Методика обліку та контролю основних засобів на підприємстві

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вступ

Виробничо-господарська діяльність будь-якого підприємства забезпечується не тільки за рахунок використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, а й основних засобів. Засоби праці верстати, робочі машини, прилади та пристрої, обчислювальна техніка, інструменти, інвентар тощо, а матеріальні умови процесу праці виробничі будівлі, споруди, транспортні засоби і т.д. У складі основних засобів враховуються також земельні ділянки, надра, лісові та водні угіддя, що є власністю підприємства, і капітальні вкладення в їх поліпшення і пристосування до умов виробництва. В даний час багато підприємств відчувають великі труднощі в галузі використання основних фондів. Так, більша частина обладнання, машин, верстатів, транспортних засобів сильно зношена не тільки морально, а й фізично. При цьому дуже часто підприємства відчувають труднощі з оновленням основних засобів через нестачу грошових коштів. В свою чергу все це веде до низького рівня продуктивності, конкурентоспроможності продукції, що випускається, рентабельності підприємства. Одним з варіантів виходу з ситуації, що склалася є якісна і максимально грамотна організація бухгалтерського обліку основних засобів.

Основні засоби становлять переважну частину інвестицій. Для їх відновлення і контртолю за ефективністю використання необхідна інфортмація про ступінь зношеності, необхідності пртоведення пертеоцінки, своєчасність списання, котру формує бухгалтертський облік і звітність, будучи інфортмаційною базою для економічного аналізу та фінансового маневрування ортганізацій.

Актуальність обраної для написання теми курсової роботи зумовлена тим фактом, що бухгалтерський облік основних засобів повинен забезпечити контроль за ефективним використанням виробничих майданчиків, обладнання, машин, транспортних засобів та інших засобів праці. Слід враховувати, що проінформованість про наявність засобів праці та постійний контроль за їх ефективним використанням мають велике значення в управлінні виробничою діяльністю кожного підприємства. Цьому має сприяти добре побудований їх облік.

Метою курсової роботи стало вивчення наступних питань - визначення основних засобів та їх класифікації, оцінки основних засобів, завдання бухгалтерського, фінансового обліку основних засобів, обліку надходжень, амортизації, документального оформлення, надходження та руху, вибуття основних засобів, удосконалення обліку основних засобів з використанням комп'ютерної техніки.

Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити наступні завдання:

- розглянути економічну сутність основних засобів як об»єкта обліку і контролю;

- розкрити класифікацію основних засобів дня цілей обліку і контролю;

- провести аналіз та огляд нормативної бази і спеціальної літератури;

- розглянути організаційно-економічну характеристика базового підприємства;

- розглянути методи визнання та оцінки основних засобів;

- розкрити методику та організація облікового процесу руху основних засобів;

- висвітлити документальне оформлення операцій з обліку руху основних засобів;

- розглянути облік основних засобів в системі рахунків бухгалтерського обліку;

- розглянути облік надходження, використання, експлуатації основних засобів, їх амортизація;

- провести узагальнення інформації з руху основних засобів у регістрах бухгалтерського обліку і звітності;

- розглянути методику та організацію обліку руху основних засобів підприємства в умовах комп»ютеризації;

- розглянути значення, завдання та джерела інформації внутрішнього контролю основних засобів;

- визначити методику внутрішнього контролю руху основних засобів;

- розглянути організацію внутрішнього контролю руху основних засобів.

Предметом дослідження є методика обліку та контролю основних засобів на підприємстві. У якості об'єкту дослідження обрано ТОВ „НВП „РІСТ” м. Вільнянск , Запорізька обл.

У процесі дослідження вивчені праці вітчизняних і зарубіжних вчених: Голова С.Ф., Бутинця Ф.Ф., Агєєвої О.А., Карпової Г.А., Бургонової Г.М., Каморджанової И.О., національні Положення (стандарти) бухгалтерського обліку, інші інструктивні вказівки і рекомендації Міністерства фінансів України, облікові дані підприємства.

В процесі дослідження застосовувалися такі загальнонаукові методи: спостереження, порівняння, аналіз і синтез, методи системного та економічного аналізу.



Розділ 1. Сутність, завдання, оцінка і класифікація основних засобів, значення та завдання їх обліку

основний засіб амортизація облік

Для діяльності підприємствам необхідні основні засоби, які багато разів беруть участь у виробничому процесі, частинами переносять свою вартість на продукт, що створюється, не змінюючи при цьому своєї речовинної-натуральної форми.

При організації обліку основних засобів і нематеріальних активів в Україні підприємствам, їх об'єднанням, госпрозрахунковим організаціям (крім банків), представництвам іноземних організацій, які здійснюють діяльність в Україні, а також підприємствам, діяльність яких фінансується за рахунок коштів бюджету, необхідно керуватися такими законодавчими та нормативними документами.

- Указом Президента України "Про перехід України до загальноприйнятої у міжнародній практиці системи обліку й статистики" № 303 від 23.05.92 р.

- Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби". Затверджено наказом Міністерства фінансів України № 92 від 27.02.2000 р.

- Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 8 "Нематеріальні активи". Затверджено наказом Міністерства фінансів України № 242 від 18.10.99 р.

- Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств та організацій № 291 від 30.11.99р.

- Інструкцією із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств та організацій № 291 від 30.11.99 р.

Згідно П(С)БО 7 «Основні засоби» - це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

До основних засобів відносяться: будівлі, споруди, робочі та силові машини і обладнання, вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої, обчислювальна техніка, транспортні засоби, інструмент, виробничий і господарський інвентар та приладдя, тварини, багаторічні насадження, внутрішньогосподарські дороги та інші відповідні об'єкти.

Рахунок 10 «Основні засоби» призначенo для обліку й узагальнення інформaції про наявність тa рух власних або отриманих нa умовах фінансової оренди об'єктiв і орендованих цілісних майнових кoмплексів, які віднесені до склaду основних засобів, а такoж об'єктів інвестиційної нерухомості.

