Разработка рабочей программы проверки кассовых операций в организации розничной торговли
Законодательные и нормативные акты при проверке кассовых операций розничной торговли. Характеристика задач проверки по сегменту валютных операций. Первичная документация, регистры бухгалтерского учета. Аудиторские процедуры, их виды и методы применения.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 12.09.2014 |
Размер файла | 56,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный политехнический университет»
Факультет экономики и менеджмента
Кафедра «Предпринимательство и коммерция»
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
по дисциплине «Аудит»
на тему «Разработка рабочей программы проверки кассовых операций в организации розничной торговле»
Выполнила:
студент группы в 4077/20
Тимофеева А.В.
Принял д.э.н., профессор
Кочинев Ю.Ю.
Оценка:______________
Санкт-Петербург 2011
РЕФЕРАТ
проверка розничный торговля аудиторский
Тимофеева А.В.. Разработка рабочей программы проверки кассовых операций в розничной торговле: Курсовой проект по дисциплине «Аудит». - СПб.: СПбГПУ, 2011 - 32 стр., табл. - 11.
АУДИТ, РАБОЧАЯ ПРОГРАММА, КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ, ЗАДАЧИ ПРОВЕРКИ, АУДИТОРСКИЕ ПРОЦЕДУРЫ
В курсовом проекте разработана рабочая программа проверки кассовых операций в организации розничной торговли. Приведены законодательные и нормативные акты, регулирующие вопросы совершения операций указанного сегмента аудита, отражения их в учете, их налогообложения. Разработаны задачи проверки, определены источники информации для получения аудиторских доказательств. Предложены аудиторские процедуры для осуществления проверки, их объем и способ применения. Указаны ошибки, характерные для выбранного сегмента аудита.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Законодательные и нормативные акты
2. Задачи проверки
3. Источники информации
4. Аудиторские процедуры
5. Характерные ошибки
6. Рабочая документация аудитора
Заключение
Список источников
ВВЕДЕНИЕ
Одним из значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов контроля финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов в условиях рынка является независимый контроль -- аудит. Независимый контроль (аудит) проводится аудиторами, аудиторскими организациями (фирмами), осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет заказчика -- клиента (проверяемого субъекта), в отдельных случаях -- за счет бюджетных средств.
Главная цель аудиторской проверки деятельности экономических субъектов предпринимательства заключается в выражении мнения о достоверности показателей их бухгалтерских (финансовых) отчетов. Одной из задач аудиторской проверки является также установление соответствия совершенных экономическим субъектом финансово-хозяйственных операций действующему законодательству.
Проверка деятельности организаций требует определенных знаний методологии, специальных методических приемов и технических способов, раскрывающих содержание фактов хозяйственной жизни, а также влияющих на них факторов с целью познания предмета аудита.
Аудиторы - это высококвалифицированные специалисты в области учета, контроля и анализа, которые имеют сертификат и лицензию на право ведения аудиторской деятельности. Аудиторы (аудиторские фирмы) проверяют и анализируют производственно-хозяйственную деятельность различных производственно-экономических систем, как правило, на договорной основе, а также составляют заключение о конечных результатах функционирования исследованных систем за определенный период времени
В данном курсовом проекте рассмотрен аудит кассовых операций в организации розничной торговли. Проверка правильности учета и осуществления операций реализуется отдельным аудитором и включает в себя соблюдение кассовой дисциплины. Аудитор в процессе проверки должен установить соблюдение ведения кассовых операций установленному порядку. Порядок ведения кассовых операций утвержден Решением Совета Директоров ЦБ России 22 сентября 1993 г. N 40, согласно которому для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
1. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ
При проверке кассовых операций в организации розничной торговли, аудитор должен руководствоваться следующими законодательными и нормативными актами:
Таблица 1.1
Название нормативного (законодательного) акта |
Примечания |
Краткое содержание |
|
1 |
2 |
3 |
|
Федеральный закон "О бухгалтерском учете"от 21.11.1996 г. №129-ФЗ от 28.09.2010 N 243-ФЗ) |
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. |
Определяет принципы государственной политики, устанавливающей единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации. Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности. Регулирование бухгалтерского учета осуществляется с помощью разработки и утверждения плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению; положения (стандарта) по бухгалтерскому учету, устанавливающего принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности и других нормативных актов и методических указаний по вопросам бухгалтерского учета, а так же положений и стандартов, устанавливающих принципы, правила и способы ведения учета и отчетности для таможенных целей. |
|
