О становлении аудита в Республике Узбекистан

Размещено на http://www.allbest.ru/

ДОКЛАД

О становлении аудита в Республике Узбекистан

Введение

На начальном этапе перехода к рыночной экономике широко бытовало мнение, что в условиях рынка такое понятие, как финансовый контроль, будет применяться в узких рамках только государственного сектора. Приватизированные, частные и совместные предприятия, товарищества и акционерные общества не будут подчиняться вышестоящим организациям, которые в соответствии с утвердившейся политикой управления проводят плановые ведомственные ревизии. Работники негосударственных структур будут собственниками, а собственники, как предполагалось, сами будут организовывать эффективный внутренний контроль без привлечения внешних контрольных органов. Тем самым негосударственные предприятия не будут нуждаться ни в каком виде финансового контроля. Опыт продвижения по пути к рыночной экономике показал несостоятельность такого мнения.

Как оказалось, в Узбекистане (как и в других странах) создать класс собственников возможно, в первую очередь, путем приватизации государственной собственности, логическим продолжением и развитием которой является организация рынка ценных бумаг.

Как известно, степень насыщенности деловой информацией - показатель состояния и один из важнейших факторов функционирования финансового рынка любого государства. Важнейшая роль в ней принадлежит экономической информации, в которой приоритетная роль отводится данным финансовой отчетности и показателям финансового состояния предприятия.

Насыщение рынка финансовой информацией возможно лишь в том случае, если она достоверна. Только достоверная информация полезна государству в деле разработки своей социально - экономической политики, а широким слоям населения - в деле принятия решений, связанных с инвестициями, приобретением акций и облигаций приватизируемых предприятий.

Исходя из опыта стран с развитой рыночной экономикой достоверность подготовленной к публикации для широкого круга пользователей финансовой информации достигается путем ее проверки и заверения результатов проверки независимым аудитором.

Независимый аудит - новый для Узбекистана вид финансового контроля, которого в условиях административно - командной системы не было, так как не было необходимости в его функционировании. Необходимость в становлении и развитии независимого аудита появляется тогда, когда каждый гражданин государства стремится стать собственником акций как своего, так и других предприятий, когда акционерные общества закрытого типа преобразуются в акционерные общества открытого типа, создаются биржи торговли недвижимостью и фондовые биржи.

Собственник, владеющий акциями предприятия, но не имеющий возможности непосредственно управлять этими предприятиями, передает управление менеджеру или совету директоров. В то же время он хочет быть уверенным, что управление предприятием осуществляется наиболее эффективно и та прибыль, от которой каждый собственник получит свою долю в виде дивидендов, достоверна. Для того чтобы убедиться в достоверности финансовых показателей деятельности предприятия, собственники приглашают независимых аудиторов.

Однако деятельность аудиторов не ограничивается только подтверждением достоверности финансовой отчетности.

Первое упоминание о привлечении к работе "специализированных консультационных (аудиторских) организаций" появилось в узбекских официальных документах уже 26 июня 1991 г., когда Кабинет Министров утвердил Положение об оценке стоимости имущества государственных предприятий и организаций. В то время в республике не было ни одного отечественного независимого сертифицированного аудитора, а также базы для подготовки аудиторов. Поэтому для определения достоверности оценки имущества приватизируемых предприятий в Узбекистан были приглашены эксперты международной аудиторско - консультационной фирмы "Прайс Уотерхаус".

В конце 1991 г. была организована специальная комиссия Верховного Совета Республики Узбекистан, которая привлекла к работе видных ученых и опытных практиков - бухгалтеров, ревизоров, экономистов - с целью разработки проекта закона "Об аудиторской деятельности".

Верховный Совет Республики Узбекистан 9 декабря 1992 г. принял Закон "Об аудиторской деятельности", и Узбекистан в числе первых стран СНГ начал создавать все условия для становления и развития отечественного аудита. К восьмилетнему юбилею мы имеем следующие результаты.

В республике организованы 4 центра подготовки аудиторов, подготовлено около 5000 аудиторов, зарегистрировано 410 независимых аудиторских фирм. Причем они организованы не только в столице. Теперь ни в одной области не возникает проблем в вопросе привлечения аудиторов на договорной основе к проверке достоверности финансовой отчетности, к оказанию консультационных услуг, услуг по составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, ликвидационного баланса при приватизации или банкротстве предприятий, по восстановлению бухгалтерского учета производственных предприятий.

Но кроме производственных предприятий в экономике республики имеются такие структуры, как коммерческие банки, страховые и лизинговые компании, совместные предприятия, которые приглашают специалистов из международных аудиторских фирм. Предпочтение международным аудиторским компаниям, в то время как имеются отечественные, отдается из следующих соображений. Важно, чтобы достоверность финансовой отчетности была подтверждена аудиторской фирмой, но не менее важно то, какая это фирма, каков ее рейтинг. Узбекские предприятия стремятся к международному сотрудничеству, и это одна из причин, почему они становятся клиентами общепризнанных аудиторских фирм.

