Организация бухгалтерского учета основного капитала

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Организация бухгалтерского учета основного капитала в компании «Стальград»

1.1 Нормативная база по учету основного капитала

1.2 Особенности учета основного капитала

1.3 Первичная документация по учету основного капитала

1.4 Расчеты с бюджетом по учету основного капитала

1.5 Бухгалтерская отчетность по учету основного капитала

2. Мероприятия по эффективности использования основного капитал в компании «Стальград»

Список литературы



1. Организация бухгалтерского учета основного капитала в Компании «Стальград»

основной капитал учет амортизируемый

1.1 Нормативная база по учету основного капитала

Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создаются товары, продукция, производятся работы и оказываются услуги.

Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов Российской Федерации. В настоящее время в России действует четырехуровневая система нормативных документов. К первому уровню относятся законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, второй уровень представлен стандартами (положениями) по бухгалтерскому учету и отчетности; третий уровень - это методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств; к документам четвертого уровня относятся рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.

Учет основного капитала регламентируется:

1. «Положением по бухгалтерскому учету основных средств», утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (ПБУ 6/01 с изменениями и дополнениями),

2. Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91.

3. Федеральным законом от 29 октября 1998 г. № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)» (с изменениями и дополнениями от 23 декабря 2003 г.).

4. Гражданским кодексом Российской Федерации (с изменениями и дополнениями от 29 июня 2004 г.).

5. Налоговым кодексом Российской Федерации (по состоянию на 15 января 2010 г.).

6. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. Приказов Минфина России от 30 декабря 1999 г. № 107н, от 24 марта 2000 г. № 31н, от 18 сентября 2006 г. № 116н, от 26 марта 2007 г. № 26н). Зарегистрировано в Минюсте России 27 августа 1998 г. № 1598.

7. Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (с изменениями от 8 августа 2003 г.).

8. Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н (в ред. Приказов Минфина России от 18 мая 2002 г. № 45н, от 12 декабря 2005 г. № 147н, от 18 сентября 2006 г. № 116н, от 27 ноября 2006 г. № 156н). Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 апреля 2001 г. № 2689.

9. Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н ( в ред. Приказов Минфина России от 30 декабря 1999 г. № 107н, от 30 марта 2001 г. № 27н, от 18 сентября 2006 г. № 116н, от 27 ноября 2006 г. № 156н). Зарегистрировано в Минюсте России 31 мая 1999 г. № 1791.

10. Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н (в ред. Приказов Минфина России от 30 декабря 1999 г. № 107н, от 30 марта 2001 г. № 27н, от 18 сентября 2006 г. № 116н, от 27 ноября 2006 г. № 156н).



1.2 Особенности учета основного капитала

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода.

К основные средствам в Компании «Стальград» относятся:

1. Здание магазина, здание склада, здание гаража

2. Автомобили «Баргузин 4х4» и «Газ NEXT A21R22».

3. Инструменты для монтажа: перфоратор, болгарка, гвоздодер, электролобзик, электрофен, электропила торцовочная, уровень.

4. Производственный инвентарь: рабочие столы, компьютерные столы, стулья компьютерные, компьютеры, принтеры для печати.

5. Станок для измерения кромки.

В налоговом учете используется понятие амортизируемого имущества. Таким имуществом, согласно статьи 256 НК РФ, признается: имущество, объекты интеллектуальной собственности, находящиеся у организации в собственности, с первоначальной стоимостью свыше 40 тыс. рублей и сроком полезного использования более 12 месяцев.

Расходы на покупку амортизируемого имущества погашаются путем ежемесячного начисления амортизации.

В компании «Стальград» применяется линейный способ начисления амортизации. При применении этого метода амортизация начисляется налогоплательщиком ежемесячно в отношении каждого объекта амортизируемого имущества (п. 2 ст. 259 НК РФ). Сумма амортизации представляет собой произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определённой для данного объекта. Норма же амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества исчисляется, как и ранее, по формуле (1):

K = (1 : n) x 100, (1)

где K -- норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;

n -- срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах (п. 2 ст. 259.1 НК РФ).

При принятии к бухгалтерскому учету необходимо правильно определить первоначальную стоимость основного средства, на которую и будет начисляться амортизация.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактически произведенных затрат на приобретение, сооружение или изготовление основного средства без НДС.

В фактические затраты включаются:

- стоимость основного средства по договору поставки;

- стоимость услуг по доставке, установке, монтажу основных средств;

- при строительстве - стоимость строительных работ;

- стоимость консультационных, информационных услуг;

- таможенные сборы и пошлины;

- стоимость посреднических услуг;

- другие затраты.

