Учетная политика организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Учетная политика УФПС КЧР ф. ФГУП «Почта- России»

Содержание учетной политики предприятия оформляется специальным внутренним документом - приказом об учетной политике. Руководителю и главному бухгалтеру следует серьезно отнестись к формированию и утверждению учетной политики, поскольку от этого зависит, насколько эффективной, оперативной и гибкой будет дальнейшая деятельность организации. Кроме того, при решении спорных вопросов между налогоплательщиками и фискальными органами в применении способов корректировки финансовых показателей для целей налогообложения и исчислении налоговых платежей именно приказ об учетной политике организации на соответствующий период зачастую становится неопровержимым доказательством правильности доводов одной из сторон..

При разработке учетной политики необходимо решить следующие задачи:

1) сделать бухгалтерский учет прозрачным и доступным в понимании, позволяющим осуществить анализ хозяйственной деятельности предприятия;

2) создать систему организации бухгалтерской службы, которая способствовала бы своевременному и четкому документообороту и учету информации;

3) создать оптимальную систему налогового учета;

4) предусмотреть определенные направления минимизации налогов, не противоречащие действующему законодательству РФ .

Учетная политика, отвечающая за решение всех перечисленных задач, может стать реальным источником необходимой информации для принятия руководством организации обоснованных решений.

При разработке учетной политики необходимо учитывать специфику деятельности организации, а также то, что рекомендации, приемлемые для управления одной организацией, полезные для нее, могут быть вредны или бесполезны для другой.

Установление в учетной политике метода признания доходов и расходов в целях налогообложения. При формировании базы налога на прибыль гл. 25 НК РФ предусматривает два способа признания доходов и расходов: метод начисления и кассовый метод.

Главная особенность кассового метода - датой поступления дохода считается момент получения денег на расчетный счет или в кассу предприятия. Если заказчики часто нарушают сроки оплаты, то лучше применять кассовый метод и платить налог на прибыль по факту. Однако НК РФ накладывает ограничения на применение этого метода. Метод начисления предполагает, что доходы и расходы для целей налогообложения признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от реальной оплаты. Методика учета финансовых результатов должна соответствовать методологическим принципам бухгалтерского учета. Так как основными структурными элементами прибыли являются доходы и расходы, влияние методологии на методику в основ- ном заключается во включении или не включении некоторых специфических доходов и расходов расчет финансовых результатов.

Организация должна раскрывать в бухгалтерской отчетности принятые при формировании учетной политики существенные способы ведения бухгалтерского учета, т.е. те, без знания которых заинтересованные пользователи не смогут адекватно оценить финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности, а также движение ее денежных средств. Состав и содержание информации, подлежащей обязательному раскрытию, конкретизируются в отдельных ПБУ, утверждаемых Минфином России. Учетная политика организации должна быть раскрыта в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности. Причем это требование касается и подготовки промежуточной бухгалтерской отчетности (за месяц, квартал отчетного года), если в учетную политику внесены изменения, которые не нашли отражения в годовой бухгалтерской отчетности.

К обязательной информации, подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности, согласно Положению по учетной политике и в соответствии с изменениями, внесенными приказом Минфина РФ от 24.12. 10 № 186н, в частности, относятся:

- способы амортизации основных средств, нематериальных и других активов;

- методы оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции;

- способы признания выручки от продажи продукции, товаров, работ, услуг;

- случаи отступления организации при формировании учетной политики от допущений, установленных Положением по учетной политике (имущественная обособленность, рациональность, осмотрительность и т.д.);

события, которые могут привести к банкротству или прекращению деятельности организации.

Положением по учетной политике четко регламентируется состав информации, которую организация должна раскрывать в бухгалтерской отчетности в случае внесения изменений в учетную политику. Это:

- причина изменения учетной политики;

- содержание таких изменений;

- порядок отражения последствий изменений в учетной политике в бухгалтерской отчетности;

- суммы корректировок по каждой статье бухгалтерской отчетности, а для акционерных обществ также данные о базовой и разводненной прибыли (убытке) на каждую акцию;

- факт применения нового нормативного акта - для изменений, вызванных его применением;

- факт утверждения и опубликования нового нормативного акта, не вступившего в силу, который потребует внесения изменений в учетную политику, а также его влияние на показатели бухгалтерской отчетности;

- факты, свидетельствующие о невозможности отражения в бухгалтерской отчетности корректировок за предшествующие периоды, связанных с внесением изменений в учетную политику.

