Аудиторская проверка учета уставного капитала и расчетов с учредителями в ООО "Мальер"

2.1 Экономическая характеристика ООО «Мальер»

Общество с ограниченной ответственностью «Мальер» - это предприятие оптовой и розничной торговли строительными материалами, а также осуществляющее строительство 1 уровня.

ООО «Мальер» создана 8 апреля 2006 года на основании учредительного договора по соглашению учредителей в целях выполнения работ в следующих сферах деятельности:

А. Оптовая и розничная торговля товарами.

Б. Открытие своих магазинов розничной торговли.

В. Осуществление коммерческой и снабженческо-сбытовой деятельности.

Г. Осуществление внешнеэкономической деятельности.

Д. Осуществление строительных работ

Все вышеперечисленные работы будут производиться при наличии спроса, технических возможностей предприятия и необходимых лицензий.

Перечень работ может быть добавлен или изменен при внесении дополнений в Устав предприятия.

ООО «Мальер» является собственником выпускаемой продукции, выполненных работ, услуг и прибыли оставшейся после уплаты всех налогов и других обязательных платежей. Имеет самостоятельный баланс, расчетные счета, валютные счета в любых банках фирменные печать и штамп, фирменный бланк. Отчитывается перед налоговой инспекцией о своей деятельности, действует на основе полного хозяйственного расчета, самоокупаемости, самофинансирования.

Для обеспечения первоначальной деятельности предприятия учредители объединяют свои финансовые средства в Уставной Капитал. Величина Уставного Капитала равна 120 000 рублей. Роль торговых предприятий заключается в экономической функции, реально выполняемой торговлей и непосредственно выступающих в виде услуг, которые предоставляются населению. Торговые предприятия расширяют возможность производства по удовлетворению запросов потребителей: они создают условия для того, чтобы материальные блага, произведенные в массовом порядке множеством предприятий, разбросанных на обширной территории, стали доступными потребителям в таком количестве и качестве, в таком месте и в такое время, которые удобны для населения. Высшим органом, управляющим деятельностью общества с ограниченной ответственностью «Мальер» является Совет Учредителей. Совет 17./10. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия». ПБУ 1/98. Утверждено Приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н /

Учредителей состоит из участников - действительных членов ООО «Мальер» зарегистрированных в Учредительном Договоре. Решения Совета Учредителей. Главная функция Совета Учредителей - защита имущественных прав ООО «Мальер» и его участников - учредителей - собственников предприятия. В полномочия совета учредителей входит решение всех вопросов деятельности предприятия и совместной деятельности учредителей.

Исполнительным органом ООО «Мальер» является управляющий предприятием, который избирается, утверждается и в своих действиях подотчетен Совету Учредителей.

Организационная структура предприятия представлена ниже, в качестве Заместителей Генерального директора определены три структурных подразделения.

1. Непосредственно Администратор магазина, так как в ООО «Мальер» сеть магазинов, то соответственно, эта структура для каждого из них представлена своим Администратором и подчиненными ему лицами, в частности его заместителем, старшим менеджером, и продавцами-консультантами.

2. Маркетинговая служба - деятельность службы будет описана ниже.

3. Заместитель Генерального директора по экономике, представлены экономическим отделом, который анализирует деятельность предприятия, на основании фактических данных составляет плановые показатели и т. д. А также бухгалтерией, и отделом труда и заработной платы.

4. Строительная служба, - которая представлена прорабами, непосредственно организующими процесс строительства, и рабочими, которые его осуществляют.

Предприятие имеет право сдавать в аренду, продавать основные средства любым организациям, частным лицам, списывать с баланса морально и физически устаревшее оборудование, а так же безнадежные к взысканию задолженности, потери материальных ценностей. Предприятие в установленном порядке самостоятельно ведет свою производственную и коммерческую деятельность за счет собственных средств и кредитов банков. Самостоятельно закупает всё необходимое оборудование и материалы для ведения работ, расширения и модернизации производства.

Из части полученной прибыли предприятие образует резервы предстоящих расходов и платежей на:

- Выплаты отпускных сумм, сумм выходного пособия увольняемым работникам.

- Восстановления и поддержания в нормальном состоянии объектов, срок использования которых превышает один год.

- На гарантийный ремонт сданных объектов и выполненных работ.

- На выплату премий за ввод объектов в эксплуатацию.

- Фонд производственного и социального развития

- Резервный фонд в размере 25% от величины Уставного Капитала.

Остаток средств направляется в единый фонд оплаты труда.

В конце календарного года не использованные финансовые средства остаются на расчетном счете предприятия из них выплачиваются, и распределяется прибыль между учредителями предприятия или совет учредителей решает направление использования этих денег.

Бухгалтерский баланс ООО «Мальер» состоит из пяти разделов:

I. Внеоборотные активы на конец года составили 1337 тыс. руб.

II. Оборотные активы - 5445 тыс. руб.

Указанные выше разделы относятся к активам предприятия.

III. Капитал и резервы на конец года составили -16828 тыс. руб.

IV. Долгосрочные обязательства - 12826 тыс. руб.

V. Краткосрочные обязательства составили 10784 тыс. руб.

III, IV, V - разделы составляют пассив предприятия.

Отчет о прибылях и убытках состоит из следующих разделов:

- Доходы и расходы по обычным видам деятельности -29426тыс. руб.;

-себестоимость проданных товаров, продукции-32384тыс.руб.;

- Прочие доходы и расходы;

- Прибыль (убыток) до налогообложения - (3026) тыс. руб.;

- Чистая прибыль(убыток) - (3026) тыс. руб.

