика товары приходуются по учетным ценам.

В ТПЧУП «Континент Ком» товары поступают главным образом от поставщиков на основании заключенных договоров.

Движение товаров от поставщика к ТПЧУП «Континент Ком» оформляется сопроводительными документами: товарно-транспортная накладная, товарная накладная и счет-фактура.

Поступившие в торговлю товары в ТПЧУП «Континент Ком», согласно учетной политике, отражаются на активном счете 41 «Товары».

В ТПЧУП «Континент Ком» возникает необходимость в учете разницы между продажными и покупными ценами, которая включает НДС в цене товара и торговые надбавки, - эта разница отражается, на счете 42 «Торговая наценка».

2.2 Документальное оформление и синтетический учет реализации товаров

Реализация товаров в ТПЧУП «Континент Ком» регулируется договорами купли-продажи, поставки, мены, комиссии, перевозки и т.д.

По договору купли - продажи одна сторона (ТПЧУП «Континент Ком») обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

По договору поставки поставщик - ТПЧУП «Континент Ком», осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (отдельные статьи договора поставки регулируются договором купли - продажи).

Таким образом, ТПЧУП «Континент Ком» отгружают товары в соответствии с заключенными договорами. По форме товародвижения оптовая реализация подразделяется на реализацию со складов (складской оборот) и транзитом (с участием оптовой организации в расчетах и без ее участия в расчетах). Вид договора и способы реализации товаров влияют на документальное оформление операций по отгрузке и реализации товаров.

Отгрузка товаров со склада ТПЧУП «Континент Ком» осуществляется, как правило, автомобильным транспортом непосредственно до потребителя при помощи централизованного завоза (вывоза) грузов.

Так как отгрузка товаров со складов производится автомобильным транспортом, то основным документом будет при этом товарно-транспортная накладная. Бланки товарно-транспортных накладных являются бланками строгой отчетности. Их выдают заведующим складами в пронумерованном виде, чтобы предупредить возможность отпуска неоприходованных товаров.

Вместе с тем порядок выписки товарно-транспортных накладных и других документов, на основании которых товары отпускаются со складов, и сам порядок отпуска товаров, зависят от места отпуска товаров и видов расчетов с покупателями (предварительная или последующая оплата).

Так, при отпуске непосредственно со склада представителю покупателя торговый отдел выписывает распоряжение, в котором указываются наименование и количество товара, подлежащего отпуску. Распоряжение чаще всего служит основанием для выписки товарно-транспортной накладной, в которой работники отпускающие продукцию проставляют количество, цену, артикул, номенклатурный номер товара. При отпуске продовольственных товаров в деревянной таре для определения их массы выписывают расходную спецификацию, или отвес-спецификацию.

При расчетах с предоплатой покупатель предъявляет бухгалтеру, ведущему расчеты с данным предприятием, копию платежного поручения, на основании которого бухгалтер на товарно-транспортной накладной проставляет свою подпись, указывает номер и дату платежного поручения. Это дает возможность осуществлять дополнительный контроль за расчетами с покупателями.

Проверенные товарно-транспортные накладные передают на подпись руководителю ТПЧУП «Континент Ком», а при последующей оплате и главному бухгалтеру. Затем товарно-транспортные накладные направляют заведующему складом, который отпускает товар и тару. Перед этим представитель покупателя представляет доверенность и паспорт, и приемку товара подтверждает своей подписью в товарно-транспортной накладной. При получении одним и тем же лицом товарно-материальных ценностей с нескольких складов разрешается пользоваться одной доверенностью. Однако этот порядок должен быть утвержден руководителем оптового предприятия исходя из конкретных условий работы.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах.

После оформления и отпуска товаров и тары со склада один экземпляр товарно-транспортной накладной вместе с товарным отчетом (реестром) передается в бухгалтерию, второй остается в торговом отделе, третий вручается представителю покупателя, а четвертый прилагается к платежному поручению (при последующей оплате). Следует отметить, что в платежных требованиях-поручениях (при последующей оплате) указываются только номера товарно-транспортных накладных и их сумма.

