Учет готовой продукции

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

учет готовая продукция инвентаризация

Введение

1. Теоретические аспекты учета готовой продукции

1.1 Готовая продукция и задачи учета

1.2 Учет готовой продукции на складе

1.3 Оценка готовой продукции, её номенклатура

1.4 Основные задачи учета готовой продукции

1.5 Документальное оформление учета готовой продукции

1.6 Реализация готовой продукции

1.7 Инвентаризация готовой продукции

2. Организация учета готовой продукции на предприятии ИП Шияновский П.Н.

2.1Характеристика деятельности предприятия и расчет

2.2 Учетная политика предприятия в области учета готовой продукции

2.3 Синтетический и аналитический учет готовой продукции на предприятии

2.4 Учет процесса производства готовой продукции на предприятии ИП Шияновский П.Н.

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Бухгалтерский учет готовой продукции играет большую роль в системе бухгалтерского учета и занимает особое место.

В ходе работы предприятия происходит кругооборот хозяйственных средств. В процессе производства учитываются затраты, прямо или косвенно влияющие на стоимость производимой продукции.

В процессе производства и движения продукции учитываются: производство продукции, ее хранение и конечный процесс; процесс реализации, конечной целью реализации на любом предприятии является получение прибыли.

Для любого предприятия учет готовой продукции всегда был одной из важных проблем осуществления деятельности, поэтому актуальность данной темы заключается в том, что на любом предприятие нашего государства, занимающемся выпуском и реализацией готовой продукции должно быть введено правильное и грамотное ведение учета, позволяющее обеспечить большую часть пользователей данной информацией правильными и достоверными сведениями.

Этим и обусловлена актуальность данной темы курсовой работы, главной задачей которой является рассмотрение учета готовой продукции.

Цель работы состоит в углубленном изучении учета готовой продукции, в сопоставлении его с реальной практикой работы одного из предприятий, в выявлении резервов и возможностей улучшения учетного процесса в организации.

В соответствии с целью курсовой работы были сформулированы следующие задачи:

- показать сущность и экономическое значение учета готовой продукции;

- определить цели и задачи учета выпуска и реализации готовой продукции;

- изучить синтетический и аналитический учет готовой продукции и ее реализации;

- показать документальное оформление учета готовой продукции;

- разработать мероприятия по совершенствованию учета готовой продукции.

В работе изучены казахстанские Стандарты Бухгалтерского Учета, в соответствии с которыми и ведется учет движения готовой продукции на предприятиях, имеющих данный вид актива. Целью данных стандартов является определение методики учета готовой продукции, принадлежащих организации (на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления).

Объект исследования - предприятие по изготовлению замороженных полуфабрикатов; ИП Шияновский П.Н.

Предмет исследования - это бухгалтерский учет готовой продукции, ее документальное оформление и оценка.



1. Теоретическая глава

1.1 Готовая продукция и задачи учета

Конечным продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция. Изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и соответствуют техническим условиям, утвержденным в установленном порядке, сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции. Готовая продукция составляет основную часть продукции предприятия. Кроме того, в состав готовой продукции могут входить детали, узлы и полуфабрикаты, если они отправляются покупателям как запасные части или комплектующие изделия, также отпущенные на сторону полуфабрикаты собственного производства, выполненные работы и оказанные услуги промышленного характера. Работами промышленного характера считаются услуги вспомогательных цехов по отпуску пара, воды, электроэнергии, сжатого воздуха, автоперевозки и другие услуги сторонним предприятиям и организациям, своим непромышленным хозяйствам или для собственного капитального строительства.

Готовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри своего предприятия.

Продукция, не подвергшаяся всем предусмотренным технологическим процессом операциям обработки, а также изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки, в состав объема готовой продукции не включаются и подлежат учету как незавершенное производство.

Предприятия, изготовляют продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству. При этом большое внимание уделяется увеличению ее объема, расширению ассортимента и улучшению качества.

В настоящее время важное значение приобретает реализация продукции по договорам поставок как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность и целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от принятого порядка в объем реализации может включаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления покупателям (заказчикам) платежных документов к оплате или после поступления выручки на счета денежных средств поставщика.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты.

От объема реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок зависит величина прибыли предприятия - одного из важнейших показателей его деятельности.

В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;

полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;

своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;

учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);

своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.

Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций.

