Организация бухгалтерского учета в ООО "Интеркомплектсервис"

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО "БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"

УЧЕТНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в торговле

ОТЧЕТ

об ознакомительной практике

Организация бухгалтерского учета в ООО "Интеркомплектсервис"

Содержание

Введение

1. Ознакомление с Уставом хозяйствующего субъекта, лицензиями на отдельные виды деятельности; показателями финансово-хозяйственной деятельности организации

2. Ознакомление со структурой управления организацией

3. Ознакомление со структурой организации, правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности, правилами санитарного содержания организации

4. Ознакомление с организацией бухгалтерского учета и структурой бухгалтерии

5. Изучение организации делопроизводства: контроль поступления, регистрации и исполнения документов

6. Ознакомление с организацией материальной ответственности за сохранность имущества торгового предприятия

7. Ознакомление с организацией работы собственного автотранспорта

8. Ознакомление с организацией труда персонала предприятия

9.Ознакомление со средствами автоматизированного считывания (сканирования) и передачи информации непосредственно с мест совершения тех или иных операций

10. Ознакомление с автоматизацией учетных работ

11. Ознакомление со способами хранения товаров (материалов)

12. Ознакомление с работой отдела маркетинга

13. Ознакомление со спецификой торговой (производственной) деятельности хозяйствующего субъекта

Заключение

Введение

Я проходил ознакомительную практику в Обществе с ограниченной ответственностью "Интеркомплектсервис".

Ознакомительная практика играет важную роль в профессиональной подготовке по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту. Она закрепляет теоретические знания в процессе обучения и предшествует изучению блока экономических дисциплин.

Цель ознакомительной практики состоит в том, чтобы в процессе изучения реальных торговых, организационно-управленческих, маркетинговых, транспортно-складских и других работ закрепить теоретические знания, полученные при изучении учебных дисциплин; приобрести практические навыки и подготовить студентов к самостоятельной профессиональной деятельности по избранной специальности.

Исходя из поставленной цели, определены следующие задачи:

1. изучение нормативно-правовых документов, определяющих функционирование торговой организации;

2. изучение структуры управления и организации труда хозяйствующего субъекта;

3. изучение организации делопроизводства, контроля за поступлением, регистрацией, и исполнением документов;

4. ознакомление с организацией бухгалтерского учета и структурой бухгалтерии;

5. ознакомление со спецификой деятельности торговой организации, наличием и размещением материальных и денежных средств хозяйствующего объекта; с организацией материальной ответственности за сохранность принадлежащих ему ценностей; с системой оплаты труда персонала, с организацией технологического процесса и торговой деятельности.

1. Ознакомление с Уставом хозяйствующего субъекта, лицензиями на отдельные виды деятельности; показателями финансово-хозяйственной деятельности организации

Общество с ограниченной ответственностью ООО "Интеркомплектсервис" создано 10 августа 1998 года в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь "О хозяйственных обществах", иными законодательными актами и актами законодательства Республики Беларусь.

Общество возглавляет директор - Крицкий Сергей Николаевич. Заместитель директора - Яблоков Дмитрий Владимирович, главный бухгалтер - Герман Нина Георгиевна.

ООО "Интеркомплектсервис" расположено по адресу г. Минск, ул. Передовая, д. 15, офис 30.

ООО "Интеркомплектсервис" является юридическим лицом, поэтому согласно законодательства Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, хозяйственном или третейском суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, иметь печать, штампы и иные реквизиты со своим наименованием.

Общество создано на неопределённый срок.

Для обозначения своей продукции Общество может разрабатывать и использовать собственный товарный знак в порядке, установленном законодательством. Общество имеет право в установленном
законодательством порядке использовать товарные знаки иных лиц. Что касается ООО "Интеркомплектсервис", то товарный знак находится на стадии разработки.

Общество имеет право создавать унитарные предприятия, открывать филиалы и представительства в Республике Беларусь и за ее пределами, участвовать в акционерных обществах, обществах с ограниченной
ответственностью и иных хозяйственных обществах и товариществах, а также в объединениях и в иных юридических лицах.

Основной целью деятельности ООО "Интеркомплектсервис" является извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов Участников Общества посредством осуществления хозяйственной деятельности.

ООО "Интеркомплектсервис" осуществляет следующие виды деятельности: Деятельность агентов по торговле топливом, рудами, металлами и химическими веществами, узлами и принадлежностями, Оптовая торговля сырой нефтью и попутным газом, бытовыми электротоварами, машинами и оборудованием, станками, прочими машинами и оборудованием, сельскохозяйственными машинами, прочая оптовая торговля; деятельность агентов по торговле товарами широкого ассортимента; неспециализированная оптовая торговля непродовольственными товарами; покупка и продажа собственного недвижимого имущества; сдача внаем собственного недвижимого имущества, аренда прочих машин и оборудования,

Уставный фонд Общества составляет 3 300 000 (Три миллиона триста тысяч) рублей, что составляет 100% Уставного фонда. Участники определили в Уставном фонде Общества следующие размеры долей каждого Участника:
Крицкий Сергей Николаевич - 1 650 000 (Один миллион шестьсот пятьдесят тысяч) рублей, что составляет 50% Уставного фонда; Яблоков Дмитрий Владимирович - 1 650 000 (Один миллион шестьсот пятьдесят тысяч) рублей, что составляет 50 % Уставного фонда. Уставный фонд сформирован участниками следующим образом: Крицкий Сергей Николаевич - 1 650 000 (Один миллион шестьсот пятьдесят тысяч) рублей; Яблоков Дмитрий Владимирович - 1 650 000 (Один миллион шестьсот пятьдесят тысяч) рублей.

