Організація бухгалтерського обліку на підприємстві

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Організаційно-економічна характеристика підприємства

Приватне підприємство «Врожай-Агро-1» було зареєстроване і взяте на облік Шепетівською ОДПІ 7 грудня 2005 року.

Підприємство розташоване в с. Судилків Шепетівського району, Хмельницької області.

ПП «Врожай-Агро-1» є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахункові (поточні) рахунки та інші рахунки в банках, печатку зі своєю назвою, кутовий штамп, штампи, фірмові бланки, фірмове найменування та інші реквізити.

Підприємство здійснює свою діяльність відповідно та на основі чинного законодавства України та Статуту затвердженого рішенням засновника № 1 від 5 грудня 2005 року.

Засновником та власником Підприємства являється громадянка України Кайданович Ольга Михайлівна. Засновник здійснює всі права власника щодо майна підприємства згідно з чинним законодавством України.

Директором підприємства призначено Дорощука Миколу Федоровича, який діє та укладає угоди без довіреності від імені підприємства, вирішує всі питання оперативно-господарської діяльності підприємства, у тому числі:

· забезпечує виконання планів робіт підприємства;

· затверджує ціни на продукцію та послуги, що реалізуються, розпоряджається майном підприємства:

· видає інструкції, накази, розпорядження та інші акти щодо діяльності підприємства;

· видає довіреності від імені підприємства;

· відкриває у банках рахунки, має право першого підпису на банківських та інших фінансових документах;

· приймає на роботу працівників та має право на звільнення їх;

· організовує бухгалтерський облік та складає фінансову звітність.

Відповідно до Класифікатора видів економічної діяльності підприємству присвоєно код 01.30.0 «Змішане сільське господарство». Даний код втратив чинність і згідно ДК 009:2010, з 01 січня 2012 року слід використовувати КВЕД 01.50 «Змішане сільське господарство». Предметом діяльності підприємства є вирощування зернових та технічних культур у поєднанні з тваринництвом. Предмет та цілі діяльності перелічені в Статуті Приватного Підприємства «Врожай-Агро1».

Для даного підприємства був присвоєний код за КОАТУУ 6825588500, який призначено для забезпечення достовірності, зіставленості, цілісності та автоматизованої обробки інформації у різних розрізах всіх видів економічної діяльності.

Відповідно Класифікатора організаційно-правових форм господарювання підприємству присвоєний код за КОПФГ 120. Даний код означає, що підприємство є приватним.

Виходячи із Системи позначень органів державного управління підприємству присвоєно код 07774.

Відповідно до Свідоцтва Про державну реєстрацію юридичної особи підприємству присвоєно ідентифікаційний код 33415283 та індивідуальний податковий номер підприємства - 334152822208.

Спеціалізація сільського господарства -- це складний процес, що розвивається в різноманітних формах. Аналізуючи дані ф. 50 «Основні економічні показники роботи сільськогосподарських підприємств» за 2012 рік, можна зробити висновок, що основним напрямком діяльності є рослинництво, а саме вирощування озимих зернових та технічних культур. Причиною цього є те, що озимий ріпак та пшениця займають значну питому вагу в структурі товарної продукції.

ПП «Врожай-Агро-1» не має власних сільськогосподарських угідь, але для повноцінного функціонування підприємство орендує с.г. угіддя в населення.

Станом на 2012 рік ПП «Врожай-Агро-1» має в наявності 1680 га земельних угідь, з них 1680 га сільськогосподарські угіддя, в тому числі 1680 га рілля.

Сінокосів, пасовищ та багаторічних насаджень в підприємства в наявності не має.

2. Організація облікового процесу на підприємстві

Згідно зі статтею 3 Закону №996 організація бухгалтерського обліку на підприємстві є компетенцією його власника. Власник несе відповідальність за:

ь організацію бухгалтерського обліку;

ь забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій в первинних документах;

ь збереження та обробку документів, регістрів обліку протягом встановленого терміну але не менше трьох років.

Головний бухгалтер несе відповідальність за:

ь забезпечення дотримання на підприємстві виготовлення з єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку складання та подання у встановлені строки фінансової звітності.

ь організацію контролю за відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій

ь прийняття участі в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від псування активів підприємства.

ь забезпечення перевірки стану бухгалтерського обліку в філіях представництвах відділеннях підприємства.

Згідно з Законом № 996 підприємствам надана можливість самостійно обирати 1 з 4-ох форм бухгалтерського обліку:

1. Введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

2. Користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку зареєстрованого як підприємець без створення юридичної особи;

3. Введення на добровільних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;

4. Самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності власником або керівником підприємства, звітність якого не повинна оприлюднюватись.

В ПП «Врожай-Агро-1» створено бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером. Штат бухгалтерів налічує 5 осіб: головний бухгалтер - Дорощук Микола Федорович; бухгалтер з обліку заробітної плати і соціальних внесків - Дорощук Сергій Миколайович; бухгалтер з обліку паливно-мастильних матеріалів та матеріальних цінностей - Дорощук Андрій Миколайович; облік розрахунків з організаціями - Тітор Анна Олександрівна, бухгалтер з обліку рослинництва і тваринництва - Панова Катерина Володимирівна.