1.2 Учет готовой продукции на складе

Готовая продукция должна быть сдана на склад в подотчет материально- ответственному лицу. Предприятия разрабатывает годовой план выпуска продукции и календарные: квартальные, месячные, дневные и почасовые графики. Графики должны увязываться со сроками отгрузки готовой продукции, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Сдача готовой продукции из производства на склад оформляется приемно-сдаточными накладными. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом( кладовщиком) или другим материально- ответственным лицо, принявшим на хранение продукцию. Если продукцию нецелесообразно перевозить из цеха на склад, то она до вывозки за пределы предприятия хранится в цехе. Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются приемно-сдаточными актами. В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц. Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический счет 1320 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции и товаров на складе. Бухгалтерия обязана контролировать, соблюдаются ли условия количественной и качественной приемки продукции, выборочно проверять изделия. При этом целесообразно за последние дни месяца, сличать приемно-сдаточные накладные с записями в журнале лабораторных исследований.

1.3 Оценка готовой продукции, ее номенклатура

Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода( месяца). Движение же продукции, происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется или по плановым производственной себестоимости или по договорным ценами организации, называемым учетными. Плановая себестоимость или договорная цена единицы продукции разрабатывается организациями самостоятельно. В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции. Большое значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры- перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данной организацией. За основу ее составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделия от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт). Номенклатурный номер может иметь разное количество цифр. Номенклатурой пользуются следующие службы организации:

- диспетчерская- для контроля за выполнением графика выпуска изделий;

- цеха - для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;

- отдел маркетинга- для контроля за возможностью выполнения договорных поставок;

- бухгалтерия - для аналитического учета и составления сводок и отчетов.

Применяют следующие виды оценки готовой продукции:

- по фактической производственной себестоимости - используется сравнительно редко, преимущественно на предприятиях, выпускающих крупное оборудование и транспортные средства; применяется также в организациях с узкой номенклатурой продукции;

- по неполной производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов - применяется в тех же производствах, где практикуют первый способ оценки;

- по оптовым ценам реализации, которые применяются в качестве учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитываются на отдельном аналитическом счете;

- по плановой или нормативной производственной себестоимости, выступающей в качестве твердой учетной цены;

- по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость - используется при выполнении единичных заказов;

- по свободным рыночным ценам - применяется при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

При использовании в учете оптовых цен, плановой себестоимости и рыночных цен по окончании месяца необходимо исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (реализованную) продукцию и ее остатки на складах. Для исчисления отклонений фактической производственной себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам составляют специальный расчет с использованием средневзвешенного процента отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам.



1.4 Основные задачи учета готовой продукции

Формирование фактической себестоимости готовой продукции;

1. Правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и отпуску готовой продукции;

2. Контроль за сохранностью готовой продукции в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах движения готовой продукции;

3. Контроль за соблюдением установленных организацией норм по выпуску готовой продукции, обеспечивающих ее бесперебойный выпуск, выполнение работ и оказание услуг;

4. Своевременное выявление ненужных и излишних запасов готовой продукции и товаров с целью их возможностей продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

5. Проведение анализа эффективности использования товарных запасов и запасов готовой продукции.

В основе организации бухгалтерского учета готовой продукции и товаров лежат следующие основные требования:

- сплошного, непрерывного и полного отражения движения (прихода, расхода, перемещения) данных запасов;

- учет количества и оценки товаров готовой продукции;

- оперативности (своевременности) учета запасов;

- достоверности;

- соответствия синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствия данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.



1.5 Документальное оформление учета движения готовой продукции

Учет готовых изделий на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка складского учета материалов. По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи. Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (накладная на внутреннее перемещение товаров) (см. приложение А). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета. На основании карточек складского учета материально-ответственное лицо ежемесячно заполняет первый раздел ведомости учета остатков готовых изделий и передает ее в бухгалтерию. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах - приемно-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах, картах и др. Отпуск готовой продукции и, ее отгрузка оформляются приказом-накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки. Материально-ответственное лицо (кладовщик) комплектует продукцию по каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе "отпущено".

Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором. Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест, массы груза согласно товарно-транспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска. По нему в карточках складского учета в графе "расход" проставляется количество отпущенной продукции, и документ передается бухгалтеру. Экспедитор сдает продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приеме груза. На следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию организации для выписки счета типовой формы (или платежного требования-поручения) и счета-фактуры на имя покупателя.

1.6 Реализация готовой продукции

Право собственности на товары переходит от продавца к покупателю (заказчику), как правило, с момента ее передачи. При этом, согласно статье 239 Гражданского Кодекса Республики Казахстан от 27 декабря 1994 года, передачей признается вручение вещей приобретателю, точно так же, как их сдача транспортной организации или на почту для пересылки приобретателю вещей. К передаче вещей приравнивается передача коносамента или иного распорядительного документа на вещи.

Если продавец сохраняет права и обязанности собственника, сделка не является реализацией, и доход не признается. Право собственности не передается покупателю по причинам:

1) Субъект сохраняет обязательства, связанные с неудовлетворительным выполнением условий сделки, не обеспеченных нормативными гарантийными условиями.

