Бухгалтерский учет материалов на производстве

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бухгалтерский учет материалов на производстве

Содержание

Введение

1. Поступление материалов от поставщика

2. Дополнительные расходы по приобретению материалов

3. Передача материалов в производство

4. Продажа материалов

Заключение

Список используемой литературы

Размещено на Allbest.ru

Введение

Материал - вещественный элемент, приобретенный с целью его дальнейшего использования в качестве предмета труда в производственном процессе. Материал полностью потребляется в производственном цикле и, следовательно, полностью переносит свою стоимость на стоимость произведенной продукции или оказанных услуг.

Материалы должны централизованно доставляться с базисных складов в цехи по согласованным графикам. Необходимо установить список должностных лиц, ответственных за приемку и отпуск материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. С этими лицами должны быть заключены договоры о материальной ответственности.

Всем службам предприятия следует иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не, входят в их массу или химический состав (МБП).

Актуальность учета материалов состоит в том, что отсутствие точного и достоверного учета операций по заготовлению и приобретению материалов и расчетов с поставщиками приводит к возникновению бухгалтерских ошибок, которые оказывают большое влияние на выполнение планов по производству продукции, завышение себестоимости продукции, которые в свою очередь влияют на прибыль и рентабельность предприятия. Несвоевременная поставка материалов ведет к нарушению ритмичности работы предприятий, простоям, требует дополнительных трудовых затрат, отражается на качестве выпускаемой продукции и ухудшает технико-экономические показатели производства нарушение ритма поставок и расчетов с поставщиками ведет к необходимости перестройки ассортимента выпускаемой продукции, невыполнению договорных обязательств по её поставкам, а так же экономическим санкциям. Сбои в поставках материалов ставят под угрозу выполнение плана производства, вынуждают накапливать сверхнормативные запасы материалов в целях предотвращения простоев.

Таким образом, учет операций по заготовлению и приобретению материалов и расчетов с поставщиками на предприятии имеет важное значение в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

Целью учета материалов является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о наличии и движении материалов на складах организации.

К бухгалтерскому учету в качестве материалов принимаются активы, используемые в качестве сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и т.п. при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд предприятия.

Основными задачами учета материалов являются:

· формирование фактической себестоимости материалов (оценка материалов);

· правильное и своевременное документальное оформление операций по поступлению материалов, перемещению и отпуску материалов на производство и другие цели;

· контроль за сохранностью материалов в местах их хранения и на всех этапах движения. Учет недостач и порчи материалов, выявленных в результате приемки;

· контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов материалов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

· своевременное выявление ненужных и излишних материалов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения этих материалов в оборот;

· проведение анализа эффективности использования материалов.

Отражение операций по движению сырья, материалов, топлива, запасных частей и т.п. ценностей осуществляет по счету 10 «Материалы» плана счетов бухгалтерского учета.

Важное значение в учете имеет оценка материалов: оптовая, договорная, плановая и фактическая. 

Все операции поступления, перемещения, расходования материалов должны оформляться с помощью утвержденных форм первичных документов. Первичные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи. На основании корректно оформленных первичных документов формируются бухгалтерские проводки, отражающие поступление материалов, а также транспортно-заготовительные расходы, возникающие при поступлении материалов. Аналогично, бухгалтерскими проводками, отражается расход или выбытие материалов.

1. Поступление материалов от поставщика

Материалы относятся к оборотным средствам и входят в состав материально-производственных запасов. В процессе бухгалтерского учета материалов можно выделить основные этапы документального оформления и нормативного регулирования:

- поступление материалов;

- отпуск материалов в производство;

- отпуск материалов на сторону.

Заполнение табличной части закладки «Товары» можно с помощью кнопки «Подбор».

Указываем краткое наименование, единицу измерения. Если такой единицы измерения в справочнике нет, можно добавить ее путем подбора из ОКЕИ.

Рисунок 1 - Поступление товаров и услуг

Сохранение элемента (кнопка «ОК»). Двойным щелчком мыши выбрать его из справочника и установить в документ.

На закладке «Дополнительно» можно указать номер и дату накладной поставщика.