По данным представленных выше документов можно судить о финансовом состоянии предприятия, выявить причины его изменения.

Основные показатели, характеризующие масштабы и эффективность производственно-хозяйственной деятельности представлены в таблице.[1]

Наименование показателя	Единица измерения	2012год	2013год	ОТКЛОНЕНИЕ
				Абсолютное	Относительное
Выручка (за минусом НДС)	тыс. рублей	409	29496	29017	7194.62
Среднесписочная численность сотрудников	человек	31	97	66	312.9
Себестоимость продукции	тыс. рублей	192	32384	32192	168.67
Прибыль	тыс. рублей	217	- 2958	- 3175	- 13.63
Рентабельность	%	1.13	- 0.1005	- 1.2305	- 8.89

Перечисленные выше факторы оказали неблагоприятное воздействие на деятельность предприятия (уменьшилась прибыль от продаж на 3175 тыс. руб. или на 13,63 %, рентабельность продаж уменьшилась на 1,2305 %). К этому привели такие факторы, как расходы на приобретение нового оборудования, рост себестоимости продукции. Отрицательной оценки заслуживает резкий рост кредиторской задолженности (с 497 тыс. руб. до 10784 тыс. руб.).

Положительным моментом является повышение выручки в 2008 году на 29 017 тыс. руб. или на 7194,62 %, что вызвано восстановлением производственных комплексов предприятия, возобновлением его деятельности, а также постепенным увеличением объемов производства продукции, увеличением заказов на продукцию, а также продажей со склада готовой продукции.

Анализ устойчивости финансового состояния на ту или иную дату позволяет ответить на вопрос, насколько правильно предприятие управляло финансовыми ресурсами в течение периода, предшествовавшего этой дате.

Проанализировав основные экономические показатели можно сделать вывод, что финансовое положение ООО «Мальер» руководству нужно принимать неотложные меры по его улучшению.

2.2 Планирование аудиторской проверки аудита уставного капитала и расчетов с учредителями в ООО «Мальер»

Письмо - приглашение на проведение аудита

Руководителю ООО «ФинЭкспертиза»

Петрову Евгению Викторовичу

Просим Вас провести аудит учредительных документов за 2013 год.

Обязуемся:

·  Предоставить специалистам ООО «ФинЭкспертиза» всю документацию предприятия, необходимую для проведения аудита.

·  По запросу специалистов ООО «ФинЭкспертиза» обеспечить своевременное и полное предоставление должностными лицами ООО «Мальер» объяснений относительно вопросов проверки в устной и письменной форме.

·  Обеспечить специалистам ООО «ФинЭкспертиза» возможность проведения и содействовать им в проведении необходимых аудиторских действий и процедур, а также не предпринимать действия с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудита.

·  Создавать специалистам ООО «ФинЭкспертиза» необходимые условия для своевременного и качественного проведения аудита.

·  Своевременно и в полном объеме оплачивать счета, представляемые ООО «ФинЭкспертиза».

·  Устранять выявленные аудиторской проверкой нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

·  Не предпринимать каких-либо действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудиторской проверки или оказании сопутствующих аудиту услуг.

Генеральный директор Гогуленко Е.Е.

ООО «Мальер»

Письмо - обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита

Руководителю ООО «Мальер»

Гогуленко Евгению Евгеньевичу

Уважаемый Евгений Евгеньевич

Настоящим письмом официально подтверждаем принятие Вашего предложения о проведении аудиторской проверки учредительных документов ОАО «Куриное царство».

Целью аудита является: аудиторская проверка учредительных документов, проверка формирования уставного капитала и расчетов с учредителями.

ООО «ФинЭкпертиза» обязуется соблюдать аудиторскую тайну, предоставить в срок отчет аудитора и аудиторское заключение, обеспечить достижение целей проверки не смотря на риск не обнаружения существенных ошибок, в связи с выбором и характера аудиторских процедур.

В свою очередь от Вас требуется предоставление необходимой документации, направление запросов дебиторам и кредиторам, свободный доступ к компьютерной базе данных, а так же предоставление объяснений по всем возникающим в ходе проверки вопросам.

Стоимость оказываемых услуг определяется в зависимости от времени, требуемого для проведения аудита, исходя из почасовых ставок, применяемых аудиторской фирмой. Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в договоре на проведение аудита.

Руководитель ООО «ФинЭкспертиза»___________/Петров Е.В./

С условиями проведения аудиторской проверки учредительных документов согласен:

Руководитель ООО «Мальер» ______________/Гогуленко Е.Е./

Для проведения аудита, проверяющая компания определяет степень надежности бизнеса клиента.

