Учет основных средств ОАО "АСМ-Запчасть"



Таблица 2.5

Динамика показателей активов организации ОАО "АСМ- Запчасть"

Размещение имущества	2010	2011	2012	Изменение 2012г. к 2010	Изменение 2012г. к 2011
	Тыс. руб.	Уд. вес,%	Тыс. руб.	Уд. вес,%	Тыс.руб.	Уд. вес, %	+/-	+/-
Внеоборотные активы, всего	21113	19,3	20481	19,1	20756	18,7	- 632	275
Запасы	37590	34,5	37577	35	38245	34,5	655	668
Расчеты и дебиторская задолженность	3505	3,2	5203	4,8	5494	4,9	1989	291
Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	2432	2,23	652	0,6	913	0,8	-1519	261
Оборотные активы, всего	44250	40,6	43432	40,4	44969	40,6	719	719
Всего имущества	108890	100	107345	100	110694	100	1804	1804

Как видно из данных таблицы 2.5 наибольший удельный вес в имуществе организации занимают оборотные активы: в 2010 г. - 40,6%; в 2011 г. - 40,4%, а в 2012 г.- 40,6%. Большая часть активов представлена запасами, это может свидетельствовать о том, что у предприятия имеются затруднения при сбыте своей продукции и выбором неэффективных методов реализации. Нарушение оптимального уровня материально-производственных запасов приводит к убыткам в деятельности предприятия, т.к. увеличиваются расходы на хранение запасов.. Денежные средства занимают небольшую часть в удельном весе. Это означает, что у предприятия имеются трудности с наличием денежных средств.



Таблица 2.6

Расчет показателей ликвидности баланса и рентабельности в ОАО "АСМ- Запчасть"

Финансовые показатели	Алгоритм решения	2010год	2011год	2012год	Изменение 2012г.к 2010г.	Изменение 2012г. к 2011г.
Коэффициент абсолютной ликвидности К1	Каб.л=(ДС+КФВ)/(КО)=(стр.260+стр.250)/стр. 690 (форма 1)	0,04	0,01	0,01	-0,02	-0,01
Коэффициент срочной ликвидности	Кср=(ДЗ+ДС+КФВ+ПОЛ)/КО=(стр.260+стр.250+стр.240)/стр.690 (форма 1)	0,03	0,02	0,02	-0.01	-
Коэффициент текущей ликвидности	Ктл=ОА/КО=стр.290/стр.690 (форма 1)	1,07	1,34	1,74	0,67	0,4
Коэффициент финансовой независимости	Кфн=стр. 490 / стр. 700(форма 1)	0,3	0,3	0,3	-	-
Рентабельность продаж (К5)	Рп=ПП/В=стр.050Ф2/010Ф2	0,17	0,14	0,15	-0,04	0,01
Фондорентабельность	Рск=ЧП/СК=стр.190Ф2/стр.490Ф1	33,4	23,1	15,8	47,3	81,3
Фондоемкость	Отношение среднегодовой стоимости ОПФ/стоиость произведенной продукции	0,13	0,10	0,15	115	150
Фондоотдача	Ф=Сумма выручки от реализ/средняя стоимость основных средств/2	4,57	4,44	3,25	71,	73

Коэффициент абсолютной ликвидности (К₁). Показывает, какую часть краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время за счет денежных средств. В 2010 году эта часть составила 0,01%. Мы можем сделать вывод, что организация не в состоянии погасить краткосрочную задолженность, даже частично.

Коэффициент срочной ликвидности (К₂). Проведя анализ показателей, мы можем увидеть отношение наиболее ликвидной части оборотных средств организации к краткосрочным обязательствам. Оптимальное значение данного коэффециента определено, как 0,7-0,8.

Коэффициент текущей ликвидности (К₃). При расчете и дальнейшем анализе становится очевидным, что в организации доля высоколиквидных активов в имуществе незначительна, степень риска потери платежеспособности максимальна. Все коэффициенты ликвидности находятся на низком уровне, это значит, что предприятие не имеет возможности самостоятельно погасить свои обязательства.

Коэффициент финансовой независимости (К₄). Так как показатель значение менее единицы, можно сделать вывод, что сохранить финансовую независимость организации крайне сложно.

Показатели рентабельности характеризуют эффективность организации в целом, доходность различных направлений деятельности, окупаемость затрат и т.д. Они более полно, чем прибыль, характеризуют окончательные результаты хозяйствования. Их применяют для оценки деятельности организации и как инструмент в инвестиционной политике ценообразовании.

Рентабельность продаж (К₅). При расчете показателя можно увидеть долю валовой прибыли в общем объеме продаж организации. Валовая прибыль выросла в 2012 году на 0,01 % по отношению к 2011 году, и снизилась по отношению к 2010 году 0,04%.

Низкие показатели фондоотдачи и фондоемкости свидетельствуют о неэффективном использовании основных средств.

