Бухгалтерский учет в информационной системе управления экономикой организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Частное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Южно-уральский институт управления и экономики»

Курсовая работа

по дисциплине: Бухгалтерский финансовый учет

на тему: Бухгалтерский учет в информационной системе управления экономикой организации

Выполнила:

студентка

Сутягина Елена Эдуардовна

Группа: ЭЗ -201

Проверил:

Преподаватель

Брагина Г.Н.

Челябинск 2014

Содержание

Введение

Глава 1. Бухгалтерский учет, как система, в целом

1.1 Понятие и сущность бухгалтерского учета

1.1.1 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета

1.1.2 Функции бухгалтерского учета

1.1.3 Место и роль бухгалтерского учета в системе управления

1.2 Понятие и принципы управленческого и финансового учетов

Глава 2. Понятие и сущность информации

2.1 Понятие информации

2.2 Сущность, значение и особенности информационного обеспечения

2.3 Система информационного обеспечения управления организацией

Глава 3. Пользователи информации бухгалтерского учета

Заключение

Список литературы

Введение

Бухгалтерский учет, постоянно совершенствуясь, стал главным звеном в формировании экономики в рыночных условиях, частью предпринимательства, языком организации управления, планирования, прогнозирования и носит не только устаревший, но и перспективный характер.

В результате деятельности любое предприятие производит какие-либо хозяйственные операции, принимает разносторонние решения. Можно сказать о том, что практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

Бухгалтерская отчетность представляет собой сумму данных, которые характеризуют итоги финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, который был получен из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности и средство управления предприятием.

Бухгалтерский учет представляет количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации всех хозяйственных операций, как в натуральных показателях, так и в денежном выражении.

Бухгалтерский учет представляет собой систему, измеряемая параметры деловой активности, и которая представляет их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством компаний. Финансовые отчеты - это документы, которые предоставляют информацию в денежной форме на уровне предприятия.

Руководители, которые применяют решения, используют эту информацию для составления бизнес планов. Бухгалтерский учет следит за финансовым пульсом компании, в то время как новые программы влияют на деловую активность. В течение определенного цикла времени бухгалтерия определяет итоги деятельности и использует данные бухгалтерского учета в управлении предприятием.

Актуальность данной работы связана с тем, что ведение бухгалтерского учета основывается на использовании таких методов, как документирование, инвентаризация, оценка, двойная запись, калькуляция, бухгалтерский баланс и отчетность. Все они очень важны при ведении учета. Также необходимо знать все объекты предмета бухгалтерского учета.

Таким образом, тема данной курсовой работы является особенно актуальной в условиях перехода Российской Федирации к рыночной экономике.

Предмет исследования - бухгалтерский учет в информационной системе.

Объект исследования является влияние бухгалтерского учета на формирование информационной системы управления организации.

Целью данной курсовой работы является изучение бухгалтерского учета в информационной системе управления экономической органзации.

Исходя, из поставленной цели предстоит решить следующие задачи:

· изучить нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в РФ;

· рассмотреть основные функции бухгалтерского учета предприятия;

· определить место и роль бухгалтерского учета в системе управления предприятием;

· изучить понятие и сущность информации;

· познакомиться с пользователями информации бухгалтерского учета и их особенностями.

Теоретико-методологическая база исследования: «Теория бухгалтерского учета» М.А. Снитко, «Общая теория учета: естественный, бухгалтерский и компьютерные методы» М.Ю. Медведева и «Теория бухгалтерского учета» Кирьяновой З. В.

Информационная база исследования:

- научные труды отечественных и зарубежных экономистов по проблемам возникновения рецессии;

- федеральные законы, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации и Министерства экономического развития РФ;

- публикации научно-исследовательских институтов, других научных и экономических журналов и газет;

- информационно-справочные издания.

Методы исследования: опрос, анализ, синтез, системный подход, общенаучные методы, динамические методы.

Структура курсовой работы состоит из введения, трех основных глав, заключения и списка использованной литературы.

В ведении обоснована актуальность рассматриваемой темы, степень, разработанности темы, предмет исследования, объект исследования, цель работы и задачи исследования.

В первой главе предлагается подборка теоретических материалов по тематики «бухгалтерский учет», «нормативно-правовое регулирование» и «функции бухгалтерского учета».

