Функции и методы бухгалтерского учета

На втором этапе производятся систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, т.е. техническая обработка первичной информации, ее систематизация в соответствии с требованиями организации бухгалтерского учета, управления и текущего контроля. Группировка учетной информации должна производится в форме пригодной как для целей внутреннего управления, так и для внешних пользователей.

На первых двух этапах учетного процесса реализуются контрольные функции аппарата бухгалтерии, которые заключаются в предварительном, текущем и последующем контроле за достоверностью содержащейся в документах информации. На основе периодически проводимых инвентаризаций проверяется качество учетных данных по основным средствам, материальным и другим ценностям, расчетам и обязательствам.

На третьем этапе учетного процесса составляются установленные формы бухгалтерской (финансовой) отчетности на основе данных бухгалтерского учета. Производственно-хозяйственная деятельность предприятия, его имущественное и финансовое положение за определенный период (квартал, полугодие, девять месяцев, год) отражается в отчетности, которая представляет собой совокупность показателей, приведенных в определенную систему.

На четвертом этапе учетного процесса осуществляется использование учетной и отчетной информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Этапы учетного процесса:

Первый этап. Текущее наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных операций -- документирование операций.

Второй этап. Систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в первичных документах -- происходит техническая обработка первичной информации, ее систематизация в соответствии с требованиями организации бухучета, управления и текущего контроля.

Третий этап. Составление установленных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности на основе данных бухгалтерского учета -- отчетность представляет собой совокупность показателей, приведенных в определенную систему и характеризующих производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Четвертый этап. Использование учетной и отчетной информации в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Хозяйственный учет. Сущность и виды

Для управления и контроля за всеми процессами общественного воспроизводства, за деятельностью отдельных предприятий и фирм учет должен представлять объективную информацию, реально отражающую действительность.

Учет это количественное отражение событий и фактов событий. Он состоит из следующих этапов:

1. Наблюдение - начало учетного процесса.

2. Измерение - точные и количественные характеристики виденного.

3. Регистрация - это запись на бумаге.

4. Обобщение - представление данных в удобном для понимания виде,

для последующих выводов результатов учета.

Требования, предъявляемые к учету:

-своевременность,

-точность и правдивость,

-ясность и достоверность,

-сопоставимость показателей учета с плановыми показателями учета.

Учет производится в следующих измерителях:

1. Натуральные измерители -используются для отражения в учете однородных объектов, выражения счетов, шт., кг. и т.д. Кроме простых натуральных применяются натурально-комбинированные квт/ч, т/км. Учет в таких измерителях называется натуральным учетом.

2. Трудовые измерители применяются для учета затрат труда и выражаются количеством затраченного времени на выполнение определенных видов работ (мин., ч., дни). Используются при установлении норм выработки.

3. Денежный измеритель - является обобщающим, т.к. объединяет в едином измерении средства и хозяйственной процессы. Выражение в различных измерителях (денежных и натуральных) дает возможность обобщать результаты всей хозяйственной деятельности предприятия.

Виды хозяйственного учета.

1.Оперативный (технический) , 2.Бухг-ий, 3.Статистический.

1.-ведется на уровне подразделений, цехов, отделов предприятия.

2.-ведется на уровне предприятий по строго определенной системе, представляет собой непрерывное и сплошное документальное отражение информации о состоянии и движении имущества предприятия.

3.-испольует данные оперативного, бухгалтерского, и других учетов, отражает количественную и качественную стороны массовых социально-экономических явлений, выявляет их тенденции, закономерности и взаимосвязи. Статистические данные обобщаются в масштабе районов, областей, отдельных отраслей и экономики в целом.

В своей совокупности оперативный, бухгалтерский и статистический виды учета, обеспечивают своевременную, полную и достоверную информацию о всех процессах общественного воспроизводства и сторонах общественной жизни.

Предмет бухучета (БУ) и его объекты

Объекты - все имущество предприятия.

Предмет БУ - является вся хозяйственная деятельность предприятия, в качестве объектов которой выступают:

*-хозяйственные средства-(Активы)

*-источники формирования хозяйственных средств-(Пассивы)

*-хозяйственные процессы

Хозяйственные средства (Активы)

Внеоборотные активы (имеются постоянно), включают в себя:

1. Основные средства (ОС) - средства предприятия, участвующие в производстве длительное время, не изменяя своей формы. Они переносят свою стоимость на вновь изготавливаемую продукцию частями в виде начисления износа (амортизация). Здания, сооружения, вычислит. техника, транспорт и другие материальные ценности со сроком службы свыше 1 года и стоимостью свыше 30 минимальных заработных плат на дату приобретения.

2. Незавершенные капитальные вложения - вложения средств в незавершенные строительства объекты.