2) Получение дохода зависит от реализации товаров получателем; примером такой сделки является реализация товаров на условиях консигнации. Доход признается грузоотправителем тогда, когда товары проданы получателем третьей стороне.

3) Отгруженные товары подлежат установке, и работы по установке, являются значительной частью контракта. Доход признается, когда покупатель получил товары, и работы по установке его завершены. Однако доход может признаваться сразу после получение покупателем товаров в том случае, когда процесс установки несложен.

4) Клиент имеет право отменять покупку по причинам, оговоренным в договоре на реализацию, и продавец не уверен, вернут товар или нет. Доход следует признавать с момента истечения срока возможного возврата.

Другим немаловажным фактором признания дохода от реализации является оценка фактических или ожидаемых расходов по сделке с большой степенью достоверности.

При заключении договора поставки, стороны должны определить:

- количество;

- номенклатуру поставляемых товаров;

- условия о качестве;

- порядок и сроки поставки и расчетов за них;

- срок действия договора и иные дополнительные условия.

- различные виды сделок, связанных с реализацией товаров.

Сделка с задержкой доставки товара, когда доставка откладывается по просьбе покупателя, но покупатель владеет правом собственности. Доход признается, когда покупатель принимает права собственности при условии:

- доставка будет осуществлена;

- имеется товарная единица, которая готова к отправке к покупателю;

- наличного расчета за доставку проданных товаров.

Доход не признается, когда есть только намерение приобрести или произвести товары для доставки.

Отложенная реализация - по которой товары доставляются только после того, как покупатель произвел окончательный расчет путем частичных платежей. Доход от такой реализации признается после того, когда товары доставлены покупателю. Тем не менее, если известно, что большая реализации осуществлена, доход может быть признан, когда значительная часть предварительной оплаты получена, при условии, что продукция и товары, имеющиеся на складе, определены и готовы к доставке покупателю.

Субсчета - промежуточные счета между синтетическими и аналитическими, предназначенные для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета, выраженные в натуральных и денежных измерителях.

Кругооборот хозяйственных средств завершается в процессе реализации. Доход, полученный от продажи продукции, используется предприятием для возобновления заготовления и производства, на накопление, поощрение работников предприятия и другие цели.

Процесс реализации представляет собой комплекс операций по сбыту произведенной предприятием продукции. В соответствии с международными стандартами учета и казахстанскими стандартами бухгалтерского учета, реализованной считается продукция, отгруженная покупателю с момента ее отгрузки и предъявленная платежных документов в банк.

В процессе реализации предприятие несет расходы: на тару и упаковку продукции, на доставку ее покупателям. Эти расходы называются коммерческими расходами, связанными с реализацией продукции, которые являются расходами периода и не включаются в себестоимость продукции.

Перед бухгалтерским учетом процесса реализации стоят две основные задачи:

- определение дохода и себестоимость реализованной продукции;

- выявление финансовых результатов от реализации.

Для выполнения первой задачи бухгалтерский учет должен обеспечить получение сведений о количестве реализованной продукции, как в целом, так и по видам не только по фактической себестоимости, но и по продажным ценам. Такая информация содержится на счетах:

6010 «Доход от реализации продукции и оказанных услуг», этот счет пассивный, сальдо на начало года не будет, в течение года будут только кредитовые обороты - продажная стоимость готовой продукции, по которой предъявляется счет покупателям, этот счет закрывается только в конце года путем списания доходов на счет « Прибыль (убыток) отчетного года».

7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг», этот счет активный, сальдо на начало года не будет, в течении года будут только дебетовые обороты- списание фактической себестоимости реализованной продукции со счета 1310 «Готовая продукция», этот счет закрывается только в конце года- путем списания расходов на счет « Прибыль (убыток) отчетного года».

Финансовый результат от реализации готовой продукции в течение года определяется оперативно без составления корреспонденции счетов путем сопоставления показателей этих двух счетов, т.е. сопоставления фактической себестоимости реализованной продукции с продажной стоимостью.

При этом, если стоимость продукции по продажным ценам (т.е. выручка) превышает фактическую себестоимость реализованной продукции, предприятие имеет прибыль. И наоборот, если фактическая себестоимость реализованной продукции выше выручку от реализации, предприятие понесло убытки.

В процессе реализации у субъекта возникает расчетные взаимоотношения с покупателями на продажную стоимость реализованной готовой продукции и с бюджетом по налогу на добавленную стоимость от продажной стоимости, которую платит субъекту покупатель, а субъект бюджету.

Счет расчетов с покупателями активный, сальдо будет по дебету, по дебету отражается увеличение дебиторской задолженности покупателей за реализованную продукцию по продажной стоимости с учетов налога на добавленную стоимость, по кредиту погашение этой задолженности путем поступления денег на расчетный счет от покупателей.

