Учетная политика организации

Размещено на http://www.allbest.ru

1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ

1.1 Понятие и значение учетной политики предприятия

Переход к рыночным отношениям в экономике повлёк за собой глубокие изменения по организации и ведению бухгалтерского учёта на предприятиях различных отраслей народного хозяйства. Эти изменения в значительной степени обусловлены быстрым развитием и налаживанием экономических связей субъектов Республики Беларусь с иностранными фирмами и компаниями. учетный отчетность хлебозавод предприятие

В связи с реформированием системы бухгалтерского учета, целью которого является приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности, хозяйствующим субъектам предоставляется все больше самостоятельности в организации бухгалтерского учета, в выборе способов и методов ведения бухгалтерского учета, в разработке форм бухгалтерской отчетности. Эта самостоятельность реализуется путем формирования учетной политики. Она является одним из главных элементов документооборота любой организации, и при грамотном подходе к ведению учетной политики можно добиться весьма существенного повышения эффективности производственной или торговой деятельности, оптимизировать налогообложение, рационально распределить функциональные обязанности между структурными подразделениями и исполнителями организации.

Учетная политика - относительно новое явление в экономической теории и практике работы отечественных предприятии, от его правильного понимания, формирования, оформления во многом зависит эффективность деятельности организации по всем направлениям. Учетная политика организации является элементом системы регулирования бухгалтерского учета в Республики Беларусь. Руководствуясь законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, организации самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

Учетная политика является уникальным средством, с помощью которого, во-первых, осуществляется процесс либерализации системы бухгалтерского учета; во-вторых происходит совершенствование нормативной системы по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности; в-третьих, разрешаются противоречия действующего законодательства.

Учетная политика - это выбранная организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета и установленный порядок их применения в конкретной хозяйственной ситуацией.

На основе действующих общих правил организации бухгалтерского учета организации имеют право самостоятельно:

1. Устанавливать метод оценки потребленных производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства

2. Устанавливать порядок начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам

3. Определять порядок списания по ремонту основных средств по себестоимости продукции, работ, услуг

4. Выбирать вариант синтетического учета производственных ресурсов

5. Выбирать методику группировки и списания затрат на производство.

6. Устанавливать способ учета выпуска продукции, работ, услуг.

7. Устанавливать варианты сводного учета затрат на производство.

8. Выбирать метод определения выручки от реализации продукции

9. Создавать резервы и фонды специального назначения.

10. Выбирать способ распределения косвенных расходов между отдельными объектами учета и калькулирования.

Выбранные организацией способы ведения бухгалтерского учета применяются всеми ее структурными подразделениями независимо от места их расположения и от того, находятся ли они на общем балансе или выделены на самостоятельный баланс. Способы ведения учета устанавливаются соответствующими нормативными актами. При отсутствии нормативных актов по конкретному вопросы учетная политика формируется на основе самостоятельной разработки организацией соответствующего способа, исходя из требований действующего законодательства и нормативных положений по бухгалтерскому учету.

Способы ведения бухгалтерского учета включают:

1. Приемы организации документооборота, отвечающие современным требованиям пользователей учетной информации

• Проведение инвентаризации активов, обязательств и источников собственных средств в установленные сроки и в рамках действующего законодательства.

• Погашение стоимости отдельных видов активов, находящихся на балансе организации

• Способы установления и применения счетов, позволяющие реализовывать в бухучете уставные задачи организации.

2. Разработку и применение конкретных способов обработки и обращения информации.

Учетная политика оформляется приказом (распоряжением, решением и другим документом) по организации, в котором оговариваются методические, организационные и технические аспекты бухгалтерского учета. Этот приказ является обязательным к исполнению всеми подразделениями организации.

Следует иметь в виду, что устанавливаемый порядок учетной политики не должен противоречить требованиям Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и других законодательных и нормативных актов области бухгалтерского учета.