№ п/п	Фактор риска	Условия деятельности	Степень надежности	Бал
1	Экономическая ситуация в отрасли	Депрессия	Средняя	0
2	Расположение организации	Расположение на территории одного города	Средняя	3
3	Дочерние и зависимые общества	Имеются и приносят существенный доход	Низкая	2
4	Использование новых технологий	Используется во всех видах деятельности хорошо	Высокая	5
5	Инструкции и законода-тельства по основной деятельности	Четкие и ясные для руководства и бухгалтерии	Высокая	5
6	Реорганизация и крупные продажи имущества	Не было в течении 3-х последних лет	Высокая	5
7	Внутренний контроль	Имеется ревизионная комиссия	Средняя	2
8	Возможность нелегального бизнеса	Возможно проникновение нелегального бизнеса	Средняя	2
9	Налоговое бремя	Обычное	Средняя	3
10	Зависимость от покупателей	Годовая продажа одному покупателю менее 50% от оборота	Высокая	5
11	Зависимость от поставщиков	Рынок поставщиков большой	Высокая	5
12	Подверженность кражам	Продукция легко транспортируется и имеет высокую ликвидность	Низкая	0
13	Формы расчетов	Стремится к минимизации наличных расчетов	Средняя	3
14	Капитальные вложения	Не превышают амортизационных отчислений	Высокая	5
15	Незавершенное производство	Легко поддается инвентаризации но оценка сложная	Средняя	3
16	Кредиты и займы	Необходимы для развития п/п	Средняя	2
17	Оборотный капитал и ликвидность	Оборотный капитал достаточный, но имеются проблемы ликвидности по краткосрочным обязательст.	Средняя	2
18	Доходность	Доход стабильный, но есть незнач. сезонные колебания	Средняя	3
19	Ценные бумаги	Частично ликвидные	Средняя	3
20	Судебные разбирательства	Судебные разбирательства возможны по единичным случаям	Средняя	2
21	Общее количество баллов		Средняя	60

По данным таблицы можно сказать, что клиент имеет среднюю степень надежности бизнеса.

Также стоит определить уровень существенности показателей.[1]

Наименование базового показателя	Знач. базового показателя, млн. руб.	Доля, %	Значение для нахождения уровня существенности, млн.руб.
1.Чистая прибыль	78 547	5	3 927
2.Выручка	4 025 045	2	80 500
3. Сумма собственного капитала	853 621	10	85 362
4.Валюта баланса	3 479 264	2	69 585
5.Общие затраты организации.	3 460 797	2	69 216

Расчет уровня существенности показателей составляет:

средние арифметические показатели уровня существенности:

(3 927+80 500+85 362+69 585+69 216) : 5 = 61 718 тыс. руб.,

наименьшее значение от среднего отличается на:

(61 718-3 927) : 61 718 * 100% = 93%,

наибольшее значение от среднего отличается на:

(-61 718+85 362) : 61 718 * 100% = 38%.

Поскольку значение 3 927 тыс. руб. отлич. от среднего значительно, а значение 85 362 тыс. руб. не сильно, то аудиторы принимают решение отбросить при дальнейших расчетах наибольшее значение, а наименьшее оставить.

Новая средняя арифметическая составит:

(80 500+85 362+69 585+69 216) : 4 = 304 663 : 4 = 76 166 тыс. руб.

Полученную величину допустимо округлить до 77 000 тыс. руб. и использовать количественный показатель в качестве значения материальности (существенности).

Различие между значениями уровня существенности до и после округления составляет:

(77 000 - 76 166) : 76 166 * 100% = 1,1%, что находится в пределах 10% (единого показателя уровня существенности, который может использовать аудитор в своей работе).

Аудиторский риск - риск, который берет на себя аудитор, давая заключение о полной достоверности данных внешней отчетности, в то время как возможны ошибки и пропуски, не попавшие в поле зрения аудитора.

Теперь, используя формулу факторной модели аудиторского риска, определяю чему равен приемлемый аудиторский риск (ПАР).

Формула факторной модели

ВР * РК * РН = ПАР, где

Буду считать что:

внутрихозяйственный риск (ВР) - 70%

риск контроля (РК) - 40% (100% - 60%(надежность бизнеса клиента)).

риск не обнаружения (РН) - 10%

0,7 * 0,4 * 0,1 = 0,028 или 2,8%

Планирование аудиторской деятельности регулируется ФСА № 3 «Планирование аудита» (утверждено Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696)

Планирование, будучи начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке: аудиторской организацией общего плана аудита; аудиторской программы. Планируя порядок проведения аудита аудиторская организация должна руководствоваться как общими, так и частными принципами проведения аудита, а именно: комплексности; непрерывности; оптимальности.

При планировании аудита аудиторской организации следует выделять основные его этапы: предварительный; подготовка и составление общего плана аудита; подготовка и составление программы аудита.

Этапы планирования

1 Предварительное планирование

Для эффективного планирования аудита до написания письма - обязательства и до заключения договора о проведении аудита аудиторская организация должна согласовать с руководством экономического субъекта основные организационные вопросы.[1]

На этапе предварительного планирования аудитор должен ознакомится с финансово - хозяйственной деятельностью экономического субъекта и иметь информацию о:

- внешних факторах, влияющих на деятельность экономического субъекта, отражающих экономическую ситуацию в стране (регионе) в целом и ее отраслевые особенности;

- внутренних факторах, влияющих на деятельность экономического субъекта, связанными с его индивидуальными особенностями.

Аудитору также следует ознакомится с:

- организационно-управленческой структурой экономического субъекта;

- видами производственной деятельности, номенклатурой выпускаемой продукции;

- структурами капитала и курсом акций (в случае если акции экономического субъекта подлежат котировке);

- технологическими особенностями производства продукции;

- уровнем рентабельности;

- основными покупателями и поставщиками экономического субъекта;

- порядком распределения прибыли, остающейся в распоряжении организации;

- существованием дочерних и зависимых организаций;

- системой внутреннего контроля;

- принципами формирования оплаты труда персонала.