Мы надеемся, что узбекские аудиторские фирмы со временем смогут достичь такого же развития и признания. А пока они представляют собой небольшие фирмы, объединяющие 5 - 20 аудиторов, не имеют современной технологии и необходимого оборудования и т.д. На наш взгляд, в этом вопросе необходимо перенять опыт аудиторских фирм развитых стран, где наряду с небольшими аудиторскими фирмами существуют более развитые и технически оснащенные, которые в свое время образовались путем объединения ряда фирм.

В связи с изложенным остановимся на основополагающем вопросе - подготовке и переподготовке аудиторов. Первый этап - этап подготовки аудиторов в республике уже налажен и успешно претворяется в жизнь. Но аудиторы должны постоянно повышать свой уровень знаний. И не следует забывать, что сертификаты согласно Закону "Об аудиторской деятельности" выдаются на 5 лет, по истечении которых срок их действия может быть продлен после прохождения аудитором специальной аттестации.

На наш взгляд, сертифицированные аудиторы должны проходить минимум один раз в два года текущую аттестацию на специальных курсах. Это объясняется тем, что в настоящее время идет большая работа, связанная с осуществлением реформы и утверждением национальных стандартов и других нормативных документов по бухгалтерскому учету.

Само собой разумеется, что небольшие организации не могут обеспечить поддержание квалификации своих работников на должном уровне. Для этого необходимо, чтобы аудиторская фирма имела хорошо организованную методическую базу, своевременно получала официальные нормативные документы и могла оплатить расходы, связанные с аттестацией каждого аудитора.

Во многих высших учебных заведениях получают квалификацию аудиторов. Но диплома вуза недостаточно, чтобы работать сертифицированным аудитором. В соответствии с международными стандартами сертификат можно получить только при наличии необходимого стажа работы по специальности, прохождении специальной подготовки и сдаче квалификационных экзаменов. В Республике Узбекистан согласно Закону "Об аудиторской деятельности" необходимы трехлетний стаж работы по специальности, учеба и сдача квалификационных экзаменов в одном из центров подготовки аудиторов.

Таким образом, молодой специалист должен проработать по специальности не менее трех лет, прежде чем он сможет стать сертифицированным аудитором. Заметим, что аудиторским фирмам не нужно бояться принимать на работу вчерашних студентов в качестве ассистентов. По оценкам специалистов, в мировой практике примерно 40% работников аудиторских фирм составляют ассистенты, которые занимаются проведением инвентаризаций, арифметическими подсчетами и сверками. Очень важно, чтобы студенты уже в процессе учебы приобрели навыки работы на компьютере, могли пользоваться факсом, ксероксом и пр., с тем чтобы в будущем они на должном уровне могли бы обеспечить аудит клиента.

аудит финансовый дебитор задолженность

Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

Дословно «обязательство» означает «принятый на себя долг». В кругообороте финансово-хозяйственной деятельности любой организации образовываются обязательства по расчетам, такие, как: за полученные материальные ценности, полученные услуги и работы перед другими лицами и предприятиями. Также, образуются задолженности других лиц и организаций по расчетам за проданные им товары, продукцию (работы, услуги) и т. п. В бухгалтерском учете существуют и отражаются два основных типа обязательств организации, дебиторские - обязательство, которые появились перед организацией, и кредиторские - обязательства самой организации.

Кредиторская задолженность - это долги нашего предприятия другим юридическим и физическим лицам , а сами эти предприятия или лица называются кредиторами. Итак, к кредиторской задолженности, относятся задолженности предприятия поставщикам, а так же подрядчикам за предоставленные от них материальные (работы, услуги), задолженности по платежам в бюджет и во внебюджетные фонды, задолженность своим работникам по заработной плате, задолженность по претензиям и др.Кредиторская задолженность, т.е. обязательства, возникают постепенно по мере деятельности. Самыми первыми возникают обязательства перед учредителями при формировании уставного капитала. Потом могут возникнуть обязательства перед банковскими учреждениями по кредитам, если мы пользуемся кредитами банка. В третьих, возникают обязательства перед поставщиками, за материалы и товары которые необходимы, чтобы начать работу, и на чем работать - основными средствами, также за коммунальные услуги. В- четвертых, будут обязательства по начисленной заработной плате и всех налогов и отчислений, которые с ней связаны. Далее возникают обязательства по налогам и сборам. Эта задолженность возникает уже по итогам реализации товаров (работ, услуг) -- налог на прибыль, НДС и т. д., либо по окончании отчетного периода. Есть и другие прочие обязательства, возникающие в ходе деятельности предприятия.