Об изменении учетной политики юридическое лицо обязано письменно уведомить налоговые органы по месту нахождения юридического лица и его структурных подразделений, являющихся плательщиками налогов, до наступления нового года. Изменения в учетной политике должно оговариваться в пояснительной записке к годовому отчету с указанием полученных (вследствие внесения изменений в учетную политику) результатов в денежном выражении.

Учетная политика предприятия должна обеспечивать:

- полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;

- отражение, в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам. По соответствующим счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

- рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия.

В соответствии с нормативно-правовыми документами, регламентирующими порядок формирования и раскрытия учетной политики организаций, каждый элемент учетной политики может иметь несколько допустимых законодательством вариантов. Важность и значимость правильного и эффективного выбора учетной политики, прежде всего, видна из того, что учетная политика, избранная предприятием, подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией. Основное назначение этой документации состоит в том, чтобы зафиксировать составляющие учетной политики, обеспечить единообразную и по возможности точную реализацию их в практике предприятия всеми структурными подразделениями и каждым исполнителем.

Учетная политика является одним из отправных документов, используемых инспекцией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, аудиторскими фирмами и другими службами при проверке организации. Поэтому важным элементом учетной политики является организация системы внутрихозяйственного контроля, которая предполагает установление ответственности каждого работника, организацию хранения ценностей, использование бланков строгой отчетности, организацию внутреннего аудита и службы информационной безопасности и другие позиции.

1.2 Отчетность предприятия: понятие, значение, классификация и порядок составления

Составление отчетности является завершающим этапом бухгалтерского учета.

Отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

Отчетность составляется путем подсчета, группировки и специальной обработки учетных данных.

Отчетность составляется по единым типовым формам в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Объем и формы бухгалтерской отчетности для организаций утверждены Министерством финансов РБ в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».

Текущий учет дает возможность повседневно следить за всеми хозяйственными операциями, имеющими место на предприятии. Чтобы видеть общий результат работы, надо иметь соответствующие сводные данные.

Отчетность позволяет:

• проанализировав сводные данные, принимать соответствующие меры по улучшению работы организации;

• использовать информацию для оперативного управления организации и контроля за выполнением установленных планов;

• вскрыть неиспользованные резервы роста производства;

• использовать как основу для анализа хозяйственно-финансовой деятельности.

По данным отчетности руководители организации отчитываются перед трудовыми коллективами, государственными органами.

Отчетные показатели используются для анализа хозяйственной деятельности на отдельных участках производства, для выявления положительных и отрицательных результатов работы, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности работы организации.

Правильно и вовремя составленная отчетность способствует сохранности собственности, поискам путей снижения себестоимости, укреплению финансового состояния организации, своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности.

Вышестоящие организации на основании представленных отчетов располагают информацией о хозяйственной и финансовой деятельности организации.

Отчетность организаций используется учреждениями банка для осуществления постоянного контроля за использованием организациями средств краткосрочных и долгосрочных кредитов банка.

Финансовые организации проверяют на основании отчетов соблюдения обязательств по платежам в бюджет.

Органы статистики контролируют выполнение плана и используют показатели отчетности для получения сводных данных по отрасли, районам.

Основная задача отчетности - изыскание резервов дальнейшего роста и совершенствования деятельности организации, стабильности на рынке.

Отчетность должна отвечать следующим требованиям:

* Обязательность и своевременность предоставления информации;

* Достоверность информации;

* Сопоставимость показателей: с планом и другими предприятиями этой отрасли;

* Единство форм и методов составления отчетности для всех организаций, независимо от форм собственности;

* Полнота информации;

* Ясность, доступность и простота информации;

* Экономичность и рациональность

* Соответствие международной системе учета и отчетности.

Представляемая организациями отчетность классифицируется:

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Большей частью в отчетности интегрируется информация разных видов учета, поэтому принадлежность отчетности к бухгалтерской, статистической или оперативной определяется по преимущественному источнику информации и назначению отчета:

• Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учета;

• Статистическая отчетность содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организаций, как в натуральном, так и в стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учета;

• Оперативная отчетность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца и составляется на основе данных оперативного учета. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности, используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции. Результаты отчетности представлены в виде оперативных сводок, журналов и т.д.

