Стратегический аудит

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

Стратегический аудит

Стратегический аудит, как инновационное направление

Стратегический аудит в социально-экономическом развитии регионов

Элементы системы государственного финансового стратегического аудита

Задачи стратегического аудита

Методы стратегического аудита

Заключение

Список литературы



Введение

конкурентный аудит стратегический

В данном эссе разрабатывается тема: Задачи и методы стратегического аудита.

Целью данной работы является понять, что же такое стратегический аудит, зачем он необходим предприятиям, где применяется и как работает.

После ознакомления с литературой на данную тему, было принято решение рассмотреть стратегический аудит, как инновационное направление, которое совсем недавно начало применяться на предприятиях.

Данное эссе состоит из шести глав (не считая Введение и Заключение), в первых четырех главах акцент делается именно на определении понятия «стратегический аудит». В данных главах, я, как автор, стараюсь более подробно рассмотреть механизм работы стратегического аудита на предприятиях и в социально-экономическом развитии регионов.

В последующих двух главах рассматривается задачи и методы стратегического аудита. Для наглядного понимания задач и методов было принято решение добавить изображения, которые подробно иллюстрируют тот или иной метод (задачу).

Данное эссе написано самостоятельно, но я, как автор, ссылаюсь на источники, где была взята информация для изучения данной темы.



Стратегический аудит

Стратегический аудит является составной частью аудита, которая осуществляет проверку основных и наиболее важных стратегических решений, и стратегий в развитии компании (организации), также обеспечивает полную оценку корпоративной стратегической ситуации. Данный тип аудита основан на данных налогового, финансового и управленческого аудита; стратегический аудит ориентирован на длительную перспективу и принимает во внимание различные факторы макросреды.

Рис.1 Факторы, влияющие на компанию

Главной и основной целью стратегического аудита является оценка перспектив решения задач организации. Стратегический аудит необходим в любой организации, где высшее руководство задумывается о том, чтобы создать планы развития компании на длительный срок, также он создает основу для принятия решений и способствует значительному снижению риска для принятия определенных решений. В процесс разработки стратегического аудита вовлекаются не только менеджеры высшего звена, но и все остальные руководители организации. Также и квалифицированные специалисты могут помочь организации в борьбе за повышение конкурентоспособности, платежеспособности. Специалисты должны выявлять уязвимые места и возможные резервы, обязательно предупреждать высшее руководство о рисках, с которыми может столкнуться предприятие при определенном воздействии факторов экономической среды.

Руководители среднего звена непосредственно работают над анализом областей, данным им для составления подробного отчета, после составления отчета необходимо передать всю наработанную информацию в отдел стратегического планирования.

Генеральный директор организации является не только самым влиятельным, но и самым ответственным менеджером, который занимается разработкой стратегии для дальнейшего развития компании, т.е. его должность, предусматривает то, что главным постановщиком задач, разработчика целей, которые необходимо достичь компании в определенные сроки, определение стратегий развития всей компании, является лично он. Несмотря на то, что многие другие менеджеры непосредственно связаны с процессом стратегического аудита, вся ответственность за руководство командой и реализацией стратегического плана лежит на человеке, занимающем должность генерального директора.

Заместители директора по производству, маркетингу, кадрам и другие руководители организации непосредственно несут ответственность за разработку и проведение стратегического аудита.



Рис. 2 Схема организации стратегического аудита на предприятии

Руководители должны принимать участие в развитии главных направлений всей стратегии и стратегическом анализе; работать вместе с генеральным директором и приходить к общему решению определенной проблемы, они повышают эффективность анализа отдельных частей стратегического аудита организации. Если речь заходит о небольших компаниях, то задача разработки и выполнения стратегии полностью приходится на пост руководителя.

Стоит обратить внимание на то, что проведение стратегического аудита не является только полномочиями генерального директора, его заместителей или собственников компании. Каждый отдел компании, будь то какой-то отдел предприятия, финансовый отдел организации или региональное бюро - должны принимать активное участие в анализе стратегического положения организации. Каждый менеджер должен самостоятельно разрабатывать и следить за выполнением стратегии в отведенной ему области. Хотя управляющие низшего звена решают специфические, более определенные задачи по разработке стратегии и ее осуществлении, чем высшее руководство, менеджер самостоятельно определяет и воплощает стратегию развития его участка, после чего составляет подробный отчет.