Проведя анализ финансовой деятельности предприятия, можно сделать следующие выводы: предприятие имеет определенные трудности в финансовом плане, коэффициенты, отражающие способность предприятия самостоятельно осуществлять финансовую деятельность находятся на низком уровне. Для более детального рассмотрения эффективности финансовой деятельности, рассмотрим организацию бухгалтерского учета, с целью комплексной оценки учета основных средств.

2.2 Анализ организации работы по учету основных средств в ОАО «АСМ-Запчасть»

Бухгалтерский учёт на предприятии осуществляется бухгалтерией являющейся самостоятельным структурным подразделением предприятия, организация и ведение бухгалтерского учёта осуществляется через систему учётных регистров, сальдо - оборотных ведомостей, аналитических карточек в соответствии с инструкцией по использованию действующего плана счетов бухгалтерского учёта.

Бухгалтерский учет наличия и движения собственных основных средств в ОАО « АСМ-Запчасть» ведется на активном инвентарном счете 01 "Основные средства". Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости действующих или находящихся в запасе и на консервации основных средств организации, оборот по дебету - поступление, по кредиту - выбытие объектов по различным причинам.

Основным способом поступления основных средств является их покупка за безналичный и наличный расчет у сторонних предприятий и организаций, а так же передача основных средств от управляющей компании "Сибагромаш" В зависимости от того, к какой подгруппе принадлежит основное средство, его закупкой могут заниматься различные подразделения.

Например, приобретением вычислительной технике занимается отдел Автоматизированных систем управления предприятия, обязанность приобретения хозяйственного инвентаря возложена на хозяйственно - административный отдел, покупкой энергетического оборудования занимается отдел энергетика.

Структура документооборота на предприятии на участке по учету ОС.

1. Поступление основных средств, купленных за безналичный расчет, сопровождается накладной и счетом - фактурой. На основании этих документов бухгалтер основных средств ежемесячно составляет реестр основных средств, куда вносятся следующие данные: наименование основного средства, поставщик, структурное подразделение, получившее основное средство, порядковый номер акта приемки - передачи основных средств и стоимость основного средства без НДС. Данные реестр вместе с приложенными счетами - фактурами и накладными передаются бухгалтеру по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Например, в марте 2010 г. отделом сбыта был приобретен компьютер на общую сумму 12706,8 руб.

Дт 08 Кт 60 - приобретен компьютер на сумму 10589 руб.

Дт 19 Кт 60 -НДС по приобретенному компьютеру 2117,8 руб.

2. Основные средства, купленные за наличный расчет оформляются актом приема - передачи основных средств, который составляется в трех экземплярах и один экземпляр прикладывается к авансовому отчету лица, купившего основное средство.

Например, в марте 2011 г. в ПРБ приобретено кресло.

Дт 08 Кт 71 - приобретено кресло на сумму 3280 руб.

3. Поступающие на предприятие основные средства принимает комиссия, назначенная приказом директора предприятия от 18.02.2006 г. №14. Комиссия назначается в зависимости от того, к какой группе принадлежит основное средство. Для оформления приемки, структурное подразделение, которое приобретает объект основных средств составляет акт (накладную) приемки - передачи основного средства (форма ОС-1). Данный акт составляется в двух экземплярах. Акт приемки - передачи составляется на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов составляется только в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же структурного подразделения. В акте указывается: наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткая характеристика объекта, первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. Оформленный, подписанный комиссией и утвержденный инженером акт приемки - передачи вместе со счетом - фактурой и накладной передается бухгалтеру по учету основных средств, а один экземпляр акта остается в подразделении.

Дт 01 Кт 08 - принятие к учету компьютера на сумму 10589 руб.

Дт 01 Кт 08 - принятие к учету кресла на сумму 3280 руб.

Передача основных средств из одного структурного подразделения в другое осуществляется также при помощи накладной на внутреннее перемещение основных средств, которая подписывается только принимающей и передающей стороной и не утверждается инженером предприятия. Данная накладная составляется в трех экземплярах. По одному экземпляру остается у принимающей и передающей стороны, один экземпляр соответственно передается бухгалтеру основных средств.

4. На основании акта приема - передачи основных средств заполняется инвентарная карточка учета основных средств(см. приложение 2), куда вносятся наименование основного средства, его первоначальная стоимость, норма и код амортизационных отчислений и другие сведения.

5. Согласно учетной политике основные средства со сроком службы больше года и стоимостью менее 40000 рублей списываются на затраты на производство: “П.8 Объекты основных средств, используемые организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, имеющие стоимость не более 20 тыс. руб. за единицу, списываются на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию на соответствующие статьи затрат”.

Данное списание отражается следующими проводками:

Дт 26 Кт 01 - списывается на производство кресло, приобретенное ПРБ на сумму 3280 руб.

