Организация и пути улучшения бухгалтерского учета в межрайонной инспекции федеральной налоговой службы России № 21 по Ростовской области

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

бухгалтерский учет счет

Классификация счетов занимает особое место в теории бухгалтерского учёта: она является методическим основанием для построения планов счетов - инструментов практического ведения бухгалтерского учёта.

Отношение к значению классификации счетов существенно менялось. Так в 60-е годы ХХ в. считалось, что классификация облегчает изучение и понимание назначения, содержания и строения счетов, позволяет правильно их использовать в практической работе; в современных же условиях развития рыночных отношений значение классификации счетов рассматривается намного шире, так как она необходима не только для упорядочивания счетов, но и для создания информационной системы, отражающей хозяйственную деятельность организации на основе анализа потребностей в такой информации и выявлении возможностей её получения на счетах.

Важность изучения и дальнейшего исследования классификации счетов возрастает в связи с переходом российских организаций на МСФО (Мировые стандарты финансовой отчётности). Существенным залогом достоверности и прозрачности публичной финансовой отчётности, составленной по МСФО, является, соответствие каждой статье отчёта сальдо соответствующего счёта.

Всем известно, что счета бухгалтерского учёта составляют основу информационной системы экономического субъекта, а так же являются носителями информации и одновременно способом её получения. В связи с этим, бухгалтерский учёт должен иметь такую систему счетов, которая в достаточной мере отражала бы и характеризовала всю финансово-хозяйственную деятельность организации, способствовала оперативному руководству и управлению организацией, контролю над выполнением заданий, выявлению и оптимальному использованию внутрихозяйственных резервов.

В связи с этим целью курсовой работы является - изучить и раскрыть экономическую сущность классификации счетов.

Основными задачами работы являются:

- Рассмотрение понятия счетов бухучета

- Исследование особенностей счетов бухгалтерского учета как способа отражения данных о хозяйственной жизни предприятия

- Рассмотрение классификаций счетов по различным признакам

- Раскрытие сущности, структуры и назначения плана счетов бухгалтерского учета

- Изучить схему строения активных и пассивных счетов

При работе были использованы научные труды ведущих отечественных специалистов в области теории бухгалтерского учета, в которых описание счетов дано в наиболее полной и доступной форме.



1. Понятие счетов бухучета

Бухгалтерский счет - это основания единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений.

Счета бухгалтерского учета - это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а так же хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженных в натуральных, денежных, и трудовых измерителях.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета - дебет (от латинского «должен»), правая сторона - кредит (от латинского «верит»). Эти термины стали применяться в бухгалтерском учете в период его возникновения в западноевропейских странах. В то время бухгалтерия охватывала торговые и кредитные операции и эти слова использовались в учете в основном для обозначения расчетных взаимоотношений между купцами и банками. В последующем они утратили свое былое значение и превратились в простые технические термины.

В теории и на практике применяются три схемы счетов. Первая схема применяется для написания пособий и проведения учебных занятий.

Вторая схема счетов имеет место на практике при использовании мемориальной формы учета. Она представляет собой двустороннюю таблицу следующего содержания:



		Дебет				Кредит
№ п/п	Дата операции	Содержание операции	Сумма	№ п/п	Дата операции	Содержание операции	Сумма
1	2	3	4	5	6	7	8

Третья схема счетов применяется на практике при журнальной форме учета и имеет следующий вид:

№ п/п	Содержание операции	Сумма	Корреспонденция счетов
			Дебет	Кредит
1	2	3	4

Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит - уменьшение, для других наоборот, дебет - уменьшение, а кредит - увеличение.

В зависимости от содержания бухгалтерского счета подразделяются на активные, пассивные, активно-пассивные.

Активный счет Пассивный счет

Дебет	Кредит
Сальдо нач.
+	-
Оборот
Сальдо конеч.
Дебет	Кредит
	Сальдо нач.
-	+
Оборот
	Сальдо конеч.

Счета являются активными по:

· Экономическому содержанию, т.е. эти счета предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

· Сальдо (остаток) т.е. счета имеют дебетовый остаток.

