Учет и анализ оплаты труда

Наряды могут быть однодневные и многодневные, индивидуальные и бригадные. Если бригада выполняет работы по одному наряду, то на его оборотной стороне предусматриваются показатели, позволяющие исчислить заработок каждого члена бригады. Распределение общей суммы фактического заработка между отдельными членами бригады осуществляется в соответствии с количеством фактически отработанного времени, квалификацией (то есть разрядом) каждого члена бригады, общим результатом работы и личным трудовым вкладом каждого работника.

Нарядная система учета выработки очень проста и доступна на любом предприятии, поэтому она получила широкое распространение при всех типах производств. Однако эта система имеет свои недостатки. Во-первых, приходится выписывать огромное количество документов, связанных с учетом выработки, во-вторых, нельзя проследить последовательность технологической обработки тех или иных деталей, что может привести к снижению качества продукции, а также к перегрузке одних видов оборудования и недогрузке других, в-третьих, значительная трудоемкость подсчета заработной платы.

Характерной особенностью серийного производства является то, что выпуск продукции производится отдельными сериями, партиями. На каждую партию продукции выписывается маршрутная карта или маршрутный лист. Маршрутный лист, также как и наряд, выписывается до начала работ. В нем указывается наименование продукции, которая подлежит изготовлению или обработке, количество этой продукции в партии, сопровождаемой маршрутным листом. Название документа связано с тем, что в ней в точном соответствии с технологической картой указана последовательность обработки продукции данного вида на протяжении всего технологического процесса, то есть маршрут ее движения.

При передаче партии продукции для обработки в маршрутной карте по каждой технологической операции указывается ФИО исполнителя и его табельный номер, а также результаты разбраковки, т.е. количество годной продукции и браки после этой операции.

Иногда в маршрутной карте предусматриваются по каждой операции отрывные талоны. При наличии таких талонов рабочий после выполнения Данной операции отрывает соответствующий талон, в котором указано количество обработанной продукции, и хранит его для контроля за правильностью исчисления заработной платы.

После обработки партии деталей на всех операциях маршрутная карта вместе с изготовленными деталями поступает на склад готовой продукции, где кладовщик расписывается в приемке изделий, а затем карта передастся в бухгалтерию и служит основанием дня начисления заработной платы.

В том случае, когда к моменту окончания расчетного периода обработка партии деталей закончена не полностью, маршрутная карта закрывается (в части выполненных операций), а на основе этой карты выписывается новая на те операции, которые не выполнены.

Новые маршрутные карты на основании старой могут выписываться также в случае разукрупнения партии деталей. При этом они выписываются по невыполненным операциям и в количестве, соответствующем количеству партий.

Маршрутная система имеет ряд достоинств по сравнению с нарядной, так как сокращается количество выписываемых документов (в одном документе совмещается учет выполнения операций и учет выработки), обеспечивается контроль за последовательностью технологических операций, за соблюдением технологической дисциплины.

2.3 Факторный анализ расчетов по оплате труда

Он проводится с учетом анализа использования трудовых ресурсов на предприятии и уровня производительности труда. Известно, что с ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты, так как это создает возможности для наращивания воспроизводства на предприятии.

Анализ использования ФЗП начинается с расчета абсолютных и относительных отклонений фактической его величины от плановой.

Анализ оплаты труда (пример) [8]. В табл. 3.14 приведены исходные данные по формированию заработной платы.

Производим последовательный расчет.

Абсолютное отклонение ДФЗП_абс определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда плановым фондом заработной платы ФЗП_пл в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:

ДФЗП_абс= ФЗП_ф - ФЗП_{пл. = 21465-20500 = +965 млн..грн}

Однако нужно иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование ФЗП, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции.