Кроме 26 счета списание может производиться на 23 счет (вспомогательные цеха) и 25 счет (цеха основного производства).

В организации принят линейный метод начисления амортизации по основным средствам. В учетной политике это находит отражение в следующих пунктах:

П.9 Амортизация основных средств начисляется линейным способом в соответствие со сроком полезного использования объектов основных средств, устанавливаемого при принятии объекта к учету.

П.10 По основным средствам, принятым к бухгалтерскому учету до 1.01.2002 применять нормы амортизации, согласно Постановления Совета Министров СССР от 22.10.1990 №1072 “О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР”.

По основным средствам, принятым к учету после 1.01.02 норму амортизации определять исходя из срока полезного использования в рамках диапазона установленного Классификацией основных средств, утвержденной постановлением Правительства от 01.01.02 №1.

Начисление амортизации по основным средствам "АСМ-Запчасть" производится в нескольких регистрах. Отдельно учитывается изменение амортизации за счет вновь поступивших и выбывших основных средств и достигших 100% амортизации в текущем месяце. Кроме того, отдельно учитывается амортизация по транспортным средствам, которая начисляется в зависимости от пробега, и по арендованным площадям, здесь начисление амортизации производится отдельно по каждому арендатору. На основании всех этих регистров формируется единый сводный регистр, который используется для заполнения журнала - ордера по счету 02 “Амортизация основных средств”.

Амортизация, в зависимости от того, к какому подразделению принадлежит основное средство, относится на различные счета затрат.

Например, начислена амортизация по компьютеру, приобретенному отделом сбыта. Компьютер приобретен в марте 2010 г., согласно Классификации основных средств №1 от 01.01.02 он относиться к третьей группе, срок его полезного использования равен 48 месяцам, следовательно, амортизация компьютера за месяц составит 2,08%, а за год соответственно 25%. Сумма амортизации за месяц равна 10589 руб. * 2,08% = 220,25 руб.

Дт 23 Кт 02 - начислена амортизация за месяц 220,25 руб.

7. Операции по списанию основных средств на данном предприятии оформляются актом на списание основных средств (форма ОС-4) (приложение 4). В акте указывается состояние и причина списание объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей полученных от ликвидации объекта, результат от списания. В графе на основании чего производится списание, записывается номер и дата распоряжения, которое издают цеха и отделы, списывающие основные средства. В данном распоряжении указываются основные средства, подлежащие списанию, распоряжение подписывается начальником структурного подразделения, производящее списание. Копия данного распоряжения направляется бухгалтеру основных средств. Почти все основные средства, списываемые на предприятии, имеют 100% амортизацию, это подтверждает своей визой бухгалтер по учету основных средств. В случае если, основное средство не достигло 100% амортизации, но не годиться для дальнейшей эксплуатации, необходимость его списания подтверждается актом технического освидетельствования, где указывается, что объект вышел из строя и ремонту не подлежит.

Например, списывается шлифовальный станок, первоначальная стоимость которого 5898 руб. Данный станок имеет 100% амортизацию.

Дт 91/2 Кт 01 - списывается первоначальная стоимость шлифовального станка 5898 руб.;

Дт 02 Кт 91/2 - списывается амортизация шлифовального станка 5898 руб.

Если от списания основного средства был получен металлолом, то бухгалтер основных средств узнает цену на него в материальном отделе, рассчитывает стоимость металлолома.

Например, при списании шлифовального станка был получен металлолом на сумму 10,50 руб.

Дт 10 Кт 91/1 - приходуется металлом, полученный при списании шлифовального станка на сумму 10,50 руб.

8. Реализация основных средств оформляется на предприятии следующими документами:

1.товарно - транспортной накладной;

2.счетом - фактурой.

К этим документам также прикладывается платежное поручение и доверенность покупающей стороны.

8. На основании всех проходящих в месяце документов бухгалтер основных средств формирует ведомость и журнал - ордер по 01 счету. А затем вносит изменения электронную базу данных основных средств (заносит новые основные средства, осуществляет переброску из одного структурного подразделения в другое, убирает ликвидированные и реализованные основные средства).

По окончании квартала на предприятии формируются квартальные отчеты по основным средствам. Бухгалтер основных средств дает сведения заместителю главного бухгалтера по основным средствам, относящимся к непроизводственной сфере, по дорогам, находящимся на балансе организации и основным средствам, использующимся при охране природы. Эти данные необходимы для расчета льготы по налогу на имущество. Так же ежеквартально предоставляются данные по остаточной стоимости площадей, находящихся в аренде. Ежеквартально остаточная стоимость основных средств отражается по строке 120 Формы №1 Бухгалтерского баланса.

Ежегодно по основным средствам составляются следующие виды отчетов. Форма №5 Приложение к бухгалтерскому балансу, где основным средствам посвящен раздел 3 Амортизируемое имущество и справка к данному разделу.