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. №49) (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н) |
Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Отсутствие одного члена комиссии приводит к признанию недействительной инвентаризации. |
Устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Общие правила проведения инвентаризации; правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств а так же составление сличительных ведомостей по инвентаризации, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации, правила заполнения документов. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств. |
|
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 г.) |
Определено документирование хозяйственных операций. |
Основные правила ведения бухгалтерского учёта, правила составления и представления отчётности, оценка статей отчётности, порядок хранения документов. |
|
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г.) |
Приведены план счетов бухгалтерского учета, краткая характеристика счетов и типовая схема корреспонденции их с другими счетами, принципы, правила и способы ведения учета отдельных участков деятельности. |
||
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (Решение Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1933 г. №40) (в ред. письма ЦБ РФ от 26.02.96 N 247) |
Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме Предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов. Сверх установленных лимитов разрешается только для выдачи на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии не свыше 3 (5) рабочих дней. |
Устанавливает способ приема и выдачи наличных денег и оформление кассовых документов, приводит правила ведения кассовой книги и хранения денег, описание ревизии кассы и контроля за соблюдением кассовой дисциплины. Приложены признаки и правила определения платежеспособности банковских билетов (банкнот) монет банка России. Так же приложены рекомендации по обеспечению сохранности денежных средств при хранении и транспортировке. Представлены единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий. |
|
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132) |
КО-1 "Приходный кассовый ордер", КО-2 "Расходный кассовый ордер", КО-3 "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов", КО-4 "Кассовая книга", КО-5 "Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств". |
Приведен перечень первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением, указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин |
|
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций (в ред. Постановлений Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26, от 03.05.2000 N 36) |
Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации распространяется на юридические лица всех организационно - правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики (за исключением кредитных организаций). |
Приведен перечень утвержденных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации, указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. |
|
Федеральный закон " О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. от 17.07.2009 N 162-ФЗ,) в ред. от 27.07.2010 N 192-ФЗ) |
Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. |
Устанавливает сферу применения контрольно-кассовой техники, порядок ведения Государственного реестра. Приведены требования к контрольно-кассовой технике, порядок и условия ее регистрации и применения, а также обязанности организаций, индивидуальных предпринимателей и кредитных организаций применяющих контрольно-кассовую технику. Фиксирует органы контроля за применением контрольно-кассовой техники. |
|
Положение об осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 г. №359) (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2009 N 112) |
Положение устанавливает порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков. Форма бланка строгой отчетности а также комментарии по его заполнению. |
||
Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями (Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 г. №470) (в ред. Постановления Правительства РФ от 07.06.2008 N 441) |
Устанавливает технические характеристики и параметры функционирования контрольно-кассовой техники. |
Положение определяет требования, предъявляемые к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг на территории Российской Федерации. |
|
О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или индивидуального предпринимателя (Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 г. №1843-У) (в ред. Указания ЦБ РФ от 28.04.2008 N 2003-У) |
Устанавливает предельный размер наличных расчетов между юридическими лицами по одной сделке в размере 100 000 рублей. |
||
Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85) |
Утверждает перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работникам, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества2 и перечень работ, при выполнении которых может вводится полная коллективная (бригадная) материальная ответственность. |
2. ЗАДАЧИ ПРОВЕРКИ
В ходе определения стратегии проведения аудита формируются задачи, которые должны быть решены в ходе проверки сегмента. В таблице 2.1 рассмотрены основные задачи проверки по сегменту «аудит кассовых операций».