Источниками получения информации об организации для аудитора должны являться:

- устав экономического субъекта;

- документы о регистрации экономического субъекта;

- протоколы заседаний Совета директоров, собраний акционеров либо других аналогичных органов управления экономического субъекта;

- документы, регламентирующие учетную политику экономического субъекта и внесении изменений в нее;

- бухгалтерская отчетность;

- статистическая отчетность;

- документы планирования деятельности экономического субъекта (планы, сметы, проекты);

- контракты, договоры, соглашения экономического субъекта;

- внутренние отчеты аудиторов, консультантов;

- внутрифирменные инструкции;

- материалы налоговых проверок;

- материалы судебных и арбитражных исков;

- документы, регламентирующие производственную и организационную структуру экономического субъекта, список его филиалов и дочерних компаний;

- сведения, полученные из бесед с руководством и исполнительным персоналом экономического субъекта;

- информация, полученная при осмотре экономического субъекта, его основных участков, складов.

На этапе предварительного планирования организация оценивает возможность проведения аудита. В случае если аудиторская организация считает возможным проведение аудита, она переходит к формированию штата для проведения аудита и заключает договор с экономическим субъектом.

При планировании состава специалистов, входящих в группу аудиторской организации обязаны учитывать:

- бюджет рабочего времени для каждого этапа аудита: подготовительного, основного и заключительного;

- предполагаемые сроки работы;

- количественный состав;

- должностной уровень членов группы;

- преемственность персонала;

- квалификационный уровень членов группы.

2/ Подготовка и составление общего плана. (план отражен в приложении)

Начиная разработку общего плана и программы, аудиторская организация должна основываться на предварительных знаниях об экономическом субъекте, а также на результатах проведенных аналитических процедур.[1]

С помощью проведения аналитических процедур аудиторская организация должна выявить области, значимые для аудита. Сложность, объем и сроки проведения аналитических процедур следует варьировать в зависимости от объема и сложности данных бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

В процессе подготовки общего плана и программы аудиторская организация оценивает эффективность системы внутреннего контроля и производит оценку ее риска (контрольного риска). Система внутреннего контроля может считаться эффективной, если она своевременно предупреждает о возникновении недостоверной информации, а также выявляет такую информацию. Оценивая эффективность системы внутреннего контроля, аудиторская организация должна собрать достаточное количество доказательств. Если аудиторская организация решает положиться на систему внутреннего контроля и систему бухгалтерского учета для получения достаточной степени уверенности в достоверности бухгалтерской отчетности, она должна соответствующим образом скорректировать объем предстоящего аудита.

При подготовке общего плана и программы аудиторской организации следует установить приемлемые для нее уровень существенности и аудиторский риск, позволяющие считать бухгалтерскую отчетность достоверной. Планируя риск, аудиторская организация определяет внутрихозяйственный риск бухгалтерской отчетности и риск контроля, которые присущи этой отчетности независимо от аудита экономического субъекта. С помощью установленных рисков и уровня существенности аудиторская организация выявляет значимые для аудита области и планирует необходимые процедуры. В процессе аудита могут возникнуть обстоятельства, влияющие на изменение риска и уровня существенности, установленные при планировании.

Составляя общий план и программу, аудиторской организации следует учитывать степень автоматизации обработки учетной информации, что также позволит ей точнее определить объем и характер процедур. Результаты проводимых организацией процедур при подготовке общего плана и программы следует детально документировать, так как данные результаты являются основанием для планирования аудита и могут использоваться в течение всего процесса проверки.

В общем плане организация должна предусмотреть сроки и составить график проведения аудита, подготовки отчета и аудиторского заключения. В процессе планирования затрат времени аудитору необходимо учесть:

-- реальные трудозатраты;

-- расчет затрат времени в предыдущем периоде (в случае проведения повторного аудита) и его связь с текущим расчетом;

-- уровень существенности;

-- проведенные оценки рисков аудита.

В общем плане аудиторская организация определяет способ проведения аудита на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля, оценки рисков. В случае решения провести выборочный аудит формируется выборка в соответствии с Правилом (Стандартом) « Аудиторская выборка».

Составной частью общего плана являются положения по планированию управления и контроля качества выполняемого аудита. В общем плане рекомендуется предусмотреть:[1]

а) формирование группы, численность и квалификацию аудиторов, привлекаемых к проведению работы;

б) распределение аудиторов в соответствии с их профессиональными качествами и должностными уровнями по конкретным участкам;

в) инструктирование всех членов команды об их обязанностях, ознакомление их с финансово-хозяйственной деятельностью экономического субъекта, а также с

положениями общего плана аудита;

г) контроль руководителя за выполнением плана и качеством работы ассистентов аудитора, за ведением ими рабочей документации и надлежащим оформлением результатов аудита;

д) разъяснение руководителем методических вопросов, связанных с практической реализацией аудиторских процедур;

е) документальное оформление особого мнения члена аудиторской группы (исполнителя) при возникновении разногласий в оценке того или иного факта между руководителем группы и ее рядовым членом.

Аудиторская организация определяет в общем плане роль внутреннего аудита, а также необходимость привлечения экспертов в процессе проведения аудита.

3 Подготовка и составление программы аудита

Подготовка программы аудита конкретного субъекта осуществляется на основании общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для реализации плана аудита.[1]

Программы аудиторских процедур по существу составляются ведущими аудиторами (руководителями аудиторских групп) или старшими аудиторами для каждой области аудита и документируются во "Вспомогательных программах аудита".

Все бланки программ размножаются в необходимом количестве экземпляров и нумеруются в правом верхнем углу в соответствии с номером того подраздела раздела, в котором они будут расположены в аудиторском файле.

Тесты средств контроля составляются только руководителем аудиторской проверки. Они документируются в рабочих бумагах аудитора (бланках) "Проверка средств внутреннего контроля".

Бланки размножаются в необходимом количестве экземпляров и нумеруются в правом верхнем углу в соответствии с номером того подраздела раздела, в котором они будут расположены в аудиторском файле.