Во второй главе будет представлен материал о сущности информации и системе информационного обеспечения управления организацией;

Третья глава будет посвящена пользователям информации бухгалтерского учета.

В заключении я хочу рассказать, что является важнейшими задачами современной практики управления, а так же требует успешная реализация задач управления компанией в системе рыночных отношений от руководителей, менеджеров и организаторов производства, на котором они работают.

Глава 1. Бухгалтерский учет, как система, в целом

Как отмечалось во введении, в данной главе я разместила материал из области теории экономической науки. По моему мнению, данная подборка теоретического материала поможет лучше понять и изучить бухгалтерский учет и его особенности.

1.1 Понятие и сущность бухгалтерского учета

бухгалтерский учет система управления

Бухгалтерский учет представляет собой пошаговую систему сбора, регистрации и обобщения информации об имущественно-финансовом положении субъекта на основе показателей в денежном выражении путем непрерывного документального и взаимосвязанного отражения всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет нужен, чтобы использовать обоснованные экономические решения. В сферу деятельности бухгалтера включены решение экономических проблем и планирование, контроль и оценка, управление, проверка, аудит. Данные бухгалтерского учета позволяют пользователям делать достойный выбор альтернативного применения ограниченных ресурсов при управлении экономической деятельностью. Объектами бухгалтерского учета являются: имущество, собственные средства, осуществляемые им хозяйственные операции и обязательства предприятия.

Для того чтобы понять в полном объеме сущность бухгалтерского учета, необходимо познакомимся с некоторыми понятиями, экономическими категориями и терминами, которые применяются при его организации.

С момента выпуска Гражданского кодекса РФ в нормативных актах, которые издаются федеральными органами в отношении хозяйствующих субъектов, существует понятие «организация», это может вызвать сложности лингвистического характера, например, «Организация учета основных средств в организации». В связи с этой проблемой в данном пособии будет нередко употребляться термин «предприятие» в качестве термина - синонима «организация».

Организационно-правовая форма организации определяется Гражданским кодексом РФ.

Основы методики организации бухгалтерского учета и его принципы описаны Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете».

Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность предприятия, которая направлена на выполнение обязательств, прописанных в уставе.

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятие имеет необходимые хозяйственные средства. В зависимости от того, какую роль они играют в процессе обращения и производства, хозяйственные средства подразделяются на группы: внеоборотные и оборотные активы.

К внеоборотным активам относятся:

§ капитальные вложения;

§ основные средства;

§ нематериальные активы;

§ доходные вложения в материальные ценности.

Оборотные активы это:

§ производственные запасы и затраты;

§ денежные средства;

§ средства в расчетах (дебиторская задолженность);

§ финансовые вложения.

Необходимые для деятельности предприятий хозяйственные средства формируются за счет различных источников, которые делятся на собственные и заемные.

Собственными источниками являются:

§ уставный капитал;

§ добавочный капитал; резервный капитал;

§ прибыль.

К заемным источникам относятся:

§ кредиты банка;

§ коммерческие кредиты;

§ задолженность перед поставщиками и подрядчиками;

§ задолженность персоналу по оплате труда;

§ задолженность по платежам в бюджет;

§ задолженность перед прочими организациями и лицами.

Хозяйственные процессы следует рассматривать как совокупность составляющих элементов -- фактов хозяйственной жизни.

Хозяйственные процессы включают в себя:

- процесс заготовления средств производства;

- процесс продажи продукции, материальных ценностей, основных средств, нематериальных и других активов.

- процесс производства продукции (работ, услуг);

Данные процессы состоят из множества хозяйственных операций.

Хозяйственная операция -- факт хозяйственной жизни (внутренний или внешний), который оказывает влияние на состояние капитала, имущество и финансовые обязательства предприятия.

С 1 января 1999 г. правила оценки определяются Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденным Минфином Российской Федерации приказом от 27 июля 1998 г. № 34н.

1.1.1 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета

Общая методика о руководстве бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации.

Официальным исполнительным органом регулирования бухгалтерского учета в Российской федерации является Министерство финансов России. На него возложены как методологические (разработка нормативных документов), так и функции ведения бухгалтерского учета. Разработкой нормативных документов для хозяйствующих субъектов занимается Департамент методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов России. Регулирование бухгалтерского учета отдельных операций в кредитных организациях занимается Центральный Банк Российской Федерации.

