Учет товаров на предприятиях и контроль их движения и сохранности

Размещено на http://allbest.ru

Бухгалтерский финансовый учет

Учет товаров на предприятиях и контроль их движения и сохранности

Введение

торговля оптовый розничный

Чтобы обеспечить бесперебойный процесс производства, а также реализации продукции любая организация должна располагать одновременно оборотными и внеоборотными фондами.

Я считаю, что актуальность данной темы курсовой работы заключается в том, что налоговый и бухгалтерский учет товарных запасов является главной составной частью учета любого предприятия и имеет сильное влияние, когда вид деятельности организации - это розничная и оптовая продажа.

Вследствие этого, знание экономического содержания, назначения и методов учета товарных запасов, в том числе аспектов бухгалтерского и налогового учета товарных запасов является неотъемлемым элементов, как для аудиторской проверки, так и для бухгалтеров, а также руководителей организации и, конечно, финансовых работников экономических отделов организации.

Работникам бухгалтерии нужно не забывать, что неправильное отражение в налоговом и бухгалтерском учете товарных ценностей является опасным процессом и для точного определения себестоимости товаров, в том числе для финансовых результатов предприятия необходимо постоянно совершать контроль за правильными начислениями и учетами амортизационных отчислений, следует заметить, что контроль обязан происходить как со стороны внешних, так и внутренних аудиторов.

Итак, целью настоящей дипломной работы является изучение учета товара на предприятиях оптовой торговли.

1. Бухгалтерский учет товаров в оптовой торговле

торговля оптовый розничный

1.1 Отличия оптового торгового оборота от розничного торгового оборота

Сущность оптовой торговли

Оптовая торговля оказывает услуги производителям товаров и розничной торговле. Вследствие оптовой деятельности товар приближается к потребителю, но пока что не попадает в личное потребление покупателей.

Главная и самая важная задача такой торговли - контролировать товарное предложение в зависимости от спроса потребителей. В ней собирается большая доля товарных резервов, что дает возможность не ограничиваться действиями пассивного характера, а активно воздействовать на производство, розничную торговлю и на потребление.

Оптовая торговля связанна со сбытом товаров, может динамично регулировать региональные и отраслевые рынки с помощью сбережения и движения товаров. Эта работа должна занять ведущее место во всей деятельности. Оптовые организации призваны повышать звенья товародвижения, развивать поставку и доставку товаров. В настоящее время имеются как положительное в деятельности организаций, так и существуют серьезные недостатки. Часто не исполняются сроки поставки товаров, нарушаются контрактные обязательства по количеству, ассортименту и качеству доставляемых товаров.

От работы оптовой торговли зависит :

- эффективность функционирования всей народнохозяйственной совокупности

-согласованность внутреннего рынка

-удовлетворение возрастающих потребностей человека.

В новых условиях хозяйствования оптовая торговля будет во многом расширена.

Роль и функции оптовой торговли

Оптовая торговля занимает существенное место в системе экономических отношения между областями страны, разделами производства, производителями товаров и торговлей в розницу.

Осуществляя хозяйственные связи с промышленностью, оптовая торговля представляется в виде заказчика товаров всенародного потребления. Её функции это: закупка и доставка товаров от предприятий-изготовителей. Обратим внимание, что она призвана активно втягивать в товарооборот местные товарные ресурсы и проводить закупки товаров из различных источников. Производя привоз товаров, торговля следит за тем, соблюдаются ли договорные обязательства по поставкам товаров идентичного ассортимента и качества, строго в определенные сроки. Закупка товаров на складах оптовых организаций отменяется или уценивается в случае несоответствия запросам покупателей, снижения покупательских качеств.

Оптовая торговля может прекращать приёмку и возвращать организации товары низкого качества, вследствие этого предприятия вынуждены улучшать их потребительские свойства.

Роль оптовой торговли заключается в её активном участии в реализации товаров потребителям. Предприятия оптовой торговли контролируют достаточность выбора в магазинах , достигая непрерывного наличия в продаже товаров, находящихся на складах, участвуют в мероприятиях, связанных с рекламой, представляют перепродажу лишних закупленных магазинами товаров в другие районы, имеющие на них спрос.

Сущность розничного товарооборота:

Розничный товарный оборот - один из основных показателей, по которому оценивается деятельность торговли. Главная цель торговых предприятий - это получение максимальной прибыли. Важнейших фактор удачного развития товарооборота - рациональность и обеспеченность использования ресурсов товара.