При включении в программу аудита аналитических процедур их выполнение и результаты документируются в Бланках "Документирование".

По окончании процесса планирования аудита заполненные бланки проверяются и подписываются руководителем проверки.

В процессе аудита могут возникнуть основания для пересмотра отдельных положений общего плана аудита. Вносимые в план изменения, а также причины изменений документируются в рабочих документах, а в бланках делается ссылка на эти рабочие документы аудитора.

В зависимости от изменения условий проведения аудита и результатов аудиторских процедур программа аудита может пересматриваться. Причины и результаты изменений отражаются в рабочих бумагах аудитора.

Аудиторское заключение

Вводная часть

Общие сведения об аудиторской фирме

Наименование: Аудиторская фирма «ООО «ФинЭкпертиза» ИНН 45869655484

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.

Место нахождение аудиторской организации: 656000, г. Барнаул, ул.Льва Толстого, д.32.Тел./факс: (3852) 63-55-25.

Свидетельство о государственной регистрации ООО «ФинЭкспертиза» выдано налоговой инспекцией, зарегистрировано за № 189 от 24.07.2005

Лицензия на общий аудит № 487 выдана лицензионным органом со сроком действия на пять лет. Фирма имеет расчетный счет 401456987321458965 в в ОАО АКБ «ВТБ 24», БИК 045963258, ИНН 45869655484, КПП 730302003

Членство в аккредитованном профессиональном аудиторском объединении:

Аудиторская Палата России

Аудит основных средств ООО «Мальер» за 2013 год проводился специалистами аудиторской фирмы ООО «Профаудит» на основании договора № 1 от 01 февраля 2009 года.

Руководитель аудиторской проверки: Никитина Т.А.

Общие сведения об аудируемом лице.

Наименование: ООО «Мальер»

Местонахождение: 656043 г.Барнаул, ул.Льва Толстого, д.32, офис 9.

Отчет аудитора

Исполнительному органу ООО «Мальер»

Аудиторской фирмой «ФинЭкспертиза» (далее «Аудитор») проведен аудит финансово-хозяйственной деятельности ООО «Мальер» за период с 01.01.2013 г. по 31.12.2013 г. в соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» №119-ФЗ от 07.08.01. При проведении аудита, аудитором рассмотрено соблюдение ООО «Мальер» применимого законодательства Российской Федерации при совершении финансово - хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства Российской Федерации при совершении финансово - хозяйственных операций несет исполнительный орган ООО «Мальер». Аудитором было проверено соответствие ряда совершенных ООО «Мальер» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерский учет, в части ОС не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного аудитором аудита не состояла в том, чтобы выразить мнение о соответствии деятельности ООО «Мальер» законодательству РФ. Поэтому такое мнение аудитором не высказывается Аудитором было выдано отрицательное аудиторское заключение вследствие выявленных недостатков. По мнению Аудитора, существующий порядок отражения в бухгалтерском учете и в бухгалтерской отчетности финансово-хозяйственных операций можно признать в целом не соответствующим действующему законодательству РФ, регулирующим бухгалтерский учет.

Исходя из представленных далее данных, можно сделать вывод, что бухгалтерский учет ООО «Мальер» ведется не внимательно, наблюдается пренебрежение к требованиям законодательства. Для достижения достоверности бухгалтерской и налоговой отчетности, уменьшения до приемлемого уровня информационного риска рекомендуется усовершенствовать систему внутреннего контроля экономического субъекта. Также руководителю организации предлагается повысить уровень квалификации бухгалтеров, чтобы в дальнейшем не допускать ошибок.

Глава 3. Аудиторская проверка учета уставного капитала и расчетов с учредителями в ООО «Мальер»

Основная цель аудита учредительных документов - подтверждение законных оснований деятельности экономического субъекта на протяжении всего периода его функционирования от момента регистрации до фактической реорганизации или ликвидации. Из данного определения следует, что аудитор должен ответить на следующие вопросы:[1]

1. Насколько полно и своевременно оформлены все необходимые документы для того, чтобы экономический субъект имел юридические основания для:

а) функционирования;

б) прекращения функционирования.

2. Полностью ли приведены расчеты с учредителями по  формированию уставного капитала.

3. Соблюдено ли налоговое законодательство.

Для того чтобы ответить на эти вопросы аудиторская организация должна учесть все моменты, влияющие на ход проверки экономического субъекта, а именно:

1. Организационно-правовая форма

2. Форма собственности

3. Статус (дочернее, зависимое, холдинг, малое предприятия).

4. Виды деятельности.

5. Участие иностранного капитала.

6. Правовой режим территории (территория функционирования может не ограничиваться территорией РФ, свободных экономических зон, а также закрытых административно-территориальных образований).

Аудиторская организация должна выделить для себя, по крайней мере, 3 направления проверки:

1. Аудит учредительных документов.

2. Аудит формирования уставного капитала.

3. Аудит расчетов с учредителями.

Процедуры проверки

- Проверка соответствия учредительных документов требованиям законодательства

- Проверка видов деятельности, осуществляемых аудируемым лицом.

- Проверка своевременности регистрации изменений в уставе аудируемым лицом.

- Оценка правильности отражения в учете операций по формированию уставного капитала

- Проверка соблюдения сроков внесения вкладов в уставный капитал.

- Проверка денежной оценки стоимости имущества, вносимого учредителями в оплату доли (вклада).

- Проверка состава учредителей и источников их взноса в уставный капитал.