Вкладом в Уставный фонд Общества могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие денежную оценку. Внесение денежного вклада Участником подтверждается платежными или иными документами. Размер не денежного вклада подтверждается заключением экспертизы о достоверности оценки имущества, вносимого в качестве не денежного вклада в Уставный фонд Общества. Уставный фонд Общества на момент государственной регистрации настоящей редакции Учредительного договора Общества сформирован в полном объеме. В ООО "Интеркомплектсервис" Уставный фонд сформирован в денежной наличности.

Дебиторская и кредиторская задолженности реальные, имеют краткосрочный характер.

К отчету приложены годовой бухгалтерский баланс (Приложение А)

2 Ознакомление со структурой управления организацией

В соответствии с Уставом ООО "Интеркомплектсервис", органами управления являются:

- Общее собрание участников Общества

- Генеральный директор Общества

Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников Общества. Генеральный директор подотчетен Общему собранию участников Общества.

Лицами, имеющими право на участие в Общем собрании участников Общества, являются:

- участники Общества или лица, уполномоченные но то доверенностью, выданной им Участниками Общества

- иные лица, которые приобрели данное право в связи с приобретением права пользования и (или) распоряжения долей (частью доли) в уставном фонде Общества на основании договора, если иное не установлено законодательными актами.



3 Ознакомление со структурой организации, правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности, правилами санитарного содержания организации

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией ООО "Интеркомплектсервис". Бухгалтерская служба состоит из 1 человека - главного бухгалтера, согласно штатному расписанию (Приложение Б). Бухгалтер выполняет свои обязанности по бухгалтерскому учету. Каждый месяц первого числа, следующего за отчетным, бухгалтерия обрабатывает данные товарооборота за месяц, анализирует эти данные в целом по предприятию, анализируются также все финансовые показатели, которые получаются после соответствующей обработки.

Склад, возглавляемый кладовщиком, предоставляет всю необходимую информацию для бухгалтерии, подчинён непосредственно администрации в лице директора организации.

Руководителем организации утверждены должностные инструкции работников каждого отдела, в которых четко сформулированы все его права, должностные обязанности и функции, а также ответственность, которую несет работник организации.

В соответствии с законодательством Республики Беларусь в организации соблюдены требования по охране труда и меры безопасности. В организации разработан ряд инструкций по охране труда, меры противопожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка. Так, в инструкции о мерах противопожарной безопасности в ООО "Интеркомплектсервис" освещены вопросы хранения товаров, охрана рабочих помещений, действия при обнаружении пожара.

Инструкции по охране труда, а также выполнение требований безопасности позволяют уменьшить количество травм во время работы, а также сократить время и количество жертв при эвакуации во время чрезвычайных ситуаций.

Контроль за соблюдением законодательных и иных правовых актов по охране труда осуществляет руководитель организации.

В соответствии с Конституцией Республики Беларусь гражданам Республики Беларусь гарантируется право на труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека, то есть право на выбор профессии, рода занятий и работы в соответствии с призванием, способностями, образованием, профессиональной подготовкой и с учетом общественных потребностей, а также на здоровые и безопасные условия труда.

Внутренний трудовой распорядок - это регламент (порядок) выполнения работниками работы у Нанимателя под его руководством и контролем.

Внутренний трудовой распорядок в ООО "Интеркомплектсервис" регулируется правилами внутреннего трудового распорядка, которые утверждаются приказом директора.

Трудовая дисциплина в ООО "Интеркомплектсервис" основывается на сознательном и добросовестном выполнении работниками своих трудовых обязанностей является необходимым условием высокопроизводительного труда.

Соблюдение строжайшей трудовой дисциплины - основное правило каждого члена коллектива ООО "Интеркомплектсервис". Трудовая дисциплина обеспечивается методами убеждения, а также поощрения за добросовестный труд.

К нарушителям дисциплины применяются меры дисциплинарного и общественного воздействия.

Наниматель может требовать, а работники обязаны выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с подчинением внутреннему трудовому распорядку.

Утвержденные правила внутреннего трудового распорядка обязательны как для работников, так и для нанимателя.

бухгалтерский учет делопроизводство

От имени Нанимателя его права и обязанности осуществляет уполномоченные должностные лица - директор ООО "Интеркомплектсервис", заместитель директора, руководитель отдела или иной работник, которому законодательством или Нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений.

Правила внутреннего распорядка вывешиваются в помещении ООО "Интеркомплектсервис" на видном месте.