3. Долгосрочные финансовые вложения. Вложения в акции, облигации и другие ценные бумаги, срок обращения которых более 1 года.

4. Нематериальные активы.(Лицензии, патенты, программы).Это приобретенные предприятием а оплату: патенты, лицензии, торговые марки, товарные марки, товарные знаки и т.д. Все права использования того или иного имущества, которые дают возможность получать дополнительную прибыль. Их стоимость также погашается частями в виде начисления износа.

Оборотные активы

1. Материалы - для переработки и изготовления из них готовой продукции.

2. Готовая продукция.

3. Товары для дальнейшей продажи.

4. Денежные средства в кассе или на расчетном счете.

5. Краткосрочные финансовые вложения - вложения в ценные бумаги, срок службы которых <= 1 года.

6. Дебиторская задолженность, (задолженность предприятию других организаций).

7. Расходы будущих периодов. Затраты предприятия, произведенные в отчетном периоде, которые включаются в себестоимость продукции в следующих отчетных периодах (пример - затраты на капитальный ремонт).

Активы предприятия
Внеоборотные	Оборотные
1.Основные средства 2.Незавершенные кап. вложения 3.Долгосрочные вложения 4.Нематериальные активы	1.Сырье и материалы 2.Готовая продукция 3.Товары для перепродажи 4.Денежные средства 5.Краткосрочные фин. Вложения 6.Дебиторская задолженность 7.Расходы будущих периодов. 8.Незавнршенное пр-во

Источники формирования хозяйственных средств. (Пассивные).

1.Уставной фонд - размер средств в денежном выражении, вложенных собственниками имущества при создании предприятия для обеспечения производственной деятельности в размерах определенных учредительными документами (минимальная необходимая сумма для предприятия).

2.Кредиторская задолженность (долг предприятия).

3.Прибыль - финансовый результат деятельности предприятия.

4.Фонды: 1)-накопления, 2)-потребления. Фонды накопления - образуются за счет прибыли. Средства фондов накопления используются на модернизацию производства, покупку оборудования. Средства фонда потребления используются на выплату материальной помощи сотрудникам, оплату путевок и т.д.

5.Фонды спец. назначения.

6.Кредиты банков.

Хозяйственные процессы - (три).

В результате хозяйственной деятельности предприятия должен быть выявлен финансовый результат (прибыль или убыток), который образуется из трех процессов:1.-процесс снабжения, 2.-процесс производства, 3.-процесс реализации. Они взаимосвязаны между собой и образуют кругооборот средств предприятия (имущества).

1.Процесс снабжения -первая фаза кругооборота хозяйственных средств, когда деньги превращаются в предметы и средства пр-ва. Процесс пр-ва основная стадия кругооборота. Здесь происходит соединение рабочей силы со средствами пр-ва и изготавливается новый продукт, который отличается своей натуральной формой и стоимостью. В процессе реализации вновь произведенная продукция принимает денежную форму, что дает возможность возобновления кругооборота, т.е. превращение денежных средств в средства производства и т.д. Если фактическая себестоимость реализованной продукции и расходы по реализации ниже, чем ее цена, предприятие получает прибыль. Если наоборот - то убыток.

Все процессы состоят из множества хозяйственных операций. Хозяйственная операции - отдельные действия, вызывающие изменения в объеме, составе и размещении хозяйственных средств (активов), а также в составе и назначении источников образования этих средств (пассивов). Факт совершения хозяйственных операций должен быть подтвержден, имеющим юридическую силу первичным документом, который составляется в момент совершения операции (первичный документ - факт действия)

Методы бухгалтерского учета и его элементы.

Совокупность способов и приемов, позволяющих в Бухгалтерском учете функции анализа, контроля, управления хозяйственной деятельностью предприятия называется Методом Бухгалтерского учета.

Существуют приемы:

1.Наблюдение - осуществляется с помощью документального оформления хозяйственных операций и инвентаризации. Инвентаризация - составление данных фактического наличия имущества предприятия с данными учета.

2.Измерение - осуществляется с помощью оценки и калькуляции. Оценка - это способ выражения в денежном выражении имущества предприятия и его источников, т.е. данные о наличии и изменении в составе имущества предприятия, полученные в различных измерителях переводятся в денежные. Калькуляция - это способ группировки затрат и исчисления в денежном выражении фактической себестоимости, произведенной продукции и выполненных работ.