Главную роль в разработке выполнения и проведения стратегического аудита играют руководители высшего и среднего звена, задачей же специалистов, которые работают в отделе стратегического планирования, состоит в основном в том, что они собирают и обрабатывают информацию, которая необходима для работы менеджеров, разрабатывающих стратегию и вносящих различные корректировки в разрабатываемые планы стратегии.

Рис. 3 Отчет по проведению стратегического аудита

Стратегический аудит -- это специально разработанная методика, которая достоверно проверяет и дает оценку качеству работы отделов организации, в которых ведется стратегическое управление. Такой аудит может быть либо всеобщим, т.е. он затрагивает все этапы процесса управления, либо направленным -- затрагивать некоторую часть процесса. Кроме того, аудит может быть формализованным, т.е. он будет строго следовать правилам или неформализованным, дающим менеджеру свободу при принятии решений и о сроках проведения оценки работы всей организации.

Стратегический аудит, как инновационное направление

Для обеспечения успешной деятельности коммерческих организаций и предприятий требуется система аудита, которая позволяет увеличивать темпы развития субъектов в рыночной среде. Следовательно, необходимо разработать теорию, позволяющую организовать проблему взаимодействия коммерческого предприятия и рыночной среды. В таких случаях процесс стратегического аудита рассматривается как инструмент развития, средство преобразования, повышения конкурентоспособности. Сергей Степашин отмечает: стратегический аудит - «это не аудит расходов, а аудит результатов. Это более высокий тип аудита. В его фокусе, например, результаты крупных государственных программ и системных реформ, вообще результаты экономической политики правительства. Стратегический аудит -- инновационный орган экономической рефлексии государства и общества. … Все понимают: не будет эффективного финансового контроля -- не будет и модернизации» Степашин С. Счетной палате несколько тысяч верст не крюк -- приедет и проверит / Павел Чувиляев // Коммерсантъ Деньги. - М., 2010. - №50 (807), 20 декабря.

В современной экономике успех бизнеса зависит как от созданного инновационного потенциала, так и от способности управлять им. Американскими экспертами из Института промышленных исследований в 2003 году был проведен опрос руководителей 191 американской компании на предмет их отношения к важнейшим проблемам технологического лидерства. Результаты исследования показали, что лидеры американской экономики по-разному относятся к данным направлениям развития компаний. К приоритетам были отнесены: способность обеспечить рост бизнеса за счет эффективного управления НИОКР - 17%, ускорение потока инноваций - 13%, интеграция планирования технологий в систему стратегического управления - 12%. Акценты в анализе инновационного потенциала фирмы смещаются в зависимости от уровня хозяйственной деятельности Мигунова М.А. Инновационный аудит как фактор дальнейшего развития экономики // Транспортное дело России. - М., 2009. - № 6. - С. 98-99..

Состояние новаторского потенциала организации в определенное время определяет инновационный аудит (системная оценка показателей развития организации в области разработок и коммерциализации новшеств, а также определение внутренних и внешних барьеров на их пути.), который включает в себя оценку инновационных возможностей:

- инновационный потенциал;

- инновационную среду;

- инновационную позицию;

- инновационную активность коммерческой организации.

Стратегический инновационный аудит изучает развитие инновационного потенциала предприятия, которое связанно с нововведениями ресурсов и их распределением в системе организации.

Основная цель стратегического инновационного аудита заключается в том, чтобы обеспечить долговременное функционирование инновационной компании, основываясь на результативной организации инновационного процесса. Главными и самыми важными критериями продуктивной организации инновационного процесса в коммерческом предприятии являются экономические параметры, которые позволяют сопоставлять затраты на инновационную деятельность предприятия и доходы от продажи инновационной продукции. Прибыль и доходы предприятия являются при этом не главной целью, они являются важным условием и результатом реализации инновационной деятельности.