Инструкция по охране труда при работе с персональными компьютерами устанавливает общие требования безопасности для работников ООО "Интеркомплектсервис", использующих в работе
персональные компьютеры (далее - ПК).

К работе с ПК допускаются работники, не имеющие медицинских противопоказаний, прошедшие инструктаж по вопросам охраны труда, с группой по электробезопасности не ниже I.

Женщины со времени установления беременности и в период кормления грудью к выполнению всех видов работ, связанных с использованием ПК, не допускаются.

В зависимости от условий труда, в которых применяются ПК, и характера работы на работников могут воздействовать различные опасные и вредные производственные факторы.

Организация рабочего места с ПК должна учитывать требования безопасности, удобство положения, движений и действий работника.

Работники, не выполняющие требования настоящей Инструкции, привлекаются к ответственности согласно законодательству.

Правила пожарной безопасности отражаются в Инструкции о мерах пожарной безопасности здания ООО "Интеркомплектсервис". Ответственность за пожарную безопасность помещений несет руководитель предприятия, а также ответственные за пожарную безопасность согласно приказу.

4 Ознакомление с организацией бухгалтерского учета и структурой бухгалтерии

Положение по учетной политике ООО "Интеркомплектсервис" устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения, которая представляет собой совокупность методологических принципов и правил, определяющих порядок и организацию бухгалтерского и налогового учета.

Учетная политика в целях бухгалтерского учета в течение отчетного года изменению не подлежит. При изменении в течение отчетного года действующего законодательства изменение учетной политики происходит автоматически.

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, в частности главным бухгалтером. Первичные учетные документы создаются в организации исполнителями и поступают в бухгалте-рию. Первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Учет и использование бланков строгой отчетности ведется в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008г. № 196.

Организацией применяется автоматизированная форма ведения учета на базе программы "1С": Предприятие 7.7 с использованием плана счетов и типовых проводок, предусмотренных в ней.

Начисление амортизации осуществляется линейным способом.

Руководство бухгалтерским учетом Общества возлагается на главного бухгалтера, указания и распоряжения которого или лица его заменяющего по вопросам соблюдения пра-вил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и све-дений являются обязательными для всех работников Общества.

Выручка от реализации товаров (работ, услуг) определяется по моменту поступления денежных средств за отгруженную продукцию (выполненные работы и оказанные услуги).

Главный бухгалтер Общества обеспечивает соблюдение общих методических принципов и способов ведения бухгалтерского учета, предусмотренных настоящим приказам, а также действующими нормативными и законодательными актами в части ведения бухгалтерс-кого учета и соблюдения в течение года настоящей учетной политики с последующим раскрытием ее в пояснительной записке к бухгалтерскому отчету.

5. Изучение организации делопроизводства: контроль поступления, регистрации и исполнения документов

Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Зафиксировав информацию, документ тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, а так же возможность передачи ее другому лицу, многократное повторное обращение к информации.

Делопроизводство - это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций.

Технологический процесс обработки исходящих документов:

1. Составление проекта исходящего документа.

2. Проверка правильности оформления документа.

3. Согласование проекта документа.

4. Подписание документа руководителем.

5. Регистрация документа.

6. Простановка индекса (номера) на документе.

7. Проверка правильности адресования документа.

8. Отправка документа адресату

9. Подшивка второго экземпляра (копии) документа в дело.

Все исходящие документы после их подписания руководителем организации или руководителями подразделений регистрируются в канцелярии на регистрационно-контрольных карточках или в "Журнале регистрации исходящих документов". Регистрация - фиксация факта создания документа посредством проставления регистрационного индекса путем необходимых записей о документе. Целью регистрации является обеспечение учета, контроля и поиска документов. Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, кроме факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре. На каждый вид документов заводится отдельный журнал. Отдельно регистрируются приказы (существует два журнала: по основной деятельности и по личному составу), отдельно - протоколы, отдельно - акты. Производится цифровая индексация документов. Приказы по личному составу имеют смешанный индекс (к номеру добавляется буква "к"). Отправка исходящих документов происходит в тот же день.