Методология бухгалтерского учета имеет отраслевую значимость, которая связана с учетом выручки, расчетом финансового результата, учетом затрат. Регулированием особенностей ведения бухгалтерского учета занимаются министерства и ведомства по согласованию с Министерством финансов России. В данное время эта функция выполняется только некоторыми министерствами и ведомствами.

Органы, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета на основании федерального закона, руководствуясь законодательством Российской Федерации, утверждают и разрабатывают в пределах своих полномочий обязательные для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации:

а) планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению;

б) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;

в) нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета.

В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из четырех уровней документов.

Первый уровень документов составляют Законы, постановления Правительства, указы Президента, регулирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в организации. К этой группе документов относятся:

- Гражданский кодекс РФ (1-я и 2-я части), который был упомянут в пункте 1.1 курсовой работы;

- Федеральный Закон от 6.12.11 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”,

- Федеральный Закон от 19.04.13 № 208-ФЗ “Об акционерных обществах”;

- Федеральный Закон от 24.07.07 № 209-ФЗ “О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ” и др.

Второй уровень системы нормативного регулирования составляют Стандарты (Положения) по бухгалтерскому учету, устанавливающие базовые правила ведения бухгалтерского учета по отдельным разделам (участкам) учета. На сегодняшний день утверждены и применяются на практике двадцать Положений по бухгалтерскому учету, к ним относятся:

- ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации»;

- ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»;

- ПБУ 3/2006 «Учёт активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»;

- ПБУ 4/1999 «Бухгалтерская отчётность организации»;

- ПБУ 5/2001 «Учёт материально-производственных запасов»;

- ПБУ 6/2001 «Учёт основных средств»;

- ПБУ 7/1998 «События после отчётной даты» и др.

Третий уровень системы нормативного регулирования представлен методическими инструкциями, указаниями, рекомендациями и т.п. Главным среди них является План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. №94н.

На четвертом уровне в системе регулирования бухгалтерского учета стоят рабочие документы организации, которые формируют ее учетную политику в методическом, организационном и техническом аспектах.

В 1998 году Правительство Российской Федерации была образована межведомственная комиссия по реформированию бухгалтерского учета и финансовой отчетности для приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности.

Основными задачами этой комиссии была разработка Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и контроль за выполнением. В итоге деятельности комиссии Постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. N 283 была принята “Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности”, в которой были сформулированы основные задачи реформы, такие как:

- сформировать систему стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией пользователей, в первую очередь инвесторов;

- оказать методическую помощь организациям в понимании и внедрении реформированной модели бухгалтерского учета;

- обеспечить увязку реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне;

Можно отметить, что российские положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) и международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) - это документы, имеющие различный правовой статус. При подготовке этих документов применяются всевозможные подходы, которые обусловлены отличиями в менталитете отечественных бухгалтеров и бухгалтеров капиталистических стран и в профессиональных традициях.

Для развития реформы бухгалтерского учета и отчетности в 2004 году была принята “Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу” (одобрена приказом Минфина РФ от 1 июля 2004 г. N 180).

Введение Концепции должно было осуществляться в два этапа по специальным планам, которые охватывали все выделенные направления в развитии бухгалтерского учета и отчетности. В период 2004-2010 гг. предполагались два этапа реализации Концепции:

1 этап пришелся на 2004-2007 гг. Был обязателен перевод на МСФО консолидированной финансовой отчетности общественно значимых хозяйствующих субъектов, кроме предприятий, чьи ценные бумаги обращались на фондовых рынках других стран и которые составляли такую отчетность по иным международным признаваемым стандартам. Также должно было произойти утверждение основного комплекта российских стандартов индивидуальной бухгалтерской отчетности на основе МСФО. Планировалось создать специальный орган в рамках системы утверждения стандартов бухгалтерского учета и отчетности и основные элементы инфраструктуры применения МСФО. Были поставлены цели на сближение правил налогового учета с правилами бухгалтерского учета и др.

