Анализ деятельности швейной фабрики детской одежды "Нерпёнок"

Размещено на http://allbest.ru

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (ФГБОУ ВПО ИрГУПС)»

Факультет: Экономика и Управление

Кафедра: Финансы и кредит

О Т Ч Е Т

о прохождении производственной практики

Анализ деятельности швейной фабрики детской одежды «Нерпёнок»

Студент: Кудрявцева Яна Андреевна, Ф-10-1

Руководитель практики от объекта

генеральный директор Ким И.Т

Руководитель практики от университета

ст. преподаватель Самсонов

Иркутск 2013



Содержание

Введение

1. Общая характеристика предприятия

2. Экономическая часть «1С: Бухгалтерия предприятия»

2.1 Описание системы

2.2 Основные преимущества ведения учёта в программе «1С:Бухгалтерия предприятия»

2.3 Функциональные возможности

2.3.1 Инвентаризация ТМЦ

2.4 Расчет заработной платы

3. Документы по учёту наличных денежных средств

4. Составление договора поставки ТМЦ

Заключение

Список использованных источников



Введение

Производственная практика является важным этапом подготовки квалифицированных специалистов. Она является видом учебно-вспомогательного процесса, в ходе которого закрепляется теоретические знания на производстве. Практика является завершающим этапом в процессе подготовки к самостоятельной производственной деятельности.

Целью производственной практики является приобретение знаний и практических навыков для дальнейшей работы по специальности.

Задачами работы являются:

-анализ характеристики организации;

-анализ производственной составляющей продукции;

-анализ экономической составляющей ;

- анализ персонала.

Местом прохождения практики является ООО «Нерпёнок» (швейная фабрика детской одежды). Производственная практика была пройдена с 17.03.2013 по 20.05.2013. За период прохождения практики ознакомилась: с производственным циклом отдельных видов продукции; с отгрузкой готовой продукции на склад; с бухгалтерской составляющей( с программой 1С предприятия).



1. Общая характеристика предприятия

Фабрика «Нерпенок» предлагает полный ассортимент детской одежды собственного производства для новорожденных и детей до 6 лет. Здесь есть и бельевая группа, и верхняя одежда.

Предприятие было создано в феврале 2010 года и сразу же отличалось от небольших пошивочных цехов: оснащено самым современным импортным оборудованием, имеет собственную производственную базу с экспериментальным, подготовительно-раскройным, швейным и трикотажным производствами. Это позволяет добиваться высокого качества конструирования, кроя, пошива детской одежды и отвечать новейшим модным тенденциям.

С самого начала работы на фабрике делают упор на натуральные и экологически безвредные материалы, ведь производители детской одежды обязаны заботиться о здоровье подрастающего поколения. Вся продукция сертифицирована в соответствии с требованиями ГОСТа, действующими в настоящее время на территории РФ. Для производства одежды под маркой «Нерпенок» используются только ткани производства Турции, которые давно признаны лучшими по качеству хлопка, расцветкам, безопасности и выгодно отличаются от синтетических тканей несимпатичных расцветок некоторых китайских производителей. Выбор тканей и поставщика на фабрике «Нерпенок» происходил на ярмарках «Текстильлегпром» (ВВЦ, Москва). А самое главное - детская одежда «Нерпенок» нисколько не уступает по качеству иностранным производителям.

На данный момент в Иркутске сложилась такая ситуация, что практически весь ассортимент детской одежды импортируется, цены достаточно высокие и рассчитаны на семьи со средним достатком. Собственное производство позволяет фабрике «Нерпенок» устанавливать конкурентоспособные цены, так как нет накрутки за доставку товара и процентов перекупщикам. Да и для покупателя намного легче и быстрее сделать заказ, если он оформляется здесь же - на надо ждать очереди исполнения заявки и сроков доставки (иногда это может занимать 2 - 3 недели, а ведь предоплату все фабрики требуют сразу). Проще говоря, заканчивается товар или размерный ряд в вашем магазине, вы приезжаете в «Нерпенок», заказываете необходимое и получаете все с доставкой через 2 дня.