3.Регистрация - в Бухгалтерском учете ведется с использованием счетов и двойной записи в Бухгалтерские документы, называемыми регистрами. Бухгалтерские регистры -бухгалтерская документация. Счета применяются для группировки текущего учета состояния и движения каждого вида хозяйственные средств и источников их образования. Счета бухгалтерского учета используются не только для учета средств и источников их образования, но и для источников хозяйственных процессов и хозяйственных операций, которые отражаются на счетах способом двойной записи, т.е. каждая хозяйственная операция показывается на двух счетах в одной и той же сумме. Например, при поступлении материалов одновременно показывается стоимость поступивших материалов на счете материалы и выбывшие денежные средства на эту же сумму на счете «расчетного счета.»

4.Обобщение - в бухгалтерском учете осуществляется с помощью составления баланса и других форм отчетности. Баланс - это способ экономической группировки хозяйственных средств по их составу и источникам образования на определенную дату (на первое число месяца). Таким образом, мы можем выделить следующие основные элементы методы бухгалтерского учета: бухгалтерский баланс, счета и двойная запись, оценка, калькуляция, инвентаризация, оборотная ведомость и отчетность.

Бухгалтерский баланс. Понятие, содержание. Типы изменения в балансе

Бухгалтерский баланс - это способ группировки хозяйственных средств и их источников на определенную дату, обычно на конец месяца.

Баланс состоит из двух частей: левая - актив, правая - пассив. Актив - показывается хозяйственные средства предприятия. Пассив - показывается источники хозяйственные средств. Каждый вид средств и их источников называются статьей баланса (название которой соответствует тому виду средств, который она показывает). Актив состоит из двух разделов: внеоборотные активы и оборотные активы. Пассив состоит из трех разделов: Капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства. Каждый раздел баланса включает соответствующие ему статьи.

Примерная структура и содержание бухгалтерский баланса

Актив	Пассив
I. Внеоборотные активы	I. Капитал и резервы
Нематериальные активы	Уставный капитал
Основные средства	Резервный капитал
Вложения во внеоборотные активы	Добавочный капитал
Долгосрочные финансовые вложения	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Доходные вложения в материальные ценности
	II. Долгосрочные обязательства
II. Оборотные активы	Займы и кредиты
Запасы и затраты	Отложенные налоговые обязательства
Денежные средства
Средства в расчетах	III. Краткосрочные обязательства
Отвлеченные средства	Займы и кредиты
	Кредиторская задолженность (по видам)

Существуют 4-типа изменений в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций:

1.Тип операций - изменения происходят только в активе баланса, одна статья баланса увеличивается, другая - уменьшается, - итог баланса не изменяется. Пример: 1) - с р/с получены деньги в кассу 2т.р. Деньги в кассе увеличились на 2т.р. на ту же сумму уменьшились средства на расчетном счете. Итог баланса остался прежним.

2.Тип операций - изменяются только статьи пассива, одна из статей увеличивается, другая - уменьшается - итог баланса не изменяется. Пример: 2)- часть прибыли используется для увеличения резервного капитала 800р. Нераспределенная прибыль уменьшается, а резервный капитал увеличивается на 800 руб.

3.Тип операций - увеличение активов ведет к увеличению пассивов, итог баланса при этом увеличивается. Пример:3)-поступили материалы от поставщика на =2т.р., . В результате этих операций итог баланса по активу и по пассиву увеличился на 2 т.р. В активе увеличиваются материалы, а в пассиве задолженность поставщикам на 2т.р.

4.Тип операций - уменьшение актива ведет к уменьшению пассива, итог баланса - уменьшается. Пример: 3)-с р/с поставщику оплатили задолженность =1,8т.р. Итог баланса в результате операции уменьшился на 1,8 по активу и по пассиву. В активе уменьшился расчетный счет, в пассиве уменьшилась задолженность поставщикам на 1, 8 т.р.

Счета. Понятие счета.

Счет - способ отражения хозяйственных операций по экономически однородным объектам активов и их источников. Чтобы учесть все изменения, происходящие в составе хозяйственных средств и их источников, применяется система счетов бухгалтерского учета. Она заключается в том, что на каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет, который имеет свое название и свой номер, в соответствии с утвержденным планом счетов бухгалтерского учета, едином для всех предприятий, кроме бюджетных.

Название счета отражает его экономическое содержание. Например сч. .№01 -Основные Средства учитывает наличие и движение всех Основных Средств, которые есть на предприятии. Сч. .№50 -касса - отражает наличие поступления или выбытие денежных средств в кассе и т.д.По своему строению счет представляет собой 2-х - стороннюю таблицу в виде буквы Т - дебет-кредит. Сумма средств на начало месяца называется начальным сальдо. Сумма средств, числящаяся на счете на конец месяца - называется конечное сальдо. Сальдо конечное текущего месяца является начальным сальдо для следующего месяца. Изменения, происходящие за месяц в составе средств и их источников называется оборотом.

Различают счета: Активные, Пассивные, Активно-Пассивные.

Активные счета - которые отражают состояние средств предприятия и располагаются в активе баланса, группируясь по статьям.