В ПП «Врожай-Агро-1» посадових інструкцій не передбачено, розподіл обов'язків за посадами наводжу в таблиці 1.

Таблиця 1. Розподіл обов'язків за посадами

№	Посада	ПІБ	Обов'язки
1	Головний бухгалтер	Дорощук Микола Федорович	Ведення обліку на рахунках 30 “Каса”, 31 “Рахунки в банку”, 372 “Розрахунки з підзвітними особами” та Журнал-Головної книги.
2	Бухгалтер з обліку заробітної плати і соціальних внесків	Дорощук Сергій Миколайович	Ведення обліку на рахунках 66 та 65, 64.
3	Облік розрахунків з організаціями	Тітор Анна Олександрівна	Ведення обліку розрахунків з покупцями та замовниками (субрахунок 361), розрахунків з постачальниками та підрядниками (субрахунок 631) та облік ПДВ (субрахунок 641).
4	Бухгалтер з обліку рослинництва і тваринництва	Панова Катерина Володимирівна	Ведення обліку на рахунках 23, 701 та 702.
5	Бухгалтер з обліку товарно-матеріальних цінностей	Дорощук Андрій Миколайович	Ведення обліку на рахунках 20, 22

В ПП «Врожай-Агро-1» меморіально-ордерна форма ведення бухгалтерського обліку, відповідно якої використовують такі регістри:

Меморіальний ордер №1 -- для обліку касових, банківських операцій та розрахунків з підзвітними особами;

Меморіальний ордер № 2 -- для обліку розрахунків із заробітної плати;

Меморіальний ордер №3 -- для обліку розрахунків з постачальниками;

Меморіальний ордер №4 -- для обліку прцесу виробництва, основних засобів, матеріальних цінностей, доходів і витрат діяльностів.

Для синтетичного обліку призначена книга Журнал-Головна.

На підприємстві робочого плану рахунків не передбачено, але основні рахунки бухгалтерського обліку, на основі даних книги Журнал-Головна, наводжу в таблиці 2.

Таблиця 2. Основні рахунки бухгалтерського обліку ПП «Врожай-Агро-1»

Шифр	Назва рахунка	Шифр	Назва субрахунка
10	“Основні засоби”	104	“Машини і обладнання”
		107	“”
13	Знос (амортизація) необоротних активів	131	“Знос основних засобів”
15	“Капітальні інвестиції”	151	“Капітальне будівництво”
		155	“Придбання (вирощування) довгострокових біологічних активів”
20	“Виробничі запаси”	201	“Сировина і матеріали”
		203	“Паливо”
		205	“Будівельні матеріали”
		207	“Запасні частини”
21	“Поточні біологічні активи”	211	“Поточні біологічні активи рослинництва, оцінені за справедливою вартістю”
22	“Малоцінні та швидкознощувані предмети”	220	“МШП”
23	“Виробництво”	230	“”
		231	“Рослинництво”
		232	“Тваринництво”
		233	“Промислові виробництва”
		234	“Допоміжні виробництва”
		235	“Витрати на утримання МТП і комбайнів”
26	“Готова продукція”	260	“Готова продукція”
27	“Продукція сільськогосподарського виробництва ”	270	“Продукція рослинництва”
		271	“Продукція тваринництва”
30	“Каса”	301	“Каса в національній валюті”
31	“Рахунки в банках”	311	“Поточні рахунки в національній валюті”
		313	“Інші рахунки в банку в національній валюті”
37	“Розрахунки з різними дебіторами”	372	“Розрахунки з підзвітними особами”
42	“Додатковий капітал”	420	“Додатковий капітал”
63	“Розрахунки з постачальниками і підрядниками”	631	“Розрахунки з вітчизняними постачальниками та покупцями”
64	“Розрахунки за податками і платежами”	641	“ПДВ”
		643	“ПДВ без податкового кредиту”
		642.1	“Фіксований сільськогосподарський податок”
		642.2	“Податок на доходи фізичних осіб”
		642.3	“Податок з доходу за оренду землі”
65	“Розрахунки за страхуванням”	651	“Розрахунки з Пенсійним Фондом -- 3,6% ”
		652	“Розрахунки з Пенсійним Фондом -- 37,19%”
		653	“Розрахунки з центром зайнятості”
66	“Розрахунки за виплатами працівникам”	661	“Оплата праці”
67	“Розрахунки з учасниками”	672	“Аванси за майновий пай”
68	“Розрахунки за іншими операціями ”	685	“Розрахунки з іншими кредиторами”
70	“Дохід від реалізації”	701	“Дохід від реалізації готової продукції”
		702	“Дохід від реалізації товарів”
71	“Інший операційний дохід”	715	“Одержані штрафи”
79	“Фінансові результати”	790	“Прибутки (збитки)”
90	“Собівартість реалізації”	901	“Собівартість реалізованої готової продукції”
		902	“Собіватітсь реалізованих товарів”
91	“Загальновиробничі витрати”	910	“Загальновиробничі витрати”
92	“Адміністративні витрати”	920	“Адміністративні витрати”
93	“Витрати на збут”	930	“Витрати на збут”
94	“Інші витрати операційної діяльності”	940	“Витрати від первісного визнання та від зміни вартості активів, які обліковуються за справедливою вартістю”

В ПП «Врожай-Агро-1» графіку документообігу не передбачено.