Фактический объем розничной реализации товаров в продажных ценах отражается в форме № 2 "Отчет о прибылях и убытках".

Наличие кассового чека - это необходимый признак операции в розничной торговле.

Оборот розничной торговли приводится в розничных ценах - фактических продажных ценах, в которые входит торговая надбавка, НДС и налог на прибыль.

Основные задачи розничной торговли:

- проверка выполнения прогнозных продаж

-удовлетворение спросам покупателей на определенный ассортимент

- определение факторов, которые влияют на изменение товарного оборота

- оценка введения возрастающих методов торговли и их эффективности

- выявление резервов, путей и возможностей роста продаж

- определение и уничтожение недостатков, рост продуктивности хозяйственно-финансовой деятельности.

1.2 Методы оценки товаров

В основе формирования цены товара лежат денежные выражения стоимости товаров и услуг по их реализации.

В пункте 60 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ предусмотрено, что товары могут учитываться по розничным ценам или по покупной стоимости. Эта норма предусмотрена в п. 13 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Оценкой товаров - это выбор учетной цены организации, то есть цена, по которой записывают и списывают товары. Выбор учетной цены фиксируется в целесообразном документе об учетной политике предприятия.

В том случае, если торговыми оганизациями товары учитываются по покупным ценам, их учетная стоимость формируется по правилам п.6 ПБУ 5/01. В учетной стоимости товаров заключаются все расходы по приобретению, кроме сумм налога на добавленную стоимость.

Мы можем рассчитать израсходованные товары расчетным путем, используя данную формулу:

Р= Он + П - Ок

где Р - стоимость израсходованных запасов;

Он и Ок - стоимость начального и конечного остатков запасов;

П - поступление за месяц.

Разница между ценой продажи и расходами, которая связана с приобретением товаров, которые в соответствии с ПБУ 5/01 включаются в их себестоимость называется торговой наценки.

Чтобы определить торговую наценку используется определенный процент от цены приобретения (с учетом НДС) или цены, по которой товары принимаются к учету.

Образование торговой наценки может происходить и иным способом. К учетной цене товара берется первоначальный размер наценки, без НДС, а окончательная сумма наценки устанавливается после добавления НДС.

Например, если учетная стоимость единицы товара составляет 100 руб., а первоначальная ставка наценки 40 процентов, то продажная цена товара без учета НДС с нее составит 140 руб. (100 руб. + (100 руб. х 40%)). Окончательная цена продажи составит 165 руб. 20 коп. (140 руб. + (140 руб. х 18%)). А сумма торговой наценки составит 65 руб. 20 коп. (165 руб. 20 коп. - 100 руб.).

Начисленная сумма торговой наценки оформляется записью по дебет 41 и кредит 42, и следовательно на торговую наценку увеличивается учетная стоимость товаров.

Переоценка товаров происходит согласно Положению по бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Причиной для переоценки товаров представляется распоряжение руководителя предприятия. Для предприятий ,которые ведут учет по покупным ценам, результат переоценки выражается в учете лишь в том случае, когда уменьшение цен на товары на протяжении года и потеря их первичного качества.

Переоценка товаров выражается в виде разницы между стоимостью остатков товаров по прежним ценам и снова установленным продажным ценам.

1.3 Документальное оформление движения товаров в оптовой торговле

Документ - это объект, включающий в себя информацию, закрепленную созданным человеком способом для дальнейшей её передачи в пространстве.

Все хозяйственные операции, которые проводятся предприятием, должны оформляться подтверждающими документами, согласно п. 1 ст. 9 ФЗ РФ "О бухгалтерском учете" . Эти документы называются первичными учетными документами, на их основании ведется бухгалтерский учет. Первичный документ возникает в момент совершения операции, но если это невозможно - естественно после окончания операции. (Приложение 4,5).

Бухгалтерский документ - это письменное свидетельство, которое дает право совершать хозяйственные операции и доказательства действительного их совершения.

Бухгалтерскими документами записываются любые хозяйственные операции в такой последовательности, в которой они происходят, в тоже время:

- обеспечивается общий непрерывный учет всех объектов учета;

- юридическое обоснование всех бухгалтерских записей, которые производятся на основании документов, которые имеют доказательную силу;

- использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации;

- обеспечивается контроль над сохранностью собственности, потому что документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности;

- происходит укрепление законности, так как документы служат важным источником информации для того, чтобы в последующем контролировать правильность, целесообразность и законность каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

Образование первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с графиком документооборота, согласно п. 15 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" .