Рисунок 2 - Поступление товаров и услуг: Покупка

Провести документ (кнопка «Провести»).

Для регистрации поступившего счета-фактуры с помощью гиперссылки «Ввести счет-фактуру».

Рисунок 3 - Счет - фактура

Таким образом, при получении материалов от поставщика формируются следующие проводки:

Рисунок 4 - Проводки поступления материалов от поставщика

2. Дополнительные расходы по приобретению материалов

Приобретение материалов зачастую сопряжено с оплатой дополнительных расходов, например, их доставкой. В этом случае оформляется документ «Поступление доп. расходов».

Документ «Поступление доп. расходов» можно ввести через пункт меню «Покупка - Поступление доп. расходов» или на основании документа «Поступление товаров и услуг».

Воспользовавшись вторым вариантом, идет установка курсора на нужный документ поступления и с помощью кнопки «Ввести на основании - Поступление доп. расходов».

Размещено на Allbest.ru

Рисунок 5 - Поступление дополнительных расходов

На закладке «Счета расчетов» при необходимости можно изменить счет учета расчетов с контрагентом.

Рисунок 6 - Поступление дополнительных расходов: услуга сторонней организации

Таким образом, при проведении документа формируются следующие проводки по дополнительным расходам по приобретению материалов:

Рисунок 7 - Проводки по дополнительным расходам по приобретению материалов

3. Передача материалов в производство

По мере необходимости материалы передаются в производство. Отпуск со склада производится по требованиям-накладным и оформляется в конфигурации документом «Требование-накладная» (пункт меню «Производство - Требование накладная»). В поле «Склад» можно указать склад, с которого будет происходить списание материалов в производство.

Рисунок 8 - Требование - накладная

На закладке «Счета затрат» можно указать счет учета затрат, на который будет списываться себестоимость материалов.

Рисунок 9 - Номенклатурные группы

Закладка «Материалы заказчика» заполняется при использовании давальческого сырья. После записи «Требование-накладную» можно вывести на печать.

После проведения документа (кнопкой «ОК») будут сформированы проводки по передаче материалов в производство.

Рисунок 10 - Проводки по передачи материалов в производство

4. Продажа материалов

Оформление продажи материалов (пункт меню «Продажа - Реализация товаров и услуг»).

В реквизите «Контрагент» можно выбрать покупателя из справочника контрагентов.

В табличной части документа в графе «Субконто (БУ)» необходимо указать статью прочих доходов и расходов.

Рисунок 11 - Прочие доходы и расходы

На закладке «Дополнительно» можно указать грузоотправителя, грузополучателя и адрес доставки для отражения этих реквизитов в счете-фактуре.

Итак, после оформления документа по продаже материалов можно увидеть сформированные следующие проводки:

Рисунок 12 - Проводки по продаже материалов

Заключение

Данная работа посвящена бухгалтерскому учету материалов. В процессе написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, актуальность и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материалов для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность.

По своему экономическому содержанию этот раздел для предприятий косвенно характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты.

Материалы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях достигают 90% и более в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием материалов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансового положения.

Основным направлением повышения эффективности использования материалов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование материалов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными высокоточными измерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Существенно улучшить учет материалов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на ЭВМ, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальную систему оформления расхода материалов) и др.

Размещено на Allbest.ru

Список используемой литературы

1. Бояркин В. Э., Филатов А. И. 1 С: Предприятие 8. Конвертация данных: обмен между прикладными решениями. - М: ООО « 1 С - Паблишинг», СПБ:, 2008. - 179 с.

2. Бухгалтерский учет: Учебник / А. С. Бакаев, П. С. Безруких, Н. Д. Ярублевский и др. / Под. Ред. П. С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2009 - 378 с.

3. Программный продукт 1 С: « Бухгалтерия 8.2», редакция 2.0

4. Харитонов С. А. Бухгалтерский и налоговый учет в «1 С: Бухгалтерии 8 А: практическое пособие. 3 - е изд. - М.: ООО «1 С-Паблишинг»; СПБ Питер, 2009 - 592 с.

5.[Электронный ресурс] - режим доступа - http://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=8172.

Размещено на Allbest.ru