За счет налогового дохода от реализации продукции покрываются расходы периода, которые, согласно стандартами бухгалтерского учета не включаются в себестоимость произведенной и реализованной продукции. К расходам периода относятся: коммерческие расходы, расходы по реализации продукции, общие административные расходы и расходы по процентам. Расходы периода учитываются также на активных сопоставляющих счетах.

От дохода от обычной деятельности исчисляется корпоративный подоходный налог и возникает задолженность перед бюджетом по корпоративному подоходному налогу.

Таким образом, окончательное формирование финансового результата деятельности и выведение окончательного чистого финансового результата субъекта производится в конце года на счете « Прибыль (убыток) отчетного года». Этот счет пассивный, формирование финансового результата на нем будет в конце года, последним днем декабря на кредит счета списываются все доходы со счетов « Доходы», а на дебет счета списываются все расходы со счетов « Расходы» и получается чистый финансовый результат (прибыль или убыток). Сальдо на конец года по кредиту означает прибыль отчетного периода по дебету - убыток отчетного периода. В начале следующего года после составления и сдачи годовой финансовой отчетности с этого счета финансовый результат отчетного года списывается на счет « Прибыль (убыток) предыдущих лет». По этому счет « Прибыль (убыток) отчетного года» можно назвать финансово- результатным, а счет « Прибыль (убыток) предыдущих лет» - счетом учета финансовых результатов, по кредиту которого записывается прибыль или покрытие убытка по дебету убыток или распределение прибыли.

1.7 Инвентаризация готовой продукции

Бухгалтерский учет предназначен для своевременного и точного отражения всех изменений, произошедших в составе хозяйственных средств и источников их образования, в хозяйственных процессах и их результатах. Данные учета должны соответствовать фактическому наличию хозяйственных средств и их источников, но на практике иногда случаются расхождения данных учета с действительностью. Расхождения могут возникать в результате естественной убыли (усушки, утечки, распыления), при транспортировке товарно-материальных ценностей, пересортице однородной продукции, неисправности измерительных и весовых приборов, арифметических ошибок при оформлении операций и злоупотреблений (хищений, обвесов, обсчетов) материально ответственных или посторонних лиц.

Это вызывает необходимость периодической сверки данных руководителем предприятия, при обязательном присутствии материального учета с фактическим наличием ценностей, уточнения расчетов. Такую проверку называют инвентаризацией.

Инвентаризация- это один из элементов метода бухгалтерского учета, предполагающий проверку основных средств, нематериальных активов, товарно- материальных ценностей, незавершенного производства, денежных средств, расчетов и их сопоставления с данными учета. Есть необходимость более подробно осветить вопрос относительно данного элемента метода бухгалтерского учета, поскольку он нужен не только ждя того, что бы познать азы бухгалтерского учета, но и пригодится в жизни бухгалтера- практика.

Инвентаризацию проводят во всех предприятиях независимо от форм собственности, вида деятельности и режимности работы. Она является обязательным дополнением документации.

По своему характеру инвентаризации подразделяют на:

- плановые, осуществляемые в заранее намеченные сроки, исходя из целесообразности и возможности лучшего их проведения;

- внезапные, проводимые по распоряжению руководителя, по требованию контролирующих органов, при смене материально ответственного лица, после стихийных бедствий.

Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначаемая ответственным лицом, отвечающим за проверяемые ценности.

Периодичность, сроки проведения инвентаризаций, состав инвентаризационной комиссии утверждают в учетной политике, разрабатываемой каждым хозяйствующим субъектом.

При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций проверяют обоснованность числящихся сумм и соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально-ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежащими оформленными документами поставщиков или другими их заменяющими документами; по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.); по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами.

Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

2. Организация учета готовой продукции на предприятии ИП Шияновский П.Н.

2.1 Характеристика деятельности предприятия и расчет ТЭП предприятия

Индивидуальный предприниматель Шияновский Павел Николаевич, свидетельство о государственной регистрации ИП: серия 07915 № 0196889 дата выдачи 27.03.2009г,РНН- 451810449118.

Адрес: 140010,Республика Казахстан, город Павлодар, улица Украинская 97.

Виды деятельности:

Наименование	Выпускаемая продукция, выполняемые услуги
Производство полуфабрикатов	Реализация полуфабрикатов в торговых точках города

Индивидуальный предприниматель Шияновский (в дальнейшем ИП) осуществляет свою деятельность на основе следующих документов и нормативных актах:

- Гражданского кодекса Республики Казахстан от 01.07.1999 г. за № 409-1 ( с учетом изменений и дополнений);

- Закона Республики Казахстан «Об индивидуальном предпринимательстве»

- Прочих законов, нормативных актов, инструкций и методических рекомендаций по ним, регламентирующих финансово- хозяйственную деятельность Республики Казахстан.