2 этап пришелся на 2008-2010 гг. Так же был обязателен перевод на МСФО консолидированной финансовой отчетности других хозяйствующих субъектов. Произошло укрепление и расширение сферы деятельности специального органа в рамках системы утверждения стандартов бухгалтерского учета и отчетности. Были поставлены цели на дальнейшее повышение роли профессиональных общественных объединений в развитии и регулировании бухгалтерской и аудиторской профессии. Произошло развитие системы контроля обеспечения хозяйствующими субъектами публичности бухгалтерской отчетности. Расширили сферы контроля на качество бухгалтерской отчетности, в том числе подготовленной по МСФО.

В заключение хотелось бы сказать, что Концепция представляет собой серьезный направляющий документ. Ее реализация должна стать очередным шагом Росси на пути объединения в международные экономические процессы.

1.1.2 Функции бухгалтерского учета

Целью бухгалтерского учета можно считать создания потока экономической информации с целью управления, анализа, контроля и планирования хозяйственной деятельности любого субъекта предпринимательства.

Пользователь может принимать правильные решения, реализуя которые, может приобрести положительный результат, при этом, если будет иметь качественную информацию.

Согласно цели, бухгалтерский учет решает поставленные перед ним задачи, определенные законом о бухгалтерском учете:

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, финансовыми и налоговыми органами, банками.

- обеспечение информацией, необходимой для контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с нормами, сметами, нормативами;

- предотвращение отрицательных результатов деятельности организаций и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения их устойчивости.

Исходя из поставленных задач складываются функции бухгалтерского учета:

- информационная функция;

- контрольная функция;

- аналитическая функция.

Информационная функция представляет собой формирование комплексной экономической информации.

Контрольная функция осуществляет постоянный контроль за использованием по назначению различного вида ресурсов: материальных, трудовых, финансовых.

Аналитическая функция заключается в анализе производственной и финансовой деятельности предприятия, ее финансовых результатов.

1.1.3 Место и роль бухгалтерского учета в системе управления

Бухгалтерский учет - это совокупность непрерывного сплошного и взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. Ни одна запись в нем не производится без точного оформления документа. Данные бухгалтерского учета используются для контроля и наблюдения за хозяйственной деятельностью предприятия.

Бухгалтерский учет является системным, в отличие от других видов учета. В нем отражается пошагово выполненная хозяйственная операция, в натуральных, денежных и трудовых выражениях.

Ведение бухгалтерского учета обеспечивает финансовую информацию по хозяйственным операциям, которое осуществляет само предприятие. Эта информация используется для принятия решения по эффективному распределению всех ресурсов. Ведение бухучета включает в себя регистрацию события, передачу информации, измерение.

Информация о прибыли предприятия определяется путем сопоставления в системе бухучета доходов и расходов предприятия. Данную информацию получить нельзя при других видах учета.

Роль и задачи бухгалтерского учета определяются как государством, так предприятием.

Бухгалтерский учет с точки зрения управления является частью информационной системы обратной связи, ее основой.

Бухгалтерский учет должен обеспечивать всевозможные уровни управления промышленными предприятиями, информацией о фактическом состоянии объекта, а также обо всех существующих отклонениях от поставленных параметров.

Осуществление других функций управления таких, как анализ, планирование, контроль, регулирование происходит на базе информации бухгалтерского учета. Следовательно, без информации бухгалтерского учета невозможен сам процесс управления.

Бухгалтерский учет играет важную роль в оценке объектов учета и определении их себестоимости (калькулирование). В настоящие дни требуется совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных отношений в условиях интенсификации общественного производства. В данных условиях значение информации бухгалтерского учета в управлении предприятием принимает еще более важную роль.

Бухгалтерский учет представляет собой систему, измеряющую, обрабатывающую и передающую информацию для принятия решений. В связи с этим различают управленческий и финансовый учет.

Таким образом, можно сказать что, наиболее важную роль бухгалтерский учет играет в информационном обеспечении производства и является составляющей системы управления производством. Важность выполняемых им функций требуют повседневного совершенствования бухгалтерского учета. На данный момент одной из главных задач в организации бухгалтерского учета является внедрение прогрессивных форм учёта.

1.2 Понятие и принципы управленческого и финансового учетов

Бухгалтерский учет представляет собой систему, которая измеряет, обрабатывает и передает информацию для принятия решений. На основе этого различают управленческий и финансовый учеты.