Приказ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации и являющийся формой доведения до исполнителей наиболее важных решений. Различают приказы по основной деятельности и по личному составу (о приеме на работу, об увольнении, о переводе, о предоставлении отпусков и т.д.). Приказ должен содержать наименование организации, издающей документ; код организации-автора документа; название вида документа "ПРИКАЗ"; дату; регистрационный номер; место издания; заголовок текста документа; текст; визы; подпись. Текст приказа состоит из констатирующей и указательной частей. В констатирующей части излагаются факты, послужившие основанием для издания документа. Если документ издается на основании документа вышестоящего органа, то констатирующая часть должна содержать ссылку на этот документ с указанием его наименования, дат, номера и заголовков. Если указательная часть приказа не нуждается в обосновании, то констатирующая часть отсутствует. Указательная часть начинается словами "ПРИКАЗЫВАЮ" и разбивается на пункты и подпункты. Если оформляется решением, то начинается словом "РЕШИЛИ", а если указанием, то "ОБЯЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ". Указательная часть закрепляется указанием должностного лица, ответственного за исполнение документа или конкретных пунктов документа. Если отсутствует указание об ответственном за контроль лице, это означает, что контроль за исполнение документа осуществляет руководитель, от имени которого он издается. Если приказ отменяет, изменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то положения, последний пункт приказа должен содержать ссылку на отменяемый документ с указанием его даты, номера и названия. При этом применяется оборот "Считать утратившим силу от … № …". В указательную часть не следует включать пункт "Приказ довести до сведения", т.к. подразделения и должностные лица, до сведения которых доводится документ, перечисляются в списке рассылки. Однако, если с приказом необходимо ознакомить всех работников, пункт "Приказ довести до сведения всех работников" обязателен. При оформлении приказов по личному составу в тексте приказа отсутствует констатирующая часть. Пункты указательной части располагаются в следующей последовательности: прием на работу, перевод, увольнение и т.д. В конце каждого пункта дается основание для его составления. В заголовке к тексту приказа указывается " По личному составу". Проекты приказов оформляются на бланках формата А4. Проекты подлежат согласованию с исполняющими и заинтересованными должностными лицами. В обязательном порядке они согласуются юридической службой. Если проекты приказов не соответствуют законодательству РБ, юрисконсульт их практически не визирует, давая лишь заключение к ним. Согласованный проект приказа представляется на подпись руководителю.

Протокол - документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Решение совещания проводится в жизнь приказами соответствующих руководителей либо путем рассылки протокола совещания или выписок из него. Протокол составляется секретарем. Его реквизиты: наименование органа, издающего документ; название вида документа; дата и регистрационный номер; место издания; заголовок; текст; подписи. Отдельные протоколы имеют гриф "утверждение". Утверждению подлежат решения совещаний по вопросам, не принимаемым участниками совещания. Дата протокола должна соответствовать дате проведения совещания. Она проставляется председателем или секретарем. Протоколы с точки зрения полноты освещения хода совещания делятся на краткие и полные. Протокол краткой формы оформляется при наличии стенограммы или когда тексты докладов и выступлений прилагаются к протоколу. Текст протокола делится на вводную и основную части. В вводной части краткого протокола указывается фамилия председателя и секретаря коллегиального или совещательного органа, а также все присутствующие. В списке присутствующих сначала перечисляются члены коллегиального органа, а затем - приглашенные с указанием должностей и организаций, которые они представляют. Фамилии присутствующих располагаются в алфавитном порядке. В протоколе полной формы после раздела "ПРИСУТСТВОВАЛИ" следует повестка дня совещания, в протоколе краткой формы она отсутствует. Повестка дня включает перечень вопросов, обсуждаемых на совещании, заседании, названия докладов, должностей докладчиков, их инициалы. Основная часть протокола краткой формы изложения должна быть построена по схеме: "СЛУШАЛИ", "РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)". Основная часть протокола полной формы строится по схеме: "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)". Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему. В случае возникновения принципиальных разногласий в протоколе краткой формы допускается фиксирование отдельных выступлений участников. Постановляющая часть протокола заканчивается указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения решений или отдельных пунктов решений. Подписание осуществляется председателем или секретарем. Протокол нумеруется порядковым номером в пределах календарного года. Если это протокол совместных совещаний, то они должны иметь составной номер.

Контракт (договор) - документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений. Он может заключаться, если работник принимается на работу; с работником, трудовой договор с которым был заключен на некоторый срок. Контракт заключается на срок не менее одного года в письменной форме. Один экземпляр находится в организации, другой - у работника. В контракте обязательно указываются следующие условия: дата подписания; место работы; должность, профессия, специальность работника; срок действия контракта; права сторон, в т.ч. право нанимателя на уменьшение, лишение премий всех видов, уменьшение отпуска, понижение в классе, звании; обязанности и ответственность сторон, в т.ч. полная материальная ответственность; дополнительные меры стимулирования труда работников; стороны могут предоставлять дополнительные льготы и гарантии, дополнительные условия, не ухудшающие положение работника.

Контракт - основание для издания приказа о приеме, назначении работника на должность, а также о заключении контракта с работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок. Контракт вступает в силу со дня его подписания или иного, указанного в нем срока.

Акт - документ, составленный группой лиц, фиксирующий произошедшие факты (акт несчастных случаев, акт приема-передачи материальных ценностей и т.д.). Они могут содержать выводы, рекомендации и предложения составителей (акт проверки). Реквизиты акта: наименование организации, название вида документа, место составления, дата и регистрационный номер, заголовок к тексту, подписи, при необходимости гриф "утверждение" и согласующие визы. Текст состоит из вводной и констатирующей частей. В вводной части указывается основание для составления акта и перечисляют состав комиссии (должность, инициалы и фамилия каждого ее члена, обязанность, выполняемая в комиссии). В констатирующей части акта излагают цели и задачи актирования, описание и характер проведения работ, установленные факты, а так же выводы и заключения. Акт подписывают председатель и члены комиссии с указанием их временных обязанностей. Для ряда актов необходимо утверждение руководителя организации и заверение печатью, после чего они приобретают юридическую силу.