Таблица 2.1. Характеристика задач проверки по сегменту «Аудит валютных операций»
Задача |
Узловые моменты проверки по задаче |
|
Наличие в кассе денежных средств, денежных документов, отраженных в учете (и наоборот, полнота отражения в учете фактически наличествующих в кассе денежных средств и документов) |
В кассе организации должны храниться все ее наличные деньги и денежные документы. Как правило, наличные деньги и денежные документы должны храниться в несгораемом металлическом шкафу, который по окончании рабочего дня должен быть закрыт ключом и опечатан печатью кассира. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих организации, запрещено. |
|
Полнота и правильность оформления первичных кассовых документов, книг, журналов |
Прием наличных денег в кассу должен производиться по приходным кассовым ордерам, выдача денег из кассы -- по расходным кассовым ордерам или другим документам (платежным ведомостям, расчетно-платежным ведомостям) с наложением на них штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Кассовые ордера должны быть подписаны главным бухгалтером, кассиром, приходные ордера -- заверены печатью (штампом, оттиском кассового аппарата). Подпись руководителя должна присутствовать либо на расходных кассовых ордерах, либо на приложенных к ним разрешительных документах (заявлениях, счетах и др.), которые должны быть погашены штампом или надписью «Оплачено» с датой и подписью кассира. Прием и выдача денег по кассовым ордерам должны производиться только в день их составления. Подчистки, помарки и исправления в кассовых ордерах недопустимы. Кассовые ордера (документы, заменяющие расходные ордера) должны быть зарегистрированы в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Все поступления и выдачи наличных денег должны быть учтены в кассовой книге, записи в которую должны быть произведены кассиром сразу же после получения или выдачи денег. Общее количество листов кассовой книги (при автоматизированном ее оформлении -- за год) должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера. Источники информации: приходные кассовые ордера (форма КО-1); расходные кассовые ордера (форма КО-2); журнал регистрации кассовых ордеров (форма КО-3); кассовая книга (форма КО-4). Аудиторские процедуры: просмотр документов, сравнение документов, опрос, проверка соблюдения установленных в организации правил (например, совершения кассовых операций). Типичные ошибки и нарушения: подделка подписей в первичных документах (кассовых ордерах, платежных ведомостях); незаполнение установленных реквизитов в кассовых ордерах; отсутствие подписей главного бухгалтера, руководителя в кассовых ордерах; наличие исправлений в кассовых ордерах. |
|
Остаток денежной наличности в кассе должен соответствовать данным кассовой книги. Источники информации: кассовая книга (форма КО-4); книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств) (форма КО-5); акты инвентаризации наличия денежных средств (форма ИНВ-16); инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документом строгой отчетности (форма ИНВ-16). Аудиторские процедуры: инвентаризация кассы, осмотр (обследование) помещения кассы, опрос, просмотр документов, сравнение документов. Характерные нарушения: недостача или излишек денег в кассе и несвоевременное оприходование поступивших в кассу наличных денежных сумм. |
||
Соблюдение порядка выдачи денег по доверенности |
Выдача наличных денег из кассы может быть произведена только лицу, указанному в расходном ордере (заменяющем его документе), либо другому лицу, действующему от его имени на основании доверенности. Доверенность на получение платежей, связанных с трудовыми отношениями (оплата труда и пр.), может быть удостоверена организацией, в которой работает или учится доверитель, ЖЭУ по месту жительства, администрацией лечебного учреждения. Доверенность от имени юридического лица должна быть подписана руководителем (иным уполномоченным лицом) организации и скреплена печатью. Срок доверенности не может превышать 3 лет. Если срок в доверенности не указан, она действует в течение года со дня ее выписки. Доверенность, в которой не указан срок ее выписки, -- ничтожна (недействительна). При выдаче денег по доверенности последняя должна быть приложена к расходному ордеру или ведомости, в которых кассиром должна быть сделана надпись «По доверенности». Источники информации: доверенности, приложенные к расходным ордерам или ведомостям. Аудиторская процедура: просмотр доверенностей. Характерные нарушения: выдача денег без доверенности (в случае ее необходимости), по доверенности с истекшим сроком действия. |
|
расходные кассовые ордера (форма КО-2); кассовая книга (форма КО-4). Аудиторские процедуры: опрос, просмотр документов. |
||
Соблюдение установленного лимита хранения наличных денег в кассе |
Наличные деньги в кассе организации должны храниться только в пределах лимита, который устанавливает банк. Денежная наличность, поступившая сверх установленного лимита, должна быть сдана в банк, Наличные деньги сверх установленного лимита могут находиться в кассе организации только для оплаты труда, выплаты социальных пособий, стипендий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке. Источник информации: кассовая книга. Аудиторская процедура: просмотр этого документа. Характерное нарушение: превышение установленного кассового лимита |
