Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Новгородский государственный университет

имени Ярослава Мудрого

Институт экономики и управления

Курсовая работа

по дисциплине: Бухгалтерский учет

на тему: Проектирование комплекса задач по учету основных средств

Выполнила:

студентка гр. 1271-до

Иванова А.Ю.

Проверила: Орлова Н.В.

Великий Новгород

2005

Содержание

1. Постановка экономической задачи

2. Характеристика комплекса задач

2.1 Организационно-экономическая характеристика МУП «Новолифт»

2.2 Цель и назначение автоматизированной обработки учета основных средств

2.3 Организационно-экономическая сущность комплекса задач

3. Разработка входной информации

3.1 Системы классификации и кодирования

3.2 Нормативно-справочная информация

3.3 Содержание первичных документов

4. Разработка выходной информации

5. Технология машинной обработки

5.1 Состав технологических операций и используемая техника

5.1.1 Поступление основных средств

5.1.2 Учет дополнительных расходов по приобретению основных средств

5.1.3 Начисление амортизации

5.1.4 Перемещение основных средств

5.1.5 Списание основных средств

5.2 Операции по заполнению первичных учетных документов

5.2.1 Акт приемки передачи основных средств

5.2.2 Акт о списании основных средств

5.2.3 Инвентарная карточка

5.3 Схема информационно-технологического процесса

Заключение

Список литературы

1 Постановка экономической задачи

Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных и взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства.

Именно основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от правильного учета, позволяющего выявить основные пути повышения эффективности их использования, зависят важные показатели деятельности.

Расширение прав организаций в области постановки и ведения бухгалтерского учета в настоящее время ставит перед специалистами проблему оптимальной организации учета различных объектов, в том числе и основных средств.

Согласно ПБУ 6/01 активы участвуют в составе основных средств, если они:

- используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд;

- используются дольше 12 месяцев;

- в дальнейшем будут приносить организации доход;

- не будут в обозримом будущем проданы.

Основные средства - это здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и др.

Кроме того, в состав основных средств входят капитальные вложения в арендованное имущество, земельные участки и объекты природопользования.

Большое значение для предприятия имеют следующие этапы постановки задачи по учету основных средств:

1. Правильная постановка вновь приобретенных или полученных другим путем объектов основных средств на баланс предприятия,

2. Оценка основных средств,

3. Правильное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в работоспособном состоянии,

4. Контроль за сохранностью основных средств, за эффективностью их использования,

5. Выявление как излишних и неиспользуемых, так и необходимых объектов,

6. Достоверное исчисление налогов, связанных с осуществлением хозяйственных операций с основными средствами,

Всё это позволяет предприятиям выявить основные направления, при помощи которых можно повысить эффективность использования объектов основных средств, обеспечить снижение издержек производства и рост производительности труда.

2 Характеристика комплекса задач

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

автоматизированный учет основные средства

Муниципальное унитарное предприятие Великого Новгорода «Новолифт» создано в соответствии с Распоряжением Администрации города Новгорода от 10 апреля 1992 года № 1297 рс «Об утверждении и регистрации муниципального предприятия «Новолифт».

Учредителями предприятия является Администрация Великого Новгорода в лице комитета по управлению муниципальным имуществом и комитет по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству.

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, банковские счета, круглую печать.

Предприятие осуществляет и приобретает от своего имени имущественные и личные неимущественные права и исполняет обязанности, выступает истцом и отвечает в суде в соответствии с законодательством РФ.

Почтовый адрес: 173000 Великий Новгород, ул. Славная, д. 5.

Предприятие создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли. Для достижения этих целей предприятие осуществляет в установленном законом РФ порядке следующие виды деятельности:

1. Организация обслуживания лифтового хозяйства, в том числе:

- эксплуатация лифтов,

- техническое обслуживание, ремонт и монтаж лифтов,

- техническое обслуживание, ремонт и монтаж лифтовой диспетчерской связи,

2. Услуги по ремонту производственного оборудования.