В данном виде отчета отражается движение основных средств в течение года по отдельным субсчетам 01 счета. В справке к разделу 3 указываются арендованные основные средства, основные средства, переданные на консервацию, амортизация основных средств, а также стоимость амортизируемого имущества, по которому амортизация не начисляется.

Так же ежегодно по основным средствам заполнятся Форма №11 “Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов”, данная форма относится к статистической отчетности. В ней более подробно, чем в Форме №5 отражается движение основных средств, амортизация и затраты на капитальный ремонт. С 2002 года в Форму №11 добавлен раздел посвященный налоговому учету основных средств. Кроме этого, поскольку предприятие является ФГУП и находится в ведомственном подчинении Российского агентства по системам управления, ежегодно в Министерство Имущественных отношений сдается перечень движимого и недвижимого, а так же Карта учета федерального имущества, для того, что бы данные ведомства могли осуществлять контроль за принадлежащим им недвижимым имуществом.

Бухгалтерские записи, сделанные бухгалтерией предприятия отражены в таблице 2.7

Таблица 2.7

Хозяйственные операции по приобретению основного средства ОАО "АСМ- Запчасть"

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ - основание
Бухгалтерские записи в марте 2010 г.
Получено оборудование от продавца (118 000 - 18 000)	08	60	100000	Отгрузочные документы продавца
Отражена сумма НДС, предъявленная продавцом	19-1	60	18000	Счет-фактура
Оборудование введено в эксплуатацию	01	08	100000	Акт о приеме-передаче объекта основных средств
Произведена частичная оплата оборудования	60	51	29500	Выписка банка по расчетному счету
Бухгалтерская запись в апреле 2010 г.
Произведена частичная оплата оборудования	60	51	29500	Выписка банка по расчетному счету
Бухгалтерские записи в июне 2010 г.
Произведен окончательный расчет за оборудование	60	51	29500	Выписка банка по расчетному счету
Принят к вычету НДС, предъявленный продавцом оборудования	68	19-1	18000	Счет-фактура, Выписка банка по расчетному счету

Рассмотрим учет выбытия объекта основных средств в ОАО "АСМ-Запчасть"на конкретном примере.

Организация в феврале 2010 г. приобрела, оплатила и ввела в эксплуатацию основное средство стоимостью 70 800 руб. (в том числе НДС 10 800 руб.). В январе 2011 г. организация продала вышеуказанное основное средство за 60 000 руб., в том числе НДС. В приведенной таблице бухгалтерских записей используются следующие наименования субсчетов, открытых к балансовому счету 01:

- 01-1 «Основные средства в эксплуатации»; - 01-2 «Выбытие основных средств». К балансовому счету 68:

- 68-1 «Расчеты по налогу на прибыль организаций»;

- 68-2 «Расчеты по НДС».

Рассмотрим отражение хозяйственных операций по выбытию ОС, таблица 2.9.

Таблица 2.8

Хозяйственные операции по выбытию объекта основных средств ОАО "АСМ- запчасть"

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Бухгалтерские записи, связанные с продажей основного средства
Списана первоначальная стоимость выбывающего основного средства	01-2	01-1	70800	Акт о приеме- передаче объекта основных средств
Списана сумма накопленной амортизации (1475 * 11)	02	01-2	16225	Акт о приеме- передаче объекта основных средств
Списана остаточная стоимость выбывающего основного средства (70 800 - 16 225)	91-2	01-2	54575	Акт о приеме- передаче объекта основных средств
Отражена выручка от продажи ОС	62	91-1	60000	Накладная
Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начислен НДС по реализации объекта ОС	91-2	68-2	828	Счет-фактура
Заключительными оборотами месяца отражен финансовый результат от продажи ОС	91-9	99	4597	Бухгалтерская справка-расчет
На расчетный счет поступила оплата от покупателя	51	62	60000	Выписка банка по р/счету

Анализ движения основных средств ОАО "АСМ- Запчасть" проводится на основе следующих показателей:

коэффициентов поступления (ввода) основных средств,

коэффициентов обновления,

коэффициентов выбытия,

коэффициентов ликвидации,

коэффициентов расширения.

Для характеристики технического состояния основных средств рассчитываются коэффициенты годности, износа, замены.

Источником исходной информации для расчета показателей движения основных средств является бухгалтерская отчетность (форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»). Для расчета коэффициентов обновления и ликвидации основных средств необходимы данные первичного аналитического учета о поступлении нового и ликвидации изношенного оборудования.

Методику расчета показателей движения основных средств рассмотрим на примере, данные для которого приведены в таблицах 2.9,2.10,2.11.