Пассивные счета - которые группируются по счетам в пассиве баланса и отражают состояние источников хозяйственных средств.

Активно-Пассивные - которые в зависимости от экономического содержания могут показываться в активе и пассиве баланса.

Структура активных и пассивных счетов различна. Активно-пассивные счета работают по схеме активного счета, если они находятся в активе баланса, и по схеме пассивного счета, если они находятся в пассиве баланса.

Структура активного счета - сальдо начальное и конечное в активном счете пишется в дебетовой части счета. Слева показывается увеличение средств на счете, справа показывается уменьшение средств на счете. Сумма хозяйственной операций по увеличению средств за месяц называется дебетовым оборотом. Сумма хозяйственных операций по уменьшению средств называется кредитовым оборотом.

Сальдо конечное по активному счету определяется по формуле:

СК=СН+ОД-ОК - только положительное - молитва.

Пример:

на начало месяца в кассе предприятия находилось 500тыс. В течении месяца были осуществлены следующие операции:

1).Получены деньги на ЗП=10 000тыс.

2).Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные суммы=1000тыс.

3).Выплачены командировочные расходы=15000тыс.

4).Выплачена ЗП работникам=8000тыс.

Открыть счет, подсчитать обороты, определить конечное сальдо.

Дт 50 Кт
Сн 500
1) 10 000 2) 1 000	3) 1 500 4) 8 000
Об.11 000	Об.9 500
СК=500+11 000-9 500=2 000

Структура Пассивного счета.

По дебиту всех пассивных счетов отражается уменьшение финансового результата т-е источников хозяйственных средств. По кредиту Пассивного счета показывается увеличение финансового результата по источникам хозяйственных средств. Сальдо как начальное так и конечное записывается по кредиту пассивного счета и может быть только кредитовым.

Пример: на начало месяца предприятие краткосрочный кредит в банке на сумму=10 000, в течение месяца были частично погашена задолженность по кредиту, 5000-вернули банку и получена новая ссуда=95000. Открыть счет и подсчитать сальдо.

Дт 67 Кт
	Сн 10000
5000-погашение кредита	95000-новый кредит
Од=50000	Ок 95000
	Ск =10000+95000-5000=100000

Активно-Пассивные счета

Некоторые счета объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов -А-П - счета. Их особенность состоит в том, что начальное и конечное сальдо на этих счетах может быть как дебетовым, так и кредитовым.

На конец месяца может образоваться 2 сальдо - по кредиту и по дебиту. А-П - бывают счета расчетов: (с персоналами, с кредиторами).

Экономически эти счета отражают состояние дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.

Если задолженность дебиторская- нам должны, - структура этого счета является активной.

Дебетовое сальдо означает дебиторскую задолженность на начало месяца.

Оборот по дебету означает увеличение этой задолженности. Оборот по кредиту - ее уменьшение

Пример. На начало месяца дебиторская задолженность составила 30 млн. В течение месяца:

1) От дебитора предприятию было перечислено 20 млн.

2) Возникла новая дебиторская задолженность (заплачено за услуги, которые еще не оказаны) - 10 млн. 76 - расчет с дебиторами и кредиторами.

Дт 76 Кт

Дсдо	Ксдо
Сальдо конечное 30 млн. 10 млн.	20 млн.
Сальдо конечное 20 млн. (30+20-10)

Если предприятие имеет кредиторскую задолженность, т.е оно должно, то начальное сальдо отражается по кредиту активно-пассивного счета, а сам счет работает как пассивный.

Оборот по кредиту означает увеличение кредитной задолженности. Оборот по дебиту - уменьшение.

Пример. На начало месяца кредитная задолженность предприятия составила 100 млн. В течение месяца:

1) была погашена частично кредитная задолженность 30 млн.;

2) возникла новая кредитная задолженность (оказаны услуги предприятию, которые еще не оплачены) - 5 млн.

Счет
Д	К
	Сальдо начальное =100 млн.
1) =30 млн.-обороты	2) =5 млн.-обороты
	Сальдо конечное =75 млн.=(100+5-30)

Если в конце месяца имеется и дебиторская и кредиторская задолженность предприятия другим организациям и как следствие счет на конец месяца имеет 2 сальдо по дебету и по кредиту, то дебетовое сальдо показывается в активе баланса, а кредитовое - в пассиве. Такое сальдо называется развернутым.

Д	К
30млн.	100млн.
1) 30млн.	5млн.
10млн.	20млн.

Двойная запись

Каждая операция записывается дважды, по дебету одного по кредиту другого счета и такая комбинация называется двойной записью. На практике называют либо корреспонденцией или проводкой.

Синтетические и аналитические счета

В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются два вида счетов: синтетические и аналитические.