Счета считаются пассивными по:

· экономическому содержанию, т.е. счета отражают учет;

· имущества по источникам его образования;

· балансу, т.е. расположению в пассивной части баланса;

· сальдо, т.е. счета имеют кредитовый остаток.

Кроме активных и пассивных счетов в практике бухгалтерского учете используют активно-пассивные счета, которые могут иметь кредитовое либо дебетовое сальдо, либо дебетовое и кредитовое сальдо одновременно. Если по активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно является результативным и показывает конечный итог от противоположной операции.

1.1 Структура бухгалтерского счета

Счета бухгалтерского учета представляют собой локальную систему, в процессе формирования которой под воздействием хозяйственных операций осуществляются учет, текущий и последующий контроль наличия и движения объектов бухгалтерского наблюдения, при этом на каждый объект учета открывается отдельный счет. Счета - это также и накопители информации о происходящих в организации хозяйственных процессах.

Природа экономических воздействий на объект учета имеет только два направления: увеличение или уменьшение, сущность которых рассмотрена в балансовом обобщении информации. В этой связи счет разбивается на две информативные зоны (учетные координаты) - дебет и кредит, каждая из которых (в зависимости от отражаемого на счете объекта учета) предназначается для учета изменений, направленных на увеличение или уменьшение начального показателя состояния учитываемого объекта.

Графически структуру (модель) счета можно представить в следующем виде:



Такие модели счетов используются в учебных целях. Первоначально их в России ввел Е.Е. Сиверс (автор работы «Общее счетоводство», изд. СПб., 1915 г.). Со временем во всех странах стали использовать модель Сиверса, на Западе эта модель получила название Т-счет (Т-модель).

В соответствии с экономической группировкой имущества и источников его формирования в бухгалтерском балансе выделяют активные и пассивные счета. Активные счета предназначены для отражения наличия и движения имущества и расходов (например, сч. «Касса», «Материалы», «Основное производство», «Расходы будущих периодов» и др.).Пассивные счета предназначены для отражения наличия и движения источников формирования имущества и доходов (например, сч. «Уставный капитал», «Доходы будущих периодов». «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.).

Структура любого счета (активного или пассивного) предполагает отражение:

§ начального остатка (сальдо - Сн);

§ показателей, приводящих к увеличению или уменьшению начального остатка, итоговые значения которых по каждой стороне счета (дебету и кредиту) называются оборотами (Об.) (соответственно - дебетовый и кредитовый оборот);

§ конечного остатка (сальдо - Ск), характеризующего состояние объекта бухгалтерского наблюдения на конец отчетного периода.

Однако значение дебета и кредита в активных и пассивных счетах не одинаково. В активных счетах наличие (Сн) имущества и его увеличение отражается по дебету, а уменьшение по кредиту. Схема записей по активному счету имеет следующий вид:

Таким образом, чтобы отразить увеличение имущества, необходимо произвести запись по активному счету в дебет счета, т.е. дебетовать счет, а чтобы отразить уменьшение имущества - по активному счету в кредит, т.е. кредитовать счет. Определение конечного остатка (Ск) по активному счету на конец отчетного периода производится следующим образом:

Ск = Сн + Обд^т - Обк^т.

Сальдо по активному счету может быть только дебетовым, но может быть и равно нулю, если

Сн + Обд^т= Обк^т.

В пассивных счетах наличие источника (Сн) и его увеличение отражаются по кредиту, а уменьшение - по дебету. Схема записей по пассивному счету имеет следующий вид:



Таким образом, чтобы отразить увеличение источника (имущества), необходимо произвести запись по пассивному счету в кредит счета, т.е. кредитовать счет, а чтобы отразить уменьшение источника - запись по пассивному счету в дебет счета, т.е. дебетовать счет. Определение конечного остатка (Ск) по пассивному счету на конец отчетного периода производится следующим образом:

Ск = Сн + Обк^т - Обд^т.

Сальдо по пассивному счету может быть только кредитовым, но может быть и равно нулю, если

Сн + Обк^т = Обд^т.

В системе счетов бухгалтерского учета применяются и так называемые активно-пассивные счета, сочетающие в себе признаки активных и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно и дебетовым, и кредитовым, что называют развернутым сальдо; например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», где дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса, а кредитовое сальдо показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса (это развернутое сальдо).