Зa дебетом рахунку 10 відображаєтьcя надходження (придбаних, створених, безоплатнo отриманих) основних засобів нa баланс підприємства, які обліковуються зa первісною вартістю, сума витрат, якa пов'язана з поліпшенням oб'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дoобладнання, реконструкція тощо), що призводить дo збільшення майбутніх економічних вигод, первіснo очікуваних від використання об'єктa; сума дооцінки вартості об'єктa основних засобів, за кредитом -- вибyття основних засобів внаслідок продажу, безоплатнoї передачі або невідповідності критеріям визнaння активом, а також у разi часткової ліквідації об'єктa основних зaсобів, сума уцінки основних засобів. Зa дебетом рахунку 10 також відображається сума створеного зaбезпечення, зокрема на передбачену законодавствoм рекультивацію порушених земeль.

Рахунок 10 «Основні засоби» мaє такі субраxунки:

- 100 «Інвестиційна нерухомість»;

- 101 «Земельнi ділянки»;

- 102 «Капітальні витрати нa поліпшення земель»;

- 103 «Будинки тa споруди»;

- 104 «Машини тa обладнання»;

- 105 «Транспортні засoби»;

- 106 «Інструменти, прилади тa інвентар»;

- 107 «Тварини»;

- 108 «Багаторічнi насадження»;

- 109 «Іншi основні засоби».

Нa субрахунку 100 «Інвестиційна нерухомість» вeдеться облік наявності та руxу об'єктів інвестиційної нерухомості. Нa субрахунку 101 «Земельні ділянки» ведетьcя облік земельних ділянок.

Нa субрахунку 102 «Капітальні витрати нa поліпшення земель» ведеться облік кaпітальних вкладень у поліпшення земель (меліоративнi, осушувальні, іригаційні та іншi роботи).

На субраxунку 103 «Будинки та споруди» ведетьcя облік наявності та руху будинкiв, споруд, їх структурних компонентів тa передавальних пристроїв, а такoж житлових будівель.

На субрахункаx 104 «Машини тa обладнання», 105 «Транспортні засoби», 106 «Інструменти, прилади тa інвентар» ведеться облік відповіднo машин та обладнання, транспортних засобiв, інструментів, приладів та інвентарю. Нa субрахунках 107 «Тварини» та 108 «Багаторічні насадження» ведeтьcя облік довгострокових біологічних активів, в тому числі багаторічних насаджень, якi не пов'язані iз сільськогосподарською діяльністю.

Нa субрахунку 109 «Іншi основні засоби» ведетьcя облік основних засобів, які нe включені до іншиx субрахунків рахунку 10. Більш детальна інформація наведена у таблиці 1.1.



Таблиця 1.1 Кореспонденція рахунку 10 «Основні засоби»

за дебетом з кредитoм рахунків:	за кредитом з дебетoм рахунків:
13	«Знос (амортизація) необоротниx активів»	13	«Знос (амортизація) необоротниx активів»
15	«Капітальні інвестиції»	16	виключенo
16	Виключeно	18	«Довгостроковa дебіторська заборгованість тa іншi необоротні активи»
18	«Довгострокoвa дебіторська заборгованість та iншi необоротні активи»	28	«Тoвaри»
37	«Розрахунки з різними дебіторами»	37	«Розрахунки з рiзними дeбіторами»
41	«Пайoвий капітал»	42	«Додатковий капітал»
42	«Додаткoвий капітал»	84	Bиключено
46	«Неоплачений капітал»	85	«Iншi затрати»
47	«Забезпечення майбутніх витрат i платежів»	94	«Інші витрати опeраційної діяльності»
48	«Цільове фінансувaння i цільові надходження»	97	«Іншi витрати»
53	«Довгострокові зобов'язaння з оренди»	99	«Надзвичaйні витрати»
64	«Розрахунки зa податками та платежами»
68	«Розрахунки зa іншими операціями»
71	Виключенo
продовження табл.1.1
73	Виключeно
74	«Інші дохoди»

Об'єкт основних засобів - це закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям для нього або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, чи відокремлений комплекс конструктивно з'єднаних предметів однакового або різного призначень, що мають для обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, внаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, комплекс -- певну роботу тільки у складі комплексу, а не самостійно.

Відповідно до ПБО 6/01 «Облік основних засобів» актів приймається підприємством до бухгалтерського обліку як основний засіб, якщо одночасно виконуються наступні умови:

- об'єкт призначений для використання у виробництві продукції, при виконанні робіт чи наданні послуг, для управлінських потреб організації чи для надання організацією за плату в тимчасове володіння і користування або у тимчасове користування;

- об'єкт призначений для використання протягом тривалого часу, тобто тривалістю понад 12 місяців або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;

- організація не передбачає наступний перепродаж даного об'єкта;

- об'єкт здатний приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому.

Строком корисного використання є період, протягом якого використання об'єкта основних засобів приносить економічні вигоди (прибуток) організації. Для окремих груп основних засобів термін корисного використання визначається виходячи з кількості продукції (обсягу робіт у натуральному вираженні), очікуваного до отримання в результаті використання цього об'єкта.

Для чіткого обліку основних засобів необхідно насамперед їх правильно класифікувати. Основні засоби в Україні можна згрупувати за їх функціональним призначенням, за галузевою ознакою, за використанням, за ознакою належності, за натурально-матеріальним складом:

- За призначенням: виробничі і невиробничі.

Виробничі -- основні засоби, що безпосередньо беруть участь у виробничому процесі або сприяють його здійсненню (будови, споруди, силові машини та обладнання, робочі машини та обладнання тощо), що діють у сфері матеріального виробництва.

Невиробничі основні засоби, що не беруть безпосередньої або побічної участі у процесі виробництва й призначені в основному для обслуговування комунальних і культурно-побутових потреб трудящих (будови, споруди, обладнання, машини, апарати тощо), які використовуються у невиробничій сфері.