Выручка и налог на добавленную стоимость от реализации продукции, работ, услуг по текущей деятельности и соответствующие затраты в системе рабочего плана счетов ТПЧУП «Континент Ком» отражаются по дебету и кредиту субсчетов и аналитических счетов синтетического счета 90 «Доходы и расходы по видам текущей деятельности».

По кредиту этого счета отражаются суммы поступившей в отчетном периоде выручки, а по дебету - производственная себестоимость продукции, работ, услуг; суммы расходов по реализации и налоги, исчисленные из выручки.

Сопоставлением суммы полученного от реализации активов дохода (кредитовый оборот) и суммы расходов по его извлечению (дебетовый оборот) рассчитывается финансовый результат от реализации (от обычных видов деятельности).

Отражение реализации товаров в ТПЧУП «Континент Ком» представлено в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Отражение реализации товаров в ТПЧУП «Континент Ком» за март 2013 г.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списаны общехозяйственные расходы на финансовые результаты	90	26	215804946
Реализованы товары	90	41	3985944887
Отражена сумма торговой надбавки	90	42	-252732190
Отражена сумма издержек обращения	90	44	106813891
В кассу поступила выручка от реализации товаров	50	90	1528087550
Начислена задолженность покупателей	62	90	3007669918
Сумма НДС	90	68	60298913
Отражен финансовый результат	90	99	68267018

Примечание - Источник: собственная разработка.

Исходя, из всего вышесказанного следует, что ТПЧУП «Континент Ком» отгружают товары в соответствии с заключенными договорами.

Отгрузка товаров со склада ТПЧУП «Континент Ком» осуществляется, как правило, автомобильным транспортом непосредственно до потребителя при помощи централизованного завоза (вывоза) грузов.

Так как отгрузка товаров со складов производится автомобильным транспортом, то основным документом будет при этом товарно-транспортная накладная.

Выручка и налог на добавленную стоимость от реализации продукции, работ, услуг по текущей деятельности и соответствующие затраты в системе рабочего плана счетов ТПЧУП «Континент Ком» отражаются по дебету и кредиту субсчетов и аналитических счетов синтетического счета 90 «Доходы и расходы по видам текущей деятельности».

2.3 Учет товаров в местах хранения и в бухгалтерии

Основными элементами аналитического учета в ТПЧУП «Континент Ком» являются:

а) по структурным подразделениям;

б) по материально ответственным лицам;

в) по наименованиям товаров.

Аналитический учет товаров по структурным подразделениям ТПЧУП «Континент Ком» и по наименованиям товаров необходим для управления товарными запасами.

Например, сравнение учетных остатков товаров с нормативами товарных запасов позволяет выявить наличие сверхнормативных остатков.

При значительных отклонениях учетных остатков от нормативов следует принять соответствующие управленческие решения (прекращение закупки и ускорение продажи излишних товаров и т.п.). Особенно эффективным является сравнение учетных и нормативных остатков по каждому наименованию товаров.

Анализ состава товарных запасов позволяет выявить неходовые, залежалые и ненужные товары. Выполняя эту целевую функцию, учет способствует повышению эффективности хозяйственной деятельности, созданию оптимальных товарных запасов, улучшению системы управления ими.

Аналитический учет по материально ответственным лицам ТПЧУП «Континент Ком» и по наименованиям товаров позволяет контролировать сохранность ценностей. Этот контроль осуществляется сопоставлением учетных остатков товаров с фактическими, выявленными при инвентаризации.

Аналитический учет товаров ведут как работники бухгалтерии, так и менеджеры, в том числе материально ответственные лица. Для бухгалтерии важна организация аналитического учета товаров по всем вышеуказанным элементам. Материально ответственным лицам нужна информация о наличии и движении товаров, находящихся у них под отчетом, главным образом, в натуральных показателях.

Учет товаров ведет заведующий складом. Материально-ответственное лицо, заведующий складом ТПЧУП «Континент Ком», на основе фактического получения товаров и их реализации составляет товарно-денежный отчет (Приложение К).

В приходной части отчета каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая сумма оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части отчета также отдельно записывают каждый расходный документ (направление выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров). После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода.

Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке.

Работники склада и продавцы ТПЧУП «Континент Ком» составляют товарный отчет, к которому прикладываются все документы, характеризующие движение товаров за данный период:

- товарно-транспортные накладные;

- накладные на отпуск товаров в розничную торговую сеть;

- накладные на возврат товаров из розницы поставщикам на склад;

- накладные на внутреннее перемещение товаров;

- доверенности на получение товаров;

- контрольные кассовые ленты.

Вся первичная документация по поступлению и выбытию (реализации) товаров в торговых организациях должна быть своевременно сдана в бухгалтерию вместе со сводным (отчетным) документом - сопроводительным реестром сдачи документов или товарным отчетом.

Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета.

Товарно-денежный отчет подписывает материально-ответственное лицо, он составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке последовательности записей и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии материально-ответственного лица проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально-ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета. В ТПЧУП «Континент Ком» положением об учетной политике предусмотрено сдавать товарный отчет 1, 6, 11, 16, 21, 26 числа отчетного месяца.

Товарно-денежный отчет необходим для правильного, своевременного списания реализованных или выбывших по каким-либо причинам товаров. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, который остается у материально ответственного лица. Бухгалтерия должна проверять отчеты в день их поступления. При проверке необходимо установить, все ли приложены документы, указанные в отчете, правильно ли они оформлены, верно ли составлен сам отчет, а также сверить арифметические подсчеты в документах о поступлении и выбытии товаров и тары, их остатки на начало и конец отчетного периода. Остатки товаров и тары на начало отчетного дня сверяют с остатками на конец дня в предыдущем товарном отчете либо с остатком по инвентаризационной описи, если составлялся первый отчет после инвентаризации.

При сортовом способе хранения, который использует ТПЧУП «Континент Ком», каждый вновь приобретенный товар присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования и сорта, то есть товары хранят по сортам.

Материально ответственные лица ТПЧУП «Континент Ком» ведут учет товаров в товарных карточках. На каждое наименование и сорт товаров открывается одна отдельная карточка. В заголовке карточки указываются наименование, артикул, сорт, цена и другие отличительные признаки товара. В остальной части карточки отражаются приход, расход и остатки товаров.

Записи в товарные карточки делают на основании каждого приходного и расходного документа, а при большом объеме операций для сокращения числа записей - на основании итогов предварительно составленных документов.

Карточки хранят в картотеке отдельно по каждому материально ответственному лицу и месту хранения товаров.

На основании карточек составляется книга прихода, где сгруппирована информация не только по приходу и расходу товара, применяемой торговой надбавки, а так же в разрезе контрагентов.

Для проверки правильности учетных записей по окончании месяца в карточках подсчитывают итоги прихода и расхода, определяют остатки товаров на начало следующего месяца. На 1-е число каждого месяца составляют оборотную ведомость по аналитическим счетам к счету 41 «Товары», где по каждому наименованию и сорту товаров указывают в натуральном и денежном выражении остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, а также остаток на конец месяца. Суммовые итоги этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счета 41 «Товары».

Натуральные показатели оборотной ведомости сверяют также с данными складского учета, который ведут материально ответственные лица.

Такую оборотную ведомость непременно составляют и на дату проведения инвентаризации товаров.

Аналитический учет по товарам, находящимся в магазине, ведется по стоимости их приобретения с учетом торговой наценки. Таксировка количества оставшегося товара на продажную цену дает фактический остаток товара в суммовом выражении по магазину, если торговая выручка за ранее выданный товар уже сдана в кассу организации.

В процессе деятельности предприятий розничной торговли происходит ежедневное движение товаров. Для проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей на складах торгового предприятия проводится инвентаризация товаров и тары. При этом выявляется соответствии фактического наличия товаров и тары на момент инвентаризации их остатков по данным бухгалтерского учета.

Материальная ответственность работников организаций, в том числе работников торговых предприятий и предприятий общественного питания, регламентируется нормами Трудового кодекса Республики Беларусь (ТК). Материальная ответственность может быть полной (статьи 256, 402 и 404 ТК) или ограниченной (статьи 402 и 403 ТК), индивидуальной или коллективной (бригадной).

Письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются в соответствии со статьей 405 ТК.

В соответствии с Положение об учетной политике ТПЧУП «Континент Ком» количество инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливает самостоятельно, за исключением следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

- при смене материально ответственного лица (при коллективной материальной ответственности - при уходе в отпуск бригадира и более половины членов бригады);

- при установлении фактов краж, ограблений, хищений, порчи ценностей, злоупотреблений, а также пожара, стихийных бедствий;

- при ликвидации, реорганизации предприятия, передаче имущества в аренду, выкупе, продаже и других случаях, установленных законодательством.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается центральная постоянно действующая инвентаризационная комиссия, возглавляемая руководителем предприятия или его заместителем.

Снятие фактических остатков товаров и тары на складе, их сличение с данными бухгалтерского учета проводится рабочей комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия.

Инвентаризационную опись товаров, материалов и тары составляют обычно в двух, экземплярах. На каждой странице описи указывается общее количество натуральных единиц (штук, килограмм и так далее). Исправления в описи должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Результаты инвентаризации в 5-дневный срок определяются в бухгалтерии ТПЧУП «Континент Ком» после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товаров и тары в количественно-суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара и тары по описи.

При выявлении расхождений составляется сличительная ведомость.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Инвентаризация остатков товаров в розничной торговле в ТПЧУП «Континент Ком» производится ежегодно по состоянию на 1 октября.

В заключение отметим, что аналитический учет товаров по структурным подразделениям организации и по наименованиям товаров необходим для управления товарными запасами.

Материально-ответственное лицо, заведующий складом ТПЧУП «Континент Ком», на основе фактического получения товаров и их реализации составляет товарно-денежный отчет. В ТПЧУП «Континент Ком» положением об учетной политике предусмотрено сдавать отчет 1, 6, 11, 16, 21, 26 числа отчетного месяца.

ТПЧУП «Континент Ком» использует сортовой способ хранения товаров.

На 1-е число каждого месяца составляют оборотную ведомость по аналитическим счетам к счету 41 «Товары», где по каждому наименованию и сорту товаров указывают в натуральном и денежном выражении остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, а также остаток на конец месяца. Суммовые итоги этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счета 41 «Товары».

Инвентаризация остатков товаров в розничной торговле в ТПЧУП «Континент Ком» производится ежегодно по состоянию на 1 октября.

2.4 Пути совершенствования учета товаров

Большие и качественные изменения в организацию бухгалтерского учета и управления вносит использование современных ЭВМ и создаваемых на их основе автоматизированных систем управления производством. Применение ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.

ТПЧУП «Континент Ком» применяет АРМ-бухгалтера. В настоящее время можно порекомендовать установку «1С: Бухгалтерия 8» с приложением «1С: Управление торговлей 8».

Учет товаров в 1С осуществляется посредствам введения документов и формирования отчетов на основании движений, сделанных этими документами. Для конфигураций бухгалтерского учета эти движения выполняются с помощью проводок, в конфигурациях торговли - с помощью движений по регистрам.

«1С: Управление торговлей 8» - это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Прикладное решение, реализованное на программной платформе «1С:Предприятие 8», позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Программный продукт «Управление торговлей для Беларуси» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию (прикладное решение) «Управление торговлей для Беларуси». Конфигурация предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Типовая конфигурация «Управление торговлей для Беларуси» предназначена для автоматизации оперативного учета и управления деятельностью предприятия и позволяет вести учет наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с контрагентами.

В программе «1С: Бухгалтерия 8» учет товаров ведется при помощи документов покупки и продажи. Измерение товаров в суммовом выражении производится посредством цен.

В данной конфигурации предусмотрены следующие варианты работы с ценами номенклатуры: вбить цены в документы вручную или зафиксировать номенклатурные цены в разрезе разных типов цен и при помощи «значений по умолчанию» осуществить настройку автоматического заполнения в документах системы.