В пояснительной записке, прилагаемой к годовой бухгалтерской отчетности, в обязательном порядке объявляются изменения в учетной политике на следующий год.

Организационно-технический аспект учетной политики организации включает:

-совокупность условий, позволяющих реализовать требования и правила бухгалтерского учета;

-совокупность условий, способствующих применению способов оценки и методик учета имущества, обязательств организации, прочих активов и хозяйственных операций.

Выбранные способы оценки и методики учета движения имущества, обязательств организации и хозяйственных операций образуют методический аспект учетной политики.

В учетной политике необходимо утвердить:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета;

- формы первичных документов;

- формы регистров бухгалтерского учета;

- формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- способы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технологию обработки учетно-аналитической информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие решения по организации бухгалтерского учета.

Значительным новшеством в ПБУ 1/2008 является требование указывать в учетной политике все формы первичных документов, которые применяются организацией для отражения фактов хозяйственной деятельности, а не только те, по которым нет унифицированных форм, как было предусмотрено ранее. Возникает вопрос: может ли организация оговорить в учетной политике свои формы первичных документов, даже если существуют утвержденные унифицированные формы? Ответ на этот вопрос, к сожалению, отрицательный. По-прежнему все первичные документы организации следует составлять по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Учетная политика действует с 1 января года, следующего за годом ее утверждения. На это следует обратить особое внимание, так как зачастую приказ об учетной политике на текущий год регистрируют началом года. Учетную политику должны применять все филиалы, представительства и обособленные подразделения организации независимо от их местонахождения. Принятие отдельной учетной политики по филиалам и представительствам, даже выделенным на отдельный баланс, не допускается.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности организации (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. Он должен содержать полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета конкретной организацией. Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основания Плана счетов и Инструкции по применению Плана счетов.

Кроме того, при закреплении в учетной политике рабочего плана счетов организации следует утвердить корреспонденцию синтетических счетов в отношении фактов хозяйственной деятельности организации, по которым не предусмотрена корреспонденция в типовой схеме, содержащейся в Инструкции по применению Плана счетов. При закреплении в учетной политике такого элемента, как рабочий план счетов, организации в Положении об учетной политике следует установить:

- перечень синтетических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. Данный перечень может включать не все счета, предусмотренные Планом счетов;

- перечень субсчетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета, составленный на основе Плана счетов и адаптированный к потребностям организации;

- перечень аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета, составленный в соответствии с требованиями нормативных актов и потребностей организации;

- применяемую корреспонденцию синтетических счетов, не предусмотренную в типовой схеме.

Первичные документы. При формировании учетной политики организация определяет формы первичных учетных документов. В прежней редакции уточнялось, что утверждать свои формы первичных документов следует только в отношении тех хозяйственных операций, по которым не предусмотрены формы первичных учетных документов. Новое Положение не содержит подобных ограничений. Получается, что организация может разработать и утвердить в составе учетной политики любые формы первичных учетных документов, даже по тем операциям, по которым уже утверждены унифицированные формы.

Помимо рабочего плана счетов и форм первичных учетных документов в составе учетной политики отныне будут утверждаться формы регистров бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных учетных документах, принятых к бухгалтерскому учету (ст. 10 Закона N 129-ФЗ). В дальнейшем указанная информация отражается на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

В настоящее время регистры бухгалтерского учета формируются с помощью компьютерных программ, в которых ведется бухгалтерский учет.

К регистрам бухгалтерского учета относятся:

- журнал регистрации хозяйственных операций;

- журналы-ордера;

- вспомогательные ведомости;

- шахматные ведомости;

- оборотно-сальдовые ведомости;

- Главная книга и т.д.

При формировании учетной политики необходимо составлять перечень применяемых ею бухгалтерских регистров и утверждать их формы в учетной политике. Заметим, что Закон о бухгалтерском учете не предусматривает возможности для организаций самостоятельно разрабатывать регистры бухгалтерского учета (п. 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ).