Облікова політика - це сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності. Під принципами бухгалтерського обліку розуміють правила яким необхідно користуватись при вимірюванні, оцінки та реєстрації господарських операцій при відображенні їх результатів у фінансовій звітності.

Під методом бухгалтерського обліку розуміють:

ь методи нарахування амортизації на основні засоби;

ь методи оцінки запасів при їх вибутті;

ь методи нарахування резерву сумнівних боргів та ін.

До процедур можна віднести форми бухгалтерського обліку, правила документообігу, технологію обробки облікової інформації. Всі зміни облікової політики повинні розкриватися у фінансовій звітності.

Зміна облікової політики можлива лише у випадках, які передбачені П(С)БО №6 “ Виправлення помилок та зміни у фінансовій звітності ”.

Облікова політика в ПП «Врожай-Агро-1» затверджена наказом № 2 Про облікову політику.

3. Облік необоротних активів

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій для обліку наявності і руху необоротних активів в ПП «Врожай-Агро-1» використовують рахунки бухгалтерського обліку наведені в таблиці 3.

Таблиця 3. Рахунки обліку наявності і руху необоротних активів

Шифр	Назва рахунка	Шифр	Назва субрахунка
10	“Основні засоби”	104	“Машини і обладнання”
		107	“Тварини”
13	Знос (амортизація) необоротних активів	131	“Знос основних засобів”
15	“Капітальні інвестиції”	151	“Капітальне будівництво”
		155	“Придбання (вирощування) довгострокових біологічних активів”

На субрахунку 104 «Машини та обладнання» ведеться облік наявності та руху машин та обладнання, а саме тракторів, комбайнів, вантажних та легкових автомобілів. Всі основні засоби, які є в наявності на підприємстві станом на 2011 рік наведені в Розшифровці основних засобів ПП «Врожай-Агро-1».

Виходячи з даних Розшифровки основних засобів видно, що для повноцінного функціонування підприємства не вистачає наявної техніки, тому для підприємства доводиться наймати деяку техніку для посівних та жнивних робіт.

На субрахунку 107 «Тварини» ведеться облік довгострокових біологічних активів тваринництва. Але це не є зовсім правильно, тому що відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій для ведення обліку наявності і руху довгострокових біологічних активів призначений рахунок 16 «Довгострокові біологічні активи».

На субрахунку 131 «Знос основних засобів» ведеться облік нарахованої суми амортизації основних засобів.

На рахунку 151 «Капітальне будівництво» ведеться облік витрат понесених на будівництво та реконструкцію об'єктів основних засобів.

На рахунку 155 «Придбання (вирощування) довгострокових біологічних активів» ведеться облік витрат понесених на вирощування та придбання довгострокових біологічних активів.

Для документального оформлення операцій по руху основних засобів використовують первинні документи типових форм: Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів форми ОЗСГ-1; Акт на списання основних засобів форми ОЗСГ-3 та Акт на списання автотранспортних засобів форми ОЗСГ-4.

Первинний та аналітичний облік основних засобів ведеться у Інвентарних картках, синтетичний облік ведеться в Меморіальному ордер №4 -- для обліку процесу виробництва, основних засобів, матеріальних цінностей, доходів і витрат діяльності та книзі Журнал-Головна.

Відповідно до пункту 145.1.5. Податкового кодексу України - амортизація основних засобів нараховується із застосуванням таких методів:

1) прямолінійного, за яким річна сума амортизації визначається діленням вартості, яка амортизується, на строк корисного використання об'єкта основних засобів;

2) зменшення залишкової вартості, за яким річна сума амортизації визначається як добуток залишкової вартості об'єкта на початок звітного року або первісної вартості на дату початку нарахування амортизації та річної норми амортизації. Річна норма амортизації (у відсотках) обчислюється як різниця між одиницею та результатом кореня ступеня кількості років корисного використання об'єкта з результату від ділення ліквідаційної вартості об'єкта на його первісну вартість;

3) прискореного зменшення залишкової вартості, за яким річна сума амортизації визначається як добуток залишкової вартості об'єкта на початок звітного року або первісної вартості на дату початку нарахування амортизації та річної норми амортизації, яка обчислюється відповідно до строку корисного використання об'єкта і подвоюється.