Самое основное преимущество фабрики детской одежды «Нерпенок» - это, конечно, ассортимент. Высокопрофессиональный дизайнер-закройщик по собственным лекалам создает модные и удобные модели, насыщенная и жизнерадостная цветовая гамма которых подчеркнет яркую индивидуальность каждого ребенка и создаст хорошее настроение родителям. Более 300 единиц ассортимента удовлетворит все потребности наших малышей в одежде - от распашонок и ползунков до кофточек и комбинезонов.

В одной пачке никогда не бывает товар одинаковой расцветки. К примеру, в пачке пять кофточек одной модели и размера, все пять будут разными по цвету, рисунку, отделке. Это очень удобно для оптовиков, так как позволяет иметь большой ассортимент, да и мама не возьмет малышу две одинаковые распашонки, увидев разнообразие расцветок. Для того чтобы вещи имели более товарный вид, перед упаковкой все изделия проутюживаются. Для семей разного уровня достатка фабрика выпускает две линии продукции. «Бережливый нерпенок» - это качественная одежда экономкласса, и «Веслый нерпенок» - изготовленная из более дорогих материалов.

За время работы «Нерпенок» успел завоевать популярность среди продавцов детской одежды. Недаром маркетинговый отдел подчеркивает, что лучшей рекламой является этикетка на товаре: многие оптовики приезжают на фабрику, потому что где-то увидели товар, понравился, и теперь есть желание сотрудничать непосредственно с производителем.

Материалы используемые швейной фабрикой «Непёнок»:

Интерлок - трикотажное полотно на основе комплексных волокон со структурой в "резинку". Этот материал очень устойчив к деформации, после растягивания приобретает прежнюю формуЖ не распускается. Интерлок очень мягкий на ощупь, теплый и комфортный. Одежда из интерлока очень приятна к телу. Состав: 100% хлопок.

Кулирная гладь (кулирка) - это наиболее распространенное и одно из самых простых видов трикотажных полотен (чулочная вязка). В основном, состав кулирного полотна состоят только из хлопка (100%).

Велюр-ткань из пряжи суконного прядения с низким, очень густым и мягким ворсом. При этом он прочен и устойчив к вытиранию, не вытягивается и даже спустя несколько лет имеет первоначальный вид. Состав: 100% хлопок.

Велсофт-это мягкое полотно с длинным пушистым ворсом для самых нежных вещей. Для его изготовления используется полиэстеровая тонкая нить. Велсофт очень прочен, но при этом легок, мягок и приятен на ощупь. Идеален для "верхней" одежды малышей, а так же пледов и одеял.

Футер-плотное трикотажное полотно, у которого лицевая сторона гладкая, а изнаночная - с мягким теплым начесом. После стирки на полотне не образуются катышки, оно не вытягивается. Изделия из мягкого, нежного футера подходят для самых маленьких. Состав: 100% хлопок.

Махра или петельная ткань - это льняная или хлопчатобумажная ткань, поверхность которой с одной стороны (или двух сторон) покрыта ворсом из петель нитей. Она очень мягкая, легко впитывает влагу в больших количествах. Махра - натуральный материал, гипоаллергенный и воздухопроницаемый. Из-за своих качеств махра - идеяльное полотно для банных полотенец, халатов, детских нательных вещей.

Рибана - это эластичное хлопковое трикотажное полотно, которое имеет структуру поверхности в мелкую полоску. Этот материалхорошо сохраняет форму, прекрасно тянется по ширине и облегает фигуру, она очень мягкая, и является одной из самых популярных тканей для детской одежды. Так как это натуральный материал, он пропускает воздух и позволяет коже дышать.

Флис - это наилучший выбор для тех, кто ищет легкие "дышащие" и вместе с тем прочные ткани для производства широкого спектра одежды для детей. Высокоэффективная теплозащита, гигроскопичность и способность сохранять кожу сухой и прохладной, быстрое высыхание после намокания - быстрее, чем хлопок и шерсть, например, мягкость и комфортность при прикосновении.

Фланель - мягкая легкая хлопчатобумажная или шерстяная ткань с начесанным ворсом; вырабатывается полотняным или саржевым переплетением нитей. Теплосберегающий, мягкий материал, приятный на ощупь. Хорошо подходит для детской одежды в межсезонье, в прохладную погоду. Популярна в качестве пеленок для новорожденных.