Развернутое сальдо в обычном порядке по активно-пассивному счету определить невозможно, ибо нельзя уменьшить дебиторскую задолженность за счет кредиторской и, наоборот, кредиторскую задолженность нельзя погашать дебиторской. Чтобы получить развернутое сальдо (отдельно дебетовое и кредитовое) по активно-пассивному счету, необходимо вести раздельный учет, т.е. детализировать учетные записи (например, отдельный учет дебиторов на активных счетах и отдельный учет кредиторов на пассивных счетах), а затем подсчитать суммы оборотов и соответствующих остатков исходя из природы (структуры) активного и пассивного счетов.

1.2 Двойная запись

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.

Двойная запись - способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения хозяйственных операций. Необходимость двойной записи выражается в четырех типах балансовых изменений.

Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе активов или источников его образования, либо одновременно в составе активов источников в дебете одних и в кредите других взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему.

Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получать информацию о движении экономических ресурсов и источников их образования, способствует контролю за движением активов и источников их образования.

Двойная запись дает возможность проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе, обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту этих счетов. Нарушение равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.

Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи. При этом сумма по операции отражается в дебете одного и кредите другого счета, т.е. между счетами, на которых отражается операция, возникает взаимосвязь.

1.3 Бухгалтерские проводки (корреспонденция счетов)

Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирущими.

Обозначение корреспонденции счетов, т.е. наименования дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции называется бухгалтерской записью (проводкой).

Бухгалтерские записи по количеству затрагиваемых ими счетов, подразделяются на простые и сложные.

Простыми принято называть такие бухгалтерские записи, в которых корреспондируют только два счета - один по дебету, а другой по кредиту.

Сложными называются бухгалтерские записи, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или наоборот.

Бухгалтерские записи осуществляются на основании документов, в которых зафиксировано содержание хозяйственной операции. Для контроля за полнотой отражения всех хозяйственных операций, бухгалтерские записи регистрируют в последовательности совершения экономически разнородных операций. Отражение хозяйственных операций в хронологической последовательности носит название хронологической записи.

Корреспонденция счетов является одним из краеугольных понятий бухгалтерского учета. Часто можно услышать, что корреспонденция счетов, бухгалтерские проводки - это одно и то же. На самом деле это не так. Корреспонденция счетов означает систему, которая обеспечивает непрерывную и взаимосвязанную запись бухгалтерских проводок на тот или иной счет, то есть это способ описать ту или иную хозяйственную операцию, ее источники и движение материальных ресурсов.

Такая взаимосвязь достигается основополагающим методом бухучета - путем двойной записи, при которой каждая операция фиксируется на дебете одного бухгалтерского учета и одновременно на кредите другого. Таким образом и возникает связь между двумя счетами. Ее принято называть корреспонденцией, а счета называют корреспондирующими.

Так какая же связь существует между такими терминами, как корреспонденция счетов, бухгалтерские проводки? На самом деле корреспонденция счетов, при которой указывается сумма операции, называется бухгалтерской проводкой. Иногда ее еще называют счетной формулой, но на практике такое название используется крайне редко.

Бухгалтерские проводки раньше фиксировались только в бумажных журналах. Сегодня они могут записываться только в компьютерную базу данных, чаще всего в систему 1С. Бухгалтерская проводка состоит из схематичного описания кредитуемого и дебетуемого объектов, а также числовых характеристик (суммы операции). В некоторых случаях записывается не только стоимость, но и количество (например, при продаже товаров).

Бухгалтерские счета обычно предусмотрены Планом счетов. Там указаны синтетические счета, аналитические предприятия могут открывать по своему усмотрению. Например, операции одного и того же типа (скажем, отгрузку товаров) можно ввести в разрезе различных контрагентов.

Именно принцип двойной записи, который используется при составлении проводок, обеспечивает равенство актива и пассива баланса. Однако это касается только тех средств, которые находятся в распоряжении предприятия. Что же касается того, что не принадлежит компании, например, средств, взятых в аренду, то для них предусмотрен специальный класс счетов, который называется забалансовым.