3. Услуги по проектированию и монтажу внутридомового оборудования (домофонов, кодовых замков и др.).

Предприятие осуществляет деятельность, направленную на создание объектов социально-культурного назначения и строительство жилья в целях обеспечения потребностей работников предприятия.

Для выполнения целей предприятие имеет право в порядке, установленном законодательством РФ:

1. Создавать филиалы и представительства;

2. Заключать все виды договоров с юридическими и физическими лицами;

3. Приобретать или арендовывать основные и оборотные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов, кредитов, ссуд;

4. Осуществлять внешнеэкономическую деятельность;

5. Осуществлять материально-техническое обеспечение производства и развитие объектов социальной сферы;

6. Планировать свою деятельность и осуществлять перспективы развития.

Основные экономические показатели, характеризующие размеры производства и финансовые результаты деятельности представлены в таблице 1, составленной по данным бухгалтерских балансов за 2002, 2003 и 2004 годы. (Приложение 1)

Таблица 1 - Основные экономические показатели деятельности

Показатели	2001 г.	2002 г.	2003 г.
Среднегодовая численность работников	269 человек	271 человек	279 человек
Средняя заработная плата, тыс. руб.	1,60	2,25	3,06
Основные фонды, тыс. руб.	173	319	255
Выручка, тыс. руб.	9492	12698	17049
Себестоимость, тыс. руб.	8149	11140	15224
Прибыль от продаж, тыс. руб.	1343	1558	1825
Рентабельность, %	16	14	12
Чистая прибыль, тыс. руб.	861	1095	1290
Краткосрочные обязательства, тыс. руб.	1031	1451	1585



Организационно-управленческая структура по МУП «Новолифт»

Анализируя деятельность МУП «Новолифт» можно отметить, что наблюдается увеличение кредиторской задолженности: в 2002 г. - на 420 т. р., в 2003 г. - на 134 т. р. Возросла задолженность перед МУП «Теплоэнерго», по налогам и сборам (подоходный налог, местные налоги, НДС), внебюджетными фондами и персоналом организации.

- В 2003 и 2004 годах наблюдается увеличение себестоимости оказываемых услуг из-за роста средней заработной платы (примерно на 60 % в год), повышения цен на материалы и сырьё. В 2002 году затраты за год составили 8149 т. р., в 2003 году - 11140 т.р., и в 2003 году - 13850 т.р.

Из года в год с учетом полученных доходов и фактических затрат происходит увеличение прибыли: в 2002 году - на 234 т. р., в 2003 г. - на 267 т. р., что связано с ростом числа заказчиков и обслуживающих лифтов, и с увеличением тарифов в марте 2002 года на 20 %, в апреле 2003 года на 35 %.

Говоря об основных тенденциях развития, нельзя не отметить, что финансовое положение предприятия во многом зависит от объема финансирования и состояния парка лифтов. Значительная часть лифтов имеет износ, близкий к предельному и требует повышенного финансовых вложений для закупки деталей и замене устаревших лифтов. Однако на будущее прогнозируется дальнейшее увеличение прибыли предприятия, за счет повышения тарифов на обслуживание лифтов пропорционально увеличению себестоимости услуг, увеличения числа заказчиков не только в отношении основных видов деятельности, но и оказания услуг по ремонту производственного оборудования, по проектированию и монтажу внутридомового оборудования.

2.2 Цель и назначение автоматизированной обработки учета основных средств

Обработка информации по учету основных средств на МУП «Новолифт» осуществляется автоматизированным способом с помощью системы 1С: Предприятие 7.7, так как ведение учета вручную требует больше трудовых и временных затрат. К тому же ввиду недостатка времени, бухгалтер делает проводки, отражающие поступление, начисление амортизации, перемещение и выбытие основных средств, без надлежащего оформления первичных документов. Подобных нарушений в порядке бухгалтерского учета основных средств можно избежать, если вести учет автоматизированным способом.

1С: Предприятие является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета, учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии. Система 1С: Предприятие состоит из компонент «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет».