Каждая организация ведет переписку с вышестоящими органами, с другими (сторонними) органами и с гражданами. Чаще всего она оформляется в виде писем (на бланках формата А4 или А5 в зависимости от объема текста). Реквизиты письма: наименование организации и автора документа, почтовый адрес организации, номер телефона, факса и др. данных, номер счета в банке, код банка, местонахождение банка, дата и регистрационный индекс, адресат, указание индекса и даты входящего документа, заголовок к тексту, текст, подпись, фамилия составителя и номер его служебного телефона. В письме отсутствует название вида документа, за исключением гарантийных писем. Текст письма должен содержать один вопрос, быть кратким. В зависимости от содержания различают письма-запросы, письма-ответы, сопроводительные, рекламационные, гарантийные письма, извещения, приглашения и т.д.

Для осуществления хозяйственной деятельности, совершения различного рода сделок необходимо такое правовое средство, которое установит юридические связи между субъектами хозяйствования. Им является хозяйственный договор. Хозяйственный договор - это соглашение между двумя и более субъектами хозяйствования о производстве услуг по доставке, перевозке, изготовлению продукции и товаров, в котором одна сторона всегда выступает в качестве заказчика, а другая - в качестве исполнителя. Исключение составляет договор о совместной хозяйственной деятельности.

Поступившие в организацию документы проходят следующие этапы обработки: первичную обработку - проверка правильности доставки писем, предварительное рассмотрение - распределение на регистрируемые и нерегистрируемые, разметку, регистрацию, рассмотрение документов руководством, направление на исполнение, контроль за исполнением, исполнение документов, подшивку документов в дела.

Номенклатура дел - перечень наименований дел, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков их сохранности, оформленный в установленном порядке. Она предназначена для группировки исполненных документов в дела, индексации дел и определения сроков их хранения. Ежегодно номенклатура дел уточняется, в нее вносятся необходимые изменения, она утверждается руководителем и вводится в действие с 1 января следующего года. В номенклатуру включаются дела, заводимые в организации, не включая печатные издания, а также другие вспомогательные документы, не отражающие основную деятельность подразделений. Номенклатура имеет 5 граф:

1) Индекс дела. Он складывается из условных обозначений подразделений и порядкового номера дела в пределах подразделения.

2) Наименования разделов, наименования (заголовки) дел.

3) Количество дел, томов. Заполняется номенклатура дел в конце года.

4) Сроки хранения и статьи перечня.

5) Примечания. Здесь указываются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другую организацию. По окончании календарного года в конце номенклатуры дел оформляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел. При составлении сводной номенклатуры дел обязательно следует оставлять резервные индексы. Номенклатура является первичным документом, по которому осуществляется передача в архив документов временного срока хранения до 10-ти лет включительно. Документы временного срока хранения свыше 10-ти лет и постоянного срока хранения передаются в архив по описям дел.