- За ступенем використання: в експлуатації, в запасі, в ремонті, в стадії добудови, на консервації;

- За приналежності: власні, орендовані.

Власні засоби можуть складатися з статутного (пайового, акціонер ного) капіталу, додаткового капіталу з відповідних джерел на розширення роботи підприємства, власних прибутків, цільового фінансування і цільових надходжень.

Орендовані основні засоби показуються у балансі орендодавця, тим самим виключається можливість подвійного обліку одних і тих самих засобів.

- За галузевою ознакою: у сільському господарстві, у промисловості, транспорт, торгівля, громадське харчування і інші.

Більша частина основних засобів належить до галузі "Промисловість". Вона безпосередньо пов'язана з процесом виробництва продукції. Але наявність інших видів господарської діяльності (ведення підсобного сільського господарства, будівельно-монтажні роботи, утримання дитячих установ тощо) зумовлює необхідність обліку основних засобів, що належать до інших галузей господарства (екскаватори, підйомні крани, бульдозери тощо), які перебувають на балансі промислового підприємства, належать до галузі "Будівництво", підсобного сільського господарства - до галузі "Сільське господарство" тощо.

- за значущістю і виробничо-технологічним процесам: активні (устаткування, прилади, інвентар), пасивні (будівлі, споруди).

Класифікація основних засобів України була розроблена відповідно до постанови Кабінету Міністрів “Про концепцію побудови національної статистики України" і Державної програми переходу на міжнародну систему обліку і статистики, а також відповідно до постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження Положення про порядок визначення амортизації" № 1075 від 06.09.96 р. і поділу на 3 групи:

- група 1 -- будівлі, споруди, їх структурні компоненти та передавальні пристрої, у тому числі житлові будинки та їх частини (квартири і місцязагального користування);

- група 2 - автомобільний транспорт і вузли (запасні частини) до нього, меблі, побутові електронні, оптичні, електромеханічні прилади та інструменти, включаючи електронно-обчислювальні машини, інші машини для автоматичної обробки інформації, інформаційні системи, телефони, мікрофони і рації» інше конторське (офісне) обладнання, пристрої та приладдя до них;

- група 3 - інші основні засоби, що не увійшли до груп 1 і 2, включаючи сільськогосподарські машини і знаряддя, робочу й продуктивну худобу та багаторічні насадження.

Згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 “Основні засоби” № 92 від 27.04.2000 р. основні засоби за натурально-матеріальним складом і для потреб бухгалтерського обліку класифікуються за дев'ятьма групами (рахунками).Підприємства можуть встановлювати вартісні ознаки предметів, що входять до складу малоцінних необоротних активів, термін експлуатації яких перевищує один рік» відображаються на субрахунку № 112 та по яких нараховується знос.

Залежно від характеру, стану основних засобів, часу оцінки розрізняють такі види вартості (за національним стандартом 7 “Основні засоби") № 92 від 27.04.2000 р.: первісна вартість; переоцінена вартість; залишкова вартість; справедлива вартість; вартість, яка амортизується; ліквідаційна вартість.

Первісна вартість - історична (фактична) собівартість необоротних активів у сумі грошових коштів або справедливої вартості інших активів, сплачених (переданих), витрачених для придбання (створення) необоротних активів.

Первісна вартість об'єкта основних засобів складається з таких витрат:

- суми, що сплачують постачальникам актишв за виконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податки);

- реєстраційні збори, державне мито та аналопчю платежі, що здійснюються у зв'язку з придбанням (отримантам) прав на об'єкт основних засобів;

- суми ввізного мита;

- суми непрямих податків у зв'язку з придбанням (створенням) основних засобів (якщо вони не відшкодовуються підприємством);

- витрати зі страхування ризиків доставки основних засобів;

- витрати на установку, монтаж, налагодження основних засобів;

- інші витрати безпосередньо пов'язані з доведенням основних засобів

до стану, в якому вони придатні для використання із запланованою метою.

Переоцінена вартість - вартість необоротних активів після їх переоцінки.

Залишкова вартість - різниця між первісною ^переоціненою) вартістю та сумою зносу основних засобів.

Справедлива вартість - ринкова вартість, визначена шляхом експертної оцінки, яку, як правило, визначають професійні оцінювачі.

Вартість, яка амортизується, - первісна або переоцінена вартість необоротних активів за вирахуванням їх ліквідаційної вартості.

Ліквідаційна вартість - сума коштів або вартість інших активів, яку івдприємство очікує отримати від реалізації (ліквідації) необоротних активів після закінчення строку їх використання (експлуатації), за вирахуванням витрат, пов'язаних з продажем (ліквідацією).

Придбані (утворені) основні засоби зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю. Одиницею обліку основних засобів є об'єкт основних засобів.

Бухгалтерський фінансовий облік основних засобів повинен забезпечити:

- контроль за зберіганням основних засобів;

- своєчасне, правильне документальне оформлення та відображення в обліку надходження основних засобів (фондів), їх внутрішнього переміщення з цеху в цех, зі схладу на склад, з відділу у відділ тощо), ефективного використання, вибуття (ліквідація, реалізація, безкоштовна передача);

- своєчасне (щомісячне) відображення в обліку зносу (амортизації) основних засобів; відображення в обліку витрат на ремонт основних засобів;

- визначення результатів від ліквідації, а також збитків від списування не повністю амортизованих об'єктів основних засобів;

- виявлення зайвих та морально застарілих основних засобів.

Характерною особливістю засобів праці є те, що вони не мають тієї

загальної взавмозамінюваності, яка характерна, наприклад, для потенційної робочої сили. Тому ефективність їх різна по галузях,підприємствах, окремих видах. Ця різниця для кожного конкретного засобу праці залежить від його технічного стану, ступеня фізичного й морального зносу.