Основными рабочими документами являются:

- по учетной политике предприятия

- формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем фирмы

- графики документооборота

-План счетов бухгалтерского учета, утвержденный руководителем

- формы внутренней отчетности, утвержденные руководителем

В компаниях оптовой торговли отчеты обязаны содержать сведения о приходе, расходе и остатках ассортимента товара в стоимостном и количественном выражении. В товарном отчете фиксируется каждый документ в отдельности с указанием поставщика, покупателей, даты и номера документа, стоимость товаров и тары по учетным ценам, записываются остатки товаров и тары на начало и конец отчетного периода. В настоящее во многих организациях аналитический учет товаров ведется только в бухгалтерии.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от места и характера приемки, от соблюдения договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) . Приемка товаров по количеству в оптовой торговом предприятии предусматривает проверку соответствия данных наличия товаров, содержащихся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным. При приемке товаров по качеству и комплектации должны выполняться требования качества товаров, которые предусмотрены договором. Если существуют несоответствия фактического наличия товаров или есть отклонения по поводу качеству, которое установлено в договоре, должен составляться акт (формы №ТОРГ-2 и №ТОРГ-3), являющийся юридическим основанием для предъявления претензий поставщикам.

При обнаружении отклонений по количеству и качеству торговая организация обязана:

- приостановить приемку товаров

- создать условия сохранности товаров и принять меры к предотвращению ех смешения с другими однородными товарами

- пригласить поставщика для составления двустороннего акта.

Приходная часть товарного отчета заполняется материально ответственным лицом на основании приходных документов, запись ведется отдельно по каждому документу, в ней указывается:

-источник поступления товаров,

-номер и дата документа,

- сумма поступивших товаров.

В конце приходной части товарного отчета подсчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период, в том числе итог прихода с остатком на начало отчетного периода.

1.4 Организация складского хозяйства

На любом предприятии часть площади обязательно выделяется под приём, выгрузку, хранение, переработку, погрузку и отправку грузов. Для таких работ необходимы площадки и платформы с подъездными путями, для этого специально оборудованные и оснащенные технологическими средствами пункты взвешивания, сортировки и т. д. Такие объекты называются складами.

Склад -- нужен для приемки, размещения и хранения поступивших товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителям, позволяющий накапливать необходимые запасы. Основное назначение склада :

-концентрация запасов и их хранение

- обеспечение бесперебойного снабжения потребителей в соответствии с заказами.

В современных условиях отношение к складированию стремительно изменяется: оно уже рассматривается не как комплекс внутрискладского хранения грузопереработки, а как эффективное средство управления запасами и продвижением материальных потоков поставок организации. Однако, склады используются исключительно в таких случаях, когда они необходимы и позволяют снизить общие издержки или повысить качество сервиса.

Классификация складов.

Классификация складов организации проводится по признакам:

- вид объектов хранения

- уровень обслуживаемых потребностей

- степень оборудованности склада.

В зависимости от вида объектов хранения различают внутризаводские склады:

-материальные

-полуфабрикатов и заготовок

-готовая продукция

-инструментов, оборудования и запасных частей

- хозяйственные

-отходов и утиля.

Закрытые склады - это специально оборудованные помещения в зданиях или отдельные строения разной этажности, частично или полностью исключающие влияние атмосферных явлений на объекты хранения или их влияние на окружающую среду. Закрытые склады могут быть отапливаемые и неотапливаемые, с естественным и искусственным освещением и т. д. Закрытые склады могут быть оборудованы специально для создания особых условий хранения и грузопереработки специфических продуктов и материалов. Для материалов, огнеопасных, взрывоопасных создаются специальные хранилища закрытого типа, также герметичные.

Размещение склада.

Выбор местоположения не является главным для внутризаводских складов, перед ними стоит задача выбора места размещения общезаводского склада или цехового склада.

При создании склада необходимо предоставить его подъездные пути, пункты погрузки-разгрузки, учесть погрузочно-разгрузочные фронты. Нужно также выдержать все строительные и технические нормативы, проконтролировать соблюдение правил экологической и противопожарной безопасности, охраны труда.