Для определения сроков хранения, передачи документов в архив и уничтожения документов руководителем назначается экспертная комиссия, которая отбирает документы постоянного и временного хранения свыше 10-ти лет для передачи в архив, временного хранения до 10-ти лет включительно для дальнейшего хранения в подразделениях и временного хранения, сроки хранения которых истекли, - для выделения к уничтожению. В архив передаются дела постоянного, временного более 10-ти лет хранения и по личному составу. Их передача производится по описям дел. Дела временного до 10-ти лет включительно хранения передаче в архив не подлежат. Они хранятся централизованной службой ДОУ, а по истечении сроков хранения уничтожаются в установленном порядке. Указанные дела могут передаваться в архив только в исключительных случаях по решению руководителя. Их передача осуществляется по номенклатуре дел. Сотрудником архива предварительно проверяется правильность формирования и оформления дел, соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствие с номенклатурой дел организации. Дела передаются по описи заведующему архивом или лицу, ответственному за архив, в присутствии сотрудников подразделения. Дела выдаются из читальных залов хранилищ для использования и проведения архивных работ с документами. Пользователи архивной информации работают в читальных залах. Дела во временное пользование выдаются не более чем на 30 дней. Выдача дел во временное пользование другой организации оформляется актом "О выдаче дел во временное пользование". При выдаче дел для использования взамен подкладывается карта-заместитель дела. В ней указывается шифр дела, дата выдачи, фамилия пользователя (название организации), дата возврата дела. При возвращении дела в хранилище карта-заместитель изымается и хранится до минования надобности. Список организаций, документы которых должны передаваться на государственное хранение, определяется государственной архивной службой. Прием документов Национального архивного фонда РБ на государственное хранение осуществляется в соответствии со сроками их ведомственного хранения. Дела передаются в государственный архив по описям, утверждаются в установленном порядке. Организация оплачивает стоимость работ по передаче документов. Прием документов на государственное хранение оформляется актом приема-передачи. Организации, деятельность которых не создает документы Национального архивного фонда РБ, хранят свои документы в соответствии со сроками, определенными перечнями документов с указанием срока сохранности. Различают оперативное и архивное хранение документов. С момента заведения до передачи в ведомственный архив или архив организации документы хранятся в подразделении в оперативном архиве. Дела находятся в рабочей комнате в специально отведенном для этой цели помещении, располагаются в запирающихся шкафах. Документы должны быть защищены от пыли и воздействия солнечного света. В целях повышения оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре. Выдача документов осуществляется только с разрешения руководства. На место изъятого из дела документа помещается листок-заменитель, по которому контролируется возврат документа. На выданное дело заводится карта-заменитель дела. Сторонним организациям дела выдаются по актам. Завершенные дела постоянного и временного (более 10-ти лет хранения) в течение 2-х лет остаются в подразделении, а затем сдаются в архив. Архив принимает от подразделений только правильно оформленные дела. Организация имеет право сохранять в оперативном архиве до уничтожения документы временного срока хранения до 10-ти лет включительно. Документы сроком до 10-ти лет хранения передаются в архив по решению организации. Исчисление сроков хранения документов начинается с 1 января года, следующего за отчетным (календарным) годом. Документы хранятся 3 года по истечении ревизий и после налоговых проверок. После проведения отбора документов на дела с истекшими сроками хранения составляется акт о выделении их к уничтожению. Акты о выделении документов к уничтожению рассматриваются комиссией организации одновременно с описями дел, затем утверждаются руководителем организации. Юридические и физические лица, являющиеся источником формирования Национального архивного фонда РБ, не имеют права уничтожать архивные документы без разрешения органов государственной архивной службы РБ. Дела включаются в акт о выделении к уничтожению дел, если предусмотренный для них срок хранения истек 1 января года, в котором составлен акт. Организациям всех форм собственности запрещается уничтожение документов с не истекшими сроками хранения. Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемосдаточными накладными. Дата сдачи и номер накладной указываются в акте, который подшивается в соответствующее дело только после внесения изменений в учетные документы архива. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения при помощи уничтожителя бумаг либо иным путем не допускается. Исключение в соответствие с нормативными правовыми актами делается для документов, содержащих так называемую конфиденциальную информацию и соответствующие грифы "Секретно" для служебного пользования. Уничтожение таких документов осуществляется с оформлением отдельного акта и отражением факта уничтожения в учетных формах.



6. Ознакомление с организацией материальной ответственности за сохранность имущества торгового предприятия

Имущество Общества составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в балансе Общества.

Основными средствами признается имущество, используемое в течение периода, превышающего 12 месяцев, и имеющее стоимость свыше 30 базовых величин на дату ввода в эксплуатацию.

В состав предметов включаются предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости либо предметы, служащие более одного года, стоимость в пределах 30 базовых величин, а ковры и ковровые изделия - в пределах 10 базовых величин в момент передачи в эксплуатацию.

Предметы стоимостью до 2 базовых величин списываются в расход по мере передачи их в эксплуатацию. Материально ответственными лицами учет указанных предметов осуществляется в количественном выражении.

Права и обязанности сторон согласно законодательству фиксируются в письменном договоре о полной индивидуальной ответственности. Кладовщик несет индивидуальную материальную ответственность за сохранность поступивших на склад материалов, о чем прописано в трудовом договоре.

Наниматель должен создать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного ему имущества; знакомить с законодательством о полной материальной ответственности. Работник должен принимать на себя полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества, бережно относится к ценностям, своевременно сообщать нанимателю обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенных ему ценностей, вести учёт, составлять отчёты, проводить инвентаризацию.

В случае не обеспечения сохранности возмещение ущерба производится в соответствии с законодательством. Сроки привлечения к материальной ответственности ООО "Интеркомплектсервис" определены согласно Трудовому кодексу.

Работник обязан доказать отсутствие своей вины в причинённом вреде. Если ущерб причинён не по вине работника, то он не несёт материальной ответственности.

7. Ознакомление с организацией работы собственного автотранспорта

На балансе ООО "Интеркомплектсервис" нет собственного автотранспорта. Для осуществления грузоперевозок организация заключила договор "об использовании личного автомобиля в служебных целях" с водителем. Согласно данному договору водитель по поручению руководителя должен использовать личный автомобиль в следующих целях:

1. Доставка грузов;

2. Поездки в командировку

Транспортными документами при выполнении автомобильных перевозок грузов ООО "Интеркомплектсервис" признаются:

путевой лист;

товарно-транспортная накладная;

иные документы в соответствии с законодательством.

8. Ознакомление с организацией труда персонала предприятия

Среднесписочная численность работников за год составила 4 человека. Фонд оплаты труда работников Общества составил 2 544 696 млн. рублей. Заработная плата начислялась за выполненную работу и отработанное время, выплаты стимулирующего характера, выплаты компенсационного характера, оплата за неотработанное время. За счет прибыли работникам были оказаны трудовые и социальные льготы, предусмотренные коллективным договором: премии, материальная помощь, единовременные поощрения.