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета основных средств от ввода первичных документов до формирования отчетности. Для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета, в том числе и учета основных средств используется компонента «Бухгалтерский учет».

2.3 Организационно-экономическая сущность комплекса задач

В процессе бухгалтерского учета основных средств можно выделить несколько этапов, имеющих самостоятельное значение, документальное оформление и нормативное регулирование. Такими этапами являются:

1. Поступление основных средств

2. Зачисление их на баланс организации

3. Начисление амортизации

4. Перемещение основных средств

5. Передача и выбытие основных средств

Учет выше перечисленных этапов на МУП «Новолифт» ведется с помощью конфигурации «Производство + Услуги + Бухгалтерия» системы «1С: Предприятие». Конфигурация разработана для использования с компонентами «Оперативный» и «Бухгалтерский учет», и представляет собой типовое решение для автоматизации производственных организаций, основным видом деятельности которых является производство продукции и оказание услуг. Данная конфигурация содержит систематизированный набор документов: «Приобретение основных средств за плату», «Дополнительные расходы на приобретение», «Ввод в эксплуатацию основных средств», «начисление амортизации ОС» и т.д.; специализированные отчеты, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики; план счетов, содержащий типовые настройки аналитического и количественного учета; набор справочников для формирования первичных документов и ведения списков объектов.

3 Разработка входной информации

3.1 Системы классификации и кодирования

В постановке правильного учета и для получения достоверной информации об объектах основных средств определенное значение имеет их классификация. Классификация используется в целях обеспечения единообразия группировки основных средств учете и отчетности всеми организациями независимо от их отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы.

Система классификации - это совокупность определенных правил и результат распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с признаками сходства или различия.

Для присвоения классификационным группировкам условного обозначения - кода необходима система кодирования. По форме изображения коды могут быть цифровые, буквенные, буквенно-цифровые.

Полный список кодируемых классификационных групп и их кодовых обозначений называется классификатором.

Основные средства разнообразны по составу и группируются по определенным классификационным признакам: по видам, в зависимости от принадлежности и от целевого использования.

Группировка основных средств по их видам установлена Общероссийским Классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года № 359. В соответствии с классификатором основные фонды состоят из материальных и нематериальных основных фондов, которые в бухгалтерском учете принято обозначать соответственно как основные средства и нематериальные активы.

Группировки объектов в ОКОФ образованы в основном по признакам назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов. Каждый объект наделен девятизначным кодом, состоящим из обозначения раздела, подраздела, класса, подкласса и вида. Разделы представляют собой высший уровень деления, образованный с учетом классификации основных фондов, принятой в системе национальных счетов. Подраздел представляет собой уровень деления объектов классификации. Классы обеспечивают детализацию объектов классификации и могут являться ее наименьшим значимым уровнем. Классы основных фондов образованы на базе соответствующих классов продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП). Вид обеспечивает детализацию объектов классификации без перехода на конкретные типы объектов.

Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Таким образом, инвентарный объект является единицей учета основных средств. Каждому объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии, в объединении, организации. Инвентарные номера приводятся в актах приемки-передачи, актах о ликвидации и в других первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств. Инвентарный номер обозначают на каждом объекте.

Для учета основных средств на МУП «Новолифт» используются следующие виды классификаторов (таблица 2):

Таблица 2 - Классификаторы используемые МУП «Новолифт»

№	Название классификатора	Вид классификатора	Разрядность кода	Система кодирования	Где составлен	В составлении каких сводок участвует
1	Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)	Общегосударственный	Девятизначный код	Комбинированная система	Разработан Министерством РФ	Используется при оценке состава и состояния основных средств, при проведении ремонта основных средств, при документальном оформлении поступления, выбытия ОС и т.д.
2	Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)	Общегосударственный	Трехзначный код с выделением резерва в каждой группе	Порядковая система	Разработан Министерством РФ	Используется при осуществлении учета, анализа развития экономики и составлении сопутствующей отчетности
3	Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).	Общегосударственный	Восьмизначный код	Комбинированная система	Разработан Министерством РФ	Используется при учете основных средств для их классификации, непосредственно для детализации объектов основных средств
4	Инвентарный номер объекта основных средств	Системный	Состоит из 8 знаков	Порядковая система	Составлен на предприятии	Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств

3.2 Нормативно-справочная информация

Нормативно-справочной информацией по учету основных средств на МУП «Новолифт» является информация Справочников системы «1С: Предприятие». В данной программе справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников.