|
Соблюдение установленного порядка и предела наличных расчетов с юридическими лицами |
Размер предела расчетов между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями не должен превышать 100 тыс. руб. в рамках одного договора. Источники информации: расходные кассовые ордера (форма КО-2); кассовая книга (форма КО-4). Аудиторские процедуры: опрос, просмотр документов. Характерное нарушение: превышение установленного предельного размера наличных расчетов (например, подотчетное лицо приобрело в магазине за наличный расчет материальные ценности на 80 тыс. руб.; организация, заключив договор поставки на 100 тыс. руб., оплатила поставку наличными в два приема по 50 тыс. руб. и пр.). |
|
Соблюдение установленного порядка расходования наличной выручки |
Организация может расходовать наличную выручку, поступившую в кассу организации, только на заработную плату и иные выплаты работникам, стипендии, командировочные расходы, оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, возврат денег (ранее оплаченных наличными) за возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги. источники информации: |
|
Наличие договора о полной материальной ответственности с кассиром организации. |
При назначении на должность кассира руководитель организации должен под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключить договор о полной материальной ответственности. Кассир должен нести материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный им организации умышленно или по неосторожности. Источник информации: договор о полной материальной ответственности. Аудиторская процедура: просмотр этого документа. |
|
Применение контрольно-кассовой техники при наличных расчетах. |
Наличные денежные расчеты при осуществлении торговых операций, оказании услуг должны производиться всеми организациями и индивидуальными предпринимателями с обязательным применением контрольно-кассовой техники. Исключение составляют операции, которые в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ могут осуществляться без кассовых машин (оказание услуг населению при условии выдачи бланков строгой отчетности, продажа ценных бумаг, лотерейных билетов и пр.). На кассовую машину должен быть заведен журнал кассира-операциониста (форма КМ-4). Записи в журнале кассира-операциониста должны производиться в хронологическом порядке, чернилами или шариковой ручкой. Исправления должны быть заверены подписями трех лиц: кассира-операциониста, директора (заведующего), главного (старшего) бухгалтера. Если в соответствии с Законом № 54-ФЗ при расчетах наличными или банковской картой ККТ не используется, то продавец обязан выдать покупателю бланк строгой отчетности. Бланки строгой отчетности могут изготавливаться типографским способом либо с использованием автоматизированных систем. Бланк должен иметь установленные Постановлением Правительства РФ № 359 реквизиты. Источник информации: журнал кассира-операциониста; аудиторские процедуры: просмотр журнала, сравнение данных журнала кассира-операциониста с показаниями контрольных лент и данными кассовой книги. |
|
Правильность отражения в учете и бухгалтерской отчетности кассовых операций |
Поступление денежных средств и денежных документов в кассу и выдача их должны отражаться дебетовыми и кредитовыми оборотами на счете 50. Денежные документы должны учитываться на счете 50 в сумме фактических затрат на их приобретение. Аналитический учет денежных документов должен вестись по их видам. Источники информации: карточка и оборотно-сальдовая ведомость по счету 50 «Касса», ведомость аналитического учета по субсчету 50/3 «Денежные документы»; бухгалтерская отчетность. Аудиторские процедуры: просмотр и сравнение документов. |
|
Наличие в организации действующей системы проведения ревизий кассы. |
Проведение ревизий кассы (инвентаризации) обязательно: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при выявлении фактов хищения, злоупотребления; при чрезвычайных ситуациях (пожар, наводнение и пр.); при реорганизации или ликвидации организации; при смене материально-ответственного лица -- кассира. Кроме того, внезапная ревизия кассы должна проводиться в сроки, установленные руководителем организации. Для производства ревизии приказом руководителя должна быт назначена комиссия, которая производит пересчет денежной наличности и денежных документов, находящихся в кассе, и сверяет результат с данными учета по кассовой книге. Недостача по кассе должна быть взыскана с кассира (с виновного лица), излишек кассы должен быть зачислен в доход организации. Источники информации: акты инвентаризации наличия денежных средств (форма ИНВ-15). Аудиторские процедуры: просмотр документов, опрос, проверка соблюдения установленных на предприятии правил. Характерное нарушение: непроведение ревизий кассы. |
3. ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ
В соответствии с этим требованием стандарта №14уставлены источники информации (системные документы), необходимые для получения аудиторских доказательств соблюдения требований законодательных и нормативных актов и установлены аудиторские процедуры, необходимые для получения аудиторских доказательств, определен их вид, объем, особенности применения.
