Основы бухгалтерского учета готовой продукции

Размещено на http://allbest.ru

Содержание

Введение

1. Основы бухгалтерского учета готовой продукции

1.1 Понятие готовой продукции и методики ее оценки. Цели, задачи и основные требования учета готовой продукции

1.2 Нормативное регулирование бухгалтерского учета готовой продукции

2. Бухгалтерский учет готовой продукции в ОАО «КЗАЭ»

2.1 Технико-экономическая характеристика ОАО «КЗАЭ»

2.2 Документальное оформление движения готовой продукции и товаров

3. Совершенствование бухгалтерского учета в ОАО «КЗАЭ»

3.1 Основные проблемы ведения бухгалтерского учета готовой продукции в ОАО «КЗАЭ»

3.2 Пути совершенствования бухгалтерского учета готовой продукции в ОАО «КЗАЭ»

Заключение

Литература

бухгалтерский учет документальный инвентаризационный



Введение

Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Предприятия изготовляют продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

В настоящих условиях основное значение придается реализации по важнейшему экономическому показателю работы - договорам-поставкам, определяющим эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В объем реализации включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия или получены векселя.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафа за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Именно поэтому очень важно уделять особое внимание учету готовой продукции на предприятии, так как это основное звено любого предприятия.

Исходя из вышеизложенного, следует сказать, что данная тема весьма актуальна в современных условиях и требует всестороннего изучения.

Цель курсовой работы состоит в изучении бухгалтерского учета готовой продукции и путей его совершенствования на примере ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования».

В соответствии с данной целью ставились и решались следующие задачи:

- изучить теоретические основы бухгалтерского учета готовой продукции;

- проанализировать бухгалтерский учет готовой продукции в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования»;

- предложить мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета готовой продукции в ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования».

Предметом исследования выступает бухгалтерский учет готовой продукции. Объектом исследования является ОАО «Калужский завод автомобильного электрооборудования».

Источниками информации при написании курсовой работы послужили нормативно-правовая база, труды отечественных авторов (Кондракова Н.П., Пучковой С.И., Карзаевой Н.Н., Ларионова А.Д. и др.), а также личные наблюдения автора.



1. Основы бухгалтерского учета готовой продукции

1.1 Понятие готовой продукции и методики ее оценки. Цели, задачи и основные требования учета готовой продукции

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством) [26, с. 254].

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи [21, с. 197].

Готовой считается продукция, которая прошла полную обработку, сборку и укомплектование, отвечает требованиям стандартов, условиям договора, принята отделом технического контроля и сдана на склад готовой продукции или передана покупателю. В состав готовой продукции могут входить детали, узлы и полуфабрикаты, если они отправляются покупателям как запасные части или комплектующие изделия.

Продукция, не прошедшая все операции обработки или неукомплектованная, а также не сданная на склад, числится в учете в составе незавершенного производства [30, с. 159].

Движение готовой продукции включает основные стадии [30, с. 161]:

- поступление готовой продукции на склад;

- отгрузка (отпуск) готовой продукции и товаров покупателям (заказчикам) в порядке реализации (продажи) или при ином их выбытии.

Единица бухгалтерского учета готовой продукции выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана из производства на склад в подотчет материально ответственному лицу.

Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции.

Для определения стоимостных показателей (оценки готовой продукции) применяют несколько методик [28, с. 367].

1. По фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции используется на предприятиях, обладающих единичным и мелкосерийным производством, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

2. По неполной (сокращенной) производственной себестоимости, исчисляемой по прямым (фактическим) затратам без общехозяйственных и общепроизводственных расходов. Методика может применяться в аналогичных первому способу производствах.

3. По нормативной (плановой) себестоимости. Плановая себестоимость используется для оценки выпускаемых номенклатурных позиций готовой продукции. Для организации наиболее информативного учета готовой продукции рекомендуется определять плановую себестоимость для каждой номенклатурной позиции. Особенность данной методики заключается в необходимости обеспечить отдельный учет отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Отклонения также должны учитываться в разрезе номенклатуры, однако допускается учет отклонений для групп готовой продукции или по организации в целом. Таким образом, учет отклонений в совокупности с плановой себестоимостью позволяет определить фактическую производственную себестоимость готовой продукции. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в организации единой системы оценки в планировании и учете, осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен. Применение данного варианта оценки целесообразно в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции.