Метод прискореного зменшення залишкової вартості застосовується лише при нарахуванні амортизації до об'єктів основних засобів, що входять до груп 4 (машини та обладнання) та 5 (транспортні засоби);

4) кумулятивного, за яким річна сума амортизації визначається як добуток вартості, яка амортизується, та кумулятивного коефіцієнта. Кумулятивний коефіцієнт розраховується діленням кількості років, що залишаються до кінця строку корисного використання об'єкта основних засобів, на суму числа років його корисного використання;

5) виробничого, за яким місячна сума амортизації визначається як добуток фактичного місячного обсягу продукції (робіт, послуг) та виробничої ставки амортизації. Виробнича ставка амортизації обчислюється діленням вартості, яка амортизується, на загальний обсяг продукції (робіт, послуг), який підприємство очікує виробити (виконати) з використанням об'єкта основних засобів.

В ПП «Врожай-Агро-1» відповідно пункту 6 Наказу Про облікову політику підприємства методом нарахування амортизації обрано прямолінійний метод. Ліквідаційна вартість об'єктів основних засобів становитиме 5 % від первісної вартості.

Основні бухгалтерські проводки по рахунку 10 «Основні засоби» наводжу у таблиці 4.

Таблиця 4. Типова кореспонденція рахунків з обліку надходження і вибуття основних засобів

№	Зміст операції	Д-т	К-т	Сума
Надходження основних засобів
1.1 Придбання за грошові кошти
1	Отримано основні засоби від постачальника	152	631	150000,00
2	Відображено суму податкового кредиту	641	631	30000,00
3	Відображено витрати на перевезення	152	685	1900,00
4	Відображено податковий кредит	641	685	380,00
5	Погашено кредиторську заборгованість перед постачальником	631	311	180000,00
6	Погашено кредиторську заборгованість за надані послуги по перевезенню	685	311	2280,00
7	Введено об'єкт основних засобів в експлуатацію	10	152	151900,00
1.2 Внесення до статутного капіталу
1	Отримано об'єкт основних засобів як внесок до статутного капіталу	10	46	98000,00
2	Проведено перереєстрацію статутного капіталу	46	40	98000,00
1.3 Безоплатне отримання
1	Безкоштовно отримані основні засоби	152	424	130000,00
2	Відображено витрати на реєстрацію	152	685	4700,00
3	Відображено податковий кредит	641	685	940,00
4	Оплачено за послуги	685	311	5640,00
5	Введено об'єкт основних засобів в експлуатацію	10	152	134700,00
Вибуття основних засобів
1.1 Реалізація основних засобів
1	Списано знос реалізованих основних засобів	131	10	27000,00
2	Переведено основні засоби в групу вибуття	28	10	173000,00
3	Відображено собівартість реалізованих основних засобів	972	10	173000,00
4	Відображено дохід від реалізації основних засобів	361	742	173000,00
5	Відображено податкове зобов'язання	742	641	34600,00
1.2 Ліквідація основних засобів
1	Списано знос ліквідованих основних засобів	131	10	156000,00
2	Відображено залишкову вартість ліквідованих основних засобів	976	10	2500,00
3	Відображено витрати на оплату праці по демонтажу об'єктів основних засобів	976	661	700,00
4	Відображено суму нарахувань ЄСВ на оплату праці	976	661	260,33
5	Оприбутковано матеріали від ліквідації об'єктів основних засобів	20	746	1500,00

Інших необоротних активів та нематеріальних активів в підприємства в наявності немає.

В ПП «Врожай-Агро-1» облік довгострокових біологічних активів ведеться на рахунку 107 «Тварини». Об'єктом бухгалтерського обліку є окремий вид біологічних активів або їх група.

Відповідно до П(С)БО-30 «Біологічні активи» визначення справедливої вартості біологічних активів і сільськогосподарської продукції ґрунтується на цінах активного ринку.

За відсутності активного ринку визначення справедливої вартості біологічних активів і сільськогосподарської продукції здійснюється за:

· останньою ринковою ціною операції з такими активами (за умови відсутності суттєвих негативних змін у технологічному, ринковому, економічному або правовому середовищі, у якому діє підприємство).

· ринковими цінами на подібні активи, скоригованими з урахуванням індивідуальних характеристик, особливостей або ступеня завершеності біологічних перетворень активу, для якого визначається справедлива вартість.

· додатковими показниками, які характеризують рівень цін на біологічні активи і сільськогосподарську продукцію.

У разі відсутності інформації про ринкові ціни на біологічні активи справедлива вартість визначається за теперішньою вартістю майбутніх чистих грошових надходжень від активу, обчисленою відповідно до пунктів 11 - 14 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 28 "Зменшення корисності активів".

Первинний облік довгострокових біологічних активів ведеться у Книзі обліку руху тварин і птиці. В кінці місяця МВО складає Звіт про рух тварин і птиці.

4. Облік запасів

ПП «Врожай-Агро-1» достатньо забезпечене складськими приміщеннями. В наявності є два склади та тік. Комірником є матеріально-відповідальна особа Кармаш Л.В.

В кінці місяця МВО складає Звіт про рух матеріальних цінностей.

