Принципы организации бухгалтерского дела

Размещено на http://www.allbest.ru/

План

1. Методические указания, инструкции, рекомендации, их роль в организации бухгалтерского дела

2. Квалификационные требования к профессиональным бухгалтерам

Задача

Список использованной литературы

1. Методические указания, инструкции, рекомендации, их роль в организации бухгалтерского дела

Методические указания и другие нормативные акты - это документы 3-го уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета в стране.

К документам третьего уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета относятся методические рекомендации, методические указания, инструкции и другие аналогичные документы, разрабатываемые и утверждаемые Минфином России. ЦБ РФ и другими органами исполнительной власти, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. Нормативные документы этого уровня содержат конкретные указания и разъяснения по применению отдельных положений бухгалтерского учета, наложенных в законодательных и нормативных документах первого и второго уровней системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Такими документами являются, например, Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств; Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов; Методические рекомендации по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию: Положение о порядке ведения кассовых операций и др.

Среди нормативных документов этого уровня особое место занимают планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению, составляющие основу построения бухгалтерского учета в экономических субъектах. В российской системе бухгалтерского учета наряду с типовым Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций используются специализированные планы счетов бухгалтерского учета для бюджетных и кредитных организаций, отражающие особенности деятельности этих организаций. Планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению исходя из специфики деятельности соответствующих организаций устанавливают единые подходы к отражению ФХЖ на счетах бухгалтерского учета.

В составе этих нормативных документов можно выделить:

1. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.97.

2. Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденный решением Совета Директоров ЦБР 22.09.93 № 40.

3. Положение ЦБР от 08.09.2000 № 120-п «О безналичных расчетах в РФ».

4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49.

5. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденные приказом Минфина РФ от 28.06.2000 № 60н.

6. Методические рекомендации по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на 1 акцию, утвержденные приказом Минфина РФ от 21.03.2000 № 29н.

7. Методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 30.12.96 № 112 (с изм. от 12.05.99) и др.

Появление большого количества изменений в правилах бухгалтерского учета потребует значительных усилий по обучению их применению на практике, в частности со стороны:

1. Руководителей организации - пониманию экономической природы и расчета последствий применения новых правил бухгалтерского учета.

бухгалтерский методический нормативный квалификационный

2. Главных бухгалтеров и других практикующих бухгалтеров - технике применения, разработке соответствующего документооборота, группировке новой информации для ее использования в целях управления организацией.

Несмотря на имеющиеся трудности в функционировании экономики, негативные явления в деятельности отдельных организаций, при наличии разработанных ПБУ, методических указаний и подготовленных (аттестованных) бухгалтерских кадров, организация сможет обеспечить полноту и достоверность своей бухгалтерской отчетности.

Рабочие документы организации. Внутренние документы предприятия относятся к 4 уровню системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в стране.

Согласно Федеральному закону организации самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

Учетная политика оформляется приказом или распоряжением; при этом утверждаются:

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

2. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

3. Порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств.

4. Правила документооборота и технология обработки учетной информации.

5. Порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Формирует учетную политику предприятия ее руководитель. При этом он исходит из обязательного соблюдения допущений и требований, зафиксированных в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета, составляющих его базовые принципы.

Содержание учетной политики должно включать методологический, технический и организационный аспекты.

Методологический аспект - раскрывает природу отдельных объектов учета исходя из действующей нормативной базы. Способы ведения бухгалтерского учета, оказывающие существенное влияние на оценку и принятие управленческих решений пользователей бухгалтерской отчетности, должны получить отражение в учетной политике организации. Поэтому признак существенности рассматривается как совокупность этих способов, игнорирование которых создает определенные сложности для пользователей бухгалтерской отчетности, последствием которых может явиться неправильная интерпретация фактов хозяйственной деятельности организации и как результат этого - невозможность дать объективную оценку его финансовой устойчивости в соответствующем сегменте рынка. Способы ведения бухгалтерского учета, зафиксированные в приказе об учетной политике, применяются с 1 января года, следующего за годом его издания. В течение всего года они не должны изменяться, за исключением следующих случаев:

1. При осуществлении организационных процедур (слияния, разделения, присоединения).

2. Смены собственников.

3. Изменения действующего законодательства РФ.

4. Изменения в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ.

5. Разработки новых способов бухгалтерского учета.

Технический аспект учетной политики предусматривает рабочие инструменты реализации методологического аспекта. Он включает разработку и утверждение:

1. Рабочего плана счетов бухгалтерского учета на базе общепринятого плана счетов.

2. Формы первичных учетных документов в тех случаях, когда для оформления некоторых хозяйственных операций не предусмотрены их типовые формы.

3. Формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Формы бухгалтерского учета.