Понятие дебиторской задолженности - это задолженность других юридических и физических лиц нашей организации , а сами эти должники перед нами называются дебиторами.И к дебиторской задолженности, относятся задолженности подотчетных лиц за выданные им суммы в подотчет, задолженности покупателей и заказчиков за проданные им товары, продукцию (работы, услуги), задолженности других организаций за предоставленные им займы и др. И, конечно же, когда нам должны, это лучше. Но хорошо-то хорошо, да не очень, потому как нам могут и не заплатить, тогда эти затраты, возникшие в результате реализации, перейдут в убытки.А, когда же мы должны, надо постараться рассчитаться в установленные сроки, чтобы не платить неустойку, из-за которых возникнут дополнительные расходы, да и другие последствия.И в функцию бухгалтера входит не только строгий учет обязательств, но и строго следить за сроками оплат своей кредиторской задолженности, и своевременного поступления дебиторской задолженности.

Цели и задачи аудита дебиторской и кредиторской задолженности

Основная цель аудита - выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствия порядка бухгалтерского учета законодательству Республики Узбекистан.

Для этого необходимо предусмотреть выполнение следующих задач:

· составление плана и программы проведения аудита;

· определение видов, источников и методов получения аудиторских доказательств;

· проведение аудиторской проверки экономического субъекта;

· выражение мнения по результатам проведенного аудита о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Текущая деятельность предприятия представляет собой непрерывное движение ценностей, а также возникновение и исполнение взаимных обязательств, связывающих данное предприятие с контрагентами, бюджетом, работниками, собственниками. Основной удельный вес в подобных обязательствах составляют расчеты с внешними по отношению к предприятию лицами - дебиторами и кредиторами - за поставленную продукцию. В результате расчетных операций предприятие одновременно выступает финансовым донором и реципиентом. Исходя из здравого смысла понятно, что получение денежных средств во временное пользование, особенно если это делается бесплатно, более предпочтительно по сравнению с отвлечением собственных средств, т.е. кредиторская задолженность в известном смысле лучше, чем дебиторская.Тем не менее избежать появление дебиторской задолженности по текущим операциям практически невозможно (для этого нужно продавать всю свою продукцию на условиях предоплаты или оплаты за наличный расчет, а это возможно лишь в исключительно редких случаях; например, когда продукция пользуется повышенным спросом); кроме того, и безмерное наращивание кредиторской задолженности также весьма проблематично в виду естественных ограничений на объемы потребляемого сырья, наличия штрафных санкций за неисполнение обязательств и т.п. Поэтому на любом предприятии существует определенная, формализованная система регулирования отношений с контрагентами.Аналитические процедуры, имеющие отношение к управлению кредиторской и дебиторской задолженностью, входят, в основном, в систему внутрифирменного финансового анализа и управленческого контроля. Можно выделить следующие узловые моменты, требующие аналитического обоснования:

· выбор поставщика (в данном случае должны приниматься во внимание: солидность поставщика, возможность установления долгосрочных отношений, вариабельность в установлении финансово-расчетных отношений, наличие различных схем поставки сырья и материалов, средняя продолжительность поставки и т.п.);

· выбор и анализ клиента. Во внимание принимаются такие факторы как время пребывания на рынке, репутация как дебитора, лояльность по отношению к поставщику и т.п.;

· контроль своевременности расчетов (как правило, превышение предельного срока оплаты поставленного сырья и материалов приводит к штрафным санкциям);

· выбор момента расчета с конкретным кредитором и дебитором в конкретной ситуации (в подавляющем большинстве случаев поставщики сырья, естественным образом заинтересованные в ускорении оплаты, предлагают скидку с отпускной цены при условии относительно быстрой оплаты; таким образом, перед предприятием возникает дилемма - воспользоваться скидкой или получить дополнительный источник финансирования).

При учете дебиторской и кредиторской задолженности важно помнить, что кредиторская задолженность - это источник средств, поэтому предприятие заинтересовано в максимально длительном использовании чужих средств, т.е. в оттягивании срока платежа, а дебиторская задолженность - «замороженные» деньги организации, которые при наличии их в обороте могут принести доход, и важно снизить уровень такой задолженности до определенного минимума в отрасли.Основной целью аудиторской деятельности является выражение мнение о достоверности бухгалтерской отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета. Следовательно, назначение аудита - это проверка финансовых отчетов с целью:

· подтверждения достоверных отчетов или консультации их недостоверности;

· проверки полноты, достоверности и точности отражения в учете и отчетности затрат, доходов и финансовых результатов деятельности предприятия за проверяемый период;

· контроль за соблюдением законодательных и нормативных документов, регулирующих правила ведения учета и составления отчетности, методологической оценки активов, обязательств и собственного капитала;

· выявление резервов лучшего использования собственных основных и оборотных средств, финансовых резервов и заемных источников.