Для учета основных средств в системе «1С: Предприятие» используется несколько справочников (таблица 3).

Таблица 3 - Характеристика массивов нормативно-справочной информации на МУП «Новолифт»

Наименование массива НСИ	Состав реквизитов	Тип и разрядность реквизита	В каких других задачах используется
Основные средства	Инвентарный номер, наименование, группа, подразделение, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, состояние ОС по документам, коэффициент амортизации.	Цифровой и буквенный тип	Используется для хранения списка объектов основных средств, при составлении первичных документов, автоматического начисления износа, проведения переоценки.
Контрагенты	Название, почтовый и юридический адрес, телефоны, ИНН	Цифровой и буквенный тип	Используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах: 001 «Арендованные основные средства» и 021 «основные средства, сданные в аренду». Также при заполнении документа «Поступление основных средств»
Подразделение	Номер подразделения, наименование подразделения	Цифровой и буквенный тип	Используется для составления первичных документов и для ведения аналитического учета по тем счетам и объектам учета, по которым установлено ведение аналитического учета по подразделениям
Затраты	Код, наименование статей затрат, полное наименование элемент затрат	Цифровой и буквенный тип	Используется для учета затрат на производство продукции, выполнения работ, оказания услуг в разрезе отдельных элементов затрат, в том числе амортизация основных средств.
Строительные затраты	Статья затрат (вид работ)	Цифровой и буквенный тип	Используется для ведения списка видов строительных затрат в организациях для ведения аналитического учета на субсчете 08.3 «Строительство объектов основных средств»
Ставки НДС	Ставка НДС в %	Цифровой и буквенный тип	Используется для хранения списка применяемых в организации ставок налога на добавленную стоимость и для ввода значений соответствующих реквизитов в различных справочниках и реквизитах. В данном случае при использовании справочника «основные средства» и реквизита «Ставка НДС» в документах при учете основных средств.

Для хранения списка объектов основных средств, для составления первичных документов на МУП «Новолифт» используется справочник «Основные средства». Он также предназначен для ведения аналитического учета на счетах: 01 «Основные средства», 02 «Износ основных средств», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 001 «Арендованные основные средства» и т.д.

Информация о каждом объекте основных средств размещается в форме элемента справочника на двух закладках «Общие» и «Амортизация».

В закладке «Общие» указываются основные сведения об объекте основных средств. Каждому новому объекту основных средств автоматически присваивается инвентарный номер. При этом программа отслеживает уникальность вводимого инвентарного номера. Обязательно указывается наименование объекта, одна из групп (здания, сооружения, машины, инструмент и т.д.), дата ввода в эксплуатацию, подразделение. Последний реквизит заполняется выбором из справочника «Подразделения».

Закладка «Амортизация» заполняется для основных средств, стоимость которых погашается через амортизационные отчисления. В данной закладке указывается счет, на который начисляется амортизация, статьи затрат, подразделения, способ начисления амортизации.

3.3 Содержание первичных документов

Учет движения основных средств на предприятии «Новолифт» оформляется документами унифицированных форм, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 года № 7.

Акт о приеме - передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1), акт о приеме-передаче здания, сооружения (форма N ОС-1а) применяются для оформления и учета операций

включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

- по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

- путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке. (Приложение 2)

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4), акт о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а) применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:

- объекта основных средств - по форме N ОС-4;

- автотранспортных средств - по форме N ОС-4а;

В показателях графы "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость" указывается первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

- в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма N ОС-4) (Приложение 5);

- в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма N ОС-4а).

