Инвентаризация товарно-материальных ценностей организации (на материалах ООО "Леруа-Мерлен Восток")

Размещено на http://www.allbest.ru/

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ЦЕНТРОСОЮЗА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

«РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ»

Кафедра бухгалтерского учета

Допустить к защите:

Зав. кафедрой д.э.н., проф. Е.В. Зубарева

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

специальность 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Инвентаризация товарно-материальных ценностей организации

(на материалах ООО «Леруа-Мерлен Восток»)

Работу выполнил

студент 3 курса

группы ЭК-1/СПО/МЫТ 11

ф.и.о. Залюбовский Евгений Михайлович

Научный руководитель:

к.э.н., доцент Э.Н.Борисова

Москва 2014

2

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы инвентаризации товарно-материальных ценностей

1.1 Основные понятия и зачади инвентаризации

1.2 Организация и подготовка инвентаризации товарно-материальных ценностей

Глава 2. Порядок проведения и учета результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей в ООО «Леруа Мерлен Восток»

2.1 Организация подготовки и проведения инвентаризации

2.2 Инвентаризация товарно-материальных ценностей

2.3 Оценка эффективности инвентаризационной работы

Заключение

Список использованных источников

Введение

В условиях рыночных отношений, когда хозяйственная деятельность предприятий и организаций торговли и их развития осуществляется за счёт самофинансирования, а при недостатке собственных финансовых ресурсов - за счёт заёмных средств, весьма важной аналитической характеристикой является финансовая независимость организаций и предприятий от внешних заёмных источников. Для высокого уровня конкуренции с другими участниками хозяйственных отношений, организации необходимо оставаться финансово независимой, так как это может быть гарантией сохранности собственности организации. Однако на сохранность собственности могут влиять и прочие факторы. К этим факторам относятся случаи недостачи, хищения, кражи и прочих потерь.

В связи с этим, немаловажную роль в выявлении причин и условий, отвечающих за сохранность собственности организации, играет составление и разработка контрмер, нацеленных на устранение случаев, которые негативно влияют на систему торговли.

В условиях рыночной торговли такое понятие как сохранность собственности следует понимать как в широком, так и узком смысле слова. Не стоит забывать, что убыток приносят не только хищение, уничтожение или присвоение, но также и расточительство, порча имущества, халатность, а так же бракованная (недоброкачественная) продукция.

Когда мы говорим о сохранности собственности, то следует иметь в виду стремление к её наибольшей эффективности, то есть сбережение имущества, рациональное использование сырьевого материала, а так же усиление экономического положения организации. Так же под сохранностью, стоит понимать и защиту ценностей от потерь, недостач, хищения, не надлежащего хранения и прочих факторов.

Исходя из вышесказанного, проблемы, связанные с сохранностью средств в действующих хозяйственных условиях, стоит выдвигать на первый план.

Целью выпускной квалификационной работы является изучение порядка проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и бухгалтерский учет ее результатов.

Для достижения поставленной цели перед работой стоят следующие задачи:

· Изучить теоретические основы инвентаризации товаров и тары в торговых организациях;

· Рассмотреть порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в исследуемой организации;

· Рассмотреть документальное оформление инвентаризации товарно-материальных ценностей;

· Изучить порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Объектом исследования является ООО «Леруа Мерлен Восток» (Химкинский филиал). Предметом исследования является организация инвентаризационной работы в исследуемой организации.

При выполнении квалификационной работы были использованы различные источники информации: нормативно-законодательные документы, научная и учебная литература, статьи периодических изданий.

Глава 1. Теоретические основы инвентаризации товарно-материальных ценностей

инвентаризация товарный материальный учет

1.1 Основные понятия и задачи инвентаризации

Инвентаризация является одним из важнейших элементов бухгалтерского учёта в организации. На протяжении всего существования бухгалтерского учёта, всегда выделяли инвентаризацию имущества, а так же долговых обязательств, как центральный элемент имущественного состояния собственника, то есть своего рода это было построение баланса фиктивной или реальной ликвидации.

Одним из экономистов, положившим новые порядки по ведению инвентаризации был француз Жак Савари. Его идеи о контрольных функциях по инвентаризации, обозначенные в торговом кодексе в 1673 году по гарантии сохранности имущества собственника путём обеспечения соответствия фактического наличия имущества по данным бухгалтерского учёта, нашли огромный спрос в свое время.

На сегодняшний день инвентаризация в организации проводится с целью сравнить результаты фактического наличия, с результатами бухгалтерского учёта. Под инвентаризацию попадает все имущество организации, вне зависимости от его местоположения. К такому имуществу относят денежные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, основные средства, производственные запасы, а так же все виды финансовых обязательств, то есть кредиты банков, резервы, дебиторские и кредиторские задолженности.

Каждая инвентаризация должна проходить по своему местоположению, а так же по материально-ответственным лицам.

Все детали, связанные с инвентаризацией, должны устанавливаться руководителем организации, именно он должен установить дату проведения, объекты инвентаризации, а также их количество. Но помимо приказа руководителя на проведение инвентаризации существуют и обязательные инвентаризации, проведение которых предусмотрено в следующих случаях:

1) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

2) при смене материально ответственных лиц;

3) при установлении фактов хищений, порчи ценностей;

4) при смене организационно-правовой формы предприятия;

5) в случае стихийных бедствий;

6) при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса.

7) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

Проведение инвентаризации поручается постоянно действующей комиссии, в составе которой должны быть представители администрации, работники из отдела бухгалтерии, инженерно-технический персонал.

Инвентаризацию разделяют на два типа: плановую и внеплановую.

Плановые инвентаризации проводятся периодически согласно заранее разработанному главным бухгалтером и утвержденному руководителем торговой организации в начале отчетного года графику (плану) их проведения. Их называют также периода периодическими. Утвержденные графики должны храниться у главного бухгалтера и никто, кроме них, не должны знать об этом.

Внеплановые инвентаризации проводятся вне графика по распоряжению руководителя вышестоящей организации или предприятия, в случае особой необходимости и во всех остальных случаях, непредусмотренных установленным графиком проведения инвентаризации.

Они же в свою очередь подразделяются на частичную и полную инвентаризацию.

Полная инвентаризация включает в себя все категории товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ), то есть помимо тех ценностей, что принадлежат непосредственно предприятию, под инвентаризацию попадают и те средства, которые были переданы на переработку, ответственное хранение другим предприятиям, а так же прочие ценности.

Частичная инвентаризация представляет собой проверку лишь части или отдельных видов ТМЦ. Например, при переоценке менее 1/3 всех товаров по сумме у материально ответственного лица с разрешения организации допускается проведение инвентаризации только тех товаров, которые были подвержены переоценке.

Периодическая инвентаризация. В периодической инвентаризации запасы материала вводятся физически через равные промежутки времени в течение финансового года. Она является одной из разновидностей частичной инвентаризации и, как правило, проводится по товарам, являющихся морально устаревшими, испорченными, потерявшими качество сорта, а так же в случаях, когда проведение более полной инвентаризации будет излишне трудоёмкой.

В зависимости от степени охвата ТМЦ инвентаризации бывают сплошные и выборочные.

Сплошная инвентаризация - это проверка ТМЦ одновременно на всех предприятиях торговой организации и подразделениях предприятия и филиалах данного предприятия.

В случаях, когда возникают сомнения в результатах проведения инвентаризации, или же в компетентности материально ответственного лица, предприятие проводит повторную инвентаризацию.

Контрольно - проверочная инвентаризация проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее десятой части проверенных ценностей.

Инвентаризация имущества есть не что иное, как один из методов ведения бухгалтерского, целью которого заключается в установлении фактических средств в натуральном и денежном виде, а так же источника их возникновения с помощью перерасчёта инвентаризуемого объекта в натуральном выражении и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учёта.

Основными принципами инвентаризации является внезапность, плановость, непрерывность, объективность, гласность, полнота охвата объектов, оперативность и экономичность, юридическая правомочность результатов, сопоставимость объектов измерения, воспитательное воздействие и материальная ответственность.

Благодаря проведению инвентаризации в организациях, обнаруживаются и документируются все изменения хозяйственных средств, которые ранее не были зафиксированы в момент из возникновения.

Все результаты проведения инвентаризации обязаны должным образом отражаться на бухгалтерских счетах. Таким образом, информация, полученная во время проведения годовой инвентаризации должна быть отражена в годовом бухгалтерском отчёте, а информация периодической инвентаризации, непосредственно отражается в отчётности текущего месяца, в котором она была окончена.

Таким образом, основная цель инвентаризации состоит из нескольких задач, которые раскрывают её значение:

1) Проверка себестоимости товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ). Контроль денежных средств в кассе, а также на расчётных и прочих денежных счетах, денежных средств находящихся в пути, расходов будущих периодов, контроль денежных средств, израсходованных на незавершенное производство, а так же резервов предстоящих расходов.

2) Контроль над сохранностью ТМЦ и денежных средств, с помощью сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учёта.

3) Обнаружение ТМЦ, потерявших своё изначальное качество, не соответствующих стандартам, техническим условиями т.д.

4) Выявление излишних или неиспользуемых ТМЦ с целью их реализации.

5) Контроль над соблюдением норм и условий содержания ТМЦ и денежных средств, в том числе контроль над эксплуатацией машин и оборудования и прочих основных средств.

Таким образом, можно сказать, что инвентаризация является важным методом ведения учёта, позволяющим проверить всю полноту и достоверность бухгалтерского учёта; выявляющим ошибки при ведении учёта, способствующим; принимать в эксплуатацию неучтённые средства, а также способствующим контролю над сохранностью хозяйственных средств и выявлению неучтённых ценностей, допущенных потерь, хищений, недостач. А также метод инвентаризации позволяет контролировать работу материально-ответственных лиц.

1.2 Нормативное регулирование проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

В основном документе, регулирующем бухгалтерский учет на территории РФ, - Законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризационных работ. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами [].

В соответствии с п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н проведение инвентаризационных работ обязательно:

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

· при смене материально ответственных лиц;

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· при реорганизации или ликвидации организации;

· в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации [].