Средняя численность работников согласно штатной расстановке - 15 человек.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется самим индивидуальным предпринимателем. Бухгалтерский учет ведется в соответствии со следующими нормативными документами:

- Законом Республики Казахстан « О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 26.02.2007 года;

- Национальным стандартом финансовой отчетности № 1, утвержденным Приказом Минфина РК от 21.06.2007 г. № 218;

- Правилами ведения бухгалтерского учета в РК, утвержденными приказом Министерства финансов в РК от 22.06.2007 г. № 221;

- Учетной политикой Индивидуального предпринимателя.

Бухгалтерский учет ИП ведется в соответствии с принципом начисления, при котором доходы признаются когда они заработаны (а не тогда когда получено возме6щение), а расходы - когда они понесены.

Ведение бухгалтерского учета осуществляются без применения способа двойной записи и типового плана счетов бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции, проводимые Индивидуальным предпринимателем, оформляются первичными оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Для оформления фактов хозяйственной деятельности ИП применяет Типовые формы первичных документов, утвержденных приказом Министерства финансов РК от 23.05.2007 г. № 185 и формы первичных документов предусмотренные в программе 1 С.

В случае выявления ошибок, допущенных при заполнении бухгалтерских регистров, ошибки корректируются перспективно, в том отчетном периоде, когда они обнаружены.

Изменения в учетной политике ИП могут быть произведены в случаях:

- когда это требуется в соответствии с законодательством, в том числе законодательством о бухгалтерском учете;

- когда это изменение приведет к более достоверному отражению.



2.2 Учетная политика предприятия в области учета готовой продукции

В настоящей учетной политике индивидуальный предприниматель Шияновский П.Н. определяет принципы отражения в бухгалтерском и налоговом учете всех фактов хозяйственной деятельности, их полноты и достоверности, учета доходов и расходов.

Учетная политика составлена на основе допущений:

1. что для индивидуального предпринимателя оно является внутренним нормативным документом, определяющим единую совокупность принципов, правил организации бухгалтерского учета, составления финансовой отчетности и налоговой отчетности;

2. факты хозяйственной деятельности индивидуального предпринимателя относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

3. что индивидуальный предприниматель действует, и будет действовать в обозримом будущем;

4. принятая индивидуальным предпринимателем учетная политика применяется последовательно из года в год.

При возникновении необходимости включения в учетную политику дополнений, они оформляются в виде приложений со сквозной нумерацией. Вносимые в процессе деятельности экономически обоснованные изменения в учетную политику оформляются приказом индивидуального предпринимателя.

При этом каждый финансовый год начинается с 1 января и заканчивается 31 декабря.

К запасам относятся товары, сырье и материалы, запасные части, прочие материалы, предназначенные для использования в процессе осуществления хозяйственной деятельностью. Все запасы ИП классифицируют следующим образом:

1. Сырья для производства

2.Порлуфабрикаты

3.Товары для дальнейшей реализации.

4. Прочие материалы.

Не относятся к основным средствам и учитываются ИП в составе средств в обороте:

- предметы, служащие менее года, независимо от их стоимости;

- специальные инструменты и специальные приспособления, независимо от их стоимости;

Приобретение запасов производится по мере возникновения производственной и хозяйственной необходимости. Оприходование запасов производится на основании сопроводительных документов поставщиков в момент получения ценностей по фактической себестоимости (договорным ценам) их приобретения, в состав которой включается:

- покупная стоимость приобретенных запасов ( с учетом НДС, если ИП не является плательщиком НДС);

- транспортно-заготовительные расходы;

- таможенные пошлины (на основе данных ГТД);

- расходы на командировки, связанные с непосредственной доставкой запасов;

- прочие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов.

Затраты, связанные с доставкой запасов наемными работниками и транспортом ИП, не включаются в себестоимость запасов.

Все поступившие запасы должны быть оприходованы в бухгалтерском учете в течении 72-х часов.

Приход запасов отражается на основании документов, подтверждающих получение запасов от поставщика.

Оценка себестоимости производится по методу средневзвешенной стоимости (средняя стоимость запасов на начало периода и аналогичных запасов приобретенных (произведенных) в течении периода).

Расход запасов может быть на основании следующих документов:

- товарный отчет о реализации товаров;

- списание запасов на собственные нужды (прочие материалы);

- списание запасов, в связи с невозможностью дальнейшего использования.

Недостача и хищение материальных запасов при установлении виновных лиц взыскивается с них, при их согласии с установлением факта недостачи и хищения, по рыночным ценам.

Учет прочих материалов ведется в ведомости В-2. Остатки на начало периода отражаются в соответствии с остатками на конец периода согласно ведомости за предыдущий период. Ведомость № 2 открывается на отчетный период независимо от того, имелось или нет движение по ним в отчетный период.