Организация бухгалтерского учета. Одним из наиболее заметных изменений стала предоставленная организациям возможность в процессе формирования учетной политики в случае самостоятельной разработки способа ведения учета, отсутствующего в нормативных правовых актах по бухгалтерскому учету, исходить не только из положений по бухгалтерскому учету, но и из международных стандартов финансовой отчетности. При этом положения по бухгалтерскому учету должны применяться для разработки соответствующего способа в части аналогичных или связанных фактов хозяйственной деятельности, определений, условий признания и порядка оценки активов, обязательств, доходов и расходов.

Учетная политика составляется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации. В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 03.11.2006) руководители организации в зависимости от объема учетной работы могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Инвентаризация и документооборот. В соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. При этом порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, перечень имущества и обязательств, проверяемых в ходе каждой из них, и т.д.) и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации. Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризаций обязательно. К таким случаям относятся:

- передача имущества в аренду;

- выкуп, продажа имущества;

- преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;

- составление годовой бухгалтерской отчетности;

- смена материально ответственных лиц;

- выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- стихийные бедствия, пожары и другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;

- реорганизация или ликвидация организации;

- иные случаи, предусмотренные законодательством России.

Документооборот и технология обработки учетной информации. Правила документооборота устанавливаются для упорядочения работы по созданию, контролю и использованию в бухгалтерской деятельности первичных учетных документов, своевременности формирования данных бухгалтерской отчетности. Для этого формируется график документооборота как составной элемент учетной политики организации, который входит в нее и утверждается руководителем. Он представляется в виде схемы и включает перечень работ по составлению, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации и всеми исполнителями соответствующих работ с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения. График документооборота формируется в соответствии с требованиями, содержащимися в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, и должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении, способствовать улучшению всей учетной работы и усилению контрольных функций бухгалтерского учета. Работники организации должны составлять и представлять документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их оформления и подразделения организации, в которые представляются указанные документы. Контроль за соблюдением графика исполнителями работ ведет главный бухгалтер организации, а ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Общими требованиями к документообороту являются:

1) составление первичного документа в момент совершения хозяйственной операции в соответствии с требованиями его оформления;

2) передача документов в бухгалтерию для контроля за своевременностью и полнотой сдачи для учетной обработки;

3) проверка бухгалтерией принятых первичных документов:

- по форме в соответствии с требованиями полноты и правильности оформления, заполнения обязательных реквизитов;

- по существу в соответствии с требованиями законности хозяйственных операций, логической увязки отдельных показателей документов, правильности арифметических подсчетов;

4) обработка документов в бухгалтерии:

- таксировка (расценка);

- группировка документов, однородных по экономическому содержанию;

- контировка, представляющая собой указание в первичном учетном документе корреспонденции счетов по операциям, которые вытекают из содержания документа;

5) сдача первичных учетных документов в архив после составления на их основании учетных регистров.

отчетность почтовый инвентаризация учетный



2. Особенности учета и отчетности организаций почтовой связи

Федеральный закон «О связи» устанавливает единые нормы и требования в области почтовой связи общего пользования. Данное положение проявляется в следующем: федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий управление деятельностью в области почтовой связи, разрабатывает инструкции, руководства, положения и иные нормативные акты, определяющие единые нормы и требования в области почтовой связи общего пользования. Указанные единые нормы и требования распространяются и на состав бухгалтерской отчетности, и на общий порядок ее составления.