Для оформлення операцій по надходженню та вибуттю виробничих запасів на підприємстві використовується Накладна. Корми списуються на годівлю тварин Відомістю витрати кормів. Насіння, яке використане на посів списується Актом витрати насіння і садивного матеріалу. Добрива використанні для підживлення посівів списуються Актом про використання мінеральних, органічних та бактеріальних добрив.

Для оприбуткування зернової продукції від урожаю використовується Реєстр відправки зерна та іншої продукції з поля. Надходження зернової продукції від сушіння з току оформляється Актом на сортування та сушіння продукції рослинництва.

Для обліку запасів на підприємстві використовують рахунки наведені в таблиці 5.

Таблиця 5. Рахунки обліку наявності і руху виробничих запасів

20	“Виробничі запаси”	201	“Сировина і матеріали”
		203	“Паливо”
		205	“Будівельні матеріали”
		207	“Запасні частини”
21	“Поточні біологічні активи”	211	“Поточні біологічні активи рослинництва, оцінені за справедливою вартістю”
22	“Малоцінні та швидкознощувані предмети”	220	“МШП”
26	“Готова продукція”	260	“Готова продукція”
27	“Продукція сільськогосподарського виробництва ”	270	“Продукція рослинництва”
		271	“Продукція тваринництва”

Відповідно до П(С)БО-9 «Запаси» при відпуску запасів у виробництво, з виробництва, продаж та іншому вибутті оцінка їх здійснюється за одним з таких методів:

· ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів;

· середньозваженої собівартості;

· обівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО);

· нормативних затрат;

· ціни продажу.

В ПП «Врожай-Агро-1» відповідно пункту 9 Наказу Про облікову політику підприємства обрано метод середньозваженої собівартості.

Оцінка за середньозваженою собівартістю проводиться щодо кожної одиниці запасів діленням сумарної вартості залишку таких запасів на початок звітного місяця і вартості одержаних у звітному місяці запасів на сумарну кількість запасів на початок звітного місяця і одержаних у звітному місяці запасів.

Первинний облік виробничих запасів ведеться у Книзі складського обліку. В кінці місяця МВО складає Звіт про рух матеріальних цінностей та подає до бухгалтері, де його таксують.

Синтетичний облік виробничих запасів ведеться в Меморіальному ордері №4 -- для обліку прцесу виробництва, основних засобів, матеріальних цінностей, доходів і витрат діяльностів та книзі Журнал-Головна.

Основну кореспонденцію рахунків запасів подаю таблиці 6.

Таблиця 6. Типова кореспонденція рахунків запасів

№ п/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція	Сума
		Дт	Кт
1	Придбано будівельні матеріали підзвітною особою	205	372	2692,00
2	Оприбутковано паливо-мастильні матеріали придбані через підзвітну особу: - бензин -- 428,85л.; - дизпаливо -- 64,33л.; - газ -- 262л.	203 203 203	372 372 372	4229,75 640,08 1663,92
3	Придбано запасні частини у ФОП Троц М.Ф..	207	631	7641,60
4	Надійшли від ТОВ Хмельницький “Автоцентркамаз” запасні частини. - відображено ПК з ПДВ	207 641	631 631	3103,52 620,70
5	Оприбутковано придбані у ТОВ Хмельницький “Автоцентркамаз” запасні частини. - відображено ПК з ПДВ	207 641	631 631	229,82 45,96
6	Оприбутковано запасні частини прибдані у ТОВ “МТС Агропромтехніка” - відображено ПДВ	207 641	631 631	208,77 41,76
7	Оприбутковано запасні частини прибдані у ТОВ “МТС Агропромтехніка” - відображено ПДВ	207 641	631 631	320,77 64,16
8	Оприбутковано запасні частини прибдані у ТОВ “МТС Агропромтехніка” - відображено ПДВ	207 641	631 631	1404,44 280,89
9	Оприбутковано запасні частини, придбані у ПП Півень М.В.	207	631	975
10	Оприбутковано запасні частини, придбані у ПП Півень М.В.	207	631	3087

До поточних біологічних активів тваринництва в ПП «Врожай-Агро-1» відносяться свині на вирощуванні і відгодівлі. Відповідно до даних Інформації про економічні показники на фермі станом на 2012 рік було 29 голів свиней на відгодівлі.

Операції по руху тварин на вирощуванні і відгодівлі оформляються наступними документами:

· надходження приплоду тварин оформляється Актом на оприбуткування приплоду тварин;

· вибуття тварин оформляється Актом на вибуття тварин і птиці;

· внутрішнє переміщення тварин оформляється Актом на переведення тварин;

· визначення приросту живої маси розраховується на підставі Розрахунку визначення приросту, який складається на підставі відомості зважування тварин.

Первинний облік на фермі ведеться у Книзі обліку руху тварин і птиці. В кінці місяця матеріально-відповідальна особа складає Звіт про рух худоби і птиці на фермі.

Біологічний актив та/або сільськогосподарська продукція визнаються активом, якщо існує імовірність отримання підприємством у майбутньому економічних вигод, пов'язаних з їх використанням, та їх вартість може бути достовірно визначена.