5. Порядка проведения инвентаризации.

6. Методов оценки отдельных видов имущества и обязательств.

7. Правил документооборота и технологии обработки учетной информации.

8. Продолжительности 1-го отчетного года, если предприятие приобрело права юридического лица после 1 октября.

Рабочий план счетов формируется из перечня счетов, необходимость в которых устанавливается по каждому объекту учета. Он включает в себя счета разной степени детализации и обобщения в пределах действующего плана счетов, утвержденного Минфином РФ.

Технический аспект учетной политики предусматривает также разработку различных вариантов распределения расходов по управлению производством и его обслуживанию, форму ведения бухгалтерского учета, определение состава внутрипроизводственной ответственности для аппарата управления.

Организационным аспектом учетной политики является форма бухгалтерской службы управления. Соблюдение законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности организации, равно как и ответственность за постановку бухгалтерского учета, возложены на руководителя организации.

Согласно ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», руководитель организации, в зависимости от объема учетной работы, может учредить бухгалтерию, возглавляемую главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера; передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; вести бухгалтерский учет лично.

Основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

Формы первичных учетных документов утверждаются руководителем организации в том случае, если они разработаны в самой организации. Как правило, это документы, не содержащиеся в Альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указываются порядок, место, время прохождения документа с момента его составления до сдачи в архив.

Рабочий план счетов, утверждаемый руководителем, содержит перечень применяемых организацией синтетических счетов и субсчетов.

Формы внутренней отчетности, утверждаемые руководителем, разрабатываются организацией самостоятельно, исходя из особенностей ее функционирования и требований управления производством и реализацией продукции.

Следует отметить, что во многих организациях ограничиваются разработкой приказа по учетной политике. Остальные рабочие документы или отсутствуют (графики документооборота, формы внутренней отчетности), или не утверждены руководителем (формы первичных учетных документов, план счетов). Подобные организации грубо нарушают порядок ведения бухгалтерского учета, установленный Законом "О бухгалтерском учете" и другими нормативными документами.

2. Квалификационные требования к профессиональным бухгалтерам

Квалификационными требованиями к профессиональным бухгалтерам являются:

- наличие высшего образования или неоконченного высшего образования или среднего специального экономического образования;

- наличие стажа работы не менее трех лет, а для лиц с неоконченным высшим образованием и средним специальным экономическим образованием - не менее пяти лет в должностях главного бухгалтера, руководителя финансово-экономической службы и их заместителей или на руководящих должностях, требующих знания бухгалтерского учета, а также консультантов, методологов и преподавателей ВУЗов по бухгалтерскому учету.

Квалификационными требованиями к молодым бухгалтерам являются:

- наличие высшего образования или неоконченного высшего образования или среднего профессионального экономического образования и опыт работы в должностях, требующих знания бухгалтерского учета;

- обучение по экономическим специальностям в аспирантуре, магистратуре, на старших курсах ВУЗов, начиная с 4-го.

Квалификационными требованиями к бухгалтерам-экономистам являются:

- наличие высшего образования или неоконченного высшего образования или среднего профессионального экономического образования;

- наличие стажа работы не менее одного года в должностях, требующих знания бухгалтерского учета.

Претенденты на получение аттестатов должны пройти обязательную предэкзаменационную подготовку по программам подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров. Претенденты, приступающие к обучению по программам подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров, должны иметь определенный начальный уровень знаний, профессиональных навыков и практического опыта. Профессиональная подготовка переподготовка не является дополнительным к высшему профессиональному образованию.

Сегодня уже можно говорить о том, что в России уже более менее сформировался институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов (особенно это заметно в Московском территориальном регионе). Это базовая основа, необходимая для дальнейшего развития Программы реформирования бухучета и понимания новых, включая и международных, стандартов финансовой отчетности современными бухгалтерами. Новая школа бухгалтера заключается в том, что он получает все те знания, которые ему нужны прямо сейчас и те знания, которые потребуются ему уже завтра в условиях реформирования бухгалтерского учета в России.

Квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным бухгалтерам изложены в Квалификационном справочнике должностей, руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.

Квалификационные характеристики, включенные в указанный Справочник, являются нормативными документами, предназначенными для обоснования рационального разделения и организации труда, правильного подбора, расстановки и использования кадров, обеспечения единства при определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований, а также принимаемых решений о соответствии занимаемым должностям при проведении аттестации руководителей и специалистов.

Требования, предъявляемые к профессиональным бухгалтерам следуют их круга выполняемых обязанностей:

ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.);

участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;

отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводительных затрат, подготовка предложений по их предупреждению;

перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей;

обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

В условиях рыночной экономики, когда бухгалтерские данные становятся, по сути, единственным достоверным источником информации, значимость аналитических процедур в работе бухгалтеров существенно усиливается.