По объему информации о состоянии хозяйственной деятельности различают отчетность общую и тематическую:

• Общая отчетность комплексно и всесторонне характеризует финансово-хозяйственную деятельность организаций, например, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, и т.п.;

• Тематическая отчетность - это чаще всего статистические или оперативные отчеты. Среди бухгалтерской отчетности - тематической является вся внутренняя отчетность (отчетность о себестоимости конкретных изделий, об отдельных расходах или движении отдельных видов хозяйственных средств и их источников).

По срокам представления различают нормативную и срочную отчетность:

• Нормативная отчетность представляется в строго определенные сроки;

• Срочная отчетность - по истечении 4-5 дней после отчетного периода.

По степени обобщения классифицируют первичную и сводную отчетность.

• Первичную отчетность составляют отдельные организации на основании данных текущего учета. Она включает информацию об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности;

«Сводную отчетность составляют организации, имеющие дочерние и зависимые подразделения, на основании отчетов этих подразделений, находящихся на территории Республики Беларусь и за ее пределами в порядке, устанавливаемом Министерством финансов Республики Беларусь. Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями, статистическими органами по территориальному принципу и отраслям производства путем обработки первичной отчетности подведомственных организаций.

Разновидностью сводной отчетности является консолидированная отчетность. Данную отчетность составляют концерны, компании и другие юридические лица (материнские организации), которые владеют уставным капиталом или контрольными пакетами акций других юридических лиц (дочерних организаций).

По объему отражаемых результатов хозяйственной деятельности отчетность может быть полной и краткой (сокращенной).

По периодичности представления различают отчетность внутригодовую и годовую:

* Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие - ее обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую - периодической бухгалтерской отчетностью. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, сроки ее представления более сжатые;

• Годовая отчетность характеризует все стороны хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы организации за год.

В соответствии со значением в народном хозяйстве отчетность подразделяется на общегосударственную и внутрипроизводственную:

* Общегосударственная отчетность включает данные финансово-хозяйственной деятельности организации, которые нужны для анализа развития экономики республики;

• Внутрипроизводственная отчетность содержит показатели, необходимые для контроля за работой цехов, участков, смен, бригад за определенный период, а также краткие сведения о выполнении плана по выпуску и отгрузке продукции, работе оборудования и т.д.

По охвату видов деятельности отчетность может включать все стороны деятельности организации или только включать одну его отрасль (торговлю, снабжение и т.д.).

По распространению на отрасли экономики отчетность может быть типовой и отраслевой. В первом случае используются типовые формы отчетности, а во втором - специализированные, отражающие деятельность какой-либо отрасли.

По характеру использования различают обязательную внешнюю отчетность и внутреннюю отчетность:

• Внешняя отчетность представляется различным пользователям, находящимся за пределами организации: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам, органам статистики, банкам, другим органам государственного управления и контролирующим органам в соответствии с действующим законодательством;

* Внутренняя отчетность представляется дирекции организации и другим органам управления внутри организации. Источником информации являются данные текущего бухгалтерского и оперативного учета.

По степени использования вычислительной техники отчетность можно подразделить на оставляемую вручную и с применением ЭВМ. По способу отправки отчетность может быть почтовой, телеграфной и доставленной нарочными.

Отчетность предприятия необходима как внешним, так и внутренним пользователям. Последние, пользуясь отчетными документами, могут получать любую информацию, касающуюся текущей деятельности и перспектив предприятия. Внешним пользователям приходится довольствоваться лишь сведениями из официальных источников и строить свои выводы на информации, которую сочли возможным опубликовать внутренние пользователи. Первым среди внутренних пользователей аналитической информации следует назвать руководство хозяйствующего субъекта. Для него именно данные отчетности являются необходимой основой для принятия управленческих решений и, что немаловажно, для оценки собственной деятельности.