Синтетические счета дают обобщенное представление о хозяйственных средствах и операциях, на них отражаются данные экономических группировок однородных средств, их источников и операций; они ведутся только в денежном выражении. Отражение на синтетических счетах операций называется синтетическим учетом; на основании его данных заполняются все статьи бухгалтерского баланса.

Синтетические счета предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия, их источниках и хозяйственных процессах в обобщенном виде и в едином денежном измерителе (выражении). Аналитические счета открываются для детализации синтетических счетов (например, счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"), которые необходимы для наблюдения детальных показателей по каждому виду основных средств, материалов, по каждому рабочему и т. д. При ведении аналитических счетов используются не только денежные измерители, но и натуральные и трудовые.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем:

аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;

операция, отраженная по синтетическому счету, должна быть обязательно зафиксирована и на соответствующих аналитических счетах, которые открыты к соответствующему синтетическому счету;

операция фиксируется на синтетическом счете общей суммой, а на его аналитических счетах - отдельными суммами, которые дают в итоге ту же сумму;

аналитические счета дебетуются, если соответствующие синтетические счета дебетуются (кредитуются, если наблюдается кредитование синтетического счета, в разрезе которого они ведутся), то есть их строение одинаково.

Но некоторые синтетические счета обобщают учет объектов, которые хоть и имеют однородные экономические характеристики, но по своим техническим свойствам и назначению могут быть отнесены к самостоятельным группам внутри одного синтетического счета. Для учета таких групп открываются субсчета (счета Н-го порядка, промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами), которые являются составной частью синтетического учета. Например, к синтетическому счету 10 "Материалы" рекомендовано открывать следующие субсчета: 10-1 "Сырье и материалы", 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", 10-3 "Топливо" и т. д.

Субсчета дополнительно группируют некоторые аналитические счета; при этом некоторые синтетические счета не имеют субсчетов и непосредственно подразделяются на аналитические счета.

Оборотная ведомость

Оборотная ведомость - способ обобщения данных учетной регистрации на счетах бухгалтерского учета.

Оборотные ведомости составляются по всем счетам синтетического учета, используемым в учете предприятия. В этой ведомости имеется три пары колонок, в которых показываются сальдо и обороты по дебету и кредиту.

Итоги оборотной ведомости должны быть попарно равны. То есть дебетовый оборот по всем счетам должен быть равен соответственно кредитовому обороту; то же относится и к месячным оборотам (дебетовые обороты равны кредитовым). Итоги остатков на начало месяца по дебету и кредиту равны, так как для открытия счетов использован начальный баланс, в котором итог актива равен итогу пассива (обязательное условие баланса). Итоги оборотов за месяц по дебету и кредиту равны, поскольку вследствие используемой двойной записи каждая сумма фиксируется дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. Данные суммы должны также совпадать с итогом журнала регистрации операций; несовпадение говорит о пропуске операции или допущенной ошибке. Равенство остатков (сальдо) на конец месяца по дебету и кредиту имеет место вследствие получения их на основе начальных остатков и оборотов; эти остатки (сальдо) и используются для составления нового баланса.

Таким образом, должно соблюдаться при правильном ведении учета попарное равенство следующих итогов:

дебетовых и кредитовых начальных сальдо;

дебетовых и кредитовых оборотов по счетам;

конечных дебетовых и кредитовых сальдо.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета (оборотный баланс) представляет собой регистр, в котором сведены итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Поэтому она отражает как состояние, так и изменения в средствах и их источниках. Данная ведомость используется для проверки правильности учетных записей, составления нового баланса

В первой колонке зафиксированы названия всех счетов баланса, имеющих остатки: активные и пассивные. Начиная со второй колонки (2, 3, 4, 5) и далее отражают соответствующие дебетовые и кредитовые суммы по каждому счету. Итоги в колонках 6 и 7 выводятся на основании начальных остатков и оборотов (в активных счетах дебетовые остатки складываются с дебетовыми оборотами за вычетом кредитовых, в пассивных счетах кредитовые остатки - с кредитовыми оборотами за вычетом дебетовых оборотов; в итоге соответственно получается в первом случае дебетовое, во втором - кредитовое сальдо).

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета используются отдельно к каждому счету синтетического учета, по которому ведется аналитический учет. Они представляют собой сальдо (остатки) и итоги оборотов по аналитическим счетам, объединяемым в один синтетический.

Данные ведомости служат для наблюдения за состоянием и движением отдельных средств и их источников, а также применяются при проверке правильности учетных записей по соответствующим счетам.