2. Классификация счетов бухгалтерского учета

В процессе деятельности предприятия происходит множество операций, связанных с движением хозяйственных средств, которые отражаются на счетах бухгалтерского учета. Для ведения учета необходимо определить, какие изменения произойдут в средствах предприятия в результате каждой хозяйственной операции, а также указать на каких счетах следует отразить сумму операции. Для правильного применения счетов необходимо знать назначение каждого счета, его структуру и экономическое содержание, а также характеристику оборотов и сальдо. Для этих целей применяется классификация бухгалтерских счетов!

Классификация счетов - это группировка счетов по наиболее существенным признакам, что позволяет обеспечить единообразие в отражении хозяйственных операций, сопоставимость и сводимость соответствующих показателей. Классификация счетов дает возможность определить экономическую нагрузку каждого бухгалтерского счета.

Бухгалтерские счета классифицируют:

в зависимости от того, учет каких средств ведется на счетах - на активные, пассивные и активно-пассивные;

по степени детализации ведения учета - на синтетические, аналитические и субсчета;

по отношению к балансу - на балансовые и забалансовые;

по экономическому содержанию - на девять групп, которые отражены в Плане счетов;

по назначению и структуре - на счета для учета хозяйственных средств и счета, предназначенные для учета хозяйственных процессов предприятия.

По назначению и структуре бухгалтерские счета делятся на две группы. Первая группа счетов предназначена для учета хозяйственных средств, счета этой группы подразделяются на основные, регулирующие и забалансовые счета. В свою очередь основные счета подразделяются на инвентарные, фондовые и расчетные счета.

Вторая группа счетов предназначена для учета хозяйственных процессов. В эту группу входят распределительные, калькуляционные и результатные счета.

Классификация счетов по экономическому смыслу объединяет счета, имеющие экономическую однородность объектов учета.

По экономическому содержанию счета делятся на 3 группы:

Первая - счета хозяйственных средств;

Вторая - счета хозяйственных процессов;

Третья - счета источников хозяйственных средств и финансовых результатов.

Счета хозяйственных средств аккумулируют информацию о составе и размещении имущества организации движении денежных средств, финансовых вложений и средств в расчетах.

Первая группа счетов подразделяется на счета:

* Денежных средств и финансовых активов (50, 51, 52, 55, 57, 58);

* Средств в расчетах (60, 62, 71, 73, 76);

* Оборотных средств (10, 14,41,43);

* Нематериальных активов (04, 05);

* Основных средств (01, 02, 03, 07, 08).

Схема хозяйственных процессов отражает информацию о процессах реализации готовой продукции (работ и услуг), заготовление материальных ценностей. Вторая группа включает следующие счета процессов:

* Процесса реализации (90);

* Процесса производства (20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 44, 46);

* Процесса заготовления (11, 15, 16).

Счета источников хозяйственных средств и финансовых результатов это счета, которые отражают состав и движение собственных и заемных средств, результаты финансово хозяйственной деятельности организации.

Счета источников хозяйственных средств подразделяются на:

* Счета заемных источников формирования имущества;

* Счета собственных источников формирования имущества;

В свою очередь, счета заемных источников формирования делятся на:

* Обязательства по распределению (68, 69, 70);

* Обязательства организации (60, 62, 66, 67, 76).

Счета собственных источников формирования имущества формируются из:

* Счета прибылей и убытков (80);

* Счетов бюджетного финансирования (86, 98);

* Счетов капитала, фондов и резервов (63, 80, 82, 83, 9);

* Счета финансовых результатов включают в себя счета 84, 91, 99.

Построение классификации счетов по экономическому содержанию связано с производством готовой продукции и каждой его стадий.

Существует еще одна классификация счетов по экономическому признаку -

деление счетов на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активный счет - Это счет, на котором отражается учет хозяйственных средств (имущества) предприятия. Активные счета располагаются в активе баланса.

Пассивный счет - Это счет, на котором отражается движение источников хозяйственных средств предприятия. Пассивные счета располагаются в пассиве баланса.

Активно-пассивные счета - Это счета, на которых одновременно отражаются движение имущества и источников в виде дебиторской и кредиторской задолженности. На активно-пассивных счетах учитываются два объекта: один относится к активам, другой - к обязательствам (пассивам).