Высокое качество, мобильность, низкие цены, система скидок, красивые модели - все это сделает вас постоянным и любимым партнером «Нерпенка»!



2. Экономическая часть «1С: Бухгалтерия предприятия»

2.1 Описание системы

1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С: Бухгалтерию предприятия 8.0" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С: Предприятие 8.0".

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» по праву считается универсальной программой ведения бухгалтерского и налогового учета. Она позволяет вести полноценный учет и получать регламентированную отчетность для сдачи в государственные фонды. Это решение позволяет автоматизировать учет в организациях, осуществляющих любые виды деятельности, такие как оптовая, розничная, комиссионная торговля, услуги, производство, зарплата и т.д.

Программу могут использовать как предприниматели, ведущие налоговый учет на общих основаниях, так и частные предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения или на едином налоге.

Регламентированный учет в программе, реализован в соответствии с действующим законодательством, а все изменения оперативно реализовываются в новых версиях программы или в регламентированной отчетности.

Конфигурация «1C:Бухгалтерия предприятия 8.0» обеспечивает универсальность к подходу решения бухгалтерских задач, стоящих перед бухгалтерами и экономистами их бухгалтерского отдела предприятия. Может помочь бухгалтерии самостоятельно выписывать первичные документы, вести учет продаж и т.д. в небольших предприятиях. В программу могут вводить информацию сотрудники других служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы.

Бухгалтерский и налоговый учет в «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В программе отражены положения Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, ПБУ и других нормативных актов.

В саму «1C:Бухгалтерию предприятия 8.0» заложена возможность совместного использования с такими программами как «1C: Управление торговлей», «1C: Зарплата и Управление Персоналом». Также есть возможность сделать совместный обмен данными с любыми другими конфигурациями, созданными на «1С: Предприятие 8».

2.2 Основные преимущества ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия»

Существует несколько преимуществ ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»:

1. Ввод первичной информации в программе осуществляется с помощью документов, которые формируют записи по плану счетов и в разрезе дополнительных аналитик. Это позволяет получать стандартные бухгалтерские отчеты по оборотам на счетах и дополнительные расширенные отчеты для глубокого анализа деятельности компании. Каждый документ в программе соответствует печатным первичным документам бухгалтерского учета. В случае если нужно выполнить нестандартную операцию, используется ручное формирование проводок по плану счетов;

2. В программе реализован партионный учет товаров, материалов и готовой продукции.

Это позволяет выполнять списание одним из нескольких методов - по средней себестоимости товаров; по ФИФО (сначала списываются товары, поступившие раньше) и ЛИФО (сначала списываются товары, поступившие позже).

При необходимости учет товаров в программе можно вести в разрезе нескольких складов. Это позволяет контролировать остатки и движения по, например, удаленным складам;

3. Для автоматизации розничной торговли предусмотрена работа с торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли;

4. Для контроля денежных потоков компании в программе ведется учет движения наличных и безналичных денежных средств, в разрезе касс и банковских счетов. Возможны операции по обмену валюты;

5. Программа позволяет вести расчеты с контрагентами и подотчетными лицами в разных валютах и оперативно получать состояние взаиморасчетов;

6. Немаловажным для бухгалтерии является полноценный учет основных средств и нематериальных активов: поступление, принятие на учет, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация;

7. Реализован учет основных производственных операций, а именно автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг.

8. Программа позволяет начислять заработную плату сотрудникам предприятия, рассчитывать отчисления в фонды и производить выплату заработной платы через кассу или перечислять на лицевые счета работников в банке;

9. При необходимости в программе можно вести учет нескольких организаций работающих с едиными списками товаров, клиентов и т.д.

2.3 Функциональные возможности

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.

В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая «1C: Бухгалтерией предприятия 8.0», иллюстрируется следующей схемой, представленной на рис. 1.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально - производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ: -по средней себестоимости;

-по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

-по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Рис.1 Предметная область системы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»

На счетах бухгалтерского учета ТМЦ может вестись учет по местам хранения (складам). Складской учет может быть как количественным, так и количественно-суммовым. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач (Об инвентаризации подробнее мы поговорим в следующем пункте).