Во-первых, происходит резкое усиление значимости, и в известном смысле, обособление в самостоятельный раздел управленческого учета.

Во-вторых, работа бухгалтера все в большей степени меняется по существу, поскольку технические, процедурные действия перекладываются на компьютер, высвобождается время для более интеллектуальной деятельности, в частности по оптимизации управленческих решений.

Не случайно в крупных западных фирмах одна из основных функций бухгалтера - составление прогнозной отчетности, играющей многофункциональную роль. Это требует от бухгалтера множественных аналитических расчетов в режиме имитационного моделирования, когда варьируя значениями различных факторов, пытаются добиться наиболее оптимального их состояния, позволяющего достичь более высоких финансовых результатов.

В-третьих, интернационализация бизнеса и усиление роли финансовых рынков приводят к необходимости внесения существенных изменений в систему общепринятых принципов регулирования бухгалтерского учета - речь идет, прежде всего, об усилении роли международных стандартов бухгалтерского учета. Красной нитью в большинстве стандартов проходит тема раскрытия информации: данные, формируемые в системе бухгалтерского учета и представляемые в отчетных формах, должны быть максимально аналитичными и полезными для пользователей.

Кроме того, довольно очевидная ориентация последних стандартов на финансовые рынки («Прибыль на акцию», «Финансовые инструменты: раскрытие и представление информации», «Финансовые инструменты: признание и оценка») автоматически предполагает, что бухгалтеры должны иметь основательную подготовку в области финансового анализа.

В-четвертых, учет и контроль по центрам ответственности, получающий все большее признание во многих странах мира, также предусматривает достаточно большой объем аналитической работы, в том числе и от бухгалтеров.

Не случайно в программах сертификации профессиональных бухгалтеров в экономически развитых странах наряду с изучением бухгалтерской техники существенное внимание уделяется вопросам финансово-аналитической подготовки. В качестве примера можно привести одну из наиболее известных в США послеуниверситетских профессиональных программ подготовки бухгалтеров управленческого учета, предлагаемую Институтом сертифицированных бухгалтеров управленческого учета, входящим в Национальную ассоциацию бухгалтеров.

Из пяти разделов этой программы четыре в той или иной мере связаны с финансовым анализом:

экономика и финансы;

организация, принципы коммуникации и профессиональные этические нормы;

отчетность;

аудирование и налоги;

внутренняя отчетность и анализ;

анализ решений, моделирование и информационные системы.

Справедливо будет отметить, что в квалификационных требованиях к российскому бухгалтеру вопросы финансово-аналитической подготовки также имеют место:

-Участие в проведении экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

-Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, контроль за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

-Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

-Участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Из указанного круга должностных обязанностей бухгалтера можно заключить необходимость получения знаний по следующему кругу:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов;

организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно - материальных ценностей и денежных средств;

методы экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности предприятия;

правила эксплуатации вычислительной техники;

экономику, организацию труда и управления;

рыночные методы хозяйствования;

законодательство о труде;

правила и нормы охраны труда.

Отсюда можно сформулировать квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным бухгалтерам:

Бухгалтер I категории должен иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории должен иметь высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер должен иметь среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Задача

Предприятием А приобретен объект основных средств стоимостью 289100 рублей (в том числе НДС 18% - 44100 рублей). Расходы по доставке приобретенного объекта согласно счета транспортной организации составили 49914 рублей (в том числе НДС 18% - 7614 рублей). Расходы по разгрузке объекта: заработная плата грузчиков - 22600 рублей; отчисления органам социального страхования (согласно установленных ставок).

Стоимость израсходованных материалов - 870 рублей. Объект основных средств зачислен на баланс предприятия. Отразить в учете организации операции по поступлению объекта основных средств.

Таблица 1. Записи на счетах бухгалтерского учета операций поступления основных средств

Список использованной литературы

1. Бухалтерское дело: Учеб. пособие для вузов / Под ред. Проф. Л.Т.Гиляровской. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2006.

2. Климова М.А. Бухгалтерское дело: Учеб.пособие. - М.: Инфра-М, 2004. -200с.

3. Ивашкевич В.Б., Куликова Л.И. Бухгалтерское дело: Учеб. пособие. - М.: Экономист, 2005. -523с.

4. Бреславцева Н.А., Медведева О.В., Нор-Аревян Г.Г. Бухгалтерское дело: Учеб. Пособие. - М.: Приор-издат, 2004. - 160с.

5. Соколова Е.С. Бухгалтерское дело: Учебник. - М.: ИД ФБК - Пресс, 2003. -296с.

Размещено на Allbest.ru