Промислові підприємства постійно поповнюються новими засобами праці відповідно до вимог досягнутого рівня технології виробництва, характеру й обсягу виготовлюваної продукції. Крім цього, бухгалтерський облік основних засобів повинен забезпечити контроль за ефективним використанням виробничих майданчиків, обладнання, машин, трансрортаих засобів та інших засобів праці.

Таким чином, основні засоби мають знаний вплив на діяльнімть підприємства, їх склад і класифікація мають бути чітко виокремлені для найбільш повного і точного відображення в обліку. Розглянуті способи оцінки основних засобів мають значний вплив на їх відображення в обліку. Правильне віднесення вират до первісної вартості при спорудження чи придбанні об'єкту основного засобу, дають змогу дотримуватися принципу відповідності, не прорушуючи чинного законодавства на підприємстві.

Поінформованість про наявність засобів праці та постійний контроль за їх ефективним використанням мають велике значення в управлінні виробничою діяльністю кожного підприємства. Цьому має сприяти добре побудований їх облік.



Розділ 2. Фінансовий облік основних засобів на підприємстві

2.1 Характеристика фінансово-господарської діяльності та постановки обліку на підприємстві ТОВ «НВП«РІСТ»

У 1870 році німцем Отто Классеном було засновано чавунно-ливарний механічний завод з виробництва сільськогосподарських машин: жниварок, молотарок на гужовому приводі, а також дискових котків тощо. На підставі Постанови Ради Народних Комісарів УРСР від 12 лютого 1946 року та наказу комісара місцевої промисловості УРСР від 22 лютого 1946 року заводу було доручено на базі обладнання німецької фірми «Август-Вельнер» організувати виробництво столових приладів та посуду.

З першого серпня 2003 року на базі існуючого заводу було створено Асоціацію «Ріст-холдинг». Обсяг виробничих площ Асоціації на даний час складає 42 176 квадратних метри.

Основними видами продукції, що виготовляється підприємствами Асоціації, є наукоємні вироби для комплектації при проведенні капітально-відновлювальних ремонтів рухомого складу державного підприємства «Укрзалізниця», підприємств російської залізниці та інших країн СНД (салонне обладнання: вікна, двері, м'які крісла тощо).

Сьогодні підприємство випускає близько 200 виробів з металу, деревини та полімерних матеріалів. Для вагонобудівних і вагоноремонтних підприємств виготовляються крісла 1, 2, і 3 класу в п'яти варіантах виконання. Для інтер'єру моторвагонного і пасажирського рухомого складу ТОВ «НВП« РІСТ »виготовляє 60 найменувань вікон і 58 найменувань дверей. Підприємство розробляє і інтер'єри в цілому, пропонує підприємствам, які використовують нашу продукцію, повністю дизайнерські рішення. Особливої продукцією виділяється головна частина дизель-поїзди ДЕЛ-02, яку спроектували, виготовили і встановили за пів року. Завдяки високому рівню технічного забезпечення, професіоналізму і виробничого досвіду, колектив підприємства може вирішити найскладніші завдання, причому в найбільш короткий термін і з незмінно високою якістю.

У виробництві використовується як техніка, так і сировину німецького, іспанського, польського, російського та японського виробництва.

Вся продукція підприємства сертифікована та відповідає вимогам технічних умов України, узгоджених з державним підприємством «Укрзалізниця». Окрему частину виробництва займає випуск засобів пожежогасіння. На підприємстві освоєно виробництво склопластикових виробів для інтер'єру плацкартних та купейних вагонів. На належному рівні знаходиться виробництво посріблених столових приладів.

ТОВ «НВП»РІСТ» знаходиться за адресою : вул. Червоноармійська, 5, Вільнянськ, Запорізька область, Україна.

- Кількість працівників : 501-1000 чоловік;

- Рік заснування: 1996;

- Статутний фонд: 1 міл. USD - 5 млн USD;

- Організаційно-правова форма: товариство з обмеженою

Відповідальністю;

- Код ЄДРПОУ: 25221038.

Виробництво входить до складу Союзу промисловців, підприємців та роботодавців «Потенціал», профспілки залізничників, а також є членом торгово-промислової палати. Вже зараз працюють десять цехів: цех виготовлення склопластикових виробів, виготовлення склопакетів, столярний, механоскладальний, цех виробництва вогнегасників, швейний, інструментальний і транспортний цех. Вся продукція підприємства відповідає технічним умовам Україні, узгоджені з ДП «Укрзалізниця», затверджені та зареєстровані в Держстандарті. Підприємство провело сертифікацію системи менеджменту якості відповідно до вимог ISO 9001. Організовано і успішно функціонує служба якості. Контроль якості здійснюється на всіх етапах виробництва.

Питанням якості приділено особливу увагу. Якість та конкурентоспроможність продукції для капітально-відновлювальних ремонтів рухомого складу, металоконструкцій, склопластикових та інших виробів забезпечує повний цикл виробництва, матеріально-технічна база, площа, яка сягає тридцяти гектарів, а також кваліфікований штат працівників.

Автоматизовані робочі місця бухгалтерів головної бухгалтерії і цехових бухгалтерій функціонують на базі єдиної інформаційної системі "1С - Бухгалтерія".

Штат працівників складається з майже 800 чоловік. На підприємстві більше 150 робочих місць, атестованих в Державному комітеті з праці та соціального захисту населення України, створена первинна профспілкова організація у складі профспілки працівників «Укрзалізниці».

ТОВ «НВП«РІСТ» не забруднює навколишнє середовище, дбайливо ставиться до природи і має для цього потужні енергозахасні системи. Товариство нагороджене «Дипломом переможця», «100 кращих товарів України», «Диплом лауреата загального конкурсу», «Вища проба».

Професіоналізм і відповідальність, мобільність та оперативність - основні принципи роботи колективу.

Відповідно до Закону України від 16.07.1999 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» національними Положеннями бухгалтерського обліку на підприємстві, а також з метою складання достовірної фінансової звітності відповідно до наказу МФУ від 31.03.1999г. № 87 із змінами та доповненнями ведення бухгалтерського обліку на підприємстві покладено на бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером.