Таблица 2.9

Баланс движения и наличия основных средств (тыс. р.) за 2010 год

Показатель	Наличие на начало года	Поступило	Выбыло	Наличие на конец года
Первоначальная стоимость ОС	28254	1799		30053
в том числе новых:
амортизация (износ) ОС	18456			18456
остаточная стоимость ОС	9798			11597

Таблица 2.10

Баланс движения и наличия основных средств (тыс. р.) за 2011 год

Показатель	Наличие на начало года	Поступило	Выбыло	Наличие на конец года
Первоначальная стоимость ОС	30053	276	1322	29007
в том числе новых:	-	0	-	0
амортизация (износ) ОС	10270	-	-	18042
остаточная стоимость ОС	19783			10965

Таблица 2.11

Баланс движения и наличия основных средств (тыс. р.) за 2012 год

Показатель	Наличие на начало года	Поступило	Выбыло	Наличие на конец года
Первоначальная стоимость ОС	29007	1212		30219
в том числе новых:
амортизация (износ) ОС	15673			18979
остаточная стоимость ОС	13334			11240

Для анализа движения основных средств рассчитаем названные выше показатели по следующим формулам:

1) коэффициент поступления (ввода) Kвв:

К вв 2010 = 1799:28254=0,06;

К вв 2011 = 276:30053 = 0,09;

К вв 2012 = 0,04;

В отчетном году доля поступивших основных средств составила 0%, по сравнению с 2010 и 2011 году поступления не было. Цель обновления основных средств - повышение качества продукции, снижение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, снижение простоев оборудования, рост производительности труда;

2) коэффициент обновления K_об:

К обн 2010 = 28254:30053 = 0,94;

К обн 2011 = 30053:29007 =1,03;

К обн 2012 = 29007:30219 = 0,95;

Этот коэффициент показывает, какую часть основных средств, имеющихся на конец года, составляют новые основные средства.

В нашем примере почти 100 % основные средства -- новые, т. е. Поступили в отчетном году.

Коэффициент выбытия основных средств рассчитывается как отношение первоначальной стоимости основных средств, выбывших в отчетном периоде, к первоначальной стоимости основных средств, сложившейся на начало года.

К выб 2010 = 0;

К выб 2011 = 1322:30053 = 0,04;

К выб 2012 = 0;

В нашем примере можно сказать, что предприятие в течение отчетного периода полностью избавилось от старых, устаревших основных средств по отношению к 2011 году, и почти полностью обновило основные фонды.

Коэффициент годности основных средств рассчитывается как отношение балансовой стоимости основных средств фирмы к их первоначальной стоимости.

К г 2010 = 9798:28254= 0,34;

К г 2011 = 19783:30053= 0,65;

Кг2012 = 13334:29007=0,45;

Рост этого коэффициента в динамике рассматривается как положительный фактор, но в нашем примере на предприятии этот показатель увеличился, в 2012 году по отношению к 2010 году на 11%, а по отношению к 2011 году снизился на 9%.

Коэффициент износа основных средств характеризует степень изношенности основных средств и рассчитывается как отношение суммы износа всех основных средств предприятия к их первоначальной стоимости.

К изн 2010 = 18456:28254= 0,65;

Кизн 2011 = 10270:30053 = 0,34;

К изн 2012= 15673:29007= 0,45;

В рассматриваемом случае изношенность основных средств в 2012 году по отношению к 2010 году уменьшилась на 20%, а по отношению к 2011 году увеличилась на 9%.

Оценив действующую систему внутрихозяйственного контроля на исследуемом предприятии можно сделать вывод о том, что она имеет свои недостатки:

- незакрепление материально ответственных лиц за отдельными видами основных средств;

- отсутствие должной охраны и условий хранения основных средств или несоответствие их установленным нормам и требованиям.

В бухгалтерском учете основных средств выявлены следующие ошибки:

1) При начислении амортизации на основные средства на предприятии используется линейный метод амортизации. Данный способ является самым простым, поскольку амортизация начисляется равными долями в течение всего срока работы объектов основных средств до полного перенесения их стоимости на сумму производимой продукции. Для расчета размера амортизационных отчислений при данном методе необходимо обладать информацией о первоначальной стоимости объекта и сроке его полезного использования.

Анализ исследования линейного метода начисления амортизации, применяемого в бухгалтерском учете, позволяет сделать вывод о том, что достоинством данного метода является равномерность отчислений, стабильность и пропорциональность в отнесении на себестоимость выпускаемой продукции, работ и услуг, простота и высокая точность расчетов.

В то же время наряду с положительными моментами, линейный метод имеет и свои недостатки. Равномерное начисление амортизации не обеспечивает концентрацию ресурсов, необходимую для быстрой замены оборудования, подверженного активному влиянию износа. Поэтому данный метод в большей степени применяется для пассивной части основных средств - зданий сооружений. Данный метод не является эффективным, поскольку производственное оборудование в первые годы своей эксплуатации способно на большую отдачу, следовательно, логично на данном этапе списывать и большую его стоимости на издержки производства.