Шахматная оборотная ведомость обобщает данные по оборотам на счетах и служит для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов. В шахматной ведомости записи ведутся таким образом, что просматривается корреспонденция счетов (видно, откуда ценности поступили, куда они направлены). При этом сумма оборотов по дебету всех счетов равняется сумме кредитовых оборотов, что обусловлено принципом двойной записи на счетах.

Документация

Все финансово-хозяйственные операции должны быть оформлены на основании должным образом составленных оправдательных документов.

Данные документы являются первичной учетной информацией, используя которую ведется бухгалтерский учет.

Документация представляет собой процесс документального оформления финансово-хозяйственных операций. При этом осуществляется сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций в момент (либо сразу по окончании) их совершения.

Таким образом, документация является одной из особенностей бухгалтерского учета, где записи производятся только на основании первичных документов.

Документы классифицируются по следующим признакам: по назначению, по порядку составления, по способу отражения операций, по способу отражения операций, по месту составления, по порядку оформления.

Первичные документы по назначению разделяют:

-распорядительные - разрешают проведение хозяйственных операций, но не подтверждают их совершение (приказы, распоряжения, указания, доверенности) не отражается в учетных регистрах. Эти документы подписывают сотрудники организация, имеющие право давать распоряжения, отраженные в данных документах;

-исполнительные (оправдательные) - фиксируют факт совершения хозяйственной операции и свидетельствуют о получении, выдаче, расходовании материальных и денежных ресурсов, что непосредственно отражается в учетных регистрах (накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и др.);

-документы бухгалтерского оформления - составляются в бухгалтерии в случаях, когда для записи хозяйственных операций других первичных документов нет (отчеты, справки, расчеты и др.);

-комбинированные документы - документы, имеющие разрешительно - оправдательный характер, оправдательный и бухгалтерского оформления (авансовый отчет, расходный кассовый ордер, платежная ведомость).

По порядку составления документы разделяют на первичные, которые составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения и сводные - оформляются на основании первичных однородных документов. Они могут быть исполнительными, бухгалтерского оформления, комбинированными.

По содержанию хозяйственных операций документы делятся на материальные документы - отражают наличие и движение средств и предметов труда. К ним относятся основные акты (накладные) приема - передачи и списания основных средств, нематериальных активов, документы на оприходование и списание материальных ценностей, счета-фактуры, накладные и др. Денежные - отражают движение денежных средств. Например: чеки, выписки банка, приходные и расходные кассовые ордера и др. Расчетные - отражают расчеты организация с юридическими и физическими лицами. Например: платежные поручения, расчетно-платежные ведомости.

По способу отражения операций документы бывают разовые - применяются один раз для отражения одной или нескольких операций. После составления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основанием для отражения в учете. Накопительные документы - составляются за определенный период для отражения однородных повторяющихся операций. В конце периода подсчитываются итоги для показателей, которые служат основанием для учетных записей. Например: лимитно-заборные карты, месячные наряды и др.

По месту составления документы бывают внутренними, которые составляются для отражения внутренних операций организация. Например: кассовые приходные и расходные ордера, акты, расчетно-платежные ведомости и др. Внешние документы - составляются за пределами данного организация и поступают к нему в оформленном виде. Например: счета-фактуры, выписка из банка, товарно-транспортные накладные и др.

По порядку заполнения: документы, заполняемые вручную или на пишущей машинке и посредством средств вычислительной техники, т.е. автоматическое формирование первичного документа в момент отражение хозяйственной операции в информационной системе организация.

Форма документа определяется совокупностью показателей и их расположением в документе. Наименование показателей и их состав зависят от типа отражаемой хозяйственной операции. Первичные документы для придания им юридической силы имеют ряд обязательных показателей:

- наименование документа (формы), код формы;

- дата составления;

- наименование организации;

- содержание хозяйственной операции

- измерители хозяйственной операции

- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

В зависимости от технологии обработки в документ могут быть внесены дополнительные показатели

Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов, если реквизиты не заполнены, делается прочерк. Записи в документах делаются средствами, обеспечивающими сохранность записей длительное время.

Документооборот - движение документов в организации по информационным технологическим цепочкам (создание или получение их от других предприятий, принятие к учету, обработка, включая передачу в архив), регламентируемое графиком и дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятие решения. Документооборот - процесс последовательного выполнения операций над документами с момента их создания или получения до исполнения или отправки; он складывается из количества входящих, исходящих и внутренних документов.

Отвечает за организацию документооборота главный бухгалтер предприятия. В его обязанности входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации, представленного в виде графика документооборота.