3. План счетов бухгалтерского учета

Планом счётов бухгалтерского учёта называется перечень регистров учета, который позволяет всем предприятиям вести раздельный учёт имущества, источников средств предприятия и совершаемых операций по единой методологии принятой в России.

Основная цель разработки планов счетов - достижение сопоставимости в отражении различных хозяйственных процессов. В противном случае будет отсутствовать база для тождественного отражения однородных хозяйственных операций и возможность контроля формирования основных показателей организаций.

Основой при разработке плана счетов является требуемый для контроля выбор основных счетов синтетического учета. С этой целью разрабатывается экономически обоснованный перечень синтетических счетов, необходимых для учета хозяйственной деятельности. Существуют различные модели построения планов счетов. Из них, прежде всего, выделяют матричную и линейную модели.

Матричная модель представляет собой группировку счетов, построенную в виде матрицы, в которой выделяются группы и классы счетов. Внутри групп и классов, в свою очередь, выделяются подклассы; подгруппы и сами счета.

Линейная модель представляет собой группировку счетов путем простого перечисления в определенном порядке. При этом выбранный составителями логический порядок перечисления счетов задает их иерархию.

В Российской Федерации достаточно последовательно используют линейно-иерархическую модель плана счетов, которая с изменениями и дополнениями применяется с 1940 г. В различные временные периоды действия такой модели плана счетов в основу его иерархии ложились или структура статей бухгалтерского баланса, или кругооборот имущества организации, или другие логические основания.

В связи с Программой реформирования бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности с 1 января 2001 г. вступил в силу План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации №94н от 31 октября 2000 г.

В основу иерархии этого Плана счетов положен кругооборот имущества по степени его ликвидности (возможности трансформации имущества в денежные средства) и изымания инвестиций. При этом средства организации и инвестиции представлены в порядке от наименее к более ликвидным или изымаемым.

В этом Плане счетов приведены все синтетические счета. Каждому счету присвоен свой номер или шифр. При этом балансовые счета имеют номера от 01 до 99, а забалансовые - от 001 до 011. Из 99 позиций, предусмотренных Планом счетов, задействовано 60. Остальные 39 позиций представляют собой резерв. Создание резервных позиций в Плане счетов базируется на необходимости осуществления оперативного внесения текущих изменений и дополнений в номенклатуру синтетических счетов при изменении методологии бухгалтерского учета, призванной адекватно оценивать развитие экономики.

Ярким примером этого может служить изменение методологического подхода к начислению и отражению в учете налога на прибыль. Переход с метода юридических обязательств начисления налога на прибыль (когда в учете отражается сумма фактически начисленного в налоговом учете суммы налога на прибыль) к методу экономических обязательств, связанных с возникновением отложенного налога на прибыль, привел к необходимости введения в учетную практику счетов «Отложенные налоговые активы» и «Отложенные налоговые обязательства». Этот переход был оформлен соответствующим приказом Министерства финансов Российской Федерации. В связи с этим в настоящее время используется План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. №94н (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 7 мая 2003 г. №38н). Таким образом, из 99 позиций, предусмотренных Планом счетов, в настоящее время задействовано 62, а остальные 37 позиций представляют собой резерв.

Счета, отражающие экономически однородные виды имущества, обязательств, фондов, резервов, процессов деятельности и их результатов, сгруппированы в разделы, каждый из которых имеет свой номер.

Для достижения единообразия в ведении бухгалтерского учета в дополнение к Плану счетов Министерством финансов разработана Инструкция, в которой приводятся характеристика каждого счета и базовая схема отражения показателей на нем. После характеристики каждого синтетического счета в Инструкции дается типовая схема корреспонденции этого счета с другими синтетическими счетами, а также даются указания по организации аналитического учета.

На основе указанного Плана счетов и Инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов, содержащий полный перечень синтетических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в данной организации. Субсчета, предусмотренные Планом счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований ее управления, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. К каждому синтетическому счету может быть открыто до 10 субсчетов.

Таким образом, План счетов представляет собой классификатор номенклатуры счетов бухгалтерского учета, на основе которого строится вся система кодирования данных бухгалтерского учета и установления корреспонденции счетов по отражению данных о фактах хоз. деятельности.