Стратегический аудит создан специально для того, чтобы обеспечивать продуктивное и сбалансированное функционирование всех, как внутренних, так и внешних, элементов инновационных предприятий. Данное состояние системы называют гармонией.

Задача гармонизации в инновационном предприятии имеет эндогенный и экзогенный аспекты. Эндогенная гармонизация означает координацию внутренних элементов структуры предприятия, т.е. его субсистем. Для ее правильной работы и обеспечения необходима разработка и создание системы управления деятельностью внутри предприятия. Данная система должна решать следующие задачи:

* Разработка стратегической концепции;

* Формирование проектов;

* Планирование процессов производства;

* Реализация продукции предприятия;

* Четкое распределение работ;

* Строгий контроль за исполнением работ;

* Определение направлений деятельности предприятия;

* Создание и поддержание высокой мотивации среди всех работников предприятия.

Экзогенная гармонизация непосредственно связана с системами внешней среды и создается с помощью специальных процедур инновационной деятельности в определенной среде. Решает следующие задачи:

* Проведение маркетинговых исследований;

* Формирований целей инновационной деятельности;

* Использование опыта конкурентов;

* Кооперация в программах;

* Учет спроса среди потребителей

Стратегическая форма гармонизации поддерживает долгое выживание инновационного предприятия, которое в свою очередь обеспечивается и применяет стратегический менеджмент, направленный на создание стратегических проектов.

Оперативная гармонизация является средством выполнения стратегии развития, которую выбирают управляющие, и обеспечивает предприятие системами оперативного менеджмента.

Особенности стратегии:

- Долгосрочная перспектива;

- При разработке стратегии во внимание принимается согласованность инновационной, маркетинговой и производственной деятельности;

- Стремление к высокому уровню организации;

- Мотивация участников;

- Обеспечение внешних и внутренних преимуществ;

- Улучшение производительности предприятия.

Основные принципы стратегического аудита:

1. Точная и достоверная информация;

2. Объективное формировании выводов при составлении аудиторского отчета;

3. Проведение проверок;

4. Проверка всей инновационной деятельности предприятия.

Данные принципы базируются на общих принципах аудита, приведенных в стандартах по аудиторской деятельности.

Стратегический аудит в бизнесе может быть применен в таких направлениях, как:

- Аудит стратегии,

- Стратегический аудит затрат,

-Стратегический аудит прибыли,

- Стратегический аудит денежных потоков,

- Аудит основных стратегических решений,

-Стратегический аудит собственности,

- Стратегический аудит инноваций.

Инновационный сектор на Западе действует на разработанном правовом поле, в той или иной степени проникнут специфической деловой культурой. В России мы к этому только подходим. Поэтому надо потратить часть ресурсов на создание современной инновационной инфраструктуры, а это и подразумевает качественный инновационный аудит Мигунова М.А. Инновационный аудит как фактор дальнейшего развития экономики // Транспортное дело России. - М., 2009. - № 6. - С. 98-99..

Стратегический аудит в социально-экономическом развитии регионов

Для контроля качества создания государственных проектов Счетной палатой РФ вводится новый вид контроля - стратегический аудит. Прямое назначение, которого оценивать качество стратегий и проектов, их выполнение и эффективность, установить источники роста и действенность использования ресурсов по приоритетам. Стратегический аудит социально-экономического развития региона - это оценка соотношения показателей ресурсов с возможностью достижения поставленных целей, которые были установлены руководством региона.

Для аудита стратегий необходимы новейшие организационно-методические постановления, которые затрагивают планирование, реализацию планов и аудита основываясь на конечных результатах. Применение стратегического аудита вместе с финансовым аудитом, позволит органам государственного контроля охватить всю группу использования средств, предоставленных из бюджета: от начала создания проекта до получения окончательного результата.

Стратегический аудит связан с бюджетной реформой, государство взяло курс на увеличение срока бюджетного планирования.

Сейчас у страны появилась уникальная возможность начать создание новой политики расходов государства, которая направлена на постепенное повышение уровня жизни населения и на создание крупных инвестиционных проектов, именно поэтому потребность в стратегическом аудите становится все более актуальной.