В ООО "Интеркомплектсервис" работает 4 человека, в том числе работников, находящихся в социальных отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком, по достижении им 3 лет - 0 человек. В организации работают 1 руководитель. Имеют высшее образование - 3 человек, среднее специальное образование - 0 человека, общее среднее образование - 0 человек (учатся в ВУЗах и ССУЗах). В Обществе работают 2 женщины, 2 мужчин.

Для работников ООО "Интеркомплектсервис" установлена 5-дневная рабочая неделя. Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Накануне государственных праздников и праздничных дней продолжительность работы сотрудников сокращается на 1 час.

Время начала работы работников ООО "Интеркомплектсервис" - 9 часов 00 минут, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 часов, время окончания - 17 часов 30 минут. Выходные дни - суббота, воскресенье.

В рабочее время запрещается отвлекать работников от непосредственной работы, освобождать от работы для выполнения общественных обязанностей и проведения мероприятий, не связанных с производственной деятельностью, если иное не предусмотрено законодательством.

Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается Нанимателем с учетом необходимости обеспечения нормального хода трудового процесса и благоприятных условий для отдыха работников ООО "Интеркомплектсервис". График отпусков составляется на каждый год не позднее 15 февраля и доводится до сведения всех сотрудников ООО "Интеркомплектсервис".

Оплата труда производится в соответствии с Постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ от 20.09.2002г. №123 "Инструкция о порядке применения Единой Тарифной Сетки работников РБ".

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе Работников ООО "Интеркомплектсервис" устанавливаются следующими поощрения:

1. денежная премия

2. оплата санаторных и туристических путевок

Поощрения объявляются приказом директора и заносятся в трудовую книжку работника.

9.Ознакомление со средствами автоматизированного считывания (сканирования) и передачи информации непосредственно с мест совершения тех или иных операций

В ООО "Интеркомплектсервис" не используются средства автоматизированного считывания (сканирования), так как организация осуществляет оптовую торговлю автомобильными деталями, узлами и принадлежностями, бытовыми электротоварами, машинами и оборудованием, станками и др.

10. Ознакомление с автоматизацией учетных работ.

АИТ в учете приобретают все большее значение. Они позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской отчетности, данных, необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также системного контроля над ходом производственных процессов.

Бухгалтерский учет в ООО "Интеркомплектсервис" ведется с применением автоматизированной бухгалтерской программы "1С: Предприятие 7.7", версия которой доработана и выполнена программистом под специализацию организации.

1С: Предприятие 7.7" - это набор прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует текущим потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Фирма "1С" выпускает набор типовых решений, ориентированных на массовые типы предприятий. Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой "1С":

Бухгалтерский учет:

· Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством;

· Учет основных средств и расчет амортизации;

· Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы;

· Бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями;

· Сбор сводной отчетности бюджетных организаций

Складской, торговый, учет производства:

· Автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей;

· Управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций;

· Управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота;

· Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж;

· Автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов;

· Управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера;

· Расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности;

· Управление производством, включая незавершенное производство, многопредельное производство, обработку давальческого сырья;

· Учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов;

· Планирование и контроль выполнения заказов на закупку продукции.

Расчет зарплаты и кадровый учет:

· Расчет зарплаты и кадровый учет включает практически полный способов набор начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики.

Задачи планирования и финансового анализа:

· Планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей за различные периоды).

Организация оснащена современными персональными компьютерами. В организации имеется 8 компьютеров, 3 из которых находятся в бухгалтерии, соединенных в сеть, для удобства обмена информации, а также есть сетевой принтер, сканер и факс.

Для быстроты и удобства расчетных операций предприятие установило систему "Клиент- Банк". После чего с АСБ Белорусбанком был заключен договор "об использовании электронных документов при оказании услуг через систему "Клиент-Банк".

Для получения доступа к информационным ресурсам правовой информации в организации установлена программа "КонсультантПлюс", в связи с чем был заключён договор "на передачу и обслуживание Систем семейства КонсультантПлюс".

11. Ознакомление со способами хранения товаров (материалов)

Учет хранения товаров (материалов) ООО "Интеркомплектсервис" организован в соответствии с постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 17 июля 2007 г. N 114 "Об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов".

Для хранения материалов в ООО "Интеркомплектсервис" имеется складское помещение.

Прием, хранение, отпуск и учет материалов на складе возлагается на должностных лиц, которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им материалов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску материалов.

Работник, занимающий должность кладовщика, принимает на себя полную материальную ответственность за не обеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей, и, в связи с изложенным обязуется: бережно относиться к переданным ему на хранение или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба; своевременно сообщать

Нанимателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей; вносить предложения Нанимателю по реконструкции и ремонту складских сооружений, помещений и площадок в целях улучшения их приспособленности к хранению материальных ценностей; вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей; участвовать в инвентаризации и списании вверенных ему материальных ценностей.

