бщие положения инвентаризации и переоценки нематериальных активов

Содержание

Введение

1. Теоретические вопросы проведения инвентаризации и переоценки НМА

1.1 Общие положения инвентаризации НМА

1.2 Общие положения переоценки НМА

1.3 Нормативное регулирование отдельных вопросов проведения инвентаризации и переоценки НМА

Введение

Нематериальные активы - принципиально новый для отечественной теории и практики вид имущества, подлежащий бухгалтерскому учету.

Актуальность данной работы заключается в том, что в последнее время в имуществе хозяйствующих субъектов неуклонно возрастает часть нематериальных активов. В тo же время, увеличивается и экономический интерес в повышении доходности предприятия за счет использования нематериальных активов. Это обусловлено быстротой и масштабами технологических изменений, распространением информационных технологий, активной инвестиционной деятельностью, обострением конкурентной борьбы, стремлением получить признание на внутреннем и мировом рынках, усложнением и интеграцией международных финансовых рынков. В современных условиях формирование полной информации о хозяйственных процессах фактически невозможно без информации о нематериальных активах. Для повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия, требуется знать резервы повышения эффективности использования нематериальных активов.

Нематериальным активом признается не сам результат интеллектуальной деятельности, а право (исключительное или не исключительное) на использование этого результата.

Целью работы является - рассмотрение совершенствования механизма проведения инвентаризации и переоценки НМА.

Задачами курсовой работы являются:

- изучение общих положений инвентаризации НМА;

- рассмотрение общих положений переоценки НМА;

- исследование нормативного регулирования отдельных вопросов проведения инвентаризации и переоценки НМА;

1. Теоретические вопросы проведения инвентаризации и переоценки НМА

1.1 Общие положения инвентаризации НМА

Инвентаризация-это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация является основным способом фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Основным нормативным документов регулирующим порядок проведения инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества финансовых обязательств №49 от 08.11.2010 года.

В соответствии с положение о бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности в РФ №34-Н инвентаризация обязательна:

1. при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

3. при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);

4. при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

5. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6. при ликвидации (реорганизации) организации.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Нематериальные активы - приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).

Для признания нематериального актива необходимо наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход), а также наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака).

Первоначальная стоимость амортизируемых нематериальных активов определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением налога на добавленную стоимость и акцизов, кроме случаев, предусмотренных Налоговым Кодексом.

Стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (в том числе материальных расходов, расходов на оплату труда, расходов на услуги сторонних организаций, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств), за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с Налоговым Кодексом.

При инвентаризации нематериальных активов надо проконтролировать правильность и своевременность их отражения в балансе, а также проверить, относятся ли они к нематериальным. Напомним, что согласно пункту 3 ПБУ 14/2007 объекты относятся к нематериальным активам при одновременном соблюдении следующих условий:

- - у них отсутствует материально-вещественная (физическая) структура;

- - их можно отделить от другого имущества организации;

- - они используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени (срока полезного использования). Этот срок должен превышать 12 месяцев;

- - организация не предполагает последующую их перепродажу;

- - они способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

- - у организации есть надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительное право организации на него.

- В составе НМА также учитываются деловая репутация организации и организационные расходы.

- При инвентаризации НМА необходимо проверить наличие документов, подтверждающих исключительное право организации на использование этих активов. Если таких документов нет, объект не относится к нематериальным активам. Сказанное не относится к НМА, приобретенным (изготовленным) организацией до 1 января 2001 года. В то время состав НМА регулировался пунктом 55 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н (далее - Положение). В соответствии с Положением к НМА относились не только исключительные права, но и права, возникающие из других видов договоров. Активы, которые были приобретены ранее 2001 года и включены в состав НМА и на которые у организации не было исключительных прав, следует учитывать по прежним правилам - в составе нематериальных активов. При инвентаризации надо проверить, чтобы такие объекты не были исключены из состава нематериальных активов.