4. По договорным ценам, ценам реализации и другим видам цен. Договорные цены используются в качестве твердых учетных цен выпускаемой продукции. Отклонения фактической производственной себестоимости продукции учитывают аналогично предыдущему варианту оценки. Области применения данного способа оценки готовой продукции также совпадает с предыдущим вариантом.

В основе организации бухгалтерского учета готовой продукции и товаров лежат следующие основные требования [25, с. 221]:

- сплошного, непрерывного и полного отражения движения (прихода, расхода, перемещения) данных запасов;

- учет количества и оценки товаров и готовой продукции;

- оперативности (своевременности) учета запасов;

- достоверности;

- соответствия синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствия данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Целью учета готовой продукции является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о выпуске и отгрузке готовой продукции в организации [23, с. 237].

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются [23, с. 238]:

- правильное и своевременное документальное оформление операций по выпуску, перемещению и отпуску готовой продукции в местах хранения организации;

- контроль за сохранностью готовой продукции в местах хранения и на всех этапах движения;

- контроль выполнения планов выпуска и реализации готовой продукции;

- своевременное выявление невостребованных позиций готовой продукции с целью их возможной модернизации или снятия с производства;

- выявление рентабельности всего ассортимента готовой продукции.

Для учета наличия и движения готовой продукции материального характера на производственных предприятиях используется активный счет бухгалтерского учета 43 «Готовая продукция». Независимо от методик оценки выпуск (поступление на склад) готовой продукции, изготовленной для реализации, отражается по дебету счета 43.

Схемы бухгалтерского учета зависят от целей использования готовой продукции и от применяемой на предприятии методики оценки [30, с. 172].

Рис. 1. Схема учета готовой продукции

Учет готовой продукции на складах ведется по местам хранения и материально ответственным лицам. Особенностью учета готовой продукции является ведение количественно-стоимостного учета, при этом организацией самостоятельно определяются учетные единицы. Готовая продукция учитывается по наименованиям, с раздельным учетом отличительных признаков (маркам, артикулам, типовым размерам, моделям, фасонам и т.д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления и др.

1.2 Нормативное регулирование бухгалтерского учета готовой продукции

По учету готовой продукции и ее реализации разработано множество документов, имеющих отраслевую специфику. Но одновременно с этим учет готовой продукции, работ, услуг рассматривается и в основополагающих документах по бухгалтерскому учету.

Целью нормативного регулирования бухгалтерского учета является обеспечение доступа всем заинтересованным пользователям к информации, представляющей объективную картину финансового положения и результатов деятельности хозяйствующих субъектов.

Регулирование бухгалтерского учета в России на сегодняшний день осуществляется посредством четырехуровневой системы нормативов [18, с. 72]:

- первый уровень - Законы Российской Федерации и Указы Президента РФ, Федеральные законы, Постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета;

- второй уровень - система национальных бухгалтерских стандартов - положений по бухгалтерскому учету (ПБУ), инструкций по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях;

- третий уровень - методические указания, учитывающие отраслевую специфику, планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению, рекомендации и иные аналогичные им документы;

- четвертый уровень - внутренние рабочие документы конкретной организации.

Таким образом, первый уровень составляют законы и иные законодательные акты, регулирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета.

Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Также важным документом этого уровня является Гражданский кодекс РФ, в котором законодательно закреплены многие вопросы учетной работы, раскрыт механизм договорной работы, заложены подходы к отражению конкретных хозяйственных операций в бухгалтерском учете [18, с. 74]

Особняком в первой группе документов стоит Налоговый кодекс РФ, в котором определены некоторые вопросы, связанные с бухгалтерским учетом.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» определяет единые правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.