В «1С:Бухгалтерии предприятия 8» ведется контроль за движением и наличием товарно-материальных запасов предприятия и реализован учет материалов, товаров и продукции.. С помощью соответствующих документов отражаются в учете следующие действия:

-инвентаризация ТМЦ;

-закупка/оприходование ТМЦ;

-реализация/списание ТМЦ;

-перемещение ТМЦ между складами.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

2.3.1 Инвентаризация ТМЦ

В данном пункте мы рассмотрим по шаговое проведение инвентаризации и все ее нормативы. Так, как большую часть своей производственной практики я провела именно на складе готовой продукции и входила в состав комиссии.

Инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств данным бухгалтерского учета. Цель проведения инвентаризации - обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, это один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью имущества организаций, полнотой и своевременностью осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, соблюдением требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности, своевременным выявлением ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание инвентаризационной комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии), главного бухгалтера, начальников структурных подразделений (служб), представителей общественности. Также в состав комиссии включаются представители службы безопасности, технологи (логистики) и другие специалисты. Как вариант, к проведению инвентаризации могут быть приглашены сотрудники службы внутреннего аудита предприятия либо же независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Работает такая комиссия постоянно, в том числе и в межинвентаризационный период, обеспечивая полноту и точность отражения данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, внесенных в инвентаризационные описи и акты. В задачи комиссий входит и определение конкретных наименований, видов, групп запасов товаров, подлежащих проверке, а также сроки проведения проверки.

Персональный состав постоянно действующей инвентаризационной и рабочих (счетных) комиссий утверждает руководитель предприятия, о чем издается распорядительный документ по форме ИНВ-22 - Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (см. приложение №1). Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируется в Журнале учета контроля над выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации по форме ИНВ-23.

На плечи руководителя организации также ложится обязанность создать условия для точного и полного подсчета фактического наличия товара в установленные сроки, предоставить в распоряжение комиссии сотрудников и технику для перевешивания, пересчета и перемещения товаров. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а результаты годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.

Как проводить инвентаризацию:

Шаг 1. Руководителем предприятия издается приказ о создании инвентаризационной комиссии (см. приложение №1)

Шаг 2. Комиссия готовит план проведения инвентаризации, в котором указывает:

зоны инвентаризации; сотрудников, которые будут проводить пересчеты в указанных зонах; временные рамки проведения пересчетов в каждой указанной зоне.

Шаг 3. Руководителем предприятия утверждается план проведения инвентаризации.

Шаг 4. Руководителем предприятия издается приказ о прекращении на время проведения инвентаризации:

перемещений товара внутри складских подразделений;

перемещений товара на другие предприятия;

отгрузки товара клиентам.

Шаг 5. Руководителем предприятия издается приказ о составе рабочих (счетных) комиссий, согласно плану проведения инвентаризации.

Шаг 6. Инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей.

Шаг 7. Председатель инвентаризационной комиссии получает у материально-ответственных лиц расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ТМЦ, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.

Шаг 8. Инвентаризационной комиссией проводится инструктаж сотрудников, назначенных приказом в рабочие (счетные) комиссии по проведению пересчетов и заполнению инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей.

Шаг 9. После проведения пересчета инвентаризационной комиссией проверяется правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей ( см. приложение №2). При отсутствии замечаний данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Если же обнаружены какие-то недочеты, члены счетной комиссии совместно с членами инвентаризационной комиссии проводят повторный пересчет товара.

Шаг 10. В случае обнаружения расхождений между данными пересчета и учетными данными определенных позиций товара инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей для повторного пересчета.

Шаг 11. Согласно инвентаризационным описям товарно-материальных ценностей рабочей (счетной) комиссией проводится повторный пересчет товара.

Шаг 12. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей. При отсутствии замечаний по заполнению данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Иначе проводится повторный пересчет товара.

Шаг 13. По итогам проведения второго пересчета инвентаризационной комиссией готовятся сличительные ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Шаг 14. Все документы по инвентаризации передаются инвентаризационной комиссией в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки.