Таблица 3.1. Формы первичной документации, используемой по сегменту «Кассовые операции»
Наименование документа |
Код формы |
Унифицированная (не унифицированная) |
Нормативный документ, согласно которому введена форма документа |
|
1. Приходные кассовые ордера |
№ КО-1 |
Унифицированная |
Постановление Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 г |
|
2. Расходные кассовые ордера |
№ КО-2 |
Унифицированная |
Постановление Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 г |
|
3. Журнал регистрации кассовых ордеров |
№ КО-3 |
Унифицированная |
Постановление Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 г |
|
4. Кассовая книга |
№ КО-4 |
Унифицированная |
Постановление Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 г |
|
5. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств |
№ КО-5 |
Унифицированная |
Постановление Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 г |
|
6. Акты инвентаризации наличия денежных средств |
№ ИНВ-15 |
Унифицированная |
Постановление Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 г |
|
7.Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности |
№ ИНВ-16 |
Унифицированная |
Постановление Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 г |
|
8. Журнал кассира-операциониста |
№ КМ-4 |
Унифицированная |
Постановление Госкомстата РФ № 132 от 25.12.98 г. |
|
9. Договор о полной материальной ответственности |
- |
Не унифицированная |
- |
|
10. Доверенности, приложенные к расходным ордерам или ведомостям |
- |
Не унифицированная |
- |
|
11. Карточка и оборотно-сальдовая ведомость по счету 50 «Касса» |
- |
Не унифицированная |
- |
|
12. Ведомость аналитического учета по субсчету 50/3 «Денежные документы» |
- |
Не унифицированная |
- |
|
13. Бухгалтерская отчетность |
- |
Унифицированная |
бухгалтерский баланс (ф. № 1, строка 261); отчет о движении денежных средств (ф. № 4). |
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
Таблица 3.2. Учётные регистры, используемые для отражения хозяйственных операций по учёту кассовых операций
Счета бухгалтерского учета |
Регистры журнально-ордерной формы, в которых отражаются операции по: |
Вид деятельности, где применяется регистр |
||
дебету счета |
кредиту счета |
|||
50 |
журнал-ордер №1 и ведомость к журналу-ордеру №1, оборотно-сальдовая ведомость |
Страхование, торговля |
Активы организации, могут также использоваться в качестве источника информации для получения доказательств соответствия их наличия данным бухгалтерского учета. Выбранные активы в качестве источников информации представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Активы в качестве источника информации
Сегмент аудита |
Активы, которые могут быть использованы в качестве источников информации |
|
Кассовые операции |
Наличные деньги в кассе |
Выбор системных документов в качестве источников информации осуществлен в соответствии с таблицей 3.4.
Таблица 3.4. Системные документы в качестве источника информации
Сегмент аудита |
Системные документы, которые могут быть использованы в качестве источников информации |
|
Кассовые операции |
кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера, книги учёта кассовых ордеров, книги регистрации депонентов и платёжных ведомостей, отчёты кассира и журнал учёта доверенностей |
Остальную необходимую информацию о проверяемой организации по сегменту кассовых операций аудитор может получить при помощи: результатов опроса работников и подтверждения третьих лиц в ответ на запрос аудитора.
4. АУДИТОРСКИЕ ПРОЦЕДУРЫ
Для получения необходимых аудиторских доказательств аудитор в ходе проверки конкретного участка бухгалтерского учета осуществляет определенные действия или совокупности действий (просматривает документы, сравнивает их, производит подсчеты, опрашивает работников и т. д.). Эти действия, осуществляемые аудитором в определенном порядке, называются аудиторскими процедурами.
В зависимости от характера действий, осуществляемых аудитором, различают следующие процедуры:
Фактические процедуры -- это способы получения аудиторских доказательств, состоящие в проверках фактического наличия и состояния активов, фактического выполнения хозяйственных операций, достижения ими установленных результатов.
Аналитические процедуры -- это способы получения аудиторских доказательств, состоящие в выявлении, анализе и оценке соотношений между финансово-экономическими показателями проверяемого предприятия.
Специальные процедуры -- это способы получения аудиторских доказательств непосредственно от работников проверяемого экономического субъекта либо из внешних источников.
Документальные процедуры -- это способы получения аудиторских доказательств, состоящие в проверках документов (первичных, учетных регистров, деклараций, бухгалтерской отчетности, системных).
В зависимости от источника информации аудиторскую процедуру можно выбрать с помощью таблицы 5.1.
Таблица 4.1. Виды аудиторских процедур
Источник информации |
Аудиторские процедуры |
|
Активы |
Фактические процедуры (инвентаризация, осмотр (обследование) помещения кассы, формальная проверка, арифметическая проверка, проверка по существу) |
|
Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, системные документы |
Документальные процедуры (просмотр документов, сравнение документов, пересчет расчетов бухгалтерии) |
|
Результаты опроса, подтверждения третьих лиц |
Специальные процедуры (опрос, подтверждение, наблюдение) |
Выбор объема и способа применения аудиторских процедур можно осуществить с помощью таблицы 4.2.
Таблица 4.2. Способ применения аудиторской процедуры
Объём и структура генеральной совокупности элементов |
Объём процедуры и способы её применения |
|
Объём не более 100-200 элементов |
Сплошная проверка |
|
Объём не более 100-200 элементов: - неоднородная стоимость документов сосотавляющих совокупность; - однородная стоимость документов составляющих совокупность. |
Выборочная содержательная проверка: - с помощью метода “основного массива”; - с помощью метода “серийного отбора” |
|
Объём более 1000 элементов |
Выборочная статистическая проверка с помощью метода, основанного на нормальном или биномиальном распределении |
Выбор способа интерпретации результатов осуществления процедур (по существу и на соответствие) зависит от задачи проверки выбранного сегмента и может осуществляться с помощью табл. 4.3.