Инвентаризация товаров и тары на предприятиях торговли производится в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 г. № 49 (далее - Методические указания №49).

Помимо этого, в соответствии с пунктом 1.6 Методических указаний № 49 при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация обязательна при смене бригадира или при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" (принятый от 26.10.2002 N 127ФЗ ГД ФС РФ 27.09.2002, действующая редакция от 12.03.2014) обязывает предприятие провести инвентаризацию имущества при проведении конкурсного производства.

Кроме того, требование достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности подразумевает проведение инвентаризации на 31 декабря отчетного года (п. п.6, 38 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации"[]). Но по факту провести инвентаризацию имущества и обязательств единовременно во всей торговой организации достаточно проблематично и трудоемко. В связи с этим п.27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ допускается проведение инвентаризации имущества организации в период с 01 октября по 31 декабря отчетного года [].

Порядок проведения инвентаризационных работ и оформления результатов ее проверки установлен Методическими указаниями №49 [].

Проверка фактического наличия ТМЦ производится при обязательном участии материально-ответственных лиц (п.2.8 Методических указаний №49) []. Постановлением Министерством труда России от 31.12.2002 № 85 установлен Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель способен заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Это могут быть кассиры (другие работники, выполняющие обязанности кассиров, контролеров), заведующие складов (другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей) []. С названными работниками обязательно должны быть заключены письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

В организационно-техническом разделе Учетной политики каждой организации должны быть предусмотрены вопросы, связанные с организацией и проведением инвентаризационных работ. В соответствии с п.4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" в составе учетной политики подлежит утверждению и порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации [].

Глава 2. Порядок проведения и учета результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей в ООО «Леруа-Мерлен Восток»

2.1 Организация и подготовка инвентаризации товарно-материальных ценностей

Составлением плана инвентаризации занимается главным бухгалтер под руководством руководителя. План стоит составлять на год, разделяя его по месяцам, но не зависимо от этого, план периодически необходимо корректировать. Так же при составлении плана стоит учитывать результаты предыдущих инвентаризаций, их сроки, а так же условия работы материально ответственных лиц. Немаловажную роль в проведении инвентаризации имеет корректное установление её очерёдности. Первым делом необходимо проводить переучёты лицам, имеющим слабую квалификацию, а также лицам принятым недавно (или вновь принятым) на ответственную должность. Также, для определения очерёдности инвентаризационных работ следует принять к сведению такие факты как невыполнение плановых работ, связанных с объёмом товарооборота, ненадлежащее качество выпускаемой продукции, и прочие жалобы от клиентов (покупателей).

Помимо всего прочего, необходимо также составить график проведения инвентаризации ТМЦ, а также контрольных проверок, проводимых должностными лицами. Этот график также составляется на год с разбивкой по месяцам и в нём предполагается участие специалистов по проведению контрольных проверок. Данный график предусматривает проверки не реже 5 раз в год. В организации Леруа Мерлен такие проверки проводятся 6 раз, каждые два месяца.

В практике также помимо проведения инвентаризации в установленные сроки, могут быть и внезапные сплошные инвентаризации, включающие в себя все торговые предприятия.

Контроль над выполнением плана инвентаризационных работ берёт на себя главный бухгалтер, а начальник, в свою очередь, за качеством проведения проверки. Все данные, связанные со временем проведения инвентаризации, о составе комиссии, данные контрольных проверок, результаты инвентаризационных работ и прочие сведенья к ним, отражаются в журнале учёта проведения инвентаризации. Так же в нём указывается данные о качестве ТМЦ, норматива по их запасу, а также о неполноценных товарах.

Организация инвентаризационных работ по ТМЦ несёт в себе огромное значение в борьбе за сохранность собственности организации, а также в ведении хозяйственной деятельности, так как предоставляется возможность получить точную информацию о состоянии ТМЦ, выявить некачественные товары. Также предоставляется возможность осуществлять контроль за материально ответственными лицами, определять сумму, как недостач, так и излишков ТМЦ, которые имеют влияние на результативность деятельности организации.

При проведении организации инвентаризационных работ стоит учитывать любые возможные нарушения. К примеру, в случаях, когда в составе комиссии присутствуют неопытные продавцы, ограничивающиеся лишь составлением без личной фактической проверки и подсчёта ценностей. Бывают случаи, когда во время проведения инвентаризации не выполняется положение об участии представителей общественности, и даже если выполняется, то лишь чисто формально. Но в Леруа Мерлен действует специальная комиссия, которая в свою очередь очень придирчиво с выбором представителей и выбирает только квалифицированных специалистов.

Проведение инвентаризации и контроль ее результатов должны осуществляться под наблюдением комиссии, которая может быть постоянно действующей и рабочей. Кроме того, в период между инвентаризациями, проверки и выборочные инвентаризации проводятся работниками, состоящими в штате предприятия. Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия.