Относительное отклонение ФЗП_отк рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты ФЗП_ф и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции К_вп



Рис. 1. Исходные данные для анализа ФЗП

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных):

ДФЗП_отн = ФЗП_ф - ФЗП_ск = ФЗП_ag - (ФЗП _пл..пер * К_вп + ФЗП _{пл..пост}) = 21465 - (13120 * 1,026 + 7380) = 21465 - 20841 = +424 млн.грн

где ФЗП_ск - фонд зарплаты плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;

ФЗП _пл..пер и ФЗП _{пл..пост} - переменная и постоянная суммы планового планового фонда зарплаты.

При расчете ДФЗП_отн можно использовать так называемый поправочный коэффициент К_п который отражает удельный вес переменной зарплаты в общем фонде. Он показывает, на какую долю процента следует увеличить плановый ФЗП за каждый процент перевыполнения плана по выпуску продукции (ДВП, %):

ДФЗП_{отк =} ФЗП_{ф -} ФЗП_ск = ФЗП_ф - (ФЗП_пл. (100 + ДВП * К_п) / 100 ) = 21465 - 20841 = 424 млн.грн.

Рис. 2

Следовательно, на данном предприятии имеется и относительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 424 млн грн.

2.4 Методика расчетов с органами социального страхования и отчислений в Пенсионный фонд

Социальное страхование -- одна из гарантий осуществлении прав трудящихся на материальное обеспечение.

Совершенствование связей предприятий с органами государственного социального страхования вызвало определенные изменения в организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности их расчетных взаимоотношений.

Законом Украины № 402/97-ВР от 26.06.97 г. "О сборе на обязательное социальное страхование" определен порядок использования сбора на обязательное социальное страхование в том числе сбора на обязательное социальное страхование на случай безработицы).

В соответствии с Законом Украины № 400/97-ВР от 26.06.97 г. "О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование", инструкцией о порядке исчисления и уплаты предприятиями, организациями и гражданами страховых взносов в Пенсионный фонд Украины, а также учета поступления и расходования его средств, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда Украины № 11-1 от 06.09.96 г., с последующими изменениями и дополнениями, а также Законом Украины "О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование" в редакции № 64-ХIV от 24.07.98 г. и Указом Президента Украины № 957/98 от 31.09.98 г. "О неотложных мерах по погашению задолженности по выплатам пенсий" определен порядок взимания сбора на обязательное государственное пенсионное страхование.

Объектом налогообложения на обязательное страхование и обязательное государственное пенсионное страхование для субъектов предпринимательской деятельности независимо от форм собственности, их объединений, бюджетных, общественных и других учреждений и организаций, объединений граждан и прочих юридических лиц, филиалов, отделений и других обособленных подразделений, не имеющих статуса юридического лица, расположенных на территории иной, нежели плательщик сбора, территориальной общины, а также физических лиц -- субъектов предпринимательской деятельности, использующих труд наемных работников, филиалов являются фактические расходы на оплату труда работников, включающие расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы и иных видов поощрений и выплат исходя из тарифных ставок, в виде премий, поощрений, в том числе в натуральной форме, подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц (подоходным налогом с граждан).

На обязательное государственное пенсионное страхование ставка сбора установлена в размере 2% от объекта налогообложения, определенного по данной группе плательщиков, если совокупный облагаемый налогом доход превышает 150 гривен, и 1%, если совокупный облагаемый налогом доход не превышает 150 гривен.

Сбор на государственное обязательное пенсионное страхование уплачивается одновременно с получением средств учреждениями банков на оплату труда.

В бухгалтерском учете начисления на обязательное страхование и обязательное государственное пенсионное страхование отражаются по кредиту счета 69 по соответствующим субсчетам в корреспонденции со счетами затрат производства, на которые была отнесена начисленная работникам предприятия заработная плата.

Часть государственных страховых средств используется непосредственно на предприятиях под контролем местных профсоюзов, а другая часть -- через соответствующие государственные органы.

В зависимости от характера использования средств соцобеспечения и соцстрахования предусмотрен следующий порядок их учета.