Таблица 4.3. Выбор способа интерпретации результатов осуществления процедур
Задачи проверки |
Вид процедуры |
|
Наличие в кассе денежных средств, денежных документов, отраженных в учете (и наоборот, полнота отражения в учете фактически наличествующих в кассе денежных средств и документов) |
По существу |
|
Полнота и правильность оформления первичных кассовых документов, книг, журналов |
На соответствие |
|
Соблюдение порядка выдачи денег по доверенности |
На соответствие |
|
Соблюдение установленного лимита хранения наличных денег в кассе |
По существу |
|
Соблюдение установленного порядка и предела наличных расчетов с юридическими лицами |
По существу |
|
Соблюдение установленного порядка расходования наличной выручки |
На соответствие |
|
Наличие договора о полной материальной ответственности с кассиром организации |
На соответствие |
|
Применение контрольно-кассовой техники при наличных расчетах |
На соответствие |
|
Правильность отражения в учете и бухгалтерской отчетности кассовых операций |
По существу |
|
Наличие в организации действующей системы проведения ревизий кассы |
На соответствие |
5. ХАРАКТЕРНЫЕ ОШИБКИ
Характерные ошибки по сегменту кассовые операциям приведены в таблице 6.1. Они устанавливаются путем анализа литературных данных.
Таблица 5.1 Характерные бухгалтерские ошибки
Сегмент аудита |
Характерные ошибки |
|
Кассовые операции |
1. Прямое хищение денежных средств. 1.1.Ничем не замаскированное. 1.2.Замаскированное неоформленными документами и расписками 2. Неоприходование и присвоение поступивших денежных сумм. 2.1. Из банка. 2.2.От различных физических и юридических лиц по приходным ордерам. 2.3.От различных юридических лиц по доверенностям. 3. Излишнее списание денег по кассе. 3.1.Повторное использование одних и тех же документов. 3.2.Неправильный подсчет итогов в кассовых документах и отчетах. 3.3.Списание сумм без оснований или по подложным документам. 3.4.Подлог в законно оформленных документах с увеличением сумм списаний. 4. Присвоение сумм, законно начисленных разным лицам и организациям. 4.1.Присвоение депонированной заработной платы и средств, начисленных по другим основаниям. 4.2.Присвоение сумм, причитающихся другим предприятиям. 5. Расчеты суммами наличных денежных средств, превышающими предельную величину. 5.1.С другими юридическими лицами и предпринимателями, действующими без образования юридического лица. 5.2.Поступающими в кассу проверяемого предприятия. 6 Расчеты с населением наличными за готовую продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги. 6.1.Без применения контрольно-кассовых машин. 6.2.Без регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах. 7. Превышение установленного кассового лимита. 8. Подделка подписей в первичных документах (кассовых ордерах, платежных ведомостях). 9. Не заполнение установленных реквизитов в кассовых ордерах 10. Отсутствие подписей главного бухгалтера, руководителя в кассовых ордерах. 11. Наличие исправлений в кассовых ордерах. |
|
6. РАБОЧАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ АУДИТОРА
Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности N 2 "Документирование аудита", утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.02 г. N 696, устанавливает лишь общие требования к составлению документации в процессе аудита. Таким образом, аудиторские организации должны разработать конкретную методику документирования процесса проведения аудиторской проверки во внутрифирменных стандартах.
Рабочая документация - это записи, при помощи которых аудитор фиксирует проведенные процедуры проверки, тесты, полученную информацию и соответствующие выводы, которые осуществляются во время проведения аудиторской проверки. В рабочую документацию включается информация, которая по мнению аудитора является важной для того, чтобы правильно выполнить аудиторскую проверку и которая должна подтвердить выводы и предложения в аудиторском заключении. Рабочая документация может быть оформлена в виде стандартных форм и таблиц на бумаге, или зафиксирована на электронных носителях информации или на кино- или видеопленку.
При планировании и проведении аудита рабочая документация помогает лучше осуществлять аудиторскую проверку и контроль над процессом ее проведения, в ней регистрируются результаты аудиторских экспертиз, выполненных для подтверждения принятых аудитором решений.
После завершения проверки рабочие документы остаются у аудитора.
Программа аудита по сегменту кассовые операции представлена в таблице 6.1.