Департаментом методологии бухгалтерского учета Дирекции бухгалтерского учета ФГУП «Почта России» разработан внутренний стандарт «Положение о порядке формирования бухгалтерской отчетности ДМБУ 2-02/03». Стандарт устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности УФПС КЧР - филиал ФГУП « Почта России» -- внутренней бухгалтерской отчетности Управлений федеральной почтовой связи (УФПС), Уполномоченных обособленных структурных подразделений ( Почтамтов) ФГУП « Почта России». Указанный стандарт применяется начиная с формирования отчетности за 2007 год и по настоящее время. Целью создания данного положения является формирование единых принципов и методов обработки и группировки финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций почтовой связи, для внешних и внутренних пользователей. Результат достижения этой цели должен удовлетворять требованиям, предъявляемым российским законодательством к бухгалтерскому, налоговому учету и отчетности. Данный стандарт указывает на то, что формирование показателей бухгалтерской отчетности организаций почтовой связи должно производиться в соответствии с требованиями, установленными стандартом, а также с требованиями, установленными действующими нормативными актами. Учитывая особенности деятельности организаций почтовой связи, стандарт имеет пункт, в котором содержится расшифровка применяемых в нем терминов, например таких, как: Аналитические таблицы - сформатированные показатели, необходимые для управленческих целей и пояснений к бухгалтерской отчетности. Внешняя бухгалтерская отчетность - отчетность Предприятия, составляемая на основе бухгалтерской отчетности Аппарата управления и бухгалтерской отчетности Филиалов и предназначенная для внешних пользователей. Внешние пользователи бухгалтерской отчетности - инвесторы, кредиторы, территориальные органы государственной статистики, другие органы исполнительной власти, банки и иные пользователи внешней бухгалтерской отчётности, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации представляется бухгалтерская отчетность Предприятия. Внутренняя бухгалтерская отчетность, предназначенная для внутренних пользователей ФГУП «Почта России». Внутренние пользователи бухгалтерской отчетности - Аппарат управления УФПС, руководители отделов, учредители и собственники имущества, в соответствии с учредительными документами. Промежуточная бухгалтерская отчетность - это бухгалтерская отчетность за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев нарастающим итогом с начала отчетного года. Текущая, инвестиционная и финансовая деятельность, определение которых совпадает с требованиями действующих национальных стандартов по бухгалтерскому учёту. Существенный показатель бухгалтерской отчетности - показатель, не раскрытие которого может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Существенной, для целей указанного стандарта, признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет пять процентов и более. Почтовый перевод - услуга организаций федеральной почтовой связи по приему, обработке, перевозке (передаче), доставке (вручению) денежных средств с использованием сетей почтовой и электрической связи. Почтовые переводы подразделяются на простые (обычные и телеграфные), электронные и телеграфные переводы плюс. Комментируя представленные в стандарте термины, можно отметить, что многие из них взаимосвязаны с Российскими и Международными стандартами финансовой отчетности и в том числе учитывают отраслевую специфику. Рассматривая указанный стандарт, необходимо иметь в виду, что Российская Федерация является участником международных почтовых организаций. Поэтому в стандарте отражены общие требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности, в которых четко прослеживается взаимосвязь с МСФО, а именно: достоверности и полноты; нейтральности; целостности; последовательности; сопоставимости; соблюдения отчетного периода; соблюдения формы и пр. Рассматривая указанные требования, необходимо остановиться на тех, которые учитывают особенность деятельности УФПС РО. Требование достоверности и полноты бухгалтерской отчетности означает, что бухгалтерская отчетность организаций почтовой связи должна давать достоверную и полную информацию об имущественном, финансовом положении, а также о финансовых результатах деятельности ФГУП «Почта России». Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету и внутренними стандартами предприятия по бухгалтерскому учету. Требование целостности информации заключается в том, что в бухгалтерскую отчетность необходимо включать данные обо всех хозяйственных операциях, осуществляемых организациями почтовой связи. По указанному стандарту отдельный баланс, формируемый подразделениями предприятия на отчетную дату, представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение данных подразделений, используемых для принятия управленческих решений и для составления сводной бухгалтерской отчетности предприятия. Требование последовательности означает, что при составлении бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах (прибылях и убытках), а также приложений к ним организации почтовой связи должны придерживаться принятых настоящим стандартом форм данных видов отчетности, а также их содержания последовательно от одного отчетного периода к другому. Требование соблюдения формы заключается в соблюдении формальных признаков отчетности. Бухгалтерская отчетность должна содержать данные о наименовании составляющей части, об отчетной дате или отчетном периоде, за который составлена бухгалтерская отчетность, данные о подразделении, составившем отчетность, а также формат представления числовых показателей отчетности. Отчетность должна быть составлена на русском языке в валюте РФ (филиалы, находящиеся за пределами РФ, в зависимости от требования законодательства иностранного государства составляют отчетность также и в инвалюте) и подписана руководителем и главным бухгалтером. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами предприятия. Перед формированием промежуточной бухгалтерской отчетности проводятся следующие мероприятия:

- проверяется правильность остатков по всем счетам бухгалтерского учета, необходимо удостовериться, что все хозяйственные операции отражены в учете и обороты по счетам сформированы правильно;

- проводятся сверки внутрихозяйственных расчетов, сверки сетевых доходов и расходов;

- выявляется финансовый результат деятельности на счете 99 «Прибыли и убытки».

Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности проводятся следующие мероприятия:

- проводится инвентаризация всех статей баланса;

- корректируются остатки по счетам по итогам инвентаризации, списывается дебиторская и кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, на основании акта инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя;

- проводятся сверки внутрихозяйственных расчетов, сверки сетевых доходов и расходов;

- проводится переоценка (уточнение оценки) статей баланса по учету материалов, товаров, ценных бумаг, долгов (обязательств) и т.п.;

- заключительными записями декабря образуются оценочные резервы, предусмотренные учетной политикой Предприятия или действующим законодательством;

- проверяется правильность остатков по всем счетам бухгалтерского учета, необходимо удостовериться, что все хозяйственные операции отражены в учете и обороты по счетам сформированы правильно.

Действующий стандарт регулирует состав и периодичность составления бухгалтерской отчетности, а также общий порядок заполнения форм бухгалтерской отчетности. Действующий стандарт устанавливает, что бухгалтерская отчетность Предприятия формируется на базе программного продукта «ПС Планово-финансовая отчетность и анализ». Из приведенных выше сведений, которые раскрывают основные положения действующего стандарта, можно сделать вывод, что в настоящее время в Российской Федерации проделана большая работа по приведению национальных стандартов бухгалтерского учета в соответствии международным. При этом сохраняются некоторые отличия, связанные с особенностями российской учетной и организационно-правовой практики организаций почтовой связи. В данном стандарте говорится, что полный комплект бухгалтерской отчетности включает следующие компоненты: бухгалтерский баланс; отчет о прибылях и убытках; отчет по переводным операциям; отчет об изменениях капитала; отчет о движении денежных средств; отчет о целевом использовании полученных средств; пояснительная записка к бухгалтерской отчетности; приложение к бухгалтерскому балансу. Информацию о финансовом положении организаций почтовой связи содержит бухгалтерский баланс. Форма № 1 предназначена для заполнения Аппаратом Управления, Филиалами, УОСП после проведения сверок по взаиморасчетам, сетевым доходам и расходам, а также после проведения подготовительных мероприятий. Бухгалтерский баланс, составляемый Филиалами, формируется на основании данных своего учета, а также данных отчетов по форме № 1, предоставленных от подотчетных УОСП, путем постатейного суммирования строк с одинаковыми кодами. Бухгалтерский баланс, составляемый Аппаратом управления, формируется на основании данных бухгалтерского учета Аппарата управления. Форма № 1 «Бухгалтерский баланс» характеризует имущественное и финансовое состояние Аппарата управления, Филиала (УОСП) на отчетную дату. «Бухгалтерский баланс» делится на две части: «актив» и «пассив», заполняется ежемесячно с начала года до конца отчетного периода. Отличительной чертой формы № 1 организаций почтовой связи является то, что в связи с отраслевыми особенностями бухгалтерский баланс отличается от стандартной формы следующими строчками:

1. В составе строки дебиторская задолженность ( платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после от четной даты):

- внутрихозяйственные расчеты между аппаратом управления и филиалом -- строка 243 ф. № 1;

- внутрихозяйственные расчеты между филиалом и уполномоченным ОПС (УОПС) -- строка 2432 ф. № 1

- управление денежными потоками -- строка 2433 ф. № 1 2.

В составе строки кредиторская задолженность:

- внутрихозяйственные расчеты между аппаратом управления и филиалом -- строка 626 ф. № 1

- внутрихозяйственные расчеты между филиалом и уполномоченным ОПС (УОПС) -- строка 6262 ф. № 1

- управление денежными потоками -- строка 6263 ф. № 1.

Также Справка наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, отличается от стандартной формы с учетом особенностей деятельности организаций почтовой связи. Отчет о прибылях и убытках включает информацию о результатах деятельности организаций почтовой связи. Дается также минимально необходимая информация, которая должна быть представлена в этом отчете или в приложениях, аналогично обстоит дело и с отчетом об изменении капитала.

Форма № 2 заполняется ежемесячно, нарастающим итогом с начала отчетного года, суммы указываются в рублях. Важным является то, что при заполнении формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» должны также соблюдаться следующие правила:

- все показатели, которые уменьшают прибыль, а также убытки в отчете приводятся в круглых скобках. Это означает, что в расчете их нужно учитывать со знаком «минус»;

- если данные за предыдущие годы не сопоставимы с данными за отчетный год вследствие изменений в нормативных актах, внутренних стандартов или в учетной политике, то показатели предыдущих лет должны быть в отчете скорректированы.