Основными задачами при аудите дебиторской и кредиторской задолженности являются:

1. установление реальности дебиторской и кредиторской задолженности;

2. проверка наличия просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;

3. установление дебиторской и кредиторской задолженности, по которой прошел срок позывной давности;

4. проверка списания задолженности, срок позывной давности, по которой прошел;

5. проверка правильности учета дебиторской и кредиторской задолженности в зависимости от принятого метода определения реализации и видов реализации;

6. проверка правильности и обоснованности списания задолженности.

До начала проведения аудита или оказания сопутствующих услуг аудиторская организация должна ознакомиться в достаточной мере с деятельностью экономического субъекта.Поэтому планирование следует рассматривать как важный и ответственный этап аудиторской проверки, поскольку от качества его выполнения зависит эффективность всей последующей работы аудитора. Планирование аудиторской проверки осуществляется в соответствии с правилом (стандартом) №3 «Планирование аудита». Оптимальная схема планирования аудита, составленная на основе стандартов аудиторской деятельности, должна включать следующие стадии:

предварительное планирование;

изучение системы бухгалтерского учета;

оценка системы внутреннего контроля;

установление уровня существенности;

построение аудиторской выборки;

подготовка общего плана и программы аудита.

План и программа проведения аудита учета расчетов с поставщиками и подрядчиками строятся с учетом результатов проверки системы внутреннего контроля данного раздела. При этом план аудита должен охватить следующие основные направления проверки:

- правовая оценка договоров с поставщиками и подрядчиками с позиций действующего законодательства;

- организация первичного учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

- организация бухгалтерского учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

- организация налогового учета операций по расчетам с поставщиками И подрядчиками.

Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Информации о дебиторской задолженности, срок возврата которой не превышает 12-ти месяцев. В состав текущей дебиторской задолженности входят: задолженность покупателей и заказчиков; задолженность по полученным векселям; долги обособленных подразделений, дочерних и зависимых хозяйственных обществ; долги поставщиков по выданным авансам различным юридическим и физическим лицам; задолженности бюджета по авансовым платежам, задолженности учредителей, долги персонала по выданным авансам и прочим операциям, а также задолженности разных дебиторов.

Корреспонденция по счетам учета счетов к получению (4000)

Группа счетов к получению предназначена для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками по дебиторской задолженности за товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги. К ним относятся следующие счета:

4010 «Счета к получению от покупателей и заказчиков»;

4020 «Векселя полученные».

По дебету этих счетов в корреспонденции со счетами учета доходов от основной (операционной) деятельности (9000), счетами учета выбытия основных средств и других активов (9200) и прочих доходов от основной деятельности (9300) отражаются суммы, на которые покупателям (заказчикам) предъявлены расчетные документы.

По кредиту данных счетов в корреспонденции со счетами учета денежных средств отражаются суммы поступивших платежей, зачета полученных авансов, списание безнадежной дебиторской задолженности за счет резервов по сомнительным долгам и т. п.

Корреспонденция по счетам учета авансов, выданных поставщикам и подрядчикам (4300)

На счетах учета авансов, выданных поставщикам и подрядчикам, обобщается информация о расчетах по выданным авансам под поставку товарно-материальных запасов и других активов, а также под выполнение работ и оказание услуг. Учет осуществляется на следующих счетах:

4310 «Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам под ТМЗ»;

4320 «Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам под долгосрочные активы»;

4330 «Прочие авансы выданные».

По дебету этих счетов в корреспонденции со счетами учета денежных средств отражается сумма выданных авансов, а также произведенной оплаты при частичной готовности товаров, работ и услуг на основании договора или контракта, заключенного между поставщиком и предприятием.

По кредиту этих счетов отражается зачет ранее выданных авансов в корреспонденции со счетами к оплате от поставщиков и подрядчиков или возврат авансов в корреспонденции со счетами денежных средств.

Корреспонденция по счетам учета авансовых платежей в бюджет (4400)

Счета учета авансовых платежей в бюджет предназначены для обобщения информации об уплаченных предприятиями авансах по налогам и сборам. Предприятия могут открывать отдельные счета для учета авансовых платежей по видам налогов и сборов:

4410 «Авансовые платежи по налогу на прибыль»;

4411 «Авансовые платежи по налогу на благоустройство и развитие социальной инфраструктуры»;

4412 «Авансовые платежи по налогу на имущество»;

4413 «Авансовые платежи по налогу на добавленную стоимость» и т. п.

На дебете этого счета в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств учитываются уплаченные авансом суммы налогов, в том числе налога на добавленную стоимость, выделенные в расчетных документах по приобретенным товарно-материальным запасам.По кредиту отражается списание сумм налогов в корреспонденции со счетом 6410 «Задолженность по платежам в бюджет (по видам)».

Корреспонденция по счетам учета авансовых платежей в государственные целевые фонды и по страхованию (4500) Счета учета авансовых платежей в государственные целевые фонды и по страхованию предназначены для обобщения информации об уплаченных предприятиями авансах в государственные целевые фонды и по страхованию. Предприятия могут открывать отдельные счета для учета авансовых платежей в государственные целевые фонды и по страхованию.