В Законе дано определение сущности бухгалтерского учета, названы его объекты (имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции), указаны задачи бухгалтерского учета, приведены основные понятия, используемые в бухгалтерском учете.

Законом определено, что ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, возложена на руководителей организаций.

В Законе изложены основные требования к ведению бухгалтерского учета (обязательность двойной записи хозяйственных операций на основе рабочего плана счетов, осуществление учета на русском языке, в валюте Российской Федерации, обязательность формирования учетной политики и обязательность обособленного учета текущих затрат и капитальных и финансовых вложений), к документированию хозяйственных операций, ведению регистров бухгалтерского учета, оценке имущества и обязательств, порядку осуществления инвентаризации имущества и обязательств, а также к составлению бухгалтерской отчетности, определены ее состав, правила оценки статей бухгалтерской отчетности, порядок ее представления, основные правила составления сводной бухгалтерской отчетности и порядок хранения документов бухгалтерского учета [26, с. 54].

На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Министерство финансов РФ. Одним из основных условий, обеспечивающих прозрачность бухгалтерской отчетности, является применение всеми предприятиями и организациями России единых правил организации учета аналогичных хозяйственных объектов и процессов, унифицированных требований к раскрытию информации в отчетности - Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ). ПБУ - это национальные стандарты бухгалтерского учета России.

Таким образом, второй уровень системы нормативного регулирования формируют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, утверждаемые только Минфином России. В настоящее время в России разработаны и утверждены множество положений по бухгалтерскому учету и отчетности, каждое ПБУ посвящено одной теме бухгалтерского учета. Они призваны конкретизировать Закон о бухгалтерском учете.

Положения по бухгалтерскому учету разработаны на основе Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО). Вместе с тем в них отражены основные особенности отечественной системы бухгалтерского учета. Отечественные ПБУ, в отличие от международных стандартов, носят не рекомендательный, а обязательный характер. Большинством ПБУ предусмотрены различные варианты учета соответствующих объектов [25, с. 16].

С 1 января 2002 года вступило в действие Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», утвержденное приказом Минфина России от 9 июня 2001года №44н (ПБУ-5/01), которое отражает порядок учета сырья, материалов, готовой продукции и товаров.

К документам третьего уровня относятся методические указания по ведению бухгалтерского учета, в том числе в инструкциях, рекомендациях. Они призваны конкретизировать основные положения, изложенные в нормативных документах первого и второго уровней, т.е. в Законе о бухгалтерском учете и положениях по бухгалтерскому учету. Нормативные документы третьего уровня разрабатываются различными министерствами и ведомствами [18, с. 76].

Важнейшим документом этого уровня являются План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению. В учете готовой продукции применяются «Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 года № 119н.

Четвертый уровень в системе регулирования занимают рабочие документы организации, формирующие ее учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах, а также внутренние инструкции и организационно-распорядительная документация.

Основными рабочими документами конкретной организации являются [21, с. 62]:

- документ по учетной политике предприятия;

- утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

- графики документооборота;

- утвержденный руководителем план счетов бухгалтерского учета;

- утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.



2. Бухгалтерский учет готовой продукции в ОАО «КЗАЭ»

2.1 Технико-экономическая характеристика ОАО «КЗАЭ»

Полное фирменное наименование организации - Открытое акционерное общество «Калужский завод автомобильного электрооборудования». Сокращенное фирменное наименование общества - ОАО «КЗАЭ». ОАО «КЗАЭ» располагается по адресу: Россия, город Калуга, улица Азаровская,18.

ОАО «КЗАЭ» - это коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих права участников (акционеров) общества по отношению к обществу. Оно является юридическим лицом, которое имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Основными видами деятельности акционерного общества являются:

1) Разработка, проектирование и выпуск электродвигателей, электрооборудования, электроники, электромеханики, в том числе в сфере автомобильной, сельскохозяйственной, бытовой техники, приборов, оборудования, оказания услуг населению.

2) Изготовление изделий с применением драг металлов.

3) Содержание и эксплуатация автозаправочных станций.