Реализация крупных, требующих много ресурсов и долговременных проектов должна начинаться с экспертизы их влияния на инфраструктуру, их результативность, обеспеченность ресурсами и т.п.. Если же заниматься реализацией «плохих» проектов, то это, несомненно, растрата материальных и финансовых ресурсов. Реализация такого типа не принесет пользу обществу, а лишь потратит деньги, выделенные из государственного бюджета.

КСО (Корпоративная социальная ответственность) обязаны следить за тем, чтобы растраты такого типа не происходили. Также необходимо контролировать, чтобы финансирование проектов такого типа общественные ресурсы были направлены на достижения главных для страны и региона целей. Необходимо согласовать внутрирегиональное и общероссийское объединение поставленных задач. Необходимо добиться того, чтобы проекты, которые планируют начинать, были сбалансированы с другими проектами, воздействующие на развитие определенного региона.

Стратегический аудит может оказать неоценимую помощь в экспертизе проектов с государственным участием, в оценке их эффективности для региона и страны в целом.

Счетная палата и региональные контрольно-счетные органы также должны принимать участие в экспертизе перспективности и ресурсной обеспеченности планируемых проектов, организации контроля за их эффективной реализацией, обращая особое внимание на вопросы законности, рациональности и эффективности использования бюджетных средств. Официальный сайт Счетной Палаты РФ. [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Режим доступа: http://www.ach.gov.ru/

Проведение стратегического аудита содержит широкий комплекс федеральных и региональных вопросов, Счетной палате необходимо проводить его вместе с КСО регионов, где реализуется проект. Стратегический аудит обязан войти в практику деятельности КСО, т.е. стать действенным инструментом повышения результативности управления развитием различных регионов РФ в социально-экономической сфере.

Элементы системы государственного финансового стратегического аудита

Название элемента	Характеристика элемента
1	2
Объекты	национальная безопасность, стратегическое направление государственной политики, результаты крупных государственных программ и системных реформ, деятельности ведомств, ответственных за их реализацию
Предмет	стратегическая позиция получателя бюджетных средств и среда его функционирования, варианты достижения стратегических целей и их финансового обеспечения
Основная цель	комплексная оценка: а) системы государственного стратегического планирования социально- экономического развития; в) возможности достижения (реализуемости) в установленные сроки стратегических целей и приоритетов государственной политики с учетом оценки ресурсных возможностей, а также существующих рисков и ожидаемых при этом последствий.
Задачи	оценка качества стратегий государства и его субъектов; анализ взаимной увязки систем стратегического и территориального планирования; оценка динамики и уровня достижения ключевых показателей, целевых индикаторов стратегических программ; оценка вариантов соответствия использования государственных средств утвержденным стратегическим целям развития государства и его субъектов на средне- и долгосрочный период времени; оценка согласованности стратегических, промежуточных и тактичных целей.
Этапы проведения аудита	оценка обоснованности стратегических планов и программ, целесообразности их реализации. оценка эффективности формирования и использования государственных ресурсов с точки зрения реализуемости в установленные сроки стратегических целей и приоритетов государственной политики. получение доказательств уровня достижения ключевых показателей, целевых индикаторов и подготовка на их основе комплексных выводов
Методы аудита	экспертиза перспективности и ресурсной обеспеченности планируемых проектов; стратегический анализ (SWOT-анализ) социально-экономического развития государства и его субъектов; сценарный метод прогнозирования траекторий достижения стратегических целей; программирование, бюджетирование
Содержание отчета	а оценка степени и динамики достижения стратегических целей государственных программ
Характер выводов и рекомендаций	корректировка государственных программ и стратегических целей в целях повышения эффективности использования ресурсов в контексте общенациональных стратегических приоритетов Ангелина Ирина Альбертовна,кандидат экономических наук, доцент, СТРАТЕГИЧЕСКИЙ АУДИТ В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ

Задачи стратегического аудита

Задачи стратегического аудита предназначены для подразделений организации. Данные задачи показывают стратегические цели организации по всем структурным подразделениям.