- При инвентаризации нематериальных активов составляется инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1а.

- В ходе инвентаризации нужно проверить договоры по получению "чужих" объектов интеллектуальной деятельности в неисключительное пользование и выяснить, не закончился ли срок, на который были переданы неисключительные права на эти объекты. Если срок закончился, "чужие" объекты должны быть списаны с забалансового учета.

- Как и по результатам инвентаризации основных средств, по результатам инвентаризации НМА составляется сличительная ведомость по форме N ИНВ-18.

1.2 Общие положения переоценки НМА

Первоначальная стоимость, по которой объект нематериальных активов был принят к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, за исключением случаев, указанных в п. 17 ПБУ 14/2007. К ним относятся переоценка и обесценение объектов НМА.

Производить переоценку объектов НМА организация может один раз в год по состоянию на 1 января, причем только по группам однородных объектов. Другими словами, необязательно проводить переоценку всех объектов НМА. Однако, переоценив один объект из группы однородных объектов, нужно переоценить и все остальные объекты, входящие в эту группу (п. 19 ПБУ 14/2007). В законодательстве не указано, как часто необходимо проводить переоценку, чтобы она считалась регулярной. Согласно п. 18 ПБУ 14/2007 организация не должна переоценивать объекты НМА чаще одного раза в год.

Из изложенного следует, что организация вправе самостоятельно определить, как часто она будет переоценивать объекты НМА. Например, в учетной политике для целей бухгалтерского учета можно указать, что переоценка объектов НМА будет проводиться ежегодно или регулярно каждые два, три года и т.д. За нерегулярное проведение последующих переоценок объектов НМА предусмотрена административная и налоговая ответственность.

Переоценку объектов НМА организация может провести только по группам однородных объектов (п. 18 ПБУ 14/2007). Ввиду того что группы однородных объектов НМА законодательством не установлены, эти группы организация должна установить самостоятельно, включив соответствующие положения в учетную политику для целей бухгалтерского учета.

Переоценка объектов НМА проводится по состоянию на 1 января текущего года. Результаты проведенной переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего года, однако учитываются при формировании данных бухгалтерского баланса (форма N 1) на начало отчетного года (п. 20 ПБУ 14/2007). Первый баланс, который организация должна представить своим пользователям в отчетном году, составляется по итогам I квартала. Поэтому переоценку объектов НМА нужно провести до его сдачи. Сдать баланс организация должна не позднее 30 апреля отчетного года (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким образом, возможные сроки проведения переоценки основных средств - это период с 1 января по 29 апреля отчетного года

1.3 Нормативное регулирование отдельных вопросов проведения инвентаризации и переоценки НМА

Правовое положение интеллектуальной собственности регулируется нормами гражданского права. Например, ст.128 ГК РФ содержит исчерпывающее определение видов объектов гражданских прав: «К объектам гражданских прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них (нематериальная собственность); нематериальные блага».

В ст.138 ГК РФ дано определение интеллектуальной собственности: «В случаях и в порядке, установленных настоящим Кодексом и другими законами, признаётся исключительное право (интеллектуальная собственность) гражданина или юридического лица на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридического лица, продукции, выполняемых работ или услуг (фирменное наименование, товарный знак, знак обслуживания и т. п.). Использование результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации, которые являются объектом исключительных прав, может осуществляться третьими лицами только с согласия правообладателя».

Вопросы интеллектуальной собственности регулируются следующими законодательными актами Российской Федерации:

Исключительные права автора на использование дизайнерского, архитектурного, градостроительного и садово-паркового проектов включают в себя также практическую их реализацию. Автор принятого архитектурного проекта вправе требовать от заказчика предоставления права на участие в реализации своего проекта при разработке документации для строительства и при строительстве здания или сооружения, если иное не предусмотрено в договоре.

В общем виде нормативно-правовую базу аудита нематериальных активов можно выразить в виде таблицы 1.

Таблица 1 - Нормативно-правовые акты, регулирующие аудит НМА