4) Оказание правовых, дилерских, брокерских, торговых, инжиниринговых, консультационных, посреднических и прочих услуг предприятиям, предпринимателям и гражданам, в том числе и иностранным. Обучение, подготовка и повышение квалификации персонала, оказание медицинских услуг.

5) Проведение работ по сертификации продукции, товаров и услуг, а также торговая, внешнеэкономическая и коммерческая деятельность, не запрещенная законодательством РФ.

Органами управления общества являются:

- общее собрание акционеров;

- совет директоров;

- единоличный исполнительный орган (генеральный директор);

Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия.

Организационная структура ОАО «КЗАЭ» является линейно-функциональной. Существующая организационная структура предприятия является самой оптимальной в существующих условиях для решения существующих задач.

На основе бухгалтерской отчетности за указанный период рассчитаем основные технико-экономические показатели, характеризующие деятельность организации (таблица 1).

Из данных таблицы видно, что в 2012 году в компании выросла численность сотрудников на 33 человека, или на 2,1%.

Данные изменения оказали отрицательное влияние на производительность труда в организации, которая снизилась в 2012 году до 1026 тыс. руб./чел., что ниже уровня 2011 года на 5,0 %.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов ОАО «КЗАЭ» в 2012 году составила 328 250 тыс. рублей, что выше уровня 2011 года на 20,5 %. Среднегодовая стоимость оборотных активов также имеет тенденцию к увеличению. Так, в 2012 году она составила 372 484 тыс. рублей, увеличившись по сравнению с 2011 годом на 106 499 тыс. рублей, или на 40,0 %. Данную тенденцию следует отнести к негативным факторам развития организации, так как увеличение среднегодовой стоимости оборотных активов свидетельствует о росте дебиторской задолженности, что подтверждают данные бухгалтерского баланса. Это, в свою очередь, приводит к снижению оборачиваемости оборотных активов.

Это подтверждается динамикой значений коэффициента оборачиваемости. Так, в 2012 году коэффициент оборачиваемости составил 4,4 оборота в год, снизившись на 2,0 п.п.

Таблица 1. Технико-экономические показатели ОАО «КЗАЭ»

Показатели	Ед. изм.	2011	2012	Изменение
				абс.	%
Среднесписочная численность рабочих	чел.	1 579	1 612	33	102,1
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов	тыс. руб.	272 468	328 250	55 782	120,5
Среднегодовая стоимость оборотных активов	тыс. руб.	265 985	372 484	106 499	140,0
Выручка от продаж	тыс. руб.	1 703 963	1 653 328	-50 635	97,0
Себестоимость продукции	тыс. руб.	1 483 469	1 489 850	6 381	100,4
Производительность труда	тыс. руб./чел.	1 079	1 026	-54	95,0
Фондоотдача	тыс. руб.	6	5	-1	80,5
Прибыль от продаж	тыс. руб.	74 502	25 308	-49 194	34,0
Чистая прибыль	тыс. руб.	3 799	6 814	3 015	179,4
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов	об.	6,4	4,4	-2,0	69,3
Рентабельность продукции, (%)	%	5,0	1,7	-3,3	33,8
Рентабельность продаж, (%)	%	4,4	1,5	-2,8	35,0
Рентабельность производственно-хозяйственной деятельности, (%)	%	0,22	0,41	0,19	184,9

Следует отметить, что в 2012 году снизилась фондоотдача в организации. Так, по данным расчетов фондоотдачи в ОАО «КЗАЭ» на 1 рубль среднегодовой стоимости основных производственных фондов в 2012 году приходится 5,0 тыс. рублей произведенной продукции, в то время как в 2011 году данный показатель составлял 6,0 тыс. рублей.

По данным таблицы 1, за период 2011 - 2012 годов наблюдается снижение выручки от продажи продукции. Так, в 2011 году она составляла 1 703 963,0 тыс. рублей, 2012 году выручка снизилась на 3,0% и составила 1 653 328 тыс. рублей.

Себестоимость реализованной продукции в анализируемом периоде при этом увеличивается. Так, в 2012 году она составила 1 489 850,0 тыс. рублей, то есть выросла по сравнению с 2011 годом на 0,4 %.