В регистры бухгалтерского учета при этом изменения не вносятся. Отличительной особенностью формы № 2 УФПС РО является то, что в связи с особенностями учета организаций почтовой связи ее деятельность в форме № 2 делится на: услуги почтовой связи; торговая деятельность; денежное посредничество; прочая деятельность; деятельность, переведенной на уплату ЕНВД. Одной из особенностей, присущей отчетности организаций почтовой связи, является форма № 3-связь «Отчет по переводным операциям». Форма предназначена для составления данных о переводных средствах с обязательствами по переводным средствам в целях выявления не- целевого использования переводных средств. К переводным средствам относятся не принадлежащие Предприятию (несобственные) денежные средства, полученные от внешних контрагентов с целью осуществления следующих хозяйственных операций:

- прием, отправка и выплата почтовых переводов;

- выплаты пенсий и пособий (почтовыми переводами и по поручениям и ведомостям); - расчеты по коммунальным платежам (в том числе и за услуги Электросвязи, а также других аналогичных платежей);

- прием вкладов (и выдача средств) от населения по договорам с банками;

- расчеты по проведению подписки;

- платежи по приему и выплате страховых платежей;

- расчеты по другим договорам комиссии и агентским договорам. Форма заполняется Аппаратом Управления, Филиалами, УОСП после проведения сверок по взаиморасчетам, а также после проведения подготовительных мероприятий, описанных в разделе 1.5 действующего стандарта.

В Отчете о движении денежных средств отражается информация о том, за счет каких средств организация вела свою деятельность и как их расходовала. Сведения даются как за отчетный период (они показываются по графе 3), так и за аналогичный период предыдущего года (графа 4). Отчет составляется в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности Предприятия. Текущей является деятельность, которая прописана в уставе Предприятия. Если филиалы получали и расходовали какие-либо денежные средства в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожарами, стихийными бедствиями и т.п.), эти суммы указываются в строках 050 и 190 раздела «Движение денежных средств по текущей деятельности». В отдельных строках (030 и 191) этого же раздела указывается движение несобственных (переводных) денежных средств. Инвестиционная деятельность - это приобретение и продажа земельных участков, объектов недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов; строительство собственными силами; расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические разработки. К инвестиционной деятельности относится также предоставление другим организациям займов (в т. ч. депозитов) и осуществление прочих финансовых вложений (приобретение ценных бумаг других организаций, в том числе долговых, вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций и т.п.). Финансовой деятельностью считается деятельность организации, в результате которой изменяются величина и состав собственного капитала и заемных средств (поступления от выпуска облигаций, получение от других организаций займов, погашение заемных средств и т.п.). Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6) содержит информацию о целевом финансировании отдельных направлений деятельности предприятия, проектов и программ, поступившем из Бюджета или иных источников.

В ходе исследования вопросов финансовой отчетности организаций почтовой связи можно сделать следующий вывод. Несмотря на то, что на данном этапе развития рыночной экономики в России вопрос целесообразности перехода на МСФО является глубоко дискуссионным, на примере организаций почтовой связи и из приведенных выше сведений следует, что в настоящее время в Российской Федерации проделана большая работа по приведению национальных стандартов бухгалтерского учета в соответствие международным. При этом сохраняются некоторые отличия, связанные с особенностями российской учетной и организационно-правовой практики.



3. Учет отдельных операций на предприятии

3.1 Учет оплаты труда

На предприятии учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется следующим образом: для учета расчетов с персоналом по оплате труда предназначен счете70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; кроме обязательных удержаний из оплаты труда могут быть произведены вычеты только по письменному заявлению. Все удержания отражаются по дебету счета70. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия по заработной плате и другим видам выплат. Аналитический учет по счете70 ведется по каждому работнику организации. Основными документами для учета заработной платы являются: табель учета рабочего времени, трудовые договора и приказы. На основании штатного расписания устанавливается оклад, а на основании первичных документов и окладов определяется сумма оплаты труда. В данных расчетной ведомости (Т-51) учет ведется отдельно по каждому работнику (указываются: Ф.И.О., удержания, сумма к выплате и т.д.). Затем эта сумма переносится в платежную ведомость, по которой выдается заработная плата. Заработная плата выплачивается не реже, чем раз в месяц по установленному порядку (с 12 по 15 число каждого месяца за прошлый месяц), при совпадении дня зарплаты с выходным или праздничным днем зарплата выплачивается накануне .Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год.