Финансовым учетом является учет, который направлен на формирование отчетной информации для сторонних пользователей. Правила ведение финансового учета строго согласованы законодательными и нормативными актами, формы отчетности и порядок ее представления также установлены нормативными актами.

Управленческий учет - учет, который организация устанавливает для своих целей, для формирования учетной информации, которая требуется при принятии управленческих решений.

Методологически финансовый учет подкреплен фундаментом, который состоит из совокупности концепций, принципов, правил и конкретных методик учета. Если мы будем иметь в виду конкретно систему МСФО, то речь будет идти прежде всего о стандартах и интерпретациях МСФО, а также обо всей методологической базе и накопленном международном опыте.

С определением управленческого учета и отчетности дело обстоит чуть сложнее, поскольку точного определения нет, и каждый автор дает свое определение, подчеркивающие отдельные отличия. По моему мнению, управленческий учет можно определить как систему информационного обеспечения процесса управления предприятием.

Управленческая отчетность может формироваться не только за определенные периоды, но и под конкретные и разнообразные запросы руководства, в отличие от финансовой отчетности. Обычно регулярная управленческая отчетность формируется на частой основе, чем отчетность по МСФО. Главной ее целью является служение для руководства инструментом внутреннего контроля и оценки деятельности компании. Управленческая отчетность может быть очень многогранна по форматам и включать, такие формы отчетов, как исполнение бюджета денежных средств, величина и структура cебестоимости производимой продукции или услуг, анализ затрат подразделений, динамика дебиторской и кредиторской задолженности.

Кроме того, общепринято считать, что в систему управленческого учета входят работа с вопросами бюджетирования, анализ прибыльности продуктов и линий бизнеса, прогнозирования и планирования, калькулирование себестоимости и ценообразования, вопросы контроля за центрами возникновения прибыли и затрат.

Таким образом, между управленческим и финансовым учетом можно выделить различия, обусловленные целями учета. Одни хозяйственные операции в финансовом и управленческом учете отражаются совершенно одинаково, а другие же требуют различного отражения. Несмотря на различия, управленческий и финансовый учеты являются взаимно связанными подсистемами бухгалтерского учета организации.

Глава 2. Понятие и сущность информации

Как отмечалось во введении, в данной главе я предлагаю материал из области науки об информации. Актуальность данной главы заключается в том, что информация нужна всем: управляющим структурам, коллективам предприятий, общественным организациям, всем работающим. Невозможно опираться только на интуицию, на свой жизненный и практический опыт, необходимо получать и осваивать все расширяющуюся информацию, помогающую решать возникающие вопросы.

2.1 Понятие информации

Термин информация происходит от латинского слова informatio, что означает «сведения, разъяснения, изложение».

Информация - это настолько общее и глубокое понятие, что его нельзя объяснить одной фразой. В это слово вкладывается различный смысл в технике, науке и в житейских ситуациях.

В обычной жизни информацией называют различные данные или сведения, которые кого-либо интересуют, например сообщение о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т. п. «Информировать» в этом смысле означает «сообщить что-то , неизвестное раньше».

Информация -- сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе своей жизнедеятельности и работы.

Информацией принято считать не характеристику сообщения, а соотношения между сообщением и его получателем. Без наличия потребителя, хотя бы потенциального, говорить об информации невозможно.

Информация существует в виде:

· текстов, рисунков, чертежей, фотографий;

· световых или звуковых сигналов;

· радиоволн;

· электрических и нервных импульсов;

· магнитных записей;

· жестов и мимики;

· запахов и вкусовых ощущений;

· хромосом, посредством которых передаются по наследству признаки и свойства организмов, и т. д.

Предметы, процессы, явления нематериального или материального свойства, которые рассматриваются с точки зрения их информационных свойств, называются объектами информации.

Чтобы информация помогала принятию правильных решений на ее основе, она должна характеризоваться такими свойствами, как:

· достоверность

· полнота

· точность

· ценность

· своевременность

· понятность

· доступность

· краткость и т. д.

Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к недостоверному пониманию или принятию неправильных действий. Достоверная информация с течением времени может стать недостоверной, потому что она обладает свойством старения, т. е. перестает отражать истинное положение дел.

Информация полная, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Как неполная, так и избыточная информация сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки.

Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п.

Ценность информации зависит от того, насколько она важна для решения задачи, а также от того, насколько она найдет применение в каких-либо видах деятельности человека в дальнейшем.