- Проверка полноты и своевременности отражения в учете расчетов по взносам акционеров (участников), их доли (вклада) в уставный (складочный) капитал с учетом порядка, размера, способов и сроков, предусмотренными учредительными документами.

- Проверка правильности отражения в учете расчетов с учредителями.

- Проверка организации учета и выплаты дивидендов.

Типичными ошибками, которые выявляются в ходе проверки операций с учредительными документами, являются:[1]

- несоответствие данных о размере уставного капитала, указанных в учредительных документах, с данными, указанными в регистрах бухгалтерского учета;

- неполное внесение учредителями долей в уставный капитал;

- невнесение изменений в учредительные документы или их несвоевременное внесение;

- деятельность без лицензии;

- нарушения, связанные с формированием уставного капитала общества и размещением его акций;

- нарушения, связанные с недействительностью решений органов управления общества;

- нарушения, связанные с порядком выплаты дивидендов;

- нарушения, связанные с обеспечением прав акционеров на приобретение размещаемых обществом дополнительных акций и эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции.

3.1 Аудит учредительных документов

Аудит учредительных документов заключается в тщательной проверке юридических оснований на право функционирования экономического субъекта в соответствии с действующим законодательством.

Для проверки используются следующие основные документы:[1]

-- устав;

-- учредительный договор;

-- патент для субъектов малого предпринимательства;

-- протоколы собраний учредителей;

-- свидетельство о государственной регистрации;

-- свидетельство о регистрации в Министерстве экономики Российской Федерации для экономических субъектов с участием иностранного капитала;

-- документы, связанные с приватизацией и акционированием предприятий, находившихся в собственности государства, субъектов Федерации, общественных организаций, колхозов и т. д.;

-- документы, подтверждающие права собственности учредителей на имущество, вносимое в оплату приобретенных ими акций при государственной регистрации общества с участием государственных или муниципальных предприятий;

-- свидетельства о регистрации в органах статистики, государственной налоговой инспекции, пенсионном фонде, в фонде занятости, фонде социального страхования, обязательного медицинского страхования, в экологических фондах;

-- договор на банковское обслуживание; зарегистрированные изменения к учредительным документам;

-- проспект эмиссии;  реестр акционеров для акционерных обществ; выписки из протоколов годового собрания акционеров;

-- выписки из протоколов собраний акционеров, учредителей;

-- выписки решений совета директоров; приказы и распоряжения исполнительной дирекции;

-- лицензии и разрешения на определенные виды деятельности;

-- переписка с учредителями и акционерами; журналы регистрации выдачи

доверенностей и полномочий при регистрации, перерегистрации, ликвидации, реорганизации и т. п. действий другим лицам (помимо руководителя) экономического субъекта; внутренние положения; документы, подтверждающие внесение долей учредителей в уставный капитал в денежной натуральной, нематериальной форме или I виде ценных бумаг (выписки банка, приходные кассовые ордера, акты оприходовании имущества, представленного в натурально! форме, в качестве взноса в уставный капитал, и т. д.);

-- методики оценки вносимых долей в уставный капитал в натуральной и нематериальной фор мах;

-- отчетность за начальный период деятельности экономического субъекта после государственной регистрации;

-- годовая отчетность;

-- отчетность на дату ликвидации или реорганизации экономического субъекта.

При проверке необходимо установить:[1]

-- структуру управления экономическим субъектом и полномочия руководителей всех уровней при принятии соответствующих управленческих решений;

-- своевременность внесения изменений в учредительные документы;

-- виды деятельности экономического субъекта

-- кто является учредителями экономической субъекта;

-- размер уставного капитала и доли каждой учредителя;

-- адекватность методов оценки вносимых учредителями долей в уставный капитал;

-- своевременно ли учредители внесли свои дол! в уставный капитал;

-- в каком размере и виде учредители внесли свои доли в уставный капитал;

-- правильно ли оформлены документы по взносам в уставный капитал; организационно-правовую форму экономического субъекта (акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью и т. д.); относится ли проверяемый экономический субъект к субъектам малого предпринимательства;

-- предусмотрено ли в уставе осуществление внешнеэкономической деятельности,; какие счета имеет право открывать экономический субъект в

учреждениях банков; предусмотрено ли в уставе создание резервного и других фондов;

-- имеет ли право экономический субъект создавать на территории Российской Федерации и за рубежом филиалы и другие структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс;

-- имеются ли лицензии на осуществление видов деятельности, подлежащих лицензированию в соответствии с действующим законодательством;

-- порядок распределения прибыли, оставшейся в распоряжении экономического субъекта по итогам года после уплаты обязательных платежей;

-- правильность исчисления доходов учредителей и акционеров и удержания налога на доходы; правильность оформления бухгалтерской документации и составления бухгалтерских проводок по формированию уставного капитала; соответствие записей в первичных документах записям в регистрах бухгалтерского учета по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и 85 «Уставный капитал». Эти данные потребуются аудитору при проверке других участков и операций бухгалтерского учета экономического субъекта.

3.2 Аудит формирования и изменения уставного капитала

Уставный капитал входит в состав собственного капитала экономического субъекта и определяет минимальный размер имущества экономического субъекта, гарантирующего интересы его кредиторов.[1]

Аудитору необходимо обратить внимание на следующие моменты. В бухгалтерском учете отражается величина уставного капитала, зарегистрированная в учредительных документах экономических субъектов, как совокупность вкладов долей, паевых взносов учредителей (участников), акций по номинальной стоимости (для акционерных обществ) в денежной, натуральной, нематериальной форме или в виде ценных бумаг. При учреждении акционерного общества все его акции должны быть размещены среди учредителей. Акции могут быть обыкновенными, а также привилегированными. Номинальная стоимость размещенных привилегированных акций не должна превышать 25 % уставного капитала.