Организация складской учет ведет с использованием ПЭВМ. Карточка складского учета товаров, материалов применяется для учета движения на складе по каждому наименованию товара и ведется материально-ответственным лицом-кладовщиком. С работником склада, т.е. кладовщиком, в ведении которого находятся товарно-материальные ценности, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Записи в карточке ведутся на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции с обязательным указанием следующих сведений: от кого поступил товар, его количество и наименование, номер ТТН или ТН, на основании которых поступил либо отпущен товар, получатель. Ежедневно производится распечатка документа по остатку товара на складе. По истечении года карточки складского учета выносятся на бумажный носитель.

Приемка-сдача первичных документов со склада в бухгалтерию оформляется составлением реестра ТТН и ТН по приходу и расходу за каждый день.

12. Ознакомление с работой отдела маркетинга

В ООО "Интеркомплектсервис" нет отдела маркетинга, поэтому данный пункт в отчете не освещается.



13. Ознакомление со спецификой торговой (производственной) деятельности хозяйствующего субъекта

ООО "Интеркомплектсервис" занимается оптовой торговлей, поэтому для осуществления своей деятельности ему необходимо складское помещение. В организации есть одноэтажный склад, который арендуется. Его высота составляет 6 м. и длина 111 м. При этом, чем больше площадь складского помещения, тем легче и рациональнее размещать технологическое оборудование под хранение груза и использовать технические средства, а значит, имеется возможность для повышения уровня механизации. Для улучшения условий эксплуатации современных высокопроизводительных подъемно-транспортных машин и механизмов в складе нет перегородок. Необходимо отметить, что эффективность использования складского объема во многом зависит также и от высоты складирования груза, которая максимально приближается к высоте склада.

На организацию складского хозяйства влияют различные факторы, основными из которых являются: размер, характер запасов товаров и продолжительность их хранения, оснащение склада соответствующим оборудованием, размер и планировка складских помещений.

Большое значение для эффективного обращения с товарами имеет применение для хранения и отгрузки тары-оборудования, оригинальной фабричной упаковки и малогабаритных контейнеров.

Огромное значение необходимо придавать виду и размеру товароносителя, на котором формируется складская грузовая единица. Такими товароносителями могут стать: стоечные, сетчатые, ящичные, плоские поддоны и полуподдоны, а также кассеты, ящики для мелких грузов. Все вышеперечисленные товароносители используются на складе. На выбор товароносителей повлияло:

· вид и размеры упаковки и транспортной тары;

· система комплектации заказа;

· оборачиваемость товара;

· применяемое технологическое оборудование для складирования груза;

· особенности подъемно-транспортных машин и механизмов, обслуживающих склад.

Размещение технологического оборудования должно обеспечивать максимальное использование площади и высоты склада. Поэтому основным видом складирования является складирование в полочных высотных стеллажах.

Можно выделить следующие преимущества этого вида складирования:

· высокая степень используемой площади и объема;

· свободный доступ к товару;

· обеспечение контроля структурных изменений запасов;

· возможность высотного складирования;

· легкость обслуживания;

· возможность автоматизированного управления;

· выполнение принципа ФИФО (груз "первым пришел - первым ушел");

· низкие капиталовложения и строительные затраты;

· низкие эксплуатационные расходы и затраты на техническое обслуживание.

На складе используют паллетные складские металлические стеллажи, которые можно использовать для хранения любых разнородных грузов. Стеллажи - оборудование, обладающее наибольшим сроком службы на складе. Для защиты конструкции стеллажей от случайных ударов (груз на талях, кран штабелер, авто погрузчик, другие погрузчики) на складские стеллажи устанавливаются специальные отбойники.

Для обслуживания склада используют различные виды подъемно-транспортных машин и механизмов, а именно автопогрузчик и тележки. Автопогрузчик считается основным перевозчиком грузов на складе благодаря своей маневренности и скорости работы. Тележки как складское оборудование успешно используются. Тележка - оборудование универсальное, в силу своей маневренности на складе тележки помогают заполнять стеллажи в самых неудобных местах. Тележки и погрузчики дополняют на складе друг друга во многих случаях.

На складе обработка информации осуществляется в режиме реального времени, т.е. информация вводится в ЭВМ одновременно с движением грузов, или, точнее, в момент их перехода через контрольные пункты. Для ввода и обработки информации используются развитая терминальная сеть и определенная вычислительная мощность ЭВМ. Таким образом, осуществляется непосредственное управление от компьютера.

ООО "Интеркомплектсервис" продает свою продукцию большому количеству организаций. Среди них можно выделить следующих постоянных покупателей: ОАО "Нафтан", ОАО "Славнефтехим", ОАО Агропромтехника, ООО "Тера" и др. По результатам работы за год получена прибыль в сумме 430 млн. руб. от ОАО "Нафтан", а остальные в отдельности организации по 250 - 300 млн. руб. Отгрузка осуществляется ежедневно. Отгружаемый товар упаковывается в ящики, т.е. в индивидуальные упаковки для каждого товара. Покупатель сам забирает свой товар с помощью специального автотранспорта. Оплата автотранспорта производится покупателем, стоимость которого зависит от его грузоподъемности.

...