Учет ведется на следующих счетах:

4510 «Авансовые платежи по страхованию»;

4520 «Авансовые платежи в государственные целевые фонды».

На дебете этого счета в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств учитываются уплаченные авансом суммы в государственные целевые фонды и по страхованию.По кредиту отражается списание сумм авансовых платежей в государственные целевые фонды и по страхованию в корреспонденции с дебетом счетов 6510 «Платежи по страхованию», 6520 «Платежи в государственные целевые фонды».

Корреспонденция по счетам учета задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал (фонд) (4600)

Счета учета задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал (фонд) предназначены для обобщения информации о задолженности учредителей предприятия (акционеров акционерного общества, участников товарищества и т. п.) по вкладам в уставный капитал предприятия.

По дебету этого счета в корреспонденции со счетами учета уставного капитала (8300) отражается возникновение дебиторской задолженности при создании предприятия или в момент регистрации в соответствующих государственных органах величины уставного капитала.

По кредиту счета 4610 «Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал» в корреспонденции со счетами учета основных средств, нематериальных активов, материалов и других активов отражаются вклады в виде материальных и иных ценностей (кроме денежных средств).

Корреспонденция по счетам учета задолженности персонала по прочим операциям (4700)

Счета этой группы предназначены для обобщения информации обо всех видах расчетов с персоналом предприятия, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами. Учет осуществляется на следующих счетах:

4710 «Задолженность персонала по товарам, реализованным в кредит»;

4720 «Задолженность персонала по предоставленным займам»;

4730 «Задолженность персонала по возмещению материального ущерба»;

4790 «Прочая задолженность персонала».

По дебету этих счетов отражается возникновение дебиторской задолженности персонала по прочим операциям, а по кредиту -- погашение данной дебиторской задолженности.

Корреспонденция по счетам учета задолженности разных дебиторов (4800)

Счета данной группы предназначены для обобщения информации о прочей дебиторской задолженности, не Упомянутой в пояснениях к вышеуказанным счетам к получению, в том числе проценты, дивиденды и роялти к получению, текущие платежи к получению по долгосрочной аренде, счета к получению по претензиям и др. Учет осуществляется на следующих счетах:

4810 «Текущие платежи к получению по долгосрочной аренде»;

4820 «Платежи к получению по краткосрочной аренде»;

4830 «Проценты к получению»;

4840 «Дивиденды к получению»;

4850 «Роялти к получению»;

4860 «Счета к получению по претензиям»;

4890 «Задолженность прочих дебиторов».

По дебету этих счетов обычно в корреспонденции со счетами доходов отражается возникновение краткосрочной прочей дебиторской задолженности, а по кредиту -- ее погашение в корреспонденции со счетами денежных средств.

Корреспонденция по счетам учета резерва по сомнительным долгам (4900)

Счет 4910 «Резерв по сомнительным долгам» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении резерва по сомнительным долгам. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность предприятия, которая не погашена в установленный срок и не обеспечена соответствующими гарантиями. Резерв по сомнительным долгам создается на основе результатов проведенной в конце отчетного года инвентаризации дебиторской задолженности предприятия. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга в полной или частичной сумме. На сумму создаваемых резервов делаются записи по дебету счета 9430 «Прочие операционные расходы» и кредиту счета 4910 «Резерв по сомнительным долгам».Если до конца года, следующего за годом создания резерва по сомнительному долгу, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются к прибыли соответствующего года и не включаются в налогооблагаемую базу при исчислении налога на прибыль.Списание с баланса долгов, ранее признанных предприятием сомнительными, отражается по дебету счета 4910 «Резерв по сомнительным долгам» в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами (счета к получению). Присоединение неизрасходованных сумм резерва по сомнительным долгам к прибыли года, следующего за годом их создания, отражается по дебету счета 4910 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счета 9390 «Прочие операционные доходы».

Для учета различных расчетных отношений с другими предприятиями, организациями, отдельными лицами используют активно-пассивный счет 4300, 6010, 4800, 6900 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Например, к счету 4300 могут быть открыты следующие субсчета:

1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

2 «Расчеты по претензиям»;

3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

4 «Расчеты по депонированным суммам» и др.

На субсчете 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражают расчеты по страхованию имущества и персонала организации, в котором организация выступает страхователем.Начисленные суммы страховых платежей отражают по кредиту счета 4300, субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию», в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или других источников страховых платежей (0800, 2300, 2500, 9400, 2700 и др.). *

Корреспонденция по счетам учета счетов к оплате поставщикам и подрядчикам (6000)

Счета учета счетов к оплате поставщикам и подрядчикам предназначены для обобщения информации о задолженности предприятия перед поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды, а также по доставке или переработке материальных ценностей, по принятым и подлежащим оплате счетам-фактурам.