На предприятиях наиболее распространенным видом использования средств социального страхования является оплата больничных листов нетрудоспособности. Начисления пособий работникам по временной нетрудоспособности (в связи с болезнью, беременностью и т.д.) производятся за счет средств фонда социального страхования и в учете отражаются записью: Дебет счета 65, субсчет 2 "Расчеты по социальному страхованию", Кредит счета 661 "Расчеты по оплате труда".

Выплаты пособий единовременного характера (в связи с рождением ребенка или погребением) отражаются по дебету счета 652 в корреспонденции со счетом 30 "Касса".

Предприятия по месту нахождения обязаны зарегистрироваться у уполномоченного Пенсионного фонда Украины и ежеквартально по установленной форме отчитываться за начисленные и израсходованные суммы.

Отчисления на социальное страхование отражаются в бухгалтерском учете по кредиту счета 652 соответствующих субсчетов и дебету тех же счетов, на которые относится начисленная заработная плата и другие начисления, -- 23,91,92,93,94.

После отражения всех операций по счету 652 выявляется конечное состояние расчетных взаимоотношений предприятий с соответствующими органами социального страхования и обеспечения.

Корреспонденция счетов по учету труда и его оплаты приведена в таблице 2.32.

Таблица 2. Корреспонденция счетов по учету труда и его оплаты



3. Пути и методы совершенствования расчетов по оплате труда

Автоматизация обработки учетной и контрольной информации на предприятиях охватывает весь комплекс задач по синтетическому и аналитическому учетам, контролю и аудиту. Предпосылкой этому является организация централизованной базы данных и распределенных баз данных на местах обработки информации. Для реализации задач учета труда и заработной платы создается информационная база с использованием трех категорийных автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера (АРМБ).

На АРМ бухгалтера I категории осуществляются ввод первичных данных, расчет и выдача информации на экран и печатающее устройство машинных документов по структурным подразделениям. Контроль, анализ и аудит информации ведутся по структурным подразделениям. Автоматизация задач по учету, контролю и аудиту труда и заработной платы базируется на алгоритмах расчета, каждый из которых реализуется обособлено.

Технологический процесс обработки и получения информации по учету, контролю труда и заработной платы на АРМ бухгалтера I категории состоит из следующих этапов:

-- подготовка первичной информации;

-- расчет сумм оплаты и удержаний по соответствующим кодам видов оплат и удержаний;

-- отображение выходной информации по табельным номерам, структурным подразделениям и предприятию в целом;

-- контроль и корректировка результатной информации;

-- формирование информации для архивного хранения. Ввод первичных данных на АРМ бухгалтера I категории осуществляется непосредственно пользователем в диалоговом режиме. Важное значение имеет обеспечение высокой достоверности исходных данных, поэтому программное обеспечение соответствующих АРМ должно обеспечить автоматическое выявление ошибок в вводимых данных и выдачу сообщений пользователю.

На АРМ бухгалтера II категории создается необходимая информационная база данных на рабочем месте бухгалтера по учету труда и заработной платы, в которой объединяются данные, поступающие с АРМ бухгалтера I категории структурных подразделений.

Конечным результатом решения задач по учету труда и заработной платы является формирование информационной базы в целом по предприятию.

На АРМ бухгалтера III категории сводятся оплата труда в целом по предприятию, анализ средств на оплату труда, контроль, аудит, моделирование, прогнозирование труда и заработной платы.

В условиях децентрализованной автоматизации учета с использованием АРМ бухгалтера практически все задачи могут быть решены как в подразделении (АРМ бухгалтера I категории), так и в бухгалтерии (АРМ бухгалтера II категории), т.е. ни одна из задач этого участка не относится к стандартным. Возможность и целесообразность решения задач в подразделениях (АРМ бухгалтера I категории) обусловлена тем, что там возникает большая часть исходной информации и в значительной степени используется результативная. Возможны различные варианты распределения задач между бухгалтерией (АРМ бухгалтера II категории) и подразделениями (АРМ бухгалтера I категории).