В 2012 году прибыль от продаж снизилась на 49 194,0 тыс. рублей, или на 66,0 %. Это связано со снижением объемов выручки от продаж и ростом себестоимости, что подтверждается данными бухгалтерской отчетности.

В ОАО «КЗАЭ» за период 2011 - 2012 годов также наблюдаются изменения чистой прибыли, имеющие динамику, противоположную динамике прибыли от продаж. Так, в 2012 году уровень чистой прибыли составляет 6 814,0 тыс. рублей, то есть увеличивается по сравнению с 2011 годом почти на 79,4 %. Такая динамика данного показателя при снижении объемов выручки от продаж определяется снижением прочих расходов организации.

Следует отметить, что динамика прибыли определяет динамику показателей рентабельности. Так, рентабельность продукции в 2012 году снизилась на 3,3 п.п. и составила 1,7 %.

Рентабельность продаж ОАО «КЗАЭ» в 2012 году составила 1,5 %, уменьшившись по сравнению с 2011 годом на 2,8 п.п.

Рассчитанный показатель рентабельности финансово-хозяйственной деятельности показывает, что доходность всего совокупного капитала, вложенного в активы организации, очень мала и составляет всего лишь 0,41% по итогам 2012 г. Однако по сравнению с 2011 годом данный показатель увеличился на 0,19 п.п.

Таким образом, ОАО «КЗАЭ» является относительно рентабельной организацией, однако, ее деятельность нестабильна из-за недостаточно стабильной экономической ситуации.



2.2 Документальное оформление движения готовой продукции и товаров

Все операции по движению (поступлению, перемещению, расходованию) запасов должны оформляться первичными учетными документами.

Готовая продукция поступает из производства на склад на основании приемосдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр предназначен для сдатчика готовой продукции, другой является сопроводительным документом для хранения на складе. Учет готовой продукции на складе осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к учету материально-производственных запасов. Для хранения готовой продукции, выпущенной из производства, создаются отдельные склады, кроме крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача которых на склад затруднена по техническим причинам. Они принимаются заказчиком на месте изготовления и отгружаются непосредственно с этих мест.

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется накладными формы № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

Приобретение товаров у поставщиков осуществляется на основании договоров купли-продажи. Товары от поставщиков, как правило, поступают в организацию с сопроводительными документами (накладными, счетами-фактурами и т.п.).

Оформление и учет торговых операций осуществляется с использованием унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132. Основные формы приведены в таблице 2.



Таблица 2. Первичные документы по движению торговых операций

Номер формы	Наименование формы
ТОРГ-1	Акт о приемке товаров
ТОРГ-2	Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
ТОРГ-3	Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
ТОРГ-4	Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
ТОРГ-5	Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
ТОРГ-6	Акт о завесе тары
ТОРГ-11	Товарный ярлык
ТОРГ-12	Товарная накладная
ТОРГ-13	Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
ТОРГ-15	Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
ТОРГ-16	Акт о списании товаров
ТОРГ-18	Журнал учета движения товаров на складе
ТОРГ-28	Карточка количественно-стоимостного учета
ТОРГ-29	Товарный отчет
ТОРГ-30	Отчет по таре

Приемка товаров, поступивших от поставщиков, производится по акту о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Данным актом оформляется приемка товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Для оформления приемки отечественных и импортных товаров при количественных и качественных расхождениях по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика применяются соответственно акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2) и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма № ТОРГ-3). Данные акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Если товарно-материальные ценности поступают в организацию без счета поставщика, то они принимаются по акту о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № ТОРГ-4). Ценности принимаются по данному акту по фактическому наличию.

Для оформления приемки и оприходования тары применяется акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (форма № ТОРГ-5).

Товары приходуются по чистому весу (без тары). При оприходовании некоторых товаров чистый вес (нетто) определяется путем вычитания из общего веса товара (брутто) веса тары по маркировке.