Учет осуществляется на следующих счетах:

6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам»;

6020 «Векселя выданные».

Предприятия, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и иных работ функции генерального подрядчика, обязательства перед своими субподрядчиками также отражают на счетах к оплате поставщикам и подрядчикам.По кредиту этих счетов отражается стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, услуг и работ в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей (либо с применением счета 1510 «Заготовление и приобретение материалов») или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материалов или товаров, а также по переработке на стороне записи по кредиту счетов к оплате поставщикам и подрядчикам производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т. п. При большой загруженности счетов к оплате поставщикам и подрядчикам в случае наличия большого количества поставщиков учет услуг по доставке может вестись на счете 6990 «Прочие обязательства».Если счет поставщика или подрядчика оплачен до поставки» то при перечислении денежных средств поставщику должна быть дана следующая проводка:

Дебет 4310 «Авансы, выданные поставщикам»

Кредит 5110 «Расчетный счет» или 5210 «Валютный счет».

Если при приемке на склад поступивших материальных ценностей обнаружилась их недостача или же их качество, количество, а также цены не соответствуют условиям, оговоренным в договоре, счет 6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам» кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 4860 «Счета к получению по претензиям».За неотфактурованные поставки счет 6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам» кредитуется на стоимость поступивших материальных ценностей, определенную из цены и условий, предусмотренных в договоре.Счета этой группы дебетуются на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом на сумму выданного ранее аванса делается запись:

Дебет 6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам»

Кредит 4310 «Авансы, выданные поставщикам».

Аналитический учет по этим счетам должен вестись по каждому предъявленному счету в разрезе каждого поставщика и подрядчика. При этом построение аналитического счета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по поставщикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил, и поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам. По такому же принципу должен вестись аналитический учет по счету 6020 «Векселя выданные».

Правила по заполнению форм финансовой отчетности на основании приказа министерства финансов РУз от 27 декабря 2002 года № 140. определены в справке о дебиторской и кредиторской задолженностях (форма №2а) (Приложение Б) отражается состояние дебиторской и кредиторской задолженностей предприятия на последнюю дату отчетного периода.

В графе 2 - "Перечень дебиторов и кредиторов" - приводится перечень

дебиторов и кредиторов в разрезе министерств (ведомств), вышестоящих над дебитором (кредитором). В случае, если дебитор (кредитор) не имеет вышестоящего министерства (ведомства), то необходимо указать полное наименование юридического лица.

По задолженностям за пределами Республики Узбекистан указывается наименование (полное или с общепринятыми сокращениями) дебитора (кредитора), а также в скобках указывается название страны.

В графе 2 по строкам 2.1, 2.2.1, 3.1, 5.1, 5.2.1, 6.1 в обязательном порядке необходимо указать наименование дебитора (кредитора).

В графе 3 указывается общая сумма задолженности, в частности:

г) по строке 1 показывается общая сумма дебиторской задолженности, которая должна быть равна сумме строк 2 и 3 графы 3;

б) по строке 4 показывается общая сумма кредиторской задолженности, которая должна быть равна сумме строк 5 и 6 графы 3.

Общая сумма дебиторской задолженности включает в себя платежи к получению по аренде, счета к получению от покупателей и заказчиков, дочерних и зависимых хозяйственных обществ, по претензиям; авансы, выданные персоналу, поставщикам, подрядчикам; авансовые платежи в бюджет, государственные целевые фонды и страхования; задолженности учредителей по взносам в уставный капитал; задолженности персонала по прочим операциям, и прочих дебиторов, в том числе расчеты с внутриведомственными предприятиями. При этом, под внутоиведомственными расчетами понимаются расчеты между предприятиями и организациями, имеющими самостоятельные балансы и входящими в состав одного определенного министерства, ведомства, корпорации, ассоциации, концерна или объединения. Общая сумма дебиторской задолженности должна соответствовать сумме строк 110 и 210 формы N 1 Бухгалтерского баланса. (Абзац в редакции Приказа МФ, зарегистрированного МЮ 19.05.2005 г. N 1209-3)

Общая сумма кредиторской задолженности включает в себя счета к оплате поставщикам, подрядчикам, дочерним и зависимым хозяйственным обществам; полученные авансы; задолженности по платежам в бюджет, по страхованию, перед государственными целевыми фондами, перед учредителями, по оплате труда и перед прочими кредиторами, в том числе расчеты с внутриведомственными предприятиями. Общая сумма кредиторской задолженности должна соответствовать сумме строк 491 и 601 формы N 1 Бухгалтерского баланса.