Программа заметно сокращает время обработки первичной документации по учету операций с товарами. Например, рассмотрим подведение итогов по результатам инвентаризации, рисунок 2.1.

Рисунок 2.1 - Оформление пересортицы товаров

Примечание - Источник: собственная разработка.

Проведение и закрытие пересортицы представлено на рисунке 2.2.



Рисунок 2.2 - Закрытие и проведение пересортицы

Примечание - Источник: собственная разработка.

Таким образом, главный эффект от внедрения «1С: Бухгалтерия 8» в ТПЧУП «Континент Ком» заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Оптовая торговля - это форма отношений между предприятиями, организациями, при которой хозяйственные связи по поставкам продукции формируются сторонами самостоятельно.

В зависимости от функционального уровня оптовых субъектов рынка модифицируется роль всей системы оптовой торговли. На межрегиональном уровне ее участники призваны стать стратегической основой системы каналов перемещения товаров для удовлетворения потребностей отечественных и зарубежных товаропроизводителей в поставках им сырья и реализации их готовой продукции. Основным приоритетом межрегиональных субъектов оптовой торговли при этом является активизация выпуска и реализации товаров отечественного производства на внутреннем и внешних товарных рынках.

Роль оптовых организационных структур регионального уровня заключается в завершении процесса оптовой реализации товаров. Для этого региональные оптовые субъекты закупают оптовые партии товаров у товаропроизводителей с целью насыщения местных товарных рынков, обеспечения потребностей в товарах розничных торговых предприятий.

Оптовая торговля играет важную роль в хозяйственном механизме общества. Значение оптовой торговли определяется ее местом и ролью на товарном рынке. Объединяя немало каналов товародвижения, форм осуществления купли-продажи оптовых партий товара, оптовая торговля во многих моментах осуществляет активное воздействие на товаропроизводителей путем обеспечения их сырьем и ресурсами, через выполнение коммерчески-посреднических операций по реализации произведенной продукции.

С другой стороны, значение оптовой торговли заключается в опосредованном воздействии через розничную торговлю на потребление товаров за счет участия в формировании розничного ассортимента, его полноты и стабильности.

Оптовая торговля осуществляет также большой объем вспомогательных технологических операций в части преобразования производственного ассортимента в розничную торговлю, подготовки товарных запасов до конечной реализации потребителям, способствует совершенствованию всего технологического процесса товародвижения, повышению уровня торгового сервис.

Нормативно-правовая база представляет собой комплекс нормативных документов, а также средств и форм юридического воздействия на субъекты торговой деятельности.

Процесс осуществления торгово-закупочной деятельности регулируется многими законодательными актами, решениями и постановлениями правительства Республики Беларусь.

Одним из показателей эффективной организации работы торговой организации является обеспечение полного сохранения количества и качества всех товаров, которые поступают на склад, хранятся там и отпускаются покупателям. Поэтому бухгалтерский учет должен строиться на основании определенных принципов.

Основной целью бухгалтерского учета товарных операций является контроль за сохранностью товаров и своевременное представление руководству организации информации о выручке, расходах, связанных с продажей товаров, прибыли от продаж, состоянии товарных запасов.

На современном уровне развития экономики надежность управления закупками является важнейшим условием стабильности своевременного и ритмичного выполнения планов торговли оптовой организации.

Поступление товаров в ТПЧУП «Континент Ком» осуществляется следующим образом: вначале все товары поступают на склад, на складе в соответствии с документами поставщика товары приходуются по учетным ценам.

В ТПЧУП «Континент Ком» товары поступают главным образом от поставщиков на основании заключенных договоров.

Движение товаров от поставщика к ТПЧУП «Континент Ком» оформляется сопроводительными документами: товарно-транспортная накладная, товарная накладная и счет-фактура.

Поступившие в торговлю товары в ТПЧУП «Континент Ком», согласно учетной политике, отражаются на активном счете 41 «Товары».

В ТПЧУП «Континент Ком» возникает необходимость в учете разницы между продажными и покупными ценами, которая включает НДС в цене товара и торговые надбавки, - эта разница отражается, на счете 42 «Торговая наценка».