Для внешних пользователей отчетность имеет огромное значение в первую очередь для получения информации о финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия. Причины такого внимания достаточно очевидны. Любое предприятие в той или иной степени постоянно нуждается в дополнительных источниках финансирования. Найти их можно на рынках капитала. Привлечь потенциальных инвесторов и кредиторов возможно лишь путем объективного информирования их о своей финансово-хозяйственной деятельности, т. е. в основном с помощью своей отчетности. Насколько привлекательны опубликованные финансовые результаты, текущее и перспективное финансовое состояние предприятия, настолько высока и вероятность получения дополнительных источников финансирования.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ НА СОЛИГОРСКОМ ХЛЕБОЗАВОДЕ

2.1 Экономическая характеристика деятельности Солигорского хлебозавода

Филиал «Солигорский хлебозавод» входит в состав объединения РУП «Борисовхлебпром», предприятие республиканской собственности. Хлебозавод расположен по адресу: Минская область, г. Солигорск, проспект Мира, 36. Директор хлебозавода - Пенязь Василий Павлович.

Солигорский хлебозавод сдан в эксплуатацию 24 ноября 1960 года. Выработка хлебобулочных изделий за 1961 год составила 2816 тонн, при численности 76 человек среднесуточная выработка составила 7,7 тонн.

В 1965 году хлебозавод реконструирован: произведены работы по механизации основных процессов, создан кондитерский участок. Завод подключился к горводопроводу и канализации. После реконструкции завод мог выпускать в сутки до 35 тонн хлебобулочных изделий в ассортименте и до 50 кг кондитерской продукции

За годы производственной деятельности практически каждый год на Солигорском хлебозаводе обновлялись основные фонды, происходила реконструкция отдельных помещений и линий. В 2009 году хлебозаводом осуществлены следующие мероприятия по техническому развитию:

- проведено техническое перевооружение технологической линии по выпуску батонов с заменой печи и установкой расстойного шкафа;

- заменено и установлено новое технологическое оборудование: дежеопрокидыватель, тестоделитель, взбивальная машина, пончиковый аппарат, автоматическая хлеборезка;

- приобретены два грузовых автомобиля для доставки выпускаемой продукции в торговую сеть.

В 2009 году объемы хлебобулочных изделий составили 8323 тонн, кондитерской продукции - 133 тонны. Среднесуточный выпуск хлебобулочных изделий составил 22,8 т/сутки, кондитерских - свыше 0,4 т/сутки. К основному производству относятся два участка: хлебобулочный и кондитерский. Работают вспомогательные участки: технической эксплуатации и ремонта оборудования, по снабжению и отгрузке готовой продукции.

Технологическая схема приготовления хлебобулочных и кондитерских изделий составлена на основе сборника технологических инструкций для производства хлеба и хлебобулочных изделии, а также технологических инструкций по производству мучных кондитерских изделий. В аппаратурных схемах использовано современное серийно выпускаемое технологическое оборудование. Реализация собственной продукции Солигорского хлебозавода осуществляется ведомственной торговлей: магазином «Водар хлеба», двумя киосками и двумя торговыми павильонами.

Для поддержания на необходимом постоянном уровне денежных поступлений учитывается разрыв во времени между отгрузкой готовой продукции и поступлением денег от покупателей. Если расчеты показывают недостаточность в данном периоде денежных поступлений для покрытия предстоящих затрат, то соответствующими службами хлебозавода принимаются оперативные меры для поддержания платежеспособности: требование предварительной оплаты, соглашение с покупателями о сроках оплаты, взыскание пени за просроченные платежи через банк.

Освоение производственной мощности завода на 1.01.2009 г. составило: по хлебобулочному участку 55,6%, по кондитерскому - 48,3%. Неполное использование производственных мощностей вызвано низкими заявками торговых организаций на выпускаемую заводом продукцию. Планируется дальнейшее изучение покупательского спроса населения, расширение ассортимента реализуемой продукции.

2.2 Организация учетной политики Солигорского хлебозавода

Организация учетной политики Солигорского хлебозавода базируется на издаваемом ежегодно приказе руководителя организации о принятии учетной политики. Затем издается положение об учетной политике организации в целях бухгалтерского и налогового учета на предстоящий год .