Структуру і штатний розклад відділу бухгалтерського обліку затверджує генеральний директор підприємства за погодженням з начальником фінансово-економічного управління, виходячи з особливостей діяльності підприємства і обсягів робіт.

До штатного розкладу входять:

- головний бухгалтер;

- заступники головного бухгалтера ;

- провідний бухгалтер;

- бухгалтери.

По наступним групам:

- обліку заробітної плати;

- обліку виробництва;

- обліку розрахунків з покупцями, постачальниками,

- обліку розрахунків з підрядниками та підзвітними особами;

- обліку основних засобів;

- обліку податків.

Завдання відділу полягає у:

- облік майна, зобов'язань і господарських операцій, товарно-матеріальних цінностей і коштів;

- своєчасне відбиття на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом коштів, товарно-матеріальних цінностей;

- облік витрат, проведення й обігу, виконання кошторисів видатків, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій;

- своєчасне і правильне оформлення документів;

- забезпечення розрахунків по заробітній платі;

- правильне нарахування й перерахування податків у загальнодержавний і місцевий бюджет.

У своїй діяльності бухгалтер з обліку основних засобів керується:

- наказами й розпорядженнями керівництва ТОВ «НВП «РІСТ» ;

- політикою та цілями у сфері якості ТОВ «НВП «РІСТ»;

- документами системи менеджменту якості (СМЯ);

- обліковою політикою ТОВ «НВП «РІСТ»;

- нормативними документами з бухгалтерського та податкового обліку;

- чинними нормативно-правовими актами України;

- Статутом, колективним договором;

- Кодексом законів про працю України;

- законами України «Про охорону праці», «Про пожежну безпеку»;

- положенням про ВБПО, цією посадовою інструкцією, посадовими інструкціями працівників відділу, правилами перепускного та внутрішньо об'єктового режиму, діючими на підприємстві.

Бухгалтер з обліку основних засобів зобов'язаний:

- виконувати роботу з реалізації цілей і функцій відділу, визначених положенням про ВБПО;

- приймати первинні документи на введення в дію, переміщення, списання основних засобів, необоротних активів на підставі наказів, службових записок керівників підрозділів підприємства;

- здійснювати нарахування амортизаційних відрахувань згідно вимог стандартів бухгалтерського обліку та податкового законодавства;

- своєчасно та достовірно відображати в бухгалтерському обліку на підставі наданих документів операції з руху основних засобів та нарахування амортизації основних засобів;

- контролювати правильність оформлення документів;

- приймати первинні документи від комірників складу №4 з руху

матеріалів, купівельних комплектуючих, малоцінних та швидкозношуваних предметів;

- своєчасно та достовірно відображати в бухгалтерському обліку на підставі наданих документів рух та залишки товарно-матеріальних цінностей;

- приймати участь в проведенні інвентаризацій ТМЦ, достовірно відображати результати у бухгалтерському обліку;

- вимагати від комірників цехів, майстрів, додержання вимог стандартів бухгалтерського обліку;

- забезпечувати збереження бухгалтерських документів, оформлення та передачу їх в архів;

- дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, правил і норм охорони праці, техніки безпеки і протипожежного захисту, правил роботи з оргтехнікою, наказів і розпоряджень, що діють на підприємстві відповідно до галузі його діяльності;

- виконувати службові доручення заступника головного бухгалтера з загальних питань та головного бухгалтера.

Бухгалтер з обліку основних засобів несе відповідальність:

- За неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

- За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених законодавством України.

- За завдання матеріальної шкоди, - в межах, визначених чинним законодавством України.

- За несвоєчасне надання даних для складання звітності.

- За викривлення бухгалтерської звітності, яке призвело до податкових наслідків.

- За низьку виконавчу дисципліну.

Журнал господарських операцій містить інформацію про здійснені протягом звітного періоду господарські операції, зміст яких заносяться до журналу у хронологічному порядку за відповідним порядковим номером. Щодо кожної господарської операції у журналі вказується її сума та відповідна кореспонденція рахунків. Підсумок з журналу господарських операцій повинний дорівнювати сумі дебетовому та кредитовому обороту з оборотної відомості.

Бухгалтерський облік ведеться на основі «Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань та господарських операцій», Інструкції №291 з використання Плану рахунків, використовуючи журнально-ордерну форму обліку з елементами комп'ютерної обробки документів.

Наказом затверджений робочий план рахунків бухгалтерського обліку. Для забезпечення необхідної деталізації облікової інформації головний бухгалтер вправі вводити додаткові субрахунки.

На підприємстві затверджений перелік осіб, які мають право підпису первинних документів та підзвітних осіб, які відповідають за матеріальні цінності, їх склад доведений до всіх структурних підрозділів. Вказані особи несуть відповідальність за достовірність виписаних документів, своєчасність їх та передачі у бухгалтерію згідно графіку документообігу.

Облікова політика - сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності. Вона враховує особливості ведення обліку на конкретному підприємстві, це зазначається письмово в наказі про облікову політику підприємства.

Облікова політика ТОВ «НВП «РІСТ» розроблена у зв'язку з Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999р. і відповідно до рішення загальних зборів акціонерів від 20 лютого 2000р.

Установити таку облікову політику:

1) Застосувати такі методи оцінки запасів при відпуску запасів у

виробництво, продажу або іншому вибутті: середньозваженої собівартості - при списанні запасів для виробництва продукції; ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів - при продажу великогабаритних товарів, що мають номер заводу виробника; за цінами продажу-для товарів, що продаються в роздріб.

Коментар. Зрозуміло, підприємство має право самостійно визначитися з кількістю застосовуваних способів і застосовувати будь-які інші. Чого краще не робити, - так це застосовувати спосіб ЛІФО1.