В графе 3 по строкам 2, 2.1, 2.2, 2.2.1, 3, 3.1, приводится расшифровка общей

суммы дебиторской задолженности, отраженной по строке 1, в следующем порядке:

а) по строке 2 указывается общая сумма дебиторской задолженности внутри республики;

б) по строке 2.1 показывается задолженность по наименованиям дебиторов внутри республики;

в) по строке 2.2 приводится общая сумма внутриведомственной дебиторской задолженности;

г) по строке 2.2.1 указывается сумма внутриведомственной задолженности по наименованиям дебиторов, выделенной из строки 2;

д) по строке 3 указывается общая сумма дебиторской задолженности за пределами республики;

е) по строке 3.1 показывается задолженность по наименованиям дебиторов за пределами республики;

Строки 4, 5, 5.1, 5.2, 5.2.1, 6, 6.1 заполняются аналогично дебиторской

задолженности согласно пунктам 184 и 185.

В графе 4 показывается общая сумма просроченной задолженности, которая не была погашена в сроки, установленные законодательством.

В соответствии с пунктом 1 Указа Президента Республики Узбекистан от 19.07.99 г. N УП-2340 "О частичном изменении Указа Президента Республики Узбекистан от 12.05.95 N УП-1154 "О мерах по повышению ответственности руководителей предприятий и организаций за своевременность проведения расчетов в народном хозяйстве" (Ведомости Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 1999 г., N 7) дебиторская задолженность считается просроченной по истечении 90 дней со дня фактической отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 26 мая 2005 года N 132 "О совершенствовании взаиморасчетов между потребителями природного газа и газоснабжающими организациями" (Собрание законодательства Республики Узбекистан, 200F. г., N 21, ст.151) установлено, что отдельные предприятия, включенные в приложение N 5 к постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 5 февраля 2004 года, N 57 "О дальнейшем внедрении рыночных механизмов реализации высоколиквидных видов продукции, сырья и материалов" (Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2004 г., N 5, ст. 57), производят окончательные расчеты за полученный газ до истечения 30 дней после окончания расчетного месяца. В отношении этих предприятий срок просроченной дебиторской задолженности определяется по истечении 30 дней со дня окончания расчетного месяца. (Абзац в редакции Приказа МФ, зарегистрированного МЮ 19.05.2007 г. N 1209-4) (См. Предыдущую редакцию)

Согласно постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 1 ноября 200^ года N 511 "О мерах по кардинальному совершенствованию механизма расчетов за пользование электрической энергией" (Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2004 г., N 44, ст. 460) срок просроченной задолженности за поставленную (потребленную) электрическую энергию всем юридическим лицам определяется по истечении 30 дней после завершения календарного месяца. (Абзац в редакции Приказа МФ, зарегистрированного МЮ 19.05.2005 г. N 1209-3) (См. Предыдущую редакцию)

Согласно постановлению Президента Республики Узбекистан от 11 февраля 2005 года N ПП-5 "О мерах по недопущению необоснованного роста тарифов и повышению ответственности потребителей за своевременные и полные расчеты за коммунальные услуги" (Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2005 г., N 5-6, ст. 30) срок просроченной задолженности за оказанные (потребленные) коммунальные услуги всем юридическим лицам определяется по истечении 30 дней после завершения календарного месяца. (Абзац введен в соответствии с Приказом МФ, зарегистрированным МЮ 19.05.2005 г. N 1209-3)

Абзацы пятый-десятый считать шестым-одиннадцатым в соответствии с Приказом МФ, зарегистрированным МЮ 19.05.2005 г. N 1209-3

Согласно Положению о порядке организации, финансирования и кредитования строительства, осуществляемого за счет централизованных источников, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 12 сентября 2003 года N 395 ("Собрание законодательства Республики Узбекистан", 2003 г., N 17-18, ст. -146): (Абзац введен в соответствии с Приказом МФ, зарегистрированным МЮ 20.12.2004 г. N 1209-2)

а) для генеральных подрядных организаций, осуществляющих строительство "под ключ" за счет централизованных источников, срок просроченной дебиторской задолженности по сумме в размере не менее 45 процентов, указанной в договоре, определяется по истечении месяца со дня приемки объекта приемочной комиссией; (Абзац введен в соответствии с Приказом МФ, зарегистрированным МЮ 20.12.2004 г. N1209-2)

б) для генеральных подрядных организаций, осуществляющих строительство за счет централизованных источников, срок просроченной дебиторской задолженности по сумме гарантийного обслуживания в размере 5 процентов, указанной в договоре, определяется после завершения финансового года, в котором истек гарантийный срок, оговоренный договором. (Абзац введен в соответствии с Приказом МФ, зарегистрированным МЮ 20.12.2004 г. N 1209-2)

Согласно постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 29.06.2000 г. N 245 "О мерах по дальнейшему развитию и укреплению внебиржевого валютного рынка" ("Собрание постановлений Правительства Республики Узбекистан", 2000 г., N 6, ст.ЗЗ) срок поступления выручки или обратного ввоза товара по децентрализованным экспортным операциям не должен превышать 60 дней, а по товарам, вывозимым учредителями в адрес предприятий за рубежом (торговых домов, торговых представительств, дочерних и зависимых хозяйственных обществ, фирменных магазинов, дилерских сетей и консигнационных складов) - не должен превышать 180 дней. По внешнеторговым операциям задолженность считается просроченной соответственно по истечении 60 и 180 дней после пересечения таможенной границы.