В постоянно действующую комиссию обязательно входят руководитель предприятия (заместитель), главный бухгалтер, начальники структурных подразделений, представители общественности. В их обязанности входит организация проведения инвентаризации, а также инструктаж членов рабочей комиссии; рассмотрение объяснений от лиц, которые допустили нарушения в использовании ТМЦ, что в свою очередь принесло порчу, вследствие чего выдвигают предложения по регулированию этих случаев. Также постоянно действующая комиссия устраивают заседания, на которых заслушивают руководителей структурных подразделений по вопросам сохранности ТМЦ.

Для проведения инвентаризации в организации, помимо постоянной комиссии необходимы рабочие комиссии. Они незаменимы в случаях с большим объемом работы при проведении инвентаризационных работ с имуществом и денежными средствами. В состав комиссии входят: представитель руководства организации, а также специалисты, бухгалтеры, товароведы, технологи, экономисты, юристы и т.д.

В случаях, связанных с хищением или ограблением, в состав комиссии также вводят представителей из аудиторских организаций, а также членов управления торговли местных и распорядительных органов.

Если при проведении инвентаризации было выявлено отсутствие одного или более членов комиссии, то данная инвентаризация будет являться недействительной. При выявлении в инвентаризационной описи недостоверных данных, связанных с утаиванием недостач, растрат или излишек, члены инвентаризационной комиссии будут привлечены к ответственности в соответствии с законодательством РФ. К счастью подобных прецедентов в Леруа Мерлен еще не было, так как к подобным процедурам в организации подходят крайне осторожно.

Проведение инвентаризационных работ составляется на год, с разделением по месяцам, при этом стоит учитывать то, что на протяжении всего года могут появляться потребности в исправлениях методов проведения работ. Не маловажную роль имеет и само установление очерёдности, главным образом это касается лиц, недавно принятых на материально ответственную работу или у неквалифицированных работников.

При установлении очерёдности стоит уделить внимание деталям, связанными с неритмичным выполнением плановых заданий, некачественной продукции, а так же жалоб от покупателей и прочими нарушениями.

Организационная деятельность комиссии включает получение распоряжение на проведение инвентаризации, инструктаж, изучение и соблюдение своих обязанностей, прав и ответственности и порядок оплаты труда за выполненную работу. Для того чтобы предоставить инвентаризационной комиссии право на проведение инвентаризационных работ необходимо получить распоряжение от руководителя организации, составленное на основании плана проведения инвентаризаций. Необходимость такого распоряжения состоит в обеспечении комиссии правами на проведение инвентаризации и соблюдение принципа внезапности.

Непосредственно перед началом проведения инвентаризации, главный бухгалтер при участии руководителя, специалистов и представителя инвентаризационной комиссии проводит инструктаж о последовательности и технике проведения инвентаризационных работ. В ООО «Леруа Мерлен Восток» инструктаж проводится строго по плану, в котором ясно и чётко объясняют технику проведения работ.

На рассмотрение выносят общие правила, а также особенности методов инвентаризации конкретных объектов, в том числе вопросы, необходимые для более тщательного анализа, а также разъяснения порядка принятий решений по результатам проведённых инвентаризаций.

Основанием для проведения инвентаризационных работ является приказ руководителя, выданный членам комиссии. В нём уточняется состав комиссии, объекты инвентаризации, сроки проведения работ, сдач результатов инвентаризации в бухгалтерию.

Приказ является единым документом, в котором отражается организация инвентаризации.

Лишь после того, как инвентаризационная комиссия получит приказ о проведении инвентаризационных работ, она приступит к выполнению этих работ.

2.2 Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей ООО «Леруа Мерлен Восток»

Перед началом проведения проверки наличия ТМЦ, инвентаризационная комиссия проводит подготовительные работы. Комиссия запечатывает все помещения, предназначенные для хранения ценностей, производит пересчёт всех наличных денежных средств, все одинаковые товары подразделяют на группы, а также отдельно собирают все бракованные (непригодные, некачественные) товары. Все весоизмерительные приборы также проходят проверку на точность. Также комиссии необходимо получить последние товарно-денежные отчёты от материально ответственных лиц, с соответствующими пояснительными документами. А также расписки о сдаче документов и отчётов по расходам и приходу ТМЦ. Это является достаточно важной частью инвентаризации, поэтому персонал Леруа Мерлен подходит ко всем процедурам со всей серъёздностью.

Непосредственно перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инвентаризационной группе необходимо выполнить следующие требования:

1) Получить от материально ответственных лиц (МОЛ) с информацией о том, есть ли у них неоприходованые или не списанные в расход ценности, в том числе последние товарно-денежные отчёты и расписки о сдаче. Всё необходимо проверить и проставить даты, а так же поставить подпись от председателя.

2) Получить от кассира последний кассовый отчёт с выведенными остатками денег на кассе.

3) Изъять остаток наличных денежных средств из кассы, записав его в инвентаризационную опись.

4) Опломбировать места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы.

5) Проверить состояние всех весоизмерительных приборов.

6) Рассортировать материальные ценности и уложить по их наименованиям, артикулам, ценам, размерам в порядке, наиболее удобном для пересчёта и т.д.

7) В местах хранения вывесить ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей.

Проверка фактических остатков обязательно проводится при участии материально ответственного лица. Инвентаризационный учёт наличия ценностей введётся с обязательным пересчётом, взвешиванием, обмером в местах хранения имущества.