Не смотря на то, что на предприятии ведется учет основных средств с отражением операций на 01 счете, данный счет не полностью отражает движение основных средств.

Рассмотрев все особенности финансовой деятельности предприятия и особенности ведения учета основных средств в ОАО "АСМ-Запчасть"", выявив недочеты, перейдем к рассмотрению направлений совершенствования данной деятельности в ОАО "АСМ-Запчасть".



2.3 Основные направления совершенствования учета основных средств в ОАО «АСМ-Запчасть»

Поскольку основные средства составляют основу материально-технической базы любого промышленного предприятия, то вопросы организации учета и действенного контроля за данными внеоборотными активами заслуживают особого внимания, как со стороны управленческого персонала, так и со стороны собственников хозяйства.

В связи с этим основными направлениями улучшения эффективности внутреннего контроля за основными средствами в ОАО "АСМ- Запчасть" можно предложить внести изменения в учетную политику предприятия. Рекомендуется введение субсчетов основного счета "01" субсчета - это счета 2 порядка, которые открывают в развитии счета основного или счета 1- ого порядка. Данные счета объединяют информацию отдельных групп аналитических счетов, но сами субсчета объединяются синтетическим счетом. Т.о. субсчет - промежуточное учетное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Данное звено помогает вести более точный учет основных средств. Например, если вывести в отдельный субсчет транспортные средства, приобретенные после 01.01.2013, то можно существенно сэкономить при уплате налога на имущество.

При начислении амортизации в отношении новых объектов основных средств, рекомендуется использовать ускоренный метод амортизации.

При применении нелинейного метода сумма амортизации за месяц определяется как произведение остаточной стоимости объекта и нормы амортизации, которая вычисляется по формуле:

К - норма амортизации в процентах к первоначальной стоимости объекта;

Koef - коэффициент ускорения, (2,... 3, в зависимости от НК РФ)
n - срок полезного использования объекта (в месяцах).

Затем, когда остаточная стоимость объекта достигнет 20% первоначальной, эта остаточная стоимость принимается как базовая для дальнейших расчетов. Тогда сумма начисленной в месяц амортизации определяется делением базовой стоимости на количество месяцев, оставшихся до окончания срока полезного использования объекта.

Этот метод известен как метод уменьшающегося остатка или ускоренной амортизации. При его использовании амортизационные отчисления уменьшаются в течение срока полезной эксплуатации активов.

Его значение в целях налогообложения очевидно, и это легко понять. Чем раньше активы будут списаны в целях налогообложения, тем большая сумма отсроченных налогов и большая сумма денежных фондов будет доступна для текущей деятельности.

Аргументы в пользу метода снижающихся отчислений заключаются в следующем: с годами эффективность и амортизируемая стоимость активов уменьшаются и более низкие амортизационные отчисления будут компенсировать более высокие затраты на ремонт и обслуживание, которые возникают с устареванием оборудования. Кроме того, утверждается, что в первые годы амортизационные отчисления должны быть больше, чтобы компенсировать увеличивающуюся неопределенность относительно устаревания в будущем.

Рассмотрим пример использования нелинейного метода: период месяц. Например, стоимость шлифовального станка без НДС 400 000 рублей. Нелинейный метод начисления амортизации с коэффициентом ускорения равным 2. Срок полезного использования 4 года. Определите размер амортизационных начислений и остаточную стоимость оборудования.

Норма амортизации: 2 / (4*12) * 100% =4,16667%.

Амортизация и остаточная стоимость по месяцам:

1-й месяц: А = 400 000 * 4,16667% / 100% = 16 667 руб.

ОС = 400 000 - 16667 = 383 333 руб.

2-й месяц: А = 383 333 * 4,16667% / 100% = 15 972 руб.

ОС = 383 333 - 15 972 = 367 360 руб.

3-й месяц: А = 367 360 * 4,16667% / 100% = 15 307 руб.

ОС = 367 360 - 15 307 = 352 053 руб.

4-й месяц: А = 352 053 * 4,16667% / 100% = 14 669 руб.

ОС = 352 053 - 14 669 = 337 384 руб.

5-й месяц: А = 14 057 руб. ОС = 323327

6-й месяц: А = 13 471 руб. ОС = 309855

7-й месяц: А = 12 910 руб. ОС = 296945

8-й месяц: А = 12 372 руб. ОС = 284572

9-й месяц: А = 11 857 руб. ОС = 272715

10-й месяц: А = 11 362 руб. ОС = 261352

11-й месяц: А = 10 889 руб. ОС = 250462

12-й месяц: А = 10 435 руб. ОС = 240026

Сумма за 1 год амортизации: 159 973 рублей и т.д. аналогично считаем для всех 4 лет.

Амортизация за 2-ой год 95 994 руб.

Амортизация за 3-й год 57 603 руб.