Только вовремя полученная информация может принести ожидаемую пользу. Нежелательны как за ранее поданная информация (когда она еще не может быть усвоена), так и ее задержка.

Если ценная и своевременная информация выражена непонятным образом, она может стать бессмысленной. Информация понятна, если она будет выражена языком, на котором говорят те, кому предназначалась эта информация.

Информация должна преподноситься в форме. Поэтому, на основе этого, одни и те же вопросы по-разному излагаются в школьных учебниках и научных изданиях.

Информацию по одному и тому же вопросу можно изложить кратко или многословно. Краткость информации нужна в справочниках, энциклопедиях, всевозможных инструкциях.

Информация передается в виде сообщений от какого-либо источника информации к приемнику посредством канала связи между ними. Источник посылает сообщение, которое кодируется в передаваемый сигнал. Этот сигнал посылается по связному каналу. В итоге в приемнике появляется принимаемый сигнал, который декодируется и становится сообщением.

Таким образом, можно сказать, что информация актуальна в наше новейшее время. Эти выводы можно сделать на основе того, что человек, не получая информации в наше время, не мог бы нормально функционировать в обществе: развиваться, общаться, делать важные открытия в тех или иных сферах деятельности и тд.

2.2 Сущность, значение и особенности информационного обеспечения

Главный фактор увеличения эффективности производства в какой-либо отрасли является улучшение управления. На основе достижений научно-технического прогресса происходит совершенствование форм и методов управления.

Различные информационно-технические новшества нужно воспринимать как средство уменьшения и удешевления аппарата управления. Так, например, появление радио, телефона, телевидения, персональных компьютеров, локальных компьютерных сетей и глобальной сети Интернет приводило к совершенствованию системы информационного обеспечения управления предприятием. В конечном результате роль информации в организационном управлении фирмой постоянно росла, это было связано с изменениями социально-экономического характера, появлением новых достижений в области техники и технологий, результатами научных исследований.

От совершенствования информационного обеспечения возможны следующие положительные результаты:

1) Возможная экономия расходов за счёт снижения

· фонда заработной платы;

· коммунальных услуг;

· стоимости программного обеспечения;

· расходов на почту;

· расходов на оформление договоров;

· расходов на перераспределение сырья.

2) Устранение возможных расходов в будущем

· избежание будущего роста численности персонала;

· уменьшение требований к обработке данных;

· снижение стоимости обслуживания.

3) Возможные нематериальные выгоды

· улучшение качества информации;

· повышение производительности;

· улучшение и ускорение обслуживания;

· новые производственные мощности;

· более уверенные решения;

· улучшение контроля;

· уменьшение просроченных платежей;

· полное использование программного обеспечения;

Процесс передачи информации даже в одном направлении проходит через множество различных лиц, а это говорит о том, что во время передачи информации происходит её задержка и исправление. Кроме того, информация может преобразовываться в зависимости от того к кому она адресована. Например, при передачи информации вверх от подчинённых к руководителю происходит её обобщение, а при передачи вниз, от руководителя к подчинённым наоборот - она конкретизируется. Основное в этом процессе наибольшая скорость передачи информации при минимальных искажениях. От этого зависит правильность принимаемых решений, и как следствие происходит увеличение прибыли организации.

2.3 Система информационного обеспечения управления организацией

Главные функции процесса управления персоналом, которые реализуются на разных уровнях системы управления организацией, - выработка решений и контроль за их исполнением. Необходимость обеспечения выполнения этих функций дает возможность рассматривать управление персоналом как информационный процесс, т.е. функционально включающий получение, передачу, обработку, хранение и использование информации, а саму иерархическую систему управления - как информационную систему.

Информационное обеспечение системы управления персоналом является совокупностью реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании. Информационное обеспечение включает оперативную, нормативно-справочную информацию, классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные).

В процессе управления повседневно происходит обмен информацией. Причём направление перемещения информации может быть вертикальным (от руководителя к подчинённым или от подчинённых к руководителю), так и горизонтальным (между начальниками подразделений, подчинёнными одного уровня). Уровень цен на рынке может служить в качестве источника информации, а также размер прибыли фирмы в прошлом квартале или указание руководителя.

Под плановыми источниками понимают все типы планов, разрабатываемые на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, ценники, проектные задания, сметы и др.