Дебиторская задолженность ИП - обязательства покупателей или других контрагентов бизнеса перед ИП по выплате денежных средств за предоставленные товары и услуги.

При осуществлении расчетов с покупателями - юридическими лицами, дебиторская задолженность подтверждается счетами-фактурами и накладными.

Дебиторская задолженность признается тогда, когда признается связанной с ней доход.

Погашение дебиторской задолженности покупателей и заказчиков может производиться в виде денежных перечислений, наличными, оказания услуг, выполнения работ, предоставления материальных ценностей или в иной форме, предусмотренной договором.

Учет дебиторской задолженности ведется в ведомости В-5.

При отгрузке или отпуску активов покупателю (заказчику) записи в ведомостях производятся по каждому покупателю (заказчику).

2.3 Синтетический и аналитический учет готовой продукции на предприятии

В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используют три вида счетов: синтетические, аналитические и субсчета.

Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имуществах, обязательствах и операциях по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе. Название «синтетический» происходит от слова «синтез», что означает соединение, сведение в единое целое отдельных частей (элементов). (Приложение А).

Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов по отдельным видам имущества и операциям, выражаются натуральными, денежными и трудовыми измерителями. Название «аналитический» происходит от слова «анализ», что означает расчленение, разложение целого на составные части (элементы).

В частности, по счету «Товары» следует знать не только общее количества товаров, но конкретно наличие и местонахождение каждого вида товара или группы товаров, а по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - не только общую задолженность, но и конкретную задолженность по каждому поставщику отдельно.

Аналитические счета бывают двух видов:

- суммовые;

- количественно-суммовые.

Для детализации содержания синтетических счетов, на которых учитываются расчеты, заводятся суммовые аналитические счета. Их форма аналогична форме синтетических счетов.

Например, для детализации счета «Расчеты с подотчетными лицами» открываются отдельные счета на каждое подотчетное лицо.

Количественное - суммовые аналитические счета открываются на развитие счетов материальных ценностей, детализируя их по каждому наименованию материалов, так как их надо учитывать не только в денежном выражении, но и в натуральном. (Приложение В).

Фактическая себестоимость готовой продукции определяется по окончании месяца. В течение всего месяца постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета применяется условная оценка продукции по учетным ценам, в качестве которых используется фактическая себестоимость готовой продукции за прошлый месяц.

В конце месяца учетная стоимость готовой продукции, доводится до фактической себестоимости путем расчета сумм и процентов отклонений. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и поступления за месяц.

При этом учет готовой продукции в накопительной ведомости производится только по продажной цене изделий, в то время как в бухгалтерии готовая продукция учитывается также и по фактической себестоимости. Таким образом, сальдо по счету 1320 «Готовая продукция» есть сумма остатков готовой продукции на складе предприятия по фактической себестоимости. На основе сводных данных о выпуске готовой продукции дебетуют счет 1320 "Готовая продукция" и кредитуют счет 8110 «Основное производство», где учитываются затраты на основное производство, в том числе расход сырья и материалов, оплата труда и отчисления от сумм оплаты труда работников, непосредственно занятых на основном производстве, накладные расходы, относящиеся к основному производству. В разделе 8 счета производственного учета кроме счета 8110 открыты следующие активные калькуляционные счета: счет 8210 «Полуфабрикаты собственного производства», счет 8310 «Вспомогательные производства», счет 8410 «Накладные расходы».

Счета данного подраздела предназначены для обобщения информации о затратах предприятия на производство продукции, а также затратах, связанных с выпуском продукции и оказанием услуг обслуживающими производствами и хозяйствами. На счетах данного раздела осуществляется группировка затрат по местам их возникновения и другим признакам, а также калькулирование себестоимости готовой продукции.

Счет 8110 «Основное производство», предназначенный для обобщения всех затрат на производство: одноэлементных, и комплексных, списываемых с кредита счета 8210 «Полуфабрикаты собственного производства».

По дебету этих счетов отражаются расходы текущего месяца, а с кредита списываются затраты по изготовлению продукции в дебет счета 8110 «Основное производство». По дебету счета 8110 «Основное производство» отражают фактическую себестоимость выпущенной из производства продукции, а также себестоимость неисправимого (окончательного) брака, возврат материалов и отходов, остатки незавершенного производства.

К основным затратам относят затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом изготовления продукции (работ, услуг). К ним относятся затраты на сырьё, материалы, на оплату труда производственных рабочих, на топливо для технологических целей и т.п. К накладным расходам относят расходы, связанные с организацией и обслуживанием производства: оплату труда административно-хозяйственного персонала производственных подразделений (цехов, участков), расход электроэнергии для освещения, износ и расходы на ремонт производственных основных средств и т.д.