Фактические затраты на приобретение, изготовление, сооружение основных средств собираются на дебете счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Аналитический учет ведется отдельно по каждому объекту основных средств. Типовые бухгалтерские проводки по сооружению и изготовлению ОС приведены в таблице 1.



Таблица 1 Бухгалтерские проводки по сооружению и изготовлению основных средств

Дебет	Кредит	Содержание операции
08	счет учета расчетов (60, 76 и пр.)	Отражаются затраты, непосредственно связанные с сооружением и изготовлением основных средств
08	10 «Материалы»	Отражается стоимость материалов, списанных на строительство основных средств
08	07 «Оборудование к установке»	Отражается стоимость списанного оборудования, использованного при строительстве основных средств
08	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	Отражается сумма затрат по оплате труда работников организации, занятых при сооружении или изготовлении основных средств
19 «НДС по приобретенным ценностям	счет учета расчетов (60, 76 и пр.)	Отражается сумма НДС

Типовые бухгалтерские проводки по объектам основных средств приведены в таблице 2.

Таблица 2 Бухгалтерские проводки по объектам основных средств внесенных как вклад в уставный капитал предприятия:

Дебет	Кредит	Содержание операции
08	75 «Расчеты с учредителями»	Отражаются стоимость основных средств, указанная учредителем

Типовые бухгалтерские проводки по покупке основных средств приведены в таблице 3

Таблица 3 Бухгалтерские проводки по покупке основных средств

Дебет	Кредит	Содержание операции
08	счет учета расчетов (60, 76 и пр.)	Отражается стоимость основных средств по договору купли-продажи (без НДС)
19 «НДС по приобретенным ценностям»	счет учета расчетов (60, 76 и пр.)	Отражается сумма НДС
08	счет учета расчетов (60, 68, 76 и пр.)	Отражаются суммы затрат, связанные с приобретением основных средств
19 «НДС по приобретенным ценностям»	счет учета расчетов (60, 76 и пр.)	Отражается сумма НДС

Ввод основных средств в эксплуатацию: При принятии основного средства к учету сумма, собранных на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» фактических затрат, списывается с кредита сч.08 в дебет счета 01 «Основные средства».Для принятия основных средств к учету необходим Акт о приеме-передаче основных средств (форма ОС-1), при вводе в эксплуатацию построенного здания (сооружения) - Акт по форме ОС-1а.Типовые бухгалтерские проводки приведены в таблице 4.

Таблица 4 Бухгалтерские проводки по вводу основных средств в эксплуатацию

Дебет	Кредит	Содержание операции
01	08	Отражается фактическая стоимость основных средств
68.2 «НДС»	19 «НДС по приобретенным ценностям»	Отражается сумма НДС, принятая к вычету по основных средств, которое введено в эксплуатацию.

Типовые бухгалтерские проводки по продаже основных средств приведены в таблице 5.

Таблица 5 Бухгалтерские проводки по продаже основных средств

Дебет	Кредит	Содержание операции
92.1	01	Списана первоначальная стоимость проданного основного средства
02	91.1	Списана сумма амортизации, начисленной по проданному основному средству.
76	91.1	Начислена выручка от продажи основного средства. Выручка от реализации основных средств облагается НДС
91.2	68.2 «НДС»	Начислен НДС
91.2	Счет учета расчетов (10,20,23,29)	Списаны расходы по выбытию основного средства

Для учета операций по списанию основных средств к счету 01 "Основные средства" вы можете открыть дополнительный субсчет "Выбытие основных средств". Это нужно в тех ситуациях, когда процесс выбытия имущества длится долгое время (например, если производственное оборудование демонтируется перед его передачей покупателю).

По дебету субсчета "Выбытие основных средств" отражают первоначальную стоимость имущества, а по кредиту -- сумму начисленной амортизации. После выбытия основного средства его остаточная стоимость списывается на счет 91 субсчет 2 "Прочие расходы".

1.3 Первичная документация по учету основного капитала

В Компании «Стальград» разработан график документооборота по учету основных средств. Для первичного учета основных средств на изучаемом предприятии используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03г.N 7.

Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств:

· ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). - Применятся при приемке основных средств к эксплуатации (кроме зданий и сооружений). Составляется в одном экземпляре.

· ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. - Применятся при перемещении основных средств между подразделениями.