Учёт количества ТМЦ, находящихся в неповреждённой упаковке поставщика, ведётся путём проверки документов при поступлении, а так же их фактического наличия. Определение объёма навалочного груза, осуществляется путём произведения технических расчётов и прочих обмеров. При учёте большого количества весовых товаров ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. По окончании перевески данные этих ведомостей сопоставляют, и полученный итог вносят в опись.

Кроме того, инвентаризационная комиссия, перед началом работ, должна проверить все весоизмерительные приборы. Инвентаризация расчётов проводится путём сопоставления выписок из лицевых счетов с бухгалтерскими записями по счетам. В это же время, члены комиссии высылают выписки счетов своим дебиторам и кредиторам, на проверку подлинности.

После проведения инвентаризационных работ также могут быть назначены контрольные проверки, для выявления её достоверности. В ООО «Леруа Мерлен Восток» контрольные проверки являются обязательными и проводятся параллельно основной инвентаризации. Такие проверки необходимо проводить с участием членов комиссии и материально ответственными лицами непосредственно до открытия склада или секции, в которой проводилась предыдущая инвентаризация. Все результаты контрольных проверок оформляется актом, в котором указываются фактические суммы инвентаризации и контрольной проверки, после чего фиксируются расхождения.

Все характеристики объектов инвентаризации, их цена и количество должны быть указаны по номенклатуре, в соответствующих единицах учёта и занесены в инвентаризационные описи, как минимум в двух экземплярах, с подписями членов комиссии и материально ответственных лих, которые должны подтвердить подлинность описи, а также утверждают, что не имеют претензии к комиссии.

Если во время проведения инвентаризации были обнаружены случаи порчи, лома или боя ТМЦ, комиссия обязана составить акт, в котором указывается подробности, а именно причины, характер и степень порчи, а так же лица, причастные в возникновении этих отклонений, и вместе с письменным объяснением материально ответственных лиц передают на рассмотрение.

После того, как комиссия получит все необходимые документы и отчёты, она их тщательно проверяет, особое внимание уделяется накладным по внутреннему перемещению. Также комиссия проверяет все подписи материально ответственных лиц, соответствие цен на товары, суммы их наценок, таксировок и прочее. На всех предоставленных комиссии документах и отчётах обязательно ставятся дата и подписи председателей инвентаризационной комиссии.

Во время инвентаризации все ТМЦ распределяют по сортам, наименованиям, по упаковке и располагают в определённом порядке для наиболее удобного пересчёта и перевешивания (перемеривания). Благодаря структуре гипермаркета Леруа Мерлен, проводить распределение занимает значительное время, но с помощью специальной системы расположения товаров инвентаризация проходит без сложностей.

Все процедуры связанные с взвешиванием, подсчётом и перемериванию должны проводятся в присутствии материально ответственных лиц, в процессе чего определяется качество товара, его сортность и цена. Инвентаризация ТМЦ проводится в зависимости от их расположения (наименования отдела, номер аллеи, стеллаж). Все товары в нераспокованном виде вскрывают, проверяют качество и количество.

В случаях, когда товары поступают во время проведения инвентаризационных работ, их принимают материально ответственные лица непосредственно в присутствии комиссии и указывают их в отдельной описи. На приходных документах делается отметка о том, что товар получен во время инвентаризации. Он приходуется после инвентаризации. Документы, составленные на эти ТМЦ, входят в первый товарно-денежный отчёт, полученный после проведения инвентаризационных работ.

При обнаружении порчи (боя, лома) ТМЦ инвентаризационная комиссия составляет акт ф. ТОРГ-15, к которому прикладываются письменные объяснения материально ответственных лиц, после чего акт передают на рассмотрение.

Для оформления фактического наличия ТМЦ организация составляет инвентаризационную опись. При оформлении инвентаризационной описи категорически запрещено исправления, подтирки и подчистки, все записи должны быть чёткими и ясными. В случаи допущения ошибки, её необходимо зачеркнуть и над ней написать достоверные данные. Если же было неверно написано наименование товара, их цена или качество, то члены комиссии при исправлении должны будут подтвердить их своими подписями.

Все данные полученные во время проведения инвентаризационных работ проводимых в Леруа Мерлен заносятся в описи, которые подписывают члены комиссии, а материально ответственные лица, в свою очередь, к каждой описи прикладывают расписку, которая выглядит примерно так: "Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении".

По окончании составления и оформления опись передают в бухгалтерию, по которой будут составлять сличительную ведомость. В сличительных ведомостях указываются лишь только те ТМЦ, в которых были обнаружены отклонения от учётных данных. Сличительную ведомость подписывают главный бухгалтер, а также материально ответственное лицо.

При установлении недостачи или излишек, материально ответственное лицо также предоставляет объяснительные. Недостача ценностей относится на виновных лиц, а излишки подлежат оприходованию.

Все страницы описи необходимо пронумеровать и внизу каждой из них нужно указать ссылку на следующую страницу. В описи следует указывать полное наименование товара, с номенклатурным номером и расшифровкой. В графе «цена» указывается сумма, по которой товар принимали под отчёт по товарным документам, также цена должна соответствовать единицам измерения, по которым товар вносили в опись.