Амортизация за 4-й год 86 428 руб. (т.к. 20% приходится не ровно на год, а расчет делается на каждый месяц, то возможна ситуация, когда амортизация за 4 год больше чем за 3).

Рис. 2.1 График сравнения линейной и ускоренной амортизации

Область применения:

- амортизационные отчисления используются при расчете издержек производства и реализации продукции (снижения налога на прибыль);

- остаточная стоимость основных фондов используется при расчетах среднегодовой стоимости основных фондов для определения налога на имущество и при определении ликвидационной стоимости имущества предприятия;

- затраты на замещение основных средств и нематериальных активов (основных фондов) учитываются в общих инвестиционных затратах проекта.

Таким образом, в решении проблемы рационального использования основных средств значительную роль играет создание эффективной системы их управления, важным составным элементом которой является учетная информация, получаемая в системе бухгалтерского учета. Она должна обеспечивать руководство предприятия оперативной, достоверной и подробной аналитической информацией как о ходе успешного выполнения производственной программы, так и отклонениях от установленных норм использования основных средств на всех стадиях воспроизводственного процесса, причинах потерь и их виновниках, себестоимости изготавливаемой продукции, выполняемых работ и услуг и результатах деятельности.

Еще одним направлением деятельности в сфере повышения использования основных средств можно рассматривать варианты повышения уровня фондоотдачи предприятия. Как показал экономический анализ уровень фондоотдачи на предприятии находится на низком уровне. Причиной такого показателя может являться не эффективная политика сбыта и ценообразования. Недостаточные объемы реализации находят свое подтверждение и при анализе финансовых показателей: наблюдается тенденция в снижении объемов выручки от реализации основной продукции, у предприятия достаточно высокий уровень запасов и низкий показатель прибыльности и рентабельности. Для того что бы изменить данные показатели в положительную сторону, рекомендуется пересмотреть вопросы сбыта основной продукции, разработать системный подход в продвижении продукции и в политике ценообразования, т.к. цены должны не только покрывать издержки производства, но и приносить стабильный процент прибыли. Цены должны так же соответствовать среднерыночному уровню цен. При выборе подхода к ценообразованию необходимо использовать клиентоориентированный подход, а на данном предприятии в вопросах ценообразования не учитываются тенденции рыночного спроса.

Постоянное ведение работы по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств способствует эффективной работе основных средств, осуществлению контроль за их сохранностью и правильным использованием. Правильно будут распределяться расходы по приобретению эксплуатации основных средств в течении срока полезной службы, определив таким образом их влияние на финансовые результаты работы предприятия.

Считаем, что выше предложенные мероприятия будут способствовать повышению эффективности учета основных средств в ОАО "АСМ-Запчасть"



Заключение

Полученный результат исследования дипломной работы на тему «Учет основных средств» на примере ОАО "АСМ-Запчасть" позволил установить, что главной целью бухгалтерского учета основных средств является правильная оценка их движения, контроль над обеспеченностью и эффективностью использования.

Объектом исследования данной дипломной работы является ОАО "АСМ-Запчасть".

Анализируя теоретический материал в первой главе, мы еще раз пришли к выводу, что необходимым условием правильного учета объектов основных средств является единый принцип их оценки. Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; своевременное отражение в учете износа основных средств;

контроль за правильностью определения фондоотдачи и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

точное определение результатов от ликвидации объектов основных средств;

обеспечение данными для исчисления платы за основные производственные средства.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их ремонту.

Во второй главе комплексная оценка финансово-экономического состояния предприятия, анализ учета основных средств позволили провести анализ имущественного положения организации и сделать вывод, что финансовое состояние ОАО "АСМ-Запчасть" на конец анализируемого периода испытывает трудности. У предприятия прослеживается недостаток собственных оборотных средств.

Оценив действующую систему внутрихозяйственного контроля на исследуемом предприятии можно сделать вывод о том, что она имеет свои недостатки.

Основными направлениями улучшения эффективности внутреннего контроля за основными средствами в ОАО "АСМ-Запчасть" предлагаются: внесение изменений в учетную политику предприятия. Рекомендуется введение субсчетов основного счета "01" субсчета - это счета 2 порядка, которые открывают в развитии счета основного или счета 1- ого порядка. Данные счета объединяют информацию отдельных групп аналитических счетов, но сами субсчета объединяются синтетическим счетом. Т.о. субсчет - промежуточное учетное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Данное звено помогает вести более точный учет основных средств. Например, если вывести в отдельный субсчет транспортные средства, приобретенные после 01.01.2013, то можно существенно сэкономить при уплате налога на имущество.

При начислении амортизации рекомендуется использовать ускоренный метод амортизации.