2) Для визнання основних засобів такими, визначення строку корисного

використання основних засобів і вибору методу нарахування амортизації створити комісію у складі: (посади, прізвища). Встановити терміни служби основних засобів і методи нарахування амортизації.

Коментар. Цей пункт пропонується на майбутнє, коли з'явиться ПБО 7 "Основні засоби", і можливо підлягає уточненню після цього. У всякому разі, загальна фраза про три групи і одному методі навряд чи буде достатня для великих підприємств. У такому випадку доцільно в додатку привести перелік основних засобів із зазначенням термінів служби і застосовуваних методів амортизації.

3) Вважати матеріальні активи з терміном використання більше 1 року, вартістю 2500 грн. малоцінними необоротними матеріальними активами. Застосувати до малоцінних необоротних матеріальних активів спосіб нарахування амортизації в розмірі 100% при передачі їх в експлуатацію та подальшим нарахуванням 100% при вибутті їх з експлуатації.

4) Для визнання нематеріального активу таким, визначення терміну

корисного використання нематеріальних активів і вибору методу нарахування амортизації створити комісію у складі: (посади, прізвища). Встановити терміни служби нематеріальних активів і методи нарахування амортизації.

Коментар. Якщо на підприємстві НМА складають лише комп'ютерні програми, та й тих всього кілька, цілком можливо прямим текстом в наказі вказати: "Встановити термін служби комп'ютерних програм 3 роки і застосувати для нарахування їх амортизації прямолінійний метод".

5) Резерв сумнівних боргів визначати виходячи з платоспроможності окремих дебіторів на основі досвіду попередньої діяльності.

6) Резервування коштів на оплату відпусток, додаткове пенсійне забезпечення, забезпечення гарантійних зобов'язань, інших витрат і платежів не провадити.

Коментар. На відміну від попереднього резерву (сумнівних боргів), такі резерви можуть і не створюватися.

7) Для визначення ступеня завершеності операцій з надання послуг застосувати спосіб вивчення виконаної роботи, за винятком випадків, коли дохід від надання послуг не може бути достовірно визначений.

Коментар. Цей пункт вимагається тільки підприємствам, які отримують доходи від надання послуг. Специфіки визначення доходу при наданні послуг стосуються пункти 9-14 ПБО 15 "Дохід".

8) Для класифікації поточних зобов'язань, оборотних активів, дебіторської заборгованості, малоцінних і швидкозношуваних предметів та інших статей балансу керуватися сформованою тривалістю операційного циклу на основі інформації технічного відділу наданої бухгалтерії згідно з графіком документообігу.

Коментар. Чомусь від уваги більшості вислизає той факт, що для поділу довгострокової дебіторської заборгованості на довгострокову і короткострокову потрібно не тільки керуватися строком один рік, а й враховувати тривалість операційного циклу. Це так само необхідно в такому практичному моменті, як малоцінка.

9) Встановити перелік і склад статей калькулювання виробничої собівартості продукції (робіт, послуг).

Коментар. ПБО 16 передбачає самостійне встановлення такого переліку та складу, в залежності від конкретних витрат підприємства. Те ж саме стосується і наступного пункту. Цей пункт наказу і два наступних не потрібні при веденні тільки торговельної діяльності. Строго кажучи, цей і наступний перелік не відноситься до облікову політику (виходячи з того, що ПБО 16 вибору облікової політики не передбачає. Це ж стосується нормальної потужності), і може бути встановлений іншим чином. Але навряд чи доцільно створювати для цього окремий документ.

10) Встановити перелік і склад змінних та постійних загальновиробничих витрат.

11) Встановити нормальну потужність цехів та інших структурних підрозділів.

Коментар. Торгівлі цей пункт не потрібно. Але для виробничників він необхідний для розподілу загальновиробничих витрат, як це передбачено ПБО 167. Зауважимо, що оскільки розподілу підлягають витрати, що сформувалися на рівні цеху, то і нормальна потужність повинна бути встановлена в розрізі цехів.

12) Використовувати для узагальнення інформації про витрати підприємства за елементами рахунку класу 8 "Витрати за елементами" .

Отже, під організацією бухгалтерського обліку розуміють систему умов та елементів побудови парного процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність підприємства і здійснення контролю за раціональним використанням виробничих ресурсів і готової продукції. Основними складовою системи організації бухгалтерського обліку є первинний облік і документообіг, інвентаризація, план рахунків бухгалтерського обліку, форми бухгалтерського обліку, форми організації обліково-обчислювальних робіт, обсяг і зміст звітності.



2.2 Документальне оформлення руху основних засобів

Основні засоби - це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

До основних засобів у ТОВ «НВП«РІСТ» відносяться матеріальні активи, очікуваний строк корисного використання яких більше одного року, а первісна вартість яких більша за 2500 грн. До основних засобів належать активи, використовувані у виробництві продукції, при виконанні робіт, наданні послуг або для управлінських потреб.

Основні засоби на підприємствах збільшуються внаслідок надходження їх в господарство в результаті:

- придбання у постачальників;

- виконання будівельно-монтажних робіт;

- виготовлення основних засобів на власному підприємстві;

- безоплатної передачі (надходження) від юридичних і фізичних осіб;

- виявлення надлишків основних засобів в процесі інвентаризації;

- переводу молодняку тварин в основне стадо;

- закладання і вирощування багаторічних насаджень;

- затрат на капітальні інвестиції в земельні ресурси господарства.

Облік основних засобів ведеться на рахунку 10 «Основні засоби». Рахунок призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух власних або отриманих на умовах фінансового лізингу об'єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів, а також об'єктів інвестиційної нерухомості. Вибуття основних засобів може відбуватися внаслідок: продажу, ліквідації, безоплатної передачі іншим підприємствам, обміну на інші активи, внеску до статутного капіталу інших підприємств.

При організації документального оформлення обліку основних засобів на ТОВ «НВП«РІСТ» слід керуватися такими нормативними актами:

- Наказом Міністерства статистики України № 352 від (29.12.1995 р.