Действующий план счетов разделен на 8 разделов системного учета, девятый раздел - забалансовые счета. Каждый раздел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при необходимости дополнять план новыми счетами без изменения общей нумерации счетов. Счета системного учета кодируются двумя знаками от 01 до 99, а забалансовые счета тремя знаками от 001 до 011. Количество счетов, включенных в план, определяется потребностями составления отчетности. Исходя из объема информации, отражаемой в счетах, в единый план включены только синтетические счета и субсчета. Количество применяемых на практике счетов аналитического учета планом не регламентируется и зависит от потребности финансово-хозяйственной деятельности каждого конкретного предприятия.



4. Организация и пути повышения бухгалтерского учета в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы россии №21 по Ростовской области

4.1 Общая характеристика Межрайонной ИФНС России №21 по Ростовской области

Межрайонная ИФНС России №21 по Ростовской области зарегистрирована 23 января 2009 года (регистратор - Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Каменск - Шахтинский Ростовской области). Вид деятельности по кодам ОКВЭД: государственное управление и обеспечение военной безопасности, обязательное социальное обеспечение. Организационно-правовая форма: бюджетное учреждение. Классификация по ОКОГУ: Федеральная налоговая служба ФНС России. Вид собственности: Федеральная собственность.

Инспекция сформирована для выполнения функций органов государственной власти и местного самоуправления. Налоговая инспекция принимает участие в регистрации юридических лиц, контролирует их дальнейшую деятельность, следит за соблюдением налоговых нормативов при отчислении предприятиями денежных средств в государственный бюджет.

В случае если юридическое лицо предоставляет неверные данные, нарушает сроки и порядок их предоставления, налоговая инспекция применяет санкции по отношению к регистранту. В этом случае функции Инспекции включают выездную проверку деятельности юридического лица с целью доказать неправомерность действий.

Помимо перечисленных функций Инспекции занимается урегулированием споров, регистрацией кассовой техники (для юридических лиц) и надзором за порядком ее применения, выдачей разрешений и лицензий на ведение некоторых видов деятельности.

Организационная структура Межрайонной ИФНС России №21 по Ростовской области:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 4.1. Схема организационной структуры Инспекции

Инспекция - это казенное учреждение, существующего на базе бюджетного учреждения, особенности правового положения которого определяются ст. 165 Бюджетного Кодекса РФ. Финансовое обеспечение деятельности казенного учреждения осуществляется за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ на основании бюджетной сметы.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств, финансовых и хозяйственных операций в Инспекции осуществляет отдел финансового обеспечения, возглавляемый начальником отдела с непосредственным подчинением начальнику Инспекции.

Инспекция является юридическим лицом, имеет бланк и печать с изображением Государственного герба Российской Федерации со своим полным и сокращенным наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2 Особенности и методика бухгалтерского учета в Инспекции

К особенностям бухгалтерского учета в Инспекции относятся:

- организация учета в разрезе статей бюджетной классификации;

- контроль исполнения сметы расходов;

- казначейская система исполнения бюджетов;

- учет кассовых и фактических расходов;

- строгая государственная учетная политика;

- тесное переплетение классификатора доходов и расходов с планом

счетов;

- ведение журналов операций;

- четкий учет расходов и доходов.

Объектами бюджетного учета в Инспекции являются доходы и расходы бюджета, денежная наличность, средства в расчетах между бюджетами, фонды и резервы, создаваемые в бюджетах в процессе их исполнения, материальные ценности бюджетных организаций.

Бухгалтерский учет в Межрайонной ИФНС России №21 по Ростовской области осуществляется в соответствии с Федеральным Законом России от 06.12. 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина РФ от 01.12.2010 №157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению», а также в соответствии с нормативными документами для казенных учреждений - приказом Минфина РФ от 06.12.2010 №162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» и другими нормативными правовыми актами РФ, регулирующими бухгалтерский учет в бюджетной сфере.

Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 №173н утвердил Перечень унифицированных форм первичных учетных документов и формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД.)