2. Документы, составленные в хозяйственных подразделениях предприятия (управлениях, отделах, цехах, бригадах и т. д.), передаются в бухгалтерию. До записи в учетные регистры они подвергаются бухгалтерской обработке, которая проводится в три этапа:

на первом этапе документы проверяются с точки зрения законности и целесообразности хозяйственных операций (по существу), а также сумма данной операции. Здесь может быть использован метод встречной проверки документов;

второй этап - производится формальная проверка документа на соблюдение формы документов и наличия в них обязательных реквизитов, проверяется правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц, участвовавших в совершении операции и оформлении документов;

третий этап - проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке (правильности арифметических вычислений и подсчетов), таксировке (расценке) и контировке.

Таким образом, документы проверяются по форме и содержанию, группируются по однородным признакам и служат основанием для записей в учетных регистрах, после чего переплетаются в папки и используются для различных справок, проверок и документальных ревизий.

Группировка представляет собой процесс учетной обработки документов. Характер группировки обусловлен перечнем представленных протаксированных документов. Цель группировки заключается в подготовке сводных данных по движению отдельных видов имущества и обязательств за отчетный период. Тем самым упрощается ведение первичного учета.

Арифметическая проверка позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей.

Таксировка - определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документах. Многие поступающие в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели. При таксировке в таких документах указывают цены и суммы. Например, если в документе указан трудовой измеритель, выраженный в единицах времени (рабочих днях, часах, минутах), то его величина умножается на стоимость единицы данного времени.

Контировка - бухгалтерская запись в первичном документе, то есть проставление корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа. Этот этап представляет собой более высокий уровень работы с документами.

3. Система управления документооборотом в организации налаживается следующим образом:

разрабатывается положение о бухгалтерской службе;

составляются должностные инструкции для работников бухгалтерии и иных работников организации, имеющих отношение к учету;

составляется график документооборота в организации;

создаются технологии обработки учетной информации;

разрабатываются номенклатура дел и порядок текущего хранения документов;

проводятся экспертиза документов, с точки зрения их ценности, и подготовка пел к длительному хранению.

Инвентаризация представляет собой способ контроля за сохранностью средств предприятия и правильностью отражения их в бухгалтерском учете. Наряду с имуществом (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы) инвентаризации подлежат и финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы).

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия средств данным бухгалтерского учета. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления и уточнения.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия, которая берет расписку у материально-ответственного лица о том, что все поступившие ценности учтены, а выбывшие - списаны, и соответствующие первичные документы переданы бухгалтеру. Комиссия в присутствии материально-ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи, после чего производится сравнение инвентаризационных данных и данных учета, составляется сличительная ведомость. Выявленные расхождения регулируются сразу же после окончания инвентаризации.

Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

обеспечение достоверности показателей бухгалтерского учета;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (основные средства; товарно-материальные ценности и денежные средства; незавершенное производство; расходы будущих периодов; средства в расчетах; документы строгой отчетности; а также ценности, которые не принадлежат данному предприятию).

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению в разрезе материально ответственных лиц.

Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет;

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.

Основными задачи инвентаризации являются:

выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства;

выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям;

выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Различают четыре вида инвентаризации:

частичная инвентаризация - бывает один раз в год для каждого объекта. При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов средств в определенных местах хранения. Это надежный способ контроля, не мешающий работе и не требующий высокого уровня внутренней организации;

периодическая инвентаризация - проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества;

полная инвентаризация - проверка всех видов имущества предприятия. Проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов;

выборочная инвентаризация - проводится на отдельных участках производства или при проверке работы некоторых материально ответственных лиц.

Кроме того, в зависимости от основания проведения, инвентаризации бывают плановые (проводятся в установленные инструкциями сроки) и внеплановые (проводятся по мере необходимости, обычно внезапно).

Оценка - способ денежного выражения объектов бухгалтерского учета (имущества, обязательств и хозяйственных операций) посредством сложения произведенных в них затрат для отражения их в учете и бухгалтерской отчетности. Применение оценки обеспечивает реальность и сопоставимость показателей хозяйственной деятельности предприятий.

Для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними необходима их правильная оценка. Такая оценка осуществляется с помощью денег, основные ее принципы устанавливаются Правительством

К оценке должны быть предъявлены два основных требования: оценка всех объектов бухгалтерского учета должна быть реальной и единой:

реальность оценки - отражение действительной величины отдельных видов средств и источников их образования (соответствие денежного выражения объектов учета их фактической величине). Реальность статей баланса обеспечивается достоверностью данных бухгалтерского учета и принципами оценки хозяйственных средств. Реальность оценки требует точного исчисления (калькулирования) фактической себестоимости всех объектов учета;

единство оценки - единообразие и неизменность. Одни и те же объекты учета оцениваются одинаково на всех предприятиях в течение всего срока пребывания их на одной стадии кругооборота. Такое единообразие оценки достигается установлением обязательных положений, инструкций, правил учета и калькулирования.