Из всего разнообразия технологического процесса и средств его оснащения, использующиеся на складах для различного назначения выделяют три группы средств оснащения, которые общие для всех складов. Это средства оснащения склада, которые предназначены для хранения стеллажи, платформы, краны-штабелеры, вилочные погрузчики, контейнеры, паллеты, поддоны и др.. Прочие средства оснащения склада можно представлены контрольно-измерительными устройствами и инструментом , упаковки.

К функциям материальных складов относится приемка, хранение и выдача материалов, учет за их движением, контроль за состоянием складских запасов и их своевременное пополнение при отклонении от установленных норм. Работа склада происходит в соответствии со складскими картами. Складская карта -- вид документации, в которой расписан процесс переработки грузов на складе. В него входит перечень основных операций, порядок, условия и требования к их выполнению, данные о составе необходимого оборудования и приспособлений, составе бригад и расстановке персонала. В складской карте отмечается последовательность и основные условия выполнения операций при выгрузке грузов, их приемке по количеству и качеству, способы пакетирования и укладки на поддоны, в штабеля, на стеллажи, а также режим хранения, порядок контроля за сохранностью, порядок их отпуска, упаковки и маркировки.

Кроме перевозочных документов, к важнейшим документам, которые используются при приемке и выдаче груза на складах , относятся следующие.

Приходный ордер -- документ, который принимается для оформления и первичного учета, поступивших на склад товарно-материальных ценностей; выписывается в случаях, когда расчетные документы поставщика или копии не могут быть применены в качестве приходных документов.



Наряд (на отпуск) -- документ, по которому со склада осуществляется отпуск и поставка потребителю заказанного количества товаров определенного ассортимента и в установленные сроки.

Отборочный лист -- документ, по которому на складе ведется комплектация партии выдачи или отправки по требованию потребителя; может иметь форму как бумажного, так и электронного вида.

1.5 Учет поступления товаров в оптовой торговле

Поставщики отгружают на адрес оптовых предприятий товары в соответствии с заключенным договором, который определяет права и обязанности обоих сторон.

К основными реквизитам договора относится:

-наименование сторон - это поставщик и покупатель

-предмет договора, в который входит наименования и количество товара

-материальная ответственность сторон за невыполнение или недоброкачественное выполнение договора;

-цена

-срок поставк

-порядок расчетов

-тара и упаковка.

За невыполнение условий, предусмотренных договором, предусматривается штрафная санкция. Кроме этого, с виновной стороны будут взысканы убытки в размере, не покрытом штрафом или неустойкой. Но, уплата штрафов и возмещение убытков не освобождает нарушителя договора от их исполнения. Для того, чтобы контролировать ходы заключения договора, его регистрируют в специальных журналах. Для каждого договора может открываться карточка, в которой записываются главные условия договора, потом на основании приходных документов делают отметки о выполнении этих условий. С течением времени проверяют итоги выполнения договора и, если какие-то условия не выполнены, предъявляют претензии поставщикам.

Для сохранности поступающих товаров поставщик должен обеспечить:

-соблюдение строгих установленных правил упаковки, маркировки и опломбирования тарных мест

-вложение в тарное место документа, который свидетельствует о названии и количестве товаров, которые находятся в данном тарном месте

-четкое и понятное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие данных о количестве товаров фактически отгружаемому, своевременную отправку этих документов получателю

-строгое соблюдение на транспорт правил сдачи грузов к перевозке, также правил их погрузки и т.д.

Получатель должен обеспечить:

-приемку товаров по количеству и качеству в сроки установленные договором

-контроль за правильным оприходованием ответственными лицами

-условия, при которых соблюдается сохранность и предотвращается образование недостач и хищений товаров.

Приемка товаров по количеству проводится по сопроводительным документам, к ним относится:

-счет-фактура

-спецификация

-опись

-упаковочные ярлыки и др.

В бухгалтерском учете товарных операций очень важно обеспечить контроль за своевременным оприходованием товаров со стороны материально ответственных лиц согласно документам поставщика. Поставщик при отгрузке товаров в оптовые предприятия выписывает следующие документы: товарные, транспортные и страховые, расчетные.

Все предприятия должны составить счет-фактуры, вести журнал учета счетов-фактур, книгу продаж и книгу покупок по определенным правилам.