По приказу №173н регистрами бухучета являются инвентарные карточки основных средств, инвентарный список нефинансовых активов, оборотная ведомость по нефинансовым активам, карточка количественно-суммового учета материальных ценностей, книга учета бланков строгой отчетности, книга учета выданных раздатчикам денег на оплату труда, реестр депонированных сумм, карточка учета средств и расчетов, многографная карточка, Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064), Журнал операций по счету «Касса» (ф. 0504071), Журнал операций с безналичными денежными средств (код формы 0504071), Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (код формы 0504071), Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (код формы 0504071), Журнал операций расчетов по оплате труда (код формы 0504071), Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (код формы 0504071), Главная книга (код формы 0504072).,

Записи в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций) осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в соответствующем Журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации (начальником Инспекции).

При этом утверждаются:

- форма бухгалтерского учета (автоматизированная - бухгалтерский учет осуществляется с использованием Программного продукта «Парус», «Парус - Бухгалтерия», «Парус зарплата», «СБО»);

- формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, приведенные в приложении №3 к

Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета №162н;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации согласно приложения 1;

- рабочий план счетов бюджетного учета для ведения синтетического и аналитического учета согласно приложения2;

- методы оценки отдельных видов имущества и обязательств (методом начислений);

- порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств;

- порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля за хозяйственными операциями согласно приложения №8;

- формы учетных регистров согласно приложения 4;

- перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов согласно приложения5.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете Инспекции регламентируется графиком документооборота, который составляется бухгалтером и утверждается руководителем предприятия.

Комиссия по проведению инвентаризации осуществляет инвентаризацию в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов РФ в установленные организацией сроки. Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в год на 1 декабря текущего года, материальных запасов - 1 раз в год на 1 декабря текущего года, кассы - внезапные ежемесячные проверки на каждое 1 - ое число месяца, обязательств - 1 раз в год на 1 декабря текущего года. Внеплановые инвентаризации проводятся при смене материально - ответственных лиц или выявлении фактов хищения (порчи) имущества.

Инвентарные номера состоят их 10 знаков: три первых - это код синтетического учета, следующие - порядковый номер.

В Инспекции утвержден перечень должностных лиц, за которыми закреплены материальные ценности, перечень лиц, ответственных за составление авансовых отчетов по денежным документам, и сроки предоставления авансовых отчетов, а также перечень должностных лиц, использующих бланки строгой отчетности, и имеющих право на получение доверенностей для получения товарно-материальных ценностей.

Бухгалтерский учет исполнения бюджета ведется по методу начислений, при котором все экономические операции принимаются к учету в момент совершения хозяйственных операций (обязательства возникают в момент подписания договора). Основаниями для выполнения бюджетных обязательств в пределах выделенных лимитов считаются договора с поставщиками и подрядчиками, счета, счета - фактуры, накладные, приказы о командировании, авансовые отчеты, расчеты по оплате труда, расчеты по платежам в бюджет.

Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств производится линейным способом, исходя из его балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования. В течении финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/ 12 годовой суммы. Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета).

Согласно п. 92 Инструкции №157н амортизация по объектам основных средств начисляется в следующем порядке:

на объекты движимого имущества:

1) на объекты основных средств стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

2) на объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется;

3) на иные объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

на объекты недвижимого имущества:

1) стоимостью до 40 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету;

2) стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;

Первоначальная стоимость объектов движимого имущества до 3 000 рублей включительно списывается с балансового учета с одновременным отражением на забалансовом счете.

В составе материальных запасов учитывается мягкий инвентарь (форменная одежда). При увольнении работника форменная одежда не возвращается в организацию.

Порядок списания материальных запасов производится по учетной стоимости.

4.3 Оценка и совершенствование бухгалтерского учета в организации

Бухгалтерский учет в Инспекции осуществляется строго в соответствии с действующим Законодательством России, нормативными актами и указаниями Минфина России.

В организации имеется приказ по учетной политике, которую организация должна осуществлять в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ 06.12.2010 г. №162н.

Изменение учетной политики организация производит только в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бюджетного учета, разработки организацией новых способов ведения бюджетного учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бюджетного учета изменения учетной политики вводятся с начала финансового года.

Бухучет в организации ведется с использованием программного продукта «Парус - Бухгалтерия».