Для лучшего понимания ситуации и действия стратегического аудита, следует рассмотреть его задачи на примере.

Пример. Главной целью организации является расширение объема продаж, это может являться целью, как транспортной структуры, так и маркетингового отдела. В такой ситуации каждая структура будет выполнять свою конкретную задачу для выполнения главной цели предприятия.

Основные цели предприятия записываются в стратегический и долгосрочный план, задачи же отражаются в текущем календарном плане. Главная роль задач - это постепенное осуществление стратегических целей, которые поставило перед собой предприятие, выбор и определение технологии, с помощью которой будет происходить реализация.

Для выполнения задач в полном объеме разрабатывается и осуществляется, следующее:

Постановка краткосрочных планов;

Проведение анализа полученных результатов.

После получения результатов команда приступает к корректировке календарных планов, которые были сделаны на следующие периоды работы, уточняются стратегические цели.

Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия 

Рис. 4 Матрицы, характеризующие рыночные позиции конкурентов.

Основные задачи стратегического аудита:

Формирование ресурсов;

Правильное распределение ресурсов;

Адаптация персонала;

Взаимодействие работы в различных структурах предприятия;

Соблюдение культуры производства на конкретном предприятии.

Не стоит забывать о том, что в современном мире идет активное внедрение информационных технологий во все сферы деятельности человека, и экономика не стала исключением. Задачей стратегического аудита стала разработка и внедрение во всевозможные структуры информационного и программного обеспечения, аппаратуры и современной информационного техники. Данные задачи сводятся к следующему:

Глубокое изучение информационной системы (далее ИС);

Изучение входящей и исходящей информации;

Контроль и проверка информации на достоверность;

Использование информационных функций;

Обучение персонала определенным информационным функциям;

Обучения персонала работать с новыми ИС.

Необходимо, чтобы стратегические планы организации обеспечивали равновесие между своими целями и стратегическими задачами регионов.

Данное равновесие достигается путем участия предприятия и региона в решении следующих задач:

Развитие и поддержание инфраструктуры;

Использование новейших технологий;

Использование энергосберегающих технологий;

Предоставление рынку товаров широкого потребительского спроса

Разработка и внедрение различных технологий;

Решение проблем работников.

Федеральные и региональные государственные органы со своей стороны должны создавать благоприятную обстановку для развития предприятий с помощью введения оптимальной налоговой системы, привлечения зарубежных инвесторов, оптимизации системы кредитования.

Стратегический план включает в себя текущие и долгосрочные цели и задачи, реальность осуществления которых зависит от баланса интересов структур предприятия с общими интересами предприятия, а также баланса целей и задач предприятия со стратегическими целями и задачами региона и макроэкономики.

Методы стратегического аудита

Анализ среды - основа выработки стратегии развития

SWOT-анализ

SWOT-анализ -- метод стратегического планирования, заключающийся в выявлении факторов внутренней и внешней среды организации и разделении их на четыре категории: Strengths (сильные стороны), Weaknesses (слабые стороны), Opportunities (возможности) и Threats (угрозы).

Сильные (S) и слабые (W) стороны являются факторами внутренней среды объекта анализа, (то есть тем, на что сам объект способен повлиять); возможности (O) и угрозы (T) являются факторами внешней среды (то есть тем, что может повлиять на объект извне и при этом не контролируется объектом). Wikipedia.org

Классический SWOT-анализ предполагает определение сильных и слабых сторон в деятельности фирмы, потенциальных внешних угроз и благоприятных возможностей и их оценку относительно стратегически важных конкурентов.

Рис.5 SWOT-анализ



Рис.6 Заполнение таблицы при составлении SWOT-анализа

Конкурентный анализ по модели "5 сил" Майкла Портера

Анализ уровня конкуренции в отрасли по модели «5 сил конкуренции» Майкла Портера проводился путем анализа пяти внешних сил:

*     рыночной властью поставщиков;

*     рыночной властью покупателей:

*     властью существующих конкурентов;

*     угрозой появления новых конкурентов;

*     угрозой появления товаров-субститутов.