Учёт незавершенного производства подразделяется на оперативный и бухгалтерский. Оперативный учёт ведётся в цехах работниками планово-диспетчерской службы под контролем бухгалтерии. С целью проверки правильности данных об остатках незавершенного производства на предприятиях периодически проводится его инвентаризация. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия незавершенного производства с данными бухгалтерского учёта признаются: излишки - доходом и подлежат оприходованию (Дебет счета 8110 «Основное производство» Кредит счета 6270 «Прочие доходы»); а недостачи - расходом (Дебет счета 7470 «Прочие расходы» Кредит счета 8110 «Основное производство»).

Реализация готовой продукции отражается в результате корреспонденции следующих счетов бухгалтерского учета: с кредита счета 1320 «Готовая продукция» списывается сумма фактической себестоимости реализованной готовой продукции на дебет счета 7010 «Себестоимость реализованной готовой продукции (товаров, работ, услуг)»; с кредита счета 6010 «Доход от реализации продукции и оказанию услуг» списывается сумма предъявленного счета за отгруженную продукцию на дебет счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».

Расходы предприятия по реализации готовой продукции отражаются при их начислении на дебете счета 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг», а при их списании на итоговый доход (убыток) предприятия - дебет счета 5610 «Итоговая прибыль (итоговый убыток)» - кредит счета 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг».

Аналитический учет по движению готовой продукции, расходам по ее реализации, доходу от реализации и расчетам с покупателями ведется в журналах ордерах №11, №14, аналитическим расшифровкам к ним, а также в «Ведомости по учету расчетов с покупателями и заказчиками».

2.4 Учет процесса реализации готовой продукции на предприятии ИП Шияновский П.Н

Процесс производства представляет собой комплекс операций по добыче и переработке сырья и материалов и превращения их в готовую продукцию. В зависимости от назначения изготовляемой продукции производственная деятельность предприятия делится на следующие виды: основное, вспомогательное и обслуживающие производства и хозяйства.

Основное производство, как правило, выпускает продукцию, для изготовления которой предприятие создано.

Вспомогательные производства выпускают продукцию, которая потребляется в основном производстве. К ним относятся ремонтно-механические мастерские, автотранспорт, электроснабжение, водоснабжение и др.

Обслуживающие производства - это такие производства, которые призваны удовлетворять бытовые и культурные потребности работников предприятия (например, столовые, пекарни, бани, прачечные, парикмахерские, жилые дома, общежития, детские дошкольные лагеря, профилактории, дома отдыха и т.п.).

В процессе производства для изготовления продукции используют рабочую силу, средства труда и предметы труда. Участие в процессе производства трех основных моментов приводит к образованию у предприятия соответствующих затрат. Ресурсы, израсходованные в процессе производства, в денежной оценке называются затратами производства. Общая сумма всех затрат предприятия составляет себестоимость продукции.

Результатом затрат на производство является выпуск готовой продукции. Затраты на производство и выпуск продукции представляет собой две стороны производственного процесса, отражаемые в бухгалтерском учете.

Отсюда основными задачами бухгалтерского процесса производства являются:

- определение фактического объема производства. Для этого выявляется общее количества, как всей производственной продукции, так и продукции каждого вида. Объем конкретных видов продукции устанавливается в денежном и натуральном измерениях;

- исчисление фактической себестоимости продукции;

- определение объема незавершенного производства.

Для правильного исчисления себестоимости продукции, учета и анализа производственных затрат важное значение имеют группировка и классификация затрат.

Затраты на производство классифицируются по многим признакам. Остановимся только на основных:

- по месту возникновения;

- по технико-экономическому значению;

- по способу включения их в себестоимость продукции;

- по отношению к объему производства.

По месту возникновения все затраты на производство подразделяются по цехам, участкам и другим производственным подразделениям. Эти затраты классифицируются по видам продукции, что позволяет исчислить себестоимость отдельных ее видов.

По технико-экономическому назначению названные затраты подразделяются на основные и накладные.

Основными называются те затраты, которые непосредственно связаны с изготовлением продукции и обусловлены технологией производства (стоимость израсходованных сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов, основная заработная плата производственных рабочих, износ основных средств и др.)

К накладным относятся затраты по управлению производством и его обслуживанию, или их можно назвать общепроизводственными расходами, т.е. это расходы, связанные с управлением и обслуживанием отдельных производственных подразделений (цехов, участков и др.).

Это, например, заработная плата специалистов цеха, расходы по содержанию производственных и общепроизводственных основных средств.

Накладные расходы предварительно отражаются на отдельном счете. По дебету счета 8410« Накладные расходы» в течение отчетного периода записываются все соответствующие расходы. По кредиту собранные расходы списываются на дебет счета 8110 « Основное производство» (и некоторых других счетов) для включения в общую сумму производственных затрат и определения себестоимости продукции.