При выборе вариантов использования АРМ бухгалтера необходимо учитывать ряд конкретных условий решения задач:

-- численность работающих и подразделений, а также условия оплаты труда;

-- способ документирования первичной информации, используемой в учете труда и заработной платы;

-- состав других задач, решаемых средствами АРМ в подразделениях;

-- вариант распределения задач учета труда и заработной платы между бухгалтерией и подразделениями.

Информационная увязка задач учета, контроля, анализа и аудита в условиях функционирования АРМ бухгалтера, внутри информационной системы учета и информационной системы в целом осуществляется по следующим принципам:

-- использование взаимной информации;

-- общность отдельных источников информации;

-- общность отдельных первичных носителей информации;

-- общность отдельных результатных носителей информации; - единство системы кодирования информации;

-- обратная связь;

-- единство системы показателей.

Рис. 3. Укрупненная схема информационной взаимосвязи АРМ бухгалтера по учету труда и заработной платы

Для работы на АРМБ по учету труда и заработной платы выполняются подготовительные работы, а именно: ввод на дату внедрения сальдо по счетам 65, 66 в аналитическом разрезе; ввод нормативно-справочной информации; ввод информации, поступающей из других АРМБ и информационной системы.

Работа с АРМБ производится через режимы "Информационная часть" и "Расчетная часть".

Информационная база формируется на основе документов и справочников, традиционно используемых в бухгалтерском учете. Она может корректироваться по мере изменения отдельных или всех табельных данных сотрудников предприятия. Таким образом, ведение информационной базы в основном заключается в выборе соответствующих операций в меню информационной части и корректировке тех данных конкретного сотрудника, которые претерпели изменения или отличны от общепринятых: например, число отработанных дней или часов, если оно стало отличным от общего числа рабочих дней или часов за текущий месяц, дней по больничному листу и т.д.

Информационная часть состоит из входной и нормативно-справочной информации.

Для решения задач по учету труда и заработной платы используется следующая нормативно-справочная информация: справочник предприятия, справочник структурных подразделений, справочник списочного состава работающих, справочник бухгалтерских счетов, справочник допустимой корреспонденции счетов, справочник видов оплат и удержаний, справочник видов оплат, входящих в среднюю заработную плату, справочник категорий работающих.

Справочник списочного состава создается на всех работников предприятия (подразделения) и имеет следующую структуру: табельный номер, фамилия, имя, отчество, подразделение, должность, категория, дата рождения, состав, дата приема на работу, дата увольнения, паспортные данные, адрес места жительства, процент подоходного налога, процент, оплачиваемый по больничному листу, количество дней отпуска, сумма аванса.

Справочник видов оплат и удержаний имеет следующую структуру: код вида оплат и удержаний, их наименование. Справочник видов оплат, входящих в среднюю заработную плату, служит для определения начислений и удержаний, которые входят в среднюю заработную плату, а также удерживаются из нее. Данный справочник имеет следующую структуру: код оплат или удержания, признак входимости.

Справочник категорий работающих имеет следующую структуру: код категории работающих, наименование, базовый метод начисления заработной платы.

Остальные перечисленные справочники имеют структуру, аналогичную описанной для других АРМБ.

Для ввода первичной информации в информационной системе предусмотрена функция "Документы". Данная функция предназначена для массового ввода данных по начислениям и удержаниям. По введенным первичным данным формируется реестр документов. Каждый документ хранится в реестре того периода, в котором он был сформирован.

После ввода первичной информации и корректировки нормативно-справочной информации бухгалтер осуществляет расчет заработной платы путем набора определенной функции расчетной части. Расчетная часть имеет следующую структуру:

-- контроль входной информации;

-- расчет аванса;

-- расчет нарядов;

-- расчет заработной платы;

-- межрасчетный период;

-- аннулирование расчета;

-- выходная информация;

-- моделирование учета труда и заработной платы;

-- ведение информационной базы.