Анализ составляющих элементов (детерминант) этих сил позволяет определить «узкие места» проекта, с тем чтобы мак-симально эффективно приложить усилия к укреплению его устойчиво-сти и ослаблению позиций конкурентов. Анализ проводился в два этапа:

1.   Присвоение количественных показателей детерминантам пяти сил методом экспертной оценки.

2.   Анализ сильных и слабых сторон текущей конкурентной си-туации, а также возможных компенсационных мероприятий. http://www.master-effect.biz Мастерская эффективного бизнеса Александра Перминова

Рис.7 Схема «5 сил»

Конкурентный анализ

Это глубокое всестороннее исследование конкурентного положения предприятия и доступных рынков в целях формирования эффективной стратегии развития. Конкурентный анализ отрасли включает в себя несколько разделов (этапов):

-   определение главных экономических характеристик отрасли;

-   определение движущих сил развития отрасли;

-   оценка сил конкуренции;

-   оценка конкурентных позиций соперничающих предприятий в отрасли;

-   анализ ближайших конкурентов, их возможных действий;

-   определение ключевых факторов успеха;

-   оценка перспектив развития отрасли http://www.master-effect.biz Мастерская эффективного бизнеса Александра Перминова

Определение миссии и целей организации

Метод мозгового штурма (мозговая атака, мозговой штурм, англ. brainstorming) -- оперативный метод решения проблемы на основе стимулирования творческой активности, при котором участникам обсуждения предлагают высказывать возможно большее количество вариантов решения, в том числе самых фантастических. Затем из общего числа высказанных идей отбирают наиболее удачные, которые могут быть использованы на практике. Является методом экспертного оценивания. http://www.master-effect.biz Мастерская эффективного бизнеса Александра Перминова

Рис. 8 Мозговой штурм

Дерево целей - это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей экономической системы, программы, плана, в которой выделены генеральная цель («вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева») Wikipedia.org



Рис. 9 Дерево целей предприятия

Реализация стратегии

Методы сетевого планирования. Методы, основная цель которых заключается в том, чтобы сократить до минимума продолжительность проекта. Основываются на разработанных практически одновременно и независимо методе критического пути и методе оценки и пересмотра планов PERT (Program Evaluation and Review Technique). http://www.master-effect.biz Мастерская эффективного бизнеса Александра Перминова

Структура разбиения работ является изначальным инструментом для организации работ, обеспечивающим разделение общего объема планируемых работ в соответствии со структурой их выполнения в организации.  http://www.master-effect.biz Мастерская эффективного бизнеса Александра Перминова



Заключение

Целью данного эссе было выяснить, зачем нужен стратегический аудит в современной экономике предприятия.

После подробного изучения данной темы, были сделаны следующие выводы:

Стратегический аудит необходим для того, чтобы дать полную и достоверную оценку корпоративной ситуации, которая сложилась на предприятии;

Стратегический аудит опирается на долгосрочную перспективу развития предприятия;

Учитывает влияние, как внешних, так и внутренних факторов макросреды;

Стратегический аудит задействует всех руководителей компании.

Стратегический аудит это новое и пока что не до конца изученное направление аудита. Дальнейшее совершенствование в данной области позволит инноваторам (предприятиям) осуществлять инвестиции в инновационные проекты, основываясь на результатах стратегического аудита.



Список литературы

Степашин С. Счетной палате несколько тысяч верст не крюк -- приедет и проверит / Павел Чувиляев // Коммерсантъ Деньги. - М., 2010. - №50 (807), 20 декабря

Мигунова М.А. Инновационный аудит как фактор дальнейшего развития экономики // Транспортное дело России. - М., 2009. - № 6. - С. 98-99.

Официальный сайт Счетной Палаты РФ. [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Режим доступа: http://www.ach.gov.ru/

Ангелина Ирина Альбертовна,кандидат экономических наук, доцент, Стратегический аудит в системе государственного финансового контроля

Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия

Wikipedia.org

http://www.master-effect.biz Мастерская эффективного бизнеса Александра Перминова

Размещено на Allbest.ru

...