Положение устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения, которая представляет собой совокупность методологических принципов и правил, определяющих порядок и организацию бухгалтерского и налогового учета. Учетная политика в целях бухгалтерского учета в течение отчетного года изменению не подлежит. При изменении в течение отчетного года действующего законодательства изменение учетной политики происходит автоматически. В отношении однозначно определенных нормативными правовыми актами способов ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности следует руководствоваться действующим законодательством Республики Беларусь. Изменение учетной политики для целей налогообложения допускается в случае изменения налогового законодательства или применимых методов учета. Соответствующие изменения в порядок учета отдельных хозяйственных операций и объектов в целях налогообложения вносятся приказом руководителя организации.

Положение регламентирует учет и отчетность предприятия во всех сферах его деятельности.

Раздел 1 Положения регламентирует учетную политику организации в целях бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер разрабатывает Положение о бухгалтерии. Бухгалтерский учет организуется по централизованной форме. Первичные учетные документы создаются в организации исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота (прилагается к учетной политике). Первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Оформление хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, осуществляется по формам документов, разработанным и помещенным в Рабочий альбом форм документов (прилагается к учетной политике). Учет и использование бланков строгой отчетности ведется в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196. Для этого организацией разработаны и утверждены Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности (прилагается к учетной политике), и Список лиц, ответственных за ведение учета и хранение бланков строгой отчетности (прилагается к учетной политике). Организацией применяется комбинированная форма ведения бухгалтерского учета: журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утвержденной письмом Минфина СССР от 08.03.1960 № 63, и автоматизированная форма ведения учета на базе программы «1С: Предприятие 7.7» с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней. Инвентаризация проводится в соответствии с Планом проведения инвентаризаций (прилагается к учетной политике). На основании Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, разработан и введен в действие Рабочий план счетов (прилагается к учетной политике), в котором предусмотрены аналитические счета для ведения налогового учета нормируемых затрат.

Также в данном разделе Положения отражается методический аспект бухгалтерского учета: критерии разделения имущества на основные средства и предметы, способы погашения стоимости предметов (начисления износа), способы начисления амортизации по основным средствам и по нематериальным активам, учет доходов и расходов по разным видам деятельности, оценка производственных запасов, отпуск запасов в производство, применение способов средних оценок фактической себестоимости использованных материалов, учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости, порядок распределения издержек обращения, учет затрат на ремонт арендованных основных средств, способ отражения затрат на ремонт основных средств, учет общепроизводственных расходов и общехозяйственных расходов, учет товаров, метод учета выручки, признание операционных и внереализационных доходов и расходов, признание доходов и расходов, создание резерва по сомнительным долгам, формирование резервов предстоящих расходов и платежей, учет готовой продукции (работ, услуг), списание курсовых разниц и расходов, связанных с покупкой иностранной валюты, учет финансовых результатов, формирование фондов и распределение прибыли.

Раздел 2 Положения характеризует учетную политику Солигорского хлебозавода в целях налогового учета. Организационно-технический аспект включает порядок ведения налогового учета и состав налоговых регистров. Методический аспект содержит: основание для налогового учета, аспекты, по которым налоговый учет ведется по аналогии с бухгалтерским учетом, учет доходов и расходов для определения налоговой базы, метод учета выручки, признание операционных и внереализационных доходов и расходов, отдельный учет в целях исчисления НДС, освобождение операций от НДС, выбор метода распределения налоговых вычетов по НДС, уплату периодических платежей, порядок уплаты экологического налога.

2.3 Организация отчетности на Солигорском хлебозаводе

Состав бухгалтерской отчетности, сроки и адресность ее составления представления определены Законом РБ О бухгалтерском учете и отчетности. Постановлением Министерства финансов РБ О бухгалтерской отчетности организации №16 от 17 февраля 2004г. разработаны и утверждены типовые формы бухгалтерской отчетности для организаций всех форм собственности, а также Правила составления и представления бухгалтерской отчетности и Инструкция о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности.