Об'єктом бухгалтерського обліку є окремий вид поточних біологічних активів або їх група. На фермі підприємства виділяють такі групи: поросята до 2-х місяців; поросята від 2-х до 4-х місяців; свині на відгодівлі; свині перевіряючі.

Придбаний (одержаний) біологічний актив зараховується на баланс підприємства за первісною вартістю, яка визначається відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби" або Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 "Запаси".

Аналітичний облік ПБА ведеться в Звіті про рух худоби і птиці на фермі.

Синтетичний облік ведеться в Меморіальному ордері №4 -- для обліку прцесу виробництва, основних засобів, матеріальних цінностей, доходів і витрат діяльностів та книзі Журнал-Головна.

Типову кореспонденцію субрахунків 212 та 213 наводжу в таблиці 7.

Таблиця 7. Кореспонденція субрахунків 212, 213

№	Зміст операції	Д-т	К-т	Сума
Придбання ДБА за плату
1	Оприбутковано за договірною вартістю молодняк тварин, куплених за договором купівлі-продажу	213	631	5000,00
2	Відображено ПК з ПДВ	641	631	1000,00
3	Відображено витрати з доставки куплених тварин на підприємство власним автотранспортом	213	234	200,00
4	Нараховано зарплату працівникові, зайнятому доставкою тварин	213	661	100,00
5	Проведено відрахування до ЄСВ (37,19 %)	213	651	37,19
6	Списано тирсу для підстилки тваринам при доставці на підприємство	213	209	15,00
7	Оплачено рахунок постачальнику	631	311	6000,00
Безоплатне отримання і внесок до статутного капіталу
1	Оприбутковано за справедливою вартістю отримані безоплатно ПБА	212	718	2300,00
2	Відображено витрати на доставку безоплатно отриманих тварин стороннім автотранспортом	212	685	250,00
3	Відображено ПК з ПДВ	641	685	50,00
4	Отримано за справедливою вартістю молодняк тварин від засновника - фізичної особи	212	46	1350,00
Обмін на подібні ПБА
1	Передано молодняк тварин однієї породи в обмін на подібні тварини іншої породи на підставі договору міни	361	212	700,00
2	Відображено ПЗ з ПДВ	361	641	140,00
3	Оприбутковано молодняк іншої породи, отриманий у результаті обміну, за справедливою вартістю переданих тварин	212	631	700,00
4	Відображено ПК з ПДВ	641	631	140,00
5	Здійснено зарахування заборгованостей	631	361	840,00
Надходження ПБА в результаті обміну на неподібні БА
1	Передано молодняк одного виду, оцінених за справедливою вартістю, для обміну на молодняк іншого виду згідно договору міни	361	701	1800,00
2	Відображено ПЗ з ПДВ	701	641	300,00
3	Списано собівартість переданого молодняку, що дорівнює справедливій вартості	901	212	1500,00
4	Оприбутковано ПБА, отримані в обмін на неподібні БА, за справедливою вартістю переданого молодняку	212	631	1500,00
5	Відображено ПК з ПДВ	641	631	300,00
6	Здійснене зарахування заборгованостей	631	361	1800,00
Надходження ПБА від власного виробництва
1	Оприбутковано приплід тварин: - за справедливою вартістю	212	232	9700,00
	- за первісною вартістю (виробничою собівартістю), якщо справедливу вартість достовірно визначити неможливо	213	232	11300,00

Для обліку наявності і руху МШП призначений рахунок 22 “Малоцінні та швидкознишувані предмети”. Придбані МШП зі сторони оприбутковують по Рахунках. Списання на потреби виробництва здійснюється на підставі Накладних, а також Актом на списання МШП. Первинний облік МШП на складі ведуть в Книзі складського обліку. Для аналітичного обліку використовують Звіти про рух матеріальних цінностей та Сальдову відомість. Для синтнтичного обліку призначена книга Журнал-Головна.

5. Облік коштів та розрахунків

Відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні №637 ліміт залишку готівки в касі - граничний розмір суми готівки, що може залишатися в касі в позаробочий час.

В ПП «Врожай-Агро-1» ліміту залишку готівки в касі не встановлено.

Ліміти залишку готівки в касі не встановлюються фермерським господарствам та індивідуальним підприємцям. Якщо ж фермерські господарства, крім виробництва, переробки та реалізації сільськогосподарської продукції, займаються іншими видами діяльності в сфері торгівлі, громадського харчування, побутового обслуговування, населення і відповідно мають магазини, кіоски, підприємства громадського харчування і побутового обслуговування ліміти залишку готівки в касі визначаються їм у встановленому порядку. Всю готівку понад встановлені ліміти залишку готівки в касі підприємства зобов'язані здавати в банк у порядку і строки, встановлені установою банку для зарахування на їх рахунки. У разі, якщо ліміт залишку готівки в касі підприємства взагалі не встановлено, вся наявна готівка в його касі на кінець дня має бути здана до банку, незалежно від причин відсутності ліміту каси.

Виходячи з того, що в підприємства кіосків, магазинів та пунктів громадського харчування немає, а також воно не займається видами діяльності в сфері торгівлі, то немає необхідності розраховувати ліміт залишку готівки.