Еще одним направлением деятельности в сфере повышения использования основных средств можно рассматривать варианты повышения уровня фондоотдачи предприятия. Как показал экономический анализ уровень фондоотдачи на предприятии находится на низком уровне. Причиной такого показателя может являться не эффективная политика сбыта и ценообразования. Недостаточные объемы реализации находят свое подтверждение и при анализе финансовых показателей: наблюдается тенденция в снижении объемов выручки от реализации основной продукции, у предприятия достаточно высокий уровень запасов и низкий показатель прибыльности и рентабельности. Для того что бы изменить данные показатели в положительную сторону, рекомендуется пересмотреть вопросы сбыта основной продукции, разработать системный подход в продвижении продукции и в политике ценообразования, т.к. цены должны не только покрывать издержки производства, но и приносить стабильный процент прибыли. Цены должны так же соответствовать среднерыночному уровню цен. При выборе подхода к ценообразованию необходимо использовать клиентоориентированный подход, а на данном предприятии в вопросах ценообразования не учитываются тенденции рыночного спроса.

Постоянное ведение работы по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств способствует эффективной работе основных средств, осуществлению контроль за их сохранностью и правильным использованием. Правильно будут распределяться расходы по приобретению эксплуатации основных средств в течении срока полезной службы, определив таким образом их влияние на финансовые результаты работы предприятия.



Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в ред. от24.07.2008).

2. Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (в ред. от 14.06.2012).

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006. Утверждено приказом Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н ( ред. от 25.12.2007).

5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 18.09.2006).

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (ред. от 27.11.2006).

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97. Утверждено приказом Минфина РФ от 03.09.2008 № 65н.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н (ред. от 27.11.2006).

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 27.11.2006).

10. Постановление Правительства РФ от 3.12.2008 г. № 1672 «О мерах по совершенствованию порядков и методов определения амортизационных отчислений».

11. Постановлением Правительства РФ от 12.09.2008 №676 внесены очередные изменения в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1.

12. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 20.06.2009 №33н.

13. Алборов Р.А. Особенности учета основных средств в сельском хозяйстве. Бухгалтерский учет. 2010. № 4. 58-62 с.

14. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно - практическое пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Издательство «Дело и Сервис», 2008. 272 с.

15. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник/Под ред. Л.А. Богдановской, Г.Г. Виногорова, О.Ф. Мигуна и др. М.: Высш. шк., 2007. 436 с.

16. Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. Новосибирск: Дело и сервис, 2007. 324 с.

17. Баканов М.И., Шеремят А.Д Теория анализа хозяйственной деятельности. М.: Финансы и статистика,2007. 388 с.

18. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. М.: ИНФРА - М, 2008. 366 с.

19. Берстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. М.: Финансы и статистика, 2007. 342 с.

20. Бухгалтерский учет: Учебник / И.И. Бочкарева, В.А. Быков и др.; Под ред. Я.В. Соколова. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008.

21. Григорьев В.В. Оценка предприятий. М., 2007. 326 с.

22. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. М.: Дело и Сервис, 2007. 336с.

23. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ПБОЮЛ М.А. Захаров, 2009. 424. с. 36.

24. Ковалев В.В., Патров В.В. Как читать баланс. 6-изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2008. 54 c.

25. Ларионов А.Д., В.А. Ерофеева Бухгалтерский учет. М.; 2008.

26. Любушин Н.П., Лещева В.Б, Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов/ Под ред проф.Н.П.Любушина. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. 453 с.

27. Международные и российские стандарты бухгалтерского учета: сравнительный анализ, принципы трансформации, направления реформирования / Под ред. С.А. Николаевой. 2-е изд., перераб. и доп. М,: Аналитика-пресс, 2009.

28. Морозов А.В. Финансы Рос. экон. журн. 2007. №15. с. 50 - 52.

29. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет, 2009. 78 c.

30. Прыкин Б.В. Технико-экономический анализ производства: Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2008. 399 с.

31. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Мн.: ИП «Экоперспектива», 2008. 456 с.

32. Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. Экономический анализ деятельности предпряитий. М.: ИНФРА-М, 2007. 296 с.

33. Смекалов П.Е., Ораевская Г.А. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб. для вузов. М.: Финансы и статистика, 2008. 348 с.

34. Стоянова Е.А. Финансовый менеджмент. Российская практика. М.: Перспектива, 2009. 389 с.

35. Шеремет А., Сайфуллин Р. Методика финансового анализа предприятия. М.: ЮНИ-ГЛОБ, 2008. 438 с.

36. Шишкин А.К. Учет, анализ, аудит на предприятии. М., 2007. 355 с.

37. Экономика предприятия / Под ред. Ф.К. Беа. М.: Инфра-М, 2008. 354 с.

38. Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. Н.А. Сафронова. М.: Юристъ, 2008. 302 с.

39. Экономический анализ. Учебник для вузов / Под ред. Л.Т. Гиляровской. М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2008. 527 с.

40. . www.cons-plus.ru - официальный сайт «Консультант +».

41. . www.garant.ru - официальный сайт ИПС «ГАРАНТ».

Размещено на Allbest.ru

...