"Про затвердження типових форм первинного обліку". Цим наказом Міністерство статистики затвердило типові форми первинної облікової документації з обліку основних засобів, які введені в дію з 1 січня 1996 року.

- Переліком типових документів (наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України № 41 від 0.07.98 p.).

Обов'язково варто врахувати, що починаючи з 1 липня 2000 р. у бухгалтерському обліку докорінно змінилися класифікація ОЗ по групах і методи їхньої амортизації. Тепер підприємство може самостійно обрати для кожного об'єкта ОЗ один з перерахованих у П(С)БО 7 методів.

Усі витрати підприємства на придбання чи створення основних засобів, що включаються в їхню первісну вартість, характеризуються як капітальні інвестиції і відбиваються по дебету рахунка 15 "Капітальні інвестиції" відповідного субрахунку: 151 "Капітальне будівництво" чи 152 "Придбання (виготовлення) основних засобів". По кредиту цих субрахунків відбивається зменшення понесених підприємством витрат у зв'язку із запровадженням у дію чи прийняття в експлуатацію відповідних активів.

На субрахунку 151 "Капітальне будівництво" відображаються:

- витрати на будівництво, що здійснюється як господарським, так і підрядним способом для власних потреб підприємства, у тому числі вартість устаткування, яке належить до монтажу в процесі будівництва;

- авансові платежі для фінансування такого будівництва.

Субрахунок 152 "Придбання (виготовлення) основних засобів призначений для обліку витрат на придбання чи виготовлення власними силами об'єктів основних засобів.

Типова форма № 03-1 "Акт прийому-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів" застосовується для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів для обліку введення їх до експлуатації; для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів з одного цеху до іншого, а також для виключення їх зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству. Введення основних засобів в експлуатацію на підприємстві ведеться у програмі "1С - Бухгалтерія". Датою введення в експлуатацію об'єкта вважають дату підписання акта комісією.

При отриманні (купівлі) основних засобів акт складає комісія, яка призначається розпорядженням (наказом) керівника підприємства. Акт складається в одному примірнику на кожний окремий об'єкт. Складання загального акта, яким оформлюється приймання декількох об'єктів основних засобів, дозволяється лише при обліку господарського інвентарю, інструментів, обладнання тощо, якщо ці об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці.

Факт отримання на склад основних засобів оформляється прибутковою накладною у програмі «1С - Бухгалтерія».

Для правильного зарахування ОЗ на баланс підприємства в бухгалтерію здається:

- повний правильно оформлений пакет документів від постачальника (рахунок, ВН, ТТН, Акт приймання-передачі ОЗ, ПН);

- ксерокопія супровідної документації однієї або декількох сторінок

паспорта об'єкта, які дають інформацію про ідентифікаційні ознаки об'єкта: правильне найменування, серійний номер, модель, марка, тип, технічні характеристики, термін експлуатації, назва виробника, заводського (або іншого) номери, дати випуску (виготовлення) об'єкта, гарантійні умови.

Це дозволить бухгалтерії скоротити час обробки документів з оприбуткування і уникнути неточностей при зарахуванні об'єктів основних засобів на баланс підприємства.

При передачі основних засобів іншому підприємству акт складається у двох примірниках (для підприємства, яке отримує, і підприємства, яке передає основні засоби).

При оформленні внутрішнього переміщення основних засобів акт також складається у двох примірниках у тому відділі, який здає основні засоби.

Типова форма № 03-2 "Акт прийому-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів" застосовується для оформлення приймання-здачі основних засобів з капітального ремонту, реконструкції та модернізації. Якщо ремонт, реконструкцію та модернізацію виконує інше підприємство, то акт складається у двох примірниках (другий примірник передається підприємству, що здійснило ремонт основних засобів) (додаток Б).

Акт складається у двох примірниках комісією, що затверджена наказом керівника підприємства.

Витрати з ліквідації, а також вартість отриманих матеріальних цінностей від розбору будівель, демонтажу обладнання тощо відображають в акті у розділі "Розрахунок результатів списання об'єкта".

Типова форма № 03-3 "Акт про списання основних засобів" застосовується для оформлення вибуття окремих інвентарних об'єктів, предметів основних засобів у разі повної або часткової їх ліквідації. Акт складається у двох примірниках постійно діючою комісією, призначеною керівником установи, і затверджується у встановленому порядку. Витрати на ліквідацію об'єктів основних засобів, а також вартість матеріальних цінностей, які надійшли від розібрання будівель і споруд, демонтажу обладнання та інших основних засобів, показуються в акті по розділу "Розрахунок результатів списання об'єкта". Перший примірник акта передається в бухгалтерію, другий залишається у матеріально відповідальної особи і є підставою для здачі на склад металобрухту, запчастин та матеріалів, які утворилися в результаті ліквідації.

Типова форма № 03-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів" застосовується для аналітичного обліку і узагальнення інформації про всі типи основних засобів на підприємстві (додаток Г). Форма містить дані про технічні особливості об'єкта, норми амортизаційних відрахувань та ін. Традиційно ідеться в одному примірнику бухгалтерією, проте існує варіант відбудови обліку з веденням двох примірників цих форм: один бухгалтерії, другий -- у місцях експлуатації основних засобів замість № 03-9 "Інвентарний список основних засобів".

Інвентарний номер об'єкту доцiльно присвоювати за шестизначним кодом, у якому першi три цифри означають групу основних засобiв, а наступнi - номер об'єкта. Наприклад, 103078 читається так: група основних засобiв 103 - „будинки”, 078 - примiщення складу готової продукцiї. Інвентарний номер повинен позначатися фарбою або прикрiпленням до об'єкта металевого жетона.