Шаг 15. В случае обнаружения расхождений между результатами инвентаризации и данными бухгалтерского учета сотрудники бухгалтерии могут выступить с инициативой проведения контрольной проверки результатов инвентаризации.

Шаг 16. Руководителем предприятия издается приказ о создании комиссии по проведению контрольной проверки результатов инвентаризации.

Шаг 17. Комиссия составляет акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей и проводит контрольные пересчеты товара. Результаты согласуются со всеми членами инвентаризационной комиссии и заносятся в журнал учета.

Для отгруженных, не оплаченных в срок, хранящихся на складах других компаний или находящихся в пути товаров составляются отдельные описи. В описях каждой отдельной отправки все еще «путешествующего» товара указываются наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета (форма ИНВ-6 «Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути»).

В описях на отгруженный и не оплаченный в срок товар по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, перечисление товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа (форма ИНВ-4 «Акт инвентаризации товаров отгруженных»). Товары, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в опись на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение. В описях на такие ТМЦ указываются наименования товаров, количество, сорта, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов (ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, сданных на ответственное хранение»).

2.4 Расчет заработной платы

Для расчета заработной платы в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» существует отдельная вкладка «Зарплата». Для расчета зарплаты в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» используются следующие документы:

- «Прием на работу в организацию» (меню Зарплата - Кадровый учет - Прием на работу в организацию);

- «Кадровые перемещения организаций» (меню Зарплата - Кадровый учет - Кадровые перемещения организаций);

- «Увольнение из организаций» (меню Зарплата - Кадровый учет - Увольнения из организаций).

В приказе о приеме на работу обязательно должны содержаться такие сведения, как фамилия, имя, отчество работника, дата приема на работу. Каждому работнику присуждаются табельные номера - они тоже должны содержаться в приказе о приеме на работу. Должность работника, подразделение, в котором он работает, оклад, вид занятости (основное место работы, по совместительству и т.д.) - все это также содержится в приказе.

В типовой конфигурации реализована самая простая форма расчета заработной платы - по окладу, а из доходов работников удерживается только НДФЛ. Заработная плата в конфигурации реализована через следующие документы:

- начисление зарплаты;

- зарплата к выплате;

- расчет ЕСН.

Документ «Начисление зарплаты» предназначен для отражения сумм начисленной зарплаты, вознаграждений и иных выплат работникам организации (меню Зарплата - Начисление зарплаты).

Все эти действия возможны в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0». Но для расчета заработной платы существует также и отдельная база на платформе «1С: Предприятие». «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

«1С: ЗУП 8» - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций, это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Программа успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Прикладное решение «1C: Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:

-расчет заработной платы;

-управление финансовой мотивацией персонала;

-исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

-отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

-управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

-учет кадров и анализа кадрового состава;

-автоматизация кадрового делопроизводства;

-планирование потребностей в персонале;

-обеспечение бизнеса кадрами;

-управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

-эффективное планирование занятости персонала.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа «1C: Зарплата и Управление Персоналом 8» будет полезна всем без исключения работникам предприятия:

-руководство будет иметь полный контроль над происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

-кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

-работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается

сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

Расчет заработной платы подразделяется на несколько этапов. Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний. В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.). После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам. Подсистема обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Все начисления организации объединены в две большие группы:

Основные начисления - это начисления, характеризующиеся продолжительностью во времени, т.е. имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).

Дополнительные начисления - это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами. Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний со всеми предусмотренными в конфигурации способами расчета для начислений (удержаний).

На швейном предприятие по пошиву детской одежды ООО» Нерпёнок»:

Общее число работников в цехе, в том числе - 62 человека:

- основных рабочих (сдельщиков) - 25;

- основных рабочих - повременщиков (приемщик кроя, приемщик готовой продукции, контроль ОТК, бригадир и т.д.) - 10;

- вспомогательные рабочие - слесари - ремонтники, электрики и т.д. - 10;

- специалисты, служащие, руководители, уборщицы - 17;

Нормы обслуживания и разряды основных рабочих 3, 4, 5.