· ОС-3 Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. - Применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах.

· ОС-4 Акт на списание основных средств. - Применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств). Акт составляется в двух экземплярах.

· ОС-4а Акт на списание автотранспортных средств. - Применяется для оформления списания автотранспортных средств. Акт составляется в двух экземплярах.

· ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств. - Применяется для учета всех видов основных средств. Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект.

· ОС-14 Акт о приемке оборудования. - Применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

· ОС-15 Акт приемки-передачи оборудования в монтаж. - Применяется для передачи оборудования монтажным организациям.

· ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования. - Составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, которая открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Ее заполнение производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов. Заполненные карточки регистрируются в описях типовой формы, которые ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам объектов основных средств. В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по месту нахождения объектов (гараж, автопарк), по видам (транспорт, здания, и т.д.).Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств впиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению, передавшему объект.

Основанием для выполнения записей в бухгалтерских регистрах являются: акты о приемке оборудования; акты приемки-передачи; счета; счета-фактуры; платежно-расчетные документы.

1.4 Расчеты с бюджетом по учету основного капитала

Организация расчетов с бюджетом по учету основного капитала состоит в определении налоговой базы и исчислении суммы налога на имущество организаций, в соответствии с действующим законодательством Субъектов Российской Федерации.

На территории Свердловской области порядок исчисления и уплаты налога на имущество организаций осуществляется на основании Закона № 35-ОЗ от 27.11.2003 года «Об установлении на территории свердловской области налога на имущество организаций». Данный закон предусматривает порядок расчета и уплаты налога в бюджет:

1. Объект налогообложения -- это средства, отраженные в первом разделе бухгалтерского баланса компании.

2. Налоговая база по налогу на имущество с организации определяется компанией самостоятельно, как средняя стоимость имущества за отчетный период, полученная в результате сложения величин остаточной стоимости имущества на 1-е число каждого месяца отчетного периода и 1-е число месяца, следующего за отчетным периодом, делимое на количество месяцев в отчетном периоде, увеличенное на единицу.

3. Ставка налога 2,2%

4. Уплата налога в безналичной форме по окончании каждого отчетного периода производиться путем внесения авансовых платежей, а также по итогам налогового периода. Авансовые платежи по налогу на имущество организаций уплачиваются в текущем налоговом периоде не позднее 5 мая, 5 августа и 5 ноября. Сумма налога на имущество организаций, исчисленная по итогам налогового периода, уплачивается не позднее 10 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Таким образом, определение налоговой базы можно выразить следующей формулой (2)

НБ = (1.01+1.02+1.03+1.04)/4, (2)

где НБ - налоговая база;

1.01, 1.02, 1.03, 1.04 - показатель числа и месяца,

4- общее количество месяцев

Сумму налога на имущество организаций можно выразить следующей формулой (3)

СН= НБ*2,2%, (3)

где СН - сумма налога,

НБ - налоговая база,

2,2%- ставка налога на имущество

Отчетным документом является налоговая декларация по налогу на имущество. Налоговая декларация по налогу на имущество организаций заполняется в соответствии с главой 30 "Налог на имущество организаций" Налогового кодекса Российской Федерации.

1.5 Бухгалтерская отчетность по учету основного капитала

Основные средства -- это часть имущества организации, которое используется в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) либо для осуществления управленческих задач и не предназначено для продажи.

Порядок учета основных средств установлен ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (в редакции приказа Минфина России от 12.12.2005 № 147н) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н, которые применяются в части, не противоречащей новым нормам ПБУ 6/01.

Активы (имущество) принимаются к учету как основные средства, если они соответствуют следующим критериям:

· предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации, либо для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

· срок их полезного использования составляет больше 12 месяцев;

· способны приносить экономическую выгоду организации.

Основные средства учитываются на одноименном счете 01. Их стоимость переносится на затраты путем начисления амортизации, сумма которой отражается на счете 02 «Амортизация основных средств». По строке 120 баланса показывается остаточная стоимость основных средств -- дебетовый остаток по счету 01 «Основные средства» за минусом суммы амортизации, начисленной по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств». Сумма по строке 120 равна разности конечного сальдо по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств".

Так же в бухгалтерскую отчетность по учету основного капитала входит Форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» и учитываются во втором разделе «Основные средства».

В первой таблице этого раздела отражается информация о стоимости основных средств, находящихся в собственности организации, о приобретении, выбытии, изменении стоимости этих объектов основных средств в течение отчетного года.