В организации Леруа Мерлен зачастую возникают проблемы, связанные с инвентаризацией крупных остатков отдельных видов товаров. В случаях, когда остатки какого-нибудь товара особо велики, комиссия обязана проводить их пересчёт. Это актуально если материально ответственное лицо производило подсчет, не вскрывая ящиков, паллетов, а какими-то иными способами.

Товары весовой категории в таре учитывают по весу брутто и нетто. При инвентаризации тару распределяют качественному признаку и оформляют на неё две описи, а именно на порожнюю и на занятую под товарами.

Не сданный вовремя в банк остаток денежных средств, от продажи товаров, проверяется комиссией и указывается на лицевой странице описи. На каждую страницу в описи, необходимо указать число порядковых номеров ТМЦ (прописью) и их общее количество в натуральных единицах.

Благодаря такому методу, можно исключить возможность внесения изменений. После того, как комиссия проверит все страницы в описи, на них ставятся подписи членов комиссии и материально ответственных лиц, а в конце указывается количество порядковых номеров ТМЦ (прописью) и их общее количество в натуральных единицах по всей описи, а также общая сумма всех ценностей. На последней странице описи материально ответственное лицо (бригадир, члены бригады) даёт подписку о том, что все ТМЦ проверены комиссией в действительности в его присутствии и внесены в опись. Комиссия в ООО «Леруа Мерлен Восток» всегда очень осторожно подходить к оформлению подобных документов, благодаря чему наиболее эффективно проводит инвентаризационные работы.

По окончанию инвентаризационных работ председатель комиссии предоставляет описи:

1) Первый экземпляр описи, вместе с экземпляром, оформленным материально ответственным лицом, отправляются в бухгалтерию организации.

2) Второй экземпляр описи предоставляют материально ответственному лицу.

На инвентаризационные описи оформляется перечень ТМЦ в двух экземплярах и под расписку предоставляется главному бухгалтеру. Переданные в бухгалтерию описи в свою очередь тщательно проверяются, после чего выводятся результаты инвентаризации.

Для получения полных и верных данных по результатам инвентаризации, необходимо провести сам процесс инвентаризации. Одним из самых эффективных приёмов проведения инвентаризации является ярлычный метод.

Ярлычный метод, это своего рода метод, с помощью которого работники организации раскладывают одноимённый товар в специальном порядке, удобном для их подсчёта. После чего пересчитывают общее количество товара и заполняют на каждый его отдельный вид товарный ярлык, где указывают количество, наименование товара, сорт, цену и прочие признаки, определяющие товар. Председатель комиссии вправе поручить членам комиссии проверить подлинность регистрационного номера товара, записать данные ярлыка в контрольную ведомость. Ярлычный метод является довольно эффективным в проведении инвентаризации в Леруа Мерлен, благодаря чему комиссия экономит довольно значимое количество времени.

После проведения этих процедур, товарный ярлык передаётся оператору ПК для включения в инвентаризационную опись данные проверенного товара. С помощью этого метода можно сократить время проведения инвентаризации на 35-40 %.

Для того чтобы сократить время проведения инвентаризационных работ, организация использует специальные книги, построенных по типу оборотных ведомостей. Результаты проведения первой инвентаризации отражаются как обычно, а последующие на выкладках с указанием количества и стоимости товаров. С помощью данного метода, за счёт одноимённых товаров, можно эффективно проводить инвентаризации продовольственных товаров, но такой способ проверки не совсем точен и достоверен.

Исследования, произведённые в ООО «Леруа Мерлен Восток» (Химкинский филиал) показали, что документальное оформление инвентаризации ТМЦ находятся на должном уровне. Случаются лишь очень редкие случаи подтирки и подчистки, и как иногда случается, записи производятся не ясно.

2.3 Учет результатов инвентаризации

После того, как инвентаризационная опись будет оформлена, её передают в бухгалтерию, где анализируются данные фактического и бухгалтерского учёта. Все результаты, полученные в процессе сравнения заносят в сличительную ведомость, где указываются фактическое наличие ТМЦ по результатам инвентаризационных работ, после чего полученные данные сравниваются, и выявляется недостача или излишек.

По окончанию инвентаризации, итоговые записи записывают в книгу контроля над выполнением приказов, где записывают дату окончания инвентаризационных работ, суммы недостачи и излишков, дату утверждения результатов руководства, дату принятия решений по недостачам и излишкам, заметки по их погашениям и оприходованиям.

Все результаты по проведению инвентаризационных работ и прочее данные переносят в сводную ведомость, где необходимо указать следующее: полные наименования и номера счетов, по которым обнаружены недостачи и излишки, их суммы, а также суммы установленных норм имущества в организации, после этого вычисляют направление, по которым списываются недостачи и потери. По полученным результатам члены комиссии обязаны обнаружить причины и следствия недостач (излишек), полученных во время инвентаризации. К тому же необходимо представить выводы, решения и предложения, занесённые в протокол, утверждённый руководителем организации. После этого все результаты инвентаризационных работ отражаются в отчётности отчётного месяца, а результаты годовой инвентаризации, соответственно, в годовой бухгалтерский отчет.