Для контроля за введенными данными производится автоматизированный контроль за информацией (наличие табеля, нарядов и т.д.) путем набора функции "Контроль входной информации". При обнаружении отсутствия какой-либо информации бухгалтер вводит недостающие данные. Это исключает просчет заработной платы при отсутствии каких-либо данных.

При расчете аванса производится начисление за указанный срок аванса на списочный состав работающих с занесением данных в информационную базу данных.

Расчет в межрасчетный период производится по мере поступления первичных данных о предоставлении отпуска, о днях болезни и т.д.

Заработная плата рассчитывается в конце отчетного периода в разрезе предприятия, структурного подразделения и табельного номера. После выполнения расчетов за необходимый период или для просмотра выходной информации прошлых расчетных периодов выбирается функция "Выходная информация".

Выходная информация при решении комплекса задач следующая:

-- табель учета рабочего времени;

-- ведомость на аванс;

-- ведомость межрасчетного периода;

-- расчетная ведомость за месяц;

-- платежная ведомость за месяц;

-- индивидуальный расчетный листок;

-- ведомость по видам оплат;

-- ведомость по категориям работающих;

-- ведомость распределения заработной платы по кодам затрат;

-- ведомость сумм, удержанных за кредит;

-- реестры и платежные поручения по кредиту;

-- ведомость перечислений сумм в банк;

-- реестры переводов алиментов по почте;

-- ведомость перечислений алиментов;

-- ведомость перечислений сумм по ссудам;

-- ведомость расчета листов по временной нетрудоспособности;

-- ведомость расчета отпуска;

-- ведомость расчета бригадных нарядов;

-- ведомость отклонений от нормальных условий работы;

-- ведомость простоев рабочих по причинам и виновникам;

-- ведомость расчета подоходного налога;

-- ведомость удержания в Пенсионный фонд;

-- справочная информация.

Выходная информация может быть отображена как в виде машинограмм, так и в виде видеограмм.

Ведомость на аванс выдается в зависимости от требуемого вида платежной ведомости.

Расчетная ведомость за месяц необходима для расчетов по каждому табельному номеру, структурному подразделению и предприятию в целом. Бухгалтер имеет возможность осуществить анализ начисленной заработной платы, удержания и при необходимости внести соответствующие коррективы.

Индивидуальный расчетный листок составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику, другой остается в бухгалтерии предприятия.

Для контроля за фондом заработной платы, а также по* отдельным видам оплат и удержаний производится отображение ведомости распределения начисленной заработной платы по видам оплат.

Рис. 4. Ведомость распределения начислений (удержаний) заработной платы по видам оплат за период __

Для анализа заработной платы в разрезе категорий работающих, а. также видов оплат, не входящих в Фонд оплаты труда, информация отображается в виде ведомости распределения начислений заработной платы по категориям работающих.

Рис. 5. Ведомость распределения начислений заработной платы по категориям работающих за период ______

Для отображения рассчитанной заработной платы на счетах бухгалтерского учета в разрезе объектов учета (заказ, вид продукции, работ, услуг и т.д.) информация отображается в разрезе корреспондирующих счетов. На основании данной информации аудитор проверяет правильность отношения отдельных видов начислений и удержаний на корреспондирующие счета. Данная информация используется для дальнейшего учета в других АРМБ.

Рис. 6. Ведомость распределения заработной платы по видам производственных затрат за период ___________

Ведомости и платежные поручения по перечислениям формируются в АРМБ автоматизированным путем и отображаются или печатаются по мере необходимости.

Для расчета заработной платы по средней заработной плате информация отображается в виде ведомостей по расчету листов по временной нетрудоспособности, ведомости расчета отпуска.