Готівкові розрахунки на підприємстві проводяться в касі. Каса - приміщення або місце здійснення готівкових розрахунків, а також приймання, видачі, зберігання готівкових коштів, інших цінностей, касових документів.

Готівка, яка знаходиться в касі підприємства зберігається в сейфі.

Обов'язки касира покладені на бухгалтера. Договір з касиром про повну матеріальну відповідальність на підприємстві не укладено.

Рух коштів у касі оформлюють такими первинними документами:

-- прибутковий касовий ордер (форма № КО-1);

-- видатковий касовий ордер (форма № КО-2);

-- платіжні, розрахунково-платіжні відомості.

Приймання готівки в касу підприємства оформлюють прибутковими касовими ордерами, підписаними головним бухгалтером. При прийманні готівки видається квитанція з підписами головного бухгалтера і касира та печаткою. На гроші, отримані в банку за грошовим чеком, теж оформлюють прибутковий касовий ордер.

Видачу грошей із каси оформлюють видатковими касовими ордерами або платіжними відомостями, підписаними керівником і головним бухгалтером.

Приймання і видачу готівки за касовими ордерами здійснюють тільки в день їх виписки. Касові та інші видаткові документи відразу після одержання або видачі грошей за ними підписуються касиром, а на доданих до них документах ставиться штамп або напис "Оплачено" із зазначенням дати.

Всі прибуткові і видаткові касові ордери протягом дня реєструються в Касовій книзі.

Відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні №637 касова книга - документ установленої форми, що застосовується для здійснення первинного обліку готівки в касі.

В Касовій книзі, з метою контролю, пронумеровуються та прошнуровуються всі аркуші та на останній сторінці керівник і головний бухгалтер вказують кількість сторінок, підписуються і ставлять печатку. Касова книга складається з власне книги та відривної частини - Звіту касира.

На початок дня до касової книги записується залишок в касі на початок дня, який є залишком на кінець минулого дня. Далі записуються операції, які проходять протягом дня. Надходження готівки по ПКО записується в графу надходження, а видача готівки по ВКО записується в графу видаток. В кінці дня по графі надходження і видаток підбивається разом і виводиться залишок на кінець дня, який буде слугувати залишком на початок наступного дня. Також в кінці дня підраховують і вкачують прописом кількість ПКО і ВКО.

Після проведення всіх записів Касову книгу підписує касир і бухгалтер. Далі касир з Касовою книгою і виправдними документами йде звітувати перед головним бухгалтером. Головний бухгалтер перевіряє всі первинні документи та правильність записів до Касової книги. Звіт касира та первинні документи головний бухгалтер залишає в себе, а касову книгу віддає касиру.

Всі операції по касі систематизуються в Меморіальному ордері №1 -- для обліку касових, банківських операцій та розрахунків з підзвітними особами.

Синтетичний облік по рахунку 30 «Каса» ведеться в Меморіальному ордері №1 -- для обліку касових, банківських операцій та розрахунків з підзвітними особами та книзі Журнал-Головна.

Типову кореспонденцію по рахунку 30 «Каса» наводжу в таблиці 8.

Таблиця 8. Кореспонденція рахунку 30 «Каса»

№ п/п	Зміст операції	Д-т	К-т	Сума
1	Внесено в касу поворотну позику Кайданович О. М.	301	631	10000,00
2	Отримано в касу кошти з поточного рахунку	301	311	35000,00
3	Отримано дохід від реалізації поросят населенню за готівку - Відображено ПЗ з ПДВ	301 702	702 641	1500,00 250,00
4	Отримано в касу поворотну позику	301	631	10000,00
5	Видано з каси поворотну позику	631	301	20000,00
6	Видано з каси заробітну плату	661	301	10027,57
7	Видано кошти з каси в під звіт Довбні В. В.	372	301	11478,24

В ПП «Врожай-Агро-1» для проведення безготівкових розрахунків відкритий поточний рахунок у ПАТ “БАНК ФОРУМ”; МФО 322948; рахунок № 26009301085084.

Відповідно до Інструкції Про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті від 21.01.2004р. № 22 для безготівкової форми розрахунків використовуються первинні платіжні документи, відповідно до платіжних інструментів.

Такими платіжними інструментами є:

ь платіжне доручення;

ь платіжна вимога-доручення;

ь платіжна вимога;

ь розрахунковий чек;

ь акредитив;

ь інкасоване доручення.

Платіжне доручення - розрахунковий документ, який містить письмове доручення платника банку, який його обслуговує, про списання зі свого рахунка зазначеної суми коштів та її перерахування на рахунок одержувача.

Розрахунки платіжними дорученнями - одна з найпоширеніших форм безготівкових розрахунків у господарському обороті України. Позитивною стороною такої форми розрахунків є її універсальний характер і відносно простий та швидкий документообіг.

Всі операції на поточному рахунку систематизуються в банку в Виписці з поточного рахунку.