Таблица 6.1. Программа аудита
№ п/п |
Проверяемый сегмент |
Задачи проверки сегмента |
Проверяемые совокупности |
Процедуры |
Способ (метод) применения |
Интерпретация результатов |
Документи-рование |
Примечания |
||
По существу |
На соответствие |
|||||||||
1 |
Кассовые операции |
Наличие в кассе денежных средств, денежных документов, отраженных в учете (и наоборот, полнота отражения в учете фактически наличествующих в кассе денежных средств и документов) |
Первичные документы, учетные регистры используемые для отражения хозяйственных операций, активы, другие документы которые могут быть использованы в качестве источников информации |
Осмотр, обследование, просмотр документов, сравнение документов, пересчет расчетов бухгалтерии опрос, подтверждение |
Сплошная проверка |
+ |
||||
Полнота и правильность оформления первичных кассовых документов, книг, журналов |
Сплошная проверка |
+ |
||||||||
Соблюдение порядка выдачи денег по доверенности |
Сплошная проверка |
+ |
||||||||
Соблюдение установленного лимита хранения наличных денег в кассе |
Сплошная проверка |
+ |
||||||||
Соблюдение установленного порядка и предела наличных расчетов с юридическими лицами |
Сплошная проверка |
+ |
||||||||
Соблюдение установленного порядка расходования наличной выручки |
Сплошная проверка |
+ |
||||||||
Наличие договора о полной материальной ответственности с кассиром организации. |
+ |
|||||||||
Применение контрольно-кассовой техники при наличных расчетах. |
+ |
|||||||||
Правильность отражения в учете и бухгалтерской отчетности кассовых операций |
+ |
|||||||||
Наличие в организации действующей системы проведения ревизий кассы. |
+ |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Оперативное и эффективное проведение аудиторской проверки требует предварительной работы, планирования и составления программы аудита.
Свою работу аудиторы должны начинать с ознакомления с проверяемым экономическим субъектом, для чего изучают учредительные документы, виды деятельности, учетную политику организации и т.д. Необходимо ознакомиться также с отчетностью, ее основными показателями, с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации и результаты ее работы за исследуемый период.
Результатом аудиторской проверки операций является установление соответствия применяемой в организации методики учета кассовых операций действующим в проверяемом периоде нормативным документам РФ для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.
На стадии предварительного обследования необходимо обозначить наиболее важные вопросы, дающие ответ на вопрос об объеме операций по счетам учета денежных средств и позволяющие составить план и программу аудита операций с денежными средствами.
В начале проверки следует оценить эффективность внутреннего контроля за движением и сохранностью денежных средств и других ценностей в кассе организации. Это можно сделать с помощью тестирования, которое даст предварительную оценку соблюдения в организации кассовой дисциплины, выявит наиболее уязвимые участки, определит особенности ведения учета в организации.
Обязательным условием осуществления аудиторской проверки является документирование осуществленных процедур. В моей работе предложены формы отчетов в виде таблиц, фиксирующие результаты проверки.
По результатам проверки составляется отчет, который содержит описание всех выявленных нарушений и рекомендаций по их устранению.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г.;
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.98 г.);
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.00 г.);
4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.95 г.);
5. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (Решение Совета Директоров ЦБ РФ № 40 от 22.09.93 г.);
6. Правила организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации (Положение ЦБ РФ № 14-П от 05.01.98 г.);
7. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин (Постановление Госкомстата РФ № 132 от 25.12.98 г.);
8. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций (Постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.98 г.);
9. Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» № 54 - ФЗ от 22.05.03 г.;
10. Положение об осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт без применения контрольно-кассовой техники (Постановление Правительства РФ №359 от 06.05.2008г.);
11. Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями (Постановление Правительства РФ № 470 от 23.07.07 г.);
12. О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или индивидуального предпринимателя (Указание ЦБ РФ № 1843-У от 20.06.07 г.);
13. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (Постановление Минтруда РФ № 85 от 31.12.02 г.).
14. Кочинев Ю.Ю. Аудит теория и практика -СПб.: Питер. 2009. -429 с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Подготовка и планирование к аудиторской проверке кассовых операций. Типичные ошибки, выявленные при аудиторской проверке. Составление плана и программы проверки кассовых операций на примере ООО "Юником", разработка и обоснование рекомендаций по аудиту.
курсовая работа [42,1 K], добавлен 14.10.2013Сущность, цель, информационная база и общий порядок проведения аудита кассовых операций. Аудиторские процедуры и методика проведения аудита кассовых операций. Описание результатов аудиторской проверки кассовых операций в ОАО "Надежда", анализ недостатков.
контрольная работа [34,9 K], добавлен 24.12.2010Характеристика, цели, задачи и особенности, нормативно-методическая и законодательная база аудиторской проверки кассовых операций. Документальное оформление кассовых операций, методы организации аудиторской проверки банковских операций на предприятии.
курсовая работа [34,9 K], добавлен 10.06.2010Цели, задачи, методика проведения и оформление результатов аудита кассовых операций. Порядок проведения аудита кассовых операций на предприятии. Планирование аудиторской проверки. Рекомендации по улучшению ведения бухгалтерского учета кассовых операций.