По обязательным платежам в бюджет и государственные целевые фонды кредиторская задолженность считается просроченной со следующего дня после истечения сроков уплаты платежа, установленных законодательством.

По прочей кредиторской задолженности срок просрочки определяется на основании хозяйственных договоров, где установлены определенные сроки погашения.

По задолженности, образовавшейся по причинам, не зависящим от предприятия:

а) в графе 5 показывается общая задолженность, образовавшаяся по причинам, не зависящим от предприятия, в частности: по строке 1 общая сумма дебиторской задолженности, которая должна быть равна сумме, указанной в графах 7, 9, 11, 12; по строке 4 общая сумма кредиторской задолженности, которая должна быть равна сумме, указанной в графах 7, 11, 12;

б) в графе 6 показывается общая сумма просроченной задолженности (срок просрочки определяется в соответствии с пунктом 187 настоящих Правил);

в) в графе 7 показывается общая дебиторская (кредиторская) задолженность предприятия и организации по той продукции (работе, услуге), которая была отгружена (получена) без предоплаты согласно решениям Правительства. Из нее просроченная задолженность отражается по графе 8 (срок просрочки определяется в соответствии с пунктом 187 настоящих Правил);

г) в графе 9 показывается сумма перечисленных авансовых платежей, по которым предусмотрена отгрузка сырья и материалов из государственных ресурсов и фондов. Из нее просроченная дебиторская задолженность показывается в графе 10 (срок просрочки определяется в соответствии с пунктом 187 настоящих Правил). Информация, отражаемая в графах 9 и 10, заполняется только в части дебиторской задолженности;

д) в графе 11 отражается задолженность предприятия и организации, по которой в установленном порядке предоставлена отсрочка погашения задолженности по решениям Правительства;

е) в графе 12 показывается сумма задолженности, по которой в соответствии с законодательством идет процесс судебного разбирательства по предъявленным искам.

Здесь же отражается задолженность, по которой вынесены решения хозяйственного суда о взыскании с кредитора.

В случае необходимости предприятиям и организациям разрешается открывать дополнительные графы в разделе "Задолженность, образовавшаяся по причинам, не зависящим от предприятия".

Количество строк формы N 2-а зависит от количества указываемых дебиторов и кредиторов соответственно по строкам 2.1,2.2.1,3.1,5.1,5.2.1,6.1.

Форма N 2-а подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью на каждой странице.

Заключение

Для рациональной организации управления предприятием является анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности предприятия. Рассмотренные в работе вопросы позволяют сделать вывод, что основой для принятия большей части управленческих решений является состояние дебиторской и кредиторской задолженностей. С этой целью, кроме сущности данного направления, необходимо иметь информацию об организации учета расчетных операций, их своевременность и порядок. Важным направлением для решения этой задачи являются взаиморасчеты по дебиторской и кредиторской задолженности, которые основаны на инвентаризации и информации бухгалтерской отчетности. В соответствии с нормативными документами разработан стандарт составления отчетности по дебиторской и кредиторской задолженностям. Важной составной частью является анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Они определяют важные компоненты оборотного капитала.

Так, актив дебиторской задолженности имеет определенные характеристики: он воплощает будущую выгоду; представляет собой ресурсы, которыми управляет хозяйствующий субъект. В связи с этим основными направлениями по дебиторской задолженности являются состав и структура дебиторской задолженности, показатели качества и ликвидности дебиторской задолженности, анализ структуры оборотных средств предприятия, динамика роста кредиторской и дебиторской задолженности, объемы прочей задолженности как дебиторской, так и дебиторской. Эти суммы привлекают большое внимание, в частности, это касается сумм заработной платы, своевременно не возвращенная, а также не возвращенные работниками подотчетные суммы. Динамика и состав дебиторской задолженности свидетельствует о том, что поставщики предприятия, получая вовремя его продукцию, задерживают ее оплату, причем объем просроченной дебиторской задолженности, в общем объеме, позволяет сделать вывод о том, что предприятие в значительной мере кредитует деятельность своих контрагентов. Это создает препятствия для погашения его собственных средств. Увеличение доли кредиторской задолженности в краткосрочных пассивах говорит о снижении источников формирования оборотных активов, а также о снижении текущей ликвидности предприятия. Дальнейшее увеличение доли кредиторской задолженности будет уменьшать текущую ликвидность предприятия. В качестве основных направлений следует использовать вексельные формы расчетов, использование механизма взаиморасчетов, чтобы снизить объемы как кредиторской, так и дебиторской задолженности. Кроме того, это позволит ускорить оборот ресурсов предприятия.

Размещено на Allbest.ru

...