Годовая бухгалтерская отчетность дает обширную информацию для оценки финансового состояния и результатов хозяйственной деятельности организации. Она включает в себя шесть типовых отчетных форм, пояснительную записку, аудиторское заключение, подтверждающее доверенность бухгалтерской отчетности, если организация подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством РБ.(5, стр.350)

Типовые формы бухгалтерской отчетности включают:

- Бухгалтерский баланс (форма № 1)

- Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)

- Отчет о движении фордов и других средств (форма № 3)

- Отчет о движении источников собственных средств (форма №4)

- Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5)

- Отчет о движении целевых средств (форма № 6)

Промежуточная квартальная отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Она может по усмотрению учредителей или вышестоящей организации включать отчет о движении источников собственных средств и приложение к бухгалтерскому балансу.

Для организаций потребительской кооперации Правлением Белкоопсоюза утверждены специализированные формы внутрисистемной (ведомственной) бухгалтерской отчетности:

* Отчет о расходах на реализацию товаров (форма №3)

- Отчет о себестоимости производственной продукции (работ, услуг) и финансовых результатах (форма № 7)

- Отчет о состоянии сохранности кооперативной собственности (форма № 11).

Специализированные формы внутрисистемной бухгалтерской отчетности входят в состав годовой и промежуточной квартальной бухгалтерской отчетности кооперативных организаций, их филиалов и структурных подразделений. Кроме того, бухгалтеры ежемесячно составляют статистический отчет о задолженности организации (форма № 6-Ф)

Для заполнения типовых форм бухгалтерской отчетности организация использует типовые бланки отчетов, утвержденные Министерством финансов РБ.

Промежуточную бухгалтерскую отчетность составляют по итогам обобщения учетных данных за месяц, квартал, полугодие и девять месяцев. По итогам 4 квартала заполняют годовую бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская отчетность является открытой для всех заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, поставщиков и т.д. Они могут ознакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением затрат на копирование.

На Солигорском хлебозаводе применяют следующие основные формы бухгалтерской отчетности:

- Бухгалтерский баланс (форма № 1)

- Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)

- Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5)

- Отчет о движении денежных средств (форма №4)

- Отчет о себестоимости производственной продукции (работ, услуг) и финансовых результатах (форма № 7)

- Отчет о состоянии сохранности кооперативной собственности (форма № 11).

Бухгалтерский баланс - одна из форм бухгалтерской отчетности. Он отражает имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату: конец месяца, квартала или года. Бухгалтерский баланс включает сальдо счетов, на которых учтены активы, обязательства и источники собственных средств организации, обеспечивая их группировку по однородным признакам.

В настоящее время в организации бухгалтерский учет в большинстве случаев ведут при помощи разных пакетов прикладных программ (ПРОФИТ- КОМПЛЕКС, 1С: Бухгалтерия, БЭСТ и др.).

«1С: Бухгалтерия» работает в среде \Утс1о\У8, что дает ей ряд преимуществ. По мнению большинства специалистов Верхнедвинского райпо, работающих с данной программой, одной из самых наилучших бухгалтерских программ, работающих в системе \Утс1о\У8, является «1С: Бухгалтерия для \Утс1о\у§».

«1С: Бухгалтерия» позволяет работникам бухгалтерии и планово-экономического отдела Солигорского хлебозавода сформировывать 14 видов выходных документов, не считая отчетов случайной формы: оборотно-сальдовые ведомости, шахматки, отчеты по журналу операций, карточки счетов и субконто, ведомости анализа счетов по датам и по субконто, ведомости оборотов меж субконто и т. д.. Использование данной программы несомненно облегчает работу специалистов организации по ведению и составлению оперативной и бухгалтерской отчетности. Статистическая отчетность, ведущаяся на предприятии (отчеты по труду, общественному питанию, реализации товаров и др.), как правило, имеют строго типовую форму и заполняются рукописным способом.

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Личное наблюдение хозяйственных руководителей за хозяйственными операциями и положением дел на предприятиях при всей его важности не может служить единственным надежным и объективным источником информации о работе предприятий. Невозможно наблюдать сразу все процессы производства и труда на всех участках хозяйства. Нет возможности по данным личных наблюдений составить сводные данные о работе предприятий.