На все обнаруженные недостачи или потери и излишки ТМЦ и денежных средств инвентаризационной комиссии необходимо получить письменные объяснительные от материально ответственных лиц, на основании их комиссия определяет причины обнаруженных недостач и излишек, после этого устанавливается порядок координации разницы между результатами инвентаризации и бухгалтерского учета.

Результаты инвентаризации заносят отчетности того месяца, в котором были закончены инвентаризационные работы, а при проведении годовой инвентаризации они будут отражены непосредственно в годовом бухгалтерском отчете. Все обнаруженные излишки или недостачи должны быть должным образом перенесены в бухгалтерскую отчётность проводками за декабрь текущего года.

При проведении инвентаризации ТМЦ могут быть обнаружены излишки, своего рода превышение фактического количества имущества над данными бухгалтерского учёта.

При обнаружении излишков ТМЦ в соответствии с п.3 ст.12 Закона N 129-ФЗ (а также в соответствии с п.5.1 Методических указаний по инвентаризации) необходимо их оприходовать и зачислить на финансовые результаты. Излишки приходуются в бухгалтерской отчётности по рыночной стоимости по дебету соответствующего счета материальных ценностей и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-1 "Прочие доходы".

Порядок и способы отображения недостач в бухгалтерском учете определен п.28 Положения по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в РФ, где предусматривается списание недостач имущества в пределах норм естественных убытков на издержки производства или обращения, а в случаях убытка сверх нормы взимается с виновных лиц. Если же виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи имущества списываются на финансовые результаты.

Согласно п.5.4 Методических указаний № 49 предложения о регулировании всех выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета представляются на анализ руководителю организации. Только руководитель организации выносит окончательное решение о списании недостач на финансовые результаты или на виновных лиц.

Отражение в учете недостач ТМЦ зависит от величины недостачи имущества организации, а также от норм естественной убыли данному виду имущества и установленным виновным лицам.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов общим для случаев, связанных с выявлением недостачи используется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

На основании сличительных ведомостей и в зависимости от того, на каком счете учитывалось недостающее имущество, в бухгалтерском учете делаются записи по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетом 41 "Товары".

Недостающие ТМЦ отражаются по фактической себестоимости.

Списание выявленных недостач ТМЦ в пределах норм естественной убыли производится на издержки обращения.

Стоит обратить внимание на то, что применение норм естественной убыли, возможно, только если такие нормы утверждены нормативными актами соответствующих министерств и ведомств. В случаях, когда нормы естественной убыли не были утверждены, то выявленная при инвентаризации недостача является убылью сверх нормы и подлежит отнесению на виновных лиц в полном размере. Но только не в организации Леруа Мелен, так как нормы естественной убыли установлены на все ТМЦ.

Суммы недостач, учтенные первоначально на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", в пределах естественной убыли списываются по фактической себестоимости в дебет счетов учета расходов на продажу - 44 "Расходы на продажу".

Суммы недостач превышающие нормы естественной убыли, а также при отсутствии утвержденных в установленном порядке норм выявленных во время инвентаризационных работ, относятся на виновных лиц. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов суммы, подлежащие взысканию с виновного работника, отражаются в бухгалтерском учете организации по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", в корреспонденции с кредитом счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Удерживаемые из зарплаты работника для возмещения недостач суммы отражаются по кредиту субсчета 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" в корреспонденции с дебетом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Суммы НДС по недостающему имуществу подлежат восстановлению ( в случи если они ранее были предъявлены к вычету) и также подлежат взысканию с виновных лиц (п.2 ст.171 НК РФ).

При оформлении возмещения недостач имущества за счет виновных лиц необходимо руководствоваться также положениями Трудового кодекса РФ. Так, ст.238 ТК РФ установлена обязанность работника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб. Работник несет материальную ответственность как за прямой ущерб, причиненный им работодателю, так и за ущерб, полученный в результате возмещения им ущерба посторонним лицам. По общему правилу, предусмотренному ст.241 ТК РФ, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Однако в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами, на работника может быть возложена полная материальная ответственность.

Случаи возложения на работников обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере предусмотрены ст.243 ТК РФ. Возмещение ущерба в полном размере предусмотрено, например, в ситуациях, когда в соответствии с ТК РФ или федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, при умышленном причинении ущерба, при причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, при причинении ущерба в результате преступных действий, установленных приговором суда, в случае причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом, в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также в случае причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Размер ущерба при утрате или порче имущества должен соответствовать фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не может быть ниже стоимости утраченного имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом износа) (ст.246 ТК РФ).

При взыскании сумм причиненного недостачей имущества ущерба необходимо учитывать также положения ст.248 ТК РФ. Взыскание суммы ущерба в размере не более среднего месячного заработка может производиться по распоряжению работодателя. При этом такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если этот срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

За работником остается выбор, либо добровольно возместить недостачу полностью или частично. По соглашению сторон также возможно возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В таком случае работнику нужно составить письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. При увольнении этого работника, если он отказывается возместить причиненный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Помимо этого, ст.138 ТК РФ существует лимит всех удержаний при каждой выплате заработной платы: удержания не могут превышать 20%, а при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% его заработка, в случаях задолженности перед организацией по материальному ущербу удержания не могут быть выше 70%.

