Учет основных средств СПК "Казанский"

ции объектов и др.

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счёт 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счёт 01 «Основные средства». При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01 в дебет счёта 91. Кроме того, по дебету счёта 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

Таким образом, на счёте 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счёта 91 на счёт 99.

При списании основных средств в бухгалтерии СПК «Казанский» составляются следующие записи:

Дт 02 Кт 01- на сумму амортизации объекта

Дт 91 Кт 01 - на остаточную стоимость объекта;

Дт 91 Кт 70; Дт 76 Кт других счетов - на расходы по демонтажу объекта;

Дт 10 Кт 91 - на стоимость полученных от списания объекта материалов;

Дт 91 Кт 99 - на сумму прибыли от списания объекта;

Дт 99 Кт 91 -на сумму убытка от списания объекта.

При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счёта 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счёта 01 «Основные средства» в дебет счёта 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам - в дебет счёта 02 «Амортизация основных средств» и кредит счёта 01. В дебет счёта 91 списывают также НДС по основным средствам (с кредита счёта 68 «Расчёты по налогам и соборам») и расходы по продаже основных средств с кредита счёта 23 «Вспомогательные производства» и др.

При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счёта 01 в дебет счёта 91, а сумму амортизации - с кредита счёта 01 в дебет счёта 02. Расходы по демонтажу, упаковке, транспонтировке по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счёта 91 с кредита соответствующих расчётных и других счетов. Финансовый результат от безвозмездной передаче основных средств списывают со счёта 91 на счёт 99 «Прибыли и убытки».

Основные средства, переданные в счёт вклада в уставный капитал (фонд) других организаций и в счёт вклада в общее имущество по договору простого товарищества, списывают в СПК «Казанский» по остаточной стоимости в дебет счёта 58 «Финансовые вложения» с кредита счёта 01, а сумму амортизации по переданным основным средствам - с кредита счёта 01 в дебет счёта 02. Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счёта 91 с кредита соответствующих счетов.

Разница между согласованной оценкой вклада (которая должна быть отражена по счёту 58) и остаточной стоимостью основных средств отражается в бухгалтерии СПК на счёте 91 в качестве операционного дохода или расхода. При этом если согласованная оценка превышает остаточную стоимость основных средств, то на сумму разницы дебетуют счёт 58 и кредитуют счёт 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счёта 91 и кредиту счёта 58.

Вместо двух записей по списанию остаточной стоимости основных средств, переданных в счёт вклада в уставный капитал других организаций и по договору простого товарищества, можно составить одну запись:

Дт 58 - на согласованную стоимость

Кт 01 - на остаточную стоимость

Кт 91 - на превышение согласованной стоимости над остаточной;

Дт 91 - на превышение остаточной стоимости над согласованной.

По окончании отчётного периода (месяца, квартала) бухгалтер СПК «Казанский» определяет разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами по каждому субсчёту счёта 91 и списывает её на счёт 99. Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счёта 99 и кредиту счёта 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым - по дебету счёта 91 и кредиту счёта 99.

Выявленные при инвентаризации неучтённые на балансе СПК «Казанский» основные средства подлежат оприходованию по дебету счёта 01 с кредита счёта 91 с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. В старом плане счетов учёт выбытия основных средств велся на активно-пассивном счёте 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств". В новом плане счетов - на счете 91 "Прочие расходы и доходы".

Для учёта выбытия основных средств к счёту 01 может открываться субсчёт «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчёта переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01 на счёт 91. По дебиту счета 91 отражают первоначальную стоимость основных средств, а так же расходы связанные с выбытием основных средств, НДС по основным средствам, а по кредиту - суммы амортизации по выбывшим.

2.4 Инвентаризация основных средств

В соответствии с п.1 статьи 12 Закона «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия по местам эксплуатации.

Проведение инвентаризации осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые должны применяться с учетом Постановления Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88, утвердившего формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем СПК «Казанский» Денисовым И.Н., за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Независимо от принятой учетной политики колхоза проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации колхоза;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Проводит инвентаризацию основных средств комиссия, которая до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние инвентарных карточек (книг), технических паспортов или другой технической документации, документов на основные средства, сданные или принятые СПК «Казанский» в аренду.

Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждается приказом, постановлением или распоряжением Денисова И.Н., который оформляется по унифицированной форме № ИНВ-22 «ПРИКАЗ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации».

В ходе инвентаризации комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические (эксплуатационные) показатели. При инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений) комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности колхоза.

Для отражения фактического наличия основных средств в местах нахождения и на всех этапах их движения в СПК применяется инвентаризационная опись основных средств по форме № ИНВ-1.

При выявлении объектов, не принятых на учет, комиссия включает в опись сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится по рыночным ценам, а амортизация определяется по их действительному техническому состоянию. Сведения об оценке и амортизации оформляются соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось прямое его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Временно отсутствующие основные средства (отправленные на капитальный ремонт и т. п.) инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ и т. п.).

Отдельная опись также составляется на основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. В этой описи дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

Сличительные ведомости составляются при выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей и актов.

Для отражения результатов инвентаризации основных средств, по которым выявлены отклонения от учетных данных, применяются сличительные ведомости по форме № ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов».

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному лицу или лицам.

Результаты инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств отражаются в акте инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств по форме № ИНВ-10. В данной форме объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Описи подписывают все члены комиссии и материально-ответственные лица, и передают в бухгалтерию для внесения изменений и уточнений в карточки и регистры учета. При выявлении отклонений от учетных данных составляется сличительная ведомость, в которой указывается перечень недостающих и неучтенных объектов и их стоимость.

Заключение по результатам инвентаризации оформляется протоколом, который утверждается руководителем колхоза.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации (проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) - в годовом бухгалтерском отчете.

Для целей бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с п.З. статьи 12 Закона «О бухгалтерском учете» и отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

- излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты колхоза;

При выявлении излишков основных средств материально ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения.

Для определения рыночной стоимости излишков основных средств, выявленных при проведении инвентаризации, могут быть использованы следующие сведения и данные:

- данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

- сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций;

- сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

- экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств.

Определенная таким образом рыночная стоимость может быть принята в качестве первоначальной стоимости неучтенных объектов основных средств. Амортизация по этим объектам основных средств будет начисляться на установленную таким образом первоначальную стоимость.

В бухгалтерском учете выявленные при инвентаризации как неучтенные объекты основных средств приходуются записью: Дт 01 Кт 91.

При выявлении недостач основных средств материально ответственные лица также должны дать соответствующие объяснения.

После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач основных средств руководитель СПК принимает решение о порядке их списания.

Остаточная стоимость недостающих основных средств относится на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» для выяснения причин и виновников: Дт 94 Кт 01. В последующем выявленная недостача взыскивается с виновных лиц:

Дт 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кт 94. При взыскании недостачи основных средств по рыночным ценам разница между стоимостью недостающих основных средств, отнесенной на счет 73-2, и остаточной их стоимостью, отраженной на счете 94, относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». По мере взыскания с виновного лица причитающиеся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 на счет 91 записью: Дт 98-4, Кт 91.

При отсутствии конкретных виновников недостача относится на счет 91: Дт 91 Кт 94.

Для целей исчисления налога на прибыль излишки и недостачи основных средств (при отсутствии виновных лиц), а также потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций (включая затраты на их предотвращение или ликвидацию), выявленные при инвентаризации, учитываются СПК «Казанский» в составе внереализационных расходов.

Вывод

Говоря о бухгалтерском учёте в современной России нужно понимать важность развития национальной системы бухгалтерского учёта и отчётности и движения её к международным стандартам.

В условиях перехода предприятий к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об их имуществе, обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

- независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

- основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

- основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;

- особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

- при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия и форме №5 "Приложение к балансу предприятия".