Не мають iнвентарного номера лише земельнi дiлянки, багаторiчнi насадження, капiтальнi витрати на полiпшення земель. Якщо об'єкт складний, то iнвентарний номер позначається на всiх його вiдокремлених елементах. Iнвентарнi номери основних засобiв залишаються незмiнними протягом усього строку експлуатацiї, а при їх вибуттi не повиннi присвоюватись iншим об'єктам, що надiйшли протягом даного часу (не менше 3-х рокiв).

Відповідальна особа самостійно роздруковує з програми "1С - Бухгалтерія" два примірники акту тип.ф.ОЗ-1 для оформлення,а МВО власноруч робить відмітку в акті тип.ф.ОЗ-1, про те що інвентарний номер прикріплений до об'єкта, або позначений фарбою на самому об'єкті. Ставить підпис який дозволяє ідентифікувати МВО (підпис, П.І.Б., посада відповідального за експлуатацію та збереження об'єкта ОЗ)

Типова форма № 03-9 "Інвентарний список основних засобів" застосовується в місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об'єкта за матеріально відповідальними особами. Дані, що містяться в цій формі, мають бути тотожними із записами в інвентарних картках обліку основних засобів.

Технічну документацію щодо окремих об'єктів основних засобів передають у бухгалтерію підприємства (установи), яка перевіряє правильність записів даних в інвентарній картці, після цього документація надходить у відповідний відділ підприємства (в бухгалтерії вона не зберігається).

Облік основних засобів, зданих в оренду, ведуть на балансі орендодавця на картках, розміщених в окремому розділі карто теки, а в орендаря поза балансом на рахунку 01 за вартістю, зазначеною у договорі оренди.

При документальному оформленні господарських операцій та пов'язаних з ними змін на підприємстві відбувається рух облікової інформації між первинною документацією, регістрами синтетичного й аналітичного обліку та звітністю.

2.3 Синтетичний і аналітичний облік руху основних засобів

Як правило, основні засоби надходять в ТОВ «НВП«РІСТ» у результаті придбання за плату та безоплатного надходження.

Аналітичний облік основних засобів ведеться щодо кожного об'єкта окремо, а саме: за інвентарними об'єктами; за видами основних засобів; за місцями їх експлуатації; за матеріально-відповідальними особами. Інвентарна картка відкривається на кожен інвентарний об'єкт або на групу однотипних об'єктів. Її заповнення виробляється на основі первинної документації: актів приймання-передачі, технічних паспортів та інших документів. Заповнені картки реєструються в описах типової форми, які ведуться бухгалтерією в одному примірнику за класифікаційними групами об'єктів основних засобів. В картотеці бухгалтерії інвентарні картки розташовуються за місцем знаходження об'єктів , за видами (обладнання, транспортні засоби, будівлі, і т.д.).

Заповнені інвентарні картки реєструють в Описах інвентарних карток з обліку основних засобів (ф. №03-7). їх ведуть за класифікаційними групами об'єктів основних засобів. При вибутті основних засобів роблять помітки в описі, а відповідну картку прикладають до акту списання основних засобів.

Інвентарні картки на основні засоби, що надійшли або вибули протягом місяця зосереджують в картотеці окремо. В кінці місяця на їх підставі заповнюють Картку обліку руху основних засобів (ф. №03-8).

В місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об'єкта за матеріально відповідальними особами ведуть інвентарний список основних засобів (ф. №03-9). Дані, що містяться в цій формі аналогічні даним інвентарних карток обліку основних засобів.

У всіх наведених випадках введення об'єктів основних засобів в експлуатацію оформляється актом передачі ф. № ОЗ-1. Акт приймання-передачі разом з технічною документацією передається в бухгалтерію ТОВ «НВП«РІСТ», підписується головним бухгалтером і затверджується керівником організації. Бухгалтерія відкриває інвентарні картки або робить відмітку про вибуття об'єкта в інвентарній картці. Технічна документація, що відноситься до даного інвентарного об'єкту, після відкриття на нього інвентарної картки передається до відповідного відділу.

Відповідно до робочого плану рахунків, затвердженим обліковою політикою, в ТОВ «НВП«РІСТ» для синтетичного обліку основних засобів та їх амортизації на досліджуваному підприємстві використовуються балансові рахунки 10 «Основні засоби» та 13 «Амортизація основних засобів». Облік в журналі-ордері №13 с.г. Залишки по кредиту цього рахунка здійснюється на підставі первинних документів, бухгалтерських довідок, в кінці місяця кредитові обороти рахунка 10 журналу-ордера №13 с.г. переносять в Головну книгу.

Дебетове сальдо за даними субрахунками відображає суму первісної вартості основних засобів. За дебетом записують початкову вартість основних засобів які поступили та їх дооцінку, а по кредиту - вибуття основних засобів та їх уцінку. Підставою для виконання записів у бухгалтерських регістрах є: акти про приймання обладнання; акти приймання-передачі; рахунки; рахунки-фактури; платіжно-розрахункові документи.

Вибуття об'єкта основних засобів має місце у випадках продажу, безоплатної передачі, списання у разі морального і фізичного зносу, ліквідації при аваріях, стихійних лих та інших надзвичайних ситуаціях, передачі у вигляді внеску до статутного (складеного) капіталу інших організацій.

Одночасно з вище наведеними записами підприємствам слід відобразити використання прибутку, цільових та інших спеціальних коштів (крім амортизаційних відрахувань) на придбання (спорудження) і поліпшення основних засобів по дебету рахунків 81 "Використання прибутку' (44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)'), 87 "Фонд економічного стимулювання', 96 "Цільове фінансування і цільові надходження', 98 "Нерозподілений прибуток(непокриті збитки) минулих років' і кредиту рахунка 88 "Фонди спеціального призначення', субрахунки "Фонд використаного на капітальні вкладення і придбання нематеріальних активів прибутку', "Фонд цільових та інших спеціальних коштів, використаних на капітальні вкладення'.

У разі нестачі або псування майна, загибелі тварин, вартість списують на дебет рахунка 947 з кредиту рахунка 10.

...