После высвобождения тары из-под товара ее взвешивают. Если фактический вес тары больше веса этой тары, указанного в маркировке, возникает разница в весе товара, которая называется завесом тары. Завес тары оформляется специальным актом о завесе тары (форма № ТОРГ-6) в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения. При этом на таре делается отметка (краской, химическим карандашом, чернилами) с указанием номера и даты акта о завесе, чтобы предотвратить повторное актирование одной и той же тары.

Для учета товаров в местах их хранения применяются формы, приведенные в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденные постановлением Госкомстата России от 09.08.99 г. № 66.

Для учета товаров в местах их хранения к ним прикрепляют товарный ярлык (форма № ТОРГ-11). Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранят вместе с товаром по месту его нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товаров.

Для аналитического учета товаров, которые учитываются в количественно-стоимостном выражении, применяются карточки количественно-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28). Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При этом однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться вместе на одной карточке.

Для учета движения и остатков товаров и тары на складе применяется журнал учета движения товаров на складе (форма № ТОРГ-18). Журнал ведется материально ответственным лицом по наименованиям, сортам, количеству и цене. Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

При продаже товаров другим организациям отпуск товаров со склада производится по товарным накладным (форма № ТОРГ-12). Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, продающей товары, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается организации-покупателю и является основанием для оприходования им этих ценностей.

Для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период применяются товарный отчет (форма № ТОРГ-29) и отчет по таре (форма № ТОРГ-30). Эти первичные документы составляются в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров и тары.

Для учета внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13).

В случае возникновения по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей они подлежат уценке или списанию, что оформляется актом о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15). Акт составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителей администрации, материально ответственного лица и, при необходимости, представителя санитарного надзора. Первый экземпляр передается в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь, второй экземпляр остается в подразделении, третий -- у материально ответственного лица.

В случае обнаружения при инвентаризации потерь от порчи товаров для их списания используется акт о списании товаров (форма № ТОРГ-16).

Для оформления уценки товаров при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам применяется акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма № МХ-15).

2.3 Аналитический и синтетический учет готовой продукции в ОАО «КЗАЭ»

Учет наличия и движения готовой продукции по фактической себестоимости осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается. Фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи».

Если готовая продукция полностью используется в самой организации, то ее можно приходовать по дебету счета 10 «Материалы» и других аналогичных счетов с кредита счета 20 «Основное производство».

Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием этого счета.

Аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (нормативной себестоимости, договорным ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам.

Если фактическая себестоимость готовой продукции выше учетной стоимости, то отклонение списывают с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» дополнительной бухгалтерской проводкой. Превышение учетной стоимости над фактической отражается способом «красное сторно».

ОАО «КЗАЭ» осуществляет учет готовой продукции по фактической себестоимости. За отчетный период выпущена продукция основного производства на сумму 220 000,0 рублей. Данная продукция реализована покупателю по цене 324 500 рублей, в том числе НДС (18%) - 49500 рублей.

Бухгалтерские записи имеют следующий вид:

Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит 20 «Основное производство» - 220 000 рублей - принята на учет готовая продукция, изготовленная в основном производстве;

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90-1 «Выручка» - 324 500 рублей - отражена задолженность покупателя по отгруженной продукции;

Дебет 90-3 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 49 500 рублей - начислен НДС по реализованной продукции;

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж» Кредит 43 «Готовая продукция» - 220 000 рублей - списана себестоимость отгруженной продукции;

Дебет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» Кредит 99 «Прибыли и убытки» - 55 000 рублей (324 500 рублей - 49 500 рублей - 220 000 рублей) - отражен финансовый результат (прибыль) от продажи готовой продукции.

Если ОАО «КЗАЭ» будет осуществлять учет готовой продукции по учетным ценам, бухгалтерские проводки будут иметь следующий вид.

За отчетный период выпущена продукция основного производства по фактической себестоимости на сумму 220 000 рублей (учетная цена - 218 000 рублей). Продукция реализована покупателю по цене 324 500 рублей, в том числе НДС (18 %) - 49 500 рублей.

Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит 20 «Основное производство» - 218 000 рублей - принята на учет готовая продукция по учетным ценам;

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90-1 «Выручка» - 324 500 рублей - отражена задолженность покупателя по отгруженной продукции;

Дебет 90-3 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 49 500 рублей - начислен НДС по реализованной продукции;

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж» Кредит 43 «Готовая продукция» - 218 000 рублей - списана себестоимость отгруженной продукции;

Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит 20 «Основное производство» - 2 000 рублей (220 000 рублей - 218 000 рублей) - списано отклонение между фактической и учетной стоимостью по выпущенной готовой продукции;

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж» Кредит 43 «Готовая продукция» - 2000 рублей - списано отклонение в себестоимости отгруженной продукции;

Дебет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» Кредит 99 «Прибыли и убытки» - 55 000 рублей (324 500 рублей - 49 500 рублей - 218 000 рублей - 2 000 рублей) - отражен финансовый результат (прибыль) от продажи готовой продукции.

При использовании для учета затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной или плановой себестоимости. При этом по дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту -- нормативную или плановую себестоимость. Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и других счетов (10 «Материалы», 28 «Брак в производстве», 41 «Товары» и др.).

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой, которые списывают с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи». При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой (перерасход) списывают дополнительной проводкой. Превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической (экономию) - способом «красное сторно».

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

При использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам по готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на счет 90 «Продажи».

ОАО «КЗАЭ» осуществляет учет готовой продукции по учетным ценам. За отчетный период выпущена продукция основного производства по фактической себестоимости на сумму 220 000 рублей (учетная цена - 218 000 рублей). Продукция реализована покупателю по цене 324 500 рублей, в том числе НДС (18 %) - 49 500 рублей.

Бухгалтерские записи имеют следующий вид:

Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» - 218 000 рублей - принята на учет готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости;

Дебет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» Кредит 20 «Основное производство» - 220 000 рублей - списаны фактические затраты на производство продукции;

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90-1 «Выручка» - 324 500 рублей - отражена задолженность покупателя по отгруженной продукции;

Дебет 90-3 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 49 500 рублей - начислен НДС по реализованной продукции;

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж» Кредит 43 «Готовая продукция» - 218 000 рублей - списана себестоимость отгруженной продукции;

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж» Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» - 2 000 рублей - списано отклонение фактической производственной себестоимости готовой продукции от нормативной (плановой) себестоимости;

Дебет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» Кредит 99 «Прибыли и убытки» - 55 000 рублей (324 500 рублей - 49 500 рублей - 218 000 рублей - 2 000 рублей) - отражен финансовый результат (прибыль) от продажи готовой продукции.

Для обобщения информации о наличии и движении товаров используют синтетический счет 41 «Товары». В ОАО «КЗАЭ» счет 41 «Товары» применяют для учета материалов, изделий, продуктов, приобретенных специально для продажи, или когда стоимость готовых изделий, приобретенных для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а возмещается покупателем отдельно.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведут по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Таким образом, бухгалтерский учет готовой продукции является достаточно сложным, многогранным процессом, имеющим множество нюансов. Каждая хозяйственная операция в бухгалтерском учете готовой продукции имеет свои основные особенности.



3. Совершенствование бухгалтерского учета в ОАО «КЗАЭ»

3.1 Основные проблемы ведения бухгалтерского учета готовой продукции в ОАО «КЗАЭ»

Порядок учета готовой продукции в ОАО «КЗАЭ» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия и подтверждены данными инвентаризации.

Все бухгалтерские проводки по отражению выпуска и продажи готовой продукции делаются верно, вся выпущенная продукция своевременно и в полном объеме оприходована на склад или отпущена покупателям из производства. Соответственно вся отпущенная продукция своевременно и в полном объеме отражена в бухгалтерском учета как проданная.