Счет-фактура подписывается обязательно главным бухгалтером и руководителем предприятия или иным должностным лицом, который имеет на это право в соответствии с приказом предприятия, заверенное печатью организации.

Сертификат качества удостоверяет качество поставленного товара и его соответствие договору. В сертификате качества описывается характеристика товара или указывается подтверждение соответствия определенным стандартам.

Паспорта, схемы, инструкции и т. д. предоставляется при поставке товаров длительного использования. К документам, которые удостоверяют качество товара, относятся и справки лабораторного анализа, протоколы испытаний и т. д.

Синтетический учет поступления товаров в оптовых предприятиях учитывается на активном счете 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах», а тары -- на субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя».

При коммерческом векселе выдача, принятие к платежу или индоссирование происходит в погашение обязательств, которые возникли в ходе исполнения договоров поставки, купли-продажи, подряда и прочих. Но оплата поступивших товаров возможна и финансовыми векселями, учитываемыми на счете 58 «Финансовые вложения».

Аналитический учет товаров в оптовых организациях ведут по ответственным лицам, ассортимента товаров по количеству, покупной цене и сумме.

2. Бухгалтерский учет товаров в розничной торговле

2.1 Документальное оформление движения товаров розничной торговли

Товары поступают в розничную торговлю от производственных организаций, оптовых предприятий, от фирм, которые ведут внешнюю торговлю.

Товары должны иметь следующие документы: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и д.п. В том случае, когда товар поступил в организацию розничной торговли без выше перечисленных документов или если отсутствует хотя бы один документ, тогда он учитывается комиссией и оформляется актом приемки.

Приемка товара на склад поставщика, на пристани, на железнодорожной станции или в аэропорту принимается ответственным лицом по доверенности, а потом предоставляется паспорт.

После того, как товар получен в бухгалтерию организации предоставляются документы, которые подтверждают совершение торговой операции, и в журнале учёта доверенностей ставятся дата и номер сопроводительных документов.

Поступление товара совершается по разным критериям, в зависимости от близости офиса по отношению к территориальному месту склада. В том случае, если склад поставщика находится там же, что и оформление документов на отгрузку товара, то оформление документов и выдача товара выполняется практически одновременно. Документ, который дает право на отпуск товара называется накладная. А если склад поставщика находится далеко от офиса, то материально ответственному лицу, который является представителем фирмы, выдаётся документ на возможность получения товаров, по которому ему на складе должны быть выданы данные материальные ценности. В том случае, если требуемый товар отсутствует на складе в надлежащем количестве, то пишется другой документ - расходная накладная, где отмечается отпущенное количество товара. Накладная пишется в четырех экземплярах. Первый и второй остаются у поставщика для предоставления в бухгалтерию организации и на склад, а остальные два экземпляра выдается вместе с товаром покупателю также для предоставления в бухгалтерию покупателя и лицу, которое отвечает за хранение этого товара.

Представитель покупателя осматривает товар, наличие документации к нему и сертификат качества и т. д., комплектацию и расписывается в получении материальных ценностей в накладной. Если товар поступает в закрытой таре, то необходимо поставить следующую отметку: "Товар принят по массе нетто без фактической проверки". Затем материально ответственное лицо поставляет товар на территорию склада своего предприятия и передает его кладовщику.

Счет-фактура пишется в трех экземплярах. Первый остается у поставщика, два остальных отправляются покупателю вместе с товаром.

Помимо этого, все плательщики НДС должны составить счет-фактуры на реализацию продукции. На праве данных документов получатель товаров имеет право на зачет сумм уплаченных НДС при расчетах с бюджетом. Книга покупок ведется получателем товара, которая предназначена для регистрации счетов-фактур, которые предоставляются поставщикам, для определения сумм налога, которые подлежат зачету. Вместе с тем итоговые данные по некоторым графам применяются при составлении расчета НДС.

Товарно-транспортная накладная формируется поставщиками и являетсяпервичным приходным документом при поступлении товара в организацию. Она состоит из двух следующих разделов: товарного и транспортного.

Один экземпляр двух этих документов материально ответственное лицо поставщика обязано передавать кладовщику, который является ответственным лицом покупателя. Кладовщик, который принял товар, передает копию приходной накладной и сопроводительные документы в бухгалтерию, выданные ему представителем поставщика. Если есть несоответствия сумм между представленными документами и фактически принятым количеством товара на склад, должен быть составлен соответствующий акт, подписанный обоими сторонами.