Список использованной литературы

1. Заполняем новую инвентарную карточку и инвентарную книгу учета основных средств / Корабецкая И. // Российский налоговый курьер- 2003 - №7 с. 54-60

2. Изменения в учете ОС / И.Б. Ланина // Бухгалтерский вестник - 2004 - №4 с. 21-29

3. Инвентаризация в бюджетных организациях / Н.А. Захарова // Бухгалтерский учет - 2004 - №4 с.42-44

4. Инвентаризация расчетов и резервов: что нужно проверить / Р.А. Супряга // Российский налоговый курьер - 2005 - № 1 с. 128-131

5. Комментарий к новым Методическим указаниям учета ОС / Е.А. Пронина // Бухгалтерский учет - 2004 - № 1 с. 31-38

6. Комментарий к новым Методическим указаниям учета ОС / Е.М. Лепехина // Бухгалтерский вестник 2004 № 1 с.54-59

7. Модернизация ОС: учет и налогообложение / В.В. Олифиров // Российский налоговый курьер - 2005 - № 21 с. 8-12

8. Налоговый кодекс Российской Федерации

9. Новые указания от Минфина по учету ОС // Практический бухгалтерский учет - 2004 - № 1 с. 49-54

10. Новая форма по учету основных средств № ОС-3 // Главбух - 2003 - № 11 с. 88-92

11. Новые формы «первички» по учету основных средств // Российский налоговый курьер - 2003 - № 6 с. 67-71

12. О некоторых вопросах организации бухгалтерского и налогового учета ОС // Аудит - 2005 - № 2 с. 14-20

13. Обещанного три года ждут: Минфин России утвердил новые Мето-дические указания по бухгалтерскому учету основных средств к ПБУ 6/01 / И. Горшкова // АКДИ Новая бухгалтерия - 2004 - № 2 с. 12-20

14. О ремонте собственных и арендованных ОС / Ю.Б. Мельникова // Официальные материалы для бухгалтера - 2004 - № 1 с. 43-50

15. Приобретение ОС: осваиваем новые правила // Е.И. Мещерякова // Главбух - 2005 - № 8 с. 64-70

16. Признание убытка от выбытия ОС / Л.П. Фомичева // Бухгалтерский вестник - 2004 - № 5 с. 32-36

17. Порядок начисления амортизации по объектам ОС: сходства и различия бухгалтерского и налогового учета / Т. Крутякова // АКДИ Экономика и жизнь - 2003 - № 2 с. 22-25

18. Положение о бухгалтерском учете «Учет основных средств» 6/01

19. Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы» от 01.01.02 № 1

20. Решение проблем с оформлением ОС-1 // Главбух - 2005 -№ 6 с. 82-86

21. Расходы на ремонт основных средств / Т. Романовская // Налоги - 2003 - № 21 с. 8-9

22. Реконструкция - документальное оформление, учет и налогообложение / И.В. Березкин // Консультант бухгалтера - 2005 - № 4 с. 19-29

23. Создаем резерв предстоящих расходов на ремонт ОС / Д.Ю. Григоренко // Российский налоговый курьер - 2005 - № 21 с. 8-12

24. Учет выбытия ОС / Е. Иванюсь // Аудит и налогообложение - 2005 - № 7 с. 8-12

25. Учет ОС / Т.В. Емельянова // Бухгалтерский учет - 2005 -№ 7 с. 35-42

26. Учет ОС и амортизационного имущества / А.С. Паламарчук // Справочник экономиста - 2005 - № 1 с. 43-49

27. Учет убытков от продажи ОС / И.Р. Коновалова // Бухгалтерский учет - 2004 - № 11 с. 16-19

28. Учет приобретения ОС / С.Н. Поленова // Бухгалтерский учет - 2003 - № 21 с.25-28

29. Формирование стоимости ОС / П. Соколов // Аудит - 2004 - № 5

Приложение 1

Таблица 2.1 - Размер и структура земельных угодий СПК «Казанский»

Приложение 2

Таблица 2.2 - Основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности СПК « Казанский» в 2007 - 2009 гг.

Приложение 3

Таблица 2.3 - Показатели рентабельности работы СПК «Казанский»

Приложение 4

Основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности СПК « Казанский» в 2007 - 2009 гг.

Приложение 5

Показатели рентабельности работы СПК «Казанский»

Размещено на Allbest.ru