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма N ОС-6а) применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. В инвентарной карточке отражаются: прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание.

На каждый объект основных средств заводится карточка учета с подробной характеристикой. (Приложение 3)

Перечень и характеристика первичных документов по учету основных средств представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Первичные документы по учету основных средств на МУП «Новолифт»

№ п/п	Наименование документов	Индекс формы	Способ формирования документа	Место возникновения
1.	Акт приемки-передачи основных средств	ОС-1	Технический способ	Документ «Ввод в эксплуатацию основных средств» оформляется актом по форме ОС-1
2.	Акт о списании основных средств	ОС-4	Технический способ	Документ «Списание основных средств»
3.	Акт о списании транспортных средств	ОС-4а	Технический способ	Документ «Списание основных средств»
4.	Инвентарная карточка	ОС-6	Технический способ	Справочник «основные средства»
5.	Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов	ОС-3	Технический способ	Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.
6.	Опись инвентарных карточек	ОС-10	Технический способ	В ней регистрируются инвентарные карточки. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек.

4 Разработка выходной информации

Таблица 5 - Выходные документы по учету основных средств на МУП «Новолифт»

№ п/п	Наименование документа	Индекс формы	Состав реквизитов	Тип	Для каких целей используется	Форма ручного заполнения	Режим выдачи
1.	Акт приемки-передачи основных средств	ОС-1	Наименование объекта, поставщик, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, способ начисления амортизации	Цифровой и буквенный	Применяется для оформления и учета операций включения объектов в состав основных средств и перемещения ОС	Акт о приемке передачи основных средств ручной формы заполнения (Приложение 4)	По запросу
2.	Акт о списании основных средств	ОС-4	Наименование объекта, сумма начисленной амортизации, затраты по списанию ОС	Цифровой и буквенный	Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств	Акт о списании основных средств ручной формы заполнения	По запросу
3.	Инвентарная карточка	ОС-6	Наименование, место нахождение объекта, сведения об объекте основных средств, первоначальная стоимость, данные о ремонте ОС	Цифровой и буквенный	Применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации	Инвентарная карточка ручной формы заполнения	По запросу
4.	Инвентарный список	ОС-13	Учреждение, подразделение, МОЛ, наименование группы, данные инвентарной карточки, инвентарный номер, полное название объекта, дата и причина выбытия	Цифровой и буквенный тип реквизитов	Формируется инвентарный список средств на указанную дату актуальности.	Инвентарный список	По запросу
7.	Отчет по основным средствам (Приложение 6)		Инвентарный номер, группировка основных средств, балансовая стоимость, амортизация, остаточная стоимость	Цифровой и буквенный тип	формирует список основных средств на дату актуальности основных средств.	Журнал-ордер №10	Периодически, за каждый месяц

5 Технология машинной обработки

5.1 Состав технологических операций и используемая техника

При бухгалтерском учете основных средств можно выделить несколько этапов или технологических операций, сопровождающихся самостоятельным документальным оформлением, аналитическим учетом и набором действий. На МУП «Новолифт» используются следующие виды технологических операций по учету основных средств:

1. Поступление основных средств

2. Учет дополнительных расходов по их приобретению

3. Зачисление основных средств на баланс

4. Начисление амортизации

5. Списание основных средств с баланса предприятия

5.1.1 Поступление основных средств

Предприятие может получать основные средства безвозмездно от юридических и физических лиц, приобретать их за плату, в качестве вклада в уставный капитал. На МУП «Новолифт» основные средства приобретаются за плату и следовательно учитываются по первоначальной стоимости.

В любом из этих случаев для регистрации поступления на предприятие объектов основных средств в конфигурации «Производство + Услуги + Бухгалтерия» системы «1С: Предприятие» предназначен документ «Приобретение основных средств за плату», содержащий такие реквизиты, как:

- «Поставщик», где указывается контрагент, у которого приобретено основное средство. Необходимо использовать справочник «Контрагенты».

- «Зачет аванса», где определяется способ зачета аванса, выданного поставщику.