2.2 Синтетический и аналитический учет поступления товаров

Для учета поступления товаров в организациях розничной торговли применяется активный счет 41 "Товары"субсчет 2 ,3 .

Дебет счета показывает общую стоимость товаров, которые поступили на предприятие, кредит - выбытие товаров, дебетовое сальдо показывает остаток товаров на конец отчетного периода. Как и в оптовой торговле, учет поступающих товаров в розничной торговле ведется на счете 41 "Товары" без учета НДС. В розничной торговле товары могут быть учтены по покупным или продажным ценам. Если учет ведется по продажным ценам, то разница, между покупной и продажной ценами, отражается на счете 42 "Торговая наценка". Все транспортные расходы, которые возникают в процессе покупки товаров, зачисляются на расходы на продажу, тем временем НДС, который включен в счет за оказанные транспортные услуги, отражается на счете 19 . Учет поступления товаров в розничной торговле должен вестись с использованием счета 15 когда данный способ учета предусмотрен в учетной политике организации. Кредит счета 15 в корреспонденции со счетом 41 относится стоимость поступивших в организацию и оприходованных товаров. Сумма разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списывается со счета 15 на счет 16. Накопленные на счете 16 разницы списываются в дебет счетов учета издержек обращения или других соответствующих счетов пропорционально стоимости реализованных товаров по учетным ценам.

2.3 Расчет торговой наценки

При учете товаров по продажным ценам наценка является валовым доходом по реализованным товарам. Самые распространенные способы расчета валового торгового дохода это исчисления по:

- общему товарообороту

- ассортименту товарооборота;

- ассортименту остатка

- среднему проценту.

При способе расчета по общему товарообороту валовой доход высчитывают по формуле:

ВД = Т х РН:100,

где Т - это общий товарооборот

РН - расчетная торговая надбавка.

Также торговая надбавка считается по формуле:

РН = ТН:(100 + ТН),

где ТН - торговая надбавка в процентах. Реализованная торговая наценка списывается методом красного сторнопроводкой: Дт 90 Кт 42-1 Это потому, что по дебету и по кредиту счета учета реализации отражаются реализованные товары в одной и той же оценке. Корректировка оценки товаров по дебету счета 90 до реальной цены их приобретения помогает определить валовойдоход товаров. После списания торговой наценки на счете 90 образуется кредитовое сальдо, которое показывает валовой доход от реализации товаров. Насчет расчета валового дохода по ассортименту товарооборота, то он используется, если применяются различные размеры торговой надбавки для различных групп товаров. Этот способ предполагает обязательный учет товарооборота по группам товаров, каждая из которых состоит из товаров с одинаковой надбавкой. Валовой доход определяется по следующей формуле:

БД = (Т1 х РН1 + Т2 х РН2 + ... + Тп х РНп):100,

Где

Тп - товарооборот по группам товаров

РНп - расчетная торговая надбавка по группам товаров.

Самым точным является метод расчета валового дохода по ассортименту остатка товаров. Но в конце каждого отчетного месяца проводить инвентаризацию. Нужно заметить, что розничная торговля ведет учет товаров и по наименованиям, для этого при продаже товаров населению в розницу необходимо составлять документы с указанием наименования и количества товаров, что на практике неразумно. Расчет валового дохода по ассортименту остатка товаров рассчитывается по следующей формуле:

ВД = ТНн + ТНп - ТНв - ТНк.

2.4 Учет товарных потерь

Когда списываются недостачи и потери от естественной убыли следует учесть, что списание потерь товаров от естественной убыли на издержки обращения в торговых предприятия не производиться.

Естественная убыль считывается только с реализованных товаров. Оборот реализации отдельных видов товаров выявить невозможно, потому что аналитический учёт товаров по видам, как правило, не ведётся. Поэтому оборот по реализации товара за межинвентаризационного период определяется расчетным путём по показателям товарного баланса, кроме этого к существующему остатку товара на начало периода добавляют поступления товаров за данный период и относятся на выбытие товара за межинвентаризационный период и остаток товара на конец данного периода.

При этом:

1. остаток товара на начало данного периода берётся по данным предыдущей инвентаризации

2. количество поступающего товара за межинвентаризационный период определяется по сведениям приходных документов

3. количество выбывшего товара за период определяется на основании данных расходных документов

4. остаток соответствующего товара на конец периода определяется по данным последней инвентаризации.