Планируемый процент невыходов на работу основных производственных рабочих 2,5 % в месяц. Формы и системы оплаты труда рабочих: сдельно-премиальная и повременная. Доплаты за отработанное и неотработанное время - нет. Условия премирование рабочих, специалистов, руководителей - индивидуально в зависимости от директора производства. Среднемесячная заработная плата рабочего и работника - 15 тысяч рублей.



3. Документы по учёту наличных денежных средств

В основе бухгалтерского учета лежит первичная учетная документация. Для оформления кассовых операций используются следующие документы:

- Приходный кассовый ордер - для отражения факта поступления наличных денежных средств в кассу предприятия;

-Расходный кассовый ордер - для отражения факта расхода (выдачи) наличных денежных средств из кассы предприятия;

-Авансовый отчет - для списания выданных ранее из кассы наличных денежных средств (к авансовому отчету должны прилагаться документы, подтверждающие целевое использование выданных денежных средств).

Кроме этого, в соответствии с действующим законодательством в бухгалтерии предприятия должна вестись кассовая книга, в которой отражаются все движения наличных денежных средств.

Работа с приходными кассовыми ордерами ведется в режиме, который вызывается с помощью команды главного меню Касса > Приходный кассовый ордер. Также для этого можно воспользоваться соответствующей ссылкой, которая находится в панели функций на вкладке Касса.

Расходный кассовый ордер - это первичный учетный документ, отражающий факт выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия. Еще одним первичным учетным документом, предназначенным для оформления кассовых операций, является авансовый отчет. На основании этого документа бухгалтер списывает выданные из кассы предприятия под отчет наличные деньги.

Во время практики мне представилась возможность создавать расходные кассовые ордера (на выдачу наличных денег на покупку канцелярии и хозяйственных товаров), а также создавать приходные кассовые.



4. Составление договоров поставки ТМЦ

Договор поставки товара -- это соглашение, согласно которому один из его участников, именуемый далее поставщик, принимает на себя обязательства по передаче определенных товаров, предназначенных для хозяйственных целей, другому участнику договора -- покупателю.

Причем данные товары должны быть переданы в оговоренный срок. Договор поставки продукции играет важную роль в осуществлении предпринимательской деятельности, поскольку он обеспечивает возможность осуществления товарооборота.

Договор поставки оборудования представляет собой один из видов договоров купли-продажи, поэтому в некоторых случаях его называют торговой или предпринимательской куплей-продажей.

Данный договор регулирует такие вопросы, как приемка, комплектность, гарантийное обслуживание поставленного товара.

Типовой договор поставки является возмездным, взаимным и консенсуальным.

Отличительной чертой договора поставки является специфика его предмета, под которым подразумевается товар, используемый для предпринимательской деятельности, предназначенный для последующего производственного употребления. Можно выделить следующие характеристики договора поставки: различие времени исполнения и заключения договора, возможность передачи еще не произведенных товаров, наличие у поставляемого товара родовых признаков.

Правовое регулирование договоров поставки, в частности порядок выполнения поставки, разрешение разногласий, осуществляется различными нормативными актами, например параграфом 3 гл. 30 ГК РФ, ст. 506-524 ГК РФ.

За время практики мне удалась возможность увидеть порядок составления договора поставки текстильной продукции на швейную фабрику «Нерпёнок».

Договор может составляться находясь на выставках текстиля (большинство договоров составлялись именно таким образом), договор может отправляться по электронной почте подписываться , ставится печать предприятия (именно синего цвета должна быть) и переотправляется обратно. И третий вариант на котором я присутствовала, договор составляется и подписывается на месте с поставщиком.



Заключение

В процессе выполнения отчета, в соответствии с его целью, была выявлена большая часть составляющих производственного цикла швейной фабрики, также изучена экономическая часть, а именно программа «1С предприятия».

Предприятие - это самостоятельный хозяйствующий субъект, являющийся производителем товаров и услуг, основным рыночным агентом, вступающим в различные хозяйственные отношения с другими субъектами.

Предприятие представляет собой имущественно обособленную хозяйственную единицу, организованную для достижения определенной цели, т.е. это экономическая единица, которая самостоятельно принимает решения, реально использует производственный потенциал для изготовления продукции. Следует отметить что предприятие является главным звеном, где непосредственно решается основная экономическая проблема - производства и распределение материальных благ в условиях ограниченности ресурсов. И оно будет работать в уже сложившейся рыночной структуре.