- «Налоги». В данном реквизите выбором из выпадающего списка можно указать требуемый вариант расчета налогов, соответствующий сопроводительным документам поставщика.

Также в данном документе необходимо указать сведения о самом объекте основных средств: наименование, стоимость данного средства и сумма НДС.

После сохранения документа автоматически формируются проводки:

Дебет 08 - Кредит 60 - отражена стоимость приобретенных основных средств.

Дебет 19 - Кредит 60 - отражена сумма НДС, подлежащая перечислению поставщику.

Дебет 01 - Кредит 08 - оприходование основных средств.

Дебет 60 - Кредит 51 - оплачены, приобретенные основные средства.

Дебет 68 - Кредит 19 - отнесена на расчеты с бюджетом сумма НДС, уплаченная при приобретении основных средств.

Так как на предприятии есть имущество, стоимостью меньше 10000 рублей, то в бухгалтерском и налоговом учете стоимость таких объектов основных средств сразу списывается на расходы следующей проводкой:

Дебет 20 (25, 26) - Кредит 01

С использованием документа «Списание основных средств»

Следовательно стоимость основного средства до 10000 рублей на счете 01 «Основные средства» числиться не будет, но чтобы организовать контроль за использованием списанных основных средств на предприятии используется забалансовый счет 006.

5.1.2 Учет дополнительных расходов по приобретению основных средств

Для этой цели в конфигурации предназначен универсальный документ «Дополнительные расходы на приобретение». Этот документ можно вводить на основании документа «Приобретение основных средств за плату», который указывается в реквизите «Документ поступления».

В табличной части формы документа указываются фактические дополнительные расходы в данное основное средство. В графе «Наименование затрат» указывается статья дополнительных затрат, в графе «Корр. счет» - счет по кредиту. В графе «Сумма» указывается стоимость затрат, а в графе «в том числе НДС» - сумма налога на добавленную стоимость.

5.1.3 Начисление амортизации

В текущем отчетном периоде начисление амортизационных отчислений по основным средствам на предприятии «Новолифт» производится в следующем порядке:

1. По объектам основных средств, приобретенным до 01.01.2002г. начисление амортизации производится в соответствии с п. 18, 19 ПБУ 6/01 линейным способом по Единым нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, утвержденных постановлением Совмина СССР от 22.10.90г. № 1072.

2. По объектам основных средств, приобретенным после 01.01.2002г., - линейным способом и нормам, применяемым для налогообложения в соответствии с главой 25 НК РФ (по Классификации основных средств).

При линейном способе сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. При этом способе ежемесячные амортизационные отчисления производятся в одинаковых размерах в течение всего срока полезного использования.

Например, в июне 2003 года предприятием был приобретен компьютер, первоначальная стоимость которого 13579,99 тыс. рублей. Амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, то есть с июля 2003 года. Согласно Классификации основных средств компьютер относится к 3 группе, срок полезного использования которого от 3 до 5 лет, код 143020000. Сумма амортизационных отчислений за месяц составит: 13579,99 / 37 мес. = 367,03

Суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств регистрируются в бухгалтерском учете путем их накопления в течение амортизационного срока на синтетическом счете 02 «Амортизация основных средств». На предприятии используются следующие проводки по начислению амортизации основных средств:

Объекты основных средств, стоимостью не более 10000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списываются на соответствующие счета учета затрат на производства сразу и не амортизируются.

Для ежемесячного начисления амортизации предназначен документ «Начисление амортизации ОС и НМА». Для ввода документа следует выбрать пункт «Начисление амортизации» из подменю «Регламентные» меню «Документы».

Необходимо указать дату проведения операции. Если надо сразу получить отчет о суммах начисленной амортизации, следует сначала нажать кнопку «Провести» для расчета амортизации, а затем кнопку «Печать» - для формирования отчета.

Для начисления износа основных средств используются реквизиты, расположенные на закладке «Амортизация» справочника «Основные средства». Так как на данном предприятии используется линейный способ начисления амортизации, то для расчета суммы амортизационных отчислений используется значение реквизита «Коэффициент амортизации».