Рис. 7. Ведомость расчета отпуска за период_____

Особое место в системе занимает справочная информация. Данная функция позволяет бухгалтеру по запросу осуществить контроль за введенными и рассчитанными данными в разрезе предприятия в целом, структурного подразделения, табельного номера, вида оплат, номера документа, счета, субсчета, кода аналитического учета, даты. Это дает возможность бухгалтеру (аудитору) без дополнительных расчетов просматривать входную и выходную информацию в необходимом разрезе, а следовательно -- оперативно осуществлять контроль и принимать соответствующие управленческие решения.

С целью получения своевременной информации о характере, величине, причинах и виновниках отклонений на АРМБ по запросу составляется ведомость по отклонениям от норм по заработной плате для различных уровней управления, что позволяет руководителям цехов и предприятия оперативно принимать решения по предотвращению их в дальнейшем.



Рис. 8. Ведомость отклонений от нормальных условий работы

Бухгалтер, имея информацию об отклонениях, анализирует причины и выявляет неправомерные нарушения.

Ведомость простоев рабочих по причинам и виновникам используется для контроля и анализа причин и виновников простоя работников в разрезе структурных подразделений и предприятия в целом, а также для принятия управленческих решений.

Рис. 9. Ведомость простоев рабочих по причинам и виновникам

Ведение соответствующего учета заработной платы по нормам и отклонениям от норм при нормативном методе дает возможность контролировать на АРМБ использование фонда заработной платы, обоснованно разрабатывать организационно-технические мероприятия, направленные на повышение эффективности производства.

В современных условиях хозяйствования особое место занимает моделирование учетного процесса труда и заработной платы. В системе АРМБ используется функция "Моделирование учета труда и заработной платы" с целью расчета оптимального размера Фонда заработной платы и выявления отклонений от установленных величин и принятия управленческих решений.

При наборе данной функции осуществляется расчет за определенный период данных о нормативном Фонде заработной платы и фактических данных в разрезе структурных подразделений, видов продукции, работ и услуг.

Кроме указанной модели, бухгалтер, аудитор имеют возможность смоделировать затраты на оплату труда с учетом роста (снижения) объема производства продукции (работ, услуг), а также влияние Фонда заработной платы на снижение себестоимости продукции.

Схема 1. Модель отображения фонда оплаты труда в разрезе структурных подразделений.

Рассмотренные АРМ бухгалтера но учету труда и заработной платы позволяют комплексно решить все задачи, поставленные перед данным участком учета, и дать необходимую информацию для принятия управленческих решений.

Заключение

Данная курсовая работа посвящена анализу заработной платы. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать методы начисления заработной платы и попытка проанализировать, какие факторы влияют на расчет заработной платы.

В данной курсовой работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете.

Также в данной курсовой работе была сделана попытка проанализировать сущность и основные принципы ведения учета заработной платы, на конкретных операциях был приведен пример ведения учета, что может служить пособием для освоения данного материала, а также подготовкой к практической деятельности на предприятии.

Список использованной литературы

1. Баканов М.И., Шеремент А.Д. Теория экономического анализа.

Москва «Финансы и статистика» 2002.

2. Басманов И.А Теоритические основы учета и калькулирования себестоимости промышленной продукции/ Под ред. Проф. В.А Новака. - М. Финансы, 1999.

3. Белобородов В.А. Калькуляция себестоимости продукции в промышленности. Москва. Финансы и статистика 1989.

4. Бутенец Ф.Ф. информационные системы бухгалтерского учета.

Учебник 2-е изд., Житомир ПП» рута» 2002.

5. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине.Киев «Издательство Л.С.К.» 2003.

6. Завьялова Теория экономического анализа

7. Экономический анализ предприятия

8. Грабова Бухгалтерский учет

9. Труш В.А. Стандарты бухгалтерского учета. Херсон, ХГТУ 2000.

М. 2000.

10. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.,

Размещено на Allbest.ru

...