Однако в бухгалтерском учете выпуска готовой продукции в ОАО «КЗАЭ» имеют место типичные ошибки, которые выявляются в ходе проверки операций по учёту готовой продукции и товаров, такие как:

- отсутствие первичных документов или оформление их с нарушением установленных требований;

- несвоевременное оприходование готовой продукции и товаров на склад;

- несоблюдение сроков проведения инвентаризации готовой продукции и товаров на склад;

- несоблюдение сроков проведения инвентаризации готовой продукции и товаров;

- неправильное исчисление фактической себестоимости реализованной продукции;

- несоблюдение установленного учётной политикой метода определения выручки для целей налогообложения;

- некорректная корреспонденция счетов.

Так, в оформлении первичных учетных документов по выпуску готовой продукции чаще всего имеют место недочеты по заполнению дополнительных реквизитов первичных документов. Например, в некоторых приходных ордерах не заполнено наименование организации и нет расшифровки подписи лица, сдавшего продукцию на склад.

По некоторым видам продукции в карточках складского учета не выведен остаток готовой продукции на конец периода.

По ряду договоров, заключенных с покупателями, истек срок их действия, а дополнительные соглашения не заключены. Данный факт является существенным упущением главного бухгалтера предприятия. Смягчающим обстоятельством служит тот факт, что контрагенты по данным договорам являются постоянными клиентами ОАО «КЗАЭ».

Следует отметить, что самым существенным недостатком работы бухгалтерской службы ОАО «КЗАЭ» является отсутствие системы внутреннего контроля по учету выпуска продукции.

Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах - приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и других документах. Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный и натуральный учет выпуска по видам изделий.

В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций многофункциональными ЭВМ - компьютерами, позволяющими накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске). Одним из обязательных условий автоматизации учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Она включает разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации. Одной из самых распространенных на сегодняшний день пакетов прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета является «1С: бухгалтерия». Она является универсальной и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Для рассматриваемого в работе предприятия рекомендуется вместо версии 7.7 использовать версию 8.3.

Устранив недостатки, выявленные в ходе выполнения курсовой работы, ОАО «КЗАЭ» повысит эффективность собственной деятельности и позволит в дальнейшем избежать ошибок, а, следовательно, и расходов (штрафов, пени, неустоек), которые могут возникнуть как результат.

3.2 Пути совершенствования бухгалтерского учета готовой продукции в ОАО «КЗАЭ»

Для улучшения и повышения эффективности учета выпуска, отгрузки и продажи готовой продукции следует:

- своевременно отражать все хозяйственные операции по выпуску, отгрузке и продажи готовой продукции;

- своевременно производить истребование недостающих документов при расчетах с поставщиками и подрядчиками через использование актов сверок расчетов;

- проведение своевременных расчетов с поставщиками и подрядчиками по приобретенным товарно-материальным ценностям, выполненным работам и оказанным услугам, направленных на погашение чрезмерной кредиторской задолженности;

- контролировать состояние расчетов по отсроченной (просроченной) задолженности через проведение инвентаризации расчетов;

- следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностью. Значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств, превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- необходимо усилить внутренний контроль за поступающими первичными документами по выпуску, отгрузке и продажи готовой продукции;

- проводить своевременный учет неправильно оформленных документов по выпуску, отгрузке и продажи готовой продукции;

- ввести график документооборота по выпуску, отгрузке и продажи готовой продукции.

Для совершенствования учета затрат на продажу необходимо порекомендовать применение на ОАО «КЗАЭ» вместо версии 7.7 автоматизированного комплекса «1С: Бухгалтерия» использовать версию 8.3. Данная рекомендация обусловлена следующим.

Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Современный этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности, либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете. Поэтому большинство фирм перешло к автоматизированному бухгалтерскому учету. Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Современные системы автоматизированного ведения бухгалтерского учета на предприятиях, в том числе «1С: Бухгалтерия, 8.3», учитывают последние требования российского законодательства. Они обладают следующими основными достоинствами.

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

Таким образом, применение автоматизированного комплекса «1С: Бухгалтерия, 8.3» при ведении учета готовой продукции не только облегчит труд бухгалтеров, но и будет способствовать повышению эффективности ведения бухгалтерского учета не только на данном участке учета, но и по всем сегментам.



Заключение

На основании проведенного исследования сделаны следующие основные выводы.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

...