5.1.4 Перемещение основных средств

В процессе эксплуатации основные средства могут передаваться из одного подразделения в другое, менять свое назначение и т.д. Для автоматизации этой учетной операции предназначен документ «Перемещение основных средств».

В реквизите «Перемещаемое основное средство» указывается основное средство, реквизиты которого необходимо изменить. Затем в левой части формы показываются установленные значения реквизитов, а в правой устанавливаются новые значения реквизитов.

5.1.5 Списание основных средств

Так как учредителями предприятия «Новолифт» является Администрация Великого Новгорода в лице Комитета по управлению муниципальным имуществом и Комитет по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству, то данное предприятие не является собственником объекта основных средств и не имеет право самостоятельно принимать решение о его списании. Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления на предприятие составляется акт экспертизы технического состояния, где указываются: его составитель, основные дефекты, на основании которых делается заключение о не ремонтопригодности объекта . Данное заключение должно быть подтверждено специалистом. К примеру, при списании сотового телефона из-за невозможности ремонта дисплея экрана было сделано заключение о не ремонтопригодности изделия. И с данным заключением был согласен директор технического центра «Мобильнов». (

На основании результатов акта экспертизы технического состояния и акта на списание основных средств пишется письмо заместителю председателя Комитета по управлению имуществом Великого Новгорода с просьбой о разрешении на списания объекта основных средств.

И только после того, как Администрация Великого Новгорода в лице комитета по управлению муниципальным имуществом выдают приказ о списании основных средств, данный объект списывается и уничтожается.

Выбытие основных средств в бухгалтерском учете предприятия отражается без применения отдельного субсчета к счету 01 путем списания остаточной стоимости выбывшего объекта в дебет соответствующего субсчета к счету 91 «Прочие доходы и расходы» с баланса предприятия.

Кроме того, по дебету счёта 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объекта).

Таким образом, на счёте 91 “Прочие доходы и расходы” формируется финансовый результат от выбытия основных средств.

При выбытии основного средства используется документ «Списание основных средств». Данный документ позволяет оформить акт на списание по форме ОС-4 и отразить данную хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.

В форме документа указываются:

- Объект, списываемый с учета

- Причина списания.

Если нажать кнопку «Показать», то справочно выводится балансовая стоимость объекта и сумма начисленной амортизации.

5.2 Операции по заполнению первичных учетных документов

5.2.1 Акт приемки-передачи основных средств

Акт приемки-передачи основных средств применяется для оформления и учета операций включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию.

Для оформления данного акта по форме ОС-1 используется документ «Ввод в эксплуатацию основных средств», который предназначен для зачисления на баланс организации (по дебету счета 01 «Основные средства») основных средств. Форма ввода документа имеет две закладки:

- Закладка «Источник поступления», которая содержит наименование основного средства, источник поступления, вид капитальных вложений в первоначальную стоимость основного средства. В верхней части указывается номер и дата акта приемки-передачи основных средств. Далее в реквизите «Основное средство» нужно выбрать объект вводимый в эксплуатацию. В реквизите «Источник поступления» необходимо указать, каким образом поступило в организацию данное основное средство из предложенного перечня: капитальные вложения, вклад в уставный капитал, безвозмездное пользование или договор мены. Стоимость, по которой основное средство принимается к учету указывается в реквизите «Первоначальная стоимость».

- Закладка «Сведения об основном средстве» содержит реквизиты справочника «Основные средства».

После заполнения всех реквизитов документа «Ввод в эксплуатацию основных средств» следует распечатать акт по форме ОС-1, нажав кнопку «Акт ОС-1.» Для проведения ранее сохраненного документа его нужно найти в журнале документов по учету основных средств (пункт «Учет ОС» меню «Журналы» главного меню программы).