После того, как был определен оборот по реализации какого - либо товара за межинвентаризационный период и умножив его на норму естественной убыли, возможно получить сумму естественной убыли по данному товару. После расчета суммы естественной убыли по каждому ассортименту товара, возможно, определить общую сумму естественной убыли по всем товарам, которые были реализованы за межинвентаризационный период. Данный расчет имеет смысл при наличии соответствующих норм.

2.5 Учет возврата или обмена товара

1. Возврат товара соответствующего качества

Возврат товара соответствующего качества происходит по заявлению покупателя. Покупатель , кроме этого, обязан предоставить кассовый или товарный чек. Возврат товара предоставляется в двух экземплярах:

- первый экземпляр прикрепляется к товарному отчету

- второй экземпляр выдается покупателю и это является основанием для возврата денежной суммы за товар.

Обратим внимание на то, что обмен товара соответствующего качества документально не оформляется и не отражается в бухгалтерском учете.

Например, покупатель в установленный срок пришел в магазин для того, чтобы заменить брюки соответствующего качества, которые не подошли по размеру, на аналогичный брюки другого размера. В этот же день обращения покупателя таких брюк не осталось в продаже. Покупатель был вынужден прекратить договор купли-продажи. Покупатель предоставил брюки, заявление о возврате уплаченной суммы за них и кассовый чек, свидетельствующий о покупке.

2. Возврат товара соответствующего качества

Возврат ненадлежащего качества товара происходит по заявлению покупателя и оформляется накладной в двух экземплярах:

- первый экземпляр прикалывается к товарному отчету

- второй экземпляр выдается покупателю и это является основанием для обмена товара или возврата денежной суммы за сданный товар.

Когда происходит возврат товара несоответствующего качества покупатель может затребовать не только возврат денежной суммы, но и возмещения разницы между ценой товара, которая установлена в договоре, и его ценой на момент удовлетворения такого требования.

Например, покупатель нашел недостатки у купленного товара в процессе использования до окончания срока годности и обратился к продавцу для расторжения договора купли-продажи и возмещении нанесенных убытков, которые связаны с использованием товара ненадлежащего качества. Покупатель представил заключение эксперта о том, что незаметные недостатки товара возникли до момента его передачи.

В течение определенного срока продавец не удовлетворил требования покупателя. Покупатель подал заявление в суд. После чего, суд постановил удовлетворить ниже перечисленные требования покупателя:

- вернуть покупателю денежную сумму за товар в размере 8000 руб.;

- возместить убытки, которые связаны с использованием товара, в размере 800 руб.;

- возместить расходы на экспертизу товара в размере 500 руб.;

- заплатить покупателю пеню в размере 1% от цены товара за каждый день просрочки удовлетворения требования.

Сумма пеней за 20 дней просрочки составила 1600 руб. (8000 руб. х 1% х 20 дней).

Когда происходит возврат товара соответствующего качества, который был приобретен в кредит, покупателю возвращается та денежная сумма за товар, которая равна размеру погашенного ко дню возврата товара кредита, а также возмещается плата за предоставление кредита.

3. Замена товара ненадлежащего качества

Когда происходит замена товара несоответствующего качества на товар такой же марки прием товара от покупателя и передача ему товара соответствующего качества оформляется накладная по заявлению при наличии товарного или кассового чека. В данном случае перерасчет продажной цены не производится.

2.6 Экономическая сущность налога на добавленную стоимость

НДС - этот самый сложный для исчисления из всех налогов, которые входят в налоговую систему. Налог на добавленную стоимость представляет собой форму изъятия в бюджет части добавленной стоимости, которая создается на всех стадиях производства и определяется как разница между стоимостью реализованных товаров и стоимостью материальных затрат, которые отнесены на издержки производства и обращения. На данный момент НДС является одним из главных федеральных налогов.

У НДС есть две взаимодополняющие функции:

-фискальную

-регулирующую.

Фискальная функция заключается в мобилизации существенных поступлений от данного налога в доход бюджета за счет простоты взимания и устойчивости базы обложения. Регулирующая функция выражается в стимулировании производственного накопления и усилении контроля над сроками продвижения товаров и качеством.

НДС имеет важную роль в системе налогов России. Он - это достаточно эффективное средство пополнения государственного бюджета.