ТПЧУП «Континент Ком» отгружают товары в соответствии с заключенными договорами.

Отгрузка товаров со склада ТПЧУП «Континент Ком» осуществляется, как правило, автомобильным транспортом непосредственно до потребителя при помощи централизованного завоза (вывоза) грузов.

Так как отгрузка товаров со складов производится автомобильным транспортом, то основным документом будет при этом товарно-транспортная накладная.

Выручка и налог на добавленную стоимость от реализации продукции, работ, услуг по текущей деятельности и соответствующие затраты в системе рабочего плана счетов ТПЧУП «Континент Ком» отражаются по дебету и кредиту субсчетов и аналитических счетов синтетического счета 90 «Доходы и расходы по видам текущей деятельности».

Аналитический учет товаров по структурным подразделениям организации и по наименованиям товаров необходим для управления товарными запасами.

Материально-ответственное лицо, заведующий складом ТПЧУП «Континент Ком», на основе фактического получения товаров и их реализации составляет товарно-денежный отчет. В ТПЧУП «Континент Ком» положением об учетной политике предусмотрено сдавать отчет 1, 6, 11, 16, 21, 26 числа отчетного месяца.

ТПЧУП «Континент Ком» использует сортовой способ хранения товаров.

На 1-е число каждого месяца составляют оборотную ведомость по аналитическим счетам к счету 41 «Товары», где по каждому наименованию и сорту товаров указывают в натуральном и денежном выражении остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, а также остаток на конец месяца. Суммовые итоги этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счета 41 «Товары».

Инвентаризация остатков товаров в розничной торговле в ТПЧУП «Континент Ком» производится ежегодно по состоянию на 1 октября.

Главный эффект от внедрения «1С: Бухгалтерия 8» в ТПЧУП «Континент Ком» заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление.



Список использованных источников

1. Баканов, М.И. Бухгалтерский учет в торговле: учебное пособие / М.И. Баканов, И.М. Дмитриев, М.Б. Чиркова. - М: Финансы и статистика, 2010. - 576 с.

2. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. № 218-З: Принят Палатой представителей 28 октября 1998 года

Одобрен Советом Республики 19 ноября 1998: с изм. и доп.: текст Кодекса по состоянию на 5 января 2013 г. № 16-З // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

3. Григорьев, М.Н., Сергеева, Н.С. Современное экономическое и социальное развитие: проблемы и перспективы [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://1rkn.ru/books/osnovnye-zadachi-upravleniya-protsessom-zakupki-v-deyatelnosti-sovremennoi-optovo-roznichnoi-f. - Дата доступа: 31.12.2013.

4. Захарьин, В.Р. Торговля. Бухгалтерский учет и налогообложение: учебник / В.Р. Захарьин. - Минск: Налоговый вестник, 2010. - 304 с.

5. Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102: с изм. и доп.: текст по состоянию на 8 февраля 2013 г. № 11 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

6. Инструкция по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 года № 180: с изм. и доп.: текст по состоянию на 22.04.2010 № 50 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

7. Левкович, А.О. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие / А.О. Левковича, О.А. Левковича. Минск: Амалфея, 2012. - 728 с.

8 Левкович, О. А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. - Минск: Амалфея, 2011. ? 576 с.

9. Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) от 29 декабря 2009 г. № 71-З: с изм. и доп.: текст Кодекса по состоянию на 26 октября 2012 г. № 431-З // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

10. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013г. № 57-3 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

11. О торговле: Закон Республики Беларусь от 28 июля 2003 г. № 231-З: с изм. и доп.: текст по состоянию на 7 декабря 2009 г. № 66-З // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

12. О защите прав потребителей: Закон Республики Беларусь от 9 января 2002 г. № 90-З: с изм. и доп.: текст по состоянию на 2 мая 2012 г. № 353-З // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

13. Об утверждении Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками: Постановление правления Национального банка Республики Беларусь от 18 января 2013 г. № 34 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

14. Об установлении форм бухгалтерской отчетности, утверждении Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. № 19 и отдельного структурного элемента постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 2008 г. № 187: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 № 111: с изм. и доп.: текст по состоянию на 30 апреля 2012 г. № 25// Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

15. Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: Постановление Национального банка от 17.01.2008 г № 4: с изм. и доп.: текст по состоянию на 12 ноября 2012 г. № 574 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

16. Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50: с изм. и доп.: текст по состоянию на 8 февраля 2013 г. № 11 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

17. Об утверждении Правил осуществления розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания: Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7 апреля 2004 г. № 384: с изм. и доп.: текст по состоянию на 9 июля 2013 г. № 602 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

18. Об утверждении Инструкции о порядке доступа к информации, содержащейся в Государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих производство, хранение (как вид предпринимательской деятельности) табачных изделий, оптовую и розничную торговлю ими, а также порядке информационно-справочного обслуживания его пользователей: Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. № 122: с изм. и доп.: текст по состоянию на 11 ноября 2011 г. № 51 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

19. Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству: Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 сентября 2008 г. № 1290 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

20. Об утверждении Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании: Приказ Министерства торговли от 9 апреля 2007 г. № 74: с изм. и доп.: текст по состоянию на 29 сентября 2010 г. № 144 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

21. Об утверждении Концепции реализации государственной политики в сфере внутренней торговли и общественного питания на 2011-2015 годы, Концепции реализации государственной политики в сфере бытового обслуживания населения на 2011-2015 годы и мероприятий по их выполнении: Приказ Министерства торговли Республики Беларусь от 29 декабря 2011 г. № 178 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

22. Об оптовой торговле, осуществляемой в форме электронной торговли: Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 июля 2007 г. № 924: с изм. и доп.: текст по состоянию на 15 августа 2013 г. № 718 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

23. Об утверждении Инструкции по организации выборочного государственного статистического наблюдения за объемом оптового товарооборота организаций оптовой торговли: Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28 февраля 2012 г. № 23 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

24. Об утверждении формы государственной статистической отчетности 3-торг (опт) «Отчет о структуре оптового товарооборота» и указаний по ее заполнению: Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 7 мая 2013 г. № 24: с изм. и доп.: текст по состоянию на 19 ноября 2013 г. № 246 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

25. Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-торг (продажа) «Отчет о продаже и запасах товаров» и указаний по ее заполнению: Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 5 июля 2013 г. № 68 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

26. Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-торг (опт) «Отчет о деятельности организации оптовой торговли» и указаний по ее заполнению: Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 17 июля 2013 г. № 107 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

27. Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-торг (опт) «Отчет об объеме оптового товарооборота» и указаний по ее заполнению: Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29 марта 2013 г. № 21: с изм. и доп.: текст по состоянию на 16 июля 2013 г. № 104 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

28. Оптовая торговля [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.grandars.ru/college/biznes/optovaya-torgovlya.html. - Дата доступа: 31.12.2013.

29. Патров, В.В. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://e-lib.biz/audit/printsipyi-buhgalterskogo-ucheta-22198.html. - Дата доступа: 31.12.2013.

30. Папковская, П.Я. Теория бухгалтерского учета: учебник / П.Я. Папковская. - Минск: Информпресс, 2012. - 411 с.

31. Принципы организации учета движения товаров на складах [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://xppx.org/business-machine/121-marketinga/2182-printsipy-organizatsii-ucheta-dvizheniya-tovarov-na-skladakh. - Дата доступа: 31.12.2013.

32. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. № 62: с изм. и доп.: текст по состоянию на 14 декабря 2012 г. № 74 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2013.

33 Программа«1С: Бухгалтерия 8» [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://garant1c.ru/state_firma1c/1c_statia23.html. - Дата доступа: 31.12.2013.

34. Стражев, В.И. Бухгалтерский учет: учебник / В.И. Стражев. - Минск: Вышэйшая школа, 2012. - 672 с.

35. Учет товаров. Методические указания по бухгалтерскому учету товаров [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/. - Дата доступа: 31.12.2013.

36. Филипенко, Л.Н. Бухгалтерский и налоговый учет по плану счетов-2012: практ. пособие / Л.Н. Филипенко. - Минск: БГЭУ, 2012. - 456 с.

Размещено на Allbest.ru

...