Поэтому чтобы предприятие действительно эффективно работало нужно иметь хорошо продуманный и всесторонне обоснованный план, определяющий стратегию и тактику. Наличие детально разработанного плана позволяет активно развивать предпринимательство в сфере производственных изделий и привлекать инвесторов и партнеров.

«1С: Бухгалтерия предприятия» помогает вести учет различных видов коммерческой деятельности . Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация - оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством - вы можете вести учет в «1С:Бухгалтерии предприятия». В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно. Большинство российских компаний уже оптимизировало работу своей бухгалтерии с помощью «1С» и почувствовали преимущества, которые дает эта программа. Это гибкие возможности учета, автоматизация всех участков бухгалтерии. «1С: Бухгалтерия предприятия» облегчает работу бухгалтера, автоматизируя самые трудоемкие и рутинные процессы;* существенно упрощает подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности;

* обеспечивает прозрачный и понятный учет в строгом соответствии с законодательством и потребностями реального бизнеса;

* может использоваться в любой организации: как в небольших фирмах, так и в холдингах со сложной организационной структурой, охватывая все сферы их деятельности;

* выпускается в двух вариантах -- файловом и «клиент-сервер» . Файловая версия эффективно работает в многопользовательском режиме на небольших предприятиях, клиент-серверная версия обеспечивает эффективную работу на десятках и сотнях компьютеров одновременно.

"1С: Бухгалтерия предприятия " предназначена для бухгалтеров, однако позволяет сделать более эффективной работу не только бухгалтерии, но других Руководитель получает возможность регулярного анализа и контроля финансовой информации, благодаря прозрачности учета на всех его этапах. При этом программа предоставляет возможность ограничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями сотрудников. Использование такой возможности способствует сохранению коммерческой тайны. Руководитель может быть уверен в соответствии всех отчетных документов законодательным нормам. Система легко развивается вместе с бизнесом, ее настройка под вновь возникающие требования не требует крупных затрат времени и денег.

бухгалтерский учет заработный



Список использованных источников

1.Берендеев И. Программный комплекс "1С: Предприятие 8.0" как платформа разработки бизнес-приложений КТПП /И. Берендеев // САПР и графика. - 06.2005. - С. 20-22.

2.Богачева Т.Н. "1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей в вопросах и ответах", фирма «1С», Москва, 2010;

3.А.В. Байдаков, А. Борун, Б. Федоров «1С», Москва, фирма «1С»2000 г

4.Леонтьев В.П. ПК: универсальный справочник пользователя Москва 2000.

5.Митичкин С.А. "Разработка в системе 1С: Предприятие 8.0"; Москва, 2007;

6.Першина Л.Ф., Петрова С.В. Технология швейного производства. - М.: Легпромиздат, 1991

7.Разумеев К.Э., Филиппова Т.М., Грищенкова В.А., Кудрявцева Т.Н., Инновационные пути развития предприятий текстильной и лёгкой промышленности Московской области, Сб. научных трудов., М., Оргсервсис-2000, 2007 - 260с

8.Современные формы и методы проектирование швейного производства: учебное пособие для вузов/ Серова Т.М. Афанасьева А.И Илларионова Т.И. Делль Р.А М., 2004.

9.Технологические расчеты основных цехов швейных фабрик: учебное пособие для вузов/ Изментьева А.Я. Юдина Л.П. Седельникова Е.А. М., 1978.

10. Швейная промышленность: Научно-технический и производственный журнал. №5/ Учредитель ООО «Арина». - М.: -2006г.

12. Журнал «Бухгалтер и компьютер», Москва январь 2003.

13. «1С: предприятие». Система программ [Электронный ресурс] / - Москва, 2009. - Режим доступа: http://www.1c-ural.ru - Дата доступа: 22.03.2009.

14. Информационный портал легкой промышленности www.legprominfo.ru

15. Официальный сайт швейной фабрики www.nerpenok.ru

Размещено на Allbest.ru

...