Все акции общества являются именными:

- Минимальный уставный капитал открытого акционерного общества должен составлять не менее тысячекратной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату регистрации общества, а закрытого -- не менее стократной суммы минимального размера оплаты труда.

- Уставный капитал и фактическая задолженность учредителей (участников) по вкладам (взносам) в уставный капитал учитываются и отражаются в отчетности отдельно.

- Акции общества при его учреждении должны быть полностью оплачены в течение срока, определенного уставом общества, при этом не менее 50 % уставного капитала общества должно быть оплачено к моменту регистрации общества, а оставшаяся часть -- в течение года с момента его регистрации.

- Дополнительные акции общества должны быть оплачены в течение срока, определенного в соответствии с решением об их размещении, но не позднее одного года с момента их приобретения (размещения).

- Оплата акций и иных ценных бумаг акционерного общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, имущественными либо иными правами, имеющими денежную оценку.

Форма оплаты акций общества при его учреждении определяется договором о создании общества или уставом общества, а дополнительных акций и иных ценных бумаг -- решением об их размещении.

Акции и иные ценные бумаги общества, которое должны быть оплачены не денежными средствами, оплачиваются при их приобретении в полном размере, если иное не установлено договором о создании общества при его учреждении или решением о размещении дополнительных акций.

Денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций при учреждении общества, производится по соглашению между учредителями:[1]

- При оплате дополнительных акций и иных ценных бумаг общества не денежными средствами денежная оценка имущества, вносимого в оплату акций и иных ценных бумаг, производится советом директоров. Если номинальная стоимость приобретаемых таким способом акций и иных ценных бумаг общества составляет более двухсот установленных федеральным законом минимальных размеров оплаты труда, то необходима денежная оценка независимым оценщиком (аудитором) имущества, вносимого в оплату акций и иных ценных бумаг общества.

- Акции, поступившие в распоряжение общества, не предоставляют права голоса, не учитываются при подсчете голосов, по ним не начисляются дивиденды. Такие акции должны быть реализованы не позднее одного года с момента их поступления в распоряжение общества, в противном случае общее собрание акционеров должно принять решение об уменьшении уставного капитала общества путем погашения указанных акций.

- Увеличение или уменьшение суммы уставного капитала происходит по результатам рассмотрения итогов деятельности экономического субъекта за год и после перерегистрации учредительных документов с внесенными в них изменениями.

- Для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала экономического субъекта предназначен пассивный балансовый счет 85 «Уставный капитал».

Сальдо по счету 85 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах предприятия. Записи по

счету 85 «Уставный капитал» производятся лишь в случаях увеличения и уменьшения уставного капитала, осуществляемых в установленном порядке, и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия.

После государственной регистрации экономического субъекта его уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами (в сумме произведенной подписки на акции), отражается по кредиту счета 85 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Аналитический учет по счету 85 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям предприятия, стадиям формирования капитала и видам акций.

3.3 Аудит расчетов с учредителями

Для обобщения информации обо всех видах расчетов с учредителями экономического субъекта (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т. п.) по вкладам в уставный (складочный) капитал предприятия, по выплате доходов (дивидендов) и т. д. предназначен балансовый активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями».

К счету 75 «Расчеты с учредителями» могут быть открыты субсчета:[1]

-- 751 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»,

-- 752 «Расчеты по выплате доходов» и др.

По данным, отраженным на субсчете 751 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», аудитор проверяет, как осуществлялись расчеты с учредителями по вкладам в его уставный (складочный) капитал. При создании акционерного общества по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетом 85 «Уставный капитал» принимается на учет сумма задолженности лиц, подписавшихся на акции.

При проведении проверки аудитор обращает внимание на следующие моменты:

- Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по Зету денежных средств (счета 50, 51, 52), материальных ценностей (счета 01, 07, 08,10,11,12, 41), нематериальных активов (счет 04), ценных бумаг (счета 06 -- долгосрочные финансовые вложения, 58 -- краткосрочные финансовые вложения).

- При предоставлении предприятию в качестве вклада прав на пользование зданиями, сооружениями и оборудованием делаются записи по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетом 04 «Нематериальные активы». Одновременно на за балансовый счет 001 «Арендованные основные средства» принимается балансовая стоимость указанных зданий, сооружений и оборудования.

- Оприходование имущества, предоставленного в натуральной форме в собственность предприятия в счет вкладов в уставный капитал (в оплату акций), производится в оценке, определенной по договоренности учредителей. Оприходование имущества, предоставленного в натуральной форме в пользование предприятию в счет вкладов в

уставный капитал (в оплату акций), производится в оценке, определенной исходя из арендной платы за пользование этим имуществом, исчисленной за весь указанный в учредительных документах срок деятельности предприятия или другой установленный учредителями срок, если иное не предусмотрено учредительными документами.

В аналогичном порядке проверяются расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал с учредителями (участниками) предприятий других организационно-правовых форм. При этом запись по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 85 «Уставный капитал» производится на всю величину уставного (складочного) капитала, объявленную в учредительных документах.