3.2 Учет денежных средств

Денежные средства организации хранятся на расчетных счетах в учреждениях банка. В то же время им разрешено незначительные суммы денежной наличности, необходимые для текущих расходов, оставлять в своих кассах. Денежные средства организаций находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, чековых книжек. Кассовые операции выполняет кассир Для учета наличия и движения денежных средств в кассе организации используется активный счете 50 «Касса», по дебету которого отражается остаток денежных средств и денежных документов в кассе, а также все суммы поступления наличных денежных средств и денежных документов в кассу, а по кредиту - суммы выданных наличных денежных средств и денежных документов. В сроки, установленные руководителем, и при смене кассира проводится ревизия (инвентаризация) наличия денежных средств в кассе. Ревизия кассы проводится внезапно в присутствии кассира. При этом проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги и бланки строгой отчетности. Кассир несет полную ответственность за сохранность всех средств, находящихся в кассе, о чем дает письменное обязательство при приеме на работу.

Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, платежных поручений, объявлений на взнос денег наличными) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков).

Финансовые вложения как долгосрочные, так и краткосрочные учитываются на активном счете 58 «Финансовые вложения». По дебету отражается поступление финансовых вложений - приобретение бумаг, вложения в уставные фонды других фирм, выдача займов. По кредиту записывается выбытие финансовых вложений - продажа и погашение ценных бумаг. Приобретаемые ценные бумаги отражаются на счетах по покупной стоимости. Погашение (выкуп) и продажа ценных бумаг отражается по кредиту счета 58 в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

На предприятии для учета денежных средств используются счета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках», 58 «Финансовые вложения». Отдельно учитываются денежные средства по переводным операциям. Оформление движения денежных средств и денежных документов регламентируется Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88, положением «О правилах наличного денежного обращения», Инструкцией по применению Плана счетов.

Учет расчетов на предприятии. На предприятии для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Суммы выданных авансов и предварительной оплаты также учитываются на этом счете в разрезе аналитических счетов. Аналитический счет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчеты в порядке плановых платежей учитываются по каждому поставщику и подрядчику. Кроме того, он должен содержать информацию о выданных авансах и т.д. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, на счете 60 ведется обособленно.Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» используется для учета обязательств организации по оплате товаров, работ и услуг в связи с их потреблением.

В УФПС КЧР ф. ФГУП «Почта - России» учет расчетов с покупателями ведут на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Здесь учитываются расчеты по предъявленным покупателям и принятым к оплате расчетным документам за отгруженные товары, расчеты с покупателями при наличии длительных хозяйственных связей, задолженность по расчетам с покупателями, обеспеченную полученными векселями, а также по полученным авансам и предоплатам. Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок. Важным участком расчетов являются внутрихозяйственные расчеты между Аппаратом управления предприятия и филиалом, а также внутрихозяйственные расчете между филиалом и уполномоченным ОПС (УОПС), эти расчеты учитываются на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты» на отдельных субсчетах.

3.3 Учет финансовых результатов

Финансовый результат хозяйственной деятельности организации определяется показателем прибыли или убытка, формируемым в течение календарного (хозяйственного) года. Формирование итогов годового финансового результата осуществляется накопительным путем в течение всего года на счете 99 «Прибыли и убытки» в виде его «свернутого» остатка, отражающего либо прибыль по кредиту счета, либо убыток - по дебету счета. Финансовый результат представляет собой разницу от сравнения сумм доходов и расходов организации. Превышение доходов над расходами означает прирост имущества организации - прибыль, а расходов над доходами - уменьшения имущества - убыток. Полученный организацией за отчетный год финансовый результат в виде прибыли или убытка соответственно приводит к увеличению или уменьшению капитала организации.

Для учета финансового результата от обычных видов деятельности в УФПС КЧР -ф. ФГУП «Почта -России» ведется на cчете 90 «Продажи» раздельно по видам деятельности в разрезе установленных субсчетов.