курсовая работа [141,2 K], добавлен 21.11.2011Правовые аспекты кассовых и расчетных операций кредитной организации. Основные направления аудита кассовых и расчетных операций. Расчет уровня существенности. Вопросник для обследования учета кассовых операций и составления плана и программы проверки.
дипломная работа [213,8 K], добавлен 20.10.2010Цели, значение, задачи и процедура аудиторской проверки кассовых операций и финансовых вложений. Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля кассовых операций и финансовых вложений. Отчетность аудитора по результатам проверки.
курсовая работа [72,8 K], добавлен 13.10.2011Организационная форма бухгалтерского учета. Основные методики ведения бухгалтерского и налогового учета. Нормативная база и источники информации для проведения аудиторской проверки кассовых операций. Планирование аудиторской проверки кассовых операций.
отчет по практике [97,5 K], добавлен 24.12.2014Цели и задачи аудита, характеристика его основных видов. Этапы аудиторской проверки. Документальное оформление кассовых операций, ревизия кассы. Проведение аудита кассовых операций на примере ООО "Информтехника". Методология ведения бухгалтерского учета.
курсовая работа [3,4 M], добавлен 14.08.2012Цель, информационная база и общий порядок проведения аудита кассовых операций. Аудиторские процедуры и методика проведения аудита кассовых операций, порядок проведения инвентаризации. Порядок и этапы проверки соблюдения лимита остатка наличных средств.
курсовая работа [42,2 K], добавлен 03.11.2013Задачи ревизии кассовых операций, источники информации, процедуры ревизии. Ведение операций с наличными денежными средствами. Общие положения ведения кассовых операций в Российской Федерации, их документальное оформление. Акт ревизионной проверки.
курсовая работа [26,5 K], добавлен 26.03.2013Информационная база и планирование аудита кассовых операций на примере ООО "Спецконструкции". Инвентаризация и организация проверки кассы. Аудиторское заключение по результатам проверки кассовых операций и предложения по исправлению выявленных нарушений.
курсовая работа [35,8 K], добавлен 13.02.2010Аудит кассовых операций злоупотребления в сфере денежно-расчетных операциях, характеристика его нормативно-правового обеспечения. Составление плана и программы аудита кассовых операций на примере ООО "Луч", рекомендации по совершенствованию его ведения.
курсовая работа [56,3 K], добавлен 21.03.2010Задачи и источники информации для аудита и ревизии кассы и кассовых операций. Методика проверки кассы и выполнение условий, обеспечивающих сохранность денежных средств. Нормативные акты, регламентирующие порядок осуществления операций с ценными бумагами.
курсовая работа [68,9 K], добавлен 26.01.2012Цели, значение и задачи аудиторской проверки товарных операций на предприятиях оптовой торговли. Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля товарных операций. Аудиторские процедуры и их документирование. Отчетность аудитора.
курсовая работа [676,4 K], добавлен 23.01.2011Характеристика нормативно-правовой базы аудита кассовых операций. Проверка правильности, своевременности и полноты оприходования наличных денежных средств. Аудиторские процедуры и методика проведения аудита кассовых операций на примере ООО "Самоцветы".
курсовая работа [40,4 K], добавлен 05.01.2015Теоретические аспекты организации бухучета товарных операций в розничной торговле. Организация бухучета товарных операций розничной торговли в ПО "Буденовское". Налогообложение товарных операций. Формирование бухгалтерской отчетности на предприятиях.
курсовая работа [94,2 K], добавлен 25.10.2005Целью аудиторской проверки операций является установление соответствия применяемой в организации методики учета кассовых операций действующим в проверяемом периоде нормативным документам для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.
контрольная работа [34,0 K], добавлен 01.06.2008Теоретические основы организации бухгалтерского учета и аудита товарных операций в розничной торговле. Особенности учета товаров на предприятиях розничной торговли. Единый налог на вмененный доход. Синтетический и аналитический учёт товарных операций.
дипломная работа [117,0 K], добавлен 20.06.2010Основные принципы деятельности предприятия ООО "КАМАЗ-Энерго". Система внутреннего контроля организации, экспертиза учетной политики. Особенности аудита учета операций по кассе на предприятии. Выявление нарушений в ведении учета кассовых операций.
курсовая работа [93,8 K], добавлен 14.05.2011Нормативно-правовое регулирование учета и аудита кассовых операций на молокозаводе. Проверка финансово-хозяйственных операций, наличие и оценка активов, полноты их отражения в бухгалтерском учете. Характеристика аудиторских процедур, сбор доказательств.
курсовая работа [47,6 K], добавлен 21.09.2015