В том случае, когда акции предприятия, созданного в форме акционерного общества, реализуются по цене, превышающей их номинальную стоимость, вырученная сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью относится в кредит счета 87 «Добавочный капитал».[1]

По данным субсчета 752 «Расчеты по выплате доходов» проверяются расчеты с учредителями предприятия по выплате им доходов. Начисление и 1алата доходов работникам предприятия, входящим в число его учредителей, учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление доходов от участия в предприятии отражается записью по дебету счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (за счет прибыли отчетного года или нераспределенной прибыли прошлых лет) и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями». При отсутствии или недостаточности прибыли для выплаты доходов, но при наличии обязательств, предусмотренных законодательством или учредительными документами, по выплате доходов за счет резервного фонда (капитала) начисление доходов отражается по дебету счета 86 «Резервный капитал» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».

Выплата начисленных сумм доходов отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. При выплате доходов от участия в предприятии продукцией (работами, услугами) этого предприятия, ценными бумагами и т. п. в бухгалтерском учете производятся записи по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами учета реализации соответствующих ценностей.

Суммы налога на доходы от участия в предприятии, подлежащие удержанию у источника выплаты, учитываются по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом».

Аналитический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» ведется по каждому учредителю, кроме учета расчетов с акционерами собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах.

Серьезное внимание необходимо уделить аудиторской проверке учета и выплаты дивидендов. Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям. Оно обязано выплатить объявленные по каждой категории (типу) акций дивиденды, которые выплачиваются деньгами, а в случаях, предусмотренных уставом общества, -- иным имуществом.

Дивиденды выплачиваются из чистой прибыли общества за текущий год. Дивиденды по привилегированным акциям определенных типов могут выплачиваться за счет специально предназначенных для этого фондов общества.[1]

Решение о выплате промежуточных (ежеквартальных, полугодовых) дивидендов, размере дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории (типа) принимается советом директоров (наблюдательным советом) общества. Решение о выплате годовых дивидендов, размере дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории (типа) принимается общим собранием акционеров по рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) общества. Размер годовых дивидендов не может быть больше рекомендованного советом директоров (наблюдательным советом) общества и меньше выплаченных промежуточных дивидендов. Общее собрание акционеров вправе принять решение о невыплате дивидендов по акциям определенных категорий (типов), а также о выплате дивидендов в неполном размере по привилегированным акциям, размер дивиденда по которым определен в уставе. Дата выплаты годовых дивидендов определяется уставом общества или решением общего собрания акционеров о выплате годовых дивидендов, а промежуточных -- решением совета директоров (наблюдательного совета) общества о выплате промежуточных дивидендов, но не может быть ранее 30 дней со дня принятия такого решения.

Общество не вправе принимать решение о выплате (объявлении) дивидендов по акциям:

-- до полной оплаты всего уставного капитала общества;

-- если на момент выплаты дивидендов оно отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с правовыми актами Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве) предприятий или указанные признаки появятся у общества в результате выплаты дивидендов;

-- в других случаях, предусмотренных законодательством.

Для проверки необходимо привлечь журналы ордеры № 8, 12. В соответствии с перечнем типовых регистров единой журнально-ордерной формы учет операций по счету 75 «Расчеты с учредителями» ведется в журнале ордере № 8 -- по счету 75 Уставный капитал», в журнале ордере № 12;

Заключение

В процессе выполнения работы была рассмотрена методика проведения аудита учредительных документов ООО «Мальер». Основной целью работы является достоверность аудита учредительных документов - объекта исследования. В соответствии, в работе, с логической последовательности, решаются следующие задачи:

- проверка учредительных документов и юридических прав функционирования организации;

- проверка формирования уставного капитала и расчетов с учредителями по вкладам в уставной капитал и выплате доходов.

В процессе исследования была достигнута цель - изучения особенностей аудиторской проверки учредительных документов организации. Результаты проверки показали, что учредительные документы, ООО «Мальер» подтверждают законность оснований деятельности экономического субъекта на протяжении всего периода его функционирования. Также необходимо еще раз отметить, что уставной капитал - это один из основных показателей, характеризующих размеры и финансовое состояние организации.

Уставной капитал является стартовым капиталом организации, необходимым для обеспечения его основой деятельности и получения в дальнейшем прибыли.

Список литературы

1. Федеральный закон РФ «Об аудиторской деятельности» от 7.08.2001 г. №119 ФЗ.

2. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129 ФЗ.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации.

4. Гражданский кодекс Российской Федерации.

5.Федеральный закон РФ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ.

6. Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. №14-ФЗ.

7. Федеральный закон РФ «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 08.08.2001 г. № 128-ФЗ.

8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н.

9. Постановление Правительства Российской Федерации от 23.02.2002 г. №696 «Об утверждении Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» (с изменениями и дополнениями).

10. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия». ПБУ 1/98. Утверждено Приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н.

11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

12. «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Приказ Минфина РФ от 23.07.2003 г. №67н.

13. Методические указания по инвентаризации имущества и обязательств. Утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

14. Аудит: учебник для студентов вузов / Под ред. В.И. Подольского, М.: ЮНИТИ-ДАНА: Аудит, 2008 г., - 744 с.

15. Аудит: Учебник/Под ред. М.В. Мельник. - М.: Экономистъ, 2005. - 282 с.

16. Богомолов А.М., Голощапов Н.А. «Внутренний аудит»: Методическое пособие. Экзамен. Москва, 2000 г., - 192 с.

17. Ахватова М.Е. Имущественный вклад в уставный капитал: учет НДС // Налоговая политика и практика, 2007, №4.

18. Герасимов И.Ю. Выплата дивидендов по итогам года // Учет. Налоги. Право. 2004 г. №2.

19. Гришенко А.В. Аудит уставного капитала и учредительных документов // Финансовые и бухгалтерские консультации, 2007, №3.

20. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. Москва: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002 г., - 544 с.

...