Финансовый результат основной деятельности слагается из:

- доходов от услуг почтовой связи;

- доходов от торговой деятельности;

- доходов от денежного посредничества;

- доходов от прочей деятельности.

Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведут по каждому виду прочих доходов и расходов..

Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) ведется на активно-пассивном счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Данный счет в счетном плане отражается в разделе «Капитал». При реформации бухгалтерского баланса сумма чистой прибыли отчетного года, сформировавшаяся на счете 99 «Прибыли и убытки», переносится в кредит счете 84. Эта запись производится заключительным оборотом декабря отчетного года таким образом, чтобы по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, счете 99 «Прибыли и убытки» не имел никакого сальдо. На предприятии для обобщения информации о доходах и расходах и для определения финансового результата по ним предназначен сч. 90 «Продажи». Для учета прочих доходов и расходов используется счет 91.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к сч.91 закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». Аналитический учет по сч.91 ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. Для оформления финансового результата деятельности в отчетном году предназначен счет 99 «Прибыли и убытки». Конечный финансовый результат считается из финансового результата от обычных видов деятельности, прочих доходов и расходов. По дебету сч.99 отражаются убытки, по кредиту - прибыль. Прибыль или убыток от обычных видов деятельности формируется на сч.90, от прочих доходов и расходов на счете 91. На счете 99 выявляется чистая прибыль или убыток. Заключительными оборотами финансовый результат списывается на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».



Список использованной литературы

1. Российская Федерация. Законы. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года: официальный текст. - М., 2007. - 80 С.

2. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч. II: федер. закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ, принят ГД ФС РФ 16.07.98 (в ред. закона от 17.12.2009 № 318-ФЗ).

3. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации. Ч. II: федер. закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ, принят ГД ФС РФ 21.12.2001 (в ред. закона от 23.12.2010 № 387-ФЗ).

4. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете в Российской Федерации: закон Российской Федерации от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ// Финансовая газета. - 2008. - С. 49.

5. Российская Федерация. Законы. Об аудиторской деятельности: закон Российской Федерации от 30.12.2008 г. № 307-ФЗ.

6. Российская Федерация. Законы. О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации: закон Российской Федерации от 24.07.2007 г. № 216-ФЗ.

7. Российская Федерация. Приказы. «О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран» от 12 ноября 2008 г. № 92н.

8. Российская Федерация. Министерство финансов. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению: утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94 Н // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. - 2007. - №1. - С. 38; №2. - С. - 26.

9. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н).

10. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - Мн., 2007. - 398 с.

11. Ковалёв А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2008. - 208 с.

12. Ковалёв В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М., 2008. - 424 с.

13. Ковалёв В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 340 с.

14. Любушин Н.П., Лещёва В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 471 с.

15. Марочкина В.М., Колпина Л.Г., Титки А.Г. Основы финансового менеджмента на предприятии: Учебное пособие / Под ред. В.М. Марочкиной. Мн., 2008. - 315 с.

16. Панков Д.А. Современные методы анализа финансового положения. - Мн.: ООО «Профит», 2008. - 237 с.

17. Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 306 с.

18. Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - 2-е изд., Стереотип. - М.: Издательский центр «Академия», 2008. - 333 с.

19. Раицкий К.А. Экономика предприятия: Учебник для вузов. - М.: Издательство «Торговая корпорация «Дашков и Ко», 2008. - 302 с.

20. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственная деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. - Минск: ООО «Новое знание», 2009. - 688 с.

21. Селезнёва Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: Учебное пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 479 с.

22. Финансы: Учебник / Под ред. Стояновой Е.С. - М.: Перспектива, 2008. - 248 с.

23. Финансовый менеджмент: учеб. для вузов по экон. специальностям / Самсонов Н.Ф., Баранникова Н. П., Володин А.А. и др. / Под ред. Самсонова Н.Ф. - М.: Финансы: ЮНИТИ, 2008. - 233 с.

24. Хелферт Э. Техника финансового анализа.- М.: ЮНИТИ, 2008.- 251 с.

25. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 320 с.

26. Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. - М: Издательство «Дело и сервис», 2008. - 544 с.

27. Экономический анализ: Учебник для вузов / Под ред. Л.Т. Гиляровской. 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 615 с.

Размещено на Allbest.ur

...