Банк дає Виписку з поточного рахунку на вимогу власника рахунку за будь-який період. У Виписці вказується залишок на початок (вхідний залишок), операції протягом періоду по надходженню та списанні коштів, залишок на кінець (вихідний залишок).

Після отримання Виписки бухгалтер повинен її опрацювати, тобто перевірити правильність виведеного залишку та достовірність проведених операцій на поточному рахунку. При опрацюванні виписки необхідно пам'ятати, що виписка читається навпаки, тобто операції по дебету в виписці є операціями по кредиту рахунка 31 «Рахунки в банку», а операції по кредиту в виписці є операціями по дебету рахунку 31 «Рахунки в банку». Це спричинене тим, що поточні рахунки в плані рахунків банку є пасивними, тому що вони є джерелами залучених коштів, а поточні рахунки в бухгалтерському обліку підприємства є активними, тому що вони є джерелами власних коштів.

Меморіальний ордер №1 -- для обліку касових, банківських операцій та розрахунків з підзвітними особами заповнюється на підставі опрацьованих Виписок банку.

Синтетичний облік по рахунку 31 «Рахунки в банках» ведеться в Меморіальному ордері №1 -- для обліку касових, банківських операцій та розрахунків з підзвітними особами та книзі Журнал-Головна.

Типову кореспонденцію по рахунку 31 «Рахунки в банках» наводжу в таблиці 9.

Таблиця 9. Кореспонденція рахунку 31 «Рахунки в банках»

№ п/п	Зміст операції	Д-т	К-т	Сума
1	Отримано на поточний рахунок дотацію від Шепетівського центру зайнятості	311	653	4789,30
2	Отримано на поточний рахунок дохід від реалізації сої від ТОВ «Західсоя»	311	631	56251,53
3	Отримано на поточний рахунок плату за оренду приміщення від ПП «Вимір»	311	631	400,00
4	Списано з поточного рахунку комісію за розрахунково-касове обслуговування банку	920	311	21,52
5	Перераховано заборгованість Хмельницькій облдержнасінінспекції	631	311	717,73
6	Списано з поточного рахунку за санаторно-курортну путівку	661	311	1297,80
7	Погашено заборгованість за запасні частини перед ТОВ Хмельницький “Автоцентр КамаЗ”	631	311	4000,00
8	Погашено заборгованість за шини перед ТОВ «АВР -- СЕРВІС»	631	311	2760,00
9	Погашено заборгованість перед ДП “Старокостянтинівс. Елеват.” за надані послуги з очищення, зберігання, сушіння зерна	631	311	7585,45
10	Перераховано ФСП Судилківській сільській Раді	642.1	311	495,98
11	Перераховано утриманого ЄСВ до ПФ	651	311	505,50
12	Перераховано суму нарахованого ЄСВ до ПФ	652	311	5213,50
13	Перераховано ПП «Захарчук» за ремонт	631	311	1720,00
14	Перераховано ПП «Ворсовська Г. В.» за будматеріали	631	311	19215,00
15	Перераховано податок за земельні паї для Судилківської сільської Ради	643	311	4000,00
16	Перераховано ПП «Півень М. В.» за запчастини	631	311	3087,00
17	Перераховано ПП «Блиндюк Г. П.» за міндобрива	631	311	78000,00

Для обліку розрахунків з фізичними особами призначені такі рахунки:

ь 37 “Розрахунки з різними дебіторами” та субрахунок 372 “Розрахунки з підзвітними особами ”;

ь 67 “Розрахунки з учасниками” та субрахунок 671 “Аванси за майновий пай”.

Рахунок 372 призначений для обліку розрахунків з підзвітними особами. За дебетом рахунка відображаються суми виданих авансів під звіт, а за кредитом - списання заборгованості на витрати діяльності або повернення невикористаних сум авансів.

Рахунок 671 призначений для обліку розрахунків з фізичними особами за майновий пай.

Операції на видачу авансів в під звіт оформляються видатковим касовим ордером. Після закінчення відрядження підзвітна особа зобов'язана скласти Звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт не пізніше закінчення 5-го банківського дня. Якщо Звіт вчасно не подано, то особі на суму авансу нараховується ПДФО.

В Звіті підзвітна особа вказує назву підприємства, над за ЄДРПОУ, посаду, П.І.Б., ідентифікаційний код або номер і серію паспорта, залишок коштів за особою або підприємством, суму отриманого авансу, суму використаного авансу та залишок коштів. На зворотній стороні Звіту вказується куди використовувались кошти, тобто розраховуються добові, квартирні і проїзні. Після цього підзвітна особа підписує Звіт.

До звіту потрібно додавати виправдні документи: квитки за проїзд, квитанції за проживання, чеки за надані послуги і т.д.

Систематизація операцій по рахунку 372 проводиться в Меморіальному ордері №1 -- для обліку касових, банківських операцій та розрахунків з підзвітними особами.

Синтетичний облік по рахунку 372 ведеться в Меморіальному ордері №1 -- для обліку касових, банківських операцій та розрахунків з підзвітними ос...