В соответствии с установленным порядком акт по форме ОС-1 оформляется не только при поступлении основных средств, но и перемещении и выбытии. Для автоматизации операции по перемещению основных средств используется документ «Перемещение основных средств». После заполнения реквизитов экранной формы документа следует распечатать акт (кнопка «Акт ОС-1») и сохранить документ (кнопка «ОК»). Данный документ не формирует никаких проводок, лишь изменяет значение периодических реквизитов: «Подразделение», «Счет затрат» и «Начислять амортизацию».

При выбытии основных средств, т.е. при их продаже, безвозмездной передаче используется документ «Передача основных средств». После заполнения всех реквизитов данного документа необходимо распечатать акт на выбытие (кнопка «Акт ОС-1»). Документ содержит следующие реквизиты:

· В верхней части экранной формы указываются номер и дата акта на выбытие основного средств с учета.

· В реквизите «Причина выбытия основного средства» указывается одна из следующих причин: продажа, безвозмездная передача или передача в виде вклада в уставный капитал.

· Реквизит «Зачет аванса» управляет формированием проводок по зачету аванса, полученного от покупателя данного основного средства

· В реквизите «Цена реализации» нужно указать договорную цену.

· В реквизите «Ставка НДС» - ставку налога на добавленную стоимость из справочника «Ставки НДС».

5.2.2 Акт о списании основных средств

Акт о списании основных средств по форме ОС-4 позволяет оформить документ «Списание основных средств». В форме документа указываются: объект, списываемый с учета и причина списания. Для оформления акта списание основных средств следует нажать кнопку «Акт ОС-4».

5.2.3 Инвентарная карточка

Инвентарную карточку по форме ОС-6 позволяет сформировать справочник «Основные средства». Для этого необходимо выбрать кнопку «Инвентарная карточка ОС-6». Далее следует указать сведения об объекте: наименование, место нахождения объекта основных средств, фактический срок эксплуатации.

5.3 Общая схема информационно-технологического процесса

Заключение

В ходе написания данной курсовой работы был изучен круг вопросов, связанных с автоматизацией учета основных средств на МУП «Новолифт». В том числе, был разработан комплекс задач по учету основных средств, также была представлена система классификации и кодирования объектов основных средств; нормативно-справочная информация; первичные документы; выходная информация; технология обработки данных с помощью системы 1С: Предприятие 7.7: порядок учета поступления, амортизации, выбытия и списания основных средств.

Основу деятельности управления любого экономического объекта составляют информационные системы, имеющие сложное построение, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы.

На МУП «Новолифт» для ведения учета основных средств используется система 1С: Предприятие 7.7. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности. Может обеспечивать изучение универсальных бухгалтерских информационных технологий, включая ввод и подготовку первичных документов, выполнение учетных функций, формирование отчетов, справок и т.д.

Список литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ М.И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.И.; под общ. Ред. И.Т. Трубилина. - М.: Финансы и статистика, 2000

2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. Проф. Г.А. Титоренко - М.: Компьютер, Юнити, 1998

3. 1С: Предприятие 7.7. Руководство пользователя - М.: Фирма «1С»,

4. 1С: Предприятие 7.7. Конфигурация «Производство + Услуги + Бухгалтерия», редакция 1.6 - М.: Фирма «1С», 2000

5. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. - М.: Финансы и статистика, 1997

6. Ковалева О. В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий. - Ростов н/Дону: Феникс, 2001 - 512с.

7. Нестерова Е. «Амортизация основных средств: окончательный анализ», Расчет № 12, 2002

8. Приказ от 30 марта 2001 г. № 26 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01»

9. Поленова С. Н. «Учет приобретения основных средств», Бухгалтерский учет № 21, 2003

10. Русакова Е. А. Учет основных средств по новому плану счетов - М.: Бухгалтерский учет, 2001 - 176с.

11. Русакова Е. А. «О применении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», Налоговый вестник

№ 8, 2003

12. Татаров К. Ю. «Учет операций с муниципальной недвижимостью», Бухгалтерский учет № 3, 2003

13. Хахонова Н. Н., Богатая И. Н. Бухгалтерский учет. - Ростов н/Д: Феникс, 2002

Размещено на Allbest.ru

...