Оценка осуществляется следующим образом:

имущество, приобретенное за плату, оценивается путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку (куда включаются затраты на приобретение объекта, уплачиваемые проценты по предоставленному при приобретении коммерческому кредиту, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций);

имущество, полученное безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости на дату оприходования (данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем);

имущество, произведенное в самой организации, - по стоимости его изготовления (фактическим затратам, связанным с использованием в процессе изготовления имущества основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на изготовление объекта имущества).

Калькуляция - способ группировки затрат и определения себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции и выполненных работ. Калькуляция служит основанием для определения средних издержек производства и установления себестоимости продукции, а также приобретенных ценностей.

Калькуляции группируют по ряду признаков. В зависимости от времени составления и назначения различают нормативные, плановые (сметные) и отчетные (фактические) калькуляции:

нормативная калькуляция исчисляется на начало отчетного периода и представляет собой величину затрат, которую предприятие на момент составления калькуляции, исходя из технического уровня производства и существующей технологии, израсходует на единицу выпускаемой продукции с учетом действующих норм и нормативов в постатейном разрезе (текущих норм затрат);

плановые калькуляции составляются до начала отчетного периода. В этих калькуляциях рассчитывается количество материальных и трудовых затрат для производства запланированного к выпуску количества продукции. Они составляются исходя из плановых норм расходов и других плановых показателей на отчетный период (при этом нормы расходов являются средними).

отчетные калькуляции составляются после совершения хозяйственных процессов. Цель отчетной калькуляции - определение фактической (реальной) себестоимости продукции, выполненных работ и услуг (в фактическую себестоимость продукции включают в том числе и непланируемые непроизводительные расходы). При этом используются данные бухгалтерского учета о фактических затратах на производство и количестве выпущенной продукции (работ, услуг).

Объект калькулирования - продукт производства, технологическая фаза, стадия и пр., то есть продукция разной степени готовности, виды работ или услуг.

Калькуляционная единица - измеритель объекта калькулирования. В отраслях перерабатывающей промышленности калькуляционной единицей продукции, к примеру, является 1 т или 1 ц. Для однородных продуктов применяются условные укрупненные калькуляционные единицы (например, 100 пар обуви, 100 метров, 1000 банок). Ц. По объему затрат различают калькуляции производственной и полной себестоимости:

в калькуляциях производственной себестоимости отражаются затраты, возникшие в сфере производства;

калькуляции полной себестоимости отличаются от калькуляций производственной себестоимости на величину затрат, связанных с реализацией продукции.

Бухгалтерская отчетность.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных (показателей) об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам за отчетный период (месяц, квартал, год).

Бухгалтерская отчетность завершает учетный процесс. Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Минфином РФ.

Бухгалтерская отчетность состоит из:

бухгалтерского баланса (форма 1);

отчета о прибылях и убытках (форма 2);

приложений к ним:

отчета о движении капитала (форма 3);

отчета о движении денежных средств (форма 4);

приложения к бухгалтерскому балансу (форма 5) и других форм отчетов, предусмотренных нормативными актами;

аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности предприятия, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

пояснительной записки (которая именуется "пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках").

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные:

наименование составляющей части;

указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;

наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы;

формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

3. Бухгалтерская отчетность (которая должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении):

формируется исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету;

позволяет установить недостаток или излишек источников средств; при этом можно определить насколько предприятие обеспечено собственными и заемными источниками. Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств;

позволяет оценить кредитоспособность предприятия (ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок перевода которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств);

правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчетности устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету; при этом должно быть обеспечено соблюдение допущений и требований, предусмотренных ПБУ 1/98.

Основные требования при составлении бухгалтерской отчетности:

нейтральность информации, содержащейся в ней (то есть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими);

должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы);

информация должна основываться на данных унифицированных форм первичной учетной документации, синтетического и аналитического учета;

данные баланса вступительного должны соответствовать показателям баланса заключительного за предшествующий отчетному период. Организация должна придерживаться принятых ею содержания и формы отчетности последовательно от одного отчетного периода к другому;

по каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности (кроме отчета, составляемого за первый отчетный период) должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному (если данные за предшествующий период несопоставимы с данными за отчетный период, то первые данные корректируются исходя из правил, установленных-нормативными актами по бухгалтерскому учету);

бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин (которые должны раскрываться в пояснениях к отчетности);

изменения, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных;

исправление ошибок должно быть подтверждено подписью сделавших исправление лиц с указанием даты исправления;

должна быть составлена на русском языке в валюте Российской Федерации;

не допускается зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков (кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен действующим законодательством);

подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) предприятия. Если учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, то отчетность, кроме того, подписывается руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Размещено на Allbest.ru

...