Нельзя вести плановую работу, составлять и проверять планы без правильного учета, без налаженной системы отчетности в хозяйственных делах. Для всего этого необходимо систематически вести учет, составлять и представлять отчетность о работе, о состоянии дел на предприятиях.

При постановке учета необходимо выделять основные показатели, по которым можно составить действительно реальное, правильное представление о положении дел, и вести учет по этим показателям систематически и точно.

Работа предприятий, где отсутствует сколько-нибудь нормальный учет, чревата неожиданностями. На таких предприятиях неизбежны срывы производства вследствие неожиданной для руководителя нехватки материалов, полуфабрикатов, инструментов, оборудования. Запущенность в учете оборудования и материалов лишает директора возможности правильно и полностью использовать ресурсы предприятия и обеспечить бесперебойный ход производства.

При формировании учетной политики организации необходимо исходить из:

• обособленности учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

• непрерывности деятельности организации;

• последовательности применения учетной политики;

• временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации должна соответствовать требованиям

полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Изменения в учетной политике организации в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета должны вводиться с начала отчетного года, быть обоснованными и оформленными соответствующим решением руководителя организации.

В целях недопущения подделки документации целесообразно создать документ с образцами подписей сотрудников, наделенных правом подписывать финансовые документы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, учет и отчетность являются важнейшим средством планового управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятий. Данные учета и отчетности используются хозяйственными органами для контроля за ходом выполнения планов, обобщения итогов хозяйственной деятельности предприятий, наблюдения за ростом производства, использованием средств и подъемом материального благосостояния коллектива предприятия.

Все предприятия систематически учитывают имеющиеся в их распоряжении основные и оборотные средства, ведут учет своей деятельности, в определенные сроки составляют и представляют в вышестоящие организации отчетность о своей работе, о ее результатах, о состоянии и использовании средств, находящихся в их распоряжении. На основании отчетов предприятий осуществляется контроль их деятельности, составляются сводные макроэкономические данные о выполнении планов развития, о наличии и использовании средств производства и предметов потребления, о развитии экономики и культуры в стране.

Данные учета и отчетности оказывают большую помощь при разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение технического уровня производства и улучшение организации труда на предприятиях.

При формировании учетной политики организации могут придерживаться как варианта составления учетной политики отдельно для целей бухгалтерского и для целей налогового учета, так и варианта подготовки совместной учетной политики.

Формирование учетной политики должно исходить из выбора и обоснования способов ведения бухгалтерского учета в соответствии с действующей нормативной базой, утвержденной законодательством.

Основными нормативными документами, регламентирующими работу предприятия по организации учета и отчетности, являются Закон «О бухгалтерском учете и отчетности», Инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, методические рекомендации по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, Налогового кодекса РБ и др.

Одной из форм организации учета является внутрипроизводственная отчетность предприятия, необходимая для внутренних пользователей и содержащая данные по отдельным производственным подразделениям предприятия.

Данные всех видов учета на предприятиях группируются, обобщаются и отражаются в отчетности. Существующая на предприятиях отчетность подразделяется в зависимости от ее учетных источников на статистическую, оперативно-техническую и бухгалтерскую. Государственная статистическая отчетность представляется предприятиями по формам, утвержденным законодательством или по согласованию с ним органами государственной статистики. Оперативно-техническая отчетность содержит сведения по основным показателям за короткий промежуток времени и составляется на основе данных оперативного учета. Бухгалтерская отчетность -- это единая система данных об имущественном и финансовом положении организаций и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Также отчетность классифицируется в зависимости от распространенности, важности и назначения и по срокам представления.

Организация учетной политики Солигорского хлебозавода базируется на издаваемом ежегодно приказе руководителя организации о принятии учетной политики. Затем издается положение об учетной политике организации в целях бухгалтерского и налогового учета на предстоящий год.

Размещено на Allbest.ru

...