В модуле Парус - Бухгалтерия реализованы учетные регистры для учета всех видов первичных документов и учетной информации, ведение которых предусмотрено нормативными документами, регулирующими ведение бухгалтерского учета.

Благодаря широкому набору функциональных возможностей модуль «Парус - Бухгалтерия» позволяет полностью автоматизировать:

1) Учет операций по санкционированию расходования бюджетных средств

2) Учет финансовых активов (операций с денежными средствами)

3) Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

4) Учет нефинансовых активов;

5) Учет денежных документов и бланков строгой отчетности, расчетов с бюджетом и др.

С помощью системы «Парус - Зарплата» легко автоматизируются:

1) Учет штатной структуры учреждения на уровне подразделений и должностей;

2) Учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета зарплаты и формирования отчетности для ФНС России, ФСС РФ и ПФ РФ, а также статистической отчетности.

Система обладает также набором функций для составления месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность в учреждении осуществляется в соответствии с Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 г. №191н (ред. от 26.12.2012 г. №138 н). Годовая бухгалтерская отчетность Инспекции не трансформируется в МСФО согласно Федеральному закону от 27.07.2010 №208-ФЗ (ред. от 05.05.2014) «О консолидированной финансовой отчетности».

Основные направления совершенствования организации бухгалтерского учета в Инспекции не связаны с переходом организации на Федеральные стандарты, появление которых ожидается в этом году, в связи с тем, что «стандарт не применяется кредитными организациями и организациями госсектора».

Таким образом, организация бухгалтерского учета в Инспекции соответствует современным требованиям и нормативным документам РФ в области ведения учета имущества, хозяйственных операций и обязательств в бюджетных организациях. Точность и надежность учета обеспечивается использованием компьютерных технологий.

Недостатков в системе бухгалтерского учета не выявлено. Однако считаю нецелесообразным включать в учетную политику организации перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, так как указанные лица в любой момент могут прекратить свою трудовую деятельность в данной организации. По-моему мнению, данный перечень целесообразно оформлять отдельным приказом.



Заключение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сборов, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В данном определении отражены: основные этапы учетного процесса (в начале информация об учетном объекте собирается, потом регистрируется, затем осуществляется дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям); основные отличия бухгалтерского учета от других видов учета - статистического и оперативного.

Эти отличия состоят в том, что предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Он уже, чем в статистике, изучающей помимо хозяйственной деятельности другие стороны общественной жизни, но шире чем в оперативном учете, отражающем только отдельные стороны хозяйственной деятельности этого объекта. Бухгалтерский учет базируется на всей информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях (фактах хозяйственной деятельности) организации, и поэтому он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно в статистике и оперативном учете. В бухгалтерском учете его объекты обязательно отражаются в денежном выражении, что также необязательно в других видах учета.

Бухгалтерский учет выступает звеном, соединяющим хозяйственную деятельность организации и лиц, принимающих решения. Данные о хозяйственной деятельности являются входом в систему бухгалтерского учета, а полезная информация для лиц, принимающих решения, - выходом из нее.

Бухгалтерский учет нельзя отождествлять со счетоводством, под которым понимают сам процесс ведения бухгалтерского учета, регистрации хозяйственных операций и хранение учетной документации. Счетоводство - лишь часть бухгалтерского учета, призванного создать информационную систему, удовлетворяющую пользователя.

Бухгалтерский учет обязаны вести все предприятия, организации и учреждения, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, находящиеся на территории страны. Общество или граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов и составляют отчетность в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.



Список использованных источников

1. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156037/ КонсультантПлюс, 1992-2014

2. Адамов Н.А. Основы бухгалтерского учета. - С.-Пб.: Питер, 2007.

3. Кизилов А.Н. Теория Бухгалтерского учета. - М.: Эксмо, 2006.

4. Полковский Л.М. Теория Бухгалтерского учета. - М.: ИНФРА-М, 2005.

5. Русалева Л.А. Теория Бухгалтерского учета. - М.: Феникс, 2003.

6. Слезингер Ю.В. Бухгалтерский учет в вопросах и ответах. - М.: Лига, 2005.

Размещено на Allbest.ru

...