Источниками информации учетного характера являются все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т. д.).

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Таким образом, в деятельности крупных фирм передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования фирмы. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений. Для многих фирм внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер.

Глава 3. Пользователи информации бухгалтерского учета

Одна из важнейших функций бухгалтерского учета -- обеспечение заинтересованных лиц и организаций качественной бухгалтерской информацией. Пользователями учетной информации, как правило, являются лица, испытывающие интерес и потребность в ней и имеющие определенные знания и навыки для того, чтобы ее понять, оценить и проанализировать.

Очевидно, что различные категории пользователей заинтересованы в получении разного рода информации. Всех пользователей информации бухгалтерского учета можно подразделить на две группы:

· внешние пользователи;

· внутренние пользователи.

Внешние (сторонние) пользователи - это физические и юридические лица, обособленные по отношению к данному экономическому субъекту, но использующие в своей деятельности информацию о нем. К ним относятся поставщики, кредиторы, инвесторы, покупатели, правительство, общественность. Внешних пользователей подразделяют на пользователей информации с прямым, косвенным финансовым интересом и без финансового интереса.

Внешними пользователями с прямым финансовым интересом являются те, решения которых зависят от финансовых результатов деятельности организации. К таким пользователям относятся учредители, собственники, заимодавцы, кредиторы и т. п. Для принятия управленческих решений им необходимы в основном финансовые отчетные документы, на основании которых они делают выводы о финансовом состоянии организации, ее ликвидности, платежеспособности.

Внешними пользователями с косвенным финансовым интересом и без финансового интереса являются те, решения которых не зависят от финансовых результатов деятельности организации. К ним относятся органы государственного управления, биржи общественные организации и т. п.

К внутренним пользователям относятся физические лица - сотрудники организации, которые осуществляют свою деятельность в рамках данного экономического субъекта и принимают на основе бухгалтерской информации управленческие решения в пределах своей компетенции. К внутренним пользователям относятся руководитель организации, руководители отдельных ее структурных подразделений, работники экономических и технических служб, работники подразделений организации.

Необходимо подчеркнуть, что внешние пользователи, имеющие право на часть или всю внутреннюю учетную информацию, обязаны не разглашать ее и хранить коммерческую тайну. Перечень сведений, разглашение которых может принести снижение экономических выгод для организации и составляющих коммерческую тайну, определяется ее руководителем (в соответствии с действующим законодательством) . Таким образом, при формировании учетной информации для конкретных пользователей необходимо детализировать и группировать данные в соответствии с их запросами.

В основном бухгалтерская информация представляется в виде отчетности, дополняемой при необходимости пояснениями и разъяснениями (раскрытие показателей бухгалтерской отчетности).

Заключение

Важнейшими задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности функционирования компании.

Успешная реализация задач управления компанией в системе рыночных отношений требует от руководителей, менеджеров и организаторов производства не только высокой компетентности и опыта в конкретных сферах производственной деятельности, но и умения экономически правильно, адекватно оценить и в реальном режиме времени отреагировать как на динамические внешние условия развития экономических процессов, так и на смену режима функционирования компании, связанную с изменениями номенклатуры и объема производства продукции, структурными перестройками и т.д. Они должны уметь поставить задачи и цели для своих сотрудников.

Исходя, из поставленных задач складываются функции бухгалтерского учета:

- информационная функция;

- контрольная функция;

- аналитическая функция.

Информационная функция представляет собой формирование комплексной экономической информации.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Таким образом, в деятельности крупных фирм передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования фирмы. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений. Для многих фирм внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер.

Список литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6.12.11г. №402-ФЗ.

2. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (С изменениями и дополнениями от: 7 мая 2003 г., 18 сентября 2006 г., 8 ноября 2010 г.).

3. Новый план счетов бухгалтерского учета: Пособие для учащихся, - М., 2013. - 128с.

4. 26 положений по бухгалтерскому учету: сб. док. - М.: Издательство «Омега - Л», 2013. - 330с.

5. Алексеева Г.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2011. - 105 с.

6. Каморджанова Н.А., Карташова И. В. Бухгалтерский финансовый учет. 3-е изд. - СПб.: Питер, 2012. - 628 с.

Размещено на Allbest.ru

...