Поступления от него занимают большое место в доходной части бюджета нашего государства.

НДС взимается многократно на каждой стадии производства и обращения, вследствие чего сумма налога начинает поступать в бюджет государства задолго до того, как товар дойдет до потребителя. Потому государство оказывает воздействие на все стадии производства и обращения товара и иметь стабильный источник доходов.

Падение численности населения и снижение уровня жизни этого населения является фактором сокращения сумм налога, которые поступают в бюджет. Когда происходит период экономического подъема создаётся благоприятное условие для повышения цен, в связи с этим растут суммы налога, которые поступают в доход бюджета.

Так как сумма налога пропорциональна величине добавленной стоимости, то она зависит от реального вклада этой каждой стадии в стоимость конечного продукта.

У налога есть важное свойство - это его возможная нейтральность по отношению к хозяйствующим субъектам различных. Налог нейтральный к налогоплательщику, но не к конечному потребителю.

Достоинства налога на добавленную стоимость это :

- выгода для налогоплательщика, которая возникает при увеличении денежной суммы, получаемой от покупателей товаров.

- фискальная эффективность

- сложность плательщика уклониться от уплаты налога.

- государство регулирует потребление благ. Когда изменяется ставка налога на какой-либо товар, то государство изменяет цену, после чего следует изменение структуры потребления.

Заключение

Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод , что торговля как оптовая, так и розничная занимает большое место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.

В первой главе курсовой работы представлена экономическая сущность оптового товарооборота. Оптовый товарооборот - это продажа материальных ценностей в большом размере для последующей перепродажи. Кроме этого в этой главе изложены основные задачи бухгалтерского учета и анализа оптового товарооборота, организация бухгалтерского учета, раскрыты вопросы по образованию цены и ее контроля, учета поступления товаров, ведения документации.

Для успешной работы бухгалтерии нужна точная организация документооборота. В связи с этим для внутреннего контроля нужно разработать в организации график документооборота по учету товарных операций.

Во второй главе представлена сущность розничного товарооборота. Розничная торговля - одна из важных сфер обеспечения населения. Торговля в розницу формирует основы финансовой стабильности государства. В ней, как ни в одной другой отрасли хозяйственной системы, сформировалась большая конкуренция. В организациях торговли в розницу заканчивается процесс кругооборота средств, которые вложены в производственное потребление. Здесь существуют количественные и качественные изменения, которые вызваны применением передовой технологии, совершенствованием оборудования. Эффективность руководства деятельностью организации в полном размере зависит от способности вовремя получать точную и достоверную экономическую информацию. К этому приходят путем ведением бухгалтерского учета в организации.

Используемая литература

Нормативно-правовые источники

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1. (с изм. и доп. от 6 декабря 2007 г.)

2. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. N 119н (с изм. и доп. от 26 марта 2007 г.)

3. Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"

5. Постановление Российского статистического агентства от 9 августа 1999 г. N 66 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения"

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. 34н (с изм. и доп. от 26 марта 2007 г.).

7. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (с изм. и доп. от 26 марта 2007 г.)

8. План счетов финансово-хозяйственной деятельности организации. Утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 94н (с изм. и доп. от 18 сентября 2006 г.)

Учебники, монографии, брошюры

1. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. - М.: Экономика, 2006.

2. Агафонова М.Н. Бухучет в оптовой и розничной торговле и документооборот.- М.: ГроссМедиа, 2003.

3. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: Экзамен, 2004

4. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет в торговле. Типовые хозяйственные операции и ситуации. - М.: СПС ГАРАНТ, 2006.

5. Колесников М.И. Бухгалтерская схема оптовой торговли. - С.-Пб.; Пальмира, 2004.

6. Николаева Г.А., Сергеева Т. С. Бухгалтерский учет в оптовой торговле. - М.: А-Приор, 2009. - 256 с.

7. Стандарты аудиторской деятельности. - М.: Издательство Приор, 2004.

8. Швецкой В.М. Учет доходов и расходов торговых организаций. - М.; Премия, 2003.

Периодические издания

1. Патров В.В. Учет готовой продукции и товаров //Бухгалтерский учет. - 2001. - 6.

2. Чиркова М.Б. Учет продажи товаров в оптовой торговле. //Бухгалтерский учет. - 2001.

Размещено на Allbest.ru

...