Законом N 129-ФЗ предусмотрено занесение убытков от недостачи имущества на финансовые результаты организации в случаях, когда виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них убытков. В подобных случаях согласно Методическим указаниям по инвентаризации в документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей, должны иметься заключения следственных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, или же необходимо наличие отказа суда о взыскании ущерба с виновных лиц.

В бухгалтерском учете на основании указанных документов суммы недостач, учтенные первоначально на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", списываются в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы".

В случаи подтверждения факта отсутствия виновных лиц соответствующим органом такие убытки являются внереализационными расходами при исчислении налога на прибыль (пп.5 п.2 ст.265 НК РФ).

В этом случае, в соответствии со ст.240 ТК РФ работодатель может, с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

Если же работодатель не захотел взыскивать недостачу с работника, то при исчислении налога на прибыль списываемые суммы недостач будут относиться за счет нераспределенной прибыли организации после уплаты налога на прибыль.

Бывают случаи, когда при проведении инвентаризации одновременно выявлялись излишки и недостачи у одного и того же материально ответственного лица. Такое нередко происходить организации Леруа Мерлен.

В подобных случаях согласно п.5.3 Методических указаний по инвентаризации предусмотрено взаимное зачисление излишков и недостач в результате пересортицы. Подобное возможно только в виде исключения за один и тот же проверяемый период времени, у одного и того же материально-ответственного лица, по отношению к ценностям одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Решение о зачислении недостач излишками принимает руководитель организации на основании результатов, представленных ему председателем инвентаризационной комиссии, и объяснений материально ответственного лица о причинах пересортицы.

Однако бывает, что при зачислении недостач излишками недостающих ТМЦ будет больше, чем ценностей, оказавшихся в излишках. В подобных случаях не покрытая излишками разница относится на виновных лиц. При исчислении налога на прибыль по правилам гл.25 НК РФ в отличие от бухгалтерского учета не предусмотрен механизм взаимного зачисления излишков и недостач ТМЦ.

Следовательно, в налоговом учете необходимо отражать полную сумму обнаруженных при инвентаризации излишков, а суммы недостач, не возмещаемые виновными лицами, не будут обозначены как внереализационные расходы. Это следует из пп.5 п.2 ст.265 НК РФ, которым установлено, что суммы недостач ТМЦ включаются во внереализационные расходы при отсутствии виновных лиц, но только тогда, когда факт отсутствия виновного лица подтвержден документально уполномоченным органом государственной власти.

В случае проведения зачисления недостач излишками руководитель принимает решение не взыскивать всю сумму недостачи с виновного лица. В этом случае, никакого документального подтверждения отсутствия виновного лица в организации не будет.

Заключение

Таким образом, инвентаризационные работы, проводимые в организации Леруа Мерлен, являются методом проверки фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, отраженным на счетах. С помощью инвентаризации можно проверить, все ли хозяйственные операции были за документированы и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления.

В результате моих исследования, проведённых во время написании выпускной квалификационной работы, было установлено, что сохранность ТМЦ в ООО «Леруа Мерлен Восток» находится на достаточно качественном уровне. Имеются факты недостач и хищений, а также в последнее время наблюдается их рост. Однако стоит отметить тот факт, что недостачи взыскиваются в надлежащих объёмах.

С целью улучшения состояния сохранности ТМЦ организации руководителю, главному бухгалтеру, необходимо учащать и улучшать качество инвентаризационных работ.

Для начала, необходимо совершенствовать сам процесс проведения инвентаризационных работ. Для этого нужно использовать наиболее эффективные и рациональные методы:

ярлычный метод;

применение специальных книг, построенных по типу оборотных ведомостей;

обмер и последующий подсчёт;

В том числе стоит увеличить процент охвата инвентаризаций контрольными проверками, благодаря чему увеличить достоверность инвентаризационных данных.

Для увеличения объема продаж следует сокращать до минимума сроки проведения инвентаризационных работ. Этого можно добиться, если применять рациональные методы их проведения, а также использовать ЭВМ при выведении результатов инвентаризаций.

Следует уделять большое внимание персоналу, особенно неопытному. Повысить приоритет квалификационных комиссий по приёму на работу лиц, непосредственно имеющие связи с материальной ответственностью, что позволит максимально исключить проникновение на эти должности граждан, у которых есть судимость или уволенных по недоверию.

ООО «Леруа Мерлен Восток» немало внимания уделяет повышению профессионального уровня материально ответственных лиц. Принимаются различные решения по улучшению инвентаризации. Утверждаются списки кадров, привлекаемых для проведения инвентаризационных работ. Инвентаризации проходят только в присутствии уполномоченных членов комиссии, в состав которых в необходимо участие двух специалистов от правления организации, член комиссии контроля над работой торговой организации и материально ответственное лицо.

...