Основные и накладные затраты производства составляют производственную себестоимость готовой продукции.

По счету 8410 « Накладные расходы» остатка на конец отчетного периода не бывает.

По способу включения в себестоимость продукции производственные затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Прямыми называются затраты, которые относятся непосредственно на производство определенного вида продукции. Однако существуют затраты, которые невозможно прямо отнести на производство определенного вида продукции. Такие затраты сначала собираются на отдельных счетах (расходы по содержанию и эксплуатации оборудования и другие общепроизводственные расходы). Эти затраты в конце отчетного периода распределяются пропорционально различным показателям, как правило, пропорциональное сметным ставкам, количеству израсходованных материалов в натуральном выражении или в сумме, пропорциональное сумме оплаты труда производственных рабочих.

Затраты, собираемые в течение отчетного периода на отдельных счетах и распределяемые в конце этого периода, называются косвенными.

В большинстве случаев основные затраты являются прямыми, а накладные - косвенными.

Теорией и практикой учета выдвигались многие варианты метода распределения косвенных расходов. Наиболее правомерной базой оказывается та, изменение размера которой в нормальных условиях не приводит к изменению пропорционально распределяемых расходов на каждое изделие.

Для учета процесса производства используется ряд специальных счетов - счета производственного учета. Важнейший из них 8110 «Основное производство» - счет активный, на котором обобщается информация о расходах предприятия на производство продукции, т.е. в дебете отражаются все расходы на изготовление продукции основного производство, а по кредиту - выход готовой продукции (см. схему № 1).

В результате первой операции отражается списание материалов по фактической себестоимости. Следует, имеет в виду, что списание этих материалов может производиться различными способами согласно стандарту бухгалтерского учета №7. Если материалы учитываются по покупным ценам, то одновременно со списанием материалов по покупным ценам в соответствующей доле производится списание сумм транспортно - заготовительных расходов в дебет тех счетов, куда были списаны материалы.

Вторая операция, так же как и первая, отражает прямые затраты производства, непосредственно включаемые в себестоимость продукции. Следует иметь в виду, что каждое предприятие одновременно с начислением и распределением оплаты труда делает отчисления на социальный налог, согласно Налоговому кодексу, от суммы начисленной оплаты труда. Эти отчисления включаются в себестоимость продукции, работ и услуг и относятся в дебет тех же счетов и статей, что и начисленная оплата труда. Так образуется задолженность предприятия бюджету по социальному налогу.

По четвертой хозяйственной операции отражаются распределение косвенных расходов и включение их в себестоимость продукции. При этом сами косвенные расходы в течение отчетного периода накапливаются на счете 8410« Накладные расходы», в корреспонденции со счетами по учету материалов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов с бюджетом по социальному налогу, износа и др. В результате по дебету счета 8410 « Накладные расходы» можно определить состав этих расходов. Счет « Накладные расходы» сальдо не имеет, так как все эти расходы переносятся в дебет счета основного производства как статьи комплексных расходов, составляющих часть себестоимости продукции за данный отчетный период.

Дебетовый оборот, т.е. производственные затраты на обобщающий счет 8110 « Основное производство», записывается в конце месяца, а до конца месяца учитывается на счетах элементов затрат согласно стандарту бухгалтерского учета № 7. К счетам элементов затрат относят счета материальных затрат, затрат на оплату труда, отчислений от оплаты труда и др.

Фактическая себестоимость отдельных видов продукции определяется по данным аналитического учета. Исчисление себестоимости продукции называется калькуляцией, которая является одним из важных элементов метода бухгалтерского учета. В процессе калькуляции определяются фактическая или нормативная себестоимость продукции.

Поступившая из производства продукция оприходуется на счет 1320 « Готовая продукция» с кредита счета 8110 « Основное производство». Счет « Основное производство» на конец отчетного периода может не иметь сальдо. В этом случае все затраты перешли в себестоимость продукции и воплотились в ней. Следует иметь в виду, что по этому счету в периода перехода с одного смежного периода в другой сальдо обычное имеет место. Это сальдо отражает вложения предприятия в незавершенное производство, которое в конце года, если таковое имеется, переносится на счета финансового учета.



Заключение

В результате проведенного исследования теоретического и практического материала по учету готовой продукции можно подвести следующие итоги.

Для любого предприятия учет готовой продукции всегда был одной из важных проблем осуществления деятельности, поэтому актуальность данной темы заключается в том, что на любом предприятие нашего государства, занимающемся выпуском и реализацией готовой продукции должно быть введено правильное и грамотное ведение учета, позволяющее обеспечить большую часть пользователей данной информацией правильными и достоверными сведениями.

...