Основные средства отражаются в форме № 5 по первоначальной (восстановительной) стоимости.

В графе 3 «Наличие на начало отчетного года» отражаются данные аналитического учета по входящему дебетовому сальдо счета 01 «Основные средства».

В графе 4 «Поступило» указывается первоначальная стоимость введенных в эксплуатацию в отчетном году объектов основных средств. В этой же графе отражаются суммы увеличения стоимости объектов в связи с проведенной реконструкцией, достройкой и т. п. (данные дебетового оборота по счету 01).

В графе 5 «Выбыло» отражается первоначальная стоимость выбывших в отчетном периоде объектов основных средств, а также суммы уменьшения стоимости этих объектов в результате частичной ликвидации, реконструкции и тому подобное.

Суммы изменения стоимости объектов основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации отражаются также справочно в отдельной строке.

Сумма в строке «Итого» графы 6 «Наличие на конец отчетного периода» должна совпадать с дебетовым остатком по счету 01 на конец года.

Во второй таблице отражаются (с расшифровкой по видам основных средств) суммы начисленной амортизации. Данные об амортизации содержатся в оборотах по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

Отдельная строка в образце формы № 5 предназначена для расшифровки стоимости объектов недвижимости, принятых в эксплуатацию, но находящихся в процессе государственной регистрации. Такие объекты могут учитываться на счете 08 или 01 -- в зависимости от учетной политики организации. Если на начало отчетного года организация проводила переоценку основных средств, справочно следует показать результат от переоценки: суммы изменения стоимости основных средств и амортизации.

2. Мероприятия по эффективности использования основного капитал в компании «стальград»

Успешное функционирование основных фондов зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования. Экстенсивное улучшение использования основных фондов предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено время работы действующего оборудования в календарный период, а с другой - повышен удельный вес действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.

Важнейшими направлениями увеличения времени работы оборудования являются:

· сокращение и ликвидация внутрисменных простоев оборудования путем повышения качества ремонтного обслуживания оборудования;

· сокращение целодневных простоев оборудования, повышения коэффициента сменности его работы.

Важный путь повышения эффективности использования основных фондов - уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования. Омертвление большого количества средств труда снижает возможности прироста производства, ведет к прямым потерям овеществленного труда вследствие их физического и морального износа, ибо после длительного хранения оборудование часто приходит в негодность.

Хотя экстенсивный путь улучшения использования основных фондов использован пока не полностью, он имеет свой предел. Значительно шире возможности интенсивного пути. Интенсивное улучшение использования основных фондов предполагает повышение степени загрузки оборудования в единицу времени. Это может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимального режима их работы. Работа при оптимальном режиме технологического процесса обеспечивает увеличение выпуска продукции без изменения состава основных фондов, без роста численности работающих и при снижении расхода материальных ресурсов на единицу продукции.

Интенсивность использования основных фондов повышается также путем технического совершенствования орудий труда и совершенствования технологии производства, ликвидации «узких мест» в производственном процессе, сокращения сроков достижения проектной производительности техники, совершенствования научной организации труда, производства и управления, использования скоростных методов работы, повышения квалификации и профессионального мастерства рабочих.



Список литературы

1. Нормативные правовые акты

1. Гражданский кодекс РФ (часть 1) №52-ФЗ от 30.11.1994г.

2. Гражданский кодекс РФ (часть 2) №14-ФЗ от 26.01.1996г.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2) № 117-ФЗ от 05.08.2000г.

4. Закон РФ “О бухгалтерском учете” №129-ФЗ от 21.11.96г.

5. Постановление Правительства РФ “О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы” №1 от 01.01.

6. ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность организации”. Приказ Минфина РФ №43н от 06.07.1999г.

7. ПБУ 6/01 “Учет основных средств”. Приказ Минфина РФ №26н от 30.03.2001г.

8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности. Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.2000г.

2. Основная литература

9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ Минфина РФ №49 от 13.06.95г.

10. Курбангалеева О.А. Как учитывать основные средства /Расчет/ 2007, №4, с. 52

11. Макарьева В.И. Амортизация по новому /Экономика и жизнь/ 2006, №24, с.1

3. Дополнительная литература

12. Малявкина Л.И. Инвентаризация имущества и обязательств /Бухгалтерский учёт/ 2007, № 23, с. 15

13. Малышко В.В. Инвентаризация имущества и обязательств /Практический бухгалтерский учет/ 